Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại TNC

Trờng Đại học Kinh Tế Quốc Dân đề tốt nghiƯp Chuyªn MơC LơC TRANG MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1:tæng quan CT Cổ Phần Đầu T Xây Dựng & Thơng Mại TNC .6 1.1Quá trình hình thành phát triển công ty Cổ Phần Đầu T Xây Dựng Thơng Mại TNC 1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty Cổ Phần Đầu T Xây Dựng Thơng Mại TNC 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý phân cấp quản lý công ty Cổ Phần Đầu T Xây Dựng Thơng Mại TNC: 1.4 Đặc điểm công tác kế toán công ty 1.4.1 Đặc điển tổ chức máy kế toán công ty 1.4.2 Đặc điểm vận dụng chế ®é kÕ to¸n, chÝnh s¸ch kÕ to¸n 10 CHƯƠNG 2: Thùc tr¹ng kế toán nghiệp vụ mua hàng toán tiền hàng CT Cổ Phần Đầu T Xây Dựng & Thơng Mại TNC 14 2.1.Nội dung kế toán nghiệp vụ mua hàng, toán tiền hàng chuẩn mực áp dụng 14 2.1.1 Nội dung, yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán nghiệp vụ mua hàng toán tiền hàng Công ty Cổ phần Đầu T XD Thơng mại TNC 14 2.1.2 Các chuẩn mực áp dụng 16 Phạm Thị ChÝnh – Líp KÕ to¸n 4-K36 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trờng Đại học Kinh Tế Quốc Dân đề tốt nghiệp Chuyên 2.2 Thực trạng kế toán nghiệp vụ mua hàng toán tiền hàng Công ty Cổ phần Đầu T XD Thơng m¹i TNC .18 2.2.1 Hạch toán ban đầu 18 2.2.2 phơng pháp hạch toán 40 Chơng 3: hoàn thiện kế toán nghiệp vụ mua hàng , toán tiền hàng CT Cổ Phần Đầu T Xây Dựng & Thơng M¹i TNC 48 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán nghiệp vụ mua hàng tốn tiền hàng Cơng ty 48 3.1.1 Ưu điểm: 48 3.1.2 Những hạn chế kế toán nghiệp vụ mua hàng toán tiền hàng: 49 3.2 Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ mua hàng toán tiền hàng 50 KÕt luËn 55 Tài liệu tham khảo 56 Phạm Thị Chính – Líp KÕ to¸n 4-K36 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trờng Đại học Kinh Tế Quốc Dân đề tốt nghiệp Chuyên M U Nc ta ó chuyển sang kinh tế thị trường với nhiều thành phần kinh tế theo định hướng XHCN Đó xu tất yếu, đường lối đắn Đảng Nhà nước ta Để thực tốt mục tiêu hạch toán kinh tế doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải có lãi địi hỏi phải có máy chế quản lý kinh tế hiệu Hạch toán kế toán công cụ quản lý quan trọng, thu thập, xử lý cung cấp tồn thơng tin tài sản vận động tài sản đơn vị, giúp kiểm tra, giám sát toàn hoạt động kinh tế tài đơn vị Việc tổ chức hạch toán kế toán khoa học hợp lý nhiệm vụ quan trọng doanh nghiệp liên quan đến tồn phát triển doanh nghiệp Do với phát triển sản xuất kinh doanh, phải đánh giá cách tồn diện cơng tác kế tốn, qua tìm biện pháp cụ thể để đổi cơng tác kế tốn doanh nghiệp bám sát yêu cầu thực tế, đáp ứng yêu cầu thông tin ngày cao hệ thống quản lý Thương mại có vai trị quan trọng kinh tế, cầu nối sản xuất tiêu dùng Các doanh nghiệp thương mại tổ chức lưu chuyển hàng hoá thị trường nhằm đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng, đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp Hạch toán kế toán nghiệp vụ mua hàng toán tiền hàng khâu quan trọng q trình hạch tốn Q trình lưu chuyển hàng hố bao gồm: mua bán - dự trữ, ba khâu có mối liên hệ mật thit vi nhau, ú Phạm Thị Chính Lớp KÕ to¸n 4-K36 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trờng Đại học Kinh Tế Quốc Dân đề tèt nghiƯp Chuyªn mua hàng khâu hoạt động kinh doanh thương mại Trong kinh doanh người ta tìm cách để tiêu thụ nhiều hàng hoá, việc bán hàng lại gắn liền với việc mua hàng Thấy tầm quan trọng kế toán nghiệp vụ mua hàng toán tiền hàng, kết hợp lý luận trang bị qua năm học trường Đại học Kinh tÕ Quèc Dân thực t cụng tỏc k toỏn ti Cụng ty Cổ phần Đầu T XD Thơng mại TNC, em xin trình bày quan điểm cơng tác hạch tốn kế tốn nghiệp vụ mua hàng tốn tiền hàng thơng qua đề tài: “Hồn thiện kế toán nghiệp vụ mua hàng toán tiền hàng Công ty cổ phần Đầu tư xây dng v Thng mi TNC" Phạm Thị Chính Lớp KÕ to¸n 4-K36 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trờng Đại học Kinh Tế Quốc Dân đề tốt nghiệp Chuyên Chuyên đề gồm 03 chơng Chơng 1: tổng quan CT Cổ Phần Đầu T Xây Dựng & Thơng Mại TNC Chơng 2: Thực trạng kế toán nghiệp vụ mua hàng toán tiền hàng CT Cổ Phần Đầu T Xây Dựng & Thơng Mại TNC Chơng 3: hoàn thiện kế toán nghiệp vụ mua hàng , toán tiền hàng CT Cổ Phần Đầu T Xây Dựng & Thơng Mại TNC Chơng tổng quan CT Cổ Phần Đầu T Xây Dựng & Thơng Mại TNC Phạm Thị Chính Lớp Kế to¸n 4-K36 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trờng Đại học Kinh Tế Quốc Dân đề tốt nghiệp 1.1 Chuyên Quá trình hình thành phát triển công ty Cổ Phần Đầu T Xây Dựng Thơng Mại TNC Tên Công Ty: Công Ty CP Đầu T Xây Dựng Thơng Mại TNC Địa giao dịch: Số 99 Khối - Đờng Tô Hiệu TP Hà Đông Cụng ty c thnh lp vo năm 2005 sở kế hoạch đầu tư tỉnh Hà Tây cấp giấy phép kinh doanh, với Mã số thuế 0500561807 Là doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực thương mại với nhiệm vụ chủ yếu mua bán trao đổi hàng hoá phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng nhân dân tỉnh, ngành nghề kinh doanh chủ yếu công ty là: cung cấp thiết bị điện cao hạ thế, thi công xây lắp cơng trình điện trạm biến áp từ 35 110 kv 1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty Cổ Phần Đầu T Xây Dựng Thơng Mại TNC Tuy thành lập đợc năm nhng công ty Cổ Phần Đầu T Xây Dựng Thơng Mại TNC hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu tạo việc làm cho cán công nhân viên nh tạo lợi nhuận cao cho doanh nghiệp 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý phân cấp quản Phạm Thị Chính Lớp Kế toán 4-K36 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trờng Đại học Kinh Tế Quốc Dân đề tốt nghiệp Chuyên lý công ty Cổ Phần Đầu T Xây Dựng Thơng Mại TNC: Công ty Cổ phần Đầu T Xây Dựng Thơng Mại TNC doanh nhiệp kinh doanh vật t thiết bị điện xây dựng công trình điện nên tổ chức máy quản lý theo nguyên tắc chia làm phận: phận kinh doanh phần xây dựng công trình S 01: sơ đồ tổ chức máy quản lý cụng ty: Giám Đốc Phó Giám Đốc Phòng kế toán Phòng kinh doanh Phòng kế hoạch TH Phòng xây lắp - Giám đốc: Là ngời có quyền tối u công ty, ngời điều hành chung trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, chịu trách nhiệm cao trớc nhà nớc pháp luật Giám đốc, giám sát chặt chẽ, thúc đẩy tiến trình kinh doanh công ty nh vấn đề huy động đồng vốn tiền lơng lao động chế độ công ty Phạm Thị Chính Lớp Kế toán 4-K36 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trêng Đại học Kinh Tế Quốc Dân đề tốt nghiệp Chuyên - Phó giám đốc phụ trách hai mặt tài luân chuyển vốn công ty đồng thời ngời đảm nhiệm việc kinh doanh, xây dựng mua bán hàng hoá nguyên vật liệu dới đạo giám đốc Phó giám đốc chịu trách nhiệm tài kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty, với chức nhiệm vụ phó giám đốc nhận kế hoạch trực tiếp từ giám đốc điều hành phận Mọi trình hoạt động kinh doanh công ty phó giám đốc phải có nhiệm vụ giám sát chặt chẽ nhằm giúp giám đốc quản lý mảng sản xuất kinh doanh công ty - Phòng kinh doanh: Giúp giám đốc vạch định đờng lối, kế hoạch kinh doanh cho công ty Chịu trách nhiệm trớc phó giám đốc giám đốc công ty toàn trình thực kinh doanh mặt công ty - Phòng kế hoạch tổng hợp: Là nơi vạch định, lập kế hoạch chiến lợc mô hình sơ đồ phát triển thị trờng nội địa nh thị trờng nớc nhằm tạo đợc thời thuận lợi, thời điểm định cho việc kinh doanh công ty Lập kế hoạch trớc mắt nh lâu dài nhằm tạo lập đợc thời điểm làm ăn có lÃi công ty đồng thời tìm kiếm vạch định đợc thị trờng đề tung sản phẩm hoàn hảo - Phòng xây lắp: Làm nhiệm vụ khai thác thị trờng tìm kiếm đấu thầu công trình đồng thời Phạm Thị Chính Lớp Kế toán 4-K36 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trờng Đại học Kinh Tế Quốc Dân đề tốt nghiệp Chuyên tìm hiểu xem sản phẩm xây dựng doanh nghiệp có đáp ứng đợc yêu cầu chủ đầu t hay không - Phòng kế toán: Kế toán doanh nghiệp đợc tổ chức theo hình thức tập trung Hình thức mà kế toán công ty áp dụng hình thức sổ kế toán chứng từ ghi sổ Phòng kế toán đặt dới đạo trực tiếp giám đốc 1.4 Đặc điểm công tác kế toán công ty 1.4.1 Đặc điểm tỉ chøc bé m¸y kế tốn ti Cụng ty - Hình thức tổ chức công tác kế toán Cụng ty Cổ phần Đầu T XD Thơng mại TNC theo mô hình tập trung - Tổ chức máy kế toán: + Trình độ đại học có: ngời + Trình độ cao đẳng: ngời + Trình độ trung cấp: ngời - Bộ máy kế toán Cụng ty Cổ phần Đầu T XD Thơng mại TNC đợc tổ chức theo mô hình tập trung (theo sơ đồ sau): Sơ đồ 02: Sơ đồ tổ chức máy kế toán Phạm Thị ChÝnh – Líp KÕ to¸n 4-K36 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trờng Đại học Kinh Tế Quốc Dân10 đề tốt nghiệp Chuyên Kế toán trưởng Phó phòng kế toán (Kế toán tổng hợp) Kế toán kho Kế toán công nợ - Nhiệm vụ, chức phận: Kế toán trởng (có ngời): Chịu trách nhiệm trớc Ban Giám Đốc công ty tổ chức, đạo thực công tác kiểm tra kiểm soát hoạt động kế toán tài phòng kế toán, nghiệp vụ kế toán tài phát sinh công ty Phó phòng kế toán (kế toán tổng hợp) có ngời: Giải công việc tổng hợp toán công việc công ty, kiểm tra đối chiếu, lập báo cáo kế toán đồng thời theo dõi tình hình sử dụng tài sản cố định công ty Kế toán kho: Hạch toán lợng hàng hoá mua vào, bán công ty Kế toán kho làm nhiệm vụ theo dõi tình hình hàng hoá kho, nắm bắt đợc số lợng hàng nhập - xt - tån kho ë tõng thêi ®iĨm nhÊt định Đồng thời thông báo kịp thời cho phũng kinh doanh số lợng Phạm Thị Chính Lớp Kế to¸n 4-K36 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trờng Đại học kinh tế Quốc Dân54 Chuyên đề tốt nghiệp Nợ TK156 : Giá mua cha thuế hàng hoá thiếu Nợ TK1331: Thuế GTGT hàng hoá thiếu Có TK1381: Giá trị hàng hoá thiếu + Trờng hợp thiếu hao hụt định mức Nợ TK1381: Giá trị hàng hoá thiêú Có TK632: Giá mua hàng hoá thiếu Có TK133: Thuế GTGT đầu vào hàng hoá thiếu - Trờng hợp phát hàng hoá thừa + Khi phát hàng hoá thừa cha rõ nguyên nhân Nợ TK 156: Giá mua cha thuế Nợ TK 133: Thuế GTGT hàng hoá thừa Có TK 3381: Giá trị hàng hoá thừa + Khi xác định nguyên nhân hàng hoá thừa bên bán xuất thừa Công ty thông báo cho ngời bán Nếu Công ty chấp nhận mua số hàng hoá thừa, kế toán ghi: Nợ TK3381: Giá trị hàng hoá Có TK111,112,331: Giá trị hàng hoá thừa Nếu Công ty không chấp nhận mua số hàng hoá thừa, nhận giữ hộ ngời bán: Nợ TK3381: giá trị hàng hoá thừa Có TK156: Giá mua hµng cha th Cã TK133: Th GTGT cđa hµng hoá thừa Đồng thời kế toán ghi: Nợ TK002: giá mua hàng hoá Phạm Thị Chính Lớp Kế toán 4-K36 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trêng Đại học kinh tế Quốc Dân55 Chuyên đề tốt nghiệp Khi trả lại cho ngời bán, kế toán ghi: Có TK002: Giá mua hàng hoá - Sổ sách kế toán Kế toán nên lập sổ chi tiết theo dõi cho TK 1381 TK 3381 Hàng hóa thừa thiếu phát sinh s c ghi vo s ny Ngoài ra, để quản lý tốt lợng tiền mặt có đơn vị, công ty nên mở sổ quỹ tiền mặt.Sổ quỹ tiền mặt phản ánh tình hình thu, chi, tồn quỹ tiền mặt Việt Nam công ty.Căn để ghi sổ quỹ tiền mặt Phiếu thu, Phiếu chi đà đợc thực nhập, xuất quỹ Phạm Thị ChÝnh – Líp KÕ to¸n 4-K36 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trờng Đại học kinh tế Quốc Dân56 Chuyên đề tốt nghiệp Đơn vị Mẫu số S07- DN Địa (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trởng BTC) sổ quỹ tiền mặt Loại quỹ: Ngày, Ngày, Số hiệu tháng ghi th¸ng chøng tõ sỉ chøng tõ Thu A B Sè tiỊn DiƠn gi¶i chi C D Ghi chó E Th Ch Tå u i n G - Sổ có trang, đánh số từ trang 01 ®Õn trang - Ngµy më sỉ: Ngµy tháng năm Thủ quỹ Kế toán trởng Giám đốc Phạm Thị Chính Lớp Kế toán 4-K36 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trờng Đại học kinh tế Quốc Dân57 Chuyên đề tốt nghiệp (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Phạm Thị Chính Lớp Kế toán 4-K36 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trờng Đại học kinh tế Quốc Dân58 Chuyên đề tốt nghiệp Đơn vị: Địa chỉ: Sổ chi tiết tài khoản 1381 Tài khoản: Đối tợng :… A Chøng tõ Sè ph¸t sinh Sè d Sè Ngày Nợ Có Nợ Có hiệu tháng B C D E - Số d đầu kỳ -Sè ph¸t sinh kú … - Céng sè ph¸t sinh - Số d cuối kỳ Ngày tháng năm Phạm Thị Chính Lớp Kế toán 4-K36 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trờng Đại học kinh tế Quốc Dân59 Chuyên đề tốt nghiệp Ngời ghi sổ Kế toán trởng (Ký, h tờn) (Ký, h tờn) Phạm Thị Chính Lớp Kế toán 4-K36 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trờng Đại học kinh tế Quốc Dân60 Chuyên đề tốt nghiệp Đơn vị: Địa chỉ: Sổ chi tiết tài khoản 3381 Tài khoản: Đối tợng … A Chøng tõ Sè ph¸t sinh Sè d Sè Ngày Nợ Có Nợ Có hiệu tháng B C D E - Số d đầu kỳ -Sè ph¸t sinh kú … - Céng sè ph¸t sinh - Số d cuối kỳ Ngày tháng năm Ngời ghi sổ Kế toán trng Phạm Thị Chính Líp KÕ to¸n 4-K36 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trờng Đại học kinh tế Quốc Dân61 Chuyên đề tốt nghiệp (ký, họ tên) (ký, họ tên) Phạm Thị Chính Lớp Kế toán 4-K36 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trờng Đại học kinh tế Quốc Dân 52 đề tốt nghiệp Chuyên * Các giải pháp khác Hiện khoa học kỹ thuật đà có bớc tiến vợt bậc Trong công nghệ thông tin điện tử ngành phát triển mạnh mẽ có nhiều ứng dụng vào thực tiễn sống Phần mềm kế toán sản phẩm mang lại nhiều lợi ích cho ngời sử dụng Cụng ty CP Đầu tư xây dựng thương mại TNC doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực thơng mại hàng tháng nghiệp vụ kinh tế phát sinh tơng đối nhiều Vì công ty áp dụng kế toán máy vào hoạt động kế toán giúp cho kế toán viên giảm bớt đợc lợng công việc, giảm thiểu sai sót đáp ứng nhu cầu đợc cung cấp thông tin nhà quản lý Phạm Thị Chính Lớp Kế toán 4-K36 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trêng Đại học kinh tế Quốc Dân53 Chuyên đề tốt nghiệp Phạm Thị Chính Lớp Kế toán 4-K36 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trờng Đại học kinh tế Quốc Dân54 Chuyên đề tốt nghiệp Kết luận Trong điều kiện cạnh tranh ngày trở nên gay gắt doanh nghiệp cần phải không ngừng nâng cao hoàn thiện công tác kế toán nói chung hoàn thiên công tác kế toán mua hàng toán tiền hàng nói riêng, góp phần nâng cao hiệu kinh tế, tiết kiệm chi phí, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Trong chuyên đề: Hoàn thiện phơng pháp kế toán nghiệp vụ mua hàng toán tiền hàng Công ty CP u t xõy dng v thng mi TNC, đà có số nhận xét, đề xuất cá nhân để công tác kế toán công ty hoàn thiện Do thời gian thực tập trình độ thân có hạn nên vấn đề đợc giả quuyết chuyên đề có nhiều thiếu sót Trong trình làm chuyên đề em cảm ơn giúp đỡ thy giáo hớng dẫn Trơng Anh Dũng lÃnh đạo cô phòng Kế toán - tài vụ Công ty CP Đầu tư xây dựng thương mại TNC đà giúp em hoàn thành chuyên đề Sinh viên thực Phm th Chớnh Phạm Thị Chính Lớp KÕ to¸n 4-K36 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trờng Đại học kinh tế Quốc Dân55 Chuyên đề tốt nghiệp Phạm Thị Chính Lớp Kế toán 4-K36 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trờng Đại học kinh tế Quốc Dân56 Chuyên đề tốt nghiệp Tài liệu tham khảo Chế độ kế toán doanh nghiệp, Hệ thống tài khoản kế toán (NXB Tài Chính - 2006) Chế độ kế toán doanh nghiệp , - Báo cáo tài chính,chứng từ sổ kế toán, sơ đồ kế toán(NXB Tài Chính - 2006) Hạch toán kế toán doanh nghiệp thơng mại (NXB Tài Chính - 2004) Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam (NXB Tài Chính - 2006) Phạm Thị Chính Lớp Kế toán 4-K36 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trờng Đại học kinh tế Quốc Dân57 Chuyên đề tốt nghiệp Phạm Thị Chính Lớp Kế toán 4-K36 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trờng Đại học kinh tế Quốc Dân58 Chuyên đề tốt nghiệp Nhận xét Phạm Thị Chính Lớp Kế toán 4-K36 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... thiện kế toán nghiệp vụ mua hàng , toán tiền hàng CT Cổ Phần Đầu T Xây Dựng & Thơng Mại TNC 3.1 ỏnh giỏ thc trng kế toán nghiệp vụ mua hàng toán tiền hàng Công ty 3.1.1 Ưu điểm: Công tác kế toán nghiệp. .. khả thi việc hoàn thiện * ý nghĩa việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ mua hàng toán tiền hàng Qua việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ mua hàng toán tiền hàng công tác kế toán Công ty hoàn thiện hơn.Việc... tốn kế toán nghiệp vụ mua hàng toán tiền hàng thơng qua đề tài: “Hồn thiện kế tốn nghiệp vụ mua hàng tốn tiền hàng Cơng ty cổ phần Đầu tư xây dựng Thương mại TNC" Phạm Thị Chính Lớp Kế toán