Khái niệm và bản chất của kế toán quản trị, tổ chức công tác kế toán quản trị 5 1.2, Vai trò của tổ chức công tác kế toán quản trị
+Theo luật kế toán Viêt Nam năm 2003 và Thông tư 53/2006/TT-BTC ngày 12/6/2006 của Bộ tài chính hướng dẫn áp dụng kế toán quản trị trong doanh nghiệp
:” Kế toán quản trị là việc thu thập, xử lý, phân tích và cung cấp thông tin kinh tế, tài chính theo yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế, tài chính trong nội bộ đơn vị kế toán”.
→ Khái niệm chung về kế toán quản trị : Kế toán quản trị là 1 khoa học thu nhận, xử lý và cung cấp những thông tin định lượng về hoạt động của đơn vị 1 cách cụ thể, giúp các nhà quản lý trong quá trình ra các quyết định liên quan đến việc lập kế hoạch, tổ chức thực hiện kiểm tra, kiểm soát và đánh giá tình hình thực hiện các hoạt động của đơn vị.
-Tổ chức công tác kế toán quản trị
+Theo Luật kế toán, TCCTKT là việc thực hiện các chuẩn mực và chế độ kế toán để phản ánh tình hình tài chính và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức thực hiện chế độ kiểm tra kế toán, chế độ bảo quản lưu trữ tài liệu kế toán, cung cấp thông tin tài liệu kế toán và cung cấp các nhiệm vụ khác của kế toán
+ Theo góc độ khoa học, Tổ chức công tác kế toán quản trị là thiết lập các yếu tố và mối quan hệ qua lại giữa các yếu tố trong hệ thống thông tin kế toán quản trị nhằm tổ chức thu nhận, xử lý, phân tích và cung cấp thông tin về hoạt động của đơn vị nhằm giúp các nhà quản trị trong quá trình ra quyết định liên quan đến lập kế hoạch, điều hành và kiểm soát các hoạt động của đơn vị.
○ Đối tượng, nội dung kế toán
○ Phương pháp, quy trình kế toán
○ Bộ máy kế toán với những con người am hiểu nội dung, phương pháp cùng trang thiết bị thích ứng mà con người sử dụng.
+ Theo góc độ quản lý kinh tế, Tổ chức công tác kế toán quản trị là tổ chức hoạt động thu nhận, xử lý, phân tích và cung cấp thông tin về đối tượng kế toán quản trị phục vụ mục đích, yêu cầu của các nhà quản trị trong quá trình ra quyết định liên quan đến việc lập kế hoạch, điều hành, kiểm soát các hoạt động của đơn vị.
○ Tổ chức bộ máy kế toán quản trị khoa học
○ Tổ chức vận dụng các phương pháp kế toán quản trị khoa học
○ Tổ chức vận dụng các nguyên tắc, quy định, chính sách của nhà quản trị sao cho hiệu quả
+ Theo khía cạnh nghề nghiệp, Tổ chức công tác kế toán quản trị là quá trình phân chia công việc, sắp xếp bộ máy kế toán và phối hợp các hoạt động của nhân viên kế toán quản trị nhằm thực hiện thành công chức năng, nhiệm vụ, vai trò của kế toán quản trị trong công tác quản lý. b, Bản chất
- Khái quát về bản chất cuả kế toán quản trị
+ Kế toán quản trị là một bộ phận cấu thành của kế toán nói chung trong các tổ chức kinh tế , đặc biệt là các doanh nghiệp kinh doanh
+ Thông tin kế toán quản trị chủ yếu cung cấp cho các nhà quản trị doanh nghiệp đưa ra các quyết định điều hành các hoạt động kinh doanh Các cấp quản trị từ tổ trưởng sản xuất , quản đốc phân xưởng , trưởng các phòng ban đến ban giám đốc và hội đồng quản trị doanh nghiệp
+ Thông tin kế toán quản trị thường cụ thể và mang tính chất định lượng nhiều vì gắn với các hoạt động kinh doanh cụ thể của doanh nghiệp
+ Thông tin kế toán quản trị được cụ thể hoá thành các chức năng cơ bản của các nhà quản trị như : xây dựng kế hoạch ; tổ chức thực hiện ; phản tích , đánh giá và ra quyết định
+ Chức năng cơ bản của nhà quản trị đó là chức năng ra quyết định điều phối các hoạt động kinh doanh để tối đa hóa lợi nhuận
→ bản chất thông tin kế toán quản trị là hệ thống thông tin quản lý doanh nghiệp
1.2, Vai trò của tổ chức công tác kế toán quản trị
- TCCTKTQT cung cấp thông tin thích hợp, chính xác, linh hoạt, đầy đủ, kịp thời phục vụ việc lập kế hoạch, điều hành, kiểm soát và ra quyết định
- TCCTKTQT giúp nâng cao hiệu quả, chất lượng thông tin kế toán, giúp KTQT phát huy vai trò và thực hiện đầy đủ chức năng, nhiệm vụ và yêu cầu của KTQT cho từng thời kỳ với từng cấp quản trị
- TCCTKTQT góp phần kiểm tra, kiểm soát, nâng cao hiệu quả tất cả các hoạt động trong doanh nghiệp qua việc phát huy vai trò của KTQT trong công tác quản trị tại DN.
1.3, Hình thức tổ chức CTKTQT trong doanh nghiệp
- Nhận dạng nhu cầu thông tin của nhà quản trị, xác định mục tiêu, nhiệm vụ và nội dung tổ chức công tác KTQT
- Tổ chức thu nhận thông tin KTQT
- Tổ chức xử lý, phân tích thông tin KTQT
- Tổ chức cung cấp thông tin KTQT
+ Yêu cầu của báo cáo KTQT
◦ Phù hợp với yêu cầu cung cấp thông tin phục vụ quản lý nội bộ đơn vị
◦ Phản ánh đầy đủ các thông tin phục vụ yêu cầu quản lý, điều hành và ra quyết định; đảm bảo so sánh được giữa các kỳ, giữa kế hoạch và thực hiện
◦ Các chỉ tiêu trong báo cáo phải đƣợc thiết kế phù hợp với các chỉ tiêu của kế hoạch, dự toán và BCTC nhưng có thể thay đổi theo yêu cầu quản lý của các cấp trong đơn vị
◦ Đầy đủ, toàn diện, phản ánh được quá trình SXKD trên những mặt khác nhau, bộ phận khác nhau của DN.
◦ Bổ sung thông tin và so sánh được với hệ thống BCTC
◦ Các chỉ tiêu trong báo cáo phải rõ ràng, chi tiết
◦ Nguyên tắc mở, linh hoạt phù hợp với từng kỳ, từng đối tượng
◦ Báo cáo tình hình thực hiện: Bao gồm
Báo cáo chi tiết nợ phải thu, nợ phải trả theo tuổi nợ, khách nợ, chủ nợ và khả năng thu nợ trả nợ
Báo cáo cân đối nhập, xuất, tồn kho của hàng tồn kho
Báo cáo chấp định mức hàng tồn kho
Báo cáo chi tiết khối lƣợng sản phẩm, dịch vụ hoàn thành, tiêu thụ
Báo cáo khối lượng hàng hóa mua vào, bán ra trong kỳ theo đối tƣợng khách hàng, giá bán, chiết khấu và các hình thức khuyến mại khác Báo cáo tình hình sử dụng lao động và năng suất lao động.
Các báo cáo chi tiết về giá thành…
Các báo cáo về doanh thu, chi phí và lợi nhuận của từng loại sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ…
Các báo cáo bộ phận lập cho trung tâm trách nhiệm
Các báo cáo chi tiết về việc tăng giảm VCSH
Phân tích mối quan hệ giữa chi phí, khối lượng và lợi nhuận
Phân tích tình hình tài chính của DN
Phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến SXKD
- Tổ chức bộ máy KTQT
- Tổ chức kiểm tra công tác KTQT
- Ứng dụng CNTT trong tổ chức KTQT
1.4, Các nhân tố ảnh hưởng
- Tính chất loại hình kinh doanh, quy mô, phạm vi hoạt động của từng doanh nghiệp
+ DN thương mại hay sản xuất
+ Quy mô lớn hay nhỏ
+ Phạm vi hoạt động hẹp hay rộng
- Mục tiêu chiến lược phát triển của Công ty
- Đặc điểm cơ cấu tổ chức và mô hình quản trị
+ Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm
+ Đặc điểm về cơ cấu tổ chức và quản lý kinh doanh
+ Tính chất sản xuất sản phẩm
+ Yêu cầu và trình độ quản lý
- Đặc điểm ứng dung công nghệ thông tin trong quản trị
- Đặc điểm cơ cấu, trình độ nhân viên kế toán quản trị
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN MASAN
Quá trình hình thành và phát triển
2.1.1 Khái quát về công ty Cổ phần tập đoàn Masan
- Tên công ty: Công ty Cổ phần tập đoàn Masan
- Tên quốc tế: Masan Group Corporation
- Địa chỉ: Lầu 10, Tòa nhà Central Plaza, số 17 Lê Duẩn, Phường Bến Nghé, Quận
1, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
- Website: https://www.masangroup.com
- Hình thức sở hữu: Công ty cổ phần
- Lĩnh vực kinh doanh: Bán lẻ và tiêu dùng, hàng tiêu dùng nhanh, dịch vụ tài chính
- Kỳ kế toán năm: Từ ngày 01/01 đến hết ngày 31/12 năm dương lịch
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: VNĐ
- Chế độ kế toán áp dụng tại công ty: Công ty đang áp dụng chế độ kế toán Doanh nghiệp Việt Nam ban hành theo thông tư số 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài Chính.
2.1.2 Quá trình hình thành và phát triển
- Tháng 11/2004, Công ty Cổ phần Hàng Hải Ma San (MSC) chính thức được thành lập với số vốn điều lệ ban đầu là 3,2 tỷ đồng.
- Tháng 8/2009, công ty chính thức đổi tên thành Công ty Cổ phần Tập đoàn Ma San (tên tiếng anh là Ma San Group Corporation) và đã niêm yết thành công tại Sở giao dịch chứng khoán Tp HCM vào ngày 05 tháng 11 năm 2009, nâng tổng số vốn từ 32 tỷ đồng lên 100 tỷ đồng.
- Tháng 7/2015, công ty chính thức đổi tên thành Công ty Cổ phần tập đoàn
- Masan Group là công ty mẹ giữ lợi ích kinh tế kiểm soát ở các công ty The CrownX, Masan MEATLife (MML) và Masan High-Tech Materials (MSR), với lợi ích kinh tế tương ứng là 84,93%, 78,74% và 86,39% tại thời điểm 30/06/2021.
- Kết thúc quý 3-2021, Masan đạt 64.801 tỉ đồng doanh thu thuần trong 9 tháng đầu năm 2021, hoàn thành 70,4% mục tiêu doanh thu, tương ứng 92.000 tỉ đồng. Lợi nhuận sau thuế đạt 2.126 tỉ đồng, hoàn thành 85% mục tiêu lợi nhuận ở mức thấp là 2.500 tỉ đồng cho năm tài chính 2021.
Những giải thưởng công ty đã đạt được trong các năm qua:
- Công ty có Thương vụ M&A tiêu biểu 2019-2020
- Doanh nghiệp Xuất sắc & Bền vững Châu Á 2021
- Top 50 công ty niêm yết tốt nhất Việt Nam do Forbes Vietnam bình chọn
- Top 50 công ty Kinh doanh Hiệu quả nhất Việt Nam do tạp chí Nhịp Cầu Đầu Tư bình chọn
- Top 10 Doanh nghiệp tư nhân lớn nhất Việt Nam theo xếp hạng của Vietnam Report
- Dẫn đầu Top 15 doanh nghiệp niêm yết có hiệu quả kinh doanh tốt nhất 3 năm liên tiếp theo bình chọn của Tạp chí Diễn đàn Doanh nghiệp, Viện Nghiên cứu và Phát triển Doanh nghiệp (INBUS), Hội Kế toán và Kiểm toán Việt Nam (VAA), Hội các Nhà Quản trị Doanh nghiệp Việt Nam (VACD)
- Vị trí thứ 17 trong Top 100 nơi làm việc tốt nhất Việt Nam.
- Top 10 Sản phẩm- Dịch vụ được tin dùng
Đặc điểm về sản xuất kinh doanh của công ty
Bán lẻ và tiêu dùng, hàng tiêu dùng nhanh (bao gồm thực phẩm và đồ uống, sản phẩm chăm sóc cá nhân và gia đình (HPC)), thịt tươi có thương hiệu.
Masan hoạt động trong một số ngành hàng tiêu dùng lớn nhất tại Việt Nam, trong đó sức tiêu dùng trong nước là thành phần chính đóng góp vào GDP và là động lực tăng trưởng kinh tế Quan trọng hơn, mỗi công ty thành viên đều là một mảnh ghép quan trọng trong hệ sinh thái tiêu dùng để đáp ứng tốt hơn những nhu cầu không ngừng thay đổi của người tiêu dùng Việt Nam.
Cụ thể, các doanh nghiệp này bao gồm The CrownX, nền tảng tiêu dùng bán lẻ sở hữu cả MasanConsumerHoldings (MCH) - mảng kinh doanh hàng tiêu dùng có thương hiệu và VinCommerce (VCM) - mảng kinh doanh bán lẻ Công ty Cổ phần tập đoàn Masan cũng sở hữu Masan MEATLife (MML), công ty tích hợp hoàn chỉnh chuỗi giá trị thịt với mục tiêu gia tăng năng suất ngành đạm động vật và mang đến cho người tiêu dùng các sản phẩm thịt an toàn, có thương hiệu và truy xuất được nguồn gốc.
Các lĩnh vực kinh doanh khác của Tập đoàn Masan bao gồm công ty liên kết là Ngân hàng Techcombank (TCB), ngân hàng thương mại cổ phần hàng đầu tại Việt Nam với chiến lược tập trung vào thị trường bán lẻ thông qua việc áp dụng công nghệ cao để nắm bắt các cơ hội tăng trưởng trong ngành dịch vụ tài chính Và công ty thành viên Masan High-Tech Materials (MHT), một trong những nhà chế biến sản phẩm vonfram cận sâu (midstream) và nguyên liệu chiến lược phục vụ sản xuất công nghiệp lớn nhất thế giới.
WinCommerce vận hành nền tảng bán lẻ nhu yếu phẩm hiện đại có quy mô toàn quốc lớn nhất tại Việt Nam với chuỗi siêu thị WinMart và chuỗi siêu thị mini WinMart+ WinCommerce cũng sở hữu WinEco - thương hiệu rau quả hàng đầu Việt Nam được phân phối độc quyền tại hệ thống WinMart và WinMart+.
Masan tập trung hoạt động trong ngành hàng tiêu dùng, đạt được nhiều thành tựu to lớn trong sản xuất các mặt hàng chính như nước tương, nước nắm, tương ớt, mì ăn liền, cháo, thịt chế biến, cà phê hòa tan và đồ uống đóng chai, các nhãn hàng chính bao gồm:
- Ngành hàng gia vị: CHIN-SU, Nam Ngư và Tam Thái Tử
- Ngành hàng thực phẩm tiện lợi (bao gồm mì ăn liền, cháo, thịt chế biến):
Omachi, Kokomi, Ponnie và Heo Cao Bồi
- Ngành hàng đồ uống: Vinacafé, Wake-up, Wake-up 247, Compact, Lemona, Vĩnh Hảo, Vivant, Quang Hanh, Sư Tử Trắng và Red Ruby
- Ngành hàng thực phẩm tươi sống: MEATDeli
Dịch vụ tài chính: Ngân hàng Thương mại cổ phần Kỹ Thương Việt Nam
Khai thác tài nguyên: Masan High-Tech Materials
Đặc điểm về công tác quản lý của công ty
Công ty Cổ phần Tập đoàn Masan được tổ chức và hoạt động theo luật doanh nghiệp và các luật khác có liên quan Ngoài việc được giám sát từ các nhà đầu tư tổ chức lớn và các quy định về quản trị doanh nghiệp theo pháp luật Việt Nam, Công ty có thành lập Hội đồng Chiến lược và Phát triển, và hoạt động quản trị doanh nghiệp được hỗ trợ và tư vấn bởi thành viên độc lập Hội đồng Quản trị và các bên tư vấn khác (“Ủy ban Quản trị Doanh nghiệp”).
Cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý của Công ty Cổ phần Tập đoàn Masan Group bao gồm:
Hội đồng Quản trị được cổ đông bầu ra để điều hành hoạt động của tập đoàn Masan Các thành viên Hội đồng Quản trị họp định kỳ hoặc thảo luận riêng về các quyết định chiến lược do Ban Điều hành đệ trình Hội đồng Quản trị có một thành viên điều hành và năm thành viên không điều hành Hoạt động của Hội đồng Quản trị được tổ chức bởi Chủ tịch Hội đồng Quản trị Hội đồng Quản trị có trách nhiệm vạch ra phương hướng, chiến lược và mục tiêu tài chính của Tập đoàn, và giám sát sự tiến triển của những vấn đề này.
Ban Kiểm soát giám sát hoạt động của Hội đồng Quản trị và Ban Điều hành để đảm bảo tuân thủ Điều lệ, Quy chế Quản trị Nội bộ của Công ty và các quy định liên quan Cụ thể là Ban Kiểm soát tham gia vào các cuộc họp thường xuyên và bất thường của Hội đồng Quản trị và Đại Hội Đồng Cổ đông.
Ban Điều hành Được dẫn dắt bởi Tổng Giám đốc, Ban Điều hành có nhiệm vụ chính là quản lý chiến lược, phân bổ nguồn lực ở cấp quản lý cấp cao, kế toán tài chính và kiểm soát, phân bổ vốn, quản trị, và kiểm soát nội bộ Tổng Giám đốc và thành viên Ban Điều hành được hỗ trợ và tư vấn bởi Ủy ban Quản trị Doanh nghiệp, Hội đồng Chiến lược và Phát triển.
Bộ phận Chiến lược và Phát triển
Bộ phận Chiến lược và Phát triển làm việc sát sao với các Tổng Giám đốc và đội ngũ lãnh đạo của các công ty con để phát triển chiến lược phục vụ cho tăng trưởng bền vững và tạo giá trị gia tăng Bộ phận Chiến lược và Phát triển chịu trách nhiệm phối hợp với các phòng ban khác để thực hiện các giao dịch lớn như M&A, hợp tác chiến lược Từ những thương thảo ban đầu cho đến ký kết hợp đồng, Bộ phận Chiến lược và Phát triển đều áp dụng qui trình chặt chẽ nhằm bảo đảm có được các chấp thuận từ cấp lãnh đạo khi thực hiện giao dịch Một giao dịch được đánh giá dựa trên các phân tích chiến lược, những điều khoản thương mại, ảnh hưởng của chính sách kế toán, cấu trúc công ty, tính hợp pháp và phù hợp với các thỏa thuận hiện tại và tiềm năng ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh trong tương lai.
Bộ phận Tài chính & Kế toán, Luật và Tuân thủ và Nguồn nhân lực
Bộ phận Tài chính & Kế toán, Luật & Tuân thủ, Quan hệ đối ngoại và Nguồn nhân lực chịu trách nhiệm thực hiện các báo cáo tài chính, tuân thủ luật pháp, xây dựng thương hiệu và quan hệ đối ngoại, và quản lý các công việc hành chính hàng ngày trong Công ty Những vị trí quản lý cấp cao của Bộ phận Tài chính & Kế toán, Luật & Tuân thủ, Quan hệ đối ngoại và Nguồn nhân lực giữ vai trò quan trọng trong việc thực thi và theo dõi các giao dịch sau khi hoàn tất.
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý
Chấp thuận Đại Hội Đồng Cổ đông
Hội đồng Quản trị Ban Kiểm soát
Ban Điều hành Tổng Giám đốc
Các Phó Tổng Giám đốc Giám đốc Tài chính
Thực thi Bộ phận Chiến lược và Phát triển
Bộ phận Tài chính & Kế toán, Luật & Tuân thủ, Nguồn nhân lực và Quan hệ đối ngoại
Đặc điểm về tổ chức công tác kế toán của công ty
Bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Tập đoàn Masan được tổ chức theo hình thức phân tán, tức công tác kế toán không những được tiến hành ở bộ phận kế toán doanh nghiệp, còn được tổ chức ở đơn vị trực thuộc doanh nghiệp. Ở các đơn vị kế toán phụ thuộc, bộ phận kế toán cũng thực hiện chức năng, nhiệm vụ như bộ phận kế toán trung tâm, chỉ khác là chỉ trong phạm vi ở đơn vị đó Doanh nghiệp lựa chọn mô hình do đã phân cấp quản lý tài chính cho các công ty con, tức là xác định lỗ, lãi riêng để phát huy tính chủ động Công ty có quy mô lớn, địa bàn hoạt động phân tán có nhiều công ty con, công ty trực thuộc và hoạt động tương đối độc lập, mô hình này giúp cho thực hiện việc kiểm tra, giám sát tại chỗ các hoạt động kinh tế tài chính phục vụ kịp thời cho chỉ đạo, điều hành các hoạt động của đơn vị phụ thuộc. Đơn vị kế toán cấp trên – Kế toán trưởng
Bộ phận kế toán hoạt động tài chính ở đơn vị kế toán cấp trên
Bộ phận kế toán tổng hợp
Bộ phận kiểm tra kế toán
Kế toán trưởng các đơn vị cấp dưới Đơn vị 1 Đơn vị 2 Đơn vị 3 …
Bộ phận kế toán tổng hợp
Các nhân viên kế toán ở các đơn vị phụ thuộc, đơn vị cấp dưới
Công ty áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 200/2014 của Bộ Tài Chính về việc ghi sổ kế toán, lập và trình bày các Báo cáo tài chính Kỳ kế toán năm củaTập đoàn bắt đầu từ ngày 1 tháng 1 đến ngày 31 tháng 12 Đơn vị tiền tệ kế toán của công ty là Việt Nam Đồng (VND) Tập đoàn áp dụng hệ thống 26 Chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS) trong những chính sách kế toán của công ty.
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KTQT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN MASAN
Tổ chức thu nhận thông tin
Công ty mà nhóm khảo sát là một công ty có quy mô tương đối lớn, bộ máy kế toán được tổ chức tập trung, kết hợp giữ kế toán tài chính và kế toán quản trị.
Kế toán quản trị mới được ghi nhận và thực hiện khá nhuần nhuyễn, có kế hoạch cụ thể và hình thành hệ thống, các thông tin cung cấp mang tính thống kê và tổng hợp những sự kiện đã qua cùng với đó những thông tin cung cấp mang tính chất dự báo trong tương lai Kế toán quản trị được thực hiện khi có yêu cầu của nhà quản lý và khi phát sinh thì kế toán trưởng chịu trách nhiệm thực hiện Với công ty Masan, kế toán quản trị vẫn được thực hiện song hành cùng kế toán tài chính.
3.1.1 Thực trạng thu thập thông tin quá khứ
Tổ chức thu thập thông tin quá khứ giúp các nhà quản trị DN đánh giá được hiệu quả của việc thực hiện các quyết định, đánh giá mức độ kiểm soát các hoạt động của DN của chính nhà quản trị, làm cơ sở tiền đề để hoạch định các chính sách trong thời kỳ tiếp theo.
Ngoài việc sử dụng những thông tin về các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh và thực sự hoàn thành đã phản ánh trên chứng từ kế toán của hệ thống chứng từ kế toán để phân tích và tập hợp tình hình về doanh thu, giá vốn, công nợ kế toán còn sử dụng các chứng từ nội bộ khác như: Phiếu thông tin khách hàng, Bảng kê bán hàng……
Công ty sử dụng hệ thống chứng từ ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính và các văn bản có liên quan Đây là khâu hạch toán ban đầu, là cơ sở pháp lý để hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Trong quá trình kinh doanh, công ty sử dụng những loại chứng từ sau:
Chỉ tiêu lao động tiền lương:
- Bảng chấm công (Mẫu số 01a-LĐTL)
- Bảng thanh toán tiền lương (Mẫu số 02-LĐTL)
- Bảng thanh toán tiền thưởng (Mẫu số 03-LĐTL)
- Giấy đi đường (Mẫu số 04-LĐTL)
- Bảng kê trích nộp các khoản theo lương (Mẫu số 10-LĐTL)
- Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội (Mẫu số 11-LĐTL) Chỉ tiêu hàng tồn kho:
- Phiếu nhập kho (Mẫu số 01-VT)
- Phiếu xuất kho (Mẫu số 02-VT)
- Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa (Mẫu số 03-VT) Chỉ tiêu tiền tệ
- Phiếu thu (Mẫu số 01-TT)
- Phiếu chi (Mẫu số 02-TT)
- Giấy đề nghị tạm ứng (Mẫu số 03-TT)
- Giấy thanh toán tiền tạm ứng (Mẫu số 04-TT)
- Giấy đề nghị thanh toán (Mẫu số 05-TT)
- Bảng kiểm kê quỹ (Mẫu số 08a-TT)
Chỉ tiêu tài sản cố định
- Biên bản giao nhận TSCĐ (Mẫu số 01-TSCĐ)
- Biên bản thanh lý TSCĐ (Mẫu số 02-TSCĐ)
- Biên bản đánh giá lại TSCĐ (Mẫu số 04-TSCĐ)
- Biên bản kiểm kê TSCĐ (Mẫu số 05-TSCĐ)
- Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ (Mẫu số 06 -TSCĐ)
Ngoài ra, công ty còn sử dụng các chứng từ được ban hành theo các văn bản pháp luật khác:
- Giấy chứng nhận nghỉ ổm hưởng BHXH
- Danh sách người nghỉ hưởng trợ cấp ốm đau, thai sản
- Hóa đơn Giá trị gia tăng (Mẫu số 01GTKT3/001)
Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán bao gồm các bước sau:
- Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toán;
- Kế toán viên, kế toán trưởng kiểm tra và ký chứng từ kế toán hoặc trình Giám đốc doanh nghiệp ký duyệt;
- Phân loại, sắp xếp chứng từ kế toán, định khoản và ghi sổ kế toán;
- Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán.
Chứng từ kế toán được bảo quản đầy đủ, an toàn trong thời gian quy định của luật kế toán Sau khi hết thời hạn lưu trữ theo quy định đối với từng loại chứng từ, chứng từ sẽ được hủy.
Công ty sử dụng hệ thống tài khoản doanh nghiệp được ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính.
Kết quả khảo sát thực tế cho thấy, công ty đã căn cứ vào hệ thống tài khoản kế toán được quy định tại Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành để xây dựng hệ thống tài khoản áp dụng tại đơn vị Hệ thống tài khoản kế toán được xây dựng dựa vào bản chất và nội dung hoạt động của đơn vị và phần lớn đã đáp ứng được các nghiệp vụ phát sinh Nội dung và phương pháp hạch toán của từng tài khoản đều thực hiện theo quy định của chế độ và đáp ứng yêu cầu quản lý của đơn vị Các đơn vị đã chủ động nghiên cứu và vận dụng các tài khoản chi tiết phù hợp với đặc điểm hoạt động và yêu cầu cung cấp thông tin phục vụ quản lý.
Về hệ thống tài khoản kế toán, công ty dệt may Minh Ánh sử dụng các tài khoản cấp 1 và cấp 2 theo đúng quy định của chế độ Bên cạnh đó, doanh nghiệp còn tiến hành phân cấp các tài khoản cấp 2 theo đối tượng sử dụng hoặc sản phẩm để phục vụ cho yêu cầu quản lý một khối lượng lớn các nguồn lực đa dạng và phong phú.
Ví dụ : đối với tài khoản 627, tài khoản này sẽ được phân cấp như sau:
Mã TK cấp 2 Mã đối tượng sử dụng Đặc điểm kinh doanh tại các công ty là có rất nhiều loại hàng, mặt hàng nên các tài khoản cũng được chi tiết theo từng loại hàng, mặt hàng để phù hợp với yêu cầu quản trị Qua khảo sát thực tế, công ty hiện nay phần hành kế toán quản trị có một vị trí độc lập trong doanh nghiệp, tổ chức công tác kế toán quản trị thường được kết hợp với kế toán tài chính Vì vậy, đơn vị được khảo sát đa phần đều chưa mở sổ kế toán chi tiết để phục vụ kế toán quản trị mà thường lập các báo cáo quản trị sử dụng trong nội bộ doanh nghiệp.
3.1.2 Thực trạng thu thập thông tin tương lai
Việc thu thập thông tin có liên quan đến tương lai đã được quan tâm đến Vậy nên, việc thu thập thông tin tương lai tại Công ty Cổ phần tập đoàn Masan mang tính chất có hệ thống và tổ chức thành một bộ phận riêng biệt Các hoạt động thu thập thông tin tương lai thường do bộ phận liên quan đến hoạt động kinh doanh thu thập và thường đưa kế hoạch cụ thể, mang tính chất thường xuyên, định kì.
Tổ chức xử lý, phân tích thông tin
3.2.1 Tổ chức xử lý thông tin
Hàng quý, công ty đều lập kế hoạch doanh thu trong kỳ, chủ yếu là mang tính chất phấn đấu để đạt được tăng trưởng, phụ thuộc vào mong muốn chủ quan và ý chí khách quan dựa vào những tính toán, cơ sở khoa học, phân tích về thị trường, sản phẩm, khả năng tang trưởng,… để lập lên Dự toán doanh thu được lập trên cơ sở lượng bán thực tế của kỳ trước và đơn giá bình quân của từng mặt hàng kỳ trước Dự toán sau khi lập sẽ được trình lên Ban giám đốc phê duyệt và trở thành kế hoạch cho kỳ sau.
3.2.2 Tổ chức phân tích thông tin
Qua khảo sát cho thấy công tác phân tích tình hình kinh doanh nói chung và phân tích dự toán doanh thu nói riêng rất được chú trọng, công ty phân tích một số chỉ tiêu cơ bản để đưa ra đánh giá chung chung, qua đó đi vào phân tích sâu sắc, tỷ mỉ, tìm nguyên nhân Kế toán quản trị đi vào phân tích trước và trong quá trình thực hiện dự toán, chỉ phân tích sau khi kết thúc quá trình kinh doanh.
Tổ chức cung cấp thông tin
Masan là một doanh nghiệp lớn với các lĩnh vực kinh doanh đa dạng: Bán lẻ, thực phẩm và đồ uống, thực phẩm tiêu dùng, dịch vụ tài chính, vật liệu công nghệ cao Việc kinh doanh các lĩnh vực đa dạng nên khối lượng thông tin kế toán quản trị vô cùng lớn nên cần tổ chức công tác cung cấp thông tin kế toán quản trị hợp lý, nhanh chóng và rõ ràng.
Thông tin KTQT sau khi tổng hợp và phân tích sẽ tiến hành cung cấp cho nhà quản trị để sử dụng Hệ thống cung cấp thông tin xem xét trên các khía cạnh:
- Trách nhiệm của KTQT: Kế toán theo từng bộ phận chuyên trách chịu trách nhiệm về xử lý thông tin trên cơ sở dữ liệu thu thập được, lập báo cáo kế toán quản trị phù hợp với lĩnh vực kinh doanh, trình kế toán trưởng để duyệt thông tin Kế toán trưởng chịu trách nhiệm cao nhất về các số liệu ghi trên báo cáo trước Tổng Giám đốc và HĐQT
- Phương thức truyền thông tin: Thông tin KTQT dùng để cung cấp cho NQT nên cần truyền tải thông tin trên cơ sở đảm bảo yêu cầu thiết thực, kịp thời, nhanh chóng, chính xác Đối với doanh nghiệp lớn, kinh doanh đa dạng lĩnh vực sử dụng phần mềm để đảm bảo cho việc truyền tải thông tin cho nhà quản trị Thông tin kế toán quản trị được truyền tải thông qua báo cáo kế toán quản trị gồm báo cáo tình hình thực hiện (báo cáo chi tiết nợ phải thu, hàng tồn kho, ) và báo cáo phân tích (phân tích mối quan hệ giữa chi phí, khối lượng và lợi nhuận, )
Quy trình truyền thông tin trong công ty :
(i) KTQT xuất dữ liệu dưới dạng bản mềm (files) để gửi qua internet cho nhà quản trị, đồng thời in bản giấy, có ký xác nhận của kế toán trưởng chuyển kèm theo để tăng tính pháp lý của thông tin truyền đạt
(ii) Nhà quản trị trực tiếp truy cập, truy xuất dữ liệu trên phần mềm để lấy thông tin Đối với nhà quản trị ở mỗi cấp khác nhau sẽ được cung cấp báo quản trị phù hợp, mã tài khoản riêng để truy cập báo cáo tránh thông tin bị lộ ra bên ngoài
- Đối tượng nhận thông tin: Thông thường là các nhà quản trị các cấp của DN, tùy theo thông tin cung cấp là loại thông tin nào để xác định đối tượng nhận tin Nếu thông tin KTQT phục vụ cho mục tiêu chiến lược thì người nhận tin là nhà lãnh đạo cao cấp, còn nếu phục vụ cho mục tiêu tác nghiệp thì người nhận tin là các nhà quản trị các phòng ban chức năng, ban giám đốc DN.
Tổ chức bộ máy kế toán quản trị
Hiện nay có hai mổ hình tổ chức bộ máy kế toán quản trị phổ biến: Tổ chức riêng biệt hoặc theo mô hình kết hợp với TCTC Trong điều kiện Việt Nam nói chung cũng như Masan nói riêng cần có sự kết hợp giữa hai mô hình do sự phức tạp trong lĩnh vực kinh doanh, nghiệp vụ phát sinh đa dạng.
Tổ chức bộ máy kế toán quản trị riêng biệt sẽ có sự tách biệt thông tin giữa KTQT và KTTC, giúp tối đa hóa chuyên môn từ đó thúc đẩy mỗi bộ phận phát huy tối đa vai trò trách nhiệm của mình, các báo cáo quản trị sẽ có tính chuyên môn hóa cao Do tách biệt với KTTC, tổ chức KTQT sẽ do DN tự tổ chức sao cho phù hợp với nhu cầu cụ thể, tổ chức sổ sách và báo cáo phục vụ cho mục đích quản trị doanh nghiệp Tuy đem lai hiệu quả cao nhưng tính thực tiễn của mô hình không cao do gây ra sự tốn kém chi phí trong vận hành
Tổ chức bộ máy kế toán quản trị theo mô hình kết hợp, theo đó sẽ có sự kết hợp giữa kế toán quản trị và kế toán tài chính tạo nên bộ máy thống nhất Kế toán viên theo dõi phần hành kế toán nào sẽ thực hiện KTTC và KTQT phần hành đó Mô hình tổ chức này có ưu điểm gọn nhẹ, dễ điều hành, tiết kiệm chi phí và nguồn lực khác đồng thời có sự kết hợp chặt chẽ giữa thông tin KTQT và KTTC Tuy nhiên, mô hình này chưa có sự chuyên môn hóa, đòi hỏi kế toán viên phải có trình độ chuyên môn cao, hiểu rõ phần hành cũng như có sự phân công hợp lý, tạo thống nhất trong nguyên tắc để tránh nhầm lẫn khi thực hiện trên một hệ thống
Với doanh nghiệp kinh doanh nhiều lĩnh vực như Masan cần có sự tổ chức linh hoạt để đảm bảo cung cấp thông tin đến nhà quản trị cũng như tối đa hóa chi phí. Áp dụng mô hình tổ chức nào là một trong những yếu tố quyết định hiệu quả của hệ thống quản trị doanh nghiệp Dù được tổ chức với mô hình nào, bộ máy KTQT cũng cần được bố trí nguồn lực hợp lý để hoàn thành tốt chức năng nhiệm vụ của mình
Ứng dụng công nghệ thông tin vào tổ chức KTQT
KTQT được coi là một trong những công cụ quản lý hữu hiệu trong doanh nghiệp bởi tính linh hoạt và kịp thời của thông tin kế toán phục vụ yêu cầu quản lý của nội bộ doanh nghiệp Tuy nhiên, trong bối cảnh bùng nổ công nghệ thông tin hiện nay, phương thức KTQT truyền thống không còn phù hợp, đặc biệt với doanh nghiệp quy mô lớn, kinh doanh lĩnh vực như Masan việc ứng dụng công nghệ thông tin vào lĩnh vực KTQT là xu hướng tất yếu và cần thiết tăng tính nhanh chóng, chính xác, hiệu quả, sự liên kết dữ liệu trong cung cấp cũng như lưu trữ thông tin KTQT Trước sự cải tiến, đổi mới trong áp dụng kết hợp công nghệ thông tin vào công tác kế toán quản trị, Masan cũng đã có những nhanh chóng triển khai các công tác cần thiết và kịp thời để thích ứng với sự thay đổi này.
Thứ nhất, công nghệ là công cụ hỗ trợ con người trong các hoạt động vì thế quá trình ứng dụng công nghệ trong doanh nghiệp chỉ hiệu quả khi người sử dụng có sự am hiểu và sử dụng thành thạo Do đó, cần đào tạo con người trước và trong suốt quá trình ứng dụng công nghệ cũng như luôn nâng cấp, hoàn thiện công nghệ để tăng độ chính xác Để vận hành hệ thống thông tin kế toán người làm kế toán ngoài đáp ứng về kiến thức và kỹ năng nghiệp vụ mà còn phải có kiến thức, kỹ năng tin học cũng như kết hợp với các chuyên viên CNTT để quá trình thu thập, xử lý, cung cấp và bảo mật thông tin được bảo đảm.
Thứ hai, công nghệ giúp nâng cao hiệu quả quản trị, thu thập, phân tích và cung cấp thông tin Khi ứng dụng công nghệ thông tin vào KTQT sẽ có sự liên kết, kết nối giữa các dữ liệu giúp nâng cao hiệu quả phân tích, tăng tính chính xác cũng như cung cấp kịp thời thông tin đến NQT Không chỉ vậy còn giúp nâng cao khả năng lưu trữ thông tin tạo cơ sở cho việc lập kế hoạch kỳ sau
Hiện tại, Công ty Cổ phần Tập đoàn Masan đã áp dụng công nghệ thông tin trong kế toán quản trị bằng cách sử dụng các phần mềm chuyên dùng Các luồng thông tin kế toán trong doanh nghiệp đã có sự liên kết với nhau Đối với doanh nghiệp kinh doanh nhiều lĩnh vực thì sự kết nối này là vô cùng quan trọng, đảm bảo thông tin được xử lý kịp thời, mang ý nghĩa đinh hướng cho nhà quản trị trong ra quyết định hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.Tại bộ phận kế toán, ngoài sử dụng phần mềm chuyên dùng cũng có thể kết hợp với sử dụng Excel để nâng cao hiệu quả trong quản lý thông tin quản trị Đặc biệt, Masan luôn chú trọng trong việc đào tạo, xây dựng nguồn nhân lực mạnh mẽ, chuyên nghiệp trong từng cấp trong tổ chức cũng như luôn đi đầu trong việc sử dụng các công nghệ mới, điều này có ý nghĩa quan trọng trong việc ứng dụng công nghệ thông tin trong tổ chứcKTQT của doanh nghiệp.
NHẬN XÉT VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CỦA CÔNG TY CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN MASAN
Nhận xét
4.1.1 Ưu điểm Đối với tình hình kế toán quản trị của công ty cổ phần Masan đã có những ưu điểm nổi bật đáng chú ý như công ty đã tuân thủ đúng theo các quy định kế toán, chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán, chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản,
Hệ thống thông tin kế toán quản trị của doanh nghiệp đã đạt được một số vấn đề sau:
-Giúp ban giám đốc doanh nghiệp đưa ra được những kế hoạch phù hợp những định hướng rõ ràng vào các năm tài chính mới Điều đó đã được thể hiện ở khoản mục doanh thu, khi mà doanh thu của công ty CP Masan trong những năm gần luôn theo chiều hướng đi lên, vượt cả kế hoạch đặt ra.
- Giúp các nhà quản trị thực hiện các chức năng quản trị như lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, kiểm tra đánh giá và ra các quyết định liên quan đến quá trình huy động, sử dụng các nguồn lực cho các hoạt động nhằm đạt tới mục tiêu của đơn vị.
- Thông tin quản trị của doanh nghiệp và tổ chức quản trị trong doanh nghiệp đã phân loại, kiểm soát và đánh giá chi phí theo từng phạm vi chuyên môn hoặc cấp bậc quản trị
-Tổ chức báo cáo quản trị của công ty Masan đã có ưu điểm nổi bật trongg việc thu thập, phân tích dữ liệu, từ đó thiết lập thông tin thích hợp, phục vụ cho việc xây dựng giá bán, phương án kinh doanh ngắn hạn và dài hạn theo từng bộ phận, cấp bậc quản trị Cũng như phân tích, dự báo chỉ số tài chính ở từng bộ phận hoạt động.
- Các biểu mẫu chứng từ kế toán của công ty chi phí khá đầy đủ, rõ ràng, được sắp xếp, lưu trữ theo đúng quy định, là căn cứ quan trọng để kế toán vào sổ kế toán. Quy trình xử lý, phân tích thông tin kế toán chi phí phù hợp với quy mô và trình độ cán bộ kế toán và cán bộ quản lý tại đơn vị.
- Về khía cạnh lập kế hoạch và kiểm soát giá thành,chi phí, doanh thu tổ chức báo cáo quản trị cũng đã cung cấp được những thông tin cần thiết cho nhà quản trị.
- Giúp chỉ ra ở khâu nào công việc thực hiện chưa đạt yêu cầu, cũng như phát hiện những chỗ bất hợp lý trong khâu lập kế hoạch, từ đó đưa ra điều chỉnh kịp thời.
- Đòi hỏi kế toán viên phải có trình độ cao, người tổ chức phân công công việc phải hiểu rõ nhiệm vụ của KTQT và hiểu rõ năng lực từng người Hiện nay, các tài liệu quy định và hướng dẫn tổ chức công tác KTQT còn mang tính chất tổng quát.
Do đó, vận dụng cụ thể vào công ty còn khó khăn trong việc lập kế hoạch sản xuất, lập các dự toán sản xuất, phục vụ công tác điều hành kiểm soát các hoạt động kinh doanh trong DN.
- Việc tổ chức vận dụng kế toán quản trị phục vụ cho quản trị nội bộ tại công ty cũng chưa được quan tâm đúng mực, chưa đi sâu phân tích số liệu nhằm phục vụ nhà quản trị.
- Hệ thống tài khoản chi tiết và sổ kế toán phục vụ KTQT của công ty thực hiện cũng chưa rõ ràng cụ thể để phục vụ việc xử lý thông tin liên quan đến KTQT. Chưa cập nhật đầy đủ thông tin liên quan đến KTQT để phân tích và có những quyết định kịp thời.
- Vai trò của KTQT trong việc ra quyết định: Hoạt động của KTQT công ty thường phải đối mặt với những vấn đề như lựa chọn phương án đầu tư, quyết định tiếp tục sản xuất hay ngừng sản xuất, nên mua ngoài các bán thành phẩm về để sản xuất hay tự sản xuất,… Để có được các quyết định này, ngoài việc sử dụng thông tin đã xảy ra của kế toán còn phải dựa vào các yếu tố định tính khác,… Tuy nhiên, hiện nay thông tin phục vụ mà kế toán công ty cung cấp chưa kịp thời và đầy đủ nên hiệu quả cung cấp thông tin chưa cao.
- Tổ chức bộ máy KTQT: Các nội dung KTQT được thực hiện phối hợp với kế toán tài chính và dựa vào số liệu của kế toán tài chính để phân tích Tuy nhiên, việc phân tích số liệu để đưa ra các phương án kinh doanh chưa sắc sảo, chưa chuyên nghiệp Nhân viên kế toán còn thiếu kỹ năng cung cấp thông tin KTQT mà chủ yếu vẫn là thông tin kế toán tài chính.
- Doanh nghiệp chưa lập báo cáo tiến độ sản xuất từng đơn đặt hàng, từng loại sản phẩm, mức độ dở dang nhằm cung cấp thông tin về tiến độ sản xuất sản phẩm trong từng thời kỳ của niên độ kế toán Báo cáo theo dõi chất lượng, cũng như số nguyên liệu, sản phẩm lỗi, hỏng, kém chất lượng.
Định hướng phát triển của công ty cổ phần Masan
-Trong những năm tới Masan Consumer sẽ chỉ tập trung vào các ngành cốt lõi là thực phẩm và đồ uống Đây là hai ngành mà đã đem được thành công và tiếng vang nhất cho công ty.
-Đáp ứng tốt nhất các nhu cầu thiết yếu hàng ngày của mọi người dùng rong gian bếp của mỗi gia đình Việt Nam hiện nay dường như đều có ít nhất một sản phẩm của Masan Nó như một phần thiết yếu trong cuộc sống hằng ngày của mỗi người. -Xây dựng mô hình kinh doanh mới và thâm nhập vào thị trường cà phê rang xay.
-Thay đổi sản phẩm xúc xích để mang nhiều nhất đặc trương, hương vị của ẩm thực Việt Nam Đổi mới sản phẩm thịt chế biến, cho bữa ăn vừa tiện lợi, an toàn mà lại còn đầy đủ dinh dưỡng.
-Phát triển thêm nữa các dòng sản phẩm nước tăng lực mới của Masan.
-Gia tăng thêm thị phần mì ăn liền ở phân khúc bình dân thị trường miền nam và phân khúc trung cấp trên toàn quốc
- Tập trung xây dựng và sớm thực hiện chính sách thu hút lao động có hàm lượng chất xám cao, bổ sung vào các vị trí còn thiếu và còn yếu tại Công ty Tuyển dụng và đào tạo kịp thời đội ngũ nhân viên thị trường đáp ứng yêu cầu phát triển hệ thống kênh phân phối và tiêu thụ sản phẩm của Công ty ở miền Bắc.
Tăng cường đội ngũ nhân viên tiếp thị có trình độ nghiệp vụ, có khả năng giao tiếp tốt, nhiệt tình, năng động cho thị trường Không ngừng nâng cao chất lượng đội ngũ bán hàng.
Các đề xuất giải pháp hoàn thiện
Hệ thống báo cáo kế toán quản trị ở doanh nghiệp nói chung và công ty CP Masan nói riêng đóng vai trò hết sức quan trọng đến hoạt động kinh doanh của doang nghiệp Tùy thuộc vào từng loại báo cáo là gì mà người sử dụng có thể là các nhà quản lý, khách hàng hay các nhà đầu tư.
Có hai mục tiêu mà cần đạt được để có thể xây dựng được một hệ thống kế toán quản trị hoàn thiện Một là hệ thống báo cáo cần được xây dựng dựa trên tiêu chí dễ hiểu, đơn giản nhưng vẫn cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết Hai là được xây dựng sao cho phù hợp với mục tiêu hoạt động cũng như loại hình hoạt động cụ thể của mỗi doanh nghiệp Để có thể hướng tới được hai mục tiêu đó, bước đầu chúng ta cần phải dựa vào những tiêu chí cần thiết như báo cáo chi phí và phân tích quá trình thực hiện chi phí phải được phân theo từng đối tượng tập hợp chi phí, báo cáo giá thành cần được phân ra giá thành thực tế, giá thành dự toán, giá thành đơn vị cho từng loại sản phẩm và một bảng so sánh để nhà quản trị đánh giá, báo cáo bộ phận cho biết lợi nhuận mà mỗi bộ phận có thể thực hiện, hoạt động của bộ phận đó cũng như trách nhiệm của người quản lý bộ phận, báo cáo lợi ích từ chi phí định mức yêu cầu phải có sự so sánh giữa chi phí định mức và thực tế nhằm kiểm soát tốt chi phí sản xuất.
-Doanh nghiệp cần kết hợp kế toán quản trị với kế toán tài chính, thực hiện việc phân loại thông tin kế toán ngay từ khâu tiếp nhận chứng để đảm bảo việc cung cấp thông tin được kịp thời, chính xác Cần phải thực hiện một cách đồng bộ, nhất quán từ khâu luân chuyển chứng từ, xác định doanh thu để đảm bảo các số liệu ghi nhận doanh thu là đúng đắn, hợp lý đến khâu hạch toán kế toán doanh thu bán hàng và cuối cùng là lập Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Nên bổ sung quy định hướng dẫn hạch toán kế toán thống nhất Áp dụng, thiết kế hệ thống tài khoản chi tiết cấp 2, 3, 4,… cho phù hợp, chi tiết để dễ dàng quản lý cho từng phân xưởng, từng nhóm hàng, mặt hàng.
- Đơn vị cần chú trọng hơn trong phân loại chi phí theo cách ứng xử của chi phí.Tức là, chi phí phải được phân loại thành biến phí, định phí và chi phí hỗn hợp.Thông tin về biến phí và định phí được sử dụng nhiều trong các quyết định ngắn hạn và sử dụng trong việc lập dự toán chi phí, dự toán ngân sách Chi phí có thể chia thành biến phí, định phí và chi phí hỗn hợp Đối với từng quy trình sản xuất thường diễn ra tại các phân xưởng, các tổ sản xuất việc tổ chức theo dõi chi phí ở mỗi đơn vị sản xuất riêng thì chi phí sẽ được theo dõi chặt chẽ hơn Khi thực tế sai lệch so với kế hoạch thì kế toán cũng dễ dàng tìm ra sai lệch ở bộ phận nào, nguyên nhân dẫn đến sai lệch Vì vậy, để quản lý chặt chẽ chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất, đồng thời thuận lợi cho công tác tập hợp chi phí của kế toán quản trị, cần phải lập bảng theo dõi chi phí tại các đơn vị sản xuất, ghi nhận tất cả chi phí phát sinh tại mỗi đơn vị sản xuất thay vì của cả công ty như hiện nay: Sổ theo dõi chi phí vật liệu trực tiếp tại phân xưởng, sổ theo dõi chi phí nhân công trực tiếp tại phân xưởng, sổ theo dõi chi phí sản xuất chung tại phân xưởng.
- Xây dựng hệ thống chỉ tiêu kinh tế áp dụng từ công ty đến các đơn vị phục vụ cho công tác kế toán quản trị nhằm phân tích và đánh giá một cách đầy đủ và kịp thời các thông tin kinh tế phục vụ cho công tác quản lý và điều hành doanh nghiệp.
- Phát huy vai trò, trách nhiệm của Kế toán trưởng tại các đơn vị trong quá trình đổi mới doanh nghiệp nhằm quản trị tài chính doanh nghiệp, nâng cao tính độc lập tự chủ trong hoạt động kinh doanh của mỗi đơn vị để từ đó nâng cao hiệu quả sử dụng vốn Hoàn thiện tổ chức lập báo cáo KTQT
- Hệ thống báo cáo KTQT cần phải được thiết kế thêm để phản ánh số liệu dự toán, số liệu thực tế phát sinh, phần chênh lệch giữa số liệu dự toán và số liệu thực tế. Việc lập báo cáo thực hiện có sự phân tích, so sánh giữa giá trị thực tế phát sinh với giá trị dự toán để cung cấp thông tin cho các NQT nắm bắt tình hình, trên cơ sở đó đề các quyết định phù hợp Doanh nghiệp cũng cần có thêm báo cáo về tiến độ sản xuất của từng phân xưởng theo ngày, báo cáo phân tích hiệu quả hoạt động từng sản phẩm.
- Tiếp tục hoàn thiện, đổi mới hệ thống kế toán DN gồm cả kế toán tài chính và KTQT Hoàn thiện tổ chức lập báo cáo KTQT Hệ thống báo cáo KTQT cần phải được thiết kế thêm để phản ánh số liệu dự toán, số liệu thực tế phát sinh, phần chênh lệch giữa số liệu dự toán và số liệu thực tế Việc lập báo cáo thực hiện có sự phân tích, so sánh giữa giá trị thực tế phát sinh với giá trị dự toán để cung cấp thông tin cho các NQT nắm bắt tình hình, trên cơ sở đó đề các quyết định phù hợp. Doanh nghiệp cũng cần có thêm báo cáo về tiến độ sản xuất của từng phân xưởng theo ngày, báo cáo phân tích hiệu quả hoạt động từng sản phẩm. Đào tạo, phát triển nguồn nhân lực chuyên về KTQT trong DN, thường xuyên bồi dưỡng trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho các kế toán viên Đồng thời, thường xuyên kiểm tra, kiểm soát tình hình thực hiện nghiệp vụ kế toán doanh thu, phát hiện những sai sót trong việc thực hành kế toán so với qui định về chế độ kế toán để kịp thời bổ sung, sửa chữa.
