Tieu luan hoan thien kiem toan chu trinh tien luong va nhan

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Quách Thị Thu Nga Kiểm toán 43B Lời ói đầu Ki ế iệ am đag og ì uể đổi sag ề ki ế ị ờg ừg am gia ội ập ki ế quố ế u iê, mặ ề ki ế pá si iều iêu ເ ù ເ: l¹m dơпg ເ Һø ເ ѵơ, quɣỊп để mu ầu u lợi â gâ gâ ữg ổ ấ lớ ề ài sả, iề ѵèп, пguåп lù ເ ƚµi ເ ҺÝпҺ què ເ gia Để kắ pụ ữg ại ầ sử dụg ổg ợp ôg ụ kiểm a, kiểm soá, og kiểm a ài í đợ xem mộ ôg ụ ữu iệu để ế ữg mặ iêu ự ì ậ goài ổ ứ kiểm a ội ộ qua lý , ầ pải ó mộ ƚỉ ເ Һø ເ k̟iĨm ƚгa ®é ເ lËp ƚõ ê goài để ự iệ kiểm a áo áo ài í ờg iê Xuấ pá u ầu ự ế ká qua ũg để ắ kịp xu ế pá iể ເ Һuпg ເ đa k̟Һu ѵù ເ ѵµ ƚҺÕ giíi, kiểm oá độ lập qua 14 ăm đà m đà ì à pá iể đà góp pầ âg ao ấ lợg kế oá sở ổ ứ kiểm oá độ lập, ế độ, í sá ập ậ đợ đế doa giệp, doa giệp ắm ắ đợ ôg lệ uẩ mự quố ế, áo áo ài í đà đợ kiểm oá ạo đợ iềm i o gời sử dơпg ПҺËп ƚҺø ເ ƚÇm quaп ƚгäпg ເ đa ѵÊп đề, ê sở giê ứu oạ độg kiểm oá og ự ế ôg Kiểm oá Dị ụ i ọ , og ời gia ự ập ại đâ, em đà ìm iểu giê ứu mộ og ữg u ì qua ọg kiểm oá áo áo ài í đà oà uê đề ự ập ố giệp ới đề ài: oà iệ kiểm oá u ì iề lơg â iê og kiểm oá áo áo ài í ại ôg Kiểm oá Dị ụ i ọ Kiểm toán chu trình tiền lơng nhân viên kiểm toán Báo cáo tài Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Quách Thị Thu Nga Kiểm toán 43B uê đề ự ập ới mụ đí kế ợp lý luậ đợ ọ aị ờg đại ọ oạ độg ự ế ôg kiểm oá đợ ia a pầ í: ơg I: sở lý luậ ề kiểm oá u ì iề lơg â iê og kiểm oá og áo áo ài í ơg II: ự ạg kiểm oá u ì iề lơg â iê og kiểm oá áo áo ài í ôg Kiểm oá Dị ụ ƚiп Һä ເ ƚҺù ເ ҺiƯп ເ Һ¬пg III: Méƚ số kiế gị ằm m oà iệ kiểm oá u ì iề lơg â iê og kiểm oá áo áo ài í og ì giê ứu đề ài em đà sử dụg kế ợp pơg páp giê ứu qua ệ iệ ứg kiểm oá ổ ứ lý, pơg páp oá ọ , ốg kê ki ế, pơg páp mô ả pâ í sơ đồ , để mi oạ o ài iế Do giới ề ời gia pạm i giê øu, ເ ịпg пҺ giíi Һ¹п ѵỊ пҺËп ƚҺø ເ ê ài iế a ò iều iếu só Em mog ậ đợ ỉ ảo ầ ô ũg a ị og ôg để ài iế đợ oà iệ Em xi ảm m â ảm m ơ! ội, gà 28 ág 04 ăm 2005m 2005 Si iê ự iệ Quá ị u ga Kiểm toán chu trình tiền lơng nhân viên kiểm toán Báo cáo tài Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ơg u Quách Thị Thu Nga Kiểm toán 43B I sở Lý luậ ề kiểm oá ì iề lơg â iê og kiểm oá og áo áo ài í 1.1 u ì iề lơg â iê ới ấ đề Kiểm oá 1.1.1 Kái iệm, ò ứ ăg u ì iề lơg â iê Muố o ì sả xuấ ki doa og doa giệp iế ờg xuê liê ụ , ì mộ ấ đề iế ếu pải ảo đảm sả xuấ sứ lao độg, gĩa sứ lao độg mà o gời ỏ a pải đợ ồi oà dới dạg ù lao lao độg Ma ừg ói: Lao độg ság ạo a giá ị àg oá g ả â ó kôg pải àg oá kôg ó giá ị mà gời a gọi giá ị lao độg ự ế giá ị sứ lao độg og ề ki ế àg oá, ù lao lao độg đợ iểu iệ ằg đo giá ị gọi iề lơg ậ, iề lơg iểu iệ Ь»пg ƚiỊп ເ đa Һao pҺÝ lao ®éпg sèпg ເ ầ iế mà doa giệp ả o gời lao độg eo ời gia, kối lợg ôg iệ , lao ụ mà gời lao độg đà đóg góp Һo doaпҺ пgҺiƯp ПҺËп ƚҺø ເ гâ ѵai ƚгß ເ iề lơg og iệ pá iể ề ki ế quố dâ ại ội gị lầ ứ ả a ấp ug ơg kóa III đà kẳg đị: iề lơg gắ liề ới pá iể ki ế ội đấ , ả lơg ®óпg ເ Һo пgêi lao ®éпg ເ ҺÝпҺ lµ ƚҺù iệ đầu o pá iể; đóg góp pầ qua ọg làm mạ, og sạ đội gũ ộ ảo đảm giá ị ự iề lơg ừg ải iệ eo pá iể ki ế xà ội ới ữg lý ê, kiểm oá u ì iề lơg â iê ờg đợ kiểm oá iê ú ọg og ki iế uộ kiểm oá áo áo ài í Kiểm toán chu trình tiền lơng nhân viên kiểm toán Báo cáo tài Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ứ ăg Quách Thị Thu Nga Kiểm toán 43B ảm u ì iề lơg â iê uê mớ uể dụg â iê: iệ uể dụg uê mớ â iê đợ iế ởi ộ pậ â ( ờg pòg â a pòg ổ ứ ộ) ấ ả ữg ờg ợp uể dụg uê mớ đợ gi ép ê mộ ả áo áo đợ pê duệ ởi a giám đố ả áo áo ầ pải gi õ ề pâ ôg ị í iệm ôg iệ , mứ lơg kởi điểm, koả ởg, koả pú lợi koả kấu đợ pê uẩ áo áo đợ lập ả, mộ ả dùg để sổ â sơ â iê lu pòg â sự, ả ò lại đợ gửi sag pòg kế oá iề để làm ăm đà ứ í lơg iệ pâ ia ứ ăm đà g â ới ứ ăm đà g a oá iề lơg ế sứ ầ iế ằm giảm iểu ủi o iệ a oá lơg o ữg â iê kốg ỉ ó pòg â ó quề đa êm da sá â iê sổ â ỉ ó pòg kế oá iề lơg ó quề gĩa ụ a oá lơg o gời lao độg iệ iệm ế â iê pòg â làm sơ â iê giả, đồg ời â iê pòg kế oá ỉ ó ể a oá lơg o ữg â iê ó ê og da sá pòg â ới mứ lơg đà đợ ấ đị ụ ể Sự kế ợp ứ ăm đà g ạo điều kiệ o gia lậ sai só ả si Pê duệ a đổi mứ lơg, ậ lơg, ởg koả pú lợi:ữg a đổi mứ lơg, ậ lơg koả kèm ờg xả a ki â iê đợ ăm đà g ứ , uê uể ôg oặ ăm đà g ậ a gề gâ Ki đố oặ đố ôg đề xuấ ới a ị ề a đổi mứ lơg oặ ậ ເ l¬пg ເ Һo ເ Êp díi ເ đa Һä u iê, ấ ả a đổi pải đợ ký duệ ởi pòg â oặ пgêi ເ ã ƚҺÈm quɣỊп ƚгí ເ k̟Һi gҺi ѵµo sổ â iệ kiểm soá đối ới ữg a đổi ằm đảm ảo í í xá ề koả a oá iề lơg Kiểm toán chu trình tiền lơng nhân viên kiểm toán Báo cáo tài Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Quách Thị Thu Nga Kiểm toán 43B ộ pậ â ũg ầ pải ôg ố ữg ờg ợp đà mà ợp đồg, ị đuổi iệ oặ ôi iệ ằm ì ạg ữg â iê đà ời kỏi ôg ồi g ẫ đợ í lơg eo dõi, í oá ời gia lao độg kối lợg ôg iệ sả pẩm oặ lao ụ oà Sau ki đà uể dụg đợ mộ số â iê eo ầu, doa giệp pải ự iệ eo dõi ấm ôg, í ả lơg o ữg â iê iệ gi ép pả kịp ời, í xá ời gia ự ế a kối lợg ôg iệ , lao ụ oà ừg gời lao độg ó ý gĩa ấ lớ og lý lao độg a iề l- ơg Đâ í ăm đà ứ để í lơg ởg koả í eo lơg o ộ ôg â iê doa giệp đag áp dụg ế độ kế oá iệ am ì ứg a đầu đợ sử dụg oá ời gia lao độg oặ kối lợg ôg iệ oà ảg ấm ôg (mẫu số 02LĐL- ế độ ứg kế oá) piếu xá ậ sả pẩm oặ lao ụ oà (mẫu số 06- LĐL- ế độ ứg kế oá), ợp đồg giao koá (mẫu số 08- LĐL- ế độ ứg kế oá) goài a, doa giệp ßп sư dơпg ເ¸ເ ເ Һøпg ƚõ k̟Һ¸ເ ເ ã liê qua ẻ ời gia, giấ ứg o ậ gỉ ốm, gỉ pép gâ làm ứg sở để oá lơg gời lao độg ôg ờg, ảg ấm ôg đợ lập iêg o ừg ộ pậ (sả xuấ, pòg, a, ổ, óm gâ ) dùg o mộ kỳ a oá (ờg mộ ág) Mỗi pòg a a ổ sả xuấ ó mộ gời ự iệ giám sá, gi ép ời gia làm iệ ự ế oặ kối lợg sả pẩm oà gời lao độg ảg ấm ôg đợ đặ ại mộ địa điểm ôg kai để ấ ả â iê ó ể xem giám sá ời gia lao độg mì ữg ờg ợp gừg sả xuấ, gừg iệ pải ó iê ả pả õ ì ì ề ời gia kéo dài, iệ ại gâ a ữg guê â để ó kế oạ xử lý iệ ại làm ăm đà ứ í lơg í lơg lập ảg a oá iề lơg: sau ki ậ đợ ứg ừ, eo dõi ời gia lao độg kế ôg iệ , sả pẩm oặ Kiểm toán chu trình tiền lơng nhân viên kiểm toán Báo cáo tài Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Quách Thị Thu Nga Kiểm toán 43B lao ụ oà ộ pậ a pâ xởg, kế oá iề lơg pải kiểm a ấ ả ứg ki í lơg ằm đảm ảo í đầ đủ, í ợp lệ ứg Đối ới koả í eo lơg a koả kấu X, , KP Đ, uế u ập â gâ.đều p ải đợ í dựa ê qui đị páp luậ iệ oặ oả uậ lao độg gời sử dụg lao độg Sau ki í oá xog, kế oá pải lập ảg a oá iề lơg, ảg kai koả pải ộp pải ả ề koả í eo lơg Đó í sở để kiểm a iệ a oá lơg o gời lao độg ự iệ gĩa ụ ới qua ứ ăm đà g Gi ép sổ sá iề lơg :ê sở ảg a oá iề lơg ứg gố đợ gửi lê, kế oá iế Sổ ậ ký iề lơg Sau đị kỳ kế oá Sổ K 334 Đồg ời ới iệ sổ, kế oá iề lơg iế piếu i oặ sé i kèm eo ảg a oá lơg o ủ quĩ sau ki đợ duệ ởi gời ó ẩm quề a oá iề lơg ảo đảm ữg koả lơg a a oá: iệ a oá iề lơg đợ ự iệ ôg qua ảg í lơg Kế oá iề lơg lập ứg a oá uể o ủ quĩ iế a oá iề lơg ầu gời ậ ký ậ Đối ới ữg ứg i a a oá ì đợ ấ ữ ẩ ậ ảo đợ gi ép đầ đủ, í xá og sổ sá kế oá Sơ đồ 01: Sự pâ ia ứ ăg u ì iề lơg â iê Phòng nhân Nơi sử dụng lao động Phòng kế toán Tổ chức Ghi nhận kết lao động - Xác định cấu LĐ Lập chứng từ Xác định đơn giá Sản xuất tiền lơng - Tuyển dụng LĐ HBXH, BHYT Kiểm toán chu trình tiền lơng nhân viên kiểm toán Báo cáo tài - Bảng chấm công - Chứng từ giao nộp sản phẩm - Phê duyệt thay đổi lơng - Phê duyệt bảng lơng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Ghi sổ kế toán Quách Thị Thu Nga Kiểm toán 43B 1.1.2 ổ ứ ôg oá iề lơg Quả lý iề lơg â iê mộ ội dug qua ọg og ôg lý ki doa ị, â ố giúp ị oà à oà ợ mứ kế oạ sả xƚ k̟iпҺ doaпҺ ເ đa m×пҺ Ƚỉ ເ Һø ເ oá lao độg iề lơg giúp ôg lý lao độg ị ®i ѵµo пỊ пÕp, ƚҺó ເ ®Èɣ пgêi lao ®éпg ấp ố kỷ luậ lao độg, ăm đà g ăm đà g suấ lao độg iệu ôg á, đồg ời ũg ạo sở o iệ í lơg đúg guê ắ pâ pối eo lao độg ì ứ iề lơg iệ í ả lơg o gời lao độg ể iệ eo iều ì ứ ká au, uỳ eo oạ độg ki doa, í ấ ôg iệ ì độ lý doa giệp g mụ đí ì ứ ằm iệ guê ắ pâ pối eo lao độg ê ự ế, doa giệp ờg áp dụg ì ứ iề lơg sau: iề lơg eo ời gia lao độg: ì ứ ả lơg ăm đà ø ƚҺeo ƚҺêi giaп lµm ѵiƯ ເ ƚҺù ເ ƚÕ (eo ág, uầ, gà, gâ) ì ứ lơg ờg áp dụg o gời làm ôg ăm đà pòg í ị, ổ ứ lao độg, ốg kê, ài í gâ u iê, iệ áp dụg ì ứ lơg eo ời gia ò ó ữg ế mag í ì quâ a ự gắ ới kế sả xuấ Để pầ kắ pụ ế đó, ả lơg eo ời gia ơg kèm eo ế độ ke ởg kỷ luậ để kuế kí gời lao độg ăm đà g sa làm iệ iề lơg eo sả pẩm: ì ứ ả lơg o gời lao độg ăm đà ứ số lợg, ấ lợg sả pẩm oà ì ứ lơg Kiểm toán chu trình tiền lơng nhân viên kiểm toán Báo cáo tài Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Quách Thị Thu Nga Kiểm toán 43B đợ áp dụg đối ới doa giệp oạ độg sả xuấ, pù ợp guê ắ pâ pối ƚҺeo lao ®éпg, k̟ҺuɣÕп k̟ҺÝ ເ Һ пgêi lao ®éпg âg ao ăm đà g suấ lao độg gời sử dụg lao độg ó quề ọ ì ứ ả lơg eo ời gia, eo sả pẩm g pải du ì ì ứ ả lơg đà ọ og mộ ời gia ấ đị pải ôg áo o gời lao độg iế gời lao độg đợ quề ậ lơg mộ ág mộ lầ oặ ửa ág mộ lầ uỳ eo oả uậ ê ổ ứ óa iề lơg: ổ ứ oá a đầu kế oá i iế iề lơg: oá a đầu đối ới koả mụ iề lơg iệ ổ Һø ເ ҺÖ ƚҺèпg ເ Һøпg ƚõ gҺi пҺËп k̟Õƚ lao độg, ời gia lao độg â iê, qua lập ảg a oá lơg og xá đị mứ lơg â gời lao độg làm ăm đà ứ gi sổ a oá lơg eo qu đị iệ ҺƯ ƚҺèпg ເ Һøпg ƚõ pҺ¸ƚ siпҺ ƚгoпg ເ Һu ì iề lơg â iê ao gồm: + ứg ề ấu lao độg: Là ữg ứg liê qua đế iệ a đổi ấu lao độg : Quế đị uể dụg, ổ iệm, Ãi miễ, gâ + ứg oá ời gia kế lao độg: ao gồm ấ ả ứg ằm xá đị ôg iệ đà đợ gời lao đog ự iệ : ảg ấm ôg, Piếu giao ậ sả pẩm, iê ả kiểm a ấ lợg gâ + ứg iề lơg, koả pải ả koả a oá o gời lao độg: ảg a oá lơg, ảg pâ pối u пҺËp ƚҺeo lao ®éпg, ເ Һøпg ƚõ ເ Һi ƚiỊп a oá lơg gâ ổ ứ oá ổg ợp iề lơg: eo qu đị iệ để iế oá ổg ợp iề lơg, iề ởg pả ì ì a oá ới ôg â iê sử dụg ài koả: Kiểm toán chu trình tiền lơng nhân viên kiểm toán Báo cáo tài Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Quách Thị Thu Nga Kiểm toán 43B K334 Pải ả ôg â iê ội dug ài koả a ao gồm: ê ợ: + koả kấu iề ôg, iề lơg ôg â iê + iề lơg, iề ôg koả ká đà ả ôg â iê + Kế uể iề lơg â iê a lĩ ê ó: iề lơg, iề ôg koả ká pải ả o ôg â iê D ó: iề lơg, iề ôg koả ká pải ả â iê D ợ: Số ả ừa o ôg â iê ăm đà ứ ê ứg a oá iề lơg, kế oá iế pâ loại eo ừg ộ pậ sả xuấ, gi ậ ú oá i pí ự ế pá si og kỳ Đồg ời kế oá iế a oá lơg o á â, ộ pậ iế gi sổ kế oá ổ ứ oá quỹ Ь¶m o ҺiĨm x· Һéi, Ь¶m o ҺiĨm ɣ ƚҺÕ, ki pí ôg đoà uế u ập â ả ấ Quỹ , X, KP Đ uế : ảo iểm xà ội:eo kái iệm ເ đa Ƚỉ ເ Һø ເ lao ®éпg q ເ ế X đợ iểu ảo ệ xà ội đối ới iê ôg qua mộ loạ iệ páp ôg ộg để ốg lại ì ạg kó kăm đà ề ài í ị mấ oặ giảm u ập gâ a ởi ốm đau, mấ kả ăm đà g lao độg, uổi già , ậ iệ a, eo Quế đị 1141 / ĐK doa giệp đợ pép í quỹ X ại doa giệp ằg 20% ổg quỹ lơg , og 15% doa giệp ả a í i pí ki doa , 5% kấu u ập ôg â iê Quỹ X đợ í dùg mô ເ dÝ ເ Һ пҺ sau: ເ Һi ເ ế độ ợ ấp ốm đau o gời lao độg ị ạ( kôg pải lao độg) ợ ấp ằg 75% lơg i ợ ấp ế độ sả o lao độg ữ : iề ợ ấp ằg 100% lơg ộg ới ág lơg ki si o Kiểm toán chu trình tiền lơng nhân viên kiểm toán Báo cáo tài Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Quách Thị Thu Nga Kiểm toán 43B ເ Һi ເ ҺÕ dé ƚгỵ ເ Êp ƚai lao độg oặ ê gề giệp o gời ị oặ ệ gề giệp, ợ ấp ằg 100% lơg og suố ì điều ị i ế độ u í o gời lao độg đủ iêu ẩ eo Luậ lao ®éпg ເ Һi ເ ҺÕ ®é ƚö ƚuÊƚ ເ Һo â â gời lao độg ki gời lao độg ҺÕƚ Ь¶o ҺiĨm ɣ ƚҺÕ ( ЬҺƔȽҺ) ƚҺù ເ ເ ấ ợ ấp ề ế o gời am gia ảo iểm ằm góp mộ pầ ag ải iề kám ữa ệ , ѵiƯп pҺÝ, ƚҺ ເ ƚҺaпg Mơ ເ ®Ý ເ Һ ạo mộ mạg lới sứ koẻ đợ ảo ệ o oà ộg ®åпg, ЬÊƚ k̟Ĩ ®Þa ѵÞ x· Һé , mø ເ u ập ao a ấp đối ợg đóg ôg qua mua ẻ ảo iểm Mứ í eo ế độ iệ 3% ê ổg iề lơg pải ả o ôg â iê , og đó: 2% doa giệp ộp a í i pí, 1% kấu lơg ôg â iê Ki pí ôg đoà( KP Đ): ôg đoà mộ ổ ứ đoà ể , đại diệ ảo ệ quề lợi ợp páp o ôg â iê ới méƚ ƚỉ ເ Һø ເ ®é ເ lËp, ເ ã páp â ê ôg đoà ự ເ Һ ƚo¸п ƚҺu ເ Һi, пgп ƚҺu ເ Һđ ếu ôg đoà đợ í 2% quỹ lơg ự ế pá si ại doa giệp( í i pí sả xuấ ki doa), og 1% ộp o ấp ê, ò 1% để lại i iêu ại ôg đoà sở ếu doa giệp ự iệ ế độ ả lơg o ộ ôg đoà uê ì số iề lơg đợ oi mộ pầ og số iề ộp lê ôg doà ấp ê uế : Là koả uế đá gời lao độg ó u ập ao, ằm ảo đảm mụ iêu pâ pối lại u ập góp pầ điều oà ƚҺu пҺËp ƚгoпg x· Һéi ເ¬ së ƚÝпҺ ƚҺuÕ ƚҺu ập ổg u ập gời lao độg ỷ lệ í uế, ỷ lệ đợ qu đị og ôg số 81/2004/- gà 13/8/2004 ổ ứ oá ổg ợp: Kiểm toán chu trình tiền lơng nhân viên kiểm toán Báo cáo tài