5. Kết cấu của khóa luận
3.2. Các đề xuất, kiến nghị về kế toán bán vật tư thép tại công ty TNHH Thép Thái Nguyên
đi đúng đắn của mình trên con đường phát triển. Tuy nhiên, sự tác động khách quan và những quy luật ngặt nghèo của kinh tế thị trường luôn tồn tại và tác động đến môi trường kinh doanh của Doanh nghiệp.
Về sổ kế tốn: Cơng ty chưa mở sổ kế tốn chi tiết bán hàng cho từng mặt hàng, mà chỉ mở sổ cho từng nhóm hàng do vậy việc quản lý và theo dõi tình hình doanh thu, giá vốn cho từng mặt hàng khó xác định.
Về phương thức bán hàng: Phương thức bán hàng của công ty chủ yếu là bán bn qua kho mà khơng có các hình thức khác nên việc tiêu thụ hàng hóa của cơng ty tương đối chậm, hàng tồn cịn nhiều và doanh thu của cơng ty chưa cao.
Về các khoản giảm trừ: Doanh nghiệp chưa áp dụng các chính sách bán hàng như chieets khấu thanh tốn, chiết khấu thương mại để khuyến khích khác hàng.
3.2. Các đề xuất, kiến nghị về kế toán bán vật tư thép tại công ty TNHH ThépThái Nguyên Thái Nguyên
Hồn thiện kế tốn bán hàng trong doanh nghiệp thương mại nói chung và cơng ty TNHH Thép Thái Nguyên nói riêng phải dựa trên những nguyên tắc nhất định và khồn nằm ngồi thực tiễn tổ chức quản lý cơng tác kế toán
- Phải đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán hiện hành, hệ thống kế toán thống nhất dùng cho các doanh nghiệp do Bộ tài chính ban hnahf theo quyết định số 1141TC/QĐ/CDKT và các thơng tư của Bộ tài chính về sửa đổi, bổ sung.
- Việc hồn thiện cơng tác kế toán phải đảm bảo phù hợp với chức năng, nhiệm vụ và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, phù hợp với khả năng và trình độ của đội ngũ cán bộ nhân viên kế toán cũng như điều kiện cơ sở vật chất, kỹ thuật của công ty nhằm đảm bảo hiệu quả kinh tế với chi phí thấp nhất.
3.2.2. Nơi dung giải pháp hồn thiện kế tốn bán vật tư thép tại cơng ty TNHH Thép Thái Ngun
Về sổ kế tốn
Về sổ kế tốn, cơng ty sử dụng các loại sổ sách theo nhóm hàng (ví dụ: thép D6 – D8, D10 – D25) rất chung chung. Vì vậy, cơng ty nên mở thêm sổ chi tiết để theo dõi các mặt hàng cụ thể như: Thép D10, D12, D14…. Động tác này giúp cho cơng ty kiểm sốt hàng hóa một cách cụ thể và chặt chẽ hơn.
Về phương thức bán hàng
Công ty hiện đang áp dụng phương thức bán buôn. Với phương thức này, cơng ty sẽ có khách hàng lâu năm nhưng thị trường của cơng ty không phát triển. Để mở rộng thị trường công ty nên mở rộng thêm phương thức bán lẻ và phương thức bán gửi đại lý, đây là những kênh phân phối tiêu thụ hàng hóa rất hiệu quả, và quảng cáo cho sản phẩm, vừa mở rộng thị trường tiêu thụ của doanh nghiệp.
Hình thức gửi bán
Khi xuất kho hàng gửi bán, kế tốn phản ánh trị giá hàng hóa, bao bì (nếu có) vào bên Nợ TK 157 và ghi Có TK 156.
Khi hàng hóa được xác định là tiêu thụ, kế toán ghi Nợ TK111, 112, 131; Ghi Nợ TK 641 phản ánh khoản hoa hồng phải trả cho bên đại lý; ghi Có TK 511; ghi Có TK 3331.
Hình thức bán lẻ
Căn cứ vào bảng kê của nhân viên bán lẻ hàng ngày, kế toán phản ánh doanh thu vào bên Nợ TK 511, phản ánh khoản thuế GTGT hàng bán vào bên Nợ TK 3331 và ghi Có TK 111, 112 số tiền đã thu của khách hàng.
Về chính sách bán hàng
Trên thị trường tình hình cạnh tranh diễn ra rất gay gắt, nhất là vào thời điểm kinh tế suy thối như hiện nay. Cơng ty hiện đang có những khách hàng quen thuộc thường mua với số lượng lớn. Do vậy công ty nên triển khai thêm các chính sách như chiết khấu thanh tốn, chiết khấu thương mại để khuyến khích khách hàng mua hàng và thanh tốn nhanh, hạn chế được tình trạng chiếm dụng vốn, giúp công ty thu hồi vốn nhanh.
Chiết khấu thanh toán
Là khoản tiền chiết khấu cho khách hàng do khách hàng thanh toán tiền sớm trước thời hạn ghi trong hợp đồng.
Phản ánh khoản chiết khấu phát sinh: Nợ TK 635: Chi phí tài chính
Có TK 111, 112, 131: Số tiền chiết khấu cho khách hàng Chiết khấu thương mại
Là khoản tiền chiết khấu cho khách hàng do khách hàng mua với số lượng lớn Phản ánh khoản chiết khấu thương mại:
Nợ TK 521: Chiết khấu thương mại khách hàng được hưởng Nợ TK 3331: Thuế GTGT phải nộp theo khoản chiết khấu
Có TK 111, 112, 131; Số tiền trả lại hoặc giảm nợ cho khách hàng