Báo cáo tốt nghiệp: Hoàn thiện Công Tác Kế toán hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH TM và XNKDVD

Tham khảo luận văn - đề án ''báo cáo tốt nghiệp: hoàn thiện công tác kế toán hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty tnhh tm và xnkdvd'', luận văn - báo cáo phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả

Chuyên đề thực tập GVHD: Trần Thị Thu Hà Lời mở đầu Trong bối cảnh hội nhập kinh tế nay, cạnh tranh diễn ngày liệt Do hạn chế khả nguồn lực nên doanh nghiệp muốn tồn đứng vững luôn phải tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh từ khâu tìm nguồn vốn, triển khai đầu từ vốn, tổ chức sản xuất đến khâu tiêu thụ sản phẩm Ngoài ra, để cạnh tranh thị trờng doanh nghiệp phải để biện pháp nhằm nâng cao chất lợng sản phẩm, thay đổi mẫu mà cho phù hợp với thị hiếu ngời tiêu dụng, quan trọng giá sản phẩm không cao Một biện pháp hữu hiệu để doanh nghiệp cạnh tranh thị trờng biện pháp hạ giá thành sản phẩm Chính vậy, việc nghiên cứu, tìm tòi tổ chức hạ giá thành sản phẩm quan trọng doanh nghiệp sản xuất Các doanh nghiệp muốn thực đợc mục tiêu doanh nghiệp phải đa biện pháp để quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất, tránh tình trạng giảm thiểu chi phí không cần thiết lÃng phí Một biện pháp hữu hiệu để quản lý chi phí, hạ giá thành sản phẩm nâng cao chất lợng sản phẩm công tác kế toán mà kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có vị trí quan trọng khâu trung gian toàn công tác kế toán doanh nghiệp sản xuất Vì hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm việc làm cần thiết có ý nghĩa quan trọng trình hoàn thiện kế toán doanh nghiệp Cũng nh doanh nghiệp khác, Công ty TNHH TM SV: Vũ Thị Thu Nga Chuyên đề thực tập GVHD: Trần Thị Thu Hà XNK DVD đà không ngừng đổi hơn, hoàn thiện để tồn tại, đứng vững phát triển thị trờng Đặc biệt công tác kế toán nói chung, kế toán chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng ngày đợc coi trọng Qua thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế Công ty TNHH TM XNK DVD, nhận thức đợc tầm quan trọng công tác kế toán hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, em đà chọn đề tài: Hoàn thiện Công Tác Kế toán hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH TM XNK DVD Nội dung chuyên đề bao gồm: Phần I: Cơ sở lý luận chung Phần II: Thực trạng tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH TM XNK DVD Phần III: Các giải pháp hoàn thiện công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH TM XNK DVD SV: Vũ Thị Thu Nga Chuyên đề thực tập GVHD: Trần Thị Thu Hà SV: Vũ Thị Thu Nga Chuyên đề thực tập GVHD: Trần Thị Thu Hà Phần I sở lý luận chung I/ Quá trình thành lập đặc điểm kinh doanh công ty Quá trình thành lập Tên đầy đủ: Công ty TNHH TM XNK DVD Tên thờng gọi: Công ty TNHH TM XNK DVD Hình thức hoạt động: Theo ngành kinh tế sản Lĩnh vực kinh doanh: In sách, báo, tạp chí, tài xuất liệu Tổng số nhân viên: 100 Trong nhân viên qu¶n lý: Trơ së chÝnh: 13 Sè ngâ 994 Đờng Láng - Đống Đa- TP Hà Nội Điện thoại: 047662467 Vốn điều lệ công ty: Fax: (84-4) 7662467 10.000.000.000 đồng Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Nhìn chung, kết năm gần cho thấy nỗ lực, tâm Ban lÃnh đạo toàn thể công nhân viên công ty có tổ chức tạo cấu sản xuất đa doanh thu tăng qua năm, lợi nhuận thu đợc tăng lên tû lƯ víi doanh thu KÕt qu¶ s¶n xt kinh doanh Công ty TNHH TM XNK DVD năm 2003, 2004, 2005 đợc thể bảng sau: Chỉ tiêu Doanh thu Giá vốn hàng bán SV: Vũ Thị Thu Nga Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005 12.546.810.6 18.733.381.7241.581.699.33 88 10.633.289.8 Chuyên đề thực tập GVHD: Trần Thị Thu Hà 15.041.218.1534.004.484.85 19 Lợi nhuận gộp Chi phí bán hàng Lợi nhuần Thu nhập HĐTài Chính Thu nhập bất thờng Lợi nhuận trớc th Th thu nhËp Lỵi nhn sau th 1.913.520.86 3.692.163.1587.577.214.480 1.193.151.67 1.479.913.8153.341.508.348 369.194 6.051.236 2.212.249.3434.235.706.132 39.499.102 -303.908.062 308.420.430 937.594.648 221.761.764 302.000.000 3.189.643.0934.153.559.834 96.640.000 226.726.567 507.902.748 205.360.000 2.962.916.5263.645.657.086 Tổ chức hệ thống sản xuất kinh doanh Công ty 3.1 Đặc điểm sản xuất quy trình công nghệ Công ty TNHH TM XNK DVD có hình thức hoạt động sản xuất kinh doanh với sản phẩm chủ yếu sách giáo khoa, loại khác, báo, tạp chí, Đặc điểm, Công ty chủ yếu gia công mặt hàng phục vụ trìnhh học tập giảng dạy theo đơn đặt hàng nên trình sản xuất mang tính chất hàng loạt, số lợng sản phẩm lớn, chu trình sản xuất ngắn xem kẽ, sản phẩm phải qua nhiều giai đoạn công nghệ chế biến phức tạp kiểu liên tục theo trình tự định từ chế bản, bình bản, phơi bản- cắt rọc giấy- In offset- KCS tờ inhoàn thiện sách- nhập kho Công ty TNHH TM XNK DVD công ty sản xuất, đối tợng SV: Vũ Thị Thu Nga Chuyên đề thực tập GVHD: Trần Thị Thu Hà giấy đợc cắt in thành nhiều loại sách, báo khác nhau, kỹ thuật sản xuất loại sách, báo chủng loại có mức độ phức tạp khác nhau, phụ thuộc vào số lợng chi tiết mặt hàng Dù mặt hàng, kể cỡ mặt hàng yêu cầu kỹ thuật sản xuất riêng loại giấy, thời gian hoàn thành nhng đợc sản xuất dây chuyền, chúng không tiến hành đồng thời thời gian Do vậy, quy trình công nghệ Công ty quy trình sản xuất phức tạp kiểu liên tục ta đợc mô tả nh sau Sau ký hợp đồng với khách hàng, bớc quy trình công nghệ in bắt đầu đợc tiến hành Kế hoạch sản xuất: Cán phòng kế hoạch sản xuất vật t kiểm tra tổng quát số lợng thảo, số lợng can, phim, hình ảnh, phụ so với thảo gốc để phát kịp thời thiếu sót số lợng, chất lợng Nếu có sai sót phải kịp thời báo cho khách hàng điều chỉnh, bổ sung Cuối cùng, đà thấy đảm bảo chất lợng ghi thông số cần thiết phiếu sản xuất để đa qua giai đoạn công nghệ Chế bản, bình bản, phơi Chế bản: Trớc cho tài liệu mầu vào chữ vi tính Sau đó, đọc kỹ thông số thảo, bìa yếu tố kỹ thuật ghi phiếu sản xuất để sửa lại can, film, phân loại màu phim tách màu khuôn Bình bản: Đọc kỹ thông số đa phiếu sản xuất, nh khuôn khổ, đầu, gáy, bụng trang sách Sau đó, kiểm tra chất lợng can, film để phù hợp cho việc tiến hành kẻ maket dàn khuôn trình SV: Vũ Thị Thu Nga Chuyên đề thực tập GVHD: Trần Thị Thu Hà in Phơi bản: Nhận bình đà hoàn chỉnh sau tiến hành phơi Sau đà bản, ta phải kiểm tra phần tử in, độ nét chà mực để kiểm tra phần tử in Tiếp theo ta tiến hành phân loại theo khuôn, có kẹp loại cào ghi nhÃn Cắt rọc giấy: Kiểm tra số lợng, chất lợng giấy Sau đó, xếp ngắn bục, để căng cách băng ram giấy (không để sole, độ cao tối đa 1.4m) In offset: Cho giấy trắng vào in: Lắp in thử giấy cho giấy trắng vào in KCS tờ in: Đây công đoạn kiểm tra chất lợng tờ in (bìa sách) theo mẫu đà đợc ký duyệt, kết hợp với tờ mẫu gốc maket Đối với bìa sách: Loại bỏ tờ in không đảm bảo màu sắc, không khớp màu hay thiếu màu Đối với ruột sách: Kiểm tra để không bị lọt tờ mặt, in thiếu màu, nhạt màu, tờ in bị gấp góc, chữ hay bị nhăn giấy Gấp tay sách: Các tay sách đợc ép bỏ máy, có lót ván hai đâù bó với số lợng quy định 500 tờ/ bó giấy định lợng >= 58g/m2 700 tờ/ bó với giấy định lợng < 58g/m2 Bắt tay sách: Bắt sách thành Soạn số: Đánh số thứ tự trang sách Khâu chỉ, khâu thép (đóng lồng) Vào bìa, láng bóng bìa Xén ba mặt SV: Vũ Thị Thu Nga Chuyên đề thực tập GVHD: Trần Thị Thu Hà Kiểm tra, đếm bó gói đóng hộp Có thể khái quát quy trình công nghệ in Công ty nh sau: Tài liệu cần in Kế hoạch, vật t Cắt rọc giấy theo yêu cầu sản phẩm Chế bản, bình bản, phơi In offset KCS tờ in Hoàn thiện sách Nhập kho, thành phẩm Khách hàng Hình 1.1: Sơ đồ quy trình công nghệ in 3.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất Công ty TNHH TM XNK DVD tổ chức theo mô hình chuyên môn hoá phận sản xuất, tức giai đoạn công nghệ phòng phân xởng riêng rẽ chịu trách nhiệm bán thành phẩm khâu SV: Vũ Thị Thu Nga Chuyên đề thực tập GVHD: Trần Thị Thu Hà phận sản xuất có sản xuất có phận phụ trợ nh: phận vận chuyển, tổ điện Một số phòng, phân xởng công ty SV: Vũ Thị Thu Nga Chuyên đề thực tập GVHD: Trần Thị Thu Hà Tài liệu cần in Phòng kế hoạch vật t, lập kế hoạch vật t Phân xởng giấy thựn cắt rọc giấy theo yêu cầu sản phẩm Phân xởng chế biến thực chế bản, bình bản, phơi Phân xëng m¸y in thùc hiƯn in offset Bé phËn KCS thực KCS tờ in Phân xởng hoàn thiện sách Bộ phận kho tàng quản lý thành phẩm Khách hàng Hình 1.2: Sơ đồ tổ chức hoạt động kinh doanh theo quy trình sản xuất sản phẩm Phòng kế hoạch sản xuất vật t: Chịu trách nhiệm giai đoạn công nghệ kế hoạch sản xuất Phân xởng chế bản: Chịu trách nhiệm giai đoạn công nghệ giai đoạn chế bản, bình bản, phơi Phân xởng giấy: Phụ trách khâu cắt rọc giấy Phân xởng máy in: Phụ trách giai đoạn in offset SV: Vũ Thị Thu Nga 10 Chuyên đề thực tập GVHD: Trần Thị Thu Hà để lựa chọn định khối lợng sản phẩm sản xuất để đạt lợi nhuân lớn Thông qua tiêu nhà quản lý nắm bắt đợc chi phí giá thành sản phẩm thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh, từ phân tích, nhận xét đánh giá tình hình thực định mức, tình hình sử dụng vật t, lao động, tiền vốn để kịp thời đa biện pháp kịp thời nhằm hạ thấp chi phí tăng thu nhập cho doanh nghiệp, định hớng cho hoạt động doanh nghiệp ngày có hiệu Với vai trò nh trên, kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm đà trở thành khâu quan trọng toàn công tác hạch toán kế toán doanh nghiệp sản xuất Xuất phát từ lý trên, việc hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH TM XNK DVD cần phải hoàn thiện để đáp ứng tốt yêu cầu quản lý điều kiện 1.2 Yêu cầu việc hoàn thiện Để hoàn thiện vấn đề gì, trớc hết phải biết nhợc điểm vấn đề quan trọng phải biết dựa vào đầu để lấy để hoàn thiện Chính vậy, hoàn thiện công tác kế toán chí phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH TM XNK DVD phải dựa nguyên tắc sau: Hoàn thiện phải phù hợp với quy định hành Nhà nớc nói chung chế độ kế toán nói riêng Hoàn thiện sở phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp SV: Vũ Thị Thu Nga 85 Chuyên đề thực tập GVHD: Trần Thị Thu Hà Hoàn thiện phải đáp ứng đợc thông tin kịp thời, xác đáp ứng đợc yêu cầu quản lý Hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí mục đích doanh nghiệp kinh doanh có lÃi đem lại hiệu cao Bên cạnh đó, hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH TM XNK DVD nhằm mục đích đẩy mạnh nâng cao hiệu kinh tế Công ty nh hiệu công tác kế toán để ngày manh lại nhiều hiệu tốt Bởi vậy, giải pháp đề cho việc hoàn thiện việc chấp hành chế độ Nhà nớc phải đáp ứng tính hiệu tính hiệu Hiện nay, cố gắng xây dựng hoàn thiện chuẩn mực kế toán Để chuẩn mực kế toán Việt Nam ngày hoàn thiện đòi hỏi doanh nghiệp nớc phải tăng cờng hoàn thiện tổ chức hạch toán doanh nghiệp Điều đặt nhiệm vụ hoàn thiện công tác kế toán nói chung hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nói riêng Công Ty TNHH TM XNK DVD Các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH TM XNK DVD 2.1 Xác định lại đối tợng chịu chi phí Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất phân xởng có tiêu theo đơn đặt hàng (trong tập hợp cụ thể theo loại tài liệu) 2.2 Hoàn thiện tiêu thức phân bổ trang in Nh ta đà thấy trên, sau chi phí nhân công chi phí sản xuất chung đợc tập hợp xong phân bổ cho đơn hàng Hệ số phân bổ đợc xác định tổng chi phí chia cho SV: Vũ Thị Thu Nga 86 Chuyên đề thực tập GVHD: Trần Thị Thu Hà tổng số trang in công nghiệp Trong không phân biệt số màu trang in Việc gây ảnh hởng đến giá thành đơn vị sản phẩm Chính vậy, theo em Công ty nên áp dụng tiêu thức phân bổ số trang in tiêu chuẩn Số trang in tiêu chuẩn có nghĩa ta lấy số trang in công nghiệp nhân với hệ số quy đổi, hệ số quy đổi phụ thuộc vào số màu trang in công nghiệp Công ty áp dụng hệ số quy đổi nh sau: Số màu trang in Hệ số quy đổi công nghiệp … 1.5 2.5 3.5 2.3 Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung: Theo quy định chi phí sản xuất chung phải đợc tập hợp theo địa điểm phát sinh chi phí Vì Công ty TNHH TM XNK DVD có phân xởng sản xuất phải mở sổ chi tiết để tập hợp chi phí cho phân xởng có tiêu theo đơn đặt hàng Căn vào Bảng phân bổ NVL - CCDC kế toán xác định đợc chi phí NVL - CCDC cho hoạt động quản lý nội phân xởng Để tập hợp chi phí nhân viên phân xởng kế toán phải dựa vào Bảng phân bổ tiền lơng - BHXH để xác định chi phí SV: Vũ Thị Thu Nga 87 Chuyên đề thực tập GVHD: Trần Thị Thu Hà tiền lơng khoản trích theo lơng nhân viên quản lý phân xởng Sổ chi tiết TK627 Phân xởng Tháng Năm Chứng từ S N Diễn giải Lơng nhân viên quản lý Mua vật t sửa máy Thanh toán tiền điện Cộng Đơn đặt hàng 2.657.8 92 1.475.0 00 Đơn đặt hµng 6.325.4 56 Céng 2.754.3 56 2.4 Trích trớc chi phí sửa chữa tài sản cố định Đối với việc sửa chữa lớn TSCĐ hoàn thành Công ty, kế toán tiến hành tập hợp trực tiếp số chi phí vào 6277 theo định khoản nh sau: Nợ TK 6277: Tập hợp chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Có TK 111: Chi phí sửa chữa lớn TSCĐ phát sinh Sau tập hợp xong, với chi phí khác thuộc chi phí sản xuất chung tiến hành phân bổ Việc tập hợp phân bổ nh làm cho giá thành tháng không ổn định Vì vậy, để hạn chế biến động chi phí sửa chữa lớn TSCĐ, Công ty nên tiến hành trích trớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Để theo dõi hạch toán khoản trích trớc này, kế toán sử dụng TK 335 Chi phí trả trớc Hàng tháng, kế toán dựa kế hoạch sửa chữa lớn TSCĐ tháng cách lấy tổng chi phí sửa chữa lớn TSCĐ SV: Vũ Thị Thu Nga 88 Chuyên đề thực tập GVHD: Trần Thị Thu Hà năm theo kế hoạch chia cho 12 tháng, kế toán tiến hành ghi sổ nh sau: Nỵ TK 627, 642, 642 Cã TK 335 (chi tiết cho sửa chữa lớn TSCĐ) Khi công tác sửa chữa lớn TSCĐ hoàn thành, kế toán định khoản: Nợ TK 335 Cã TK 111: Sè chi phÝ ph¶i tr¶ Cuối năm, kế toán phải đối chiếu khoản chênh lệch khoản đà trích trớc khoản thực tế phát sinh Nếu khoản trích trớc lớn số thực chi đợc hạch toán thêm vào chi phí, trờng hợp ngợc lại kế toán ghi tăng thu nhập bất thờng Trong trờng hợp chi phí sửa chữa lớn TSCĐ phát sinh lần lớn phân bổ cho năm sau 2.5 Trích trớc tiền lơng nghỉ phép công nhân sản xuất Hiện tại, Công ty không trích trớc tiền lơng nghỉ phép công nhân sản xuất nên đợt công nhân nghỉ phép nhiều làm cho giá thành sản phẩm tăng lên đột ngột Theo em, Công ty nên có kế hoạch trích trớc tiền lơng nghỉ phép công nhân s¶n xt theo tû lƯ trÝch nh sau: Møc trÝch tríctiỊn Tỉng sè tiỊn l¬ng thùc l¬ng nghØphÐp = tÕ trả cho CNV x Tỷ lệ trích trớc tháng Tỷ lệ trích tháng Tổng số lơng phép kế hoạch năm CNV = 100 trớc SV: Vũ Thị Thu Nga x Tổng số tiền lơng kế hoạch năm 89 Chuyên đề thực tập GVHD: Trần Thị Thu Hà CNV Khi trích trớc tiền lơng nghỉ phép cho nhân viên, kế toán ghi: Nợ TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp Có TK 335: Chi phí phải trả Khi trả cho công nhân viên nghỉ phép tiền lơng, kế toán ghi: Nợ TK 335: Chi phí phải trả Có TK 334: Phải trả công nhân viên 2.6 Hoàn thiện phơng pháp tính giá thành Tại Công ty tổng hợp chi phí sản xuất, chi phí nhân công tiến hành phân bổ cho số trang dở dang đầu kỳ nhng tính giá thành Công ty áp dụng công thức nh sau: Tổng giá thành sản xuất = Tổng cp dd + Tổng chi phí phát sản phẩm đầu kỳ sinh kỳ Nhìn vào công thức ta thấy Công ty không loại chi phí dở dang Điều không đúng, nên theo em Công ty nên sử dụng công thức Tổng giá thành sản xuất= Tổng cp dd + Tổng chi phí phát Tổng cp dd sản phẩm đầu kỳ sinh kỳ cuối kỳ 2.8 Hoàn thiện công tác tính giá thành Để làm tốt công tác tính giá thành công ty cần: - Thực tính giá thành cho đơn đặt hàng Khi bắt đầu sản xuất cho đơn đặt hàng SV: Vũ Thị Thu Nga 90 Chuyên đề thực tập GVHD: Trần Thị Thu Hà đó, kế toán tiến hành lập phiếu tính giá thành ghi rõ: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung mà đơn đặt hàng phải chịu Trên phiếu tính giá thành ghi rõ ngày tháng bắt đầu sản xuất ngày tháng kết thúc sản xuất đơn đặt hàng Trên sở phân bổ chi phí cho đơn đặt hàng Chẳng hạn nh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ta thấy chi để sản xuất (ví dụ nh giấy) đợc xác định cụ thể cho đơn đặt hàng quy cách nh số lợng Nh nói chi phí đợc tính trực tiếp cho đơn đặt hàng Những chi phí khác chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp (nh chi phí mực ) mà tính trực tiếp cho đơn đặt hàng kế toán lấy toàn chi phí tháng phân bổ cho đơn đặt hàng VD: Trong tháng hộp mực ®en Trung Qc xt cã thĨ ®ỵc dïng ®Ĩ in cho đơn đặt hàng B, C, D Để xác định chi phí mực cho đơn đặt hàng B th¸ng ta tÝnh nh sau: Chi phÝ mực để in Trị giá mực xuất T Tỉng chi phÝ giÊy cđa Chi phÝ giÊy = §§H T1 * cho §§HB T1 cho §§HB Chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung: hai khoản chi phí kế toán tính trực tiếp cho đơn đặt hàng mà phải tính phơng pháp gián tiếp Toàn chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung tháng đợc phân bổ cho đơn đặt hàng sản xuất tháng Tiêu chuẩn phân bổ đợc lựa chọn số trang in công nghiệp Những đơn đặt hàng có thời gian sản xuất ngắn (trong SV: Vũ Thị Thu Nga 91 Chuyên đề thực tập GVHD: Trần Thị Thu Hà vòng tháng) việc tính giá thành đơn giản Đối với đơn đặt hàng có thời gian sản xuất dài (từ tháng trở lên) cuối tháng kế toán cần ghi lại toàn chi phí sản xuất đơn đặt hàng tháng vào phiếu tính giá thành Việc tập hợp chi phí sản xuất cho đơn đặt hàng thực tới đơn đặt hàng hoàn chỉnh Công ty cần thờng xuyên định công tác phân tích giá thành Giá thành sản phẩm cao hay thấp, tăng hay giảm đồng nghĩa với việc l·ng phÝ hay tiÕt kiƯm lao ®éng XH bao gåm lao động sống lao động vật hoá Ta biết giá thành sản phẩm tiêu chất lợng, việc giá thành sản phẩm cao hay thấp phản ¸nh kÕt qu¶ cđa viƯc qu¶n lý, sư dơng vËt t lao động tiền vốn doanh nghiệp Thông qua công tác phân tích giá thành ngời quản lý Công ty đợc biết nguồn gốc hay nội dung cấu thành giá thành từ biết đợc nguyên nhân bản, nhân tố cụ thể đà làm tăng hay giảm giá thành sở đề biện pháp cần thiết để hạn chế loại trừ ảnh hởng tiêu cực, phát huy đợc ảnh hởng nhân tố tích cực, khai thức khả tiềm tàng Công ty 2.9 Các kiến nghị khác liên quan đến công tác quản lý chi phí giá thành Việc tính khẫu hao tài sản cố định Việc tính khấu hao là quan trọng, đế tính khấu hao cách xác đạt hiệu tối a Trớc hết phải phân loại tài sản cố định Những tài sản cố định có nguyên giá giá trị lại dới 10 triệu Công ty nên chuyển thành công cụ dụng cụ để theo dõi, không nên tính vào tài sản Tăng cờng biện pháp quản lý chi phí nguyên vật liệu Qua trình tìm hiểu thực tế Công ty TNHH TM XNK DVD qua ví dụ trên, ta thấy giá thành sản phẩm SV: Vũ Thị Thu Nga 92 Chuyên đề thực tập GVHD: Trần Thị Thu Hà loại sản phẩm không cao Điều cho thấy hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty hiệu Các đơn đặt hàng Công ty gần nh hoàn thành thời gian, hoàn thành đơn đặt hàng Công ty thờng xuyên thu hồi đợc phế liệu bán Số tiền Công ty thu đợc từ bán số phế liệu Công ty coi nh khoản doanh thu kế toán theo dõi TK 5113 Với việc hạch toán nh dẫn đến doanh thu Công ty tăng lên Do phần phế liệu không đợc nhập kho phí sản xuất không giảm xuống, làm cho giá thành tăng lên Nh để giảm chi phí nguyên vật liệu xuống đồng thời hạ giá thành sản phẩm, theo em Công ty nên nhập số phế liệu vào kho theo giá tạm tính không nên ghi nhận vào doanh thu Giá tạm tính cho số phế liệu dựa vào giá thị trờng bán phế liệu Ngoài Công ty cần có biện pháp cụ thể để hạ tỉ lệ hao hụt nguyên vật liệu Thờng xuyên bảo dỡng máy móc thiết bị để giảm bớt tỉ lệ sản phẩm hỏng dây truyền sản xuất Công ty nên xây dựng hệ thống kho tàng, bến bÃi để bảo quản nguyên vật liệu số lợng đảm bảo yêu cầu kỹ thuật cần thiết, tránh trờng hợp nguyên vật liệu bị mát nh cha đa vào sản xuất mà chất lợng nguyên vật liệu dẫn đến chất lợng sản phẩm giảm Điều ảnh hởng lớn đến uy tín Công ty nh hiệu kinh doanh Công ty đạt năm Đối với vật liệu gia công hộ Theo quy định Bộ tài chính, Công ty nên đa số nguyên vật liệu gia công hộ vào TK 002 mở chi tiết cho loại vật t hàng hoá, khách hàng Chứ không để tình trạng mở thẻ kho theo dõi số lợng số vật liệu Đối với việc hợp báo cáo tài Công ty với tổ cắt rọc Hiện nay, tổ cắt rọc thực khoản doanh thu công ty đà không quản lý chi phí, máy móc thiết bị phận phần mềm kế toán, cuối kỳ lập báo cáo tài chính, SV: Vũ Thị Thu Nga 93 Chuyên đề thực tập GVHD: Trần Thị Thu Hà kế toán thực hợp báo cáo tài Công ty phận Việc hạch toán nh đà không thực chuẩn mực kế toán Theo em Công ty nên quản lý tập hợp chi phí tổ cắt rọc nh phân xởng khác Tăng cờng nâng cấp phần mềm kế toán máy Tại Công ty TNHH TM XNK DVD đà sử dụng phần mềm kế toán, nhng chơng trình cha hoàn chỉnh đồng Điều đà làm giảm hiệu ứng dụng chơng trình kế toán máy Chính vậy, chỗ cha hoàn chỉnh Công ty hoàn thiện để công tác kế toán đợc thuận lợi Hiện nay, Công ty đà thực nối mạng thông tin nội phòng ban, phân xởng liên quan với phòng kế toán, điều thuận lợi cho việc quản lý Tuy nhiên Công ty việc kết chuyển chi phí tiền lơng kế toán phải làm thủ công mà cha có đợc liên kết phòng kế toán phòng tổ chức tiền lơng Hạn chế khắc phục cách Công ty cần xây dựng chơng trình tính lơng tự động, phù hợp với đặc điểm hoạt động SXKD Công ty Kết luận Đối với doanh nghiệp sản xuất, hoạt động doanh nghiệp sản xuất sản phẩm phục vụ đời sống vật xà hội Lợi nhuận từ hoạt động đem lại thờng chiếm tỷ trọng lớn tổng lợi nhuận Công ty đạt đợc kỳ hạch toán Để đạt đợc lợi nhuận cao Công ty luôn phải đến việc tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm SV: Vũ Thị Thu Nga 94 Chuyên đề thực tập GVHD: Trần Thị Thu Hà Xác định đợc tầm quan trọng việc tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Công ty TNHH TM XNK DVD đà tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành cách nghiêm túc, xác Không vậy, công tác đợc quan tâm đạo thờng xuyên Ban giám đốc để giúp việc hạch toán ngày hoàn thiện Với kiến thức đợc học trờng trình thực tập Công ty TNHH TM vµ XNK DVD, cïng víi sù híng dẫn nhiệt tình thầy cô giáo trờng nh cán Công ty đà giúp em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp với đề tài: Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH TM XNK DVD Và trình độ thời gian thực tập có hạn nên chuyên đề tránh khỏi hạn chế, thiếu sót Em mong có đợc đóng góp ý kiến thầy cô giáo Một lần em xin chân thành cảm ơn cô giáo Trần Thị Thu Hà toàn thể thầy cô giáo trờng cán Công ty đà giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Hà Nội, tháng năm 2006 Sinh viên: Vị ThÞ Thu Nga mơc lơc SV: Vị ThÞ Thu Nga 95 Chuyên đề thực tập GVHD: Trần Thị Thu Hà Lời mở đầu Phần I : Cơ sở lý luận chung .3 I/ Quá trình thành lập đặc điểm kinh doanh công ty Quá trình thành lập Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 3 Tổ chức hệ thống sản xuất kinh doanh Công ty 3.1 Đặc điểm sản xuất quy trình công nghệ 3.2 Đặc điểm tổ chức s¶n xt .6 Tỉ chøc quản lý hoạt động kinh doanh .8 4.1 Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh .8 II/ Tổ chức công tác kế toán Công ty TNHH TM XNK DVD 10 Hình thức tổ chức máy .10 Hình thức kế toán áp dụng Công ty TNHH TM XNK DVD 12 Giới thiệu phần mềm kế toán áp dụng công ty .14 Phần II: Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH TM XNK DVD 16 I/ Kế toán tập hợp chi phí Công ty TNHH TM vµ XNK DVD 16 CÊu thµnh chi phÝ 16 §èi tỵng tËp hỵp chi phÝ 17 Phơng pháp tập hợp chi phí .17 3.1 KÕ to¸n tËp hợp chi phí nguyên vật liệu 17 3.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty .17 3.1.2 Trình tự tập hợp chi phí nguyên vật liệu trùc tiÕp .19 3.2 Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp 30 3.2.1 Về chứng từ sư dơng 30 3.2.2 VỊ tài khoản sử dụng sổ sách kế toán 31 3.2.3 Phong pháp tính tính lơng 31 3.3 Kế toán tập hợp chi phí phân bổ chi phí sản xuất chung 38 SV: Vị ThÞ Thu Nga 96 Chuyên đề thực tập GVHD: Trần Thị Thu Hµ 3.2.2 Chi phÝ khÊu hao 41 3.2.3 Chi phÝ s¶n xuÊt chung khác 43 3.2.4 Trình tự hạch toán chi phí sản xuất chung 53 3.4 Kế toán tập hợp phân bổ chi phí toàn doanh nghiệp .53 II/ Tính giá thành sản phẩm taị Công ty TNHH TM vµ XNK DVD .57 Quản lý giá thành sản xuất Công ty .57 Đối tợng tính giá thành .57 Đánh giá sản phẩm dở dang .57 Phơng pháp tính giá .58 Đánh giá công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành Công ty TNHH TM XNK DVD 59 Phần III: Các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH TM 64 vµ XNK DVD .64 Sự cần thiết yêu cầu việc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH TM XNK DVD 64 1.1 Sự cần thiết việc hoàn thiện 64 1.2 Yêu cầu việc hoàn thiện 65 Các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH TM XNK DVD .65 2.1 Xác định lại đối tợng chịu chi phí .65 2.2 Hoàn thiện tiêu thức phân bổ trang in 66 2.3 Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xt chung: .66 2.4 TrÝch tríc chi phÝ sưa ch÷a tài sản cố định 67 2.5 Trích trớc tiền lơng nghỉ phép công nhân sản xuất .68 2.6 Hoàn thiện phơng pháp tính giá thành 68 2.8 Hoàn thiện công tác tính giá thành 69 2.9 Các kiến nghị khác liên quan đến công tác quản lý chi phí giá thành 70 SV: Vũ Thị Thu Nga 97 Chuyên đề thực tập GVHD: Trần Thị Thu Hà Kết luận 72 SV: Vị ThÞ Thu Nga 98 Chuyên đề thực tập GVHD: Trần Thị Thu Hà Tài liệu tham khảo Báo cáo tài Công ty TNHH TM XNK DVD năm 2003, năm 2004, năm 2005 số liệu tổng hợp phòng kế toán năm 2005 Hệ thống tài khoản sử dụng công ty Hệ thống chứng từ sử dụng công ty Hệ thống báo cáo sổ kế toán sử dụng công ty Tạp chí kế toán Giáo trình kế toán doanh nghiƯp SV: Vị ThÞ Thu Nga 99 ... tế Công ty TNHH TM XNK DVD, nhận thức đợc tầm quan trọng công tác kế toán hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, em đà chọn đề tài: Hoàn thiện Công Tác Kế toán hạch toán chi phí sản. .. Công ty TNHH TM XNK DVD I/ Kế toán tập hợp chi phí Công ty TNHH TM vµ XNK DVD CÊu thµnh chi phí Công ty TNHH TM XNK DVD Công ty sản xuất kinh doanh, sản phẩm đợc sản xuất theo quy trình công nghệ... 2006 Kế toán trởng 3.3 Kế toán tập hợp chi phí phân bổ chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung Công ty TNHH TM XNK DVD khoản chi phí liên quan đến việc tổ chức quản lý phục vụ sản xuất