Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại TNC

Trongkinh doanh người ta tìm mọi cách để tiêu thụ được nhiều hàng hoá,nhưng việc bán hàng lại gắn liền với việc mua hàng.Thấy được tầm quan trọng của kế toán nghiệp vụ mua hàng vàthanh t

MụC LụC

TRANG

MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 :tổng quan về CT Cổ Phần Đầu T Xây Dựng

& Thơng Mại TNC 6 1.1Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Cổ Phần Đầu T Xây Dựng và Thơng Mại TNC 6 1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty Cổ Phần Đầu T Xây Dựng và Thơng Mại TNC 6 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý và phân cấp quản lý tại công ty Cổ Phần Đầu T Xây Dựng và Thơng Mại TNC: 7 1.4 Đặc điểm công tác kế toán tại công ty 9

1.4.1 Đặc điển tổ chức bộ máy kế toán tại công ty 9 1.4.2 Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán, chính sách kế toán 10

CHƯƠNG 2: Thực trạng kế toán nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng tại CT Cổ Phần Đầu T Xây Dựng &

Thơng Mại TNC 14 2.1.Nội dung kế toán nghiệp vụ mua hàng, thanh toán tiền hàng và các chuẩn mực áp dụng 14

2.1.1 Nội dung, yêu cầu quản lý và nhiệm vụ kế toán nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng tại Công ty Cổ phần Đầu T XD và Thơng mại TNC 14 2.1.2 Các chuẩn mực áp dụng 16

2.2 Thùc tr¹ng kÕ to¸n nghiÖp vô mua hµng vµ thanh to¸n tiÒn hµng t¹i C«ng ty Cæ phÇn §Çu T XD vµ Th-

MỞ ĐẦU

Nước ta đã chuyển sang nền kinh tế thị trường với nhiều thànhphần kinh tế theo định hướng XHCN Đó là xu thế tất yếu, là đườnglối đúng đắn của Đảng và Nhà nước ta Để thực hiện tốt mục tiêu củahạch toán kinh tế của mỗi doanh nghiệp là sản xuất kinh doanh phải

có lãi thì đòi hỏi phải có một bộ máy và cơ chế quản lý kinh tế hiệuquả

Hạch toán kế toán là một công cụ quản lý quan trọng, thu thập, xử

lý và cung cấp toàn bộ các thông tin về tài sản và sự vận động của tài sảntrong đơn vị, giúp kiểm tra, giám sát toàn bộ hoạt động kinh tế tài chínhcủa đơn vị Việc tổ chức hạch toán kế toán khoa học và hợp lý là nhiệm

vụ quan trọng của các doanh nghiệp liên quan đến sự tồn tại và phát triểncủa doanh nghiệp Do đó cùng với sự phát triển của sản xuất kinh doanh,phải đánh giá một cách toàn diện công tác kế toán, qua đó tìm ra cácbiện pháp cụ thể để đổi mới công tác kế toán của doanh nghiệp bám sáthơn yêu cầu thực tế, đáp ứng yêu cầu thông tin ngày càng cao của hệthống quản lý

Thương mại có vai trò quan trọng trong nền kinh tế, nó là cầu nốigiữa sản xuất và tiêu dùng Các doanh nghiệp thương mại tổ chức lưuchuyển hàng hoá trên thị trường nhằm đáp ứng nhu cầu của người tiêudùng, đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp Hạch toán kế toán nghiệp vụmua hàng và thanh toán tiền hàng là một trong những khâu quan trọngcủa quá trình hạch toán Quá trình lưu chuyển hàng hoá bao gồm: mua -bán - dự trữ, ba khâu này có mối liên hệ mật thiết với nhau, trong đó

mua hàng là khâu đầu tiên của hoạt động kinh doanh thương mại Trongkinh doanh người ta tìm mọi cách để tiêu thụ được nhiều hàng hoá,nhưng việc bán hàng lại gắn liền với việc mua hàng.

Thấy được tầm quan trọng của kế toán nghiệp vụ mua hàng vàthanh toán tiền hàng, kết hợp giữa những lý luận đã được trang bị quanhững năm học tại trường Đại học Kinh tÕ Quèc D©n vµ thùc tếcông tác kế toán tại Công ty Cæ phÇn §Çu T XD vµ Th¬ng m¹iTNC, em xin trình bày những quan điểm của mình về công tác hạch toán

kế toán nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng thông qua đề tài:

“Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng tại

Công ty cổ phần Đầu tư xây dựng và Thương mại TNC".

T X©y Dùng & Th¬ng M¹i TNC.

Ch¬ng 3: hoµn thiÖn kÕ to¸n nghiÖp vô mua hµng , thanh to¸n tiÒn hµng t¹i CT Cæ PhÇn §Çu T X©y Dùng & Th¬ng M¹i TNC.

Ch¬ng 1 tæng quan vÒ CT Cæ PhÇn §Çu T X©y Dùng &

Th¬ng M¹i TNC.

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty Cổ Phần Đầu T Xây Dựng và Thơng Mại TNC.

Tên Công Ty: Công Ty CP Đầu T Xây Dựng và Thơng MạiTNC

Địa chỉ giao dịch: Số 99 – Khối 5 - Đờng Tô Hiệu – TP Hà

1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty Cổ Phần Đầu T Xây Dựng và Thơng Mại TNC.

Tuy mới thành lập đợc 3 năm nhng công ty Cổ Phần

Đầu T Xây Dựng và Thơng Mại TNC hoạt động sản xuấtkinh doanh rất hiệu quả tạo việc làm cho cán bộ côngnhân viên cũng nh tạo ra lợi nhuận cao cho doanh nghiệp

1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý và phân cấp quản

lý tại công ty Cổ Phần Đầu T Xây Dựng và Thơng Mại TNC:

Công ty Cổ phần Đầu T Xây Dựng và Thơng MạiTNC là doanh nhiệp kinh doanh vật t thiết bị điện vàxây dựng công trình điện nên tổ chức bộ máy quản lýtheo nguyên tắc chia làm 2 bộ phận: bộ phận kinh doanh

và bộ phần xây dựng công trình

Sơ đồ 01: sơ đồ tổ chức bộ mỏy quản lý của cụng ty:

- Giám đốc: Là ngời có quyền tối u nhất trong công

ty, là ngời điều hành chung của quá trình sản xuất kinhdoanh của doanh nghiệp, chịu trách nhiệm cao nhất trớcnhà nớc và pháp luật Giám đốc, giám sát chặt chẽ, thúc

đẩy tiến trình kinh doanh của công ty cũng nh vấn đềhuy động đồng vốn tiền lơng lao động và các chế độcủa công ty

Phòng xây lắp

- Phó giám đốc phụ trách về cả hai mặt tài chính

và luân chuyển vốn trong công ty đồng thời cũng là

ng-ời đảm nhiệm việc kinh doanh, xây dựng và mua bánhàng hoá nguyên vật liệu dới sự chỉ đạo của giám đốc

Phó giám đốc chịu trách nhiệm về tài chính và kế hoạchsản xuất kinh doanh của công ty, với chức năng và nhiệm

vụ của mình thì phó giám đốc nhận kế hoạch trực tiếp

từ giám đốc và điều hành các bộ phận Mọi quá trìnhhoạt động kinh doanh trong công ty phó giám đốc đềuphải có nhiệm vụ giám sát chặt chẽ nhằm giúp giám đốcquản lý mảng sản xuất kinh doanh của công ty

- Phòng kinh doanh: Giúp giám đốc vạch định ra ờng lối, kế hoạch kinh doanh cho công ty Chịu tráchnhiệm trớc phó giám đốc và giám đốc công ty về toàn bộquá trình thực hiện kinh doanh mặt bằng của công ty

đ Phòng kế hoạch tổng hợp: Là nơi vạch định, lập

kế hoạch chiến lợc và mô hình sơ đồ phát triển thị ờng nội địa cũng nh thị trờng nớc ngoài nhằm tạo ra đợcthời cơ thuận lợi, thời điểm quyết định cho việc kinhdoanh của công ty Lập kế hoạch trớc mắt cũng nh lâudài nhằm tạo lập ra đợc thời điểm làm ăn có lãi của công

ty đồng thời cũng tìm kiếm vạch định ra đợc các thị ờng đề tung sản phẩm hoàn hảo của mình ra

tr Phòng xây lắp: Làm nhiệm vụ khai thác thị trờng

cũng tìm hiểu xem sản phẩm xây dựng của doanhnghiệp có đáp ứng đợc yêu cầu của chủ đầu t haykhông

- Phòng kế toán: Kế toán trong doanh nghiệp đợc tổchức theo hình thức tập trung Hình thức mà kế toáncông ty áp dụng là hình thức sổ kế toán chứng từ ghi

sổ Phòng kế toán đặt dới sự chỉ đạo trực tiếp của giám

đốc

1.4 Đặc điểm công tác kế toán tại công ty

1.4.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toỏn tại Cụng ty.

- Hình thức tổ chức công tác kế toán của Cụng ty Cổphần Đầu T XD và Thơng mại TNC theo mô hình tậptrung

- Tổ chức bộ máy kế toán:

+ Trình độ đại học có: 2 ngời

+ Trình độ cao đẳng: 1 ngời

+ Trình độ trung cấp: 1 ngời

- Bộ máy kế toán của Cụng ty Cổ phần Đầu T XD vàThơng mại TNC đợc tổ chức theo mô hình tậptrung (theo sơ đồ sau):

Sơ đồ 02: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

- Nhiệm vụ, chức năng của từng bộ phận:

Kế toán trởng (có 1 ngời): Chịu trách nhiệm trớc BanGiám Đốc công ty về tổ chức, chỉ đạo và thực hiện côngtác kiểm tra kiểm soát các hoạt động kế toán tài chínhcủa phòng kế toán, các nghiệp vụ kế toán tài chính phátsinh của công ty

Phó phòng kế toán (kế toán tổng hợp) có 1 ngời: Giảiquyết các công việc tổng hợp quyết toán công việc củacông ty, kiểm tra đối chiếu, lập các báo cáo kế toán

đồng thời theo dõi tình hình sử dụng tài sản cố địnhcủa công ty

Kế toán kho: Hạch toán lợng hàng hoá mua vào, bán

ra của công ty Kế toán kho làm nhiệm vụ theo dõi tìnhhình hàng hoá trong kho, nắm bắt đợc số lợng hàngnhập - xuất - tồn kho ở từng thời điểm nhất định Đồng

Kế toán tr ởng

Phó phòng kế toán(Kế toán tổng hợp)

hàng hoá bán đợc và kế hoạch nhập hàng mới, thờngxuyên quản lý về chất lợng, số lợng hàng hoá trong kho.

Trực tiếp quản lý về việc xuất nhập hàng hoá và chịutrách nhiệm về việc quản lý hàng hoá tại kho của côngty

Kế toán công nợ (có 1 ngời): Chịu trách nhiệm thựchiện phần hành kế toán thông qua việc theo dõi, quản lýcác khoản phải thu, phải trả, khoản thanh toán với ngờimua-ngời bán, giúp Ban Giám Đốc quản lý tốt các nguồntiền ra và vào Công Ty Quản lý các khoản chi theo địnhmức, đôn đốc thu hồi các khoản công nợ

Kế toán tiền lơng( có 1 ngời): Tính tiền lơng và cáckhoản trích theo lơng (Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế,Kinh phí công đoàn) Thanh toán tiền lơng và bảo hiểmxã hội phải trả cho công nhân viên.

1.4.2 Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán, chính sách kế toán

- Chế độ kế toán áp dụng tại Cụng ty Cổ phần Đầu T XD và

Thơng mại TNC: Hình thức kế toán Cụng ty Cổ phần Đầu

T XD và Thơng mại TNC áp dụng hình thức sổ kế toánchứng từ ghi sổ để thu nhận , xử lý và cung cấp cácthông tin liên quan đến các chỉ tiêu kinh tế tài chínhphục vụ cho việc thiết lập các báo cáo tài chính và ra cácquyết định kinh doanh

Đặc trng cơ bản của hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ:

Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán là “ Chứng từ ghisổ” Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm:

+ Hằng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặcBảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã đợc kiểmtra, đợc dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán lập chứng từ ghi

sổ Căn cứ vào Chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ Đăng kýChứng từ ghi sổ, sau đó đợc dùng để ghi vào sổ Cái

Các chứng từ kế toán sau khi làm căn cứ lập Chứng từ ghi

sổ đợc dùng để ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết có liênquan

+ Cuối tháng, phải khoá sổ tính ra tổng số tiền của cácnghiệp vụ kính tế, tài chính phát sinh trong tháng trên

sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, tính ra Tổng số phát sinh

Nợ, Tổng số phát sinh có và số d của từng tài khoản trên

Sổ Cái Căn cứ và Sổ cái lập Bảng Cân Đối phát sinh

+ Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái

và Bảng tổng hợp chi tiết( đợc lập từ các sổ, thẻ kế toánchi tiết) đợc dùng để lập Báo cáo tài chính

Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảm bảo Tổng sốphát sinh Nợ và tổng phát sinh Có của tất cả các tài khoảntrên Bảng Cân đối số phát sinh phải bằng nhau và tổng

số tiền phát sinh trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ Tổng

số dự Nợ và Tổng số d có của các tài khoản trên Bảngcân đối số phát sinh phải bằng nhau, và số d của từng

tài khoản trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng số dcủa từng tài khoản tơng ứng trên Bảng tổng hợp chi tiết.

Hình thức chứng từ ghi sổ bao gồm các sổ sau:

+ Chứng từ ghi sổ+ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ+ Sổ cái

+ Các sổ, thẻ chi tiết

Sơ đồ 03: Sơ đồ ghi sổ kế toán của Công ty Cổ phần

Đầu T XD và Thơng mại TNC.

Ghi chú:

chiếu

Ghi cuối tháng hoặc định kỳ

- Các chính sách kế toán của doanh nghiệp:

+ Chế độ kế toán áp dụng của công ty theo chế độNhà nớc ban hành theo Quyết định số 15QĐ/2006/BTCngày 20 /03/2006 của Bộ Tài Chính ban hành Kỳ kế

Chứng từ gốc

Sổ quỹ

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

từ gốc

Bảng cân

đối số phát sinh

Sổ cái

Báo cáo tài chính

Bảng tổng hợp chi tiết

toán áp dụng là kỳ kế toán năm bắt đầu từ 01/01 hàngnăm và kết thúc kỳ kế toán vào ngày 31/12 hàng năm

Báo cáo tài chính gồm 04 biểu mẫu:

* Bảng Cân đối kế toán

* Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

* Báo cáo lu chuyển tiền tệ

* Bản thuyết minh báo cáo tài chính+ Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp

kê khai thờng xuyên

+ Phơng pháp tính trị giá thực tế hàng xuất kho theophơng pháp bình quân gia quyền (trung bình tháng)

+ Phơng pháp khấu hao tài sản cố định theo phơngpháp đờng thẳng

+ Phơng pháp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấutrừ

+ Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng:

áp dụng hệ thống tài khoản kế toán cho doanh nghiệpvừa và nhỏ

+ Hệ thống báo cáo kế toán:

Gồm có báo cáo kế toán về tài chính, báo cáo về doanhthu hàng quý

Chơng 2 Thực trạng kế toán nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng tại CT Cổ Phần Đầu T Xây

- Yêu cầu quản lý nghiệp vụ mua hàng và thanh toán

tiền hàng bao gồm các nội dung:

+ quản lý về số lợng và chất lợng hàng hoá: Số lợng vàchất lợng hàng hoá có quan hệ chặt chẽ với nhau Để thoả

mãn đợc nhu cầu tiêu dùng xã hội, hiệu quả khai thác sửdụng sản phẩm cũng nh hiệu quả sản xuất kinh doanh vàtránh hiện tợng khan hiếm hay d thừa hàng hoá thì cầnphải giải quyết thoả đáng vấn đề quản lý hai mặt số l-ợng và chất lợng hàng hoá

+ quản lý theo nguồn hàng và mặt hàng: Khi đã quản lýtốt số lợng và chất lợng hàng hoá thì còn cần phải quantâm đến vấn đề cơ cấu mặt hàng có phù hợp với yêucầu đặt ra hay không? Cơ cấu mặt hàng nói nên tổ

chức nội tại của mặt hàng, thể hiện cả định tính và

định lợng của mặt hàng

+ quản lý về giá cả hàng hoá: Phải luôn xác định chínhxác giá trị của hàng hoá, có nh vây ta mới kích thích

điều tiết hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp để từ

đó thu về lợi nhuận tối đa

Đối với hoạt động kinh doanh thương mại giá mua là giá

thực tế thanh toán cho người cung cấp, giá mua cao haythấp tùy thuộc vào quan hệ cung cấp, tựy thuộc vào khốilượng hàng mua và phương thức thanh toán

Theo chế độ kế toán, tất cả hàng hóa phải phản ánhtrên sổ kế toán theo nguyên tắc phí Đó là toàn bộ số tiềndoanh nghiệp phải bỏ ra để có được hàng hóa đó

Doanh nghiệp áp dụng phương pháp khấu trừ thuế

Chi phí thu mua: vận chuyển, lưu kho, lưu bói

+ quản lý về tiền mua hàng, quản lý chặt chẽ các khoảncông nợ: Yêu cầu quản lý tiền hàng là rút ngắn thời gianvận động giữa tiền và hàng hoá, đảm bảo thanh toánnhanh gọn, đúng chế độ kế toán, tránh tình trạngchiếm dụng vốn giữa các doanh nghiệp

- Nhiệm vụ kế toán nghiệp vụ mua hàng và thanh toántiền hàng:

Để tổ chức tốt kế toán nghiệp vụ mua hàng và thanhtoán tiền hàng, kế toán nghiệp vụ này có những nhiệm

vụ chủ yếu sau:

+ Theo dõi ghi chép phản ánh kịp thời, đầy đủ vàchính xác tình hình mua hàng về số lợng kết cấu,chủng loại, quy cách, chất lợng, giá cả hàng mua và thời

điểm mua hàng

+ Theo dõi, kiểm tra, giám sát tình hình thực hiện kếhoạch mua hàng theo từng nguồn hàng, từng nhà cungcấp và theo từng hợp đồng hoặc đơn đặt hàng, tìnhhình thanh toán với nhà cung cấp

+ Cung cấp thông tin kịp thời tình hình mua hàng vàthanh toán tiền hàng cho chủ doanh nghiệp và cán bộquản lý làm căn cứ đề xuất những quy định trong chỉ

đạo, điều hành hoạt động kinh doanh của doanhnghiệp

2.1.2 Các chuẩn mực áp dụng

* Kế toán nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng áp dụng chuẩn mực kế toán số 01- Chuẩn mực chung

- Kế toán nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng

phải tuân thủ các nguyên tắc của kế toán: cơ sở dồntích; hoạt động liên tục; giá gốc; phù hợp; nhất quán; thậntrọng; trọng yếu

- Nợ phải trả:

Việc thanh toán các nghĩa vụ nợ hiện tại có thể đợc thựchiện bằng nhiều cách nh:

+ Trả bằng tiền;

+ Trả bằng tài sản khác;

+ Cung cấp dịch vụ;

+ Thay thế nghĩa vụ này bằng nghĩa vụ khác;

+ Chuyển đổi nghĩa vụ nợ phải trả thành vốn chủ

sở hữu

Nợ phải trả phát sinh từ các giao dịch và các sự kiện đã

qua, nh mua hàng hoá cha trả tiền, sử dụng dịch vụ chathanh toán, vay nợ, cam kết bảo hành hàng hoá, cam kếtnghĩa vụ hợp đồng, phải trả nhân viên, thuế phải nộp,phải trả khác

- Ghi nhận nợ phải trả:

Nợ phải trả đợc ghi nhận trong bảng cân đối kế toánkhi có đủ điều kiện chắc chắn là doanh nghiệp sẽ phảidùng một lợng tiền chi ra để trang trải cho những nghĩa

vụ hiện tại mà doanh nghiệp phải thanh toán, và khoản nợphải trả đó phải đợc xác định một cách đáng tin cậy

* Kế toán nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng áp dụng chuẩn mực kế toán số 02- Hàng tồn kho

- Xỏc định giỏ trị hàng tồn kho: Hàng tồn kho được tinh theo giỏgốc Trường hợp giỏ trị thuần cú thể thực hiện được thấp hơn giỏ gốc thỡphải tớnh theo giỏ trị thuần cú thể thực hiện được

- Giá gốc hàng tồn kho gồm: Chi phí mua, chi phí chế biến và cácchi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có được hàng tồn kho ở địađiểm và trạng thái hiện tại.

- Chi phí mua: Chí phí mua của hàng tồn kho bao gồm giá mua, cácloại thuế không được hoàn lại, chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quảntrong quá trình mua hàng và các chi phí khác liên quan trực tiếp đến việcmua hàng tồn kho Các khoản chiết khấu thương mại và giảm giá hàngmua do hàng mua không đúng quy cách, phẩm chất được trừ khỏi chíphí mua

- Chi phí không được tính vào giá gốc hàng tồn kho gồm:

+ Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công và các chi phí sản xuấtkinh doanh khác phát sinh trên mức bình thường

+ Chi phí bảo quản hàng tồn kho trừ các chi phí bảo quản hàng tồnkho cần thiết cho quá trình sản xuất tiếp theo và chi phí bảo quản quyđịnh ở đoạn chi phí mua của hàng hoá tồn kho

+ Chi phí bán hàng

+ Chi phí quản lý doanh nghiệp

2.2 Thùc tr¹ng kÕ to¸n nghiÖp vô mua hµng vµ thanh to¸n tiÒn hµng t¹i C«ng ty Cæ phÇn §Çu T XD

vµ Th¬ng m¹i TNC.

C«ng ty Cæ phÇn §Çu T XD vµ Th¬ng m¹i TNC lµ doanhnghiÖp tÝnh thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ, kÕto¸n nghiÖp vô mua hµng theo ph¬ng ph¸p kª khai thêngxuyªn

2.2.1 Hạch toán ban đầu.

Công ty đã tổ chức hạch toán ban đầu căn cứ vào các thông tin vềcác nghiệp vụ kinh tế phát sinh Việc hạch toán ban đầu đòi hỏi phảitrung thực, chính xác, kịp thời, đầy đủ, hợp pháp

Công ty Cæ phÇn §Çu T XD vµ Th¬ng m¹i TNC đã sửdụng các chứng từ sau trong kế toán nghiệp vụ mua hàng:

- Hoá đơn giá trị gia tăng (GTGT): được giao cho Công ty khi Công

ty mua hàng của các đơn vị kinh doanh thuộc đối tượng nộp thuế GTGTtheo phương pháp khấu trừ Trên hoá đơn phải ghi đầy đủ những nộidung sau:

+ Giá bán chưa thuế GTGT+ Thuế suất thuế GTGT, thuế GTGT+ Tổng giá thanh toán

VD:

Ngµy 07/01/2007 phßng kÕ ho¹ch vËt t tr×nh b¶ng kªmua mét sè vËt t, hµng ho¸

CÔNG TY Cổ phần Đầu Tư XD và Thương Mại TNC

Số 99 - Khối 5 –Tô Hiệu – Hà Đông – Hà Tây

B¶ng kª mua hµng Có: ……

Ngày 07 tháng 01 năm 200 7 Nợ: ……

Hä vµ tªn ngêi mua:………

Bé phËn:………

ST T

Tªn quy c¸ch, phÈm chÊt hµng ho¸

§Þa chØ mua hµng

§¬n vÞ tÝnh

Sè îng

l-§¬n gi¸

Thµnh tiÒn

HK006-kho¸ nÐo 7 chi tiÕt

HC094-CÇu ch× tù r¬i 24KV

HM021- M¸y biÕn ¸p 180KVA

HT042- Thu l«i van HG011- ghÝp AC70

Bé Bé M¸y Bé Bé

01 01 01 01 20 116.018 3.000.00

0 69.300.0

00 300.000 18.000

116.018 3.000.00

0 69.300.0

00 300.000 360.000

Hoá đơn Mẫu số: 01 GTKT -3LL

Giá trị gia tăng nm/2006b Liên 2: Giao cho khách hàng 0054322

0500561807

STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn

vị tính

Số ợng

HM021- Máy biến áp 180KVA

HT042- Thu lôi van HG011- ghíp AC70

Bộ Bộ Máy Bộ Bộ

01 01 01 01 20 116.018 3.000.00

0 69.300.0

00 300.000 18.000

116.018 3.000.000 69.300.00

0 300.000 360.000

Cộng tiền hàng

72.716.018 ThuÕ suÊt GTGT: 05% tiÒn thuÕ GTGT:

3.635.800 Tæng céng thanh to¸n:

dÊu,ghi râ hä tªn)

- Phiếu nhập kho: Khi hàng hoá được vận chuyển đến kho của Công ty,căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết với nhà cung cấp và với hoá đơnGTGT (hoá đơn bán hàng) mà bên bán đã lập và giao, thủ kho so sánhhai chứng từ trên nếu thấy phù hợp thì tiến hành kiểm tra hàng hoá vàcho nhập kho, nhập xong thủ kho ghi ngày tháng nhập kho, số phiếunhập kho và cùng với người giao hàng ký vào phiếu nhập kho

Phiếu nhập kho được lập thành 2 liên:

+ Một liên lưu ở kho + Một liên lưu ở phòng kế toánNếu Công ty thanh toán tiền mua hàng ngay thì kế toán mua hàng

sẽ ký xác nhận vào hoá đơn GTGT (hóa đơn bán hàng) và chuyển cho kếtoán thanh toán, kế toán này sẽ viết phiếu chi và chuyển cho thủ quỹ đểthủ quỹ thanh toán cho người b¸n

* Ngµy 08/01/2007 C«ng ty nhËp kho sè hµng mua cñaC«ng ty CP th¬ng mÞa M&C sè phiÕu nhËp 104

* Ngày 29/01/2007 Công ty nhập kho số hàng mua của Công ty TNHHTM&DV Thanh Thúy Sè phiÕu nhËp 106

CÔNG TY Cổ phần Đầu Tư XD và Thương Mại TNC

Số 99 - Khối 5 –Tô Hiệu – Hà Đông – Hà Tây

PHIÕu NHẬP KHO Số: 104 Ngày 08 tháng 01 năm 2007 Có: 331 Nî: 156

Họ tên người giao hàng:

Đơn vị: C«ng ty CP th¬ng m¹i M&C Địa chỉ: 48 hÎm 20 ngâ Tr¹i c¸ - Tr¬ng §Þnh – Hµ NéiTheo số hóa đơn: 0054322 Số seri:

Nội dung: Mua hàng

Mã kho

Tên, nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật tư (sản phẩm

hàng hóa)

Đơn giá

Thành tiền Theo

chứng từ

Thùc nhập

1 2 3 4 KH KH KH KH HK006-kho¸ nÐo 7 chi tiÕt HC094-CÇu ch× tù r¬i 24KV

HM021- M¸y biÕn ¸p 180KVA

HT042- Thu l«i van HG011- ghÝp AC70

Bé Bé M¸y Bé Bé

01 01 01 01 20

Cộng tiền hàng

Bằng chữ:.

Nhập ngày… tháng……năm…….

Phụ trách cung tiêu Người giao hàng Thủ kho

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

CÔNG TY Cổ phần Đầu Tư XD và Thương Mại TNC

Số 99 - Khối 5 –Tô Hiệu – Hà Đông – Hà Tây

PHIÕu NHẬP KHO Số: 106 Ngày 29 tháng 01 năm 2007 Có: 331 Nî: 156

Họ tên người giao hàng:

Đơn vị: N024- Công ty TNHH TM& DV Thanh ThúyĐịa chỉ: 10A- ngõ 162- Khương Trung- TX- HNTheo số hóa đơn: 0023575, Số seri: HY- 2006 Nội dung: Mua hàng hóa đơn: 0023575

Stt Mã kho

Tên, nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật tư (sản phẩm

hàng hóa)

ĐVT

Số lượng

Đơn giá

Thành tiền Theo

chứng từ

Thùc nhập

1 2 3 4 KH KH KH KH

N405-Xà néo XNII- 35B N406- Xà cầu dao XCD- 35 N407- Xà đón dây vào dọc tuyến N358- Xà đỡ sứ trung gian

Bộ Bộ Bộ Bộ

6,00 1,00 2,00 2,00

Cộng tiền hàng

Bằng chữ:.

Nhập ngày… tháng……năm…….

Phụ trách cung tiêu Người giao hàng Thủ kho

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Cỏc phiếu nhập kho sẽ là căn cứ để kế toỏn vào sổ tổng hợp hàng nhập kho

* Khi thanh toỏn tiền hàng Cụng ty sử dụng hai hỡnh thức sau:

- Thanh toỏn bằng tiền mặt

- Thanh toỏn qua Ngõn hàng, trong đú Cụng ty sử dụng:

+ Thanh toỏn bằng Sộc+ Thanh toỏn bằng uỷ nhiệm chiCỏc chứng từ ban đầu được Cụng ty sử dụng:

- Phiếu chi tiền mặt

- Sộc

- Giấy uỷ nhiệm chi

Vớ dụ:Thanh toỏn bằng tiền mặt

Kế toỏn thanh toỏn căn cứ vào hợp đồng kinh tế đó ký, cỏc hoỏđơn chứng từ mua hàng và được sự đồng ý của kế toỏn trưởng và thủquỹ sẽ viết phiếu chi tiền mặt Sau khi viết phiếu chi, kế toỏn thanh toỏnchuyển phiếu chi cho bộ phận mua hàng để bộ phận này rỳt tiền từ thủquỹ và trả cho người bỏn hàng

Phiếu chi phải được lập thành hai liờn:

+ Một liờn do kế toỏn thanh toỏn lưu+ Một liờn do người nhận tiền giữVD:

Ngày 10 tháng 01 năm 2007 phòng kế toán nhận đợcgiấy đề nghị thanh toán tiền mua hàng HĐ số 0054322của Công ty Thơng mại MC

CễNG TY Cổ phần Đầu Tư XD và Thương Mại TNC

Số 99 - Khối 5 –Tụ Hiệu – Hà Đụng – Hà Tõy

Giấy đề nghị thanh toán

0054322

Số tiền: 76.351.818 (viết bằng chữ) Bảy mơi sáu

triệu, ba trăm năm mơi mốt ngàn, tám trăm mời tám

Ngày 10 tháng 01 năm 2007 Phòng kế toán duyệtthanh toán tiền mua hàng của Công ty thơng mại MCtheo giấy đề nghị thanh toán Kế toán thanh toán viếtphiếu chi:

CễNG TY Cổ phần Đầu Tư XD và Thương Mại TNC

Số 99 - Khối 5 –Tụ Hiệu – Hà Đụng – Hà Tõy Số: 489

PHIẾU CHI Cú:1111 :

76.351.818 Ngày 10 thỏng 01 năm 200 7 Nợ: 331 :76.351.818

Họ, tờn người nhận tiền: Công ty CP thơng mại M&C Địa chỉ: 48 hẻm 20 ngõ Trại cá - Trơng Định – Hà Nội

Lý do chi: Trả tiền mua hàng HĐ: 0054322

Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Thủ quỹ Người lập phiếu Người nhận tiền

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Ngày 30 tháng 02 năm 2007 Công ty thanh toán cho công ty TNHH

TM & DV Thanh Thúy số tiền 14.101.605đ bằng tiền mặt Kế toánthanh toán viết phiếu chi:

CÔNG TY Cổ phần Đầu Tư XD và Thương Mại TNC

Số 99 - Khối 5 –Tô Hiệu – Hà Đông – Hà Tây Số: 521

PHIẾU CHI Có:1111 : 14 101 605

Ngày 30 tháng 02 năm 200 7 Nợ: 331 : 14 101 605

Họ, tên người nhận tiền: N024- công ty TNHH TM & DV ThanhThúy

Địa chỉ: 10A- ngõ 162- Khương Trung- TX- HN

Lý do chi: Trả tiền mua hàng HĐ: 0023575

Số tiền: 14 101 605 đ

Bằng chữ: Mười bốn triệu, một trăm lẻ một nghìn sáu

trăm lẻ năm đồng

Kèm theo: 0 chứng từ gốc

Ngày … tháng…….năm

Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Thủ quỹ Người lập phiếu Người nhận tiền

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

* Tài khoản sử dụng.

- TK156 – Hàng hoá: TK này dùng để phản ánh trị giá

hiện có và tình hình biến động tăng giảm các loạihàng hoá của doanh nghiệp

Kết cấu và nội dung phản ánh của TK156

Bên Nợ

+ Trị giá mua hàng của hàng hoá nhập kho trong kỳ

+ Chi phí thu mua hàng hoá nhập kho

+ Trị giá hàng hoá bị người mua trả lại nhập kho

+ Trị giá hàng hoá phát hiện thừa khi kiểm kê

Bên Có

+ Trị giá thực tế của hàng hoá xuất kho trong kỳ

+ Chi chí thu mua phân bổ cho hàng hoá đã bántrong kỳ

+ Cỏc khoản giảm giỏ hàng mua, chiết khấu thơng mại

+ Trị giỏ hàng húa thiếu, hư hỏng, mất phẩm chất trong kho

Số d bên Nợ

+ Trị giá mua vào của hàng hoá tồn kho+ Chi phí thu mua phõn bổ cho hàng tồn kho

- TK1331 – Thuế GTGT đợc khấu trừ của hàng hoá,

dịch vụ: phản ánh thuế GTGT đầu vào đợc

khấu trừ , đó khấu trừ và cũn được khấu trừ

Kết cấu và nội dung phản ánh của TK1331

Bên Nợ: Số thuế GTGT đầu vào được khấu trừ.

Bên Có

khấu trừ+ Số thuế GTGT đầu vào đã đợc hoàn lại

Số d bên Nợ

Số thuế GTGT đầu vào còn đợc khấu trừ, số thuếGTGT đầu vào đợc hoàn lại nhưng NSNN cha hoàn trả

-TK331 – Phải trả cho ngời bán: TK này dùng để phản

ánh tình hình thanh toán về các khoản nợ phải trả củadoanh nghiệp cho ngời bán vật t, hàng hoá, ngời cungcấp dịch vụ theo hợp đồng kinh tế đã ký kết

Kết cấu và nội dung phản ánh của TK331

Bên Nợ

+ Số tiền đã trả cho ngời bán (kể cả số tiền ứng trước)+ Khoản chiết khấu thương mại, giảm giỏ hàng mua, hàng muatrả lại khi giảm trừ cụng nợ

1331 1331

331 (3)

hoá đơn 0054322, do công ty CP TM M&C, kế toán hạch toán nhưsau:

Nợ TK156 : 72 716 018

Nợ TK133: 3 635 800

Có TK111: 76 351 818