Hoan thien kiem toan chu trinh tien luong va nhan 61201

Chuyên đề thực tập Khoỏ lun tt nghip LI NĨI ĐẦU Cơng ty TNHH kiểm tốn Hùng Vuơng công ty hoạt động lĩnh vực dịch vụ kiểm toán tư vấn cho đơn vị vfa ngồi nước Qua thời gian thực tập cơng ty em nhận thấy chu trình tiền lương nhân viên chu trình có vai trị quan doanh nghiệp nên kiểm toán chu trình tiền luơng nhân viên đóng vai trị quan trọng kiểm tốn Báo cáo tài Đó lí em chọn thực chuyên đề thực tập: “ Hồn thiện quy trình kiểm tốn chu trình tiền lưoưng nhân viên kiểm toán báo cáo tài Cơng ty Kiểm tốn HVAC thực hiện” Nội dung chuyên đề báo cáo thực tập gồm phần: Phần 1: Tổng quan Công ty TNHH kiểm toán Hùng Vương Phần 2: Thực trạng kiểm toán chu trình tiền lương nhân viên Cơng ty HVAC thực Phần 3: Hồn thiện quy trình kiểm tốn chu trình tiền lương nhân viên Cơng ty HVAC thực Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ hướng dẫn tận tình giáo TH.S Nguyễn Thị Hồng Thuý anh chị Cơng ty HVAC giúp em có nhìn cụ thể quy trình thực kiểm tốn Cơng ty nói chung chu trình tiền lương nhân viên nói riêng Tuy nhiên chuyên đề em chắn cịn nhiều sai sót, mong nhận ý kiến đóng góp thầy để em hoàn thiện Em xin chân thành cm n! Đặng Thị Thu Thuỷ 47A Lớp : Kiểm toán Chuyên đề thực tập Khoỏ lun tt nghip Phần TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH KIỂM TỐN HÙNG VƯƠNG 1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty Cơng ty TNHH Kiểm tốn Hùng Vương thức bắt đầu hoạt động vào ngày 27 tháng năm 2006 theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0102026150 sở Kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp Tên gọi đầy đủ: Công ty TNHH Kiểm toán Hùng Vương Tên tiếng anh: Hung Vuong audisting Co, Ltd Tên viết tắt: HVAC Trụ sở chính: Website: hvac.com.vn E- mail: contact@hvac.com.vn Qua gần năm hoạt động, Cơng ty TNHH Kiểm tốn Hùng Vương có chỗ đứng vững thị trường kiểm tốn cịn non trẻ Việt Nam Cơng ty HVAC có vị trí công ty luôn cố gắng nỗ lực mở rộng nâng cao chất lượng dịch vụ mà công ty cung cấp Hiện HVAC có khả cung cấp tới khách hàng dịch vụ lĩnh vực kế toán, kiểm toán với chất lượng cao HVAC đưa giải pháp đặc thù thiết thực để nhận diện tổng thể vấn đề phát sinh đánh giá đầy đủ tính hiệu hoạt động kinh doanh Đồng thời việc kết hợp nhuần nhuyễn mạnh lĩnh vực tài chính, kế toán, thuế, quản trị kinh doanh, luật pháp triển khai mạnh tiềm lực khách hàng HVAC đưa giải pháp tối ưu mang tính bền vững, trợ giúp khách hàng chủ động triển khai thành công kế hoạch kinh doanh h Đặng Thị Thu Thuỷ 47A Lớp : Kiểm toán Chuyên đề thực tập Khoỏ lun tt nghip HVAC cung cấp tới khách hàng dịch vụ đạt tiêu chuẩn quốc tế, kết hợp thông hiểu môi trường kinh doanh, luật pháp Việt Nam với kĩ thuật tiên tiến Mục tiêu hoạt động Công ty cung cấp dịch vụ chuyên ngành tốt nhất, đảm bảo quyền lợi ích cao khách hàng, cung cấp thơng tin xác, có giá trị độ tin cậy cao cho cơng tác quản lí tài điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh mang lại hiệu cao Khơng với đội ngũ nhân viên có trách nhiệm, giàu kinh nghiệm, tận tình, thơng thạo nghiệp vụ hiểu biết thực tế, Công ty nắm rõ yêu cầu quản lí, sản xuất kinh doanh, khả mà khách hàng gặp phải hỗ trợ khách hàng giải tốt vấn đề Phương châm hoạt động HVAC mang lại hài lòng khách hàng với giá trị cao từ dịch vụ mà Công ty cung cấp Do chất lượng kiểm tốn tảng vững để Cơng ty xây dựng uy tín lòng khách hàng đối tác, mang lại giá trị bền vững cho hoạt động Công ty 1.2 Chức nhiệm vụ Công ty 1.2.1 Các dịch vụ kiểm toán Đây dịch vụ mang lại phần lớn doanh thu cho Cơng ty, đối tượng chủ yếu doanh nghiệp sản xuất Nhờ uy tín xây dựng từ thành lập trợ giúp nhiều chuyên gia, quy trình kiểm tốn thực với trình tự rõ ràng, đầy đủ nên phát huy hiệu quả, hỗ trợ cho kiểm tốn viên q trình thực kiểm tốn Cơng ty TNHH Kiểm tốn Hùng Vương đàng có đội ngũ nhân viên có kinh nghiệm, trình độ nhiệt tình, HVAC ln cố gắng bước thực mở rộng dịch vụ cung cp Vi mi b phn ca cụng ty Đặng Thị Thu Thuỷ 47A Lớp : Kiểm toán Chuyên ®Ị thùc tËp Khố luận tốt nghiệp cung cấp loại dịch vụ khác Phịng kiểm tốn chuyên nghiệp công ty cung cấp dịch vụ kiểm toán bao gồm:  Kiểm toán báo cáo tài  Kiẻm tốn báo cáo tài cho mục đích đặc biệt  Kiểm tốn cho mục đích thuế  Kiểm tốn hoạt động  Kiểm toán tuân thủ  Kiểm toán báo cáo toán vốn đầu tư  Kiểm toán báo cáo toán dự án  Kiểm tốn thơng tin tài sở thủ tục thoả thuận trước  Kiểm soát, đánh giá rủi ro hệ thống  Soát xét đánh giá hệ thống kiểm soát nội Công ty đưa kiến nghị nhằm giúp khách hàng cải thiện hệ thống tài kế tốn, nâng cao hiệu việc trình bày thơng tin tài tuân thủ yêu cầu nhà đầu tư 1.2.2 Các dịch vụ tư vấn Trong chiến lược mở rộng loại hình dịch vụ chất lượng cao, phòng tư vấn thành lập nhằm đáp ứng nhu cầu ngày phong phú khách hàng Phịng tư vấn cơng ty chun sâu hàng loạt dịch vụ toàn diện như: định giá tài sản, tư vấn tài doanh nghiệp, đánh giá sốt xét hoạt động tài chính, nghiệp vụ IPO; tư vấn thành lập, liên doanh, sáp nhập giải thể, tái đầu tư xử lí nghiệp vụ kinh doanh Các dịch vụ công ty thực sở đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp có kinh nghiệm kĩ chuyên sâu chuyên môn văn hoá, với chuyên ngành kế toán, thuế, luật phỏp, u t v ti chớnh ngõn hng Đặng Thị Thu Thuỷ 47A Lớp : Kiểm toán Chuyên đề thùc tËp Khoá luận tốt nghiệp Dịch vụ giúp tổ chức quản lí rủi ro chiến lược xác định thông lệ hàng đầu, tối thiểu hố chi phí, tăng thêm hội thơng qua cung cấp hay bổ sung chức kiểm toán nội cho khách hàng Mục tiêu dịch vụ hỗ trợ khách hàng cải thiện hiệu kinh doanh họ kinh nghiệm, am hiểu lĩnh vực tài để đưa kiến nghị để đổi hay hồn thiện quy trình, hoạt động khách hàng, nâng cao lực hoạt động lực quản lí nhân viên, phù hợp với chuẩn mực chung, đưa giải pháp thực tế cho vấn đề kinh doanh kiểm sốt Cơng ty khách hàng Phịng tư vấn HVAC đáp ứng nhu cầu đòi hỏi doanh nghiệp thành phần kinh tế dịch vụ truyền thống kế tốn kiểm tốn Phịng tư vấn cơng ty kết hợp với nhiều văn phòng tư vấn chuyên nghiệp khác hãng lĩnh vực hoạt động khác để mang lại dịch tụ tư vấn đầy đủ toàn diện dối với khách hàng Trên sở đó, nhóm thuộc phịng tư vấn cung cấp loại hình dịch vụ phù hợp với doanh nghiệp theo chức mình, bao gồm: Dịch vụ kế toán Thiết kế, tổ chức máy kế toán động hiệu Xây dựng quy tắc nội kế toán cho quý khách hàng Tư vấn, hỗ trợ nghiệp vụ kế toán cho đội ngũ kế toán Quý khách hàng Ghi sổ kế toán, lập kế hoạch ngân sách, lập báo cáo tài báo cáo khác theo yêu cầu khách hàng Trợ giúp chuyển đổi báo cáo tài đựoc lập theo chế độ kế tốn Việt Nam sang hình thức phù hợp theo thơng l k toỏn c quc t chp nhn Đặng Thị Thu Thuỷ 47A Lớp : Kiểm toán Chuyên đề thùc tËp Khoá luận tốt nghiệp Tổ chức đào tạo tuyển chọn nhân viên kế toán theo yêu cầu khách hàng Dịch vụ tư vấn tài doanh nghiệp Cổ phần hoá, tư nhân hoá niêm yết chứng khoán (IOP) Định giá doanh nghiệp Tư vấn nghiệp vụ kinh doanh Dự đốn tình hình kinh doanh Tư vấn sáp nhập mua lại doanh nghiệp Nghiên cứu khả thi đánh giá môi trường kinh doanh Tư vấn khuôn khổ pháp lý thủ tục hành Tư vấn thành lập doanh nghiệp văn phòng đại diện Dịch vụ tư vấn thuế pháp luật Đây dịch vụ cung cấp giải pháp hiệu thuế để đảm bảo khoản thuế mà doanh nghiệp phải nộp hợp lí, đồng thời tư vấn cho nhà đầu tư Việt Nam tổ chức thực tuân thủ theo quy định luật pháp tư vấn luật thuế thuế thu nhập doah nghiệp, thuế giá trị gia tăng Và dịch vụ thuế luật pháp mà Công ty cung cấp bao gồm: Kế toán thu nhập chuẩn bị tờ khai thuế Dịch vụ tư vấn thuế liên quốc gia Dịch vụ trợ giúp giải khiếu nại thuế Thuế thu nhập cá nhân dịch vụ thuế quốc tế Các vấn đề luật pháp kinh doanh Dịch vụ đào tạo hội thảo Dịch vụ hỗ trợ dự án Cập nhật, đào tạo kiến thức kế toán kiểm toán, thu theo yờu cu ca khỏch hng Đặng Thị Thu Thuỷ 47A Lớp : Kiểm toán Chuyên đề thực tËp Khoá luận tốt nghiệp Tổ chức hội thảo kế toán, kiểm toán, thuế, kinh doanh… 1.3.Đặc điểm hoạt động kinh doanh 1.3.1 Đặc điểm khách hàng thị trường Khách hàng HVAC tăng liên tục số lượng đa dạng bao gồm hàng trăm khách hàng thường xuyên bao gồm tất loại hình doanh nghiệp hoạt động nhiều lĩnh vực khác kinh tế từ doanh nghiệp hàng đầu ngành nghề đến doanh nghiệp tham gia kinh doanh thị trường, từ doanh nghiệp nhà nước xếp hạng đặc biệt, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngồi đến cơng ty cổ phần, hơợ đồng hợp tác kinh doanh… dự án ODA phủ, tổ chức liên phủ, ngân hàng, tổ chức phi phủ quốc tế tài trợ ngân hàng quốc tế WB Các kiểm toán viên chuyên gia cộng tác HVAC tự hào việc thường xuyên cung cấp dịch vụ kiểm tốn cho Cơng ty có vốn đầu tư nước ngồi, doanh nghiệp nước Công ty đa quốc gia hoạt động lĩnh vực: Dệt may, Năng lượng, Bưu viễn thông, Khai thác, Vận tải, Sản xuất, Dịch vụ, Tài chính, Ngân hàng bảo hiểm… Thị trường chủ yếu HVAC khu vực miền Bắc, công ty hay doanh nghiệp hay quốc doanh Cơng ty nhận u cầu kiểm tốn khách hàng nhiều thành phố Hà Nội tỉnh miền Bắc Tuy có nhiều đơn đặt hàng miền Trung miền Nam Công ty chưa khai thác hết tiềm hai thị trường rộng lớn Trong kiểm toán này, đội ngũ nhân viên công tác viên Công ty đánh giá cao chất lượng dịch vụ tính thiết thực góp phần vào thành cơng khách hàng Vì lẽ đó, kiểm tốn viên cộng tác viên Cơng ty bổ nhiệm làm kiểm toán viên nhiều năm hoạt ng ca hu ht cỏc khỏch hng Đặng Thị Thu Thuỷ 47A Lớp : Kiểm toán Chuyên đề thực tËp Khoá luận tốt nghiệp Phương châm cung cấp dịch vụ HVAC chất lượng dịch vụ cung cấp Trong thực tế cam kết trở thành kim nam cho hoạt động thành viên từ Ban Giám đốc, Chủ nhiệm kiểm tốn, đến nhân viên Cơng ty Cam kết cung cấp dịch vụ với tính chuyên nghiệp chất lượng cao cho khách hàng trở thành giá trị niềm tin Công ty, trở thành phần thiếu văn hoá, tồn HVAC Khách hàng HVAC công ty TNHH, công ty cổ phần ,các cơng ty liên doanh hay có vốn đầu tư nước ngồi cơng ty nhà nước Sự đa dạng loại hình khách hàng giúp cho HVAC đa dạng loại hình dịch vụ để phục vụ cách tối đa nhu cầu thị trường Từ thành lập đến nay, khối lượng khách hàng Công ty ngày tăng ngày đa dạng hơn, Cơng ty có nhiều khách hàng truyền thống có thêm nhiều khách hàng mới, thị trường ngày mở rộng Các khách hang chủ yếu công ty lĩnh vực xây dựng có: cơng ty TNHH Hà Đơ, cơng ty xây lắp thiết kế Hồng long; Trong lĩnh vực cơng nghiệp có: cơng ty cổ phần tàu thuỷ Hồng Anh, Nhà máy nhựa Thăng Long, Cơng ty cổ phần hố chất Thiên hà… Ngồi cơng ty cịn thực kiểm tốn dự án nhà nước làm chủ đầu tư : Dự án đường lớn tỉnh Hồ Bình, Dự án thuỷ lợi tỉnh ĐăcNông… 1.3.2 Kết hoạt động kinh doanh Từ thành lập đến Công ty TNHH Kiểm tốn Hùng Vương hoạt động có hiệu quả, hàng năm kết hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty ln có bước tăng trưởng ổn định đáng kể Nhu cầu dịch vụ kiểm toán tăng vọt, chất lượng dịch vụ tốt khả tiếp thị có hiệu sở cho phỏt trin hiu qu ny Đặng Thị Thu Thuỷ 47A Lớp : Kiểm toán Chuyên đề thực tập Khoỏ luận tốt nghiệp Doanh thu Công ty có bước tăng trưởng ổn định từ mức 750 triệu đồng năm 2006, tăng lên 1359 triệu đồng vào năm 2007, lên đến 2600 triệu đồng vào năm 2008 dự kiến đạt 3500 triệu đồng vào năm 2009 Đây số, phản ánh rõ ràng đựoc tính hiệu phát triển quy mô Công ty Bên cạnh tăng trưởng doanh thu mở rơng hoạt động kinh doanh phí cơng ty đồng thời tăng lên Điều lí giải Cơng ty tuyển dụng thêm nhiều nhân viên tiến hành cung cấp dịch vụ cho nhiều khách hàng bên cạnh có tính chất chất truyền thống Đáng lưu ý tỷ lệ chi phí doanh thu có chiều hướng giảm, dấu hiệu tích cực, kết việc xếp tổ chức cơng ty cách có khoa học Đồng nghĩa với việc tỉ lệ chi phí doanh thu giảm theo năm mức lợi nhuận doanh thu tăng tương ứng Tỉ lệ chi phí doanh thu mức 51,60% năm 2006, giảm xuống đến 48,78% năm 2007 46,75 vào năm 2008 vừa qua Chỉ tiêu Chi phí/ doanh thu (%) lợi nhuận / Doanh thu Năm 2006 51,60 48,40 Năm20 07 48,78 51,22 Năm 2008 46,75 53,25 (%) Bảng 1.1 : Các tỷ st tài Cơng ty HVAC 1.4 Đặc điểm tổ chức máy quản lí Cũng đặc thù chung doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ khác nhân tố tạo nên giá trị chất lượng dịch vụ HVAC yếu tố nguồn nhân lực Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp HVAC đào tạo có hệ thống chuyên sâu hiệp hội nghề nghiệp, học viện chuyên ngành trường đại học danh tiếng nước quốc tế, có trỡnh Đặng Thị Thu Thuỷ 47A Lớp : Kiểm toán Chuyên đề thực tập Khoỏ lun tt nghip chuyên môn sâu kinh nghiệm thực tiễn lĩnh vực tài , kế tốn, kiểm tốn…HVAC ln chủ động có hình thức khích lệ hỗ trợ nhân viên chuyên nghiệp nâng cao trình độ chun mơn thơng qua khố học ngồi nước HVAC cơng ty kiểm tốn tạo dựng thương hiệu thơng qua việc ln cam kết mang lại lợi ích cho khách hàng Từ năm 2006 số lượng nhân viên từ mức có 28 người, có bước chuyển nhanh chóng tăng lên gần gấp đơi 52 người, điều chứng tỏ cơng ty có sách tuyển dụng có sức hút hiệu Hiện đội ngũ kiểm toán viên HVAC bao gồm đông đảo nhân viên chuyên nghiệp chun gia cơng tác với chứng kiểm tốn viên quốc gia, trang bị kiến thức sâu rộng quản lí, kiểm tốn, tài chính, kế tốn tích luỹ kinh nghiệm quý báu qua nhiều năm hành nghề Đặc biệt, nhân viên HVAC am hiểu nắm bắt cặn kẽ hệ thống chuẩn mực kế toán kiểm toán, quy định thuế hành Việt Nam thông lệ quốc tế liên quan Đội ngũ nhân viên HVAC tham gia chương trình đào tạo chun mơn liên tục Các nhân viên chuyên nghiệp trải qua chương trình đào tạo có hệ thống chun mơn nghiệp vụ kĩ quản lý Đó lí nhân viên HVAC cập nhật phát triển thay đổi chuản mực kế toán kiểm toán, điều khoản hệ thống luật pháp liên quan hệ thống kinh doanh nói chung Do đó, ngồi việc chun sâu kiểm tốn nhân viên HVAC có khả hoạt động nhà tư vấn, giải đáp hướng dẫn cho khách hàng việc tuân thủ quy định pháp luật, tư vấn vấn đề mà doanh nghiệp quan tâm Hiện nay, máy Công ty tổ chức tương đối hp lớ theo s : Đặng Thị Thu Thuỷ 47A Líp : KiĨm to¸n