(Luận văn TMU) kế toán bán hàng sản phẩm dây cáp điện tại công ty TNHH toàn cầu an

GVHD: ThS Chu Thị Huyến Khóa luận tốt nghiệp PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong doanh nghiệp bán hàng khâu cuối khâu sản xuất kinh doanh nên định thành bại doanh nghiệp Mọi hoạt động công tác khác nhằm mục đích bán hàng hố có bán hàng thực mục tiêu trước mắt lợi nhuận, lợi nhuận tiêu chất lượng phản ánh kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Ngoài từ khâu bán hàng, hàng hố chuyển từ hình thái vật sang hình thái tiền tệ, vịng chu chuyển vốn củă doanh nghiệp hoàn thành tiếp tục vòng mới, doanh nghiệp tiếp tục vào hoạt động sản xuất kinh doanh Vì hoạt động bán hàng hoạt động nghiệp vụ nhất, chi phối định nghiệp vụ khách hàng doanh nghiệp Nếu khâu bán tổ chức tốt, hàng hoá bán nhiều làm cho lợi nhuận doanh nghiệp tăng lên, ngược lại khâu bán hàng không tổ chức tốt làm lợi nhuận củ doanh nghiệp giảm Tổ chức tốt khâu bán hàng làm tăng lượng hàng hoá bán ra, tăng khả thu hồi vốn nhanh, từ làm tăng vịng quay vốn lưu động cho phép tiết kiệm khoản vốn đầu tư sản xuất kinh doanh hàng hoá khác, cho phép mở rộng quy mô kinh doanh hàng hoá doanh nghiệp - Hoạt động bán hàng thực hiện, sản phẩm doanh nghiệp bán chứng tỏ thị trường chấp nhận sản phẩm, doanh nghiệp tạo chữ tín thị trường Bán hàng khâu có quan hệ mật thiết với khách hàng, khâu ảnh hưởng tiếp tới niềm tin, uy tín tái tạo nhu cầu người tiêu dùng doanh nghiệp Đây vũ khí cạnh tranh doanh nghiệp thị trường - Bán hàng hoạt động vừa liên quan đến người sản xuất – người bán vừa liên quan đến người tiêu dùng – người mua Vì thúc đẩy tính chủ động sáng tạo doanh nghiệp Qua hoạt động bán hàng doanh nghiệp thu hút đầy đủ, xác thơng tin cung, cầu, giá cả, thị hiếu người tiêu dùng Từ doanh nghiệp tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh mặt hàng phù hợp, tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động bán hàng đạt hiệu cao SV: Đỗ Thị Linh Chi - HK1C1 MSV: 11H150304 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com GVHD: ThS Chu Thị Huyến Khóa luận tốt nghiệp Tóm lại, trước hết biến động kinh tế nay, doanh nghiệp phải luôn cố gắng tìm cách đổi chế độ quản lý hoạt động bán hàng cho phù hợp với biến động thương trường, để hoạt động đem lại hiệu kinh tế cao cho doanh nghiệp Muốn trước tiên ta phải vào tìm hiểu nội dung hoạt động bán hàng Qua thời gian thực tập công ty công ty TNHH Tồn Cầu An Em nhận thấy kế tốn bán hàng dây cáp điện cơng ty cịn gặp số hạn chế phần mềm kế toán công ty chưa áp dụng tốt khiến cho việc theo dõi hàng hóa bán tồn kho, khoản cơng nợ cịn gặp nhiều khó khăn Chưa thu hồi khoản nợ từ năm qua năm khác Do em lựa chọn đề tài: “Kế tốn bán hàng sản phẩm dây cáp điện cơng ty TNHH Toàn Cầu An” Mục tiêu nghiên cứu đề tài 2.1 Mục tiêu lý luận: Làm rõ nguyên tắc bán hàng dây cáp điện Công ty TNHH Tồn Cầu An, từ phân tích vấn đề tồn đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng doanh nghiệp cần phải dựa tình hình thực tế công ty kết hợp với quy đinh Bộ tài chính, chế độ, chuẩn mực kế toán hành đảm bảo nguyên tắc phù hợp, vận dụng linh hoạt, tổ chức khoa học, hợp lý vào tình hình thực tế cơng ty đạt hiệu cao hoạt động kinh doanh 2.2 Mục tiêu thực tiễn: - Về phía cơng ty: Việc hồn thiện kế tốn nghiệp vụ bán hàng khơng giúp cho chủ DN có thơng tin kịp thời, đầy đủ, sát thực mà cịn giúp chủ DN nhìn nhận đánh giá cách xác tình hình kinh doanh DN Từ đưa sách, định kinh doanh hợp lý - Về phía cá nhân: Qua thời gian thực tập Công ty, giúp em hiểu sâu kiến thức học Trường Đại học Thương Mại, so sánh lý luận thực tế SV: Đỗ Thị Linh Chi - HK1C1 MSV: 11H150304 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com GVHD: ThS Chu Thị Huyến Khóa luận tốt nghiệp Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Kế toán bán hàng dây cáp điện cơng ty TNHH Tồn Cầu An - Phạm vi nghiên cứu: + Không gian nghiên cứu: Cơng ty TNHH Tồn Cầu An Phịng 602 - CT1A Đơn nguyên - Mỹ Đình -Từ Liêm-Hà Nội + Thời gian nghiên cứu: Quý I năm 2012 Phương pháp thực đề tài 4.1 Phương pháp thu thập liệu Các bước thu thập liệu: - Xác định liệu cần thu thập: Dựa vào vấn đề nghiên cứu,mục tiêu chung mục tiêu cụ thể đề tài nghiên cứu nêu cần phải thu thập thông tin liệu cần thiết đặc điểm tổ chức máy phương pháp kế tốn cơng ty cổ phần đầu tư 2T Dữ liệu chi thành loại: Dữ liệu sơ cấp: Là liệu thu thập trực tiếp, ban đầu từ đối tượng nghiên cứu Để tiến hành công việc thu thập liệu sơ cấp trước hết cần lập bảng câu hỏi, phiếu điều tra câu hỏi vấn có nội dung hữu ích cho đề tài nghiên cứu Dữ liệu thứ cấp: Là liệu thu thơng qua việc tìm hiểu sách báo, tài liệu internet, thư viện tham khảo viết có liên quan - Xác định phương pháp thu thập liệu: quan sát (trực tiếp quan sát công việc kế tốn cơng ty, sử dụng phương tiện ghi âm, ghi hình, sử dụng phưương tiện đo lường), trực tiếp ghi chép, vấn (thu thập liệu ban đầu cách đặt câu hỏi với người đối thoại để thu thập thông tin), dựa vào chứng từ sổ sách công ty - Lập kế hoạch thu thập liệu… 4.2 Phương pháp phân tích liệu Phân tích liệu thu thập thơng qua việc sử dụng phép biện chứng vật lịch sử,sử dụng kỹ thuật so sánh đối chiếu,phân tích số liệu thu thập với phần mềm xử lý word, excel… SV: Đỗ Thị Linh Chi - HK1C1 MSV: 11H150304 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com GVHD: ThS Chu Thị Huyến Khóa luận tốt nghiệp Kết cấu khóa luận tốt nghiệp Ngoài phần mở đầu, mục lục, danh mục bảng biểu, danh mục sơ đồ, hình vẽ, danh mục từ viết tắt Kết cấu khóa luận bao gồm chương sau: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp 1.1 Cơ sở lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp 1.2 Nội dung kế toán bán hàng doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng dây cáp điện cơng ty TNHH Tồn Cầu An 2.1 Tổng quan tình hình ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn bán hàng dây cáp điện cơng ty TNHH Tồn Cầu An 2.2 Thực trạng kế tốn bán hàng dây cáp điện cơng ty TNHH Toàn Cầu An Chương 3: Các kết luận đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng dây cáp điện Cơng ty TNHH Tồn Cầu An 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu 3.2 Các đề suất, kiến nghị nhằm hoàn thiện kế tốn bán hàng dây cáp điện cơng ty TNHH Toàn Cầu An 3.3 Điều kiện thực giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng dây cáp điện cơng ty TNHH Tồn Cầu An SV: Đỗ Thị Linh Chi - HK1C1 MSV: 11H150304 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com GVHD: ThS Chu Thị Huyến Khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Cơ sở lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp 1.1.1.Một số khái niệm - Bán hàng hoạt động đặc trưng, chủ yếu doanh nghiệp, khâu cuối trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thương mại, trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa từ tay người bán sang tay người mua nhận quyền sở hữu tiền tệ quyền đòi tiền người mua Doanh thu: Là tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thơng thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua hàng hoá phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu Giá trị hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lượng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán Chiết khấu toán: Là khoản tiền người bán hàng giảm trừ cho người mua toán tiền mua hàng trước thời hạn theo hợp đồng Doanh thu thuần: Là chênh lệch tổng doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ với khoản giảm trừ doanh thu (chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu số hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất phải nộp cho hàng tiêu thụ, thuế GTGT hàng tiêu thụ DN tính thuế theo phương pháp trực tiếp Giá vốn hàng bán: Là trị giá vốn hàng hoá tiêu thụ Đối với DNTM giá vốn hình thành sở giá mua số hàng hoá bán kỳ Các phương thức bán hàng chủ yếu DNTM bán buôn, bán lẻ Bán bn hàng hóa phương thức bán mà kết thúc q trình bán hàng, hàng hố cịn lưu thông Căn vào địa điểm nhận giao hàng, bán bn chia thành hình thức sau: Bán buôn qua kho bán buôn vận chuyển SV: Đỗ Thị Linh Chi - HK1C1 MSV: 11H150304 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com GVHD: ThS Chu Thị Huyến Khóa luận tốt nghiệp thẳng Trong đó, bán bn qua kho chia thành bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp bán bn qua kho theo hình thức chuyển hàng; cịn bán bn vận chuyển thẳng chia thành bán hàng vận chuyển thẳng theo hình thức giao trực tiếp (cịn gọi hình thức giao tay ba) bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức gửi hàng Bán lẻ hàng hố phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng tổ chức kinh tế đơn vị kinh tế tập thể mua để tiêu dùng nội Đặc điểm phương thức bán lẻ hàng hố khỏi lĩnh vực lưu thơng vào lĩnh vực tiêu dùng Phương thức bán lẻ thường có hình thức sau: Hình thức bán hàng thu tiền tập trung, hình thức bán hàng thu tiền trực tiếp, hình thức bán hàng tự phục vụ 1.1.2 Đặc điểm, yêu cầu quản lý, nhiệm vụ kế toán bán hàng a Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng * Các phương thức bán hàng - Phương thức bán buôn + Bán buôn qua kho, bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp: thời điểm ghi nhận đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, toán tiền chấp nhận nợ + Bán buôn qua kho, bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: thời điểm ghi nhận thu tiền bên mua xác nhận nhận hàng chấp nhận toán - Phương thức bán lẻ: thời điểm ghi nhận nhận báo cáo nhân viên bán hàng - Phương thức gửi đại lý bán: thời điểm ghi nhận nhận tiền bên nhận đại lý chấp nhận toán - Phương thức bán hàng trả góp, trả chậm: thời điểm ghi nhận DN giao hàng cho người mua, doanh thu bán hàng ghi nhận theo giá bán trả ngay, khoản lãi trả chậm, trả góp đưa vào doanh thu chưa thực định kỳ phân bổ dần vào doanh thu tài phù hợp với thời gian trả chậm, trả góp SV: Đỗ Thị Linh Chi - HK1C1 MSV: 11H150304 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com GVHD: ThS Chu Thị Huyến Khóa luận tốt nghiệp * Các phương thức toán Phương thức toán cách thức mà doanh nghiệp thương mại toán sau giao hàng cho bên mua chấp nhận tốn bên bán nhận tiền hàng theo nhiều phương thức khác tuỳ thuộc vào tín nhiệm, thoả thuận hai bên mà lựa chọn phương thức cho phù hợp Hiện doanh nghiệp thương mại thường áp dụng phương thức sau:  Phương thức toán trực tiếp Là phương thức toán mà quyền sở hữu tiền tệ chuyển từ người mua sang người bán sau quyền sở hữu hàng hố chuyển giao Thanh tốn trực tiếp tiền mặt, ngân phiếu, séc hàng hoá  Phương thức toán trả chậm Là phương thức toán mà quyền sở hữu tiền tệ chuyển giao sau khoảng thời gian so với thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hàng hố, hình thành khoản nợ phải thu khách hàng Nợ phải thu hạch toán chi tiết cho đối tượng phải thu ghi chép cho lần tốn Theo hình thức vận động hàng hố tiền tệ có khoảng cách không gian thời gian * Phương pháp xác định giá vốn hàng bán 1.2 Nội dung kế toán bán hàng doanh nghiệp 1.2.1 Quy định kế toán bán hàng theo chuẩn mực kế toán Việt Nam Trong Chuẩn mực kế tốn Việt Nam có Chuẩn mực kế toán số 14 “Doanh thu thu nhập khác” Chuẩn mức kế toán số 02 “Hàng tồn kho” chi phối trực tiếp đến kế toán bán hàng Theo VAS 14 mục đích chuẩn mực quy định hướng dẫn nguyên tắc phương pháp kế toán doanh thu thu nhập khác, gồm: Các loại doanh thu, thời điểm ghi nhận doanh thu, phương pháp kế toán doanh thu thu nhập khác làm sở ghi sổ kế toán lập báo cáo tài Doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thoả mãn tất năm điều kiện sau: - DN chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho người mua SV: Đỗ Thị Linh Chi - HK1C1 MSV: 11H150304 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com GVHD: ThS Chu Thị Huyến Khóa luận tốt nghiệp - DN khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá người sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá - Doanh thu xác định tương đối chắn - DN thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Doanh thu xác định: - Doanh thu xác định theo giá trị hợp lý khoản thu thu - Doanh thu phát sinh từ giao dịch xác định thoả thuận DN với bên mua bên sử dụng tài sản Nó xác định giá trị hợp lý khoản thu thu sau trừ (-) khoản chiết khấu thương mại, chiết khấu toán, giảm giá hàng bán giá trị hàng bán bị trả lại - Đối với khoản tiền tương đương tiền khơng nhận doanh thu xác định cách quy đổi giá trị danh nghĩa khoản thu tương lai giá trị thực tế thời điểm ghi nhận doanh thu theo tỷ lệ lãi suất hành Giá trị thực tế thời điểm ghi nhận doanh thu nhỏ giá trị danh nghĩa thu tương lai - Khi hàng hoá dịch vụ trao đổi để lấy hàng hoá dịch vụ tương tự chất giá trị việc trao đổi khơng coi giao dịch tạo doanh thu Khi hàng hoá dịch vụ trao đổi để lấy hàng hoá dịch vụ khác khơng tương tự việc trao đổi coi giao dịch tạo doanh thu Trường hợp doanh thu xác định giá trị hợp lý hàng hoá dịch vụ nhận về, sau điều chỉnh khoản tiền tương đương tiền trả thêm thu thêm Khi không xác định giá trị hợp lý hàng hoá dịch vụ nhận doanh thu xác định giá trị hợp lý hàng hoá dịch vụ đem trao đổi, sau điều chỉnh khoản tiền tương đương tiền trả thêm thu thêm Theo VAS 02 mục đích chuẩn mực quy định hướng dẫn nguyên tắc phương pháp kế toán hàng tồn kho, gồm: Xác định giá trị kế SV: Đỗ Thị Linh Chi - HK1C1 MSV: 11H150304 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com GVHD: ThS Chu Thị Huyến Khóa luận tốt nghiệp tốn hàng tồn kho vào chi phí; Ghi giảm giá trị hàng tồn kho cho phù hợp với giá trị thực phương pháp tính giá trị hàng tồn kho làm sở ghi sổ kế tốn lập báo cáo tài Theo VAS 02 hàng tồn kho tính theo giá gốc Trường hợp giá trị thực thấp giá gốc phải tính theo giá trị thực Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: Chi phí mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có hàng tồn kho địa điểm trạng thái Chi phí mua hàng tồn kho bao gồm giá mua, loại thuế khơng hồn lại, chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản trình mua hàng chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc mua hàng tồn kho Các khoản chiết khấu thương mại giảm giá hàng mua hàng mua không quy cách, phẩm chất trừ (-) khỏi chi phí mua Chi phí chế biến hàng tồn kho bao gồm chi phí liên quan trực tiếp đến sản phẩm sản xuất, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung cố định chi phí sản xuất chung biến đổi phát sinh trình chuyển hố ngun liệu, vật liệu thành thành phẩm Chi phí liên quan trực tiếp khác tính vào giá gốc hàng tồn kho bao gồm khoản chi phí khác ngồi chi phí mua chi phí chế biến hàng tồn kho Ví dụ, giá gốc thành phẩm bao gồm chi phí thiết kế sản phẩm cho đơn đặt hàng cụ thể Việc tính giá hàng tồn kho áp dụng theo phương pháp sau: - Phương pháp tính theo giá đích danh áp dụng doanh nghiệp có loại mặt hàng mặt hàng ổn định nhận diện - Theo phương pháp bình quân gia quyền, giá trị loại hàng tồn kho tính theo giá trị trung bình loại hàng tồn kho tương tự đầu kỳ giá trị loại hàng tồn kho mua vào sản xuất kỳ Giá trị trung bình tính theo thời kỳ vào nhập lô hàng về, phụ thuộc vào tình hình doanh nghiệp SV: Đỗ Thị Linh Chi - HK1C1 MSV: 11H150304 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com GVHD: ThS Chu Thị Huyến 10 Khóa luận tốt nghiệp Căn vào lượng hàng hố xuất kỳ giá đơn vị bình quân để xác định giá thực tế xuất kỳ: Giá vốn hàng hoá xuất kho vị hàng hoá đơn vị hàng hố Giá trị hàng hố tồn kho Giá bình quân đơn Giá bình quân = = đầu kỳ Số lượng hàng hoá tồn kho đầu kỳ x + + Lượng hàng hoá xuất kho Giá trị hàng hoá nhập kỳ Số lượng hàng hoá nhập kho kỳ Phương pháp thích hợp với DN có danh điểm hàng hố số lần nhập nhiều - Phương pháp nhập trước, xuất trước áp dụng dựa giả định hàng tồn kho mua trước sản xuất trước xuất trước, hàng tồn kho lại cuối kỳ hàng tồn kho mua sản xuất gần thời điểm cuối kỳ Theo phương pháp giá trị hàng xuất kho tính theo giá lơ hàng nhập kho thời điểm đầu kỳ gần đầu kỳ, giá trị hàng tồn kho tính theo giá hàng nhập kho thời điểm cuối kỳ gần cuối kỳ tồn kho - Phương pháp nhập sau, xuất trước áp dụng dựa giả định hàng tồn kho mua sau sản xuất sau xuất trước, hàng tồn kho cịn lại cuối kỳ hàng tồn kho mua sản xuất trước Theo phương pháp giá trị hàng tồn kho tính theo giá lơ hàng nhập sau gần sau cùng, giá trị hàng tồn kho tính theo giá hàng nhập kho thời điểm cuối kỳ gần cuối kỳ cịn tồn kho 1.2.2 Kế tốn bán hàng theo chế độ kế toán hành (Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng năm 2006 Bộ trưởng Bộ Tài chính) a Chứng từ kế tốn sử dụng - Hóa đơn GTGT: Là hóa đơn sử dụng cho đơn vị tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Hóa đơn người bán hàng lập bán hàng hóa,cung cấp dịch vụ Mỗi hóa đơn lập cho hàng hóa, dịch vụ có thuế suất Hóa đơn SV: Đỗ Thị Linh Chi - HK1C1 MSV: 11H150304 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com GVHD: ThS Chu Thị Huyến 41 Khóa luận tốt nghiệp - Nội dung: Là sổ Nhật ký đặc biệt dùng để ghi chép nghiệp vụ thu tiền DN Mẫu sổ mở riêng cho thu tiền mặt, thu qua ngân hàng, cho loại tiền (đồng Việt Nam, ngoại tệ) cho nơi thu tiền (Ngân hàng A, Ngân hàng B…) - Kết cấu phương pháp ghi sổ: Cột A: Ghi ngày, tháng ghi sổ Cột B, C: Ghi số hiệu ngày, tháng lập chứng từ kế toán dùng làm ghi sổ Cột D: Ghi tóm tắt nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh chứng từ kế toán Cột 1: Ghi số tiền thu vào bên Nợ tài khoản tiền theo dõi sổ như: Tiền mặt , tiền gửi ngân hàng… Cột 2, 3, 4, 5, 6: Ghi số tiền phát sinh bên Có tài khoản đối ứng Cuối trang sổ, cộng số phát sinh luỹ kế để chuyển sang trang sau Đầu trang sổ, ghi số cộng trang trước chuyển sang Nội dung, kết cấu phương pháp ghi sổ Nhật ký bán hàng: - Nội dung: Là sổ Nhật ký đặc biệt dùng để ghi chép nghiệp vụ bán hàng DN như: Bán hàng hoá, bán thành phẩm, bán dịch vụ Sổ Nhật ký bán hàng dùng để ghi chép nghiệp vụ bán hàng theo hình thức thu tiền sau (bán chịu) Trường hợp người mua trả tiền trước phát sinh nghiệp vụ bán hàng ghi vào sổ - Kết cấu cách ghi sổ: Cột A: Ghi ngày, tháng ghi sổ Cột B, C: Ghi số hiệu ngày, tháng lập chứng từ kế toán dùng làm ghi sổ Cột D: Ghi tóm tắt nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh chứng từ kế toán Cột 1: Ghi số tiền phải thu từ người mua theo doanh thu bán hàng Cột 2, 3, 4: Mở theo yêu cầu DN để ghi doanh thu theo loại nghiệp vụ: Bán hàng hoá, bán thành phẩm, bán bất động sản đầu tư, cung cấp dịch vụ… Trường hợp DN mở sổ cho loại doanh thu: Bán hàng hoá, bán thành phẩm, bán bất động sản đầu tư, cung cấp dịch vụ… cột dùng để ghi chi tiết cho SV: Đỗ Thị Linh Chi - HK1C1 MSV: 11H150304 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com GVHD: ThS Chu Thị Huyến 42 Khóa luận tốt nghiệp loại hàng hoá, thành phẩm, bất động sản đầu tư, dịch vụ Trường hợp không cần thiết, DN gộp cột thành cột để ghi doanh thu bán hàng chung Cuối trang sổ, cộng số luỹ kế để chuyển sang trang sau Đầu trang sổ, ghi số cộng trang trước chuyển sang  Về sách bán hàng: - Để nâng cao doanh thu tiêu thụ hàng hố Cơng ty mở rộng phương thức bán hàng Ngày đa dạng hố, khơng bán qua hai hình thức truyền thống bán bn qua kho bán lẻ hàng hố, Cơng ty gửi bán đại lý, bán bn vận chuyển thẳng khơng qua kho để giảm chi phí kho bãi vận chuyển + Phương thức gửi bán đại lý DN giao hàng cho sở nhận bán đại lý, ký gửi để sở trực tiếp bán hàng Bên đại lý trực tiếp bán hàng toán tiền cho DNTM hưởng hoa hồng đại lý bán Hạch toán sau: - Khi xuất kho sản phẩm hàng hóa giao cho đại lý phải lập phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý, kế toán ghi : Nợ TK 157: Hàng gửi bán  Có TK 156 - Khi hàng hóa giao cho đại lý bán Căn vào bảng kê hàng bán bên nhận đại lý hưởng hoa hồng gửi về, kế tốn lập hóa đơn: Nợ TK 111,112,131: Tổng giá tốn  Có TK 3331: Thuế GTGT phải nơp  Có TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ - Đồng thời phản ánh giá vốn hàng bán ra: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán   Có TK 157: Hàng gửi bán - Số tiền hoa hồng phải trả cho đơn vị nhận đại lý: Nợ TK 6421: Hoa hồng đại lý chưa có thuế GTGT Nợ TK 133: Thuế GTGT khấu trừ SV: Đỗ Thị Linh Chi - HK1C1 MSV: 11H150304 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com GVHD: ThS Chu Thị Huyến 43 Khóa luận tốt nghiệp  Có TK 111,112,131 + Phương thức bán bn vận chuyển thẳng có hai hình thức: Một là: hình thức bán buôn vận chuyển thẳng trực tiếp: Doanh nghiệp bán buôn uỷ nhiệm cho bên mua trực tiếp đến nhận hàng bên cung cấp Khi giao hàng xong có chữ ký xác nhận bên mua Trên chứng từ bán hàng số hàng coi tiêu thụ Việc toán tiền hàng phụ thuộc vào hợp đồng ký Chứng từ bán hàng sử dụng trường hợp hoá đơn bán hàng giao thẳng doanh nghiệp lập liên: liên gửi cho bên mua, hai liên gửi cho phịng kế tốn làm thủ tục toán.Hạch toán sau: Nợ TK 131, 111, 112 Có TK 5111 Có TK 33311 Nợ TK 632 Nợ TK 133 Có TK 111, 112, 331 Hai là: hình thức bán vận chuyển thẳng theo phương thức gửi hàng: Doanh nghiệp mua hàng bên cung cấp xong chuyển thẳng cho bên mua phương tiện vận tải tự có th ngồi để giao hàng cho bên mua địa điểm quy định hợp đồng Chi phí vận chuyển chịu tuỳ thuộc vào hợp đồng kinh tế ký Số hàng chuyển chưa phải tiêu thụ Thời điểm hàng dược coi tiêu thụ doanh nghiệp mua hàng chấp nhận toán toán tiền hàng Hạch toán sau: Nợ TK 157 Nợ TK 133 Có TK 111, 112, 331 Nợ TK 111, 112, 131 Có TK 5111 Có TK 33311 Nợ TK 632 Có TK 157 SV: Đỗ Thị Linh Chi - HK1C1 MSV: 11H150304 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com GVHD: ThS Chu Thị Huyến 44 Khóa luận tốt nghiệp - Đối với bán bn qua kho Cơng ty nên chiết khấu tốn cho khách hàng trả chậm mà toán trước thời hạn tốn ghi hợp đồng để khuyến khích việc mua hàng khách hàng, thúc đẩy tiêu thụ Hạch toán sau: Nợ TK 635(số tiền chiết khấu) Có TK 111,112,131 - Đối với bán lẻ hàng hố Cơng ty cung cấp thêm dịch vụ vận chuyển có tính phí, mức phí ưu đãi khách hàng mua hàng Công ty Về sách chiết khấu: cơng ty nên mức giá khác phương thức tốn khác nhau, ưu tiên tốn chậm khách hàng lâu năm mua hàng với khối lượng lớn SV: Đỗ Thị Linh Chi - HK1C1 MSV: 11H150304 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 45 GVHD: ThS Chu Thị Huyến Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC PHỤ LỤC Phụ lục 02: Phiếu xuất kho Cơng ty TNHH Tồn Cầu An Mẫu số: 02-VT (Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) PHIẾU XUẤT KHO (Ngày 12 tháng 02 năm 2012) Số: 12/55 - Họ tên người nhận hàng: Công ty TNHH thương mại Hải Tùng - Lý xuất kho: xuất bán theo đề nghị ngày 12/02/2012 - Xuất kho: kho - Tổng số tiền (viết chữ): trăm năm mươi triệu đồng chẵn - Số chứng từ gốc kèm theo: ĐVT : 1000đ Số TT A Tên hàng hóa B Cáp AL 3x300mm2 24kv- Mã ĐV HH T Số lượng Yêu Thực cầu xuất Đơn giá Thành tiền C D Al M 150 150 1000 150000 Tổng SV: Đỗ Thị Linh Chi - HK1C1 150000 MSV: 11H150304 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 46 GVHD: ThS Chu Thị Huyến Khóa luận tốt nghiệp Ngày ….tháng….năm…… Người lập phiếu Người nhận hàng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Phụ lục số 01: Hóa đơn GTGT HÓA ĐƠN Mẫu số : 01 GTKT-3LL GIÁ TRỊ GIA TĂNG RM/2009B Liên 1: (Lưu quyển) 0043682 Ngày 12 tháng 02 năm 2012 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Tồn Cầu An Địa chỉ: P612- CT1A-ĐN2-Mỹ Đình-Từ Liêm-Hà Nội Số tài khoản:…………………… Điện thoại:……………………MST : 0101809453 Họ tên người mua hàng: Công ty TNHH thương mại Hải Tùng Địa chỉ: Từ Sơn, Bắc Ninh Số tài khoản:…………… Hình thức tốn: chuyển khoản STT Tên hàng hóa ĐVT A B C Cáp AL 24kv-3x30 M MS: 2345861121 Số Đơn giá Thành tiền 3=1x2 150 1.100.000 165.000.000 lượng mm2 Cộng tiền hàng SV: Đỗ Thị Linh Chi - HK1C1 16.500.000 MSV: 11H150304 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com GVHD: ThS Chu Thị Huyến 47 Khóa luận tốt nghiệp Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: Tổng cộng tiền toán 16.500.000 181.500.000 Số tiền viết chữ: Một trăm tám mươi mốt triệu năm trăm ngàn đồng chẵn Người mua hàng (Ký, ghi rõ họ tên) SV: Đỗ Thị Linh Chi - HK1C1 Người bán hàng Thủ trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) MSV: 11H150304 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com GVHD: ThS Chu Thị Huyến 48 Khóa luận tốt nghiệp Phụ lục số 08: Sổ nhật ký chung Cơng ty TNHH Tồn Cầu An Địa chỉ: P612- CT1A- ĐN2- Mỹ ĐìnhTừ Liêm- HN SỔ NHẬT KÝ CHUNG Từ ngày 1/1 đ ến 31/3 năm 2012 Chứng từ Số Ngày HĐ 15- 12/2 2012/MĐ MB 15/2 HĐ 30- 25/2 2011/MĐ MB ĐVT: VNĐ Số hiệu TK Số phát sinh Doanh thu bán hàng 131 Cty Hải Tùng 5111 3331 Giá vốn hàng bán 632 1561 Chiết khấu thương 5211 mại cho cty hải 3331 tùng 131 181.500.000 Bán hàng cho anh 111 Hoàng Văn Chuyên 5111 3331 Giá vốn hàng bán 632 1561 8.954.000 Chiết khấu thương 521 mại cho công ty địa 3331 ốc 131 131 Doanh thu bán hàng 511 3331 1.000.000 100.000 Diễn giải Nợ Có 165.000.000 16.500.000 150.000.000 150.000.000 4.950.000 495.000 5.445.000 8.140.000 814.000 5.426.667 542.667 1.100.000 60.500.000 55.000.000 5.500.000 …………………… Cộng phát sinh 21.635.243.258 21.635.243.258 Ngày 31 tháng 03 năm 2012 Người ghi sổ (Ký, họ tên) SV: Đỗ Thị Linh Chi - HK1C1 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) MSV: 11H150304 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com GVHD: ThS Chu Thị Huyến Tốt Nghiệp Khóa Luận 49 Phụ lục số 11: Sổ tài khoản doanh thu bán hàng Đơn vi: : Công ty TNHH Tồn Cầu An Địa chỉ:P612- CT1A- ĐN2- Mỹ Đình- Từ Liêm- HN Mẫu số S03b- DN Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC SỔ CÁI Tài khoản: 5111- Doanh thu bán hàng hoá Từ ngày 1/1 đến hết ngày 31/3 năm 2012 ĐVT: VNĐ NT GS 12/2 Chứng từ SH NT HĐ 152012/HĐMB 15/2 15/2 25/2 HĐ 30- 25/2 2011/MĐMB 31/3 Nhật ký chung Trang STT số dịng Bán bn qua kho cho cơng ty 10 TNHH Hải Tùng Bán hàng cho anh Hồng Văn 11 Chun Diễn giải Bán bn cho công ty cp đầu tư phát triển địa ốc …………………………… K/C 5111 sang 911 Cộng phát sinh Số dư cuối tháng Người ghi sổ (Ký, họ tên) SV: Đỗ Thị Linh Chi - HK1C1 15 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) TK ĐƯ Số tiền Nợ Có 131 165.000.000 131 8.140.000 131 55.000.000 911 7.112.129.810 7.112.129.810 7.112.129.810 Ngày 31 tháng năm 2010 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) MSV: 11H150304 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com GVHD: ThS Chu Thị Huyến Tốt Nghiệp Khóa Luận 50 Phụ lục số 12: Sổ TK 632 Đơn vi: Cơng ty TNHH Tồn Cầu An Địa chỉ: P612- CT1A- ĐN2-Mỹ Đình- Từ Liêm- HN Mẫu số S03b- DN Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán Từ 01/01/2012 đến hết ngày 31/3/2012 ĐVT: VNĐ NT GS 12/ 02 15/ 02 25/ Chứng từ Nhật ký chung Diễn giải SH NT HĐ15-2012/ HĐMB 12/02 15/02 HĐ 30- 25/2 2011/MĐMB 31/3 SV: Đỗ Thị Linh Chi - HK1C1 Trang số Bán buôn cho công ty TNHH Hải Tùng STT dịng Bán hàng cho anh Hồng Văn Chuyên Bán buôn qua kho cho công ty đầu tư phát triển địa ốc hoàng gia ………… K/C 632 sang 911 15 TK ĐƯ Số tiền Nợ 157 150.000.000 1561 5.426.667 157 50.000.000 911 Có 5.630.129.790 Cộng phát sinh 5.630.129.790 5.630.129.790 Số dư cuối tháng 0 MSV: 11H150304 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com GVHD: ThS Chu Thị Huyến Tốt Nghiệp Khóa Luận 51 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (ký, họ tên) Phụ lục số 13: Sổ TK 156 Đơn vi: Cơng ty TNHH Tồn Cầu An Địa chỉ: P612- CT1A- ĐN2-Mỹ Đình- Từ Liêm- HN Mẫu số S03b- DN Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản 156 – Hàng hóa Từ 01/01/2012 đến hết ngày 31/3/2012 ĐVT:VNĐ NT GS 12/ 02 15/ 02 25/ Chứng từ Nhật ký chung Diễn giải SH NT HĐ15-2012/ HĐMB 12/02 15/02 HĐ 30- 25/2 2011/MĐMB SV: Đỗ Thị Linh Chi - HK1C1 Trang số Bán buôn cho công ty TNHH Hải Tùng Bán hàng cho anh Hoàng Văn Chuyên Bán buôn qua kho cho công ty đầu tư phát triển địa ốc hoàng gia ………… STT dịng TK ĐƯ Số tiền Nợ Có 157 150.000.000 632 5.426.667 632 50.000.000 Cộng phát sinh 5.630.129.790 5.630.129.790 Số dư cuối tháng 0 MSV: 11H150304 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com GVHD: ThS Chu Thị Huyến Tốt Nghiệp Người ghi sổ (Ký, họ tên) SV: Đỗ Thị Linh Chi - HK1C1 Khóa Luận 52 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (ký, họ tên) MSV: 11H150304 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com GVHD: ThS Chu Thị Huyến 53 Khóa Luận Tốt Nghiệp Phụ lục số 10: Sổ chi tiết toán với người mua Đơn vi: Cơng ty TNHH Tồn Mẫu số S31- DN Cầu An Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC Địa chỉ: P612- CT1A- ĐN2- Ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC Mỹ Đình- Từ Liêm- HN SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA TK: 131- Phải thu khách hàng Đối tượng: công ty TNHH Hải Tùng Từ ngày 1/1 đến hết ngày 31/3 năm 2012 Chứng từ Số hiệu Số phát sinh Diễn giải Ngày, TK ĐƯ tháng Nợ Có …………… HĐ15- 12/02 2012/HĐMB HĐ15- Doanh thu bán 5111 165.000.000 hàng 12/02 Thuế GTGT 33311 13/02 Thu tiền bán hàng 1121 16.500.000 2012/HĐMB GBC02 181.500.000 Cộng phát sinh 181.500.000 181.500.000 Số dư cuối kỳ 0 SV: Đỗ Thị Linh Chi - HK1C1 11H150304 MSV: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com GVHD: ThS Chu Thị Huyến 54 Khóa Luận Tốt Nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ HÌNH VẼ SƠ ĐỒ 2.1 CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CƠNG TY TNHH TỒN CẦU AN GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC Phịng Kỹ Thuật Phịng Hành Chính SV: Đỗ Thị Linh Chi - HK1C1 11H150304 Phịng Kinh Doanh Phịng kế tốn MSV: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com GVHD: ThS Chu Thị Huyến 55 Khóa Luận Tốt Nghiệp SƠ ĐỒ 2.2: MƠ HÌNH CƠ CẤU BỘ MÁY KẾ TỐN CƠNG TY Kế tốn thuế Kế Kế toán kho SV: Đỗ Thị Linh Chi - HK1C1 11H150304 tốn trưởng Kế tốn cơng nợ Thủ quỹ MSV: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG SẢN PHẨM DÂY CÁP ĐIỆN TẠI CÔNG TY TNHH TOÀN CẦU AN 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu thực trạng kế toán bán hàng dây cáp điện cơng ty TNHH Tồn Cầu An. .. hàng dây cáp điện cơng ty TNHH Toàn Cầu An 2.2.1 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng dây cáp điện cơng ty TNHH Tồn Cầu An a Đặc điểm sản phẩm hàng bán Công ty hoạt động lĩnh vực kinh doanh thiết bị điện. .. Tồn Cầu An 2.2 Thực trạng kế tốn bán hàng dây cáp điện cơng ty TNHH Toàn Cầu An Chương 3: Các kết luận đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng dây cáp điện Cơng? ?ty TNHH Tồn Cầu An 3.1 Các kết luận