công tác kế toán tại công ty, đặc điểm kế toán và một số phần hành kế toán chủ yếu tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại

mục lục Lời mở đầu .1 Chơng i: Tìm hiểu chung công ty cổ phần t vấn đầu t 1.1 tìm hiểu chung công ty cổ phần t vấn đầu t xây dựng thơng mại .2 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty .2 1.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý tổ chức kinh doanh công ty cổ phần t vấn đầu t xây dựng thơng mại 1.1.2.1 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty cổ phần t vấn đầu t xây dựng thơng mại: 1.1.2.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công cổ phần t vấn đầu t xây dựng thơng mại 1.1.3 Đặc điểm công tác kế toán .6 1.1.3.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán .6 1.1.3.3 Chế độ kế toán áp dụng công ty 10 1.1.3.4 Tình hình sử dụng máy tính kế toán công ty .10 Chơng Thực trạng công tác kế toán công ty, đặc điểm kế toán Và số phần hành kế toán chủ yếu công ty11 2.2 Tổ chức hạch toán số phần hành chủ yếu: 11 2.2.1 Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành 11 2.2.1.1 Đặc điểm hạch toán chi phí sản suất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần t vấn đầu t xây dựng thơng mại: 11 2.2.1.2 H¹ch toán chi phí sản phí sản xuất công ty 11 2.2.1.3 Tổng chi phí sản xuất, kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang tính giá thành sản phẩm 56 2.2.1.4 hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần t vấn đầu t xây dựng thơng mại 62 ** tim hiểu đề tài khác 72 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 2.2.2 tổ chức hạch toán tài sản cố định 72 2.2.3 Tổ chức hạch toán tiền lơng - nhân viên: 75 2.2.4 tổ chức hạch toán vốn tiền .81 Chơng III Nhận xét tình hình tổ chức kế toán Công ty cổ phần đầu t xây dựng thơng mại 85 3.1 Những nhận xét tổ chức kế toán công ty: 85 3.1.1 Những thuận lợi: .85 3.1.2.Những khó khăn: 85 3.1.3Đánh giá chung: 85 3.2 Đánh giá tổ chức hạch toán kế toán Công ty: 85 3.2.1.Những u điểm: .85 3.2.1.1.VỊ tỉ chøc bé m¸y kÕ to¸n: 85 3.2.1.2 VỊ thùc chế độ kế toán: 86 3.2.1.3 Về tổ chức kế toán phần hành bản: .87 3.2.2 Những hạn chế biện pháp kh¾c phơc: 88 KÕt ln 90 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Danh mơc ch÷ viết tắt báo cáo STT Ký hiệu viết tắt Tên viết tắt CPNVLTT Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CPNCTT Chi phí nhân công trực tiếp CPSXC Chi phÝ s¶n xuÊt chung CPSDMTC Chi phí sử dụng máy thi công CPSXKDD Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang TSCĐ Tài sản cố định BHXH Bảo hiểm xà hội BHYT Bảo hiểm y Từ KPCĐ Kinh phí công đoàn 10 SDMTC Sử dụng máy thi công 11 XL Xây lắp 12 DNXD Doanh nghiệp xây dựng 13 DNXL Doanh nghiệp xây lắp 14 HĐQT Hội đồng quản trị 15 XD Xây dựng 16 CT Công ty 17 QT Quản trị 18 TC-HC Tổ chức hành 19 TC-KT Tài - Kế toán 20 KH - KT Kế hoạch kỹ thuật 21 QLKDTB Quản lý kinh doanh thiết bị 22 DN Doanh nghiÖp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Lời mở đầu Đất nớc trình hội nhập vào kinh tế khu vực toàn cầu Trong bối cảnh đòi hỏi doanh nghiệp phải tăng cờng cải tiến công nghệ, nâng cao khả cạnh tranh, chớp lấy may, vợt lên thách thức thơng trờng Công ty Cổ phần t vấn đầu t xây dựng thơng mai công ty động nh Là doanh nghiệp, Công ty cổ phần t vấn đâù t xây dựng thơng mại đơn vị làm ăn có hiệu với số vốn nộp ngân sách Nhà nớc năm sau cao năm trớc Công ty đà thi công nhiều công trình lớn, đợc đánh giá chất lợng cao Trong năm vừa qua công ty đà đón nhận chứng ISO 9001: 2000 BVQI V¬ng qc Anh cÊp Cã thĨ nãi để đạt đợc thành tựu to lớn nh ngày hôm nhờ có nỗ lực, cố gắng không ngừng toàn thể cán công nhân viên Công ty, đội sản xuất thi công, chi nhánh phòng ban Trong phòng Tài kế toán phận thiếu Những thông tin kế toán cung cấp kịp thời, xác, đóng góp tích cực công tác quản lý, điều hành hoạt động Công ty Công tác kế toán Công ty tuân thủ chế độ Bộ Tài ban hành, kịp thời bổ sung sửa đổi theo định hành Là sinh viên đợc tới thực tập phòng Tài kế toán Công ty vinh dự lớn em Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình cô chú, anh chị phòng Tài kế toán nói riêng phòng ban khác Công ty nói chung đà giúp em hoàn thành tốt nhiệm vụ Em xin cảm ơn giáo viên hớng dẫn em, thầy giáo Vũ Đăng D đà hết lòng giúp đỡ em hoàn thành báo cáo Trong trình thực tập, em đà có nhiều cố gắng nhận đợc giúp đỡ tận tình thầy giáo hớng dẫn: Vũ Đăng D Nguyễn Thanh Thủy Líp 59C§.KT9 1- LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com cô chú, anh chị Phòng Kế Toán công ty song chắn không tránh khỏi thiÕu sãt Em rÊt mong muèn tiÕp thu nh÷ng ý kiến đóng góp, bổ sung nhằm hoàn thiện báo cáo thực tập Em xin trân trọng cảm ơn ! Chơng i: Tìm hiểu chung công ty cổ phần t vấn đầu t xây dựng thơng mại 1.1 tìm hiểu chung công ty cổ phần t vấn đầu t xây dựng thơng mại 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty Do trình phát triển đất nớc nói chung, để phù hợp với trình phát triển kinh tế Hà Nội nói riêng, để phát triển quy mô tính chất hoạt động cho phù hợp với phát triển xà hội Năm 2000: Đà có định số 1429/QĐ/SKHĐT ngày 11/10/2000 cho phép công ty cổ phần t vấn đầu t xây dựng thơng mại thành lập Trụ sở giao dịch: 1C -Đặng Thái Thân - Quận Hoàn Kiếm-Hà Nội Công ty cổ phần t vấn đầu t xây dựng thơng mại đợc: - Gọi tắt :CIVES (tên giao dịch nớc ) Sau công ty vào ổn định phát triển, Ban lÃnh đạo công ty định mở rộng thêm ngành nghề đăng ký kinh doanh với hạng mục: Thiết kế công trình xây dựng dân dụng công nghiệp, giám sát công trình dân dụng, công nghiệp, thống kỹ thuật - lĩnh vực chuyên môn giám sát, lắp đặt thiết bị công trình xây dựng - hoàn thiện , t vấn dự án đầu t xây dựng Năm 2005: Là năm lề đánh đấu lịch sử công ty cổ phần t vấn đầu t xây dựng thơng mại qua hàng loạt dự án lớn khởi công,các giải pháp mạnh nhằm tái cấu lại toàn nguồn lực, chơng trình cải cách tổng thể công ty Các công trình đợc hoàn thành kết tảng vững cho phát triển Nguyễn Thanh Thủy Lớp 59C§.KT9 2- LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com bền vững công ty cổ phần t vấn đầu t xây dựng thơng mại - Khi thành lập công ty cổ phần t vấn đầu t xây dựng thơng mại có : Vốn điều lệ : 20.000.000.000 VNĐ Vốn vay bình quân : 30.000.000.000 VND 1.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý tổ chức kinh doanh công ty cổ phần t vấn đầu t xây dựng thơng mại 1.1.2.1 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty cổ phần t vấn đầu t xây dựng thơng mại: Cơ cấu tổ chức sản suất máy quản lý công ty cổ phần t vấn đâu t xây dựng thơng mại đợc mô hình hoá theo sơ đồ sau : Sơ đồ tổ chức quản lý công ty cổ phần t vấn đầu t xây dựng thơng mại đhđ cổ đông Ban kiểm soát Hội đồng quản trị Tổng Giám đốc Phó T.giám đốc Kỹ thuật Phòng tổ chức hc Nguyễn Thanh Thủy Lớp 59CĐ.KT9 Phó T.giám đốc tài Phòng tc - kt Phó T.giám đốc đầu tư,dự án Phòng kh - kt Phòng giới 3- ởng mộc trực thuộc Các đội công trình Trạm trộn bê tông thư LUAN VAN XưCHAT download : add công LUONG ty thi công xây lắp luanvanchat@agmail.com ¬ng phÈm S¬ ®å 1.1 : S¬ ®å tỉ chøc quản lý công ty cổ phần t vấn đầu t xây dựng thơng mại Chức năng, nhiệm vụ phận: Hội đồng quản trị gồm có: Chủ tịch Hội đồng quản trị thành viên Hội đồng quản trị Ban kiểm soát gồm có: Trởng Ban kiểm soát thành viên Ban - Tổng Giám đốc Công ty: Là ngời điều hành hoạt ®éng kinh doanh cđa C«ng ty Tỉ chøc thùc hiƯn kế hoạch, kinh doanh phơng án đầu t Công ty bảo toàn phát triển vốn - Phó Tổng Giám đốc kỹ thuật: Có nhiệm vụ điều hành kế hoạch - kỹ thuật, trực tiếp quản lý điều hành phòng kế hoạch, kỹ thuật Theo dõi việc lập kế hoạch dài hạn, trung hạn, ngắn hạn điều hành sản xuất đơn vị sở, kiểm tra, hớng dẫn công tác nghiệm thu toán công trình hoàn thành - Phó Tổng Giám đốc tài chính: Lập phơng án kinh tế, xác định hiệu công tác điều hành dự án nói riêng công tác sản xuất kinh doanh chung Công ty - Phó Tổng Giám đốc đầu t,dự án: Khai thác xử lý thông tin tìm kiếm việc làm, thiết lập mối quan hệ với quan chủ quản đầu t, nhà đầu t nớc, bạn hàng tiềm phục vụ lợi ích tăng thị phần xây lắp mở rộng thị trờng Công ty Phụ trách đầu t theo chiều sâu nhằm nâng cao lực sản xuất kinh doanh Công ty, khai thác thị trờng bất động sản, lập dự án đầu t bất động sản - Phòng tổ chức hành chính: Chịu trách nhiệm mặt tổ chức hành Công ty, quản lý hồ sơ, lý lịch, định, , nhân thực sách Đảng Nhà nớc, đảm bảo quyền lợi nghĩa vụ công nhân viên Công ty - Phòng tài kế toán: Nhiệm vụ phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo quy định kế toán Đồng thời tham mu cho Ban Giám đốc sách, chế độ tài chính, quản lý thu chi Nguyễn Thanh Thủy Líp 59C§.KT9 4- LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com tài theo chế độ kế toán hành Kết hợp với phân tích hoạt động kinh tế để đa định tài hợp lý, hiệu giúp cho Giám đốc phòng chức nắm bắt đợc tình hình tài cụ thể Công ty - Phòng kế hoạch kỹ thuật: Là quan trung tâm điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị có chức nhiệm vụ công tác nh: công tác kế hoạch, công tác quản lý kỹ thuật - chất lợng, công tác dự án đấu thầu, công tác điều hành quản lý dự án - Phòng giới (Phòng quản lý kinh doanh thiết bị): Có trách nhiệm điều hành, quản lý hoạt động đảm bảo phát huy lực phơng tiện, sử dụng an toàn có hiệu Tham mu cho huy đơn vị hợp đồng cho thuê thiết bị với quan, tổ chức cá nhân Công ty - Các đơn vị trực thuộc: + Các đội thi công, xây lắp + Xởng mộc trực thuộc công ty + Trạm trộn bê tông thơng phẩm Nguyễn Thanh Thủy Líp 59C§.KT9 5- LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 1.1.2.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công cổ phần t vấn đầu t xây dựng thơng mại a) Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất Là Công ty hoạt động lĩnh vực xây dựng nên điều kiện tổ chức sản xuất nh sản phẩm Công ty có nhiều khác biệt so với ngành khác Sản phẩm chủ yếu Công ty sản phẩm thi công giới công trình kết cấu hạ tầng Đối với hoạt động xây lắp trình sản xuất kinh doanh Công ty diễn theo sơ đồ sau: Chủ đầu tư mời thầu Nhận hồ sơ Nghiệm thu, bàn giao, xác định lập kết quả, lập toán Tiến hành xây dựng Lập dự án thi công lập dự toán Tham gia đấu thầu Chuẩn bị nguồn lực: NVL, Vốn, NC Thắng thầu Sơ đồ 1.2 : Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất công ty b) Kết kinh doanh năm gần Trong năm từ 2007-2009 tình hình kinh tế xà hội nớc ta có biến động đáng kể Nền kinh tế đà xuất yếu tố gây lo ngại, thể tính thiếu bền vững, làm cho tốc độ tăng trởng có tính chất chậm lại, dẫn đến hoạt động doanh nghiệp có nhiều khó khăn lực tài yếu Tiến trình xếp lại doanh nghiệp nhà nớc tiến độ cổ phần hoá chậm Nhiều doanh nghiệp kinh doanh thua lỗ, sản xuất không ổn định sản suất không hết công suất lực mình, sản phẩm ứ đọng nhiều Việc mở rộng nhà xởng, trụ sở công ty, tổ chức, Doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn Nguyễn Thanh Thủy Lớp 59CĐ.KT9 6- LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com T×nh h×nh hoạt động kinh doanh công ty đợc thể tóm tắt qua bảng sau: Nguyễn Thanh Thủy Lớp 59CĐ.KT9 7- LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Ngµy 31 tháng 12 năm2009 Ngời lập (Ký, họ tên) Kế toán trởng (Ký, họ tên) Giám đốc công ty (Ký, họ tên) Bảng biểu 2.53: Sổ Cái TK 338 2.2.4 tổ chức hạch toán vốn tiền a Đặc điểm: Kế toán vốn tiền Công ty bao gồm kế toán tiền mặt tiền gửi Ngân hàng Công ty có kế toán theo dõi tiền mặt tiền gửi Ngân hàng, thủ quỹ có tính độc lập nhân viên Các hoạt động thu chi , báo Có, báo Nợ diễn đợc ghi chép phản ánh vào nhật ký đặc biệt NhËt ký thu tiỊn vµ NhËt ký chi tiỊn hµng ngày Cuối tháng kế toán tiến hành vào sổ Cái tài khoản tiền mặt, tiền gửi Ngân hàng Nhìn chung công tác hạch toán kế toán khác chế độ quy định b.Trình tự ghi sổ: Phiếu thu Phiếu chi Giấy báo Nợ Giấy báo Có -NhËt ký thu tiỊn -NhËt ký chi tiỊn Sỉ C¸i tài khoản 111, 112 Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài Sơ đồ 2.54 : Trình tự hạch toán vốn tiền Nguyễn Thanh Thủy Lớp 59 C§.KT9 - 107 - LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com c.Các loạị chứng từ kế toán: - Phiếu thu tiền mặt VNĐ - Phiếu chi tiền mặt VNĐ - Giấy báo nợ ngân hàng, giấy báo có ngân hàng d.Sổ sách kế toán sử dụng -Nhật ký thu tiỊn -NhËt ký chi tiỊn -Sỉ chi tiÕt tài khoản theo tài khoản đối ứng tài khoản tiền -Sổ Cái tài khoản 111, 112 Công ty xây dựng t vấn đầu t Xây dựng thơng mại Phiếu thu tiền mặt Số phiếu: 3/12 Ngy 07 tháng 09 năm 2009 Họ tên người nộp tiền Nợ TK CóTK : Phan Quang HiĨn : 111 : 411 : Công ty cổ phần t vấn đầu t xây dựng a ch thơng mại : Nộp cổ phần ®ỵi Lý nộp Số tiền : 250 000 000 (Vit bng ch) : Hai trăm năm mơi triệu ®ång ch½n Kèm theo chứng từ gốc Kế tốn trưởng Người nộp tiền Thủ quỹ B¶ng biĨu 2.55: phiÕu thu tiền mặt (Ký, h tờn) (Ký, ht tờn) Công ty xây dựng t vấn đầu (ký, h tờn) Xây dựng thơng mại Phiếu chi tiền mặt Ngy 03 tháng 11 năm 2009 Sè phiÕu: 56/12 Nợ TK Họ tên người nộp tiền Địa : Hoµng Ngäc Håi : 141 CúTK : 111 : Công ty xây dựng t vấn đầu t xây dựng th- ơng mại Lý nộp Số tiền (Viết chữ) : T¹m ứng chi phí công trình Lê Lợi, Vinh Bảng biĨu 2.56: phiÕu chi tiỊn mỈt : 50 000 000 : Năm mơi triệu đồng chẵn - 108 Nguyễn Thanh Thđy Kèm theo chứng từ gốc Líp 59 C§.KT9 Kế toán trưởng Người nộp tiền Thủ quỹ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (ký, họ tên) B¶ng biĨu 2.56: phiÕu Chi tiền mặt Nguyễn Thanh Thủy Lớp 59 CĐ.KT9 - 109 - LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com C«ng ty xây dựng t vấn đầu t Xây dựng thơng mại Sổ TK 111- tiền mặt Năm 2009( Qúy IV năm 2009 ) Đơn vị tính : đồng Chøng NT tõ DiƠn gi¶i GS S NT H …… 31/1 31/1 Chi tiỊn mỈt Tk EXIMBANK 0 31/1 30/1 30/1 Sè ph¸t sinh nép vµo 1111 23500000 Rót TGNH nhập quỹ TM 1111 Nợ hàng VP bank 30/1 30/1 01/1 1/12 1/12 31/1 31/1 3111 Chun tiỊn vµo TK công ty Chi tiền nộp vào Tk HD Bank Chuyển tiền vào TK công ty Chuyển tiền vào SHB Chuyển tiền vào TK công ty ( Ngân hàng HD Bank) 112 20000000 00 1111 14000000 1111 10000000 1111 112 1111 Rót TGNH nhËp quü TM 50000000 20000000 21000000 29500000 31/1 Ngun Thanh Thđy Líp 59 C§.KT9 Cã 30000000 31/1 ………… NhËn khÕ íc vay ngân 01/1 31/1 TK đối øng - 110 - LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 31/1 31/1 Céng ph¸t sinh quý IV 7,567,910, 000 3,789,810, 500 Ngày 31 tháng 12năm2009 Ngời lập Kế toán trởng Giám đốc công ty (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Bảng biểu 2.57: Sổ Cái TK 111 Công ty xây dựng t vấn đầu t Xây dựng thơng mại Sổ TK 112-tiền gửi ngân hàng Năm 2009( Qúy IV năm 2009 ) Đơn vị tính : đồng NT GS Chứng từ S NT H Diễn giải Nguyễn Thanh Thủy Lớp 59 CĐ.KT9 TK đối ứng Số phát sinh Nợ Có - 111 - LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 31/1 31/1 23/1 31/1 Tạm ứng tiền gửi xe, 1411 tiền xăng, phí quốc lộ chi phí khác Rút TGNH nhËp quü TM 112 31/1 ……… 138 Thanh toán tiền đặt 23/1 cọc thuê văn phòng 4111 công ty th¸ng 24/1 24/1 01/1 01/1 Thu tiỊn nép cỉ phần Đợt Thanh toán tiền chi phí tiếp khách văn phòng Rút TGNH nhập quỹ TM 5/12 6/12 31/1 31/1 ……… Thanh to¸n tiỊn mua điện thoại cho văn phòng công ty 31/1 31/1 Rót TGNH nhËp quü TM 31/1 31/1 31/1 31/1 6428 112 10000000 12000000 38640000 10000000 1550000 60000000 153 2240000 112 112 1411 Rót TGNH nhËp quü TM 39900000 53000000 20000000 T¹m ứng công trờng Vinh Tân Cộng phát sinh quý IV 2,390,350, 000 890,750.1 00 Ngày 31 tháng 12 năm 2009 Ngời lập (Ký, họ tên) Kế toán trởng (Ký, họ tên) Giám đốc công ty (Ký, họ tên) Bảng biểu 2.58: Sỉ C¸i TK 112 Ngun Thanh Thđy Líp 59 C§.KT9 - 112 - LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chơng III Nhận xét tình hình tổ chức kế toán Công ty cổ phần đầu t xây dựng thơng mại 3.1 Những nhận xét tổ chức kế toán công ty: 3.1.1 Những thuận lợi: - Lực lợng sản xuất Công ty ổn định phát triển đội ngũ cán bộ, công nhân, máy móc thiết bị, có khả thực dự án vừa lớn lĩnh vực xây lắp dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, điện - Tạo đợc uy tín với khách hàng - Chất lợng công trình không ngừng đợc nâng cao - Tập thể lÃnh đạo đến cấp sở đồng tâm xây dựng công ty ngày vững mạnh - Đợc hỗ trợ lÃnh đạo Tổng công ty phòng ban Tổng công ty - Theo đánh giá chung lÃnh đạo công ty, năm 2009 lĩnh vực xây dựng có tăng trởng mạnh, nhiều dự án lớn đợc thực hiện, tạo điều kiện cho Công ty tìm kiếm, mở rộng thị trờng 3.1.2.Những khó khăn: Trong năm 2009 Công ty dự kiến đầu t 02 dự án (xởng kinh doanh sửa chữa thiết bị thi công, xởng sản xuất dàn giáo cốp pha), khó khăn việc tìm mặt xây dựng nên dự án cha thực đợc Công tác toán với chủ đầu t số công trình chậm, ảnh hởng đến thu hồi vốn, làm cho vòng quay vốn không đảm bảo Chi phí phục vụ sản xuất kinh doanh chủ yếu vốn vay ngân hàng, hàng năm số tiền trả lÃi vay lớn dẫn đến hiệu sản xuất kinh doanh cha cao 3.1.3Đánh giá chung: Đứng trớc nhiều khó khăn nh trên, Công ty đà chủ động quản lý kinh doanh, tìm bớc đúng, tích cực động mở rộng thị trờng, phát huy đợc hết thuận lợi Công ty hoàn thành nhiệm vụ mà Tổng công ty giao cho, kinh doanh có hiệu quả, có vị trí vững thị trờng Đóng góp cho Nhà nớc toàn xà hội lợi ích to lớn giai Nguyễn Thanh Thđy Líp 59 C§.KT9 - 113 - LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com đoạn mở rộng hội nhập kinh tế, đặc biệt chiến lợc cải tạo nâng cấp sở hạ tầng 3.2 Đánh giá tổ chức hạch toán kế toán Công ty: 3.2.1.Những u điểm: 3.2.1.1.Về tổ chức máy kế toán: Tổ chức quản lý phân công, phân nhiệm phận kế toán phù hợp với tổ chức quản lý chung Công ty Đó phơng thức quản lý trực tuyến Mặc dù doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực xây dựng, số lợng nghiệp vụ diễn nhiều với quy mô lớn nhng cấu tổ chức phòng tài kế toán lại gọn nhẹ Do tổ chức hoạt động cách khoa học mà phòng đà đảm bảo thực chức nhiệm vụ mình, cung cấp thông tin kế toán nhanh chóng, kịp thời, đầy đủ, xác, trợ giúp đắc lực cho việc định Ban Giám đốc Cơ cấu tổ chức gọn nhẹ nên tính chuyên môn hoá cao, điều tạo thuận lợi lớn cho phòng ban, phận có liên quan có nhu cầu liên hệ với phòng kế toán Nhờ vào mối quan hệ trực tuyến tổ chức quản lý phòng mà giải công việc có tính liên quan đến nhiều phần hành kế toán đợc nhanh chóng, đáp ứng nhu cầu công trình tiến độ thi công thực kế hoạch Công ty Phòng kế toán có ngời ngời phụ trách phần hành khác thực theo nguyên tắc bất kiêm nhiệm phê chuẩn thực hành nhiệm vụ, thực kiểm tra,tạo kiểm soát lẫn chặt chẽ việc ghi chép thực nghiệp vụ kinh tế, hạn chế gian lận sai sót Đội ngũ cán kế toán không ngừng nâng cao trình độ qua học hỏi, nghiên cứu hăng say làm việc, lao động nhiệt tình có trách nhiệm cao việc biết phối hợp làm việc nhịp nhàng phần hành kế toán kịp thời cung cấp báo cáo tài cho quản trị doanh nghiệp quan chức Phòng tổ chức c¸c bi häc híng dÉn ¸p dơng chn mùc kÕ toán ban hành đầy đủ cho cán kế toán nh việc thực hệ thống quản lý chất lợng ISO 9001 : 2000 Tóm lại tổ chức máy kế toán Công ty nh chi nhánh tốt, hợp lý kiểm soát đợc hoạt động SXKD đơn vị Việc phân công, phân cấp phận kế toán rõ ràng, phù hợp Nguyễn Thanh Thủy Lớp 59 CĐ.KT9 - 114 - LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 3.2.1.2 VÒ thực chế độ kế toán: Nhìn chung Công ty thực đầy đủ xác chế độ kế toán nh chuẩn mực ban hành - Hệ thống chứng từ: Chứng từ đợc lập rõ ràng, xác quy định Bộ Tài đà phản ánh đầy đủ thông tin vỊ néi dung c¸c nghiƯp vơ kinh tÕ ph¸t sinh Trình tự luân chuyển chứng từ đảm bảo cho chøng tõ lËp cã c¬ së thùc tÕ, c¬ sở pháp lý, tạo điều kiện thuận lợi cho việc ghi chép sổ sách giám đốc nghiệp vụ Chứng từ đợc tập hợp đầy đủ theo hoạt động Công ty chi nhánh đợc phân loại rõ ràng, việc tra cứu chứng từ thuận lợi - Sổ kế toán: Các sổ kế toán đợc thực hành máy vi tính rõ ràng, đợc in lu trữ theo quy định Công ty áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung Hình thức phù hợp với việc thực kế toán máy Tạo thuận lợi cho việc kiểm tra chi tiết theo chứng từ gốc Sổ sách đợc dùng rõ ràng phản ánh đợc số liệu chi tiết tổng hợp, việc bố trí sổ sách tơng đối thuận lợi cho việc theo dõi, đối chiếu, chuyển sổ Sổ sách Công ty đợc đánh giá báo cáo kiểm toán tốt trình bày công tác lu trữ đảm bảo đầy đủ, rõ ràng, dễ tra cứu -Hệ thống tài khoản mà Công ty sử dụng chế độ, phù hợp với mô hình hoạt động kinh doanh Công ty Việc chi tiết tài khoản theo đối tợng công trình hay hạng mục công trình đầy đủ, dễ theo dõi Kịp thời cập nhật thay đổi phơng thức hạch toán Bộ Tài quy định thay đổi - Báo cáo tài chính: Lập đầy đủ báo cáo tài theo quý năm Tuy nhiên việc lập báo cáo kết sản xuất kinh doanh cha theo mẫu quy định Bộ Tài chính; bù trừ chi tiết d nợ, d có tài khoản công nợ lập báo cáo - Việc đạo kiểm tra công tác kế toán: Công tác đạo kiểm tra công tác kế toán nhìn chung chặt chẽ 3.2.1.3 Về tổ chức kế toán phần hành bản: *Kế toán vốn tiền Nguyễn Thanh Thủy Lớp 59 CĐ.KT9 - 115 - LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Tổ chức ghi chép đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan tới loại tiền Vào sổ Nhật ký thu, Nhật ký chi giúp kế toán kiểm soát đợc tất nghiệp vụ biết rõ lợng tiền mặt TGNH có Công ty để cân đối thu chi Nhìn vào sổ thu chi ta hiểu đợc nội dung nghiệp vụ phát sinh ngày Sổ đóng vai trò vừa sổ chi tiết vừa sổ tổng hợp *Kế toán tiền lơng nhân viên Kế toán tiền lơng nhân viên Công ty đợc phân chia làm phận Đối với công nhân trực tiếp sản xuất hạch toán đội kế toán Công ty theo dõi trả lơng cho phận gián tiếp Điều giúp chuyên môn hoá, giảm bớt khối lợng công việc cho nhân viên kế toán tiền lơng Công ty Việc hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng đợc thực chế độ, nhanh chóng, hiệu quả, xác *Kế toán TSCĐ Công ty tự chủ quản lý sử dụng TSCĐ phận nhằm nâng cao tinh thần trách nhiệm phận sử dụng TSCĐ Kế toán cập nhật xác, kịp thời đầy đủ tình hình biến động tăng giảm TSCĐ kỳ lên hệ thống sổ sách Nắm TSCĐ có việc quản lý, sử dụng tài sản phận trực tiếp quản lý theo dõi chặt chẽ số lợng TSCĐ có thông qua hệ thống sổ theo dõi riêng Việc hạch toán tăng, giảm, khấu hao TSCĐ hệ thống sổ tổng hợp chi tiết tơng đối đầy đủ Thờng xuyên nắm vững vận dụng quy định Bộ Tài công tác hạch toán TSCĐ để có thay đổi phù hợp Kế toán nắm vững tình trạng kỹ thuật, thời gian sử dụng để tham mu với nhà quản lý định mua sắm hay lý, nhợng bán TSCĐ Tiến hành đánh giá, phân loại TSCĐ chế độ Bộ Tài Phân loại theo kết cấu nguồn vốn giúp cho việc quản lý, sử dụng TSCĐ có hiệu *Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công tác phản ánh tơng đối xác thực trạng Công ty, đáp ứng đợc yêu cầu quản lý doanh nghiệp Do đánh giá tầm quan trọng mà việc tổ chức hạch toán CPSX tính giá thành sản phẩm đợc tiến hành đặn hàng tháng, sát với Nguyễn Thanh Thủy Líp 59 C§.KT9 - 116 - LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com thực tế Các khoản mục yếu tố chi phí liên quan đến công trình đợc kế toán chi phí xác định rõ ràng giúp ban Giam đốc kỹ s chuyên môn dễ dàng xác định đợc tầm quan trọng yếu tố chi phí giá thành sản phẩm để lập kế hoạch ngân sách Mở sổ theo dõi quản lý CPSX chế độ Nhà nớc, ghi chép đầy đủ nghiệp vụ Việc hạch toán CPSX tính giá thành sản phẩm đợc tổ chức tơng đối hoàn chỉnh đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ kịp thời cho quản trị doanh nghiệp 3.2.2 Những hạn chế biện pháp khắc phục: a Kế toán tài sản cố định cha mở thẻ theo dõi tài sản cố định nên việc tham mu cho công tác quản lý sử dụng tài sản cố định cha hiệu Trong yếu tố quan trọng cần thiết để đẩy mạnh chất lợng tiến độ thi công công trình, đem lại kết hoạt động cho doanh nghiệp b Đối với kế toán tiền lơng, thực việc tính lơng BHXH, BHYT chậm, cha phát huy đợc u động lực nâng cao suất lao động, cha khuyến khích đợc ngời lao động Mà nguyên nhân chủ yếu đội tập hợp chứng từ nh Bảng chấm công chậm Nh vậy, phải có biện pháp giải tình trạng nh đặt quy chế hoàn thành tập hợp chứng từ cho đội kết hợp với khuyến khích vật chất c Công tác tài kế toán Công ty nhìn chung tốt Tuy nhiên số tồn cần khắc phục nh hạch toán doanh thu, chi phí cha thật xác mà nguyên nhân chủ yếu việc phối kết hợp phận với phòng kế toán cha nhịp nhàng, đội chuyển chứng từ phòng kế toán chậm d Về chứng từ kế toán đà làm mẫu nh quy định Bộ Tài Chính nhng nội doanh nghiệp thiếu sót: chứng từ doanh nghiệp đợc lu hành nội cha có đợc chữ ký dấu trọn vẹn Nh vậy, xảy tình trạng làm giả chứng từ,tự làm chứng từ khống cho công trình Đây vấn đề mà doanh nghiệp cần xem xét e Trong đặc ®iĨm vỊ vèn cđa cđa doanh nghiªp sư dơng vèn vay điều quan trọng Tuy nhiên, điều đáng quan tâm doanh nghiệp là, sử dụng vốn vay phải ý đến cấu vốn doanh nghiệp,kế hoạch sử dụng vốn phảI đảm bảo hợp Nguyễn Thanh Thủy Lớp 59 CĐ.KT9 - 117 - LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com lý, ®óng mục đích, quản lý tốt quỹ tiền mặt, kỳ trả nợ kỳ thu tiền, kế hoạch sản xuất kinh doanh phải đợc lập bám sát thực tế, không vốn vay trở thành gánh nặng doanh nghiệp Còn vốn chiếm dụng doanh nghiệp sử dụng vốn cần lu ý: không nên chiếm dụng nhiều lâu khoản nợ ảnh hởng đến uy tín doanh nghiệp với đối tác, với thị trờng kiện tụng pháp luật, tốt nên có tháa thn vỊ viƯc chiÕm dơng vèn KÕt ln Ngun Thanh Thđy Líp 59 C§.KT9 - 118 - LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trong trình thực tập, em đà cố gắng tìm hiểu nghiên cứu, học hái vỊ lý ln cịng nh thùc tÕ nhÊt lµ vấn đề chế độ kế toán đợc áp dụng nớc ta Những phân tích thiết kế khóa luận với góc độ nhìn sinh viên kế toán, kiến thức thực tế sản xuất kinh doanh xây lắp ỏi khó tránh khỏi thiếu sót Đợc giúp đỡ bảo nhiệt tình, tận tâm thầy giáo hớng dẫn thực tập: thầy giáo Vũ Đăng D cô chú, anh chị phòng kế toán Công Ty Cổ Phần t vấn đầu t xây dựng thơng mại đà tạo điều kiện cho em hoàn thành báo cáo thực tập Một lần em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình cô anh chị phòng kế toán công ty , đặc biệt thầy giáo Vũ Đăng D đà giúp đỡ em hoàn thành báo cáo thc tập cách tốt Hà Nội , Ngày 20 tháng 12 năm 2010 Sinh viên thực Nguyễn Thanh Thđy-59C§KT9 Ngun Thanh Thđy Líp 59 C§.KT9 - 119 - LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trêng CAO đẳNG giao thông vận tải Khoa: kinh tế vận tải -O0o báo cáo thực tập tốt nghiệp Giáo viên hớng dẫn : Nguyễn Thái An Sinh viên thực : Nguyễn Huy Toàn Lớp Nguyễn Thanh Thđy Líp 59 C§.KT9 : 59C§KT9 - 120 - LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hµ Néi - 2010 Hà nội 2010 Nguyễn Thanh Thủy Lớp 59 CĐ.KT9 - 121 - LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... trạng công tác kế toán công ty, đặc điểm kế toán Và số phần hành kế toán chủ yếu công ty 2.2 Tổ chức hạch toán số phần hành chủ yếu: 2.2.1 Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành 2.2.1.1... trị công trình phòng kế toán công ty Cơ cấu tổ chức kế toán công ty cổ phần t vấn đầu t xây dựng thơng mại Kế toán trưởng Kế toán tổn g hợp Kế toán thu chi Thủ quỹ Kế toán ngâ n hàn g Kế toán. .. doanh công ty cổ phần t vấn đầu t xây dựng thơng mại 1.1.2.1 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty cổ phần t vấn đầu t xây dựng thơng mại: Cơ cấu tổ chức sản suất máy quản lý công ty cổ phần t