tìm hiểu chung về công ty cổ phần t vấn đầu t xây dựng và thơng mại
Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Quá trình phát triển của đất nước và sự phát triển kinh tế của Hà Nội đang diễn ra mạnh mẽ, đòi hỏi cần điều chỉnh quy mô và tính chất hoạt động để phù hợp với sự phát triển của xã hội.
Năm 2000: Đã có quyết định số 1429/QĐ/SKHĐT ngày 11/10/2000 cho phép công ty cổ phần t vấn đầu t xây dựng và th- ơng mại thành lập.
Trụ sở giao dịch: 1C -Đặng Thái Thân - Quận Hoàn Kiếm-Hà Nội.
Công ty cổ phần t vấn đầu t xây dựng và thơng mại đợc:
- Gọi tắt là :CIVES (tên giao dịch nớc ngoài )
Sau khi công ty ổn định và phát triển, Ban lãnh đạo đã quyết định mở rộng ngành nghề đăng ký kinh doanh Các hạng mục mới bao gồm thiết kế công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp, giám sát công trình, hệ thống kỹ thuật, giám sát và lắp đặt thiết bị xây dựng, cùng với tư vấn dự án đầu tư xây dựng.
Năm 2005 đánh dấu một bước ngoặt quan trọng trong lịch sử của công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng và thương mại, với hàng loạt dự án lớn được khởi công và các giải pháp tái cơ cấu mạnh mẽ nhằm nâng cao hiệu quả nguồn lực Những công trình hoàn thành trong năm này không chỉ là thành quả của nỗ lực mà còn là nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững của công ty trong tương lai.
- Khi thành lập công ty cổ phần t vấn đầu t xây dựng và th- ơng mại có :
Vèn vay b×nh qu©n : 30.000.000.000 VND
Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý và tổ chức kinh doanh tại công ty cổ phần t vấn đầu t xây dựng và thơng mại
1.1.2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý công ty cổ phần t vấn đầu t xây dựng và thơng mại:
Cơ cấu tổ chức sản xuất và bộ máy quản lý của công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng và thương mại được thể hiện qua mô hình hóa theo sơ đồ cụ thể.
Sơ đồ tổ chức và quản lý công ty cổ phần t vấn đầu t xây dựng và thơng mại
Phòng cơ giíi đhđ cổ đông
Phó T.giám đốc tài chính
Phó T.giám đốc đầu t ,dự án
Sơ đồ 1.1 : Sơ đồ tổ chức quản lý công ty cổ phần t vấn đầu t xây dựng và thơng mại
Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận:
Hội đồng quản trị gồm có: Chủ tịch Hội đồng quản trị và các thành viên Hội đồng quản trị.
Ban kiểm soát gồm có: Trởng Ban kiểm soát và các thành viên trong Ban.
Tổng Giám đốc Công ty là người đứng đầu, chịu trách nhiệm điều hành toàn bộ hoạt động kinh doanh Họ tổ chức thực hiện các kế hoạch và phương án đầu tư nhằm bảo toàn và phát triển vốn của Công ty.
Phó Tổng Giám đốc kỹ thuật chịu trách nhiệm điều hành kế hoạch và kỹ thuật, trực tiếp quản lý phòng kế hoạch và kỹ thuật Vai trò này bao gồm theo dõi lập kế hoạch dài hạn, trung hạn và ngắn hạn, cũng như điều hành sản xuất tại các đơn vị cơ sở Ngoài ra, Phó Tổng Giám đốc còn có nhiệm vụ kiểm tra và hướng dẫn công tác nghiệm thu, thanh quyết toán các công trình hoàn thành.
Phó Tổng Giám đốc tài chính có nhiệm vụ xây dựng các phương án kinh tế nhằm xác định hiệu quả trong việc điều hành các dự án cụ thể, cũng như trong công tác sản xuất kinh doanh tổng thể của Công ty.
Phó Tổng Giám đốc phụ trách dự án có nhiệm vụ khai thác và xử lý thông tin tìm kiếm việc làm, thiết lập mối quan hệ với các cơ quan chủ quản và nhà đầu tư trong và ngoài nước, cũng như các bạn hàng tiềm năng để tăng thị phần xây lắp và mở rộng thị trường cho Công ty Ông cũng đảm nhận việc đầu tư theo chiều sâu nhằm nâng cao năng lực sản xuất kinh doanh, khai thác thị trường bất động sản và lập các dự án đầu tư trong lĩnh vực này.
Phòng tổ chức hành chính có trách nhiệm quản lý tổ chức hành chính của Công ty, bao gồm việc quản lý hồ sơ, lý lịch và các quyết định liên quan Phòng cũng đảm bảo thực hiện các chính sách của Đảng và Nhà nước, đồng thời bảo vệ quyền lợi và nghĩa vụ của công nhân viên trong Công ty.
Phòng tài chính kế toán có nhiệm vụ phản ánh các nghiệp vụ kinh tế theo quy định kế toán, đồng thời tư vấn cho Ban Giám đốc về chính sách và chế độ tài chính Phòng cũng quản lý thu chi tài chính theo chế độ hiện hành và kết hợp phân tích hoạt động kinh tế để đưa ra các quyết định tài chính hợp lý, hiệu quả, giúp Giám đốc và các phòng chức năng nắm bắt tình hình tài chính cụ thể của Công ty.
Phòng kế hoạch kỹ thuật là cơ quan trung tâm điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm nhiệm các chức năng quan trọng như lập kế hoạch, quản lý kỹ thuật và chất lượng, thực hiện dự án đấu thầu, cũng như điều hành và quản lý các dự án.
Phòng cơ giới có nhiệm vụ điều hành và quản lý hoạt động của thiết bị, đảm bảo phát huy hiệu quả và an toàn trong sử dụng Đồng thời, phòng cũng tham mưu cho chỉ huy đơn vị về các hợp đồng cho thuê thiết bị với các tổ chức, cơ quan và cá nhân bên ngoài Công ty.
- Các đơn vị trực thuộc:
+ Các đội thi công, xây lắp.
+ Xởng mộc trực thuộc công ty.
+ Trạm trộn bê tông thơng phẩm
Chủ đầu t mời thầu Nhận hồ sơ Lập dự án thi công và lập dự toán
Nghiệm thu, bàn giao, xác định lập kết quả, lập quyết toán
1.1.2.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công cổ phần t vấn đầu t xây dựng và thơng mại a) Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất
Công ty chúng tôi hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cơ bản, do đó, điều kiện tổ chức sản xuất và sản phẩm có sự khác biệt so với các ngành khác Sản phẩm chủ yếu của Công ty là thi công cơ giới cho các công trình kết cấu hạ tầng Quá trình sản xuất kinh doanh trong hoạt động xây lắp của Công ty diễn ra theo một sơ đồ cụ thể, đảm bảo hiệu quả và chất lượng.
Sơ đồ 1.2 : Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất của công ty b) Kết quả kinh doanh trong những năm gần đây
Trong 3 năm từ 2007-2009 tình hình kinh tế xã hội nớc ta có những biến động đáng kể Nền kinh tế đã xuất hiện những yếu tố gây lo ngại, thể hiện tính thiếu bền vững, làm cho tốc độ tăng trởng có tính chất chậm lại, dẫn đến hoạt động của các doanh nghiệp có nhiều khó khăn năng lực tài chính yếu kém Tiến trình sắp xếp lại các doanh nghiệp nhà nớc và tiến độ cổ phần hoá còn chậm Nhiều doanh nghiệp kinh doanh thua lỗ, sản xuất không ổn định hoặc sản suất không hết công suất và năng lực của mình,sản phẩm ứ đọng nhiều Việc mở rộng nhà xởng, trụ sở của các công ty, các tổ chức, các Doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn
Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty đợc thể hiện tóm tắt qua bảng sau:
T Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009
Bảng biểu 1.3 : Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
*Phân tích sơ lợc kết quả rút ra nhận xét :
Trong giai đoạn từ 2007 đến 2009, Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng và Thương mại đã ghi nhận sự tăng trưởng mạnh mẽ trong hoạt động kinh doanh, với các chỉ tiêu tích cực tăng từ 20% đến 40% so với cùng kỳ năm trước Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty luôn ổn định và liên tục, không có dấu hiệu gián đoạn, với các chỉ tiêu quan trọng đều đạt mức tăng trưởng cao.
- Doanh thu từ 265.150.634.000 năm 2007 thì đến năm 2009 đạt đợc 550.045.192.018 tăng (+121%).
- Các khoản nộp ngân sách nhà nớc cùng tăng lên tơng ứng so víi doanh thu.
Trong ba năm qua, các chỉ tiêu về hoạt động kinh doanh của công ty đã thể hiện sự thành công rõ rệt trong việc phát triển bền vững Sự tăng trưởng này là phần thưởng xứng đáng cho những nỗ lực không ngừng của Ban Giám đốc và toàn thể cán bộ công nhân viên, góp phần thúc đẩy sự phát triển của một công ty xây dựng trẻ trong thị trường Qua đó, công ty đã tạo dựng được uy tín vững chắc trong ngành xây dựng trên toàn quốc.
Thực trạng công tác kế toán tại công ty, đặc điểm kế toán Và một số phần hành kế toán chủ yếu tại công ty
Tổ chức hạch toán một số phần hành chủ yếu
2.2.1 Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành
2.2.1.1 Đặc điểm hạch toán chi phí sản suất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần t vấn đầu t xây dựng và thơng mại:
Xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là bước đầu tiên và rất quan trọng trong việc quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công Ty Cổ Phần Tư Vấn Đầu Tư Xây Dựng và Thương Mại Việc xác định đúng đối tượng này sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc tập hợp chi phí sản xuất theo từng đối tượng và hạng mục công trình, từ đó giúp quản lý chi phí và tính giá thành sản phẩm một cách chính xác và nhanh chóng.
Công ty xây dựng đặc trưng bởi việc sản xuất các sản phẩm đơn chiếc, dẫn đến chi phí thi công không đồng nhất cho từng công trình Quá trình hoàn thành một công trình thường kéo dài và có giá trị lớn, với nhiều hạng mục và công đoạn khác nhau Do đó, việc tập hợp chi phí được xác định theo từng công trình, từng hạng mục hoặc từng nhóm sản phẩm xây lắp.
2.2.1.2 Hạch toán chi phí sản phí sản xuất tại công ty
Bài viết này tập trung vào tình hình kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành của các công trình do đội kế toán trực thuộc công ty đảm nhiệm Do đặc điểm tổ chức quản lý của công ty, đội trực thuộc không có bộ phận kế toán riêng, vì vậy toàn bộ công việc kế toán được thực hiện bởi kế toán công ty Trong quá trình nghiên cứu, dựa trên số liệu từ phòng kế toán, một số công trình đang thi công đã được bên A nghiệm thu và chấp nhận thanh toán.
Chi phí sản xuất của công ty đợc tập hợp theo các khoản mục.
* Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
* Chi phí nhân công trực tiếp.
* Chi phí sản suất chung.
* Chi phí máy thi công.
Chi phí được tổng hợp hàng quý theo từng khoản mục và chi tiết cho từng đối tượng sử dụng Khi công trình hoàn thành, kế toán chỉ cần tổng hợp chi phí sản xuất từ lúc khởi công đến khi hoàn tất để tính giá thành thực tế của sản phẩm, dựa trên các khoản mục chi phí phát sinh được ghi chép cụ thể tại công ty.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ trình bày quy trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành cho Công trình nhà chung cư tầm nhìn xanh tại P Lê Lợi, TP Vinh Đây sẽ là ví dụ minh họa cho công tác hạch toán chi phí sản xuất và xác định giá thành sản phẩm của công ty.
Mã công trình sản phẩm: 025 chung c Tầm Nhìn Xanh,lê lợi
Giám đốc Công ty đã ký hợp đồng với Ban quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình nhà ở theo Hợp đồng kinh tế số 343/2007/HĐ ngày 20/04/2007, với tổng giá trị hợp đồng là 74.906.730.584đ Công ty giữ lại 14% tổng giá trị hợp đồng (bao gồm 10% VAT) và giao lại phần còn lại cho chủ nhiệm công trình, ông Hoàng Ngọc Hồi Công trình được khởi công vào ngày 22/04/2007 và hoàn thành vào ngày 31/12/2009.
Công ty áp dụng TK152 và TK153 cho các công trình và hạng mục công trình trực thuộc, được tổ chức sản xuất theo hình thức khoán dưới sự quản lý trực tiếp Tuy nhiên, đối với công trình nhà Lê Lợi, công ty sử dụng hình thức quản lý không trực tiếp, khoán gọn cho chủ nhiệm công trình.
Nên NVL, CCDC mua về vận chuyển thẳng đến chân công trình, sử dụng tại chỗ, không qua kho nên kế toán không hạch toán vào TK
152, TK153 mà hạch toán thẳng vào TK 621
2.2.1.2.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ( CPNVLTT) a) Nội dung chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại Công Ty :
Tại Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng và thương mại, chi phí nguyên vật liệu thường chiếm từ 50% đến 70% trong tổng giá thành sản phẩm và chi phí cho nguyên vật liệu sử dụng trong các công trình.
Nếu công trình sử dụng máy thi công của công ty thì chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng cho cả máy thi công.
+ Nguyên liệu, vật liệu chính: cát sỏi, đá, xi măng, sắt, thép, gạch,
+ Nguyên liệu, vật liệu phụ: đinh, dây buộc, chất phụ da khác,
+ Một số vật liệu và cấu kiện khác, b) Chứng từ kế toán sử dụng:
Các tài liệu quan trọng liên quan đến xuất kho vật tư bao gồm phiếu xuất kho, hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT), hóa đơn vận chuyển, biên bản giao nhận vật tư, bảng kê sử dụng vật tư, hợp đồng mua khoán và các chứng từ liên quan khác Những tài liệu này đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và theo dõi quy trình xuất nhập hàng hóa.
*) TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Tài khoản 621, hay còn gọi là "Chi phí nguyên vật liệu", ghi nhận các khoản chi phí liên quan đến nguyên vật liệu và vật liệu được sử dụng trực tiếp cho các công trình và hạng mục công trình.
**) Đối với công trình, hạng mục công trình khoán gọn dới sự quản lý trực tiếp của công ty:
Bên Nợ TK 621: - Giá trị NVL xuất dùng trực tiếp đến công trình, hoặc hạng mục công trình.
- Chi phí NVL liên quan tới việc sử dụng máy thi công.
Bên Có TK 621: - Giá trị vật liệu xuất dùng không hết.
- Kết chuyển chi phí vật liệu trực tiếp
Tài khoản 621 không có số d.
Công trình khoán gọn là những hạng mục không được công ty quản lý trực tiếp, mà được giao cho các chủ nhiệm công trình, như ví dụ điển hình là công trình nhà Lê Lợi.
Bên Nợ TK 621: - Giá trị NVL xuất dùng trực tiếp đến công trình, hoặc hạng mục công trình.
- Chi phí NVL liên quan tới việc sử dụng máy thi công.
Bên Có TK 621: - Kết chuyển chi phí vật liệu trực tiếp
Tài khoản 621 không có số d. d) Quy trình hạch toán
Quy trình hạch toán chi phí nguyên vật liệu ở Công ty cổ phần t vấn đầu t xây dựng và thơng mại
Sơ đồ 2.1: Quy trình hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiÕp
Hàng ngày, kế toán công trình thực hiện nghiệp vụ dựa trên các chứng từ gốc như hóa đơn GTGT, phiếu nhập kho và phiếu xuất kho để lập biên bản giao nhận vật tư Vào cuối mỗi tháng, kế toán sử dụng các chứng từ này để lập Bảng kê vật tư sử dụng Dựa vào số liệu trong Bảng kê và các chứng từ liên quan, kế toán tiến hành ghi chép vào sổ Nhật ký chung, từ đó cập nhật vào Sổ cái TK 621 và Sổ chi tiết TK 621.
Quy trình hạch toán chi phí nguyên vật liệu
Công trình nhà lê lợi-tp Vinh.
Chứng từ gốc ( phiếu nhập kho, phiÕu xuÊt kho, hãa đơn GTGT,…)
Biên bản giao nhận vật t
Bảng kê vật t sử dụng
NhËt ký chung, Nhật ký đặc biệt
Sổ cái, Sổ chi tiÕt TK 621
Chứng từ liên quan tới việc sử dụng máy thi công( hóa đơn GTGT, biên bản nghiệm thu,…)
Sơ đồ 2.2: Quy trình hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Nhà lê lợi e) Phơng pháp hạch toán
Đối với các công trình và hạng mục công trình mà hình thức khoán không có sự quản lý trực tiếp từ công ty, như ví dụ về công trình nhà Lê Lợi, cần chú ý đến việc giám sát và đảm bảo chất lượng thi công để đạt hiệu quả cao nhất.
Công trình nhà Lê Lợi không áp dụng các mã vật liệu TK152 và TK153, vì vật liệu được mua và vận chuyển trực tiếp đến công trình Do đó, không xảy ra tình trạng giá trị vật liệu xuất dùng không hết được nhập lại kho hay chuyển sang kỳ sau.
Hoàn ứng chi phí là quá trình thực hiện giá trị xây dựng công trình và các hạng mục liên quan Khi nhận được đầy đủ các chứng từ gốc, kế toán sẽ ghi nhận và xử lý thông tin này.
Nợ TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Nợ TK 133 : Thuế GTGT đợc khấu trừ
Có TK 141/331: Hoàn ứng cho đội thi công hoàn ứng, trả tiền KH.
(2) Cuèi kú kÕt chuyÓn chi phÝ NVL trùc tiÕp theo tõng đối tợng để tính giá thành
Nợ TK 154:(Chi tiết theo từng đối tợng ).
Có TK 621:( Chi tiết theo từng đối tợng )
*) Công trình nhà lê lợi - TP vinh :
Số 0027246 Biên bản giao nhận vật t
Bảng kê vật t sử dụng
Sổ cái, Sổ chi tiÕt TK 621
