Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán - Kiểm toán Lời mở đầu Trong kinh tế thị trờng Kiểm toán đà trở thành nhu cầu thiếu đợc hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Những thông tin Kế toán - Tài đà đợc kiểm toán liệu tin cậy để thực phân bổ điều hành ngân sách cách có hiệu quả, phù hợp với tình hình thực tiễn, loại trừ chi phí bất hợp lý gây lÃng phí, thất thoát Kiểm toán thực việc kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ hoạt động kinh tế tài chính, làm lành mạnh hoá hoạt động kinh tế tài doanh nghiệp toàn kinh tế Căn vào quy định văn pháp luật, kinh tế xác định tính đắn tài liệu, số liệu kế toán, báo cáo toán hàng năm Mọi sai phạm quản lý kinh tế tài đợc phát đề xuất giải pháp giải quyết, thông qua trật tự kỷ cơng đợc xác lập, trì Ngày nay, phát triển ngành kiểm toán đà có đóng góp không nhỏ Kiểm toán nội Đó hoạt động nội kiểm có tính độc lập quan, đơn vị kinh tế, thực chức kiểm tra, đánh giá hoạt tài chính, phi tài nhằm nâng cao hiệu hoạt động góp phần hoàn thiện hệ thống quản lý đơn vị kinh tế sở Trên thực tế ba chức Kiểm toán nội là: kiểm toán hoạt động, kiểm toán tuân thủ, kiểm toán báo cáo tài chÝnh ®Ịu rÊt quan träng ®èi víi doanh nghiƯp nhng vào Nghị định 59/ CP ngày 03/10/1996 Chính phủ Thông t 73/TC/TCDN ngày 12/11/1996 Bộ Tài công việc trớc mắt mang tính cấp bách hầu hết doanh nghiệp đặc biệt doanh nghiệp Nhà nớc triển khai mạnh mảng kiểm toán báo cáo tài Một kiểm toán báo cáo tài tổng hợp kết kiểm toán chu trình, nghiệp vụ riêng biệt, chu trình mua hàng toán phận cấu thành nên báo cáo tài đợc đánh giá quan trọng trình sản xuất kinh doanh Đồng thời tài khoản bị chi phối chu trình mua hàng toán có ảnh hởng quan trọng đến tính trung thực, hợp lý toàn Báo cáo tài Trong thời gian tiếp cận thực tế Phòng Kiểm toán nội Công ty Hoá Chất Mỏ, nhận thức đợc tầm quan trọng kiểm toán chu trình mua hàng toán kiểm toán báo cáo tài Công ty Hoá chất Mỏ, em đà chọn đề tài : Hoàn thiện kiểm toán chu trình mua hàng toán Kiểm toán Báo cáo tài Phòng Kiểm toán nội thực Công ty Hoá Chất Mỏ" Chuyên đề tập trung làm rõ lý luận kiểm toán chu trình mua hàng toán kiểm toán báo cáo tài chính, đánh giá tình hình tổ chức hoạt động kiểm toán, phân tích quy trình kiểm toán chu trình mua hàng Lê Thị Thuý Hồng Trang Chuyên ®Ị tèt nghiƯp Khoa KÕ to¸n - KiĨm to¸n -toán kiểm toán báo cáo tài Công ty Hoá chất Mỏ, qua đa số kiến nghị để khắc phục số vấn đề tồn Nội dung chuyên đề lời mở đầu kết luận gồm phần nh sau: Phần I : Cơ sở lý luận Kiểm toán nội kiểm toán chu trình mua hàng toán báo cáo tài Kiểm toán nội thực Phần II: Thực trạng kiểm toán chu trình mua hàng toán kiểm toán báo cáo tài Kiểm toán nội thực Công ty Hoá Chất Mỏ Phần III: Phơng hớng hoàn thiện kiểm toán chu trình mua hàng toán kiểm toán báo cáo tài Kiểm toán nội thực Công ty Hoá chất Mỏ phần i sở lý luận kiểm toán nội kiểm toán chu trình mua hàng toán báo cáo tài Kiểm to¸n néi bé thùc hiƯn I - Tỉng quan chung Kiểm toán nội Sự cần thiết Kiểm toán nội Kiểm toán nội ba loại hình kiểm toán gồm Kiểm toán nội bộ, Kiểm toán Nhà nớc, Kiểm toán độc lập Mỗi loại kiểm toán có chức năng, tính chất địa vị pháp lý phạm vi khác nhau, thay đợc Kiểm toán Nhà nớc: Có nhiệm vụ kiểm tra, xác nhận việc chi tiêu mục đích, dự toán, có hiệu ngân sách Nhà nớc sử dụng có hiệu vốn tài sản Nhà nớc doanh nghiệp Nhà nớc Kiểm toán độc lập: Vừa công cụ quản lý chủ doanh nghiệp, vừa công cụ chủ đầu t, nhà quản lý Lê Thị Thuý Hồng Trang Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán - KiĨm to¸n KiĨm to¸n néi bộ: Là công cụ quản lý nhà lÃnh đạo doanh nghiệp để kiểm soát, đánh giá, điều chỉnh chiến lợc kinh doanh cho có hiệu Kiểm toán nội công cụ để phân tích, đánh giá chất lợng hệ thống kế toán hệ thống kiểm soát nội Có thể nói, Kiểm toán nội công cụ giúp cho lÃnh đạo doanh nghiệp phân tích hoạt động đầu t, kinh doanh, kiểm soát, đánh giá chiến lợc phát triển doanh nghiệp, hành vi quản lý Kiểm toán nội cung cấp để lÃnh đạo doanh nghiệp điều hành sản xuất kinh doanh có hiệu chiếm lĩnh thị trờng Kiểm toán nội công cụ để kiểm tra, đánh giá hoạt động phận, tất giai đoạn trớc, sau trình kinh doanh Kiểm toán nội công việc thờng xuyên theo yêu cầu đạo lÃnh đạo doanh nghiệp nớc ta, khả dự báo phân tích doanh nghiệp nhiều hạn chế, nhiều dáng dấp thời quản lý bao cấp Doanh nghiệp Nhà nớc muốn ỷ lại, dựa dẫm vào Nhà níc Doanh nghiƯp cha cã hƯ thèng ph©n tÝch chøc năng, việc tổ chức phận Kiểm toán nội doanh nghiệp dắn cần thiết Kiểm toán nội tai mắt cho doanh nghiệp Mục đích Kiểm toán nội tạo công cụ để phân tích toàn hoạt động chiến lợc để rút kinh nghiệm quản lý, điều hành, đồng thời đề chiến lợc phát triển riêng thân doanh nghiệp Thông qua hoạt động kiểm toán mà kiểm soát hoạt động tài doanh nghiệp, đảm bảo chi tiêu có lợi, tiết kiệm, minh bạch số liệu kế toán Cùng với Kiểm toán độc lập, Kiểm toán nội giúp doanh nghiệp công khai báo cáo tài với độ tin cậy củng cố lòng tin, giảm rủi ro cho nhà đầu t Kiểm toán nội công cụ trực tiếp doanh nghiệp Nhà nớc chi phối, hình thành quy chế kiểm toán, tạo môi trờng cho Kiểm toán nội hoạt động có hiệu Trong tơng lai không xa, Kiểm toán nội phải trở thành nhu cầu thiết yếu doanh nghiệp, nh Kiểm toán độc lập phải trở thành nhu cầu thiết yếu kinh tế, nhà đầu t doanh nghiƯp Kh¸i niƯm vỊ KiĨm to¸n néi bé Theo tỉ chøc qc tÕ vỊ KiĨm to¸n néi bé (IIA) định nghĩa: "Kiểm toán nội chức đánh giá độc lập đợc thiết lập tổ chức để kiểm tra đánh giá hoạt động tổ chức nh hoạt động phục vụ cho tổ chức" Mục đích Kiểm toán nội giúp đỡ thành viên doanh nghiệp tổ chức hoàn thành trách nhiệm họ cách có hiệu Để đạt đợc mục đích này, Kiểm toán nội cung cấp cho họ phân tích đánh giá, kiến nghị Lê Thị Thuý Hồng Trang Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán - Kiểm to¸n t vấn thông tin liên quan đến hoạt động đợc kiểm tra Bộ phận Kiểm toán nội phần không thĨ t¸ch rêi cđa mét doanh nghiƯp, mét tỉ chøc thúc đẩy việc kiểm soát hữu hiệu với chi phí hợp lý 3- Mục tiêu Kiểm toán nội Kiểm toán nội xuất phát từ yêu cầu ngời quản lý Do vậy, mục tiêu Kiểm toán nội phải hớng vào mục tiêu, yêu cầu cđa ngêi qu¶n lý doanh nghiƯp, tỉ chøc bao gồm: - Bảo đảm nâng cao độ tin cậy, tính tích đáng, phù hợp thông tin kinh tế, tài trớc Giám đốc phê duyệt báo cáo với Ban giám đốc, Hội đồng quản trị - Bảo đảm phận đơn vị tuân thủ văn quy định Nhà nớc văn quy định thân doanh nghiệp - Bảo vệ tài sản doanh nghiệp, bao gồm tài sản ghi bảng cân đối kế toán, tài sản phi vật chất nhng có vai trò quan trọng việc nâng cao chất lợng hoạt động doanh nghiệp nh bầu không khí làm việc quan hệ với khách hàng, thủ tục, quy trình nghiệp vụ, nội quy bảo vệ tài sản - Nâng cao tính hiệu hoạt động bao gồm việc sử dụng nguồn lực đơn vị (giảm chi phí sản xuất kinh doanh, tăng thị phần, nâng cao chất lợng hàng hoá, chất lợng dịch vụ) lựa chọn phơng án, định kinh tế - Đa kiến nghị có tính thực tiễn, có kế hoạch hành động cụ thể nhằm hoàn thiện, cải tiến, khắc phục khâu yếu ngăn chặn khả năng, biểu gian lận Tuy nhiên, kiểm toán cụ thể, yêu cầu công tác quản lý nh mức độ rủi ro đợc đánh giá, mục tiêu trở thành mục tiêu kiểm toán chủ yếu 4- Chức nhiệm vụ Kiểm toán nội Theo chuẩn mực thực hành nghề nghiệp Kiểm toán nội Kiểm toán nội có chức năng: Kiểm tra đánh giá đầy đủ hữu hiƯu cđa hƯ thèng kiĨm so¸t néi bé cđa tỉ chức chất lợng hoạt động trình thực nhiệm vụ đợc giao Cụ thể hoá chức trên, Kiểm toán nội có nhiệm vụ sau: - Kiểm tra tính trung thực, đáng tin cậy thông tin hoạt động tài nh phơng thức ghi nhận, đo lờng, phân loại, báo cáo loại thông tin Lê Thị Thuý Hồng Trang Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán - KiĨm to¸n - ThÈm tra hệ thống đà đợc thiết lập để đảm bảo tính tuân thủ sách, thủ tục, luật pháp quy định ảnh hởng quan trọng đến hoạt động báo cáo, đồng thời phải xác định tổ chức có tính tuân thủ thực tế hay không - Xem xét phơng thức bảo vệ tài sản cần kiểm tra diện tài sản - Đánh giá việc sử dụng tiết kiệm hiệu nguồn lực - Thẩm tra nghiệp vụ chơng trình để chắn kết đạt đợc có sát mục tiêu mục đích đà định hay không? Các nghiệp vụ chơng trình có thực kế hoạch hay không? 5- Nội dung công việc Kiểm toán nội Để thực chức nhiệm vụ mình, kiểm toán nội có ba nội dung công việc: Kiểm toán hoạt động, kiểm toán tuân thủ kiểm toán báo cáo tài Tuỳ theo yêu cầu Ban giám đốc phận đợc kiểm toán, tuỳ lực hoàn cảnh, điều kiện thực ba nội dung công việc ba công việc hoạt động kiểm toán Kiểm toán hoạt động: Là xem xét tất thủ tục phơng pháp hoạt động tổ chức nhằm mục đích đánh giá tính hiệu tính hiệu lực Giai đoạn hoàn tất kiểm toán hoạt động, Kiểm toán viên thờng đa kiến nghị nhằm cải tiến hoạt động đơn vị đợc kiểm toán Kiểm toán tuân thủ: Là hoạt động xác minh tính tuân thủ đơn vị đợc kiểm toán nguyên tắc, quy định đặc thù quản lý mà quan có thẩm quyền đề Kiểm toán báo cáo tài chính, báo cáo kế toán quản trị: Là kiểm tra, xác nhận báo cáo tài chính, báo cáo kế toán quản trị đợc lập có trung thực hợp lý không, có phù hợp với nguyên tắc chuẩn mực kế toán thông dụng đà đợc chấp nhận không Với phân chia loại hình hoạt động Kiểm toán nội nh trên, Kiểm toán nội hoạt động hiệu thực kiểm toán hoạt động Bởi Kiểm toán nội phận doanh nghiệp nên am hiểu sâu sắc tình hình sản xuất kinh doanh nội doanh nghiệp Tuy nhiên thực tế hầu hết doanh nghiệp Việt Nam Phòng Kiểm toán nội chủ yếu thực kiểm toán báo cáo tài Điều xuất phát từ nhiều lý nhng trớc hết phải kể đến là: Nghị định 59/CP ngày 03/10/1996 Chính phủ Quy chế quản lý tài hạch toán kinh doanh doanh nghiệp Nhà nớc Thông t số 73/TC/TCDN Hớng đẫn lập, công bố, công khai kiểm tra Báo cáo tài chính, kiểm tra kế toán doanh nghiệp Nhà nớc ngày 12/11/1996 Bộ Tài đà bÃi bỏ chế độ toán Lê Thị Thuý Hồng Trang Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán - Kiểm toán thuế, yêu cầu doanh nghiệp Nhà nớc phải thực Kiểm toán nội Báo cáo tài hay thuê Kiểm toán độc lập thấy cần thiết Do vậy, Kiểm toán nội đợc triển khai doanh nghiệp Nhà nớc chủ yếu để kiểm toán Báo cáo tài trớc nộp cho quan quản lý chức phối hợp với Kiểm toán độc lập thực kiểm toán phần Báo cáo tài đơn vị Một lý phải kể đến thực trạng chứng từ làm sở cho nghiệp vụ phát sinh nhiều bất cập Chỉ có Kiểm toán viên nội với hiểu biết sâu rộng tình hình tài doanh nghiệp, nhiều trờng hợp, kiểm toán báo cáo tài chính thân doanh nghiệp có hiệu cao Kiểm toán độc lập Mặt khác, có giống tính chất công việc nhng có điểm khác biệt lớn hoạt động kiểm toán báo cáo tài Kiểm toán nội Kiểm toán độc lập Mục tiêu Kiểm toán độc lập xem xét báo cáo tài công khai có chứa đựng sai sót trọng yếu hay không Trong đó, mục tiêu Kiểm toán nội bảo đảm xác số liệu báo cáo tài trớc ký duyệt phát hành Hơn nữa, Kiểm toán nội đặc biệt quan tâm đến công tác kế toán vấn đề quản lý tài đối tợng kiểm toán, qua đa kiến nghị để hoàn thiện, cải tiến, khắc phục khâu yếu, ngăn chặn khả năng, biểu gian lận Tuy nhiên, Kiểm toán nội phận nằm đơn vị, mục tiêu Kiểm toán nội thay đổi tuỳ theo yêu cầu Ban giám đốc nên tính độc lập Kiểm toán nội không cao Điều có nghĩa báo cáo kiểm toán Kiểm toán nội lập đủ độ tin cậy nh Báo cáo kiểm toán Kiểm toán viên bên lập 6- Trình tự bớc công việc kiểm toán báo cáo tài Kiểm toán nội thực Kiểm toán báo cáo tài Kiểm toán độc lập, Kiểm toán nội thực trình tự tiến hành kiểm toán tơng tự nh nhau, nhiên có điểm khác biệt có thêm giai đoạn 4-Theo dõi sau kiểm toán Các bớc triển khai cụ thể kiểm toán báo cáo tài Kiểm toán nội đợc thực theo trình tự nội dung nh sau: Chuẩn bị kiểm toán - Lập chơng trình kế hoạch, xác định mục tiêu, nội dung, phạm vi thời gian tiến hành kiểm toán nội - Xác định quy mô, phơng pháp, cách thức tiến hành kiểm toán, biện pháp tổ chức thực hiện, tổ chức lực lợng kiểm toán Lê Thị Thuý Hồng Trang Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế to¸n - KiĨm to¸n - Nghiên cứu văn bản, tài liệu liên quan đến tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp - Tìm hiểu sách, quy định chủ trơng, biện pháp phát sinh kế toán, kiểm toán Thực kiểm toán - Trong trình thực kiểm toán, Kiểm toán viên nội phải xem xét, thu thập đánh giá đủ chứng cần thiết có liên quan - Xem xét, đánh giá việc thực sách, quy định thực tế hoạt động doanh nghiệp - Đánh giá khả sai sót, nhầm lẫn, gian lận loại nghiệp vụ, hoạt động kinh tế Đánh giá tính trọng yếu rủi ro nghiệp vụ ph¸t sinh néi bé doanh nghiƯp - Thùc hiƯn phân tích, khảo sát khoản mục chính, khảo sát bỉ sung c¸c chi tiÕt, xem xÐt c¸c sù kiƯn tiếp sau, đánh giá kết kiểm toán Kết thóc kiĨm to¸n - Khi kÕt thóc cc kiĨm to¸n Kiểm toán viên nội phải lập báo cáo kiểm toán phải trình bày đầy đủ nội dung kết kiểm toán theo mục tiêu, yêu cầu đà đề cho kiểm toán, xác nhận tính đầy đủ, hợp lý báo cáo tài chính, báo cáo kế toán quản trị hàng năm trớc trình ký duyệt, đề xuất kiến nghị biện pháp xử lý sai sót, gian lận, vi phạm, nêu giải pháp cần thiết để nâng cao chất lợng hiệu quản lý doanh nghiệp - Báo cáo kiểm toán đợc gửi cho Chủ tịch Hội đồng quản trị, cho (Tổng) Giám đốc doanh nghiệp Việc lu hành công bố báo cáo kiĨm to¸n néi bé t theo tÝnh chÊt kiĨm to¸n Chủ tịch Hội đồng trị, (Tổng) Giám đốc định Theo dõi sau kiểm toán Là công việc tiếp sau kiểm toán nhằm kiểm tra lại việc triển khai thực kiến nghị, đề xuất giải pháp nêu báo cáo kiểm toán phận quản lý, điều hành kinh doanh doanh nghiệp Các bớc triển khai trình tự kiểm toán báo cáo tài Kiểm toán nội thực khái quát qua bảng Lê Thị Thuý Hồng Trang Chuyên đề tốt nghiệp Khoa KÕ to¸n - KiĨm to¸n Bảng 1: Trình tự tiến hành kiểm toán Báo cáo tài Kiểm toán nội Giai đoạn - Lựa chọn đối tợng kiểm toán Chuẩn bị kiểm toán Giai đoạn Thực kiểm toán Giai đoạn Kết thúc kiểm toán Lập kế hoạch chiến lợc Thiết kế chơng trình kiểm toán - Cử Kiểm toán viên - Thu thập thông tin đối tợng kiểm toán - Lập kế hoạch chiến lợc - Khảo sát nghiệp vụ - Thủ tục phân tích - Khảo sát chi tiết số d Thông báo cho đối tợng kiểm toán (bằng văn hay miệng) Thực khảo - Thư nghiƯm kiĨm so¸t s¸t nghiƯp vơ - Thư nghiƯm chÝnh thøc vỊ nghiƯp vơ Thùc hiƯn thđ tơc phân tích Thực khảo sát chi tiết số d Đánh giá, trao đổi xử lý phát kiĨm to¸n LËp b¸o c¸o kiĨm to¸n cđa KiĨm toán nội Giai đoạn Theo dõi sau kiểm toán Kiểm tra lại việc thực kiến nghị, đề xuất giải pháp đà nêu báo cáo kiểm toán Đối tợng kiểm toán báo cáo tài chÝnh KiĨm to¸n néi bé thùc hiƯn bao gåm: Bảng cân đối kế toán, báo cáo kết kinh doanh, thuyết minh báo cáo tài Khi nghiên cứu mặt sở lý luận kiểm toán nh việc nắm bắt kiến thức kiểm toán báo cáo tài thực tế khối lợng công việc nghiên cứu, tìm hiểu lớn phức tạp nên chuyên đề thực tập em xin đề cập nội dung công tác kiểm toán chu trình mua hàng toán kiểm toán báo cáo tài Kiểm toán nội thực II - Kiểm toán chu trình, mua hàng toán kiểm toán Báo cáo tài kiểm toán nội 1- Chu trình mua hàng toán Lê Thị Thuý Hồng Trang Chuyên đề tốt nghiệp Khoa KÕ to¸n - KiĨm to¸n Trong kinh tế thị trờng, hoạt động kiểm toán đà trở thành nhu cầu tất yếu hoạt động kinh doanh nâng cao chất lợng qu¶n lý doanh nghiƯp bëi dï bÊt cø lÜnh vực kinh tế nào, kết kinh doanh hàng năm doanh nghiệp thể báo cáo tài Do thực kiểm toán báo cáo tài chính, Kiểm toán viên thờng chia công việc kiểm toán thành chu trình, nghiệp vụ tài khoản có liên quan chặt chẽ với đợc xếp phần hành Với cách phân chia nh vậy, chu trình hoạt động doanh nghiệp coi liên kết chu trình: Tiếp nhận hoàn trả vốn, mua hàng toán, tiền lơng nhân viên, hàng tồn kho, bán hàng thu tiền Các chu trình cã mèi quan hƯ mËt thiÕt víi nhau, gi÷a chóng điểm bắt đầu điểm kết thúc Mối quan hệ đợc thể qua sơ đồ Sơ đồ 1: Mối quan hệ chu trình Tiền mặt Bán hàng thu tiền Huy động hoànMua trả hàng toán Tiền lơng nhân viên Hàng kho mua hàng toán có mối quan hệ Nhìn sơ đồ cho thấy, chutồntrình mật thiết với chu trình khác khâu giữ vai trò quan trọng trình sản xuất kinh doanh Thật vậy, đơn vị sản xuất, trình kinh doanh bao gồm ba giai đoạn: Cung ứng, sản xuất tiêu thụ Còn doanh nghiệp thơng mại trình kinh doanh bao gồm hai giai đoạn: Mua bán Tóm lại, dù loại hình doanh nghiệp trình mua hàng nhằm cung cấp yếu tố đầu vào quan trọng Chi phí cho viƯc mua hµng chiÕm mét tû lƯ lín tổng chi phí sản xuất kinh doanh Mặt khác, giá cả, chất lợng yếu tố đầu vào có ảnh hởng định đến yếu tố đầu Do việc thực có hiệu trình mua hàng toán điều kiện cần thiết để doanh nghiệp làm ăn có lÃi 1.1- Bản chất cuả chu trình Lê Thị Thuý Hồng Trang Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán - Kiểm toán Chu trình mua hàng toán bao gồm định trình cần thiết để có hàng hoá dịch vụ cho trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Chu kỳ thờng bắt đầu đơn đặt mua hàng ngời có trách nhiệm đơn vị có nhu cầu hàng hoá dịch vụ kết thúc việc toán cho cung cấp hàng hoá, dịch vụ Trong chuyên đề thực tập em giới hạn việc mua hàng hoá dịch vụ đầu vào phục vụ trình sản xuất doanh nghiệp sản xuất sản phẩm vật chất, không bao gồm trình cung ứng lao động hay trình tiếp nhận vốn 1.2- Chức chu trình Chu trình mua hàng toán thờng bao gồm chức sau: 1.2.1- Xử lý đơn đặt mua hàng hoá hay dịch vụ Đơn đặt hàng (yêu cầu sản phẩm dịch vụ) đợc lập Công ty khách hàng điểm khởi đầu chu kỳ Mẫu đơn đặt hàng phê chuẩn quy định phụ thuộc vào chất hàng hoá, dịch vụ quy định Công ty Sự phê chẩn đắn nghiệp vụ mua hàng phần chức bảo đảm hàng hoá dịch vụ đợc mua theo mục đích đà đợc phê chuẩn Công ty tránh cho việc mua nhiều mua mặt hàng không cần thiết Sau việc mua đà đợc phê chuẩn phải có đơn đặt mua hàng hoá dịch vụ Một đơn đặt hàng đợc gửi cho ngời bán ghi rõ mặt hàng cụ thể mức giá thoả thuận mua thời hạn việc giao hàng Đơn đặt hàng chứng từ hợp pháp nh hợp đồng kinh tế ký kết đề nghị mua hàng hoá hay dịch vụ Trong số trờng hợp, ngời mua ngời bán có quan hệ giao dịch thực giao dịch lớn phức tạp đòi hỏi phải ký kết hợp đồng cung ứng hàng hoá hay dịch vụ nhằm đảm bảo việc thực quyền lợi nghĩa vụ bên tham gia hợp đồng 1.2.2- Nhận hàng hoá hay dịch vụ Việc nhận hàng hoá từ ngời bán điểm định chu trình nghiệp vụ thời điểm bên mua thừa nhận khoản nợ liên quan bên bán Khi hàng hoá nhận đợc, cần phải có trình kiểm soát thích hợp kiểm tra mẫu mÃ, số lợng, thời gian đến điều kiện khác đà cam kết việc mua hàng Hầu hết công ty có phòng tiếp nhận để lập báo cáo nhËn hµng nh mét b»ng chøng cđa sù nhËn hµng kiểm tra hàng hoá số hàng đà đợc tiếp nhận Lê Thị Thuý Hồng Trang