Kế toán bán thép tại công ty TNHH thép thái nguyên

Trường Đại học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp TĨM LƯỢC Qua kiến thức thu thập ghế nhà trường với vấn đề phát q trình thực tập, khóa luận em sâu nghiên cứu đề tài “ Kế toán bán thép cơng ty TNHH Thép Thái Ngun” Khóa luận khái quát nghiệp vụ bán hàng, mặt đạt được, hạn chế cần khắc phục, từ đưa kiến nghị nhằm hoạn thiện cơng tác bán hàng cụ thể nhóm hàng thép cơng ty Khóa luận tìm hiểu vấn đề sở luận kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại Luôn bám sát theo chuẩn mực kế toán Việt Nam chế độ kế toán hành (Ban hành theo định 48/2006/QĐ – BTC) để làm tảng cho việc nghiên thực tiễn nội dung, phương pháp kế tốn bán hàng cơng ty TNHH Thép Thái Nguyên Về mặt thực tế, khóa luận làm rõ vấn đề nghiệp vụ bán hàng công ty thông qua việc thu thập, phân tích thơng tin khóa luận Để từ đánh giá ưu, nhược điểm tổ chức máy kế tốn, hình thức kế tốn mà cơng ty áp dụng, hệ thống chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản kế toán, sổ kế toán việc ứng dụng phần mềm kế toán Với điểm hạn chế cơng tác bán hàng, khóa luận có đưa số kiến nghị để hoàn thiện vấn đề công ty SV Nguyễn Thị Thảo i Lớp HK1B Trường Đại học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp LỜI CẢM ƠN Trong thời gian thực tập vừa qua, cố gắng song khả năng, kinh nghiệm thân hạn chế, kiến thức học thực tế có khoảng cách nên khóa luận nhiều thiếu sót Em mong nhận góp ý thầy anh chị phòng kế tốn cơng ty TNHH Thép Thái Ngun để em hiểu hồn thiện kiến thức học ghế nhà trường Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn bảo kinh nghiệm quý báu mà anh chị phòng kế tốn cơng ty TNHH Thép Thái Ngun truyền đạt lại Bên cạnh em xin cảm ơn giáo PGS.TS Trần Thị Hồng Mai hướng dẫn tận tình để em hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Nguyễn Thị Thảo SV Nguyễn Thị Thảo ii Lớp HK1B Trường Đại học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp MỤC LỤC TÓM LƯỢC i LỜI CẢM ƠN ii DANH MỤC BẢNG BIỂU v DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT vi LỜI MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp thực .2 4.1 Thu thập liệu .2 4.2 Phân tích liệu .2 Kết cấu khóa luận .3 CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1.1 Các khái niệm 1.1.2 Đặc điểm kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.2.1 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng 1.1.2.2 Các phương thức bán hàng 1.1.2.3 Các phương thức toán 1.1.3 Yêu cầu quản lý nghiệp vụ bán hàng 1.2 Nội dung kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.2.1 Kế toán bán hàng theo quy định chuẩn mực kế toán Việt Nam 1.2.1.1 Theo quy định chuẩn mực kế toán số 01 1.2.1.2 Theo quy định chuẩn mực kế toán số 02 10 1.2.1.3 Theo quy định chuẩn mực kế toán số 14 10 1.2.2 Kế toán bán hàng theo quy định chế độ kế toán hành (theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC) 11 1.2.2.1 Chứng từ sử dụng 11 1.2.2.2 Tài khoản sử dụng vận dụng tài khoản 12 1.2.2.2.1 Tài khoản sử dụng .12 SV Nguyễn Thị Thảo iii Lớp HK1B Trường Đại học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp 1.2.2.2.2 Trình tự hạch tốn .12 1.2.2.3 Sổ kế toán 16 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC BÁN THÉP TẠI CÔNG TY TNHH THÉP THÁI NGUYÊN 19 2.1 Tổng quan tình hình ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn bán thép cơng ty TNHH Thép Thái Nguyên 19 2.1.1 Tổng quan công ty TNHH Thép Thái Nguyên 19 2.1.2 Ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn bán thép cơng ty TNHH Thép Thái Nguyên 21 2.1.2.1 Mơi trường bên ngồi .21 2.1.2.2 Môi trường bên .22 2.2 Thực trạng kế tốn bán thép cơng ty TNHH Thép Thái Nguyên 22 2.2.1 Đặc điểm nghiệp vụ bán thép công ty 22 2.2.2 Chứng từ sử dụng 24 2.2.3 Trình tự luân chuyển chứng từ: .25 2.2.4 Tài khoản vận dụng tài khoản .25 CHƯƠNG III: KẾT LUÂN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TỐN BÁN THÉP TẠI CƠNG TY TNHH THÉP THÁI NGUYÊN .29 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu 29 3.1.1 Kết đạt 29 3.1.2 Hạn chế .30 3.2 Các đề xuất, kiến nghị kế toán bán vật tư thép công ty TNHH Thép Thái Nguyên 30 3.2.1 Nguyên tắc hoàn thiện kế tốn bán thép cơng ty TNHH Thép Thái Ngun 30 3.2.2 Nơi dung giải pháp hồn thiện kế tốn bán vật tư thép cơng ty TNHH Thép Thái Nguyên 31 3.2 Điều kiện hoàn thiện 32 TÀI LIỆU THAM KHẢO SV Nguyễn Thị Thảo iv Lớp HK1B Trường Đại học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1 Sơ đồ 1.2 Phụ lục 1.1 Phụ lục 1.2 Phụ lục 1.3 Phụ lục 1.4 Phụ lục 2.1 Phụ lục 2.2 Phụ lục 2.3 Phụ lục 2.4 Phụ lục 2.5, 2.6 Phụ lục 2.7 Phụ lục 2.8 Phụ lục 2.9 Phụ lục 2.10 Phụ lục 2.11 Phụ lục 2.12 Phụ lục 2.13 Phụ lục 2.14 Tổ chức máy công ty Tổ chức máy kế tốn cơng ty Trình tự hạch tốn ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung Trình tự hạch tốn ghi sổ theo hình thức Nhật ký – Sổ Trình tự hạch tốn ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ Trình tự hạch tốn ghi sổ theo hình thức máy vi tính Phiếu xuất kho Hóa đơn GTGT Bảng kê hóa đơn chứng từ bán kỳ Sổ phụ ngân hàng Báo có ngân hàng Sổ chi tiết hàng hóa Sổ chi tiết TK 511 Sổ chi tiết TK 632 Thẻ kho Sổ nhật ký chung Sổ TK 112 Sổ TK 511 Sổ TK 632 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TNHH GTGT TK DN TM SV Nguyễn Thị Thảo Trách nhiệm hữu hạn Giá trị gia tăng Tài khoản Doanh nghiệp Thương mại v Lớp HK1B Trường Đại học Thương Mại GV SV Nguyễn Thị Thảo Khóa luận tốt nghiệp Giá vốn vi Lớp HK1B Trường Đại học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong doanh nghiệp thương mại, q trình mua bán hàng hóa hoạt động chủ yếu doanh nghiệp.Tiêu thụ sản phẩm khâu cuối trình sản xuất kinh doanh, có vị trí đặc biệt quan trọng, ln coi nhiệm vụ, mục tiêu trọng yếu định tồn hay không tồn tại, phát triển hay không phát triển doanh nghiệp, để đáp ứng cho nhu cầu sản xuất tiêu dùng ngày tăng kinh tế thị trường Vì vậy, doanh nghiệp cần phải xây dựng kế hoạch để thưc tốt khâu bán hàng, đảm bảo cho doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh, tăng vòng quay vốn, tiếp tục mở rộng quy trình kinh doanh doanh nghiệp Bên cạnh đó, q trình tiêu thụ doanh nghiệp thực vai trò quan trọng giúp nối liền sản xuất tiêu thụ tạo tiền đề cân đối tiền hàng lưu thơng Kế tốn bán hàng phần hành quan trọng hệ thống kế tốn, vai trò việc quản lý, điều hành kiểm sốt hoạt động kinh tế thơng qua hệ thống thơng tin trung thực, xác đầy đủ, tồn diện, kịp thời Kế tốn bán hàng cung cấp thông tin kinh tế cho phận liên quan, để đưa biện pháp hoàn thiện hoạt động kinh doanh, giúp Ban giám đốc nắm thực trạng tình hình tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp Thực tế, việc hiểu rõ nội dung chế độ kế tốn để xây dựng kế hoạch xác doanh nghiệp khơng đơn giản Cơng ty TNHH thép Thái Nguyên gặp phải số khó khăn, hạn chế cơng tác kế tốn bán thép, việc sử dụng chứng từ chưa thực hiệu Xuất phát từ vai trò nghiệp vụ, bất cập lý luận, thực tế doanh nghiệp kế toán bán hàng nên em lựa chọn đề tài “Kế tốn bán thép cơng ty TNHH thép Thái Nguyên” Mục tiêu nghiên cứu Về mặt lý luận: Hệ thống hóa, làm rõ vấn đề kế toán bán hàng theo quy định chuẩn mực kế toán Việt Nam chế độ kế toán Việt Nam hành, làm tảng cho việc nghiên cứu, đánh giá thực tiễn áp dụng SV Nguyễn Thị Thảo Lớp HK1B Trường Đại học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp Về thực tiễn: Xem xét, tìm hiểu việc thực kế tốn bán hàng nói riêng cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng cơng tác kế tốn nói chung cơng ty TNHH thép Thái Nguyên.Nghiên cứu, phân tích, đánh giá thực trạng kế tốn bán hàng cơng ty, đưa kết luận thực trạng, đề xuất số giải pháp kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng công ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu  Đối tượng nghiên cứu Nghiên cứu nội dung, phương pháp bán hàng để giải vấn đề thực tế kế toán bán hàng vật liệu thép công ty thép Thái Nguyên  Phạm vi nghiên cứu: - Về không gian: Công ty TNHH Thép Thái Nguyên Địa chỉ: Phòng 32, B9, Tổ 23, Phường Dịch Vọng Hậu, Quận Cầu Giấy, Hà Nội - Về thời gian: từ ngày 04/03/2013 đến ngày 03/05/2013 - Về số liệu phân tích lấy năm 2013 Phương pháp thực 4.1 Thu thập liệu Dữ liệu khóa luận thu thập phương pháp quan sát, phương pháp vấn nhân viên kế tốn, bên cạnh nghiên cứu chứng từ, sổ tổng hợp, sổ chi tiết Công ty TNHH thép Thái Ngun Ngồi tham khảo số tài liệu: Giáo trình tài doanh nghiệp thương mại - Đại học Thương Mại; Giáo trình Kế tốn tài II - ThS Trần Thị Dung Đại học cơng nghiệp; Chế độ kế tốn doanh nghiệp – NXB Thống kê; hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam – NXB Thống Kê 4.2 Phân tích liệu Dựa vào liệu thu thập được, phân loại chọn lọc liệu có ích dùng làm sở cho việc tổng hợp, phân tích tồn tại, đánh giá ảnh hưởng tồn để đưa đề xuất kiến nghị mang tính khả thi SV Nguyễn Thị Thảo Lớp HK1B Trường Đại học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp Kết cấu khóa luận Ngồi phần mở đầu kết luận, khóa luận em chia làm chương: Chương I: Cơ sở lý luận kế tốn bán thép cơng ty TNHH Thép Thái Ngun Chương II: Thực trạng kế toán bán thép công ty TNHH Thép Thái Nguyên Chương III: Các kết luận đề xuất kế toán bán thép công ty TNHH Thép Thái Nguyên SV Nguyễn Thị Thảo Lớp HK1B Trường Đại học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Cơ sở lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Các khái niệm Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại, q trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa từ tay người bán sang tay người mua để nhận quyền sở hữu tiền tệ quyền đòi tiền từ người mua (Kế tốn Tài Doanh nghiệp Thương mại – Trường Đại học Thương mại) Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu (Giáo trình kế tốn Tài – Trường Đại học Cơng Nghiệp Hà Nội) Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ toàn số tiền thu thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phị thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có) (Kế tốn Tài Doanh nghiệp Thương mại – Trường Đại học Thương mại) Chiết khấu thương mại khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn (Giáo trình kế tốn Tài – Trường Đại học Thương mại) Giảm giá hàng bán khoản giảm trờ cho khách hàng hàng phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu (Giáo trình kế tốn Tài – Trường Đại học Thương mại) Giá trị hàng bán bị trả lại giá trị khối lượng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối tốn (Giáo trình kế tốn Tài – Trường Đại học Thương mại) SV Nguyễn Thị Thảo Lớp HK1B Trường Đại học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp  Ví dụ: Số lượng tồn đầu tháng 01/2012 mặt hàng thép D10 – D25 công ty TNHH Thép Thái Nguyên 34.591 kg, dư đầu kì 510.141.459 Số lượng nhập tháng 158.643 kg, trị giá 2.125.080.000 Ta có: 510.141.459 Giá bình quân tháng + 2.125.080.000 = = 34.591 + 13.637,46 (đồng) 158.643 Gía vốn lơ hàng bán ngày 14/01/2013 (HĐ 00085) = 28.648 x 13.637,46 = 390.685.954 (đồng) 2.2.2 Chứng từ sử dụng  Phiếu xuất kho (phụ lục 2.1) Do thủ kho lập thành liên.Liên để lưu, Liên Giao cho khách hàng, Liên thủ kho giữ để ghi thẻ kho giao cho phòng kế tốn làm ghi sổ kế tốn Phiếu xuất kho dùng làm cho thủ kho xuất hàng lập hóa đơn GTGT cho khách hàng Số lượng hàng bán phiếu xuất kho hóa đơn GTGT phải trùng khớp để thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu  Hóa đơn GTGT (phụ lục 2.2) Khi bán hàng, phòng kế tốn lập chứng từ vào phiếu xuất kho hợp đồng kinh tế bên (nếu có) Trên hóa đơn bao gồm: tên hàng hóa, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, số tiền hành khách phải toán Chứng từ dùng để xác định doanh thu bán hàng thuế GTGT đầu phải nộp cho nhà nước.Hóa đơn lập thành liên: Liên (Màu tím): Được lưu lại cuống, Liên (Màu đỏ): Giao cho khách hàng, Liên (Màu xanh): Lưu lại cơng ty  Phiếu thu Kế tốn nhằm xác định số tiền mặt, ngoại tệ…thực tế nhập quỹ làm để thủ quỹ thu tiền, ghi sổ quỹ, kế tốn khoản thu có liên quan Phiếu thu thủ quỹ lập thành liên: Liên để lưu gốc, Liên giao cho người nhận tiền, Liên giao cho kế toán làm để ghi sổ kế toán SV Nguyễn Thị Thảo 24 Lớp HK1B Trường Đại học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp  Giấy báo có ngân hàng (phụ lục 2.5, 2.6) Là chứng từ gửi từ Ngân hàng để xác nhận khoản tiền toán khác hàng chuyển vào tài khoản cơng ty  Hóa đơn bán hàng: Được lập kế tốn bán lẻ hàng hóa cho khách hàng khơng lấy hóa đơn GTGT 2.2.3 Trình tự luân chuyển chứng từ: Khi có lệnh xuất hàng từ phòng kinh doanh thủ kho xuất hàng theo lệnh xuất đồng thời lập phiếu xuất kho liên (1 liên gốc giữ cuống phiếu nhập, liên chuyển lên phòng kế tốn, liên giao cho người nhận hàng) Ghi mã hàng hóa số lượng xuất lấy chữ ký người nhận hàng ký bảo vệ trình giám đốc ký Khi thủ kho chuyển phiếu xuất kho lên phòng kế tốn, kế toán kiểm tra tập hợp nhập số liệu vào máy Căn vào phiếu xuất, kế tốn nhập thơng tin khách hàng, số liệu vào hóa đơn bán hàng sau chuyển cho khách hàng Khi khách hàng trả tiền mặt kế toán lập phiếu thu số tiền khách hàng trả, khách hàng chuyển khoản, ngân hàng giao dịch công ty thông báo giấy báo Nợ cho cơng ty Khi hàng hóa xác định tiêu thụ kế toán dùng bút toán kết chuyển để xác định doanh thu, giá vốn Cuối lưu trữ, bảo quản chứng từ: Do công ty sử dụng phần mềm kế toán nên việc bảo quản, lưu trữ đễ dàng 2.2.4 Tài khoản vận dụng tài khoản Hệ thống tài khoản mà công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo định 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC Các tài khoản sử dụng  TK 156 “Hàng hóa’’: Được dùng để theo dõi hàng hóa mở sổ chi tiết cho nhóm hàng Bên Nợ phản ánh trị giá mua hàng theo hóa đơn mua hàng (Bao gồm loại thuế khơng hồn lại); chi phí thu mua hàng; trị giá hàng hóa người mua trả lại Bên Có phản ánh trị giá hàng xuất kho để bán, chi phí thu mua phân bổ cho hàng hóa bán kỳ Số dư bên Nợ SV Nguyễn Thị Thảo 25 Lớp HK1B Trường Đại học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp  TK 131 Phải thu khách hàng: Theo dõi khoản phải thu khách hàng, tình hình khoản nợ tốn khách hàng Được mở chi tiết cho khách hàng Bên Nợ phản ánh số tiền phải thu khách hàng việc bán chịu hàng hóa Bên Có phản ánh số tiền khách hàng trả nợ số tiền khách hàng ứng trước cho công ty Tài khoản có số dư Nợ, dư Có.Số dư Nợ phản ánh số tiền phải thu khách hàng, Số dư bên Có phản ánh số tiền mà khách hàng đặt trước số tiền thu nhiều số tiền phải thu  TK 511 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: Được mở sổ chi tiết Phản ánh tổng doanh thu bán hàng thực tế, khoản giảm trừ doanh thu xác định doanh thu doanh nghiệp Bên Nợ phản ánh kết chuyển vào tài khoản xác định kết kinh doanh kỳ Bên Có phản ánh doanh thu bán hàng thực tế phát sinh kỳ  TK 632 Giá vốn hàng bán: Dùng để phản ánh trị giá hàng háo tiêu thụ kỳ Được mở sổ chi tiết cho nhóm hàng Bên Nợ phản ánh giá vốn sản phẩm hàng hóa tiêu thụ kỳ Bên có phản ánh kết chuyển trị giá vốn hàng hóa bán kỳ  Ngồi Cơng ty sử dụng TK 111 Tiền mặt, TK 112 Tiền gửi ngân hàng, TK 3331 Thuế GTGT đầu phải nộp, TK 641 Chi phí bán hàng  Vận dụng tài khoản hạch toán nghiệp vụ kinh tế Ngày 14/01/2013 xuất bán 28.648 kg thép loại (D10 – D25), đơn giá 13.727,273 đồng cho công ty TNHH sản xuất khí & thương mại Việt An Căn yêu cầu khách hàng, Phòng kinh doanh chuyển lệnh xuất hàng cho thủ kho Khi nhận lệnh, thủ kho xuất hàng lập phiếu xuất kho (phụ lục 2.1), phiếu xuất kho chuyển đến phòng kế tốn tập hợp vào chứng từ hàng hóa Kế tốn kiểm tra thơng tin nhập liệu vào máy tính theo phân hệ hàng tồn kho – phiếu xuất kho, máy tự động cập nhật vào thẻ kho tài khoản liên quan Sau kế toán quay lại hệ thống vào phân hệ kế toán bán hàng – công nợ phải thu cập nhật số liệu vào hóa đơn bán hàng SV Nguyễn Thị Thảo 26 Lớp HK1B Trường Đại học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp Trên hóa đơn ghi rõ số hóa đơn, ngày tháng năm, tên đơn vị, quy cách, số lượng, đơn giá, giá bán chưa thuế, thuế suất thuế GTGT, tổng giá tốn ( Phụ lục 2.2) Hóa đơn bán hàng cập nhật tập hợp vào “Bảng kê hóa đơn chứng từ hàng hóa bán kì” (phụ lục 2.3) để làm tính doanh thu thuế phải nộp nhà nước tháng Cuối tháng, kế toán chọn chức in bảng kê tập hợp tất hóa đơn GTGT sử dụng tháng để xác định số thuế GTGT đầu ra, việc đối chiếu bảng kê sổ chi tiết doanh thu máy tự động kiểm tra xác, xác định doanh thu bán hàng tháng 01/2013 là: 2.990.651.109  Hạch tốn thu tiền bán hàng Do hóa đơn 20.000.000đ nên khách hàng toán qua ngân hàng Cuối tháng, kế toán ngân hàng lấy sổ phụ (phụ lục 2.4), giấy báo có Sau kế tốn vào phân hệ kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng tiền vay/cập nhật số liệu/giấy báo có ghi đầy đủ tiêu Cơng ty TNHH sản xuất khí thương mại Việt An chuyển khoản lần: giấy báo có ngày 21/01/2013 (phụ lục 2.5) 1.500.000.000 đồng, giấy báo có ngày 28/01/2013 (phụ lục 2.6) 2.000.000.000 đồng, số lại khách hàng nhận nợ 2.2.5 Sổ kế tốn Sau cập nhật chứng từ vào phần mềm, máy tính tự động vào sổ mà cơng ty sử dụng sau  Sổ chi tiết Do kế toán ghi dùng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh tháng 01/2013 liên qua đến mua, bán hàng hóa (Sổ chi tiết hàng hóa); giá vốn (Sổ chi tiết giá vốn); doanh thu (Sổ chi tiết doanh thu) dựa hóa đơn mua, bán hàng hóa Sổ chi tiết phản ánh đầy đủ nội dung ngày, tháng ghi sổ; số hiệu chứng từ làm ghi sổ; tóm tắt nội dung nghiệp vụ phát sinh; số hiệu TK đối ứng; phát sinh bên Nợ ghi vào bên Nợ, phát sinh Có ghi vào bên Có tương ứng  Sổ chi tiết hàng hóa (phụ lục 2.7)  Sổ chi tiết TK 511 (phụ lục 2.8)  Sổ chi tiết TK 632 (phụ lục 2.9) SV Nguyễn Thị Thảo 27 Lớp HK1B Trường Đại học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp  Thẻ kho (phụ lục 2.10):phản ánh số lượng nhập, xuất, tồn tháng 1/2013 Thẻ thủ kho ghi theo dõi  Sổ tổng hợp  Sổ nhật ký chung (phụ lục 2.11): Do kế toán ghi theo trình tự thời gian Số liệu sổ phản ánh tổng số phát sinh bên Nợ, bên Có tất tài khoản kế toán tháng 01/2013 Dựa chứng từ thu thập hàng ngày, kế toán làm để ghi sổ  Sổ tương tự sổ chi tiết, phản ánh cách tổng hợp tiền gửi ngân hàng, doanh thu, giá vốn tháng (do công ty mở sổ chi tiết cho nhóm hàng nên sổ chi tiết sổ tương tự nhau) - Sổ TK 112 (phụ lục 2.12) - Sổ TK 511 (phụ lục 2.13) - Sổ TK 632 (phụ lục 2.14) SV Nguyễn Thị Thảo 28 Lớp HK1B Trường Đại học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG III: KẾT LUÂN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TỐN BÁN THÉP TẠI CƠNG TY TNHH THÉP THÁI NGUYÊN 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu 3.1.1 Kết đạt Công ty TNHH Thép Thái Nguyên hoạt động lĩnh vực phát triển có nhiều khách hàng tiềm Cơng ty có thị trường đầu vào ổn định uy tín Bộ máy kế tốn Cơng ty tổ chức chặt chẽ phù hợp với tình hình đặc điểm thực tế Cơng ty Bộ máy kế tốn công ty tổ chức khoa học, hợp lý đảm bảo tính thống mặt phạm vi phương pháp tính tốn tiêu kinh tế kế tốn với phận có liên quan Đội ngũ kế tốn có lực, trình độ, nhiệt tình công tác Việc lập báo cáo tiến hành cách đặn, định kỳ, đảm bảo cho việc cung cấp thơng tin tài nhanh, xác đầy đủ giúp cho công tác quản lý thuận lợi Kế tốn bán hàng Cơng ty cung cấp thông tin cần thiết cách xác, kịp thời, rõ ràng, phục vụ cho yêu cầu quản lý Cơng ty Kế tốn Cơng ty phản ánh, quản lý sát tình hình tiêu thụ hàng hoá toán với khách hàng việc mở sổ theo dõi công nợ cho đơn vị khách hàng; Do phàn đảm bảo theo dõi tình hình bán hàng tốn tiền hàng khách hàng Công ty đầy đủ, rõ ràng Phương pháp hạch toán kế toán mà Cơng ty áp dụng cơng tác kế tốn phương pháp kê khai thường xuyên Quá trình hạch tốn ban đầu nghiệp vụ bán hàng Cơng ty tổ chức tốt, sổ sách rõ ràng, với mẫu biểu Bộ Tài ban hành, phản ánh kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh.Những thông tin nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi chép cách đầy đủ, xác vào chứng từ, tạo điều kiện cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu thực tế số liệu sổ kế toán Việc luân chuyển chứng từ qua phận kế tốn có liên quan để ghi sổ diễn nhịp nhàng, thời hạn kể việc lập báo cáo tài Việc bố trí phân cơng người phụ trách mảng kế tốn tạo điều kiện cho người có khả sâu nâng cao nghiệp vụ Mặt khác tạo máy kế tốn gọn nhẹ, đối chiếu nghiệp vụ kinh tế cách nhanh chóng SV Nguyễn Thị Thảo 29 Lớp HK1B Trường Đại học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp Việc ghi nhận doanh thu bán hàng Cơng ty kế tốn thực theo nguyên tắc phản ánh đầy đủ doanh thu, chi phí, xác định nộp đủ thuế tạo điều kiện tính tốn xác kết bán hàng Công ty áp dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác kế tốn giúp cho việc quản lý thông tin dễ dàng, gọn nhẹ; quản lý chứng từ, sổ sách, báo cáo công ty tương đối tốt Nói cách tổng qt, cơng việc hạch tốn kế tốn Cơng ty cơng tác kế toán bán hàng thực cách đơn giản, dễ hiểu đảm bảo trình hạch tốn kế tốn Cơng ty diễn thuận lợi, xác đảm bảo chế độ kế tốn hành 3.1.2 Hạn chế Mặc dù Công ty TNHH Thép Thái Nguyên chứng tỏ bước đắn đường phát triển Tuy nhiên, tác động khách quan quy luật ngặt nghèo kinh tế thị trường tồn tác động đến môi trường kinh doanh Doanh nghiệp Về sổ kế tốn: Cơng ty chưa mở sổ kế toán chi tiết bán hàng cho mặt hàng, mà mở sổ cho nhóm hàng việc quản lý theo dõi tình hình doanh thu, giá vốn cho mặt hàng khó xác định Về phương thức bán hàng: Phương thức bán hàng công ty chủ yếu bán buôn qua kho mà khơng có hình thức khác nên việc tiêu thụ hàng hóa cơng ty tương đối chậm, hàng tồn nhiều doanh thu cơng ty chưa cao Về khoản giảm trừ: Doanh nghiệp chưa áp dụng sách bán hàng chieets khấu tốn, chiết khấu thương mại để khuyến khích khác hàng 3.2 Các đề xuất, kiến nghị kế toán bán vật tư thép công ty TNHH Thép Thái Nguyên 3.2.1 Ngun tắc hồn thiện kế tốn bán thép cơng ty TNHH Thép Thái Ngun Hồn thiện kế tốn bán hàng doanh nghiệp thương mại nói chung cơng ty TNHH Thép Thái Ngun nói riêng phải dựa nguyên tắc định khồn nằm thực tiễn tổ chức quản lý cơng tác kế tốn SV Nguyễn Thị Thảo 30 Lớp HK1B Trường Đại học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp - Phải đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán hành, hệ thống kế toán thống dùng cho doanh nghiệp Bộ tài ban hnahf theo định số 1141TC/QĐ/CDKT thơng tư Bộ tài sửa đổi, bổ sung - Việc hồn thiện cơng tác kế toán phải đảm bảo phù hợp với chức năng, nhiệm vụ đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, phù hợp với khả trình độ đội ngũ cán nhân viên kế toán điều kiện sở vật chất, kỹ thuật công ty nhằm đảm bảo hiệu kinh tế với chi phí thấp 3.2.2 Nơi dung giải pháp hồn thiện kế tốn bán vật tư thép cơng ty TNHH Thép Thái Nguyên  Về sổ kế toán Về sổ kế tốn, cơng ty sử dụng loại sổ sách theo nhóm hàng (ví dụ: thép D6 – D8, D10 – D25) chung chung Vì vậy, cơng ty nên mở thêm sổ chi tiết để theo dõi mặt hàng cụ thể như: Thép D10, D12, D14… Động tác giúp cho cơng ty kiểm sốt hàng hóa cách cụ thể chặt chẽ  Về phương thức bán hàng Công ty áp dụng phương thức bán bn Với phương thức này, cơng ty có khách hàng lâu năm thị trường công ty không phát triển Để mở rộng thị trường công ty nên mở rộng thêm phương thức bán lẻ phương thức bán gửi đại lý, kênh phân phối tiêu thụ hàng hóa hiệu quả, quảng cáo cho sản phẩm, vừa mở rộng thị trường tiêu thụ doanh nghiệp  Hình thức gửi bán Khi xuất kho hàng gửi bán, kế toán phản ánh trị giá hàng hóa, bao bì (nếu có) vào bên Nợ TK 157 ghi Có TK 156 Khi hàng hóa xác định tiêu thụ, kế toán ghi Nợ TK111, 112, 131; Ghi Nợ TK 641 phản ánh khoản hoa hồng phải trả cho bên đại lý; ghi Có TK 511; ghi Có TK 3331  Hình thức bán lẻ SV Nguyễn Thị Thảo 31 Lớp HK1B Trường Đại học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp Căn vào bảng kê nhân viên bán lẻ hàng ngày, kế toán phản ánh doanh thu vào bên Nợ TK 511, phản ánh khoản thuế GTGT hàng bán vào bên Nợ TK 3331 ghi Có TK 111, 112 số tiền thu khách hàng  Về sách bán hàng Trên thị trường tình hình cạnh tranh diễn gay gắt, vào thời điểm kinh tế suy thối Cơng ty có khách hàng quen thuộc thường mua với số lượng lớn Do công ty nên triển khai thêm sách chiết khấu tốn, chiết khấu thương mại để khuyến khích khách hàng mua hàng tốn nhanh, hạn chế tình trạng chiếm dụng vốn, giúp công ty thu hồi vốn nhanh  Chiết khấu toán Là khoản tiền chiết khấu cho khách hàng khách hàng toán tiền sớm trước thời hạn ghi hợp đồng Phản ánh khoản chiết khấu phát sinh: Nợ TK 635: Chi phí tài Có TK 111, 112, 131: Số tiền chiết khấu cho khách hàng  Chiết khấu thương mại Là khoản tiền chiết khấu cho khách hàng khách hàng mua với số lượng lớn Phản ánh khoản chiết khấu thương mại: Nợ TK 521: Chiết khấu thương mại khách hàng hưởng Nợ TK 3331: Thuế GTGT phải nộp theo khoản chiết khấu Có TK 111, 112, 131; Số tiền trả lại giảm nợ cho khách hàng 3.2 Điều kiện hoàn thiện Trên sở lý luận thực tế công tác nghiệp vụ bán hàng công ty TNHH Thép Thái Nguyên với vốn kiến thức em nêu lên số giải pháp, kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng công ty Để thực giải pháp cần có giúp đỡ từ phía nhà nước thân doanh nghiệp có kế hoạch cụ thể để giải pháp triển khai cách có quy cũ mang lại hiệu suất tốt SV Nguyễn Thị Thảo 32 Lớp HK1B Trường Đại học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp Đối với nhà nước: Cần hoàn thiện hệ thống pháp luật ban hàng chế độ, chuẩn mực kế toán hợp lý cho doanh nghiệp có điều kiện kinh doanh tốt Đối với cơng ty: Các thơng tin kế tốn cơng ty cung cấp cần rõ ràng, minh bạch, tránh cung cấp thơng tin sai lệch bên ngồi Nhân viên kế toán cầ thường xuyên trau dồi, bồi dưỡng thêm kiến thức, nghiệp vụ ngành hàng mà công ty kinh doanh để phản ánh vào tài khoản, mở tài khoản chi tiết phù hợp với đặc thù yêu cầu kinh doanh doanh nghiệp Ngoài nhân viên kế tốn cần tìm hiểu them kế tốn quản trị, phân công nhiệm vụ cho người phù hợp Đặc điểm kế tốn quản trị cơng cụ quan trọng khơng thể thiếu đói với cơng tác quản lý nội SV Nguyễn Thị Thảo 33 Lớp HK1B Trường Đại học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO  Giáo trình tài doanh nghiệp thương mại - Đại học Thương Mại  Giáo trình Kế tốn tài II - ThS Trần Thị Dung Đại học cơng nghiệp  Chế độ kế tốn doanh nghiệp – NXB Thống kê; hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam – NXB Thống Kê  Chuẩn mực kế toán số 01 “Chuẩn mực chung” (VAS 01)  Chuẩn mực kế toán số 02 “Hàng tồn kho” (VAS 02)  Chuẩn mực kế toán số 14 “Doanh thu thu nhập khác” (VAS 14)  Website Bộ tài chính: www.mot.gov.vn  Website kế tốn: webketoan.vn, tapchiketoan.vn  Các luận văn kế toán bán hàng trường Đại học Thương Mại  Các tài liệu công ty TNHH Thép Thái Nguyên SV Nguyễn Thị Thảo Lớp HK1B Trường Đại học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp Phụ lục1.1 Trình tự hạch tốn ghi sổ theo hình thức nhật ký chung Ghi chú:  Ghi hàng ngày  Ghi cuối tháng, định kỳ  Quan hệ đối chiếu, kiểm tra SV Nguyễn Thị Thảo Lớp HK1B Trường Đại học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp Phụ lục 1.2 Trình tự hạch tốn ghi sổ theo hình thức Nhật ký – Sổ SV Nguyễn Thị Thảo Lớp HK1B Trường Đại học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp Phụ lục 1.3 Trình tự hạch tốn ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ SV Nguyễn Thị Thảo Lớp HK1B Trường Đại học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp Phụ lục 1.4 Trình tự hạch tốn ghi sổ máy tính Ghi chú: Nhập số liệu hàng ngày In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra SV Nguyễn Thị Thảo Lớp HK1B ... luận kế toán bán thép công ty TNHH Thép Thái Nguyên Chương II: Thực trạng kế tốn bán thép cơng ty TNHH Thép Thái Nguyên Chương III: Các kết luận đề xuất kế tốn bán thép cơng ty TNHH Thép Thái Nguyên. .. đến kế tốn bán thép cơng ty TNHH Thép Thái Nguyên 19 2.1.1 Tổng quan công ty TNHH Thép Thái Nguyên 19 2.1.2 Ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế tốn bán thép cơng ty TNHH Thép. .. ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn bán thép cơng ty TNHH Thép Thái Ngun 2.1.1 Tổng quan công ty TNHH Thép Thái Nguyên - Tên công ty : Công ty TNHH Thép Thái Ngun - Địa trụ sở chính: Phòng