Tính cấp thiết của đề tài
Trong các doanh nghiệp thương mại, mua bán hàng hóa là hoạt động chủ yếu và tiêu thụ sản phẩm đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh Đây là khâu quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp, đồng thời đáp ứng nhu cầu sản xuất và tiêu dùng ngày càng tăng trong nền kinh tế thị trường.
Doanh nghiệp cần xây dựng kế hoạch bán hàng hiệu quả để thu hồi vốn nhanh chóng và tăng vòng quay vốn, từ đó mở rộng quy trình kinh doanh Hơn nữa, quá trình tiêu thụ đóng vai trò quan trọng trong việc kết nối sản xuất và tiêu thụ, tạo điều kiện cân đối giữa tiền và hàng trong lưu thông.
Kế toán bán hàng đóng vai trò quan trọng trong hệ thống kế toán, giúp quản lý và kiểm soát các hoạt động kinh tế thông qua hệ thống thông tin chính xác, đầy đủ và kịp thời.
Kế toán bán hàng đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin kinh tế cho các bộ phận liên quan, từ đó giúp đưa ra các biện pháp cải thiện hoạt động kinh doanh Điều này giúp Ban giám đốc nắm bắt được tình hình tiêu thụ hàng hóa của doanh nghiệp một cách hiệu quả.
Việc hiểu rõ nội dung và chế độ kế toán để xây dựng kế hoạch chính xác trong doanh nghiệp là một thách thức không nhỏ Công ty TNHH thép Thái Nguyên đã gặp nhiều khó khăn trong công tác kế toán bán thép, đặc biệt là trong việc sử dụng chứng từ một cách hiệu quả Xuất phát từ vai trò quan trọng của nghiệp vụ và những bất cập về lý luận cũng như thực tiễn trong kế toán bán hàng tại doanh nghiệp, tôi đã quyết định chọn đề tài “Kế toán bán thép tại công ty TNHH thép Thái Nguyên” để nghiên cứu.
Mục tiêu nghiên cứu
Bài viết này nhằm hệ thống hóa và làm rõ các vấn đề cơ bản liên quan đến kế toán bán hàng theo chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán hiện hành của Việt Nam, từ đó tạo nền tảng cho việc nghiên cứu và đánh giá thực tiễn áp dụng trong lĩnh vực này.
Bài viết này tập trung vào việc thực hiện kế toán bán hàng và công tác kế toán tại công ty TNHH Thép Thái Nguyên Nghiên cứu sẽ phân tích và đánh giá thực trạng kế toán bán hàng hiện tại của công ty, từ đó đưa ra kết luận về tình hình hiện tại và đề xuất các giải pháp nhằm cải thiện quy trình kế toán bán hàng, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động tài chính của công ty.
Phương pháp thực hiện
Thu thập dữ liệu
Dữ liệu cho bài khóa luận được thu thập thông qua phương pháp quan sát và phỏng vấn nhân viên kế toán, đồng thời nghiên cứu các chứng từ, sổ tổng hợp và sổ chi tiết của Công ty TNHH Thép Thái Nguyên.
Ngoài ra, có thể tham khảo một số tài liệu hữu ích như "Giáo trình tài chính doanh nghiệp thương mại" của Đại học Thương Mại, "Giáo trình Kế toán tài chính II" của ThS Trần Thị Dung từ Đại học Công nghiệp, "Chế độ kế toán doanh nghiệp" do NXB Thống kê phát hành, và hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam cũng từ NXB Thống kê.
Phân tích dữ liệu
Dựa trên dữ liệu thu thập, chúng tôi phân loại và chọn lọc các thông tin hữu ích để tổng hợp và phân tích những vấn đề tồn tại Việc đánh giá ảnh hưởng của những tồn tại này sẽ giúp đưa ra các đề xuất kiến nghị khả thi hơn.
Kết cấu của khóa luận
Ngoài phần mở đầu và kết luận, bài khóa luận của em được chia làm 3 chương:
Chương I trình bày cơ sở lý luận về kế toán bán thép tại công ty TNHH Thép Thái Nguyên, cung cấp nền tảng lý thuyết cần thiết cho việc thực hiện kế toán trong ngành thép Chương II phân tích thực trạng kế toán bán thép tại công ty, đánh giá các quy trình hiện tại và những thách thức gặp phải Cuối cùng, Chương III đưa ra các kết luận và đề xuất nhằm cải thiện hệ thống kế toán bán thép tại công ty TNHH Thép Thái Nguyên, hướng đến việc nâng cao hiệu quả quản lý và tối ưu hóa quy trình kinh doanh.
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI
Các khái niệm cơ bản
Bán hàng là giai đoạn cuối cùng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại, diễn ra khi quyền sở hữu hàng hóa được chuyển từ người bán sang người mua, đồng thời người bán nhận lại tiền tệ hoặc quyền đòi tiền từ người mua.
(Kế toán Tài chính Doanh nghiệp Thương mại – Trường Đại học Thương mại)
Doanh thu đại diện cho tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong một kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất và kinh doanh, qua đó góp phần gia tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp.
(Giáo trình kế toán Tài chính 2 – Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội)
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ bao gồm toàn bộ số tiền thu được từ các giao dịch, như bán sản phẩm và hàng hóa, cũng như cung cấp dịch vụ cho khách hàng Điều này cũng bao gồm các khoản phí thu và phí thu thêm ngoài giá bán, nếu có.
(Kế toán Tài chính Doanh nghiệp Thương mại – Trường Đại học Thương mại)
Chiết khấu thương mại là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn.
(Giáo trình kế toán Tài chính – Trường Đại học Thương mại)
Giảm giá hàng bán là khoản giảm trờ cho khách hàng do hàng kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu.
(Giáo trình kế toán Tài chính – Trường Đại học Thương mại)
Giá trị hàng bán bị trả lại đề cập đến giá trị của khối lượng hàng hóa đã được xác định là đã tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán.
(Giáo trình kế toán Tài chính – Trường Đại học Thương mại)
Chiết khấu thanh toán là khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua do người mua thanh toán tiền mua hàng trước thời hạn theo hợp đồng.
(Giáo trình kế toán Tài chính – Trường Đại học Thương mại)
Giá vốn hàng bán của doanh nghiệp thương mại được tính bằng trị giá mua hàng hóa cộng với chi phí mua hàng được phân bổ cho hàng xuất kho trong kỳ.
Đặc điểm của kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại
Hoạt động tiêu thụ hàng hóa và sản phẩm là giai đoạn cuối cùng trong quy trình sản xuất kinh doanh, nhằm cung cấp những sản phẩm hữu ích cho nhu cầu xã hội Trong quá trình tiêu thụ, đơn vị bán sẽ giao hàng cho đơn vị mua, và bên mua có trách nhiệm thanh toán số tiền theo giá đã thỏa thuận giữa hai bên.
1.1.2.2 Các phương thức bán hàng
Phương thức bán buôn hàng hóa
Bán buôn hàng hóa là hình thức bán hàng cho các đơn vị thương mại và doanh nghiệp sản xuất nhằm mục đích tiêu thụ hoặc gia công chế biến Đặc điểm nổi bật của hàng hóa bán buôn là chúng vẫn trong quá trình lưu thông và chưa được tiêu dùng, do đó giá trị và giá trị sử dụng chưa được hiện thực hóa Hàng hóa thường được giao dịch theo lô hoặc với số lượng lớn.
Phương thức bán buôn qua kho:
Bán buôn hàng hóa qua kho là hình thức kinh doanh trong đó hàng hóa được xuất trực tiếp từ kho của doanh nghiệp Phương thức này bao gồm hai hình thức khác nhau.
Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp tại kho cho phép khách hàng cử người mang giấy ủy nhiệm đến kho của doanh nghiệp để nhận hàng Sau khi nhận hàng, đại diện bên mua sẽ ký nhận đầy đủ số lượng hàng hóa trên chứng từ bán hàng và thực hiện thanh toán ngay hoặc ký nhận nợ.
Bán buôn qua kho theo hình thức gửi hàng cho phép bên bán xuất kho và vận chuyển hàng hóa đến tay người mua bằng phương tiện của mình hoặc thuê ngoài Chi phí vận chuyển có thể do bên mua hoặc bên bán chịu trách nhiệm Lưu ý rằng hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi bên mua nhận được hàng, chứng từ và hoàn tất thanh toán, lúc này quyền sở hữu mới được chuyển giao từ người bán sang người mua.
Phương thức bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng
Phương thức bán buôn hàng hóa này cho phép doanh nghiệp không cần nhập kho hàng hóa từ nhà cung cấp, mà có thể giao bán hoặc chuyển bán ngay sau khi mua.
KH Phương thức này có thể thực hiện theo 2 hình thức sau:
Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (giao tay ba) là quá trình mà doanh nghiệp thương mại (DNTM) nhận hàng từ nhà cung cấp và giao bán trực tiếp cho khách hàng tại địa điểm đã thỏa thuận Sau khi hàng hóa được giao, đại diện bên mua sẽ ký nhận vào chứng từ bán hàng, xác nhận quyền sở hữu hàng hóa đã chuyển giao cho khách hàng, đồng thời hàng hóa được coi là đã tiêu thụ.
Bán buôn vận chuyển thẳng là hình thức mà doanh nghiệp thương mại (DNTM) mua hàng, sau đó sử dụng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài để giao hàng đến địa điểm đã thỏa thuận với bên mua Trong quá trình này, hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của DNTM Khi bên mua thực hiện thanh toán hoặc xác nhận đã nhận hàng và đồng ý thanh toán, hàng hóa được coi là đã tiêu thụ.
Phương thức bán lẻ hàng hóa
Bán lẻ hàng hóa là hình thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc các tổ chức kinh tế, với đặc điểm là hàng hóa đã chuyển từ lĩnh vực lưu thông sang tiêu dùng Giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa được thực hiện, thường được bán lẻ dưới dạng đơn chiếc hoặc số lượng nhỏ Các hình thức bán lẻ phổ biến bao gồm bán hàng trực tiếp, qua cửa hàng, và trực tuyến.
Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung là phương thức bán hàng trong đó việc thu tiền và giao hàng cho khách hàng được tách biệt Mỗi quầy hàng có nhân viên thu tiền chịu trách nhiệm thu tiền và phát hóa đơn, tích kê cho khách để họ nhận hàng tại quầy giao dịch Cuối ca hoặc ngày bán hàng, mậu dịch viên sẽ dựa vào hóa đơn và tích kê để kiểm kê hàng tồn và xác định số lượng hàng đã bán, từ đó lập báo cáo bán hàng Nhân viên thu tiền sẽ lập giấy nộp tiền và chuyển tiền cho thủ quỹ.
Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp bao gồm việc nhân viên bán hàng thu tiền từ khách hàng và giao hàng ngay tại chỗ Cuối mỗi ngày hoặc ca bán hàng, mậu dịch viên cần kiểm kê hàng hóa tồn quầy, xác định số lượng hàng đã bán để lập báo cáo bán hàng Đồng thời, họ cũng phải lập giấy nộp tiền và nộp số tiền thu được cho thủ quỹ.
Phương thức bán đại lý
Phương thức bán hàng đại lý là hình thức mà doanh nghiệp thương mại (DNTM) giao hàng cho các cơ sở đại lý để bán trực tiếp Sau khi bán hàng, các cơ sở đại lý sẽ thanh toán tiền hàng cho DNTM và nhận hoa hồng đại lý Sản phẩm vẫn thuộc quyền sở hữu của DNTM cho đến khi cơ sở đại lý hoàn tất thanh toán.
Phương thức bán hàng trả góp
Phương thức bán hàng này cho phép người mua thanh toán một phần tiền ngay khi mua hàng, trong khi số tiền còn lại sẽ được trả dần trong các kỳ tiếp theo, kèm theo một tỷ lệ lãi suất nhất định.
1.1.2.3 Các phương thức thanh toán
Phương thức thanh toán trực tiếp
Thanh toán trực tiếp là phương thức chuyển giao quyền sở hữu tiền tệ từ người mua sang người bán ngay khi quyền sở hữu hàng hóa được chuyển giao Hình thức này có thể thực hiện bằng tiền mặt, ngân phiếu, séc hoặc hàng hóa trong trường hợp trao đổi hàng Sự vận động của hàng hóa và tiền tệ diễn ra đồng thời trong phương thức thanh toán này.
Phương thức thanh toán trả chậm
Phương thức thanh toán này cho phép chuyển nhượng quyền sở hữu hàng hóa trước khi hoàn tất giao dịch tiền tệ, dẫn đến việc hình thành khoản công nợ phải thu từ khách hàng Để quản lý hiệu quả, nợ phải thu cần được hạch toán chi tiết theo từng đối tượng và ghi chép theo từng lần thanh toán Hình thức này tạo ra sự cách biệt về không gian và thời gian giữa sự vận động của hàng hóa và tiền tệ.
Yêu cầu quản lý nghiệp vụ bán hàng
Nghiệp vụ bán hàng tiêu thụ hàng hóa cần phải quản lý chặt chẽ các yếu tố như doanh thu, trách nhiệm vật chất trong quá trình bán, tình hình tiêu thụ và thu hồi tiền, cũng như công nợ và thanh toán đối với khoản phải thu từ khách hàng Để đảm bảo hiệu quả, việc quản lý giá vốn của hàng hóa đã tiêu thụ cũng đóng vai trò quan trọng Do đó, công tác quản lý nghiệp vụ bán hàng phải tuân thủ các yêu cầu cụ thể nhằm tối ưu hóa quy trình và kết quả kinh doanh.
Về quản lý doanh thu
Quản lý hiệu quả từng phương thức bán hàng và theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng là rất quan trọng để tránh mất mát vốn Doanh nghiệp cần lựa chọn hình thức tiêu thụ sản phẩm phù hợp với từng đơn vị và thị trường, đồng thời mở rộng quan hệ buôn bán trong và ngoài nước Đôn đốc thanh toán và thu hồi đầy đủ tiền hàng cũng là một phần thiết yếu trong quy trình quản lý tài chính.
Để xác định các loại hoạt động của doanh nghiệp, việc hạch toán tiêu thụ cần được tổ chức một cách chặt chẽ và khoa học Điều này giúp đảm bảo kết quả cuối cùng của quá trình tiêu thụ được xác định chính xác, đồng thời phản ánh đúng tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước một cách đầy đủ và kịp thời.
Quản lý sự vận động của từng mặt hàng trong quá trình xuất – nhập – tồn kho trên các chỉ tiêu số lượng, chất lượng và giá trị.
Quản lý chặt chẽ giá vốn của sản phẩm tiêu thụ, giám sát cẩn thận các khoản chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, kiểm tra tính hợp pháp và hợp lý của số liệu là rất quan trọng Đồng thời, cần phân bổ chính xác cho hàng tiêu thụ để đảm bảo việc xác định doanh thu một cách hợp lý và chính xác.
Nhiệm vụ của kế toán bán hàng
Trong các doanh nghiệp thương mại hiện nay, kế toán, đặc biệt là kế toán bán hàng, đóng vai trò quan trọng trong việc đánh giá hiệu quả chi phí và lợi nhuận, giúp khắc phục những hạn chế trong quản lý Tổ chức và sắp xếp hợp lý các khâu trong quá trình bán hàng không chỉ tạo thuận lợi cho công tác kế toán bán hàng mà còn đảm bảo sự thống nhất trong hệ thống kế toán chung của doanh nghiệp Để nâng cao vai trò của kế toán trong quản lý, kế toán bán hàng cần thực hiện tốt các nhiệm vụ được giao.
Để quản lý hiệu quả, cần phản ánh và giám sát kịp thời khối lượng hàng hóa và dịch vụ mua vào, bán ra cũng như tồn kho về số lượng, chất lượng và giá trị Việc tính toán chính xác giá vốn hàng hóa và dịch vụ đã cung cấp, cùng với các chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và các chi phí khác, là cần thiết để xác định kết quả bán hàng một cách chính xác.
Kiểm tra và giám sát việc thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch bán hàng là rất quan trọng, bao gồm doanh thu bán hàng của đơn vị, tình hình thanh toán tiền hàng và việc nộp thuế cho Nhà nước.
Để đảm bảo kết quả bán hàng chính xác, cần phản ánh kịp thời doanh thu bán hàng Việc này giúp đôn đốc và kiểm tra, đảm bảo thu đủ và đúng hạn tiền bán hàng, từ đó tránh tình trạng chiếm dụng vốn không hợp lý.
Nội dung kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại
1.2.1 Kế toán bán hàng theo quy định của chuẩn mực kế toán Việt Nam 1.2.1.1 Theo quy định của chuẩn mực kế toán số 01
Cơ sở dồn tích yêu cầu tất cả các nghiệp vụ kinh tế và tài chính của doanh nghiệp liên quan đến tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, doanh thu và chi phí phải được ghi sổ kế toán ngay khi phát sinh, mà không phụ thuộc vào thời điểm thu hoặc chi tiền Báo cáo tài chính lập trên cơ sở này sẽ phản ánh chính xác tình hình tài chính của doanh nghiệp trong quá khứ, hiện tại và tương lai.
Nguyên tắc giá gốc yêu cầu tài sản phải được ghi nhận theo giá gốc, tức là số tiền đã trả hoặc giá trị hợp lý tại thời điểm ghi nhận Giá gốc của tài sản không được điều chỉnh trừ khi có quy định khác trong chuẩn mực kế toán.
Nguyên tắc phù hợp: Việc ghi nhận doanh thu và chi phí phải phù hợp với nhau.
Khi ghi nhận doanh thu, cần phải ghi nhận chi phí tương ứng liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó Chi phí này bao gồm chi phí của kỳ tạo ra doanh thu và chi phí từ các kỳ trước hoặc chi phí phải trả có liên quan đến doanh thu trong kỳ hiện tại.
Nguyên tắc thận trọng yêu cầu xem xét và đánh giá cẩn thận để đưa ra các ước tính kế toán trong bối cảnh không chắc chắn Điều này đảm bảo rằng các báo cáo tài chính phản ánh một cách trung thực và hợp lý về tình hình tài chính của doanh nghiệp.
- Phải lập các khoản dự phòng nhưng không lập quá lớn.
- Không đánh giá cao hơn giá trị của tài sản và các khoản thu nhập
- Không đánh giá thấp hơn giá trị của các khoản nợ phải trả và chi phí.
Doanh thu và thu nhập chỉ được ghi nhận khi có bằng chứng rõ ràng về khả năng thu lợi kinh tế, trong khi chi phí cần được ghi nhận khi có bằng chứng về khả năng phát sinh chi phí.
1.2.1.2 Theo quy định của chuẩn mực kế toán số 02
Việc tính giá hàng tồn kho có thể áp dụng một trong bốn phương pháp chính: phương pháp thực tế đích danh, phương pháp nhập trước – xuất trước (FIFO), phương pháp nhập sau – xuất trước (LIFO), và phương pháp đơn giá bình quân Mỗi phương pháp này có những đặc điểm riêng, ảnh hưởng đến giá trị hàng tồn kho và lợi nhuận của doanh nghiệp.
1.2.1.3 Theo quy định của chuẩn mực kế toán số 14
Doanh thu được xác định theo giá trị hợp lý của các tài khoản đã thu được hoặc sẽ thu được.
Doanh thu phát sinh từ giao dịch được xác định dựa trên thỏa thuận giữa doanh nghiệp và bên mua hoặc sử dụng tài sản, tính bằng giá hợp lý của các tài khoản đã thu được sau khi trừ các khoản chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán, giảm giá hàng bán và giá trị hàng bán bị trả lại Đối với các khoản tiền hoặc tương đương tiền chưa nhận ngay, doanh thu được xác định bằng cách quy đổi giá trị danh nghĩa của các khoản sẽ thu được trong tương lai về giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận doanh thu, theo tỷ lệ lãi suất hiện hành.
Giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận doanh thu có thể nhỏ hơn giá trị danh nghĩa sẽ thu được trong tương lai.
Khi hàng hóa hoặc dịch vụ được trao đổi với nhau mà có giá trị và bản chất tương tự, thì giao dịch này không được xem là một giao dịch tạo ra doanh thu.
Điều kiện ghi nhận doanh thu
Doanh thu bán hàng được ghi nhận chi phí giao dịch bán hàng thỏa mãn đông thời
- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua.
- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa.
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.
- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.
- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
1.2.2 Kế toán bán hàng theo quy định của chế độ kế toán hiện hành (theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC)
Hóa đơn GTGT (Mẫu số 01 GTKT – 3LL) là loại hóa đơn mà doanh nghiệp sử dụng khi thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế bán hàng Hóa đơn này cung cấp cho khách hàng (liên 2) và phải ghi rõ các thông tin như giá hàng hóa (chưa bao gồm thuế GTGT), các khoản phụ thu và phí phát sinh (nếu có), thuế suất GTGT, số thuế GTGT, và tổng giá thanh toán.
Hóa đơn bán hàng thông thường (Mẫu số 02 GTTT – 3LL)
Khi doanh nghiệp áp dụng phương pháp trực tiếp để nộp thuế GTGT hoặc không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT, họ sẽ phát hành hóa đơn bán hàng hoặc phiếu xuất kho (liên 2) cho khách hàng.
Phiếu xuất kho (Mẫu số 02 – VT)
Thẻ quầy hàng ( Mẫu số 02 – BH)
Giấy báo có của ngân hàng
Phiếu thu tiền mặt (Mẫu số 01 – TT)
Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ
Các chứng từ phản ánh tình hình thanh toán
1.2.2.2 Tài khoản sử dụng và vận dụng tài khoản 1.2.2.2.1 Tài khoản sử dụng
TK 131: Phải thu của khách hàng
TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
TK 512: Doanh thu nội bộ
TK 521: Chiết khấu thương mại
TK 532: Giảm giá hàng bán
TK 531: Hàng bán bị trả lại
TK 632: Giá vốn hàng bán Ngoài ra còn sử dụng một số TK: TK 111 Tiền mặt, TK 112 Tiền gởi ngân hàng,
TK 138 Phải thu khác, TK 338 Phải trả, phải nộp khác, TK 333 Thuế và các khoản phải nộp nhà nước, TK 635 Chi phí tài chính.
Kế toán bán buôn hàng hóa
Kế toán bán buôn theo hình thức gửi hàng cho khách
Dựa vào phiếu xuất kho hàng gửi bán, kế toán thực hiện ghi tăng tài khoản 157 với giá trị hàng hóa thực tế được xuất kho gửi bán, đồng thời ghi giảm tài khoản 156 cho hàng hóa đã xuất kho.
Nếu hàng hóa có bao bì đi kèm tính riêng, kế toán ghi tăng TK 138, ghi giảm TK 153: trị giá thực tế xuất kho của bao bì.
Khi số hàng gửi bán được xác định là tiêu thụ, căn cứ vào giấy tờ liên quan mà ghi vào các tài khoản tương ứng.
Khi bên bán chấp nhận thanh toán cho số hàng gửi bán, kế toán sẽ lập hóa đơn GTGT dựa vào các chứng từ kèm theo như giấy báo có và thông báo Kế toán ghi tăng tài khoản 511 để phản ánh doanh thu chưa có thuế GTGT, ghi tăng tài khoản 3331 để ghi nhận số VAT đầu vào phải nộp, và ghi tăng tài khoản tiền 111, 112, 131 Đồng thời, kế toán ghi tăng bên Nợ tài khoản 632 để phản ánh giá vốn hàng xuất kho gửi bán, và ghi giảm trị giá hàng bên Có tài khoản 157 tương ứng với trị giá hàng gửi bán.
Trong trường hợp có bao bì đi kèm riêng, kế toán sẽ ghi giảm tài khoản 138 và tài khoản 3331 (số VAT đầu ra phải nộp) dựa trên phiếu thu, xuất kho Đồng thời, kế toán cũng ghi tăng tài khoản tiền (TK 111, 112, 131 ) Nếu doanh nghiệp chi hộ cho bên mua, sẽ ghi tăng tài khoản tiền (TK 111, 112 ) và ghi giảm tài khoản 138.
Kế toán bán buôn vận chuyển thẳng
Kế toán bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao tay ba cần căn cứ vào hóa đơn GTGT và các chứng từ thanh toán của khách hàng Kế toán sẽ ghi tăng TK 511 để phản ánh doanh thu bán hàng chưa có thuế, đồng thời ghi tăng TK 3331 cho thuế GTGT đầu ra phải nộp và ghi tăng các tài khoản tiền như TK 111, 112, 131 Ngoài ra, cần ghi tăng TK 632 để thể hiện trị giá hàng mua bán ngay và ghi tăng TK 133, đồng thời thực hiện việc ghi giảm tương ứng.
TK tiền (TK 111, 112 ) hay ghi tăng TK 331: phải trả người cung cấp.
Trường hợp có bao bì đi kèm tính giá riêng, kế toán căn cứ vào phiếu thu ghi tăng
Khi thực hiện ghi nhận tiền phải thu (TK 111, 112, 131 ), cần ghi tăng TK 333 để phản ánh thuế đầu vào được khấu trừ Đồng thời, cần ghi giảm khoản tiền tại TK 111, 112 hoặc ghi tăng phải trả nhà cung cấp (TK 331), đồng thời tăng khoản thuế đầu ra (TK 3331).
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC BÁN THÉP TẠI CÔNG TY TNHH THÉP THÁI NGUYÊN
Tổng quan tình hình và ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế toán bán thép tại công ty
2.1.1 Tổng quan về công ty TNHH Thép Thái Nguyên
- Tên công ty : Công ty TNHH Thép Thái Nguyên
- Địa chỉ trụ sở chính: Phòng 32, B9, Tổ 23, Phường Dịch Vọng Hậu, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
- Người đại diện theo pháp luật : Giám đốc Đỗ Văn Thư
- Hình thức sở hữu vốn góp
- Kinh doanh các loại thép, mua bán sắt thép, xi măng, vật liệu xây dựng
- Xuất, nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh
- Đại lý mua, đại lý bán
- Mua bán máy móc,thiết bị công nghiệp nặng
- Mua bán ô tô và phụ tùng thay thế
- Kinh doanh các dịch vụ nhà hàng
Quá trình hình thành và phát triển
Công ty TNHH được thành lập vào năm 2008, với Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0500579723, do Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 25 tháng 02 năm 2008 Giấy phép kinh doanh số 0102784321 cũng được cấp bởi Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội vào ngày 16/06/2008.
Đặc điểm hoạt động kinh doanh
Hiện nay công ty chủ yếu tập trung phát triển về hoạt động kinh doanh các loại thép hình,mua bán sắt thép,tôn,vật liệu xây dựng.
Bên cạnh việc đẩy mạnh kinh doanh thì công ty vẫn luôn thực hiện đầy đủ nhiệm vụ đề ra:
Xây dựng và tổ chức thực hiện các kế hoạch kinh doanh theo đúng pháp luật.
Đảm bảo quyền và lợi ích của các công ty khác trong quá trình hợp tác kinh doanh.
Nghiên cứu thị trường thường xuyên và mở rộng thị trường là yếu tố quan trọng để nâng cao hiệu quả kinh doanh Đồng thời, doanh nghiệp cần tuân thủ đầy đủ các chính sách và chế độ của nhà nước để đảm bảo hoạt động hợp pháp và bền vững.
Thực hiện đầy đủ cam kết trong hợp đồng mua bán đã ký kết với mọi tổ chức kinh tế và thuộc các thành phần kinh tế khác nhau.
Quản lý hiệu quả đội ngũ cán bộ công nhân viên là yếu tố quan trọng, đồng thời cần đảm bảo đời sống vật chất và tinh thần cho họ theo quy định của pháp luật.
Đặc điểm về tổ chức quản lý
Cấu trúc tổ chức quản lý của công ty được thiết lập với giám đốc đứng đầu, tiếp theo là phó giám đốc Dưới sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc, các phòng ban bao gồm phòng tài chính kế toán, phòng tổ chức - hành chính và phòng kinh doanh hoạt động nhằm đảm bảo hiệu quả trong quản lý và điều hành công ty.
Sơ đồ 1.1: Tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Chỉ đạo điều hành trực tiếp
Mối quan hệ gián tiếp
Để đảm bảo hoạt động hiệu quả của bộ máy Tài chính – Kế toán, công ty đã lựa chọn hình thức tổ chức công tác Tài chính phù hợp với loại hình doanh nghiệp của mình Sự thích ứng này giúp tối ưu hóa quy trình kế toán và nâng cao hiệu suất làm việc.
Kế toán tập trung là mô hình tổ chức trong đó các chứng từ được chuyển đến phòng Tài chính – Kế toán để thực hiện kiểm tra, ghi sổ kế toán và tiến hành các nghiệp vụ phân tích tài chính.
Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
2.1.2 Ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế toán bán thép tại công ty TNHH Thép Thái Nguyên
Chính trị xã hội đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển của doanh nghiệp và hoạt động bán hàng Sự ổn định của tình hình xã hội là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp phát triển bền vững Ngoài ra, các chính sách và chuẩn mực kế toán do nhà nước ban hành có ảnh hưởng lớn đến quy trình bán hàng, vì mỗi doanh nghiệp kinh doanh các mặt hàng khác nhau và phải tuân thủ các quy định kế toán riêng biệt.
Trên thị trường hiện nay, sự đa dạng và phong phú của các mặt hàng về hình thức và chất lượng tạo ra áp lực cạnh tranh lớn cho các doanh nghiệp Khi nguồn cung vượt quá nhu cầu tiêu dùng, các doanh nghiệp cần áp dụng các chiến lược bán hàng hợp lý như giảm giá, chiết khấu và khuyến mại để thu hút khách hàng và tăng doanh số.
Chính sách bán hàng của doanh nghiệp không chỉ bị ảnh hưởng bởi các yếu tố bên ngoài mà còn chịu tác động mạnh mẽ từ các nhân tố nội bộ của chính doanh nghiệp đó.
Bộ máy kế toán đóng vai trò quan trọng trong kế toán bán hàng của doanh nghiệp Một bộ máy kế toán hợp lý giúp quy trình kế toán diễn ra suôn sẻ, tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời mang lại kết quả tốt hơn cho hoạt động kinh doanh.
Ngoài ra năng lực và trình độ của kế toán cũng làm ảnh hưởng đến kế toán bán hàng của công ty.
Hình thức kế toán cần được lựa chọn phù hợp với từng loại hình doanh nghiệp, nhằm giảm bớt khối lượng công việc của kế toán và tránh sự trùng lặp, từ đó hạn chế sai sót và nhầm lẫn trong quá trình hạch toán.
Năng lực lãnh đạo của Ban giám đốc đóng vai trò quan trọng trong việc tổ chức công tác kế toán Họ là những người đưa ra quyết định cuối cùng về các chính sách kế toán, chính sách bán hàng và chính sách sản phẩm tại đơn vị.
Thực trạng kế toán bán thép tại công ty TNHH Thép Thái Nguyên
2.2.1 Đặc điểm nghiệp vụ bán thép tại công ty
Công ty áp dụng phương thức bán buôn thông qua hình thức giao hàng trực tiếp Dựa trên hợp đồng kinh tế và đơn đặt hàng, công ty cam kết giao hàng đúng yêu cầu của khách hàng, kèm theo chứng từ và hóa đơn đầy đủ.
Công ty chuyên cung cấp các sản phẩm vật tư xây dựng như thép cuộn, thép ống, sắt, tôn và xi măng Mặc dù hàng hóa dễ bảo quản, nhưng việc vận chuyển gặp khó khăn do kích thước cồng kềnh Với nhiều chủng loại hàng hóa, việc theo dõi trở nên phức tạp, yêu cầu kế toán mở sổ chi tiết cho từng loại Nguồn nhập hàng chủ yếu từ các doanh nghiệp như Công ty TNHH Hòa Xá và Công ty TNHH Hồng Hà, trong khi Công ty TNHH Thép Thái Nguyên cung cấp cho các doanh nghiệp nhà nước và các nhà thầu tại Hà Nội cùng nhiều công trình khác trên toàn quốc.
Phương thức thanh toán tiền hàng Hiện nay Công ty TNHH Thép Thái Nguyên áp dụng các hình thức thanh toán chủ yếu:
Hình thức bán hàng thu tiền ngay cho phép doanh nghiệp nhận tiền ngay khi hàng hóa được tiêu thụ, thông qua các phương thức như tiền mặt, séc hoặc ngân phiếu Với cách bán hàng này, hàng hóa được xem là đã tiêu thụ ngay lập tức, và doanh thu từ việc tiêu thụ cũng được xác định ngay tại thời điểm giao dịch.
- Hình thức bán hàng chưa được thu tiền: Theo hình thức này khách hàng mua hàng nhưng chưa thanh toán tiền.
Công ty áp dụng phương pháp bình quân gia quyền để xác định giá vốn hàng bán, trong đó giá trị hàng tồn kho được tính toán dựa trên giá trị bình quân hàng tháng Theo phương pháp này, trị giá vốn của hàng xuất kho sẽ được tính vào cuối tháng, giúp đảm bảo tính chính xác trong việc quản lý chi phí.
Giá thực tế của hàng xuất kho
Số lượng hàng xuất kho x Đơn giá bình quân
Giá đơn vị bình quân tháng
Trị giá thực tế hàng hóa tồn kho đầu tháng + Trị giá thực tế hàng hóa nhập kho trong tháng
Số lượng hàng hóa tồn đầu tháng + Số lượng hàng hóa nhập trong tháng
Ví dụ: Số lượng tồn đầu tháng 01/2012 mặt hàng thép D10 – D25 của công ty
TNHH Thép Thái Nguyên là 34.591 kg, dư đầu kì là 510.141.459 Số lượng nhập trong tháng là 158.643 kg, trị giá 2.125.080.000 Ta có:
= 13.637,46 (đồng) Gía vốn của lô hàng bán ngày 14/01/2013 (HĐ 00085) = 28.648 x 13.637,46
Phiếu xuất kho (phụ lục 2.1)
Thủ kho lập 3 liên phiếu xuất kho: Liên 1 lưu giữ, Liên 2 giao cho khách hàng, và Liên 3 để thủ kho ghi thẻ kho, sau đó giao cho phòng kế toán làm căn cứ ghi sổ Phiếu xuất kho không chỉ là cơ sở để thủ kho xuất hàng mà còn là tài liệu quan trọng để lập hóa đơn GTGT cho khách hàng.
Số lượng hàng bán trên phiếu xuất kho và hóa đơn GTGT phải trùng khớp nhau để thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu.
Hóa đơn GTGT (phụ lục 2.2) được lập bởi phòng kế toán khi bán hàng, dựa trên phiếu xuất kho và hợp đồng kinh tế (nếu có) Hóa đơn này bao gồm các thông tin như tên hàng hóa, đơn vị tính, số lượng, đơn giá và tổng số tiền khách hàng phải thanh toán Chứng từ này có vai trò quan trọng trong việc xác định doanh thu bán hàng cũng như thuế GTGT đầu ra phải nộp cho nhà nước Hóa đơn được lập thành 3 liên.
Liên 1 (Màu tím): Được lưu lại tại cuống, Liên 2 (Màu đỏ): Giao cho khách hàng, Liên 3 (Màu xanh): Lưu lại công ty.
Kế toán có vai trò quan trọng trong việc xác định số tiền mặt và ngoại tệ thực tế được nhập quỹ, đồng thời làm cơ sở cho thủ quỹ thu tiền và ghi sổ quỹ Phiếu thu do thủ quỹ lập gồm ba liên: Liên 1 để lưu gốc, Liên 2 giao cho người nhận tiền, và Liên 3 gửi cho kế toán để ghi sổ kế toán.
Giấy báo có của ngân hàng (phụ lục 2.5, 2.6)
Là chứng từ được gửi từ Ngân hàng để xác nhận khoản tiền thanh toán của khác hàng đã chuyển vào tài khoản công ty
Hóa đơn bán hàng: Được lập khi kế toán bán lẻ hàng hóa cho khách hàng không lấy hóa đơn GTGT.
2.2.3 Trình tự luân chuyển chứng từ:
Khi nhận lệnh xuất hàng từ phòng kinh doanh, thủ kho sẽ tiến hành xuất hàng theo lệnh và lập phiếu xuất kho ba liên Phiếu này bao gồm: một liên gốc được giữ lại tại cuống phiếu nhập, một liên được chuyển cho phòng kế toán, và một liên được giao cho người nhận hàng.
Ghi đúng mã hàng hóa số lượng xuất sao đó lấy chữ ký của người nhận hàng và ký bảo vệ sao đó trình giám đốc ký.
Khi thủ kho gửi phiếu xuất kho cho phòng kế toán, kế toán sẽ kiểm tra và nhập dữ liệu vào hệ thống Dựa trên phiếu xuất, kế toán tiến hành nhập thông tin khách hàng và số liệu vào hóa đơn bán hàng, sau đó gửi hóa đơn cho khách hàng.
Khi khách hàng thanh toán bằng tiền mặt, kế toán sẽ lập phiếu thu tương ứng Đối với các giao dịch chuyển khoản, ngân hàng sẽ gửi giấy báo Nợ cho công ty Khi hàng hóa được tiêu thụ, kế toán sẽ thực hiện các bút toán kết chuyển để xác định doanh thu và giá vốn.
Cuối cùng là lưu trữ, bảo quản chứng từ: Do công ty sử dụng phần mềm kế toán nên việc bảo quản, lưu trữ cũng đễ dàng hơn.
2.2.4 Tài khoản và vận dụng tài khoản
Hệ thống tài khoản mà công ty sử dụng là hệ thống tài khoản theo quyết định 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC.
Các tài khoản sử dụng
TK 156 “Hàng hóa” được sử dụng để theo dõi hàng hóa với sổ chi tiết cho từng nhóm hàng Bên Nợ ghi nhận trị giá mua hàng theo hóa đơn (bao gồm thuế không hoàn lại), chi phí thu mua và trị giá hàng hóa trả lại Bên Có phản ánh trị giá hàng xuất kho để bán và chi phí thu mua phân bổ cho hàng hóa bán ra trong kỳ Số dư của tài khoản này nằm ở bên Nợ.
TK 131 Phải thu của khách hàng là tài khoản dùng để theo dõi các khoản phải thu từ khách hàng, bao gồm tình hình nợ và thanh toán Tài khoản này được mở chi tiết cho từng khách hàng, với bên Nợ phản ánh số tiền phải thu từ việc bán chịu hàng hóa, trong khi bên Có ghi nhận số tiền khách hàng đã thanh toán hoặc ứng trước cho công ty Tài khoản có thể có số dư Nợ, cho thấy số tiền còn phải thu, hoặc số dư Có, thể hiện số tiền khách hàng đã đặt cọc hoặc số tiền thu vượt quá số phải thu.
TK 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được mở sổ chi tiết để ghi nhận tổng doanh thu thực tế, các khoản giảm trừ doanh thu và xác định doanh thu thuần của doanh nghiệp Bên Nợ ghi nhận kết chuyển vào tài khoản xác định kết quả kinh doanh trong kỳ, trong khi Bên Có phản ánh doanh thu bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ.
TK 632 Giá vốn hàng bán là tài khoản dùng để ghi nhận trị giá hàng hóa tiêu thụ trong kỳ Tài khoản này được mở sổ chi tiết cho từng nhóm hàng Bên Nợ thể hiện giá vốn của sản phẩm hàng hóa đã tiêu thụ trong kỳ, trong khi bên Có phản ánh việc kết chuyển trị giá vốn của hàng hóa đã bán trong cùng kỳ.
Ngoài ra Công ty còn sử dụng các TK 111 Tiền mặt, TK 112 Tiền gửi ngân hàng,
TK 3331 Thuế GTGT đầu ra phải nộp, TK 641 Chi phí bán hàng.
Vận dụng tài khoản trong hạch toán nghiệp vụ kinh tế
Ngày 14/01/2013 xuất bán 28.648 kg thép các loại (D10 – D25), đơn giá 13.727,273 đồng cho công ty TNHH sản xuất cơ khí & thương mại Việt An.
Dựa trên yêu cầu của khách hàng, Phòng kinh doanh sẽ chuyển lệnh xuất hàng cho thủ kho Thủ kho nhận lệnh, thực hiện xuất hàng và lập phiếu xuất kho (phụ lục 2.1), sau đó chuyển phiếu này đến phòng kế toán để tập hợp chứng từ hàng hóa Kế toán tiến hành kiểm tra thông tin và nhập liệu vào hệ thống máy tính theo phân hệ hàng tồn kho – phiếu xuất kho, giúp tự động cập nhật vào thẻ kho và các tài khoản liên quan Cuối cùng, kế toán cập nhật số liệu vào hóa đơn bán hàng trong phân hệ kế toán bán hàng – công nợ phải thu.
KẾT LUÂN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TOÁN BÁN THÉP TẠI CÔNG TY TNHH THÉP THÁI NGUYÊN
Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu
3.1.1 Kết quả đã đạt được
Công ty TNHH Thép Thái Nguyên hoạt động trong lĩnh vực mới phát triển và có nhiều khách hàng tiềm năng.
Công ty sở hữu một thị trường đầu vào ổn định và uy tín, đồng thời bộ máy kế toán được tổ chức một cách chặt chẽ, phù hợp với đặc điểm thực tế của doanh nghiệp.
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức khoa học và hợp lý, đảm bảo tính thống nhất trong việc tính toán các chỉ tiêu kinh tế Đội ngũ kế toán có năng lực và nhiệt tình, thực hiện lập báo cáo định kỳ một cách chính xác và đầy đủ, cung cấp thông tin tài chính kịp thời cho công tác quản lý Kế toán bán hàng cung cấp thông tin cần thiết rõ ràng, phục vụ yêu cầu quản lý hiệu quả Công ty quản lý sát sao tình hình tiêu thụ hàng hóa và thanh toán với khách hàng thông qua việc mở sổ theo dõi công nợ cho từng khách hàng, giúp theo dõi tình hình bán hàng và thanh toán một cách đầy đủ và rõ ràng.
Phương pháp hạch toán kế toán mà Công ty đang áp dụng trong công tác kế toán là phương pháp kê khai thường xuyên.
Quá trình hạch toán ban đầu của nghiệp vụ bán hàng tại Công ty được tổ chức hiệu quả với sổ sách rõ ràng, tuân thủ mẫu biểu của Bộ Tài chính, phản ánh kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Thông tin về các nghiệp vụ này được ghi chép đầy đủ và chính xác trên các chứng từ, tạo thuận lợi cho việc kiểm tra và đối chiếu số liệu Việc luân chuyển chứng từ giữa các bộ phận kế toán diễn ra nhịp nhàng và đúng hạn, bao gồm cả lập báo cáo tài chính Sự phân công trách nhiệm rõ ràng giúp mỗi nhân viên có cơ hội chuyên sâu và nâng cao nghiệp vụ, đồng thời tạo ra một bộ máy kế toán gọn nhẹ, cho phép đối chiếu các nghiệp vụ kinh tế một cách nhanh chóng.
Công ty thực hiện ghi nhận doanh thu bán hàng theo đúng nguyên tắc kế toán, đảm bảo phản ánh đầy đủ doanh thu và chi phí, đồng thời xác định và nộp thuế đầy đủ Điều này giúp tính toán chính xác kết quả bán hàng.
Công ty đã triển khai phần mềm kế toán, giúp tối ưu hóa quy trình quản lý thông tin, chứng từ và sổ sách Nhờ đó, việc báo cáo và quản lý tài chính trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn.
Công ty thực hiện công tác hạch toán kế toán và kế toán bán hàng một cách đơn giản, dễ hiểu, đảm bảo quy trình hạch toán diễn ra thuận lợi và chính xác, tuân thủ đúng các chế độ kế toán hiện hành.
Công ty TNHH Thép Thái Nguyên đã chứng minh được những bước tiến đúng đắn trong quá trình phát triển, nhưng vẫn phải đối mặt với những thách thức từ môi trường kinh doanh do tác động khách quan và quy luật khắt khe của kinh tế thị trường.
Công ty chưa thiết lập sổ kế toán chi tiết cho từng mặt hàng bán, mà chỉ ghi chép theo từng nhóm hàng Điều này dẫn đến khó khăn trong việc quản lý và theo dõi doanh thu cũng như giá vốn của từng sản phẩm cụ thể.
Công ty chủ yếu áp dụng phương thức bán buôn qua kho, dẫn đến việc tiêu thụ hàng hóa diễn ra chậm và hàng tồn kho vẫn còn nhiều Điều này ảnh hưởng đến doanh thu của công ty, khiến mức doanh thu chưa đạt cao.
Về các khoản giảm trừ: Doanh nghiệp chưa áp dụng các chính sách bán hàng như chieets khấu thanh toán, chiết khấu thương mại để khuyến khích khác hàng.
Các đề xuất, kiến nghị về kế toán bán vật tư thép tại công ty TNHH Thép Thái Nguyên
3.2.1 Nguyên tắc hoàn thiện kế toán bán thép tại công ty TNHH Thép Thái Nguyên
Để hoàn thiện kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại, đặc biệt là tại công ty TNHH Thép Thái Nguyên, cần tuân thủ các nguyên tắc nhất định và phù hợp với thực tiễn quản lý công tác kế toán.
Doanh nghiệp cần tuân thủ chế độ kế toán hiện hành và áp dụng hệ thống kế toán thống nhất theo quyết định số 1141TC/QĐ/CDKT của Bộ Tài chính, cùng với các thông tư liên quan về sửa đổi, bổ sung.
Hoàn thiện công tác kế toán cần phải phù hợp với chức năng, nhiệm vụ và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Điều này cũng phải xem xét đến khả năng và trình độ của đội ngũ kế toán, cũng như điều kiện cơ sở vật chất và kỹ thuật hiện có, nhằm đảm bảo hiệu quả kinh tế với chi phí tối ưu nhất.
3.2.2 Nôi dung giải pháp hoàn thiện kế toán bán vật tư thép tại công ty TNHH Thép Thái Nguyên
Công ty hiện đang sử dụng sổ kế toán theo nhóm hàng rất chung chung, như thép D6 – D8, D10 – D25 Để nâng cao khả năng kiểm soát hàng hóa, công ty nên mở thêm sổ chi tiết cho từng mặt hàng cụ thể như thép D10, D12, D14 Việc này sẽ giúp công ty quản lý hàng hóa một cách cụ thể và chặt chẽ hơn.
Về phương thức bán hàng
Công ty hiện đang áp dụng phương thức bán buôn, giúp duy trì mối quan hệ với khách hàng lâu năm nhưng hạn chế sự phát triển của thị trường Để mở rộng thị trường, công ty nên xem xét việc áp dụng thêm phương thức bán lẻ và bán gửi đại lý, vì đây là những kênh phân phối hiệu quả, không chỉ quảng bá sản phẩm mà còn mở rộng thị trường tiêu thụ cho doanh nghiệp.
Khi xuất kho hàng gửi bán, kế toán phản ánh trị giá hàng hóa, bao bì (nếu có) vào bên Nợ TK 157 và ghi Có TK 156.
Khi hàng hóa được xác định là tiêu thụ, kế toán ghi Nợ TK111, 112, 131; Ghi Nợ
TK 641 phản ánh khoản hoa hồng phải trả cho bên đại lý; ghi Có TK 511; ghi Có
Dựa trên bảng kê doanh thu hàng ngày của nhân viên bán lẻ, kế toán ghi nhận doanh thu vào bên Nợ TK 511 và ghi nhận thuế GTGT hàng bán vào bên Nợ TK 3331 Đồng thời, kế toán cũng ghi Có TK 111, 112 số tiền đã thu từ khách hàng.
Về chính sách bán hàng
Trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt và kinh tế suy thoái, công ty cần triển khai các chính sách khuyến khích khách hàng như chiết khấu thanh toán và chiết khấu thương mại Những biện pháp này không chỉ thúc đẩy khách hàng mua sắm và thanh toán nhanh hơn mà còn giúp công ty hạn chế tình trạng chiếm dụng vốn, từ đó thu hồi vốn một cách hiệu quả.
Là khoản tiền chiết khấu cho khách hàng do khách hàng thanh toán tiền sớm trước thời hạn ghi trong hợp đồng.
Phản ánh khoản chiết khấu phát sinh:
Nợ TK 635: Chi phí tài chính
Có TK 111, 112, 131: Số tiền chiết khấu cho khách hàng
Là khoản tiền chiết khấu cho khách hàng do khách hàng mua với số lượng lớn Phản ánh khoản chiết khấu thương mại:
Nợ TK 521: Chiết khấu thương mại khách hàng được hưởng
Nợ TK 3331: Thuế GTGT phải nộp theo khoản chiết khấu
Có TK 111, 112, 131; Số tiền trả lại hoặc giảm nợ cho khách hàng
Điều kiện hoàn thiện 32 TÀI LIỆU THAM KHẢO
Dựa trên lý luận và thực tiễn công tác bán hàng tại công ty TNHH Thép Thái Nguyên, tôi đã đề xuất một số giải pháp nhằm cải thiện công tác kế toán bán hàng Để triển khai các giải pháp này, cần có sự hỗ trợ từ nhà nước và kế hoạch cụ thể từ doanh nghiệp Nhà nước cần hoàn thiện hệ thống pháp luật và chuẩn mực kế toán để tạo điều kiện kinh doanh thuận lợi Về phía công ty, thông tin kế toán cần được cung cấp một cách rõ ràng và minh bạch, tránh sai lệch Nhân viên kế toán cần được đào tạo thường xuyên về nghiệp vụ và ngành hàng để phản ánh chính xác vào tài khoản Ngoài ra, việc tìm hiểu kế toán quản trị và phân công nhiệm vụ phù hợp cũng rất quan trọng cho công tác quản lý nội bộ.
Giáo trình tài chính doanh nghiệp thương mại - Đại học Thương Mại.
Giáo trình Kế toán tài chính II - ThS Trần Thị Dung Đại học công nghiệp.
Chế độ kế toán doanh nghiệp – NXB Thống kê; hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam – NXB Thống Kê.
Chuẩn mực kế toán số 01 “Chuẩn mực chung” (VAS 01).
Chuẩn mực kế toán số 02 “Hàng tồn kho” (VAS 02).
Chuẩn mực kế toán số 14 “Doanh thu và thu nhập khác” (VAS 14).
Website Bộ tài chính: www.mot.gov.vn
Website kế toán: webketoan.vn, tapchiketoan.vn
Các luận văn về kế toán bán hàng của trường Đại học Thương Mại.
Các tài liệu do công ty TNHH Thép Thái Nguyên
Phụ lục1.1 Trình tự hạch toán ghi sổ theo hình thức nhật ký chung
Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
Phụ lục 1.2 Trình tự hạch toán ghi sổ theo hình thức Nhật ký – Sổ cái
Phụ lục 1.3 Trình tự hạch toán ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ
