Công tác kế toán hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH TM và XNK DVD

Chuyên đề thực tập GVHD: Trần Thị Thu Hà LI MỞ ĐẦU Trong bối cảnh hội nhập kinh tế nay, cạnh tranh diễn ngày liệt Do hạn chế khả nguồn lực nên doanh nghiệp muốn tồn đứng vững ln ln phải tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh từ khâu tìm nguồn vốn, triển khai đầu từ vốn, tổ chức sản xuất đến khâu tiêu thụ sản phẩm Ngoài ra, để cạnh tranh thị trường doanh nghiệp phải để biện pháp nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, thay đổi mẫu mã cho phù hợp với thị hiếu người tiêu dụng, quan trọng giá sản phẩm không cao Một biện pháp hữu hiệu để doanh nghiệp cạnh tranh thị trường biện pháp hạ giá thành sản phẩm Chính vậy, việc nghiên cứu, tìm tịi tổ chức hạ giá thành sản phẩm quan trọng doanh nghiệp sản xuất Các doanh nghiệp muốn thực mục tiêu doanh nghiệp phải đưa biện pháp để quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất, tránh tình trạng giảm thiểu chi phí khơng cần thiết lãng phí Một biện pháp hữu hiệu để quản lý chi phí, hạ giá thành sản phẩm nâng cao chất lượng sản phẩm cơng tác kế tốn mà kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có vị trí quan trọng khâu trung gian tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp sản xuất Vì hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm việc làm cần thiết có ý nghĩa quan trọng q trình hồn thiện kế tốn doanh nghiệp Cũng doanh nghiệp khác, Công ty TNHH TM XNK DVD không ngừng đổi hơn, hoàn thiện để tồn tại, đứng vững phát triển thị trường Đặc biệt cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng ngày coi trọng Qua thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế Cơng ty TNHH TM XNK DVD, nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, em chọn đề tài: SV: Vị ThÞ Thu Nga LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập GVHD: Trần Thị Thu Hà Hon thin Cụng Tác Kế tốn hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH TM XNK DVD” Nội dung chuyên đề bao gồm: Phần I: Cơ sở lý luận chung Phần II: Thực trạng tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH TM XNK DVD Phần III: Các giải pháp hoàn thiện cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH TM XNK DVD SV: Vị ThÞ Thu Nga LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập GVHD: Trần Thị Thu Hà PHN I C S LÝ LUẬN CHUNG I/ QUÁ TRÌNH THÀNH LẬP VÀ ĐẶC ĐIỂM KINH DOANH CỦA CƠNG TY Q trình thành lập Tên đầy đủ: Công ty TNHH TM XNK DVD Tên thường gọi: Công ty TNHH TM XNK DVD Hình thức hoạt động: Theo ngành kinh tế sản xuất Lĩnh vực kinh doanh: In sách, báo, tạp chí, tài liệu… Tổng số nhân viên: 100 Trong nhân viên quản lý: 13 Trụ sở chính: Số ngõ 994 Đường Láng - Đống Đa- TP Hà Nội Điện thoại: 047662467 Vốn điều lệ công ty: Fax: (84-4) 7662467 10.000.000.000 đồng Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty Nhìn chung, kết năm gần cho thấy nỗ lực, tâm Ban lãnh đạo tồn thể cơng nhân viên cơng ty có tổ chức tạo cấu sản xuất đưa doanh thu tăng qua năm, lợi nhuận thu tăng lên tỷ lệ với doanh thu Kết sản xuất kinh doanh Công ty TNHH TM XNK DVD năm 2003, 2004, 2005 thể bảng sau: Chỉ tiêu Doanh thu Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp Chi phí bán hàng Lợi nhuần Thu nhập HĐTài Chính Thu nhập bất thường Lợi nhuận trước thuế Thuế thu nhập SV: Vị ThÞ Thu Nga Năm 2003 12.546.810.688 10.633.289.819 1.913.520.869 1.193.151.675 369.194 - 6.051.236 308.420.430 302.000.000 96.640.000 Năm 2004 Năm 2005 18.733.381.729 41.581.699.330 15.041.218.158 34.004.484.850 3.692.163.158 7.577.214.480 1.479.913.815 3.341.508.348 2.212.249.343 4.235.706.132 39.499.102 -303.908.062 937.594.648 221.761.764 3.189.643.093 4.153.559.834 226.726.567 507.902.748 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập Li nhun sau thu GVHD: Trần Thị Thu Hà 205.360.000 2.962.916.526 3.645.657.086 T chức hệ thống sản xuất kinh doanh Công ty 3.1 Đặc điểm sản xuất quy trình cơng nghệ Cơng ty TNHH TM XNK DVD có hình thức hoạt động sản xuất kinh doanh với sản phẩm chủ yếu sách giáo khoa, loại khác, báo, tạp chí, Đặc điểm, Cơng ty chủ yếu gia công mặt hàng phục vụ trìnhh học tập giảng dạy theo đơn đặt hàng nên q trình sản xuất mang tính chất hàng loạt, số lượng sản phẩm lớn, chu trình sản xuất ngắn xem kẽ, sản phẩm phải qua nhiều giai đoạn công nghệ chế biến phức tạp kiểu liên tục theo trình tự định từ chế bản, bình bản, phơi bản- cắt rọc giấy- In offset- KCS tờ inhoàn thiện sách- nhập kho Công ty TNHH TM XNK DVD công ty sản xuất, đối tượng giấy cắt in thành nhiều loại sách, báo khác nhau, kỹ thuật sản xuất loại sách, báo chủng loại có mức độ phức tạp khác nhau, phụ thuộc vào số lượng chi tiết mặt hàng Dù mặt hàng, kể cỡ mặt hàng yêu cầu kỹ thuật sản xuất riêng loại giấy, thời gian hoàn thành sản xuất dây chuyền, chúng không tiến hành đồng thời thời gian Do vậy, quy trình cơng nghệ Cơng ty quy trình sản xuất phức tạp kiểu liên tục ta mơ tả sau Sau ký hợp đồng với khách hàng, bước quy trình cơng nghệ in bắt đầu tiến hành Kế hoạch sản xuất: Cán phòng kế hoạch sản xuất vật tư kiểm tra tổng quát số lượng thảo, số lượng can, phim, hình ảnh, phụ so với thảo gốc để phát kịp thời thiếu sót số lượng, chất lượng Nếu có sai sót phải kịp thời báo cho khách hàng điều chỉnh, bổ sung Cuối cùng, thấy đảm bảo chất lượng ghi thơng số cần thiết phiếu sản xuất để đưa qua giai đoạn công nghệ  Chế bản, bình bản, phơi SV: Vị ThÞ Thu Nga LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập GVHD: Trần Thị Thu Hà Ch bn: Trc cho ti liu mầu vào chữ vi tính Sau đó, đọc kỹ thơng số thảo, bìa yếu tố kỹ thuật ghi phiếu sản xuất để sửa lại can, film, phân loại màu phim tách màu khn  Bình bản: Đọc kỹ thông số đưa phiếu sản xuất, khuôn khổ, đầu, gáy, bụng trang sách Sau đó, kiểm tra chất lượng can, film để phù hợp cho việc tiến hành kẻ maket dàn khuôn trình in  Phơi bản: Nhận bình hồn chỉnh sau tiến hành phơi Sau bản, ta phải kiểm tra phần tử in, độ nét chà mực để kiểm tra phần tử in Tiếp theo ta tiến hành phân loại theo khn, có kẹp loại cào ghi nhãn  Cắt rọc giấy: Kiểm tra số lượng, chất lượng giấy Sau đó, xếp ngắn bục, để căng cách băng ram giấy (không để sole, độ cao tối đa 1.4m)  In offset: Cho giấy trắng vào in: Lắp in thử giấy cho giấy trắng vào in  KCS tờ in: Đây công đoạn kiểm tra chất lượng tờ in (bìa sách) theo mẫu ký duyệt, kết hợp với tờ mẫu gốc maket  Đối với bìa sách: Loại bỏ tờ in khơng đảm bảo màu sắc, không khớp màu hay thiếu màu  Đối với ruột sách: Kiểm tra để không bị lọt tờ mặt, in thiếu màu, nhạt màu, tờ in bị gấp góc, chữ hay bị nhăn giấy  Gấp tay sách: Các tay sách ép bỏ máy, có lót ván hai đâù bó với số lượng quy định 500 tờ/ bó giấy định lượng >= 58g/m 700 tờ/ bó với giấy định lượng < 58g/m2  Bắt tay sách: Bắt sách thành  Soạn số: Đánh số thứ tự trang sách SV: Vị ThÞ Thu Nga LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập GVHD: Trần Thị Thu Hà Khõu ch, khõu thộp (úng lồng)  Vào bìa, láng bóng bìa  Xén ba mặt  Kiểm tra, đếm bó gói đóng hộp Có thể khái qt quy trình cơng nghệ in Công ty sau: Tài liệu cần in Kế hoạch, vật tư Cắt rọc giấy theo yêu cầu sản phẩm Chế bản, bình bản, phơi In offset KCS tờ in Hoàn thiện sách Nhập kho, thành phẩm Khách hàng Hình 1.1: Sơ đồ quy trình cơng nghệ in 3.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất Công ty TNHH TM XNK DVD tổ chức theo mơ hình chun mơn hoá phận sản xuất, tức giai đoạn cơng nghệ phịng phân xưởng riêng rẽ chịu trách nhiệm bán thành phẩm khâu SV: Vị ThÞ Thu Nga LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyªn đề thực tập GVHD: Trần Thị Thu Hà gia cỏc phận sản xuất có sản xuất có phận phụ trợ như: phận vận chuyển, tổ điện Một số phòng, phân xưởng cơng ty SV: Vị ThÞ Thu Nga LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập Ti liu cn in GVHD: Trần Thị Thu Hµ Phịng kế hoạch vật tư, lập kế hoạch vật tư Phân xưởng giấy thựn cắt rọc giấy theo yêu cầu sản phẩm Phân xưởng chế biến thực chế bản, bình bản, phơi Phân xưởng máy in thực in offset Bộ phận KCS thực KCS tờ in Phân xưởng hoàn thiện sách Bộ phận kho tàng quản lý thành phẩm Khách hàng Hình 1.2: Sơ đồ tổ chức hoạt động kinh doanh theo quy trình sản xuất sản phẩm  Phòng kế hoạch sản xuất vật tư: Chịu trách nhiệm giai đoạn công nghệ kế hoạch sản xuất  Phân xưởng chế bản: Chịu trách nhiệm giai đoạn công nghệ giai đoạn chế bản, bình bản, phơi  Phân xưởng giấy: Phụ trách khâu cắt rọc giấy  Phân xưởng máy in: Phụ trách giai đoạn in offset  Phân xưởng hoàn thiện sách: Chịu trách nhiệm giai đoạn cơng nghệ cuối khâu hồn thiện sách SV: Vị ThÞ Thu Nga LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập GVHD: Trần Thị Thu Hà Ngoi cũn cú phận phục vụ đảm bảo cho qua trình sản xuất phân xưởng như: phận kho tàng, phận vận chuyển phận khơng có tính sản xuất nhà ăn, y tế Cơng ty áp dụng hình thức tổ chức sản xuất theo dạng sản xuất gián đoạn, tức giao công vài mặt hàng theo đơn đặt hàng với số lượng nhiều theo kiểu hành khối loạt nhiều Đây hình thức tổ chức sản xuất phù hợp với kết cấu sản xuất tình hình thực tế sản xuất Cơng ty Ta khái qt thành sơ đồ đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh Cơng ty gắn với qúa trình sản xuất Tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh 4.1 Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh Là doanh nghiệp nhà nước vừa nhỏ, hạch toán độc lập, Cơng ty TNHH TM XNK DVD có máy quản lý gọn nhẹ, hiệu quả, đảm bảo quản lý chặt chẽ, bao quát từ khâu đầu đến khâu cuối trình sản xuất Phương thức quản lý theo kiểu trực tuyến, chức Với mơ hình này, đơn vị đảm bảo thông tin, mệnh lệnh từ xuống, phản hồi từ lên nhanh chóng xác Đồng thời phịng ban có quan hệ tham mưu, hỗ trợ, giúp đỡ lẫn Đây mơ hình phổ biến cho doanh nghiệp Việt Nam Tồn cơng ty có giám đốc, ba phòng ban, phân xưởng sản xuất Bộ máy quản lý giám đốc, trưởng phòng, quản đốc, tổ trưởng Có thể khái quát máy công ty qua sơ đồ sau (sơ đồ số 10) Sơ đồ 10: Bộ máy tổ chức công ty GIÁM ĐỐC Phòng tổng hợp PX chế tạo mẫu Vi tính Bìn Phơi h bảnNga SV: Vị ThÞ Thu Phịng kế hoạch sx Phịng kế tốn tài vụ Phân xưởng in In Ruộ t In Bìa PX hồn thiện Gấp, khâu (ghim) Đóng bìa, cắt xén LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập GVHD: Trần Thị Thu Hà Quan h ch o Ghi Quan hệ phối hợp Chức năng, nhiệm vụ phòng ban sau: - Giám đốc: Là người lãnh đạo cao tồn cơng ty, trực tiếp đạo, quản lý phòng ban, hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị, đồng thời người đại diện công ty giao dịch với cấp trên, với khách hàng, ký kết hợp đồng kinh tế, tham gia hội họp, tham gia đấu thầu, - Phịng tổng hợp: phịng có hai nhiệm vụ là: + Marketing: Tăng cường mối giao lưu để quảng bá chất lượng sản phẩm công ty, tìm kiếm khách hàng, ký kết hợp đồng kinh tế để mở rộng thị trường, đồng thời tìm hiểu thị hiếu khách hàng, đánh giá khai thác thị trường, tham mưu cho giám đốc phương hướng kinh doanh, tìm cách nâng cao chất lượng sản phẩm theo hướng đáp ứng tối ưu nhu cầu khách hàng + Tổ chức hành chính: Có trách nhiệm mặt nhân sự, xếp, bố trí lao động hợp lý công ty, quản lý công tác văn thư, lưu trữ, tổ chức phong trào văn nghệ, thi đua, khen thưởng, làm thêm ca - Phịng kế tốn, tài vụ: Đảm nhiệm cơng tác kế tốn tài cơng ty, phản ánh tổng hợp, xác chi phí sản xuất kinh doanh, tính giá thành sản phẩm, hạch tốn tiêu thụ, tính lãi lỗ lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị theo định kỳ Bộ phận kế tốn phải đảm bảo thơng tin liên tục, đầy đủ, xác, giúp giám đốc quản lý trình sản xuất chặt chẽ, hiệu quả, từ đề phương hướng kinh doanh, phương hướng đầu tư đắn, kịp thời, - Phòng kế hoạch sản xuất: Đây phịng ban có trách nhiệm tham mưu cho giám đốc mặt sản xuất kế hoạch mua nguyên vật liệu, dự trữ vật tư cho sản xuất, tiến độ sản xuất, lưu kho, đồng thời phòng trực tiếp đạo, hướng dẫn, giúp đỡ phân xưởng, phân công, điều hành công việc hợp lý, khoa học cho phân xưởng Giữa phịng kế hoạch sản xuất phịng kế tốn tài vụ có mối liên hệ mật thiết với nhau, thơng tin qua lại lẫn nhau: Phòng kế hoạch sản xuất nơi chuyển thông tin kỹ thuật sản phẩm cho kế toán, làm cho kế SV: Vị ThÞ Thu Nga 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập GVHD: Trần Thị Thu Hµ biểu thiết kế phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh Cơng ty Nhờ chi tiết chi phí sản xuất chung thành khoản mục riêng biệt cụ thể, Cơng ty theo dõi biến động khoản mục có sách hợp lý  Một số ưa điểm khác: Hiện nay, Công ty ứng dụng phần mềm kế tốn vào tổ chức cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Cơng ty có vận dụng hợp lý phù hợp với điều kiện cụ thể mình, thể tính linh hoạt tổ chức cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Chương trình kế tốn CPSX tính giá thành chưa Công ty thực cách tự động hoàn toàn, cững tạo điều kiện thuận lợi cho việc thu nhận cung cấp thông tin cần thiết cho hoạt động quản lý điều hành Công ty… Cũng việc Công ty sử dụng phần mếm kế tốn đưa lại nhiều lợi ích mà ta thấy trên, ngồi việc Cơng ty nối mạng quản lý nhà xuất giáo dục với Công ty giúp nhiều công tác quản lý công tác kế tốn Đây thành cơng Cơng ty, góp phần thúc đẩy đường phát triển Công ty Nhược điểm: Tuy nhiên qua nghiên cứu thực tế, Công ty TNHH TM XNK DVD cịn có hạn chế việc quản lý chi phí, nhiều khâu chưa đáp ứng yêu cầu cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Về hạch tốn chi phí nhân cơng Cơng ty cịn có chỗ chưa phù hợp, Về tiêu phân bổ chi phí chi phí sản xuất chung số trang in cơng nghiệp Công ty áp dụng tiêu phân bổ trang in công nghiệp tức số trang thực tế in mà khơng tính đến số màu trang in cách phân bổ khơng xác số màu trang in tăng chi phí sản xuất chung SV: Vị ThÞ Thu Nga 67 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập GVHD: Trần Thị Thu Hà tớnh cho trang in nhiều, với tiêu thức phân bổ chi phí cần phân bổ cho trang in Điều tất yếu ảnh hưởng đến công tác tính giá thành sản xuất Cơng ty Với đặc thù ngành in, số lượng cơng nhân chủ yếu công nhân tham gia sản xuất trực tiếp Cơng ty chưa tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất Do công nhân trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn kế hoạch nghỉ khơng ổn định điều dẫn đến biến động chi phí tính giá thành kỳ Tại Cơng ty chưa thực trích trước sửa chữa tài sản cố định, việc trước tiên làm thay đổi chi phí sản xuất chung sau ảnh hưởng nhiều đến giá thành sản phẩm đơn vị Về hạch tốn chi phí sản xuất chung Vào vụ mùa sản xuất Cơng ty nhận nghiệp vụ gia cơng ngồi Chi phí gia cơng kế tốn không phản ánh vào TK 15415 mà tập hợp vào TK627 Việc tập hợp vào không xác dẫn đến chi phí sản xuất chung tăng lên, đồng thời chi phí lại phân bổ để tính giá thành Về vật tư: Cơng ty số lượng loại vật tư khác chiếm lớn, việc gây khó khăn cho việc quản lý vật tư , đặc biệt nghiệp vụ xuất vật tư cho nghiệp vụ vay cung ứng vật tư không phản ánh vào phần mềm kế toán mà kế toán vật tư quản lý riêng Excel nguyên nhân gây khó khăn cho việc quản lý Về tài sản cố định: Kế toán tài sản cố định phản ánh nguyên giá TSCĐ khơng hợp lý có vài loại tài sản có gía trị nhỏ 10 triệu đồng đưa vào theo dõi TSCĐ Việc ảnh hưởng đến ta tính khấu hao tài sản Vì đưa vào TSCĐ ta thực tính khấu hao, làm chi phí khấu hao tăng lên dẫn đến chi phí giá thành phản ánh khơng xác Có hợp đồng thuê gia công sách mà Công ty bỏ nguyên vật liệu để sản xuất Nhà yêu cầu sản xuất đưa nguyên vật liệu đến SV: Vị ThÞ Thu Nga 68 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập GVHD: Trần Thị Thu Hµ Số ngun vật liệu kế tốn theo dõi thẻ kho số lượng mà không theo dõi giá trị tiền số vật tư Điều không với quy định tài số nguyên vật liệu “ loại vật tư hàng hoá nhận giữ hộ, nhận gia cơng” PHẦN III CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY TNHH TM VÀ XNK DVD SỰ CẦN THIẾT VÀ YÊU CẦU CỦA VIỆC HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH TM VÀ XNK DVD 1.1 Sự cần thiết việc hoàn thiện Bất doanh nghiệp tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh chế tạo sản phẩm luôn bao gồm hai mặt đối lập nhau: mặt lượng chi phí bỏ để tiến hành sản xuất kinh doanh, mặt lại kết sản xuất kinh doanh thu sản phẩm mà kế tốn phải tính giá thành sản phẩm sản phẩm Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu quan trọng Chỉ tiêu giá thành thước đo mức hao phí sản xuất tiêu thụ sản phẩm Nó để xác định hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, để lựa chọn định khối lượng sản phẩm sản xuất để đạt lợi nhuân lớn Thông qua tiêu nhà quản lý nắm bắt chi phí giá thành sản phẩm thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh, từ phân tích, nhận xét đánh giá tình hình thực định mức, tình hình sử dụng vật tư, lao động, tiền vốn để kịp thời đưa biện pháp kịp thời nhằm hạ thấp chi phí tăng thu nhập cho doanh nghiệp, định hướng cho hoạt động doanh nghiệp ngày có hiệu SV: Vị ThÞ Thu Nga 69 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập GVHD: Trần Thị Thu Hà Vi vai trũ nh trờn, k toỏn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm trở thành khâu quan trọng tồn cơng tác hạch toán kế toán doanh nghiệp sản xuất Xuất phát từ lý trên, việc hoàn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH TM XNK DVD cần phải hoàn thiện để đáp ứng tốt yêu cầu quản lý điều kiện 1.2 Yêu cầu việc hoàn thiện Để hoàn thiện vấn đề gì, trước hết phải biết nhược điểm vấn đề quan trọng phải biết dựa vào đầu để lấy để hồn thiện Chính vậy, hồn thiện cơng tác kế tốn chí phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH TM XNK DVD phải dựa nguyên tắc sau: Hoàn thiện phải phù hợp với quy định hành Nhà nước nói chung chế độ kế tốn nói riêng Hồn thiện sở phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hoàn thiện phải đáp ứng thơng tin kịp thời, xác đáp ứng yêu cầu quản lý Hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí mục đích doanh nghiệp kinh doanh có lãi đem lại hiệu cao Bên cạnh đó, hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH TM XNK DVD cịn nhằm mục đích đẩy mạnh nâng cao hiệu kinh tế Công ty hiệu cơng tác kế tốn để ngày manh lại nhiều hiệu tốt Bởi vậy, giải pháp đề cho việc hoàn thiện việc chấp hành chế độ Nhà nước phải đáp ứng tính hiệu tính hiệu Hiện nay, cố gắng xây dựng hoàn thiện chuẩn mực kế toán Để chuẩn mực kế tốn Việt Nam ngày hồn thiện địi hỏi SV: Vị ThÞ Thu Nga 70 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập GVHD: Trần Thị Thu Hà cỏc doanh nghip c nc phi tăng cường hồn thiện tổ chức hạch tốn doanh nghiệp Điều đặt nhiệm vụ hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung hạch tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nói riêng Công Ty TNHH TM XNK DVD CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH TM VÀ XNK DVD 2.1 Xác định lại đối tượng chịu chi phí Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phân xưởng có tiêu theo đơn đặt hàng (trong tập hợp cụ thể theo loại tài liệu) 2.2 Hoàn thiện tiêu thức phân bổ trang in Như ta thấy trên, sau chi phí nhân cơng chi phí sản xuất chung tập hợp xong phân bổ cho đơn hàng Hệ số phân bổ xác định tổng chi phí chia cho tổng số trang in cơng nghiệp Trong khơng phân biệt số màu trang in Việc gây ảnh hưởng đến giá thành đơn vị sản phẩm Chính vậy, theo em Cơng ty nên áp dụng tiêu thức phân bổ số trang in tiêu chuẩn Số trang in tiêu chuẩn có nghĩa ta lấy số trang in công nghiệp nhân với hệ số quy đổi, hệ số quy đổi phụ thuộc vào số màu trang in công nghiệp Cơng ty áp dụng hệ số quy đổi sau: Số màu trang in công nghiệp Hệ số quy đổi 1 1.5 2.5 3.5 … … SV: Vò ThÞ Thu Nga 71 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập GVHD: Trần Thị Thu Hµ 2.3 Hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất chung: Theo quy định chi phí sản xuất chung phải tập hợp theo địa điểm phát sinh chi phí Vì Cơng ty TNHH TM XNK DVD có phân xưởng sản xuất phải mở sổ chi tiết để tập hợp chi phí cho phân xưởng có tiêu theo đơn đặt hàng Căn vào Bảng phân bổ NVL - CCDC kế tốn xác định chi phí NVL - CCDC cho hoạt động quản lý nội phân xưởng Để tập hợp chi phí nhân viên phân xưởng kế toán phải dựa vào Bảng phân bổ tiền lương - BHXH để xác định chi phí tiền lương khoản trích theo lương nhân viên quản lý phân xưởng SỔ CHI TIẾT TK627 Phân xưởng Tháng Năm Chứng từ S N Diễn giải Lương nhân viên quản lý Mua vật tư sửa máy Thanh toán tiền điện Cộng Đơn đặt hàng Đơn đặt hàng Cộng 2.657.892 6.325.456 1.475.000 2.754.356 2.4 Trích trước chi phí sửa chữa tài sản cố định Đối với việc sửa chữa lớn TSCĐ hoàn thành Cơng ty, kế tốn tiến hành tập hợp trực tiếp số chi phí vào 6277 theo định khoản sau: Nợ TK 6277: Tập hợp chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Có TK 111: Chi phí sửa chữa lớn TSCĐ phát sinh Sau tập hợp xong, với chi phí khác thuộc chi phí sản xuất chung tiến hành phân bổ Việc tập hợp phân bổ làm cho giá SV: Vị ThÞ Thu Nga 72 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập GVHD: Trần Thị Thu Hà thnh gia cỏc thỏng khụng n nh Vì vậy, để hạn chế biến động chi phí sửa chữa lớn TSCĐ, Cơng ty nên tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Để theo dõi hạch tốn khoản trích trước này, kế tốn sử dụng TK 335 – Chi phí trả trước Hàng tháng, kế toán dựa kế hoạch sửa chữa lớn TSCĐ tháng cách lấy tổng chi phí sửa chữa lớn TSCĐ năm theo kế hoạch chia cho 12 tháng, kế toán tiến hành ghi sổ sau: Nợ TK 627, 642, 642 Có TK 335 (chi tiết cho sửa chữa lớn TSCĐ) Khi công tác sửa chữa lớn TSCĐ hồn thành, kế tốn định khoản: Nợ TK 335 Có TK 111: Số chi phí phải trả Cuối năm, kế toán phải đối chiếu khoản chênh lệch khoản trích trước khoản thực tế phát sinh Nếu khoản trích trước lớn số thực chi hạch tốn thêm vào chi phí, cịn trường hợp ngược lại kế tốn ghi tăng thu nhập bất thường Trong trường hợp chi phí sửa chữa lớn TSCĐ phát sinh lần q lớn phân bổ cho năm sau 2.5 Trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất Hiện tại, Công ty khơng trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân sản xuất nên đợt công nhân nghỉ phép nhiều làm cho giá thành sản phẩm tăng lên đột ngột Theo em, Cơng ty nên có kế hoạch trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân sản xuất theo tỷ lệ trích sau: Mức trích trướctiền lương nghỉphép = tháng Tỷ lệ trích Tổng số tiền lương thực tế trả cho CNV x Tỷ lệ trích trước tháng Tổng số lương phép kế hoạch năm CNV x 100 = trước Tổng số tiền lương kế hoạch năm CNV Khi trích trước tiền lương nghỉ phép cho nhân viên, kế toán ghi: SV: Vị ThÞ Thu Nga 73 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập N TK 622: GVHD: Trần Thị Thu Hà Chi phớ nhõn cơng trực tiếp Có TK 335: Chi phí phải trả Khi trả cho công nhân viên nghỉ phép tiền lương, kế tốn ghi: Nợ TK 335: Chi phí phải trả Có TK 334: Phải trả cơng nhân viên 2.6 Hồn thiện phương pháp tính giá thành Tại Cơng ty tổng hợp chi phí sản xuất, chi phí nhân cơng tiến hành phân bổ cho số trang dở dang đầu kỳ tính giá thành Cơng ty áp dụng công thức sau: Tổng giá thành sản xuất = Tổng CP DD + Tổng chi phí phát sản phẩm đầu kỳ sinh kỳ Nhìn vào cơng thức ta thấy Cơng ty khơng loại chi phí dở dang Điều khơng đúng, nên theo em Công ty nên sử dụng công thức Tổng giá thành sản xuất= Tổng CP DD + Tổng chi phí phát - Tổng CP DD sản phẩm đầu kỳ sinh kỳ cuối kỳ 2.8 Hồn thiện cơng tác tính giá thành Để làm tốt cơng tác tính giá thành cơng ty cần: - Thực tính giá thành cho đơn đặt hàng Khi bắt đầu sản xuất cho đơn đặt hàng đó, kế tốn tiến hành lập phiếu tính giá thành ghi rõ: chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung mà đơn đặt hàng phải chịu Trên phiếu tính giá thành ghi rõ ngày tháng bắt đầu sản xuất ngày tháng kết thúc sản xuất đơn đặt hàng Trên sở phân bổ chi phí cho đơn đặt hàng Chẳng hạn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ta thấy chi để sản xuất (ví dụ giấy) xác định cụ thể cho đơn đặt hàng quy cách số lượng Như nói chi phí tính trực tiếp cho đơn đặt hàng Những chi phí khác chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (như chi phí mực ) mà khơng thể tính trực tiếp cho đơn đặt hàng kế tốn lấy tồn chi phí tháng phân bổ cho đơn đặt hàng SV: Vị ThÞ Thu Nga 74 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập GVHD: Trần Thị Thu Hà VD: Trong tháng hộp mực đen Trung Quốc xuất dùng để in cho đơn đặt hàng B, C, D Để xác định chi phí mực cho đơn đặt hàng B tháng ta tính sau: Chi phí mực để in cho ĐĐHB = Trị giá mực xuất T Tổng chi phí giấy ĐĐH T1 Chi phí giấy cho * ĐĐHB T1 Chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung: hai khoản chi phí kế tốn khơng thể tính trực tiếp cho đơn đặt hàng mà phải tính phương pháp gián tiếp Tồn chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung tháng phân bổ cho đơn đặt hàng sản xuất tháng Tiêu chuẩn phân bổ lựa chọn số trang in cơng nghiệp Những đơn đặt hàng có thời gian sản xuất ngắn (trong vịng tháng) việc tính giá thành đơn giản Đối với đơn đặt hàng có thời gian sản xuất dài (từ tháng trở lên) cuối tháng kế tốn cần ghi lại tồn chi phí sản xuất đơn đặt hàng tháng vào phiếu tính giá thành Việc tập hợp chi phí sản xuất cho đơn đặt hàng thực tới đơn đặt hàng hồn chỉnh Cơng ty cần thường xun định cơng tác phân tích giá thành Giá thành sản phẩm cao hay thấp, tăng hay giảm đồng nghĩa với việc lãng phí hay tiết kiệm lao động XH bao gồm lao động sống lao động vật hoá Ta biết giá thành sản phẩm tiêu chất lượng, việc giá thành sản phẩm cao hay thấp phản ánh kết việc quản lý, sử dụng vật tư lao động tiền vốn doanh nghiệp Thông qua cơng tác phân tích giá thành người quản lý Công ty biết nguồn gốc hay nội dung cấu thành giá thành từ biết nguyên nhân bản, nhân tố cụ thể làm tăng hay giảm giá thành sở đề biện pháp cần thiết để hạn chế loại trừ ảnh hưởng tiêu cực, phát huy ảnh hưởng nhân tố tích cực, khai thức khả tiềm tàng Công ty 2.9 Các kiến nghị khác liên quan đến công tác quản lý chi phí giá thành  Việc tính khẫu hao tài sản cố định Việc tính khấu hao là quan trọng, đế tính khấu hao cách xác đạt hiệu tối ưa Trước hết phải phân loại tài sản cố định SV: Vị ThÞ Thu Nga 75 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập GVHD: Trần Thị Thu Hà Những tài sản cố định có nguyên giá giá trị cịn lại 10 triệu Cơng ty nên chuyển thành công cụ dụng cụ để theo dõi, khơng nên tính vào tài sản  Tăng cường biện pháp quản lý chi phí nguyên vật liệu Qua q trình tìm hiểu thực tế Cơng ty TNHH TM XNK DVD qua ví dụ trên, ta thấy giá thành sản phẩm loại sản phẩm khơng cao Điều cho thấy hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty hiệu Các đơn đặt hàng Cơng ty gần hồn thành thời gian, hoàn thành đơn đặt hàng Công ty thường xuyên thu hồi phế liệu bán ngồi Số tiền Cơng ty thu từ bán số phế liệu Công ty coi khoản doanh thu kế toán theo dõi TK 5113 Với việc hạch toán dẫn đến doanh thu Công ty tăng lên Do phần phế liệu khơng nhập kho phí sản xuất không giảm xuống, làm cho giá thành tăng lên Như để giảm chi phí nguyên vật liệu xuống đồng thời hạ giá thành sản phẩm, theo em Công ty nên nhập số phế liệu vào kho theo giá tạm tính khơng nên ghi nhận vào doanh thu Giá tạm tính cho số phế liệu dựa vào giá thị trường bán phế liệu ngồi Ngồi Cơng ty cần có biện pháp cụ thể để hạ tỉ lệ hao hụt nguyên vật liệu Thường xuyên bảo dưỡng máy móc thiết bị để giảm bớt tỉ lệ sản phẩm hỏng dây truyền sản xuất Công ty nên xây dựng hệ thống kho tàng, bến bãi để bảo quản nguyên vật liệu số lượng đảm bảo yêu cầu kỹ thuật cần thiết, tránh trường hợp nguyên vật liệu bị mát chưa đưa vào sản xuất mà chất lượng nguyên vật liệu dẫn đến chất lượng sản phẩm giảm Điều ảnh hưởng lớn đến uy tín Cơng ty hiệu kinh doanh Cơng ty đạt năm  Đối với vật liệu gia công hộ Theo quy định Bộ tài chính, Cơng ty nên đưa số ngun vật liệu gia công hộ vào TK 002 mở chi tiết cho loại vật tư hàng hoá, khách hàng Chứ khơng để tình trạng mở thẻ kho theo dõi số lượng số vật liệu  Đối với việc hợp báo cáo tài Công ty với tổ cắt rọc Hiện nay, tổ cắt rọc thực khoản doanh thu công ty khơng quản lý chi phí, máy móc thiết bị phận phần mềm kế toán, cuối kỳ lập báo cáo tài chính, kế tốn thực hợp báo cáo tài Cơng ty phận Việc hạch toán khơng thực chuẩn mực kế tốn Theo em Công ty nên quản lý tập hợp chi phí tổ cắt rọc SV: Vị ThÞ Thu Nga 76 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập GVHD: Trần Thị Thu Hà nhng phân xưởng khác  Tăng cường nâng cấp phần mềm kế tốn máy Tại Cơng ty TNHH TM XNK DVD sử dụng phần mềm kế toán, chương trình chưa hồn chỉnh đồng Điều làm giảm hiệu ứng dụng chương trình kế tốn máy Chính vậy, chỗ chưa hồn chỉnh Cơng ty hồn thiện để cơng tác kế tốn thuận lợi Hiện nay, Công ty thực nối mạng thông tin nội phòng ban, phân xưởng liên quan với phịng kế tốn, điều thuận lợi cho việc quản lý Tuy nhiên Công ty việc kết chuyển chi phí tiền lương kế tốn phải làm thủ cơng mà chưa có liên kết phịng kế tốn phịng tổ chức tiền lương Hạn chế khắc phục cách Cơng ty cần xây dựng chương trình tính lương tự động, phù hợp với đặc điểm hoạt động SXKD Công ty KẾT LUẬN Đối với doanh nghiệp sản xuất, hoạt động doanh nghiệp sản xuất sản phẩm phục vụ đời sống vật xã hội Lợi nhuận từ hoạt động đem lại thường chiếm tỷ trọng lớn tổng lợi nhuận Cơng ty đạt kỳ hạch tốn Để đạt lợi nhuận cao Cơng ty ln ln phải đến việc tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Xác định tầm quan trọng việc tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Công ty TNHH TM XNK DVD tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành cách nghiêm túc, xác Khơng vậy, cơng tác cịn quan tâm đạo thường xuyên Ban giám đốc để giúp việc hạch tốn ngày hồn thiện SV: Vị ThÞ Thu Nga 77 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập GVHD: Trần Thị Thu Hµ Với kiến thức học trường trình thực tập Cơng ty TNHH TM XNK DVD, với hướng dẫn nhiệt tình thầy cô giáo trường cán Cơng ty giúp em hồn thành chun đề tốt nghiệp với đề tài: “Hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH TM XNK DVD ” Và trình độ thời gian thực tập có hạn nên chuyên đề tránh khỏi hạn chế, thiếu sót Em mong có đóng góp ý kiến thầy giáo Một lần em xin chân thành cảm ơn cô giáo Trần Thị Thu Hà tồn thể thầy giáo trường cán Công ty giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Hà Nội, tháng năm 2006 Sinh viên: Vũ Thị Thu Nga MỤC LỤC Lời mở đầu Phần I : Cơ sở lý luận chung I/ Quá trình thành lập đặc điểm kinh doanh công ty Quá trình thành lập Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty .3 Tổ chức hệ thống sản xuất kinh doanh Công ty .4 3.1 Đặc điểm sản xuất quy trình cơng nghệ 3.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất .6 Tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh 4.1 Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh II/ Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH TM XNK DVD 11 Hình thức tổ chức máy 11 SV: Vị ThÞ Thu Nga 78 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập GVHD: Trần Thị Thu Hà Hỡnh thc kế tốn áp dụng Cơng ty TNHH TM XNK DVD .13 Giới thiệu phần mềm kế tốn áp dụng cơng ty 16 Phần II: Thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH TM XNK DVD 18 I/ Kế toán tập hợp chi phí Cơng ty TNHH TM XNK DVD 18 Cấu thành chi phí 18 Đối tượng tập hợp chi phí 19 Phương pháp tập hợp chi phí 19 3.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu 19 3.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Cơng ty 19 3.1.2 Trình tự tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 21 3.2 Kế toán tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp 34 3.2.1 Về chứng từ sử dụng 34 3.2.2 Về tài khoản sử dụng sổ sách kế toán 35 3.2.3 Phưong pháp tính tính lương 36 3.3 Kế toán tập hợp chi phí phân bổ chi phí sản xuất chung 43 3.2.2 Chi phí khấu hao 46 3.2.3 Chi phí sản xuất chung khác 48 3.2.4 Trình tự hạch tốn chi phí sản xuất chung 58 3.4 Kế tốn tập hợp phân bổ chi phí tồn doanh nghiệp 58 II/ Tính giá thành sản phẩm taị Công ty TNHH TM XNK DVD 62 Quản lý giá thành sản xuất Công ty 62 Đối tượng tính giá thành 62 Đánh giá sản phẩm dở dang 62 Phương pháp tính giá .63 Đánh giá cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành Cơng ty TNHH TM XNK DVD .64 Phần III: Các giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH TM 69 XNK DVD 69 Sự cần thiết yêu cầu việc hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH TM XNK DVD 69 1.1 Sự cần thiết việc hoàn thiện 69 1.2 Yêu cầu việc hoàn thiện 70 SV: Vị ThÞ Thu Nga 79 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập GVHD: Trần Thị Thu Hà Cỏc gii phỏp nhm hon thin kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH TM XNK DVD 71 2.1 Xác định lại đối tượng chịu chi phí 71 2.2 Hoàn thiện tiêu thức phân bổ trang in 71 2.3 Hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất chung: 72 2.4 Trích trước chi phí sửa chữa tài sản cố định 72 2.5 Trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất 73 2.6 Hồn thiện phương pháp tính giá thành 74 2.8 Hồn thiện cơng tác tính giá thành 74 2.9 Các kiến nghị khác liên quan đến công tác quản lý chi phí giá thành 75 Kết luận 77 SV: Vị ThÞ Thu Nga 80 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập GVHD: Trần Thị Thu Hà TI LIỆU THAM KHẢO Báo cáo tài Cơng ty TNHH TM XNK DVD năm 2003, năm 2004, năm 2005 số liệu tổng hợp phòng kế toán năm 2005 Hệ thống tài khoản sử dụng công ty Hệ thống chứng từ sử dụng công ty Hệ thống báo cáo sổ kế tốn sử dụng cơng ty Tạp chí kế tốn Giáo trình kế tốn doanh nghiệp SV: Vị ThÞ Thu Nga 81 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CƠNG TY TNHH TM VÀ XNK DVD I/ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ Ở CƠNG TY TNHH TM VÀ XNK DVD Cấu thành chi phí Cơng ty TNHH TM XNK DVD Công. .. hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH TM XNK DVD Phần III: Các giải pháp hồn thiện cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH TM XNK DVD SV: Vị... 2006 Kế tốn trưởng 3.3 Kế tốn tập hợp chi phí phân bổ chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung Công ty TNHH TM XNK DVD khoản chi phí liên quan đến việc tổ chức quản lý phục vụ sản xuất phân