luận văn kế toán Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH rượu hoa quả Trung Kiên

Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp - MỤC LỤC Biểu 2.1. Sổ cái doanh thu bán hàng 16 3 Biểu 2.1. Sổ cái doanh thu bán hàng 15 Công ty TNHH rượu hoa quả Trung Kiên 15 Sổ cái 15 Biểu 2.5. Chứng từ ghi sổ số 535 29 Công ty TNHH rượu hoa quả Trung Kiên 30 SỔ CÁI 30 SV: Lê Thị Thanh Huyền – Kế Toán 2A 1 Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp - DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1. Mô hình tổ chức bộ máy của Công ty………………………………… …12 Sơ đồ 2.1. Sơ đồ luân chuyển chứng từ doanh thu bán hàng ………………….15 Sơ đồ 2.2. Kế toán chi tiết doanh thu………………………………………… 28 Sơ đồ 2.3. Quy trình ghi sổ tổng hợp doanh thu……………………………….29 Sơ đồ 2.4. Luân chuyển chứng từ giá vốn hàng bán……………………………35 Sơ đồ 2.5. Quy trình ghi sổ giá vốn hàng bán………………………………… 39 Sơ đồ 2.6. Quy trình ghi sổ tổng hợp giá vốn hàng bán…………………… 40 Sơ đồ 2.7. Quy trình luân chuyển chứng từ chi phí bán hàng 46 Sơ đồ 2.8. Quy trình ghi sổ chi tiết chi phí bán hàng………………………… 52 Sơ đồ 2.9. Quy trình ghi sổ tổng hợp chi phí bán hàng………………….…… 52 SV: Lê Thị Thanh Huyền – Kế Toán 2A 2 Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp - DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 2.1. Sổ cái doanh thu bán hàng 16 Biểu 2.2. Phiếu xuất kho số 23…………………………………………………….…18 Biểu 2.3. Phiếu xuất kho số 29…………………………………………….… 23 Biểu 2.4. Chứng từ ghi sổ 526…………………………………………… … 30 Biểu 2.5. Chứng từ ghi sổ số 535………………………………………… ….31 Biểu 2.6. Sổ cái TK 511 ……………………………………………………… 32 Biểu 2.7. Phiếu xuất kho……………………………………………………… 37 Biểu 2.8. Chứng từ ghi sổ số 256……………………………………………….40 Biểu 2.9. Chứng từ ghi sổ số 532…………………………………………….…42 Biểu 2.10. Sổ cái tài khoản 632 42 Biểu 2.11. Hóa đơn mua xăng………………………………………………….47 Biểu 2.12. Giấy đề nghị thanh toán……………………………………….……49 Biểu 2.13. Phiếu chi số 78 ……………………………………………….…….50 Biểu 2.14. Chứng từ ghi sổ số 529……………………………………… …….51 Biểu 2.15. Bảng kê chi phí bán hàng……………………………………….… 53 SV: Lê Thị Thanh Huyền – Kế Toán 2A 3 Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp - Biểu 2.16. Phiếu chi số 78………………………………………………….… 55 Biểu 2.17. Hóa đơn GTGT……………………………………………….…….56 Biểu 2.18. Chứng từ ghi sổ số525……………………………… …………….58 Biểu số 3.1. Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ………………………… ……………66 Biểu số 3.2. Bảng xác định kết quả bán hàng mặt hàng: Rượu Nếp Pét 500ml…………………………………………………………………………………… 68 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT TNHH: Trách nhiệm hữu hạn GTGT: Giá trị gia tăng TK: Tài khoản BTC: Bộ tài chính PXN: Phiếu xuất kho TM: Tiền mặt QLDN: Quản lý doanh nghiệp TGNH: Tiền gửi ngân hàng CTGS: Chứng từ ghi sổ KCN: Khu công nghiệp TSCĐ: Tài sản cố định NVL: Nguyên vật liệu GP: Giải pháp KQKD: Kết quả kinh doanh BH: Bảo hiểm SV: Lê Thị Thanh Huyền – Kế Toán 2A 4 Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp - LỜI MỞ ĐẦU Việt Nam với nền kinh tế đang trên đà phát triển và từng bước hội nhập vào nền kinh tế thế giới. Đó vừa là cơ hội vừa là thách thức đưa nền kinh tế Việt Nam đi lên. Cùng với sự phát triển của các nước trong khu vực và thế giới, đã đặt ra cho các doanh nghiệp trong nước nhiều thách thức lớn, trước sự xuất hiện và ngày càng lớn mạnh của các doanh nghiệp nước ngoài. Do đó, để có thể tồn tại và đứng vững trên thị trường với nhiều sự cạnh tranh gay gắt thì vấn đề mà các doanh nghiệp cần quan tâm là: “Hoạt động kinh doanh có hiệu quả hay không? Chênh lệch giữa doanh thu và chi phí? Làm thế nào để tối đa hoá lợi nhuận? ” Mục đích hoạt động của doanh nghiệp là lợi nhuận. Để làm được điều này các doanh nghiệp cần phải có chính sách kinh doanh hợp lý và phải nắm bắt thị trường một cách linh hoạt, kịp thời để lập ra cho doanh nghiệp những kế hoạch sản xuất kinh doanh hoàn hảo, đó là lý do tồn tại và phát triển của mỗi doanh nghiệp. Do vậy bên cạnh các biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý công tác kế toán bán háng là rất cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thông tin kịp thời và chính xác để đưa ra quyết định kinh doanh đứng đắn. SV: Lê Thị Thanh Huyền – Kế Toán 2A 5 Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp - Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán bán hàng, vận dụng lý luận đã được học tập tại trường, kết hợp với thực tế thu nhận được từ công tác kế toán tại công ty TNHH rượu hoa quả Trung Kiên, em đã chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH rượu hoa quả Trung Kiên” để viết chuyên đề báo cáo của mình. Chuyên đề gồm có 3 chương: Chương I: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty TNHH rượu hoa quả Trung Kiên. Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty TNHH rượu hoa quả Trung Kiên. Chương III: Một số giải pháp về kế toán bán hàng tại Công ty TNHH rượu hoa quả Trung Kiên. Do sự hạn chế về thời gian nghiên cứu với trình độ hiểu biết còn hạn chế, nên chuyên đề này vẫn còn nhiều thiếu sót, rất mong nhận được sự chỉ bảo của các thầy cô. Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn thầy TS. Nguyễn Hữu Ánh đã tận tình chỉ dẫn và các cô chú, anh chị em tại Công ty TNHH rượu hoa quả Trung Kiên đã giúp em hoàn thành chuyên đề này. Hà Nội, tháng 11 năm 2012 Sinh viên thực hiện Lê Thị Thanh Huyền SV: Lê Thị Thanh Huyền – Kế Toán 2A 6 Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp - CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH RƯỢU HOA QUẢ TRUNG KIÊN 1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty TNHH rượu hoa quả Trung Kiên. 1.1.1. Danh mục bán hàng của Công ty TNHH rượu hoa quả Trung Kiên. Công ty TNHH rượu hoa quả Trung Kiên hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh một số loại rượu. Một số loại mặt hàng Công ty sản xuất và kinh doanh: - Rượu nếp Hà Nội - Rượu Vodka HN 750 ml 395 - Rượu Vodka TK 750 ml 395 - Rượu Vodka TK 750 ml 295 - Rượu vang nho - Rượu Anh Đào - Rhum Hà Nội - Rượu cam chanh - Rượu champagne SV: Lê Thị Thanh Huyền – Kế Toán 2A 7 Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp - - Rượu nếp pét 1.1.2. Thị trường của Công ty TNHH rượu hoa quả Trung Kiên. Công ty TNHH rượu hoa quả Trung Kiên có trụ sở chính đặt tại: KCN Phú Minh – Phú Điền – Từ Liêm Hà Nội. Chuyên cung cấp các sẩn phẩm rượu ra thị trường trong và ngoài nước. Ngày nay Hà Nội là trung tâm trính trị - kinh tế - văn hóa của cả nước, một thị trường tiêu thụ rộng lớn và đầy tiềm năng. Đây cũng là thị trường mục tiêu mà Công ty hướng tới từ khi bắt đầu thành lập. Trải qua hơn 10 năm tồn tại và phát triển Công ty đã có một chỗ đứng nhất định trên thị trường. Hiện nay các sản phẩm rượu của Công ty đã có mặt trên toàn bộ các vùng miền của Việt Nam, không chỉ dừng lại ở đấy Công ty còn hướng sản phẩm của mình ra thị trường ngoài nước và ngày càng chứng tỏ được vị thế của mình. 1.1.3. Phương thức bán hàng của Công ty TNHH rượu hoa quả Trung Kiên. Trong cơ chế thị trường doanh nghiệp muốn tồn tại và vươn lên thì bắt buộc phải năng động, sáng tạo, sản phẩm của công ty sản xuất ra phải bán được càng nhiều càng tốt. Để làm được điều đó đồng thời phải nâng cao chất lượng sản phẩm, mẩu mã sản phẩm phải đẹp, phong phú, giá thành. Công ty phải xác định được những phương thức tiêu thụ hợp lý, linh hoạt. Dựa vào đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất cũng như đặc tính của sản phẩm Công tác tiêu thụ thành phẩm trong Công ty được tiến hành theo những phương thức sau: * Phương thức bán buôn: SV: Lê Thị Thanh Huyền – Kế Toán 2A 8 Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp - Bán buôn là việc bán sản phẩm của doanh nghiệp cho các doanh nghiệp khác, các cửa hàng, đại lý Với số lượng lớn để các đơn vị tiếp tục bán cho các tổ chức khác hay phục vụ cho việc khác nhằm đáp ứng nhu cầu kinh tế. Có 2 phương thức bán buôn. + Bán buôn qua kho. + Bán buôn không qua kho. Hình thức này giúp hàng hóa được tiêu thụ nhanh vì sản lượng hàng hóa bán ra lớn, vốn được quay vòng nhanh và tránh được tồn đọng hàng hóa trong kho. Mặt khác hình thức này giúp cửa hàng được mở rộng quan hệ hợp tác kinh doanh với nhiều bạn hàng, nhờ đó có thể mở rộng thị trường tiêu thụ và mở rộng quy mô sản xuất. * Phương thức bán lẻ: SV: Lê Thị Thanh Huyền – Kế Toán 2A 9 Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp - Bán lẻ là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng nhằm đáp ứng nhu cầu sinh hoạt cá nhân và bộ phận nhu cầu kinh tế tập thể. Số lần tiêu thụ của mỗi lần bán thường nhỏ, có nhiều phương thức bán lẻ: + Phương thức bán hàng thu tiền trực tiếp. + Phương thức bán hàng đại lý (ký gửi). + Phương thức bán hàng trả góp, trả chậm. + Các phương thức bán hàng khác. Phương thức bán hàng qua cửa hàng giới thiệu sản phẩm của Công ty theo phương thức này Công ty tiến hành ký hợp đồng với các cửa hàng dịch vụ. Chỉ khi nào khách hàng trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán khi đó số sản phẩm đó mới được xác định là tiêu thụ, doanh thu lúc này mới được ghi nhận. Để thu hút khách hàng cửa hàng đã sử dụng linh hoạt giá cả, giá bán hàng hoá dựa trên trị giá mua vào và giá cả thị trường sao cho bù đắp được các chi phí mua vào và có lãi. 1.2. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty TNHH rượu hoa quả Trung Kiên. Để đảm bảo kinh doanh có hiệu quả Công ty TNHH rượu hoa quả Trung Kiên tổ chức bộ máy quả lý theo mô hình: một giám đốc, hai phó giám đốc và ba phòng ban. Mối quan hệ giữa ban giám đốc với các phòng ban trong Công ty được khái quát theo sơ đồ sau: Sơ đồ 1: mô hình tổ chức bộ máy của Công ty. SV: Lê Thị Thanh Huyền – Kế Toán 2A 10 Giám đốc Phó GĐ kinh doanh Phó GĐ kỹ thuật [...]... - Công ty TNHH rượu PHIẾU XUẤT KHO Mẫu số 01 – VT hoa quả Trung Kiên Ngày 20 tháng 10 năm 2012 (Ban hành theo QĐ số Bộ phận bán hàng 15/2006-BTC ngày Số PXK: 29 Quyển sổ: 51 20/3/2006 của bộ trưởng BTC) Nợ: 632 Có: 155 Họ và tên người nhận hàng: Công ty TNHH Ngân Hạnh Theo phiếu nhập kho số: Xuất tại kho: Cty TNHH rượu hoa quả Trung Kiên Địa điểm: Kho thành phẩm STT Tên hàng hóa Mã hàng ĐVT... 2.1.2 Kế toán chi tiết tại Công ty TNHH rượu Trung Kiên Kế toán chi tiết tại Công ty TNHH rượu Trung Kiên được thực hiện theo sơ đồ sau: Sơ đồ 2.2 Kế toán chi tiết doanh thu Hóa đơn bán hàng chứng từ khác Sổ chi tiết doanh thu Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu Sổ cái TK 511, 521, 531, 531 Hằng ngày căn cứ vào các hóa đơn GTGT và các chứng từ liên quan đã được kiểm tra về tính pháp lý và có hiệu lực, kế toán. .. (2) Giám đốc, Kế toán trưởng * Giải thích: (1) Căn cứ vào lệnh bán hàng hoặc thông báo rút hàng, kế toán kho hàng xuất hoá đơn và lên phiếu xuất kho và vào sổ chi tiết giá vốn hàng bán (2) Kế toán kho hàng thông qua Giám đốc, kế toán trưởng duyệt (3) Cuối kỳ, kế toán tổng hợp lên các sổ và báo cáo tài chính Kết chuyển giá vốn hàng bán: Nợ TK 911: Có TK 632: Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán TK 155 TK... ghi sổ giá vốn hàng bán như sau: Biểu 2.7 Phiếu xuất kho Cty TNHH rượu hoa PHIẾU XUẤT KHO Mẫu số 01- VT quả trung kiên Ngày 20 tháng10 năm (Ban hành theo QĐ số Bộ phận bán hàng 2012 15/2006-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Số PXK: 29 trưởng BTC) Nợ: 632 Quyển số :51 Có: 155 Họ và tên người nhận hàng: Công ty TNHH Ngân Hạnh Theo phiếu nhập kho số: Xuất tại kho: Cty TNHH rượu hoa quả Trung Kiên Địa điểm: Kho... hợp bán hàng đại lý, ký gửi cho các tổ chức kinh doanh Nếu Công ty bán lẻ thực hiện dịch vụ bán đại lý, ký gửi cho các Công ty bán buôn hoặc cơ sở xản xuất thì theo nguyên tắc kế toán: - Hàng nhận đại lý, ký gủi bán lẻ ,kế toán ghi ngoài bảng : Nợ TK 003 – Số lượng hàng và giá bán theo quy đinh của đại lý Hàng nhận bán được ghi chi tiết cho từng người giao đại lý (TH bán đúng giá giao đại lý hưởng hoa. .. trừ do vậy doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là giá bán chưa có thuế GTGT Do tình hình thực tế của kế toán bán hàng và kết quả bán hàng ở Công ty được xác định riêng theo từng mặt hàng Do giá trị của mỗi lần xuất hàng để bán buôn thường rất lớn, các nhân viên phòng kinh doanh phải nộp hoá đơn bán hàng (hoá đơn GTGT) cho hàng bán ra và kế toán tiến hành phản ánh nghiệp vụ vào chứng từ ghi sổ, đến... Huyền – Kế Toán 2A Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp 33 - quyền Hằng ngày khi có các nghiệp vụ phát sinh, kế toán tập hợp tạm thời Cuối tháng, kế toán tổng hợp lại các hàng hoá để tính giá vốn Khi nhận được thông báo giao hàng cho Công ty (đối với hàng bán nội bộ), hoặc lệnh bán hàng (đối với hàng bán nội địa), kế toán kho hàng. .. một liên lưu tại cùi, một liên giao khách hàng, một liên luân chuyển trong nội bộ của Công ty Quy trình luân chuyển chứng từ: Sơ đồ 2.1 Sơ đồ luân chuyển chứng từ doanh thu bán hàng Khách hàng - Lệnh bán hàng - Thông báo rút hàng (1) Kế toán kho hàng - Hoá đơn GTGT - Phiếu xuất kho - Sổ chi tiết doanh thu Kế toán thu chi (2) - Phiếu thu (4) *Giải thích: (3) Giám đốc, kế toán trưởng Kế toán tổng hợp... của Công ty sản xuất ra để tiêu thụ ra thị trường Bộ phận này chia thành: Trưởng phòng kỹ thuật: là người chịu trách nhiệm trong việc đảm bảo chất lượng của sản phẩm Phó phòng kỹ thuật Các nhân viên trong phòng CHƯƠNG II THỰC TRANG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH RƯỢU HOA QUẢ TRUNG KIÊN 2.1 Kế toán doanh thu -SV: Lê Thị Thanh Huyền – Kế Toán. .. và thủ tục kế toán Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh thu bán hàng của Công ty được ghi nhận khi hoàn thiện việc giao hàng và được khách hàng thanh toán và chấp nhận thanh toán Hiện nay doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ do vậy doanh thu bán hàng và cung . thực tế thu nhận được từ công tác kế toán tại công ty TNHH rượu hoa quả Trung Kiên, em đã chọn đề tài Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH rượu hoa quả Trung Kiên để viết chuyên đề. CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH RƯỢU HOA QUẢ TRUNG KIÊN 1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty TNHH rượu hoa quả Trung Kiên. 1.1.1. Danh mục bán hàng của Công ty TNHH rượu. chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty TNHH rượu hoa quả Trung Kiên. Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty TNHH rượu hoa quả Trung Kiên. Chương III: Một số giải pháp về kế toán