CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN MUA HÀNG VÀ THANH TOÁN TIỀN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP
Cơ sở lý luận về kế toán mua hàng và thanh toán tiền hàng trong doanh nghiệp thương mại
1.1.1 Một số khái niệm liên quan đến mua hàng và thanh toán tiền hàng:
1.1.2 Một số lý thuyết về kế toán mua hàng và thanh toán tiền hàng:
1.1.2.1 Các phương thức mua hàng:
1.1.2.2 Các phương thức thanh toán:
1.1.3 Đặc điểm của quá trình mua hàng và thanh toán tiền hàng:
Nội dung kế toán mua hàng và thanh toán tiền hàng trong doanh nghiệp
1.2.1 Kế toán mua hàng và thanh toán tiền hàng theo chuẩn mực kế toán Việt Nam:
1.2.1.1 Chuẩn mực số 02- Hàng tồn kho:
1.2.1.2 Các chuẩn mực kế toán có liên quan khác:
1.2.2 Kế toán quá trình mua hàng và thanh toán tiền hàng ( QĐ 48 ngày 14 tháng 9 năm
2006 do Bộ trưởng Bộ Tài chính đã ký quyết định số 48/2006/QĐ-BT ban hành):
1.2.1.1 Kế toán quá trình mua hàng và thanh toán tiền hàng theo phương pháp kê khai thường xuyên:
1.2.3 Hệ thống sổ sách quá trình mua hàng và thanh toán tiền hàng cho khách:
1.2.3.1 Hình thức kế toán Nhật ký chung:
Sơ đồ 1.1 Hình thức kế toán nhật ký chung
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN MUA HÀNG VÀ THANH TOÁN TIỀN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH PRO-CUT VIỆT NAM
Tổng quan tình hình và ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế toán mua hàng và thanh toán tiền hàng tại công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam
2.1.1 Đánh giá tổng quan tình hình kế toán mua hàng và thanh toán tiền hàng trong các doanh nghiệp thương mại hiện nay:
2.1.2 Ảnh hưởng của nhân tố môi trường tới kế toán mua hàng và thanh toán tiền hàng tại công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam:
Tổng quan về tổ chức quản lý và chính sách kế toán tại công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam
2.2.1 Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty:
2.2.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty:
2.2.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh của Công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam:
Sơ đồ 1.2: Tổ chức bộ máy quản lý công ty
2.2.2 Tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán tại công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam :
2.2.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán:
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty
2.2.2.2 Chính sách kế toán của công ty:
Thực trạng kế toán mua hàng và thanh toán tiền hàng cho khách tại Công
2.3.1 Phương thức mua hàng và thanh toán tiền hàng tại công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam:
2.3.1.2 Phương thức thanh toán và quản lý nợ phải trả của công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam:
2.3.2 Kế toán mua hàng và thanh toán tiền hàng tại công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam :
2.3.2.2 Kế toán chi tiết mua hàng và thanh toán tiền hàng cho khách của công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam:
2.3.2.3 Kế toán tổng hợp mua hàng và thanh toán tiền hàng cho khách tại công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam:
2.3.2.4 Kế toán tổng hợp mua hàng:
CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU
Kết quả đã đạt được
3.1.1.1 Về tình hình tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán tại công ty:
3.1.1.2 Về công tác kế toán nghiệp vụ mua hàng tại công ty:
Những mặt hạn chế, tồn tại và nguyên nhân
3.1.2.1 Về hạch toán ban đầu:
3.1.2.2 Về tài khoản sử dụng:
3.1.2.3 Về trình tự hạch toán:
Một số đề xuất, kiến nghị kế toán mua hàng và thanh toán tiền hàng tại công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam
3.2.1 Sự cần thiết và yêu cầu chung về hoàn thiện công tác kế toán mua hàng và thanh toán tiền hàng tại công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam:
3.2.1.1 Sự cần thiết về hoàn thiện công tác kế toán mua hàng và thanh toán tiền hàng:
3.2.1.2 Một số yêu cầu về hoàn thiện công tác kế toán mua hàng và thanh toán tiền hàng cho khách:
3.2.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán mua hàng và thanh toán tiền hàng tại công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam :
3.2.2.1 Về hạch toán ban đầu:
3.2.2.2 Về tài khoản sử dụng:
3.2.2.4 Về tổ chức bộ máy kế toán:
Điều kiện thực hiện
KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO:
Công ty trách nhiệm hữu hạn: TNHH Thuế giá trị gia tăng: GTGT
Chiết khấu thương mại: CKTM
Sơ đồ 1.1 Hình thức kế toán Nhật ký chung
Sơ đồ 1.2 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Sơ đồ 2.1 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty
CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN MUA HÀNG VÀ THANH
TOÁN TIỀN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP.
1.1 Cơ sở lý luận về kế toán mua hàng và thanh toán tiền hàng trong doanh nghiệp thương mại:
1.1.1 Một số khái niệm liên quan đến mua hàng và thanh toán tiền hàng:
Trong nền kinh tế thị trường, doanh nghiệp thương mại chủ yếu cung cấp hàng hóa và dịch vụ để đáp ứng nhu cầu xã hội, với mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận Do đó, việc chú trọng vào khâu mua hàng là rất quan trọng, vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Các doanh nghiệp cần nhận thức rõ tầm quan trọng của quy trình mua hàng để cải thiện hiệu quả kinh doanh.
Ngày nay, nhu cầu xã hội đang thay đổi nhanh chóng, yêu cầu cao hơn về chất lượng, mẫu mã và tính năng sản phẩm Do đó, các doanh nghiệp cần nghiên cứu thị trường kỹ lưỡng để xác định mặt hàng nào đáp ứng tốt nhất nhu cầu xã hội và mang lại hiệu quả kinh tế cao Quá trình mua hàng và thanh toán cần được thực hiện sao cho vừa thỏa mãn yêu cầu của xã hội và nhà cung ứng, vừa đảm bảo hiệu quả hoạt động tiêu thụ của công ty Để hiểu rõ hơn về vấn đề này, chúng ta cần tìm hiểu các khái niệm liên quan đến mua hàng và thanh toán trong doanh nghiệp thương mại.
Mua hàng là bước đầu tiên trong hoạt động thương mại, đánh dấu quá trình chuyển đổi vốn của doanh nghiệp từ tiền tệ sang hàng hóa Khi doanh nghiệp thực hiện mua hàng, họ sẽ sở hữu hàng hóa và đồng thời mất quyền sở hữu về tiền tệ, hoặc có trách nhiệm thanh toán cho hàng hóa đã nhận.
Chi phí mua hàng bao gồm giá mua, thuế không hoàn lại, chi phí vận chuyển, bốc xếp và bảo quản trong quá trình mua Ngoài ra, các chi phí khác liên quan trực tiếp đến việc mua hàng cũng được tính vào Tuy nhiên, các khoản chiết khấu thương mại và giảm giá do hàng hóa không đúng quy cách hoặc phẩm chất sẽ được trừ (-) khỏi tổng chi phí mua.
Chiết khấu thanh toán: là khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua, do người mua thanh toán tiền mua hàng trước thời hạn theo hợp đồng.
Hàng tồn kho là tài sản được lưu giữ để bán trong chu kỳ sản xuất kinh doanh thông thường, bao gồm các sản phẩm đang trong quá trình sản xuất, nguyên vật liệu và vật dụng dùng trong sản xuất hoặc cung cấp dịch vụ.
Thuế GTGT là loại thuế được thiết lập để tránh tình trạng đánh thuế trùng lắp của thuế doanh thu, chỉ áp dụng cho giá trị gia tăng của sản phẩm và dịch vụ Thuế này được tính dựa trên tiền lương, lợi nhuận và các chi phí tài chính khác tại từng giai đoạn sản xuất và lưu thông Mục tiêu là đảm bảo tổng số thuế thu được trong toàn bộ chu kỳ sản xuất, kinh doanh hoặc cung cấp dịch vụ tương ứng với số thuế tính theo giá bán cuối cùng cho người tiêu dùng.
1.1.2 Một số lý thuyết về kế toán mua hàng và thanh toán tiền hàng:
1.1.2.1 Các phương thức mua hàng: a Mua hàng trong nước:
Công ty thực hiện mua hàng theo hợp đồng, trực tiếp từ người bán, giúp kiểm tra hàng hóa chính xác hơn nhưng cũng tốn nhiều thời gian hơn Hàng hóa được chọn từ nhiều nhà cung cấp khác nhau, phù hợp với yêu cầu kinh doanh Theo hợp đồng đã ký, hàng hóa sẽ được giao đúng thời gian quy định Phương thức thanh toán được chọn là trả sau, do mua số lượng lớn với giá trị cao, tuy nhiên công ty sẽ phải chấp nhận mức giá cao hơn so với việc thanh toán ngay.
Mua theo đơn đặt hàng là quy trình mà công ty nghiên cứu nhu cầu của khách hàng về số lượng, chất lượng và mẫu mã, sau đó liên hệ với nhà cung cấp để gửi đơn đặt hàng Dựa trên đơn đặt hàng này, nhà cung cấp sẽ tiến hành giao hàng cho công ty, và phương thức thanh toán sẽ là trả ngay.
Nhập khẩu của doanh nghiệp là hoạt động mua hàng và dịch vụ từ nước ngoài cho nhu cầu trong nước nhằm phục vụ mục đích thu lợi nhuận.
Nhập khẩu trực tiếp.: công ty sẽ tiến hành giao dịch, làm hợp đồng với người bán, tự làm thủ tục hải quan và nhận hàng.
Nhập khẩu ủy thác là quy trình mà doanh nghiệp ký hợp đồng với người bán và ủy quyền cho một công ty dịch vụ thực hiện thủ tục hải quan Sau khi nhận hàng hóa, công ty dịch vụ sẽ tiến hành trả hàng cho doanh nghiệp ủy thác.
1.1.2.2 Các phương thức thanh toán:
Thanh toán trực tiếp là phương thức mà doanh nghiệp thực hiện thanh toán ngay cho người bán khi nhận được hàng Hình thức thanh toán có thể bao gồm tiền mặt, tiền tạm ứng, séc, chuyển khoản hoặc thậm chí là hàng đổi hàng.
Thanh toán trả chậm: hàng hóa đã nhận nhưng doanh nghiệp chưa thanh toán tiền cho người bán hoặc chỉ thanh toán một phần theo thỏa thuận
1.1.3 Đặc điểm của quá trình mua hàng và thanh toán tiền hàng:
Bán hàng là bước khởi đầu quan trọng trong hoạt động của doanh nghiệp thương mại, đảm bảo sự liên tục và ổn định trong quá trình vận hành, từ đó giúp doanh nghiệp đạt được các mục tiêu đã đề ra.
Nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng của doanh nghiệp có những đặc điểm cơ bản sau: a Phạm vi xác định hàng mua:
Hàng hóa được coi là hàng mua và hạch toán vào chị tiêu hàng mua khi đồng thời thỏa mãn 3 điều kiện:
- Phải thông qua một phương thức mua bán và một thể thức thanh toán nhất định.
- Hàng mua phải đúng mục đích: để bán hoặc gia công chết biến để bán.
- Doanh nghiệp phải được quyền sở hữu về hàng hóa và mất quyền sở hữu về tiền tệ.
Hàng hóa không được coi là hàng mua trong các trường hợp sau:
- Hàng mua về được tiêu dùng trong nội bộ doanh nghiệp.
- Hàng mua về để sửu chữa lớn hoặc xây dựng cơ bản.
- Hàng nhận bán đại lý ký gửi.
- Hàng hao hụt tổn thất trong quá trình mua theo hợp đồng bên bán phải chịu.
Trong trường hợp ngoại lệ, hàng hóa hao hụt hoặc tổn thất trong quá trình mua sẽ được coi là hàng mua, và bên mua sẽ phải chịu trách nhiệm Thời điểm xác định hàng mua là một yếu tố quan trọng trong quá trình giao dịch.
Là thời điểm chuyển tiền sở hữu, thời điểm này xác định phụ thuộc vào phương thức mua hàng.
Khi mua hàng theo phương thức nhận hàng, thời điểm chuyển tiền sở hữu là khi cán bộ nghiệp vụ nhận hàng ký vào chứng từ thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán.
Khi mua hàng theo phương thức gửi hàng, thời điểm chuyển tiền sẽ được xác định khi đơn vị nhận hàng hóa từ bên bán và ký nhận vào chứng từ thanh toán Phương thức này giúp đảm bảo rằng giá thực tế của hàng hóa được xác định rõ ràng.
Doanh nghiệp phải tuân thủ nguyên tắc giá gốc: Đối với hàng mua ngoài:
Giá thực tế hàng mua được xác định bằng cách cộng giá thanh toán với người bán, thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt và các chi phí phát sinh khi mua, sau đó trừ đi chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại.
