Hoan thien ke toan nghiep vu mua hang va thanh 201529

Lời mở đầu Trong kinh tế quốc dân, doanh nghiệp thương mại có vai trị lớn Nó gắn sản xuất với tiêu dùng, đáp ứng nhu cầu ngày tăng đời sống xã hội, thúc đẩy sản xuất lĩnh vực khác kinh tế phát triển, góp phần hình thành cấu kinh tế hợp lý, đẩy nhanh tiến trình hội nhập kinh tế nước ta với nước khu vực giới, thực mục tiêu kinh tế xã hội Đảng Nhà nước giai đoạn Từ chuyển đổi chế kinh tế sang chế thị trường có điều tiết vĩ mơ Nhà nước, hoạt động doanh nghiệp thương mại có khác biệt so với hoạt động chế kế hoạch hố tập trung Trong chế cũ, doanh nghiệp thương mại Nhà nước lo cho đầu vào lần đầu Nhưng chế mới, doanh nghiệp thương mại phải tự tìm đầu vào, đầu cho mình, tự tổ chức quản lý kinh doanh cho có hiệu Để tồn phát triển, doanh nghiệp thương mại phải tổ chức tốt khâu trình lưu chuyển hàng hoá mua vào - dự trữ - bán Ba khâu có quan hệ mật thiết với Mặc dù mục đích doanh nghiệp thương mại tiêu thụ hàng hố muốn có hàng để bán thường xuyên, liên tục doanh nghiệp phải tổ chức thu mua dự trữ Chính việc thu mua, tổ chức nguồn hàng góp phần thực chức năng, mục tiêu doanh nghiệp Qua thể sức mạnh kinh tế doanh nghiệp để cạnh tranh với doanh nghiệp khác thị trường Nhận thức tầm quan trọng vấn đề đó, qua năm học tập trường tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn doanh nghiệp thương mại, em chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn nghiệp vụ mua hàng toán tiền hàng doanh nghiệp thương mại " làm nội dung chuyên đề Bản chuyên đề kết hợp lý luận với thực tiễn Công ty Dược phẩm thiết bị y tế Hà Nội Từ đó, khó khăn cịn tồn kiến nghị số giải pháp *Bản chuyên đề gồm chương: Chương I: Lý luận chung kế toán nghiệp vụ mua hàng toán tiền hàng Chương II: Thực trạng tổ chức hạch toán nghiệp vụ mua hàng thanhtốn tiền hàng Cơng ty Dược phẩm thiết bị y tế Hà Nội Chương III: Hồn thiện kế tốn nghiệp vụ mua hàng toán tiền hàng Chương I Lý luận chung kế toán nghiệp vụ mua hàng toán tiền hàng I Khái quát kinh tế thị trường hoạt động kinh doanh thương mại kinh tế thị trường Đặc điểm kinh tế thị trường: Thị trường nơi thể tập trung mâu thuẫn sản xuất hàng hoá, mục tiêu khởi điểm trình kinh doanh Trong thị trường, giá thị trường giữ vai trò trung tâm, điều tiết sản xuất xã hội, kích thích sản xuất hàng hố Thơng qua giá thị trường, thị trường thực chức điều tiết kích thích Quan hệ cung cầu thị trường yếu tố trọng tâm quan trọng nhất, định giá thị trường Nền kinh tế thị trường kiểu tổ chức kinh tế xã hội mà quan hệ kinh tế phân phối sản phẩm, phân phối lợi ích qui luật thị trường điều tiết chi phối Vì thế, kinh tế thị trường mang số đặc điểm sau : - Nền kinh tế thị trường phải dựa sản xuất hàng hố phát triển trình độ cao Sự phát triển sản xuất hàng hoá với việc tự lưu thông buôn bán vừa tiền đề, vừa động lực cho phát triển kinh tế thị trường Kinh tế hàng hoá phát triển tất yếu dẫn đến kinh tế thị trường phát triển - Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp thay đổi thị trường mà phải tiếp cận thích nghi với Thơng qua thị trường, doanh nghiệp biết nhu cầu xã hội, tự đánh giá hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Khách hàng giữ vai trò trung tâm kimh tế thị trường Sản xuất phát triển hàng hố sản xuất tiêu thụ - Kinh tế thị trường tạo điều kiện cho cá nhân, doanh nghiệp, đơn vị kinh tế quyền chủ động sản xuất kinh doanh, tự trao đổi mua bán hàng hố theo khn khổ pháp luật - Quy luật cạnh tranh chi phối hoạt động sản xuất kinh doanh kinh tế thị trường Cạnh tranh động lực thúc đẩy giúp kinh tế phát triển Cạnh tranh kinh tế thị trường diễn người bán với người bán, người mua với người mua, người bán với người mua - Nền kinh tế thị trường có khối lượng giao dịch lớn, mối quan hệ ngày phức tạp tất mối quan hệ tiền tệ hố Vì thế, tiền tệ trở thành thước đo cho tất hoạt động sản xuất kinh doanh Quan hệ hàng hoá - tiền tệ trở thành mối quan hệ chủ yếu chi phối tất hoạt động sản xuất kinh doanh - Kinh tế thị trường mang đậm tính động tự điều chỉnh Chính kết hợp cung cầu làm cho kinh tế thị trường linh hoạt Tuỳ theo cung cầu, thị trường biến đổi tạo cân kinh tế - Kinh tế thị trường giúp cho sản xuất kinh doanh có hiệu hơn, đồng thời nơi đào tạo, tuyển chọn, sử dụng đào thải nhân lực cách có hiệu Ngoài ưu điểm trên, kinh tế thị trường khơng tránh khỏi có nhược điểm sau: - Trong kinh tế thị trường, quy luật cạnh tranh chi phối ngày khốc liệt , tránh khỏi quy trình đào thải nhân lực Do vậy, thất nghiệp vấn đề tất yếu - Thường xuyên xảy khuynh hướng tự phát, vơ phủ Đó tâm lí chạy theo lợi nhuận, làm cân đối ngành nghề kinh tế - Kinh tế thị trường đời phát triển hình thành mối đe doạ đến sản xuất tiêu dùng Đó hình thành số tổ chức tư độc quyền, nắm phần lớn sản phẩm ngành công nghiệp, thương mại làm lũng đoạn kinh tế Hoạt động kinh doanh thương mại kinh tế thị trường nước ta nay: Trong kinh tế thị trường, giá yếu tố trung tâm Do vậy, doanh nghiệp thương mại phải hoạt động theo giá thị trường Nếu vi phạm nguyên tắc dẫn đến thương mại hình thức nguy phá vỡ lợi ích thị trường, gây hậu nguy hại Hiện nay, nước ta thực phát triển kinh tế hàng hoá nhiều thành phần Các doanh nghiệp quyền chủ động kinh doanh, tự chịu trách nhiệm trước pháp luật Vì hoạt động mơi trường kinh doanh nên doanh nghiệp phải cạnh tranh với để thu hút khách hàng Vì thế, doanh nghiệp ln phải tự hồn thiện mình, ln ý đến nhu cầu khách hàng, cung cấp cho khách hàng sản phẩm, dịch vụ hoàn hảo mẫu mã, chất lượng, giá lẫn thái độ phục vụ Muốn vậy, doanh nghiệp phải cố gắng, phải thay đổi tư duy, lề lối làm việc Có vậy, doanh nghiệp nâng cao doanh số bán tăng lợi nhuận II đặc điểm nghiệp vụ mua hàng toán tiền hàng doanh nghiệp thương mại Đặc điểm nghiệp vụ mua hàng toán tiền hàng: 1.1 Tổ chức tìm kiếm khai thác nguồn hàng: Chức chủ yếu doanh nghiệp thương mại tổ chức lưu thơng hàng hố, đưa hàng hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng thông qua trao đổi mua bán Mua hàng nghiệp vụ hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại Thực nghiệp vụ này, vốn doanh nghiệp chuyển từ hình thái tiền tệ sang hình thái vật hàng hố Doanh nghiệp thương mại tiến hành mua hàng nhằm phục vụ bán Điều góp phần tạo điều kiện thoả mãn đầy đủ nhu cầu người tiêu dùng số lượng, chất lượng, nâng cao mức sống cho thành viên xã hội Đồng thời, góp phần ổn định giá thị trường kích thích ngành sản xuất vật chất phát triển Đối với doanh nghiệp thương mại, việc tổ chức tìm kiếm khai thác nguồn hàng nghiệp vụ quan trọng đảm bảo cho lưu thơng hàng hố cách bình thường Nguồn hàng chủ yếu doanh nghiệp thương mại đơn vị, cá nhân sản xuất cung cấp nhập từ nước Việc tổ chức nguồn hàng coi nhiệm vụ hàng đầu doanh nghiệp nhằm tạo nguồn hàng dồi số lượng, cấu đảm bảo, thời gian phù hợp, giá hợp lý để đáp ứng nhu cầu thị trường 1.2 Các phương thức mua hàng: a Mua hàng nước: - Phương thức mua hàng trực tiếp: Doanh nghiệp cử cán cung ứng mang giấy uỷ nhiệm nhận hàng đến bên cung cấp để nhận hàng theo qui định hợp đồng kinh tế ký với bên cung cấp Các chứng từ mua hàng bên cung cấp lập phải ghi rõ mặt hàng, đơn giá số tiền tốn để phịng kế toán kiểm tra ghi sổ số hàng kho doanh nghiệp - Phương thức chuyển hàng: Căn vào điều kiện hợp đồng ký với doanh nghiệp, bên cung cấp định kỳ chuyển hàng cho doanh nghiệp địa điểm qui định ghi hợp đồng Khi chuyển hàng, bên cung cấp phải chuyển cho bên mua chứng từ bán hàng, ghi rõ chất lượng, số lượng mặt hàng tổng số tiền phải toán thoả thuận Doanh nghiệp sau nhận chứng từ bên cung cấp gửi đến chuyển cho phòng nghiệp vụ đối chiếu với hợp đồng ký chuẩn bị nhập hàng Sau đó, chuyển chứng từ cho phịng kế tốn để kiểm tra ghi sổ kế toán tiến hành toán tiền hàng với bên cung cấp b Nhập hàng hoá: - Phương thức nhập trực tiếp: Sau ký kết hợp đồng nhập với tổ chức kinh tế nước ngoài, doanh nghiệp phải làm đơn xin mở L/C gửi đến ngân hàng phục vụ Khi doanh nghiệp nhận giấy báo lô hàng nhập đến biên giới doanh nghiệp phải cử cán đến ngân hàng chấp nhận trả tiền cho đơn vị xuất khẩu, trả phí mở L/C cho ngân hàng nhận chứng từ nhận hàng - Phương thức nhập uỷ thác: Đơn vị giao uỷ thác nhập nhận uỷ thác nhập phải ký hợp đồng uỷ thác nhập Bên nhận uỷ thác nhập thay mặt bên giao uỷ thác nhập thực nghĩa vụ nhập hàng hoá hàng hoá, thực kê khai nộp thuế GTGT hàng nhập phải lưu giữ chứng từ liên quan đến lô hàng nhập 1.3 Các phương thức toán: - Thanh toán séc: Séc lệnh trả tiền chủ tài khoản lập mẫu ngân hàng Nhà nước qui định, yêu cầu đơn vị toán trích số tiền gửi tốn để trả cho người thụ hưởng có ghi séc người cầm séc - Thanh toán uỷ nhiệm chi: Đây việc sử dụng giấy uỷ nhiệm để yêu cầu ngân hàng trích từ tài khoản tiền gửi số tiền để trả cho người thụ hưởng - Thanh tốn L/C (tín dụng chứng từ): Thư tín dụng tờ lệnh ngân hàng bên mua yêu cầu ngân hàng bên bán tiến hành trả tiền cho đơn vị hàng hoá dịch vụ cung cấp cho đơn vị mua theo hợp đồng đây, ngân hàng đóng vai trị người đứng cam kết toán nên tránh rủi ro toán Đây phương thức toán quốc tế sử dụng nhiều 1.4 Phạm vi thời điểm xác định hàng mua: a Phạm vi xác định hàng mua: Hàng hoá coi hàng mua doanh nghiệp phải đảm bảo điều kiện sau: - Hàng phải thông qua hành vi mua bán theo thể thức toán tiền hàng định, sở cho việc chuyển quyền sở hữu hàng hoá tiền - Hàng hoá phải có chuyển quyền sở hữu, tức người mua phải nhận quyền sở hữu hàng hoá quyền sở hữu tiền tệ - Hàng hố mua vào phải với mục đích để bán mua vào để gia công sản xuất với mục đích để bán b Thời điểm xác định hàng mua: Thời điểm xác định hàng mua hàng hố có chuyển quyền sở hữu, tức người mua nắm quyền sở hữu hàng hoá quyền sở hữu tiền tệ có trách nhiệm toán tiền hàng cho người cung cấp - Đối với phương thức chuyển hàng, thời điểm xác định hàng mua là: + Khi hàng hoá đến kho doanh nghiệp doanh nghiệp toán tiền hàng chấp nhận toán + Doanh nghiệp toán tiền hàng cho người bán cuối tháng chưa kho doanh nghiệp - Đối với phương thức mua hàng trực tiếp, thời điểm xác định hàng mua cán nghiệp vụ hoàn thành thủ tục chứng từ ký nhận nợ toán tiền cho người bán - Đối với phương thức nhập khẩu, thời điểm xác định hàng mua cán nghiệp vụ doanh nghiệp đến ngân hàng chấp nhận trả tiền đơn vị xuất khẩu, trả phí mở L/C nhận chứng từ để nhận hàng Việc xác định xác phạm vi thời điểm hàng mua giúp cho kế toán hạch tốn xác khoản hàng mua, tránh ghi trùng lặp bỏ sót Ngồi ra, xác định thời điểm hàng mua giúp doanh nghiệp quản lý đắn tiền hàng, tránh tham ơ, mát hàng hố 1.5 Giá hàng mua: Giá hàng mua phạm trù trung tâm kinh tế hàng hoá, chế thị trường Giá biểu tiền giá trị hàng hoá Giá trị hàng hoá xác định chi phí lao động xã hội cần thiết để sản xuất Mặc dù giá trị sở giá thị trường, giá ln biến động xoay quanh giá trị hàng hố Đối với hoạt động kinh doanh thương mại, giá mua giá thực tế toán cho người cung cấp Nó giá thoả thuận người bán người mua Giá mua cao hay thấp tuỳ thuộc vào quan hệ cung cầu, tuỳ thuộc vào khối lượng hàng mua, tuỳ thuộc vào phương thức toán Theo chế độ kế toán, tất hàng hoá phải phản ánh sổ kế tốn theo ngun tắc giá phí Đó toàn số tiền doanh nghiệp phải bỏ để có hàng hố - Đối với doanh nghiệp áp dụng phương pháp khấu trừ thuế giá mua không bao gồm thuế GTGT đầu vào Giá mua thực tế = Giá toán với người + Chi phí thu mua hàng hố bán (khơng gồm VAT) Trong đó, chi phí thu mua gồm: vận chuyển, lưu kho, lưu bãi - Đối với doanh nghiệp áp dụng phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp giá mua bao gồm thuế 10