Tính cấp thiết của đề tài
Trong các doanh nghiệp thương mại, hoạt động mua bán hàng hóa đóng vai trò chủ yếu Tiêu thụ sản phẩm là giai đoạn cuối cùng trong quá trình sản xuất kinh doanh, mang tính quyết định cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Để đáp ứng nhu cầu sản xuất và tiêu dùng ngày càng tăng trong nền kinh tế thị trường, việc chú trọng đến tiêu thụ sản phẩm là nhiệm vụ và mục tiêu quan trọng hàng đầu.
Doanh nghiệp cần xây dựng kế hoạch bán hàng hiệu quả để thu hồi vốn nhanh chóng và tăng vòng quay vốn, từ đó mở rộng quy trình kinh doanh Đồng thời, quá trình tiêu thụ đóng vai trò quan trọng trong việc kết nối sản xuất và tiêu thụ, tạo nền tảng cân đối giữa tiền và hàng trong lưu thông.
Kế toán bán hàng đóng vai trò quan trọng trong hệ thống kế toán, giúp quản lý và kiểm soát các hoạt động kinh tế Nó cung cấp thông tin trung thực, chính xác và đầy đủ, hỗ trợ việc điều hành hiệu quả và kịp thời.
Kế toán bán hàng đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin kinh tế cho các bộ phận liên quan, từ đó giúp đưa ra các biện pháp hoàn thiện hoạt động kinh doanh Thông qua đó, Ban giám đốc có thể nắm bắt thực trạng tình hình tiêu thụ hàng hóa của doanh nghiệp, góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Việc hiểu và áp dụng các chế độ kế toán để xây dựng kế hoạch chính xác trong doanh nghiệp là một thách thức không nhỏ Công ty TNHH thép Thái Nguyên đã gặp nhiều khó khăn trong công tác kế toán bán thép, đặc biệt là trong việc sử dụng chứng từ một cách hiệu quả Xuất phát từ vai trò quan trọng của nghiệp vụ này, cùng với những bất cập trong lý luận và thực tiễn kế toán bán hàng tại doanh nghiệp, tôi đã quyết định chọn đề tài “Kế toán bán thép tại công ty TNHH thép Thái Nguyên” để nghiên cứu.
Mục tiêu nghiên cứu
Hệ thống hóa và làm rõ các vấn đề cơ bản về kế toán bán hàng theo chuẩn mực kế toán Việt Nam và chế độ kế toán hiện hành, tạo nền tảng cho việc nghiên cứu và đánh giá thực tiễn áp dụng trong lĩnh vực này.
Bài viết này tập trung vào việc thực hiện kế toán bán hàng tại công ty TNHH thép Thái Nguyên, bao gồm việc nghiên cứu, phân tích và đánh giá thực trạng kế toán bán hàng Mục tiêu là đưa ra kết luận về tình hình hiện tại và đề xuất các giải pháp nhằm cải thiện công tác kế toán bán hàng tại công ty.
Phương pháp thực hiện
Thu thập dữ liệu
Dữ liệu cho bài khóa luận được thu thập thông qua phương pháp quan sát và phỏng vấn các nhân viên kế toán, cùng với việc nghiên cứu các chứng từ, sổ tổng hợp và sổ chi tiết của Công ty TNHH Thép Thái Nguyên.
Ngoài ra, bài viết còn tham khảo các tài liệu quan trọng như "Giáo trình tài chính doanh nghiệp thương mại" của Đại học Thương Mại, "Giáo trình Kế toán tài chính II" của ThS Trần Thị Dung thuộc Đại học Công nghiệp, "Chế độ kế toán doanh nghiệp" do NXB Thống kê phát hành, và "Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam" cũng từ NXB Thống kê.
Phân tích dữ liệu
Dựa trên dữ liệu thu thập được, tiến hành phân loại và chọn lọc các thông tin hữu ích để tổng hợp và phân tích những tồn tại Đánh giá ảnh hưởng của những vấn đề này nhằm đưa ra các đề xuất kiến nghị khả thi hơn.
Kết cấu của khóa luận
Ngoài phần mở đầu và kết luận, bài khóa luận của em được chia làm 3 chương:
Chương I trình bày cơ sở lý luận về kế toán bán thép tại công ty TNHH Thép Thái Nguyên, cung cấp nền tảng lý thuyết cần thiết cho việc áp dụng thực tiễn Chương II phân tích thực trạng kế toán bán thép tại công ty, nêu rõ những điểm mạnh và hạn chế trong quy trình hiện tại Cuối cùng, Chương III đưa ra các kết luận và đề xuất nhằm cải thiện hệ thống kế toán bán thép, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty TNHH Thép Thái Nguyên.
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI
Các khái niệm cơ bản
Bán hàng là giai đoạn cuối cùng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại, diễn ra khi quyền sở hữu hàng hóa được chuyển từ người bán sang người mua Quá trình này không chỉ liên quan đến việc chuyển giao sản phẩm mà còn bao gồm việc nhận tiền hoặc quyền đòi tiền từ người mua.
(Kế toán Tài chính Doanh nghiệp Thương mại – Trường Đại học Thương mại)
Doanh thu là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất và kinh doanh, góp phần vào việc tăng vốn chủ sở hữu.
(Giáo trình kế toán Tài chính 2 – Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội)
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng số tiền thu được từ các giao dịch liên quan đến việc bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ cho khách hàng Điều này bao gồm cả các khoản phí thu thêm ngoài giá bán, nếu có.
(Kế toán Tài chính Doanh nghiệp Thương mại – Trường Đại học Thương mại)
Chiết khấu thương mại là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn.
(Giáo trình kế toán Tài chính – Trường Đại học Thương mại)
Giảm giá hàng bán là khoản giảm trờ cho khách hàng do hàng kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu.
(Giáo trình kế toán Tài chính – Trường Đại học Thương mại)
Giá trị hàng bán bị trả lại đại diện cho khối lượng hàng hóa đã được xác định là tiêu thụ nhưng sau đó bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán.
(Giáo trình kế toán Tài chính – Trường Đại học Thương mại)
Chiết khấu thanh toán là khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua do người mua thanh toán tiền mua hàng trước thời hạn theo hợp đồng.
(Giáo trình kế toán Tài chính – Trường Đại học Thương mại)
Giá vốn hàng bán của doanh nghiệp thương mại bao gồm trị giá mua hàng hóa và chi phí mua hàng được phân bổ cho hàng xuất kho trong kỳ.
Đặc điểm của kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại
Hoạt động tiêu thụ hàng hóa và sản phẩm là bước cuối cùng trong quy trình sản xuất kinh doanh, nhằm đáp ứng nhu cầu xã hội về các sản phẩm hữu ích Trong quá trình này, đơn vị bán sẽ giao hàng cho đơn vị mua, và đơn vị mua có trách nhiệm thanh toán số tiền theo giá đã thỏa thuận giữa hai bên.
1.1.2.2 Các phương thức bán hàng
Phương thức bán buôn hàng hóa
Bán buôn hàng hóa là hình thức cung cấp sản phẩm cho các đơn vị thương mại và doanh nghiệp sản xuất, nhằm phục vụ cho việc bán lại hoặc gia công chế biến Đặc điểm nổi bật của hàng hóa bán buôn là chúng vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông và chưa được tiêu dùng, do đó giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa chưa được thực hiện Hàng hóa thường được giao dịch theo lô hoặc với số lượng lớn.
Phương thức bán buôn qua kho:
Bán buôn hàng hóa qua kho là hình thức phân phối mà sản phẩm được xuất từ kho bảo quản của doanh nghiệp Phương thức này bao gồm hai hình thức khác nhau.
Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp cho phép khách hàng cử người ủy quyền đến kho của doanh nghiệp để nhận hàng Sau khi nhận hàng, đại diện bên mua ký xác nhận số lượng hàng hóa đã đủ vào chứng từ và có thể thanh toán ngay hoặc ký nhận nợ.
Bán buôn qua kho theo hình thức gửi hàng cho phép bên bán xuất kho và gửi hàng cho người mua bằng phương tiện vận tải tự quản lý hoặc thuê ngoài Chi phí vận chuyển có thể do bên mua hoặc bên bán chịu Hàng hóa gửi đi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi bên mua nhận được hàng, chứng từ và thực hiện thanh toán, lúc này quyền sở hữu mới được chuyển giao từ người bán sang người mua.
Phương thức bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng
Bán buôn hàng hóa là hình thức mà doanh nghiệp không lưu trữ hàng hóa trong kho sau khi mua từ nhà cung cấp, mà tiến hành giao bán hoặc chuyển nhượng ngay lập tức.
KH Phương thức này có thể thực hiện theo 2 hình thức sau:
Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (giao tay ba) là quy trình trong đó doanh nghiệp thương mại (DNTM) nhận hàng từ nhà cung cấp và giao bán trực tiếp cho khách hàng tại địa điểm đã thỏa thuận Sau khi giao hàng, đại diện bên mua sẽ ký nhận chứng từ bán hàng, xác nhận quyền sở hữu hàng hóa đã được chuyển giao, và hàng hóa được coi là đã tiêu thụ.
Bán buôn vận chuyển thẳng là hình thức mà doanh nghiệp thương mại (DNTM) sau khi mua hàng, sẽ sử dụng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài để giao hàng đến địa điểm đã thỏa thuận với bên mua Trong quá trình này, hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của DNTM Khi bên mua thanh toán hoặc xác nhận đã nhận hàng và đồng ý thanh toán, hàng hóa được coi là đã tiêu thụ.
Phương thức bán lẻ hàng hóa
Bán lẻ hàng hóa là hình thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc các tổ chức kinh tế, nhằm phục vụ nhu cầu tiêu dùng nội bộ Đặc điểm nổi bật của bán lẻ là hàng hóa đã chuyển từ lĩnh vực lưu thông sang lĩnh vực tiêu dùng, với giá trị và giá trị sử dụng đã được thực hiện Thông thường, bán lẻ diễn ra với số lượng nhỏ hoặc từng sản phẩm riêng lẻ Các hình thức bán lẻ thường gặp bao gồm cửa hàng truyền thống, siêu thị, và thương mại điện tử.
Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung là phương thức trong đó việc thu tiền và giao hàng cho khách hàng được tách rời Mỗi quầy hàng có nhân viên thu tiền chịu trách nhiệm thu tiền, viết hóa đơn và cung cấp tích kê cho khách để họ nhận hàng từ mậu dịch viên Cuối ca hoặc ngày bán hàng, mậu dịch viên dựa vào hóa đơn và tích kê để giao hàng cho khách và kiểm kê hàng tồn kho, từ đó xác định số lượng hàng đã bán trong ngày Nhân viên thu tiền sẽ lập giấy nộp tiền và chuyển tiền cho thủ quỹ.
Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp bao gồm việc nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền từ khách hàng và giao hàng ngay tại chỗ Cuối mỗi ngày hoặc ca bán hàng, mậu dịch viên cần kiểm kê hàng hóa tồn quầy để xác định số lượng hàng đã bán, từ đó lập báo cáo bán hàng Đồng thời, họ cũng phải lập giấy nộp tiền và nộp số tiền bán hàng cho thủ quỹ.
Phương thức bán đại lý
Hình thức bán hàng đại lý là khi doanh nghiệp thương mại (DNTM) cung cấp hàng hóa cho các cơ sở đại lý để bán trực tiếp Sau khi bán được hàng, các cơ sở đại lý sẽ thanh toán tiền hàng cho DNTM và nhận hoa hồng từ việc bán hàng Trong suốt quá trình này, quyền sở hữu hàng hóa vẫn thuộc về DNTM cho đến khi cơ sở đại lý hoàn tất thanh toán.
Phương thức bán hàng trả góp
Là hình thức bán hàng cho phép khách hàng thanh toán nhiều lần, trong đó người mua sẽ thanh toán một khoản tiền ban đầu khi thực hiện giao dịch Số tiền còn lại sẽ được trả dần trong các kỳ tiếp theo, kèm theo một tỷ lệ lãi suất nhất định.
1.1.2.3 Các phương thức thanh toán
Phương thức thanh toán trực tiếp
Thanh toán trực tiếp là phương thức mà quyền sở hữu tiền tệ được chuyển từ người mua sang người bán ngay khi quyền sở hữu hàng hóa được chuyển giao Hình thức thanh toán này có thể diễn ra bằng tiền mặt, ngân phiếu, séc hoặc hàng hóa trong trường hợp giao dịch hàng đổi hàng Sự vận động của hàng hóa và tiền tệ diễn ra song song trong phương thức này.
Phương thức thanh toán trả chậm
Phương thức thanh toán này cho phép chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa trước khi hoàn tất việc thanh toán tiền tệ, dẫn đến việc hình thành khoản công nợ phải thu từ khách hàng Để quản lý hiệu quả, nợ phải thu cần được hạch toán chi tiết cho từng đối tượng và ghi chép theo từng lần thanh toán Hình thức này tạo ra sự tách biệt về không gian và thời gian giữa việc vận động của hàng hóa và tiền tệ.
Yêu cầu quản lý nghiệp vụ bán hàng
Nghiệp vụ bán hàng tiêu thụ hàng hóa yêu cầu quản lý chặt chẽ từng khách hàng, phương thức thanh toán và mặt hàng cụ thể Để đảm bảo hiệu quả, cần theo dõi các chỉ tiêu như doanh thu, trách nhiệm vật chất trong bán hàng, tình hình tiêu thụ và thu hồi tiền, cũng như công nợ và thanh toán các khoản phải thu Bên cạnh đó, việc quản lý giá vốn của hàng hóa đã tiêu thụ cũng là yếu tố quan trọng trong nghiệp vụ bán hàng.
Về quản lý doanh thu
Quản lý hiệu quả từng phương thức bán hàng và theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng là rất quan trọng để ngăn ngừa thất thoát vốn Doanh nghiệp cần lựa chọn hình thức tiêu thụ sản phẩm phù hợp cho từng đơn vị và thị trường, đồng thời mở rộng quan hệ buôn bán trong và ngoài nước Đôn đốc thanh toán kịp thời và thu hồi đầy đủ tiền hàng sẽ giúp duy trì dòng tiền ổn định cho doanh nghiệp.
Để tính toán và xác định các loại hoạt động của doanh nghiệp, việc hạch toán tiêu thụ cần được tổ chức một cách chặt chẽ và khoa học Điều này đảm bảo rằng kết quả cuối cùng của quá trình tiêu thụ được xác định chính xác, đồng thời phản ánh đầy đủ và kịp thời tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước.
Quản lý sự vận động của từng mặt hàng trong quá trình xuất – nhập – tồn kho trên các chỉ tiêu số lượng, chất lượng và giá trị.
Quản lý chặt chẽ giá vốn của sản phẩm tiêu thụ là rất quan trọng, bao gồm giám sát các khoản chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Cần kiểm tra tính hợp pháp và hợp lý của các số liệu, đồng thời phân bổ chính xác cho hàng tiêu thụ để đảm bảo việc xác định doanh thu được chính xác và hợp lý.
Nhiệm vụ của kế toán bán hàng
Trong các doanh nghiệp thương mại hiện nay, kế toán, đặc biệt là kế toán bán hàng, đóng vai trò quan trọng trong việc đánh giá hiệu quả chi phí và lợi nhuận, giúp cải thiện quản lý Tổ chức và sắp xếp hợp lý các khâu trong quy trình bán hàng không chỉ hỗ trợ công tác kế toán bán hàng mà còn đảm bảo sự thống nhất trong hệ thống kế toán của doanh nghiệp Để phát huy vai trò của kế toán trong quản lý, kế toán bán hàng cần thực hiện hiệu quả các nhiệm vụ thiết yếu.
Để quản lý hiệu quả, cần phản ánh và giám sát kịp thời khối lượng hàng hóa, dịch vụ mua vào và bán ra, cũng như tồn kho về số lượng, chất lượng và giá trị Việc tính toán chính xác giá vốn hàng hóa và dịch vụ cung cấp, cùng với các chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và các chi phí khác là rất quan trọng để xác định kết quả bán hàng.
Kiểm tra và giám sát tình hình thực hiện chỉ tiêu kế hoạch bán hàng là rất quan trọng, bao gồm doanh thu bán hàng của đơn vị, tình hình thanh toán tiền hàng và việc nộp thuế với Nhà nước.
Để đảm bảo kết quả bán hàng chính xác, cần phản ánh kịp thời doanh thu bán hàng Việc này giúp đôn đốc, kiểm tra và đảm bảo thu đủ, kịp thời tiền bán hàng, đồng thời tránh tình trạng chiếm dụng vốn không hợp lý.
Nội dung kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại
1.2.1 Kế toán bán hàng theo quy định của chuẩn mực kế toán Việt Nam 1.2.1.1 Theo quy định của chuẩn mực kế toán số 01
Cơ sở dồn tích yêu cầu mọi nghiệp vụ kinh tế và tài chính của doanh nghiệp, bao gồm tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, doanh thu và chi phí, phải được ghi sổ kế toán tại thời điểm phát sinh, không phụ thuộc vào thời điểm thu tiền hoặc chi tiền Báo cáo tài chính được lập theo cơ sở dồn tích sẽ phản ánh chính xác tình hình tài chính của doanh nghiệp trong quá khứ, hiện tại và dự đoán tương lai.
Nguyên tắc giá gốc yêu cầu tài sản phải được ghi nhận theo giá gốc, tức là số tiền đã trả hoặc giá trị hợp lý tại thời điểm ghi nhận Giá gốc này không được thay đổi trừ khi có quy định khác trong chuẩn mực kế toán.
Nguyên tắc phù hợp: Việc ghi nhận doanh thu và chi phí phải phù hợp với nhau.
Khi ghi nhận doanh thu, cần ghi nhận chi phí tương ứng liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó Chi phí này bao gồm chi phí của kỳ hiện tại và chi phí từ các kỳ trước, hoặc chi phí phải trả nhưng có liên quan đến doanh thu trong kỳ đó.
Nguyên tắc thận trọng trong kế toán yêu cầu việc xem xét và phán đoán để đưa ra các ước tính chính xác trong bối cảnh không chắc chắn Điều này đảm bảo rằng các báo cáo tài chính phản ánh đúng thực tế và giảm thiểu rủi ro trong việc đánh giá tài sản và nghĩa vụ.
- Phải lập các khoản dự phòng nhưng không lập quá lớn.
- Không đánh giá cao hơn giá trị của tài sản và các khoản thu nhập
- Không đánh giá thấp hơn giá trị của các khoản nợ phải trả và chi phí.
Doanh thu và thu nhập chỉ được ghi nhận khi có bằng chứng rõ ràng về khả năng thu lợi ích kinh tế, trong khi chi phí cần được ghi nhận khi có chứng cứ xác thực về khả năng phát sinh chi phí.
1.2.1.2 Theo quy định của chuẩn mực kế toán số 02
Việc tính giá hàng tồn kho có thể thực hiện theo một trong các phương pháp sau: phương pháp thực tế đích danh, phương pháp nhập trước - xuất trước (FIFO), phương pháp nhập sau - xuất trước (LIFO), và phương pháp đơn giá bình quân.
1.2.1.3 Theo quy định của chuẩn mực kế toán số 14
Doanh thu được xác định theo giá trị hợp lý của các tài khoản đã thu được hoặc sẽ thu được.
Doanh thu phát sinh từ giao dịch được xác định dựa trên thỏa thuận giữa doanh nghiệp và bên mua hoặc người sử dụng tài sản, tính theo giá hợp lý sau khi trừ các khoản chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán, giảm giá hàng bán và giá trị hàng bán bị trả lại Đối với các khoản tiền hoặc tương đương tiền chưa nhận ngay, doanh thu sẽ được xác định bằng cách quy đổi giá trị danh nghĩa của các khoản thu trong tương lai về giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận doanh thu, theo tỷ lệ lãi suất hiện hành.
Giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận doanh thu có thể nhỏ hơn giá trị danh nghĩa sẽ thu được trong tương lai.
Khi hàng hóa hoặc dịch vụ được trao đổi với nhau có cùng bản chất và giá trị, thì giao dịch này không được xem là một giao dịch tạo ra doanh thu.
Điều kiện ghi nhận doanh thu
Doanh thu bán hàng được ghi nhận chi phí giao dịch bán hàng thỏa mãn đông thời
- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua.
- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa.
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.
- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.
- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
1.2.2 Kế toán bán hàng theo quy định của chế độ kế toán hiện hành (theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC)
Khi doanh nghiệp áp dụng phương pháp khấu trừ thuế GTGT, họ sẽ phát hành hóa đơn GTGT (Mẫu số 01 GTKT – 3LL) cho khách hàng Hóa đơn này phải ghi rõ các thông tin quan trọng như giá hàng hóa chưa bao gồm thuế GTGT, các khoản phụ thu và phí phát sinh (nếu có), thuế suất GTGT, số tiền thuế GTGT và tổng giá thanh toán.
Hóa đơn bán hàng thông thường (Mẫu số 02 GTTT – 3LL)
Khi doanh nghiệp áp dụng phương pháp trực tiếp để nộp thuế GTGT hoặc không thuộc diện chịu thuế GTGT, họ sẽ phát hành hóa đơn bán hàng hoặc phiếu xuất kho (liên 2) cho khách hàng.
Phiếu xuất kho (Mẫu số 02 – VT)
Thẻ quầy hàng ( Mẫu số 02 – BH)
Giấy báo có của ngân hàng
Phiếu thu tiền mặt (Mẫu số 01 – TT)
Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ
Các chứng từ phản ánh tình hình thanh toán
1.2.2.2 Tài khoản sử dụng và vận dụng tài khoản 1.2.2.2.1 Tài khoản sử dụng
TK 131: Phải thu của khách hàng
TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
TK 512: Doanh thu nội bộ
TK 521: Chiết khấu thương mại
TK 532: Giảm giá hàng bán
TK 531: Hàng bán bị trả lại
TK 632: Giá vốn hàng bán Ngoài ra còn sử dụng một số TK: TK 111 Tiền mặt, TK 112 Tiền gởi ngân hàng,
TK 138 Phải thu khác, TK 338 Phải trả, phải nộp khác, TK 333 Thuế và các khoản phải nộp nhà nước, TK 635 Chi phí tài chính.
Kế toán bán buôn hàng hóa
Kế toán bán buôn theo hình thức gửi hàng cho khách
Dựa vào phiếu xuất kho hàng gửi bán, kế toán cần ghi tăng tài khoản 157 với trị giá hàng hóa thực tế xuất kho gửi bán, đồng thời ghi giảm tài khoản 156 cho hàng hóa đã xuất kho.
Nếu hàng hóa có bao bì đi kèm tính riêng, kế toán ghi tăng TK 138, ghi giảm TK 153: trị giá thực tế xuất kho của bao bì.
Khi số hàng gửi bán được xác định là tiêu thụ, căn cứ vào giấy tờ liên quan mà ghi vào các tài khoản tương ứng.
Khi bên bán chấp nhận thanh toán cho số hàng gửi bán, kế toán sẽ lập hóa đơn GTGT dựa trên các chứng từ kèm theo như giấy báo có và thông báo Kế toán ghi tăng tài khoản 511 để phản ánh doanh thu chưa có thuế GTGT, đồng thời ghi tăng tài khoản 3331 để ghi nhận số VAT đầu vào phải nộp Ngoài ra, kế toán cũng ghi tăng tài khoản tiền 111, 112, 131 Bên cạnh đó, giá vốn hàng xuất kho gửi bán sẽ được ghi tăng ở bên Nợ tài khoản 632, và trị giá hàng gửi bán sẽ được ghi giảm ở bên Có tài khoản 157.
Khi có bao bì đi kèm riêng, kế toán cần căn cứ vào phiếu thu, xuất kho để ghi giảm TK 138 và TK 3331, đồng thời ghi tăng TK tiền (TK 111, 112, 131 ) Nếu doanh nghiệp chi hộ cho bên mua, sẽ ghi tăng TK tiền (TK 111, 112 ) và ghi giảm TK 138.
Kế toán bán buôn vận chuyển thẳng
Kế toán bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao tay ba dựa vào hóa đơn GTGT và chứng từ thanh toán của khách hàng Kế toán ghi nhận doanh thu bán hàng chưa có thuế vào TK 511, ghi tăng thuế GTGT đầu ra vào TK 3331, và ghi tăng các tài khoản tiền phải thu như TK 111, 112, 131 Đồng thời, kế toán cũng ghi tăng trị giá hàng mua bán ngay vào TK 632 và ghi tăng TK 133, ghi giảm tương ứng.
TK tiền (TK 111, 112 ) hay ghi tăng TK 331: phải trả người cung cấp.
Trường hợp có bao bì đi kèm tính giá riêng, kế toán căn cứ vào phiếu thu ghi tăng
Khi thực hiện ghi chép kế toán liên quan đến tiền phải thu (TK 111, 112, 131 ), cần ghi tăng TK 333 để phản ánh thuế đầu vào được khấu trừ Đồng thời, giảm số tiền trong các tài khoản (111, 112 ) hoặc tăng khoản phải trả cho nhà cung cấp (TK 331), và ghi tăng khoản thuế đầu ra (TK 3331).
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC BÁN THÉP TẠI CÔNG TY TNHH THÉP THÁI NGUYÊN
Tổng quan tình hình và ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế toán bán thép tại công ty
2.1.1 Tổng quan về công ty TNHH Thép Thái Nguyên
- Tên công ty : Công ty TNHH Thép Thái Nguyên
- Địa chỉ trụ sở chính: Phòng 32, B9, Tổ 23, Phường Dịch Vọng Hậu, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
- Người đại diện theo pháp luật : Giám đốc Đỗ Văn Thư
- Hình thức sở hữu vốn góp
- Kinh doanh các loại thép, mua bán sắt thép, xi măng, vật liệu xây dựng
- Xuất, nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh
- Đại lý mua, đại lý bán
- Mua bán máy móc,thiết bị công nghiệp nặng
- Mua bán ô tô và phụ tùng thay thế
- Kinh doanh các dịch vụ nhà hàng
Quá trình hình thành và phát triển
Công ty TNHH được thành lập vào năm 2008 với Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0500579723, do Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 25 tháng 02 năm 2008 Giấy phép kinh doanh số 0102784321 cũng được cấp bởi Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội vào ngày 16/06/2008.
Đặc điểm hoạt động kinh doanh
Hiện nay công ty chủ yếu tập trung phát triển về hoạt động kinh doanh các loại thép hình,mua bán sắt thép,tôn,vật liệu xây dựng.
Bên cạnh việc đẩy mạnh kinh doanh thì công ty vẫn luôn thực hiện đầy đủ nhiệm vụ đề ra:
Xây dựng và tổ chức thực hiện các kế hoạch kinh doanh theo đúng pháp luật.
Đảm bảo quyền và lợi ích của các công ty khác trong quá trình hợp tác kinh doanh.
Để hoạt động kinh doanh hiệu quả, doanh nghiệp cần thường xuyên nghiên cứu và mở rộng thị trường, đồng thời tuân thủ đầy đủ các chính sách và chế độ của nhà nước.
Thực hiện đầy đủ cam kết trong hợp đồng mua bán đã ký kết với mọi tổ chức kinh tế và thuộc các thành phần kinh tế khác nhau.
Quản lý hiệu quả đội ngũ cán bộ công nhân viên là yếu tố quan trọng, đồng thời cần chăm sóc đầy đủ đời sống vật chất và tinh thần cho họ, đảm bảo tuân thủ đúng các quy định pháp luật.
Đặc điểm về tổ chức quản lý
Cấu trúc tổ chức của công ty bao gồm giám đốc đứng đầu, phó giám đốc hỗ trợ, và các phòng ban trực thuộc như phòng tài chính kế toán, phòng tổ chức – hành chính, và phòng kinh doanh, tất cả đều chịu sự chỉ đạo trực tiếp từ giám đốc.
Sơ đồ 1.1: Tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Chỉ đạo điều hành trực tiếp
Mối quan hệ gián tiếp
Để đảm bảo hiệu quả hoạt động của bộ máy Tài chính – Kế toán, công ty đã lựa chọn hình thức tổ chức công tác Tài chính phù hợp với loại hình Doanh nghiệp của mình.
Kế toán tập trung là mô hình tổ chức trong đó các chứng từ được gửi về phòng Tài chính – Kế toán để thực hiện kiểm tra, ghi sổ kế toán và tiến hành các nghiệp vụ phân tích tài chính.
Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
2.1.2 Ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế toán bán thép tại công ty TNHH Thép Thái Nguyên
Chính trị xã hội đóng vai trò quan trọng đối với sự phát triển của doanh nghiệp và hoạt động bán hàng Sự ổn định của tình hình xã hội là yếu tố cần thiết để doanh nghiệp phát triển bền vững Hơn nữa, các chính sách và chuẩn mực kế toán do nhà nước quy định có ảnh hưởng lớn đến quy trình bán hàng, vì mỗi doanh nghiệp kinh doanh các sản phẩm khác nhau và áp dụng các luật kế toán khác nhau.
Thị trường tiêu thụ hiện nay rất đa dạng với nhiều mặt hàng phong phú về hình thức và chất lượng Để cạnh tranh hiệu quả, các doanh nghiệp cần xây dựng chiến lược sản phẩm phù hợp với đối thủ Khi cung ứng vượt quá nhu cầu người tiêu dùng, doanh nghiệp nên áp dụng các biện pháp bán hàng hợp lý như giảm giá, chiết khấu và khuyến mại để thu hút khách hàng.
Chính sách bán hàng của doanh nghiệp không chỉ bị ảnh hưởng bởi các yếu tố bên ngoài mà còn chịu tác động mạnh mẽ từ các yếu tố nội bộ của chính doanh nghiệp.
Bộ máy kế toán của doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc ảnh hưởng đến kế toán bán hàng Một hệ thống kế toán hợp lý giúp các nghiệp vụ kế toán diễn ra suôn sẻ, tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời nâng cao hiệu quả công việc.
Ngoài ra năng lực và trình độ của kế toán cũng làm ảnh hưởng đến kế toán bán hàng của công ty.
Hình thức kế toán cần được lựa chọn phù hợp với từng loại hình doanh nghiệp, giúp giảm bớt khối lượng công việc cho kế toán và tránh tình trạng trùng lặp, từ đó hạn chế sai sót và nầm lấn trong quá trình hạch toán.
Năng lực lãnh đạo của Ban giám đốc đóng vai trò then chốt trong việc quản lý tổ chức Họ là những người đưa ra quyết định cuối cùng về công tác kế toán, xác định các chính sách kế toán, chính sách bán hàng và chính sách sản phẩm.
Thực trạng kế toán bán thép tại công ty TNHH Thép Thái Nguyên
2.2.1 Đặc điểm nghiệp vụ bán thép tại công ty
Công ty áp dụng phương thức bán buôn thông qua giao hàng trực tiếp, đảm bảo thực hiện theo hợp đồng kinh tế và đơn đặt hàng Chúng tôi cam kết giao hàng đúng yêu cầu của khách hàng, kèm theo chứng từ và hóa đơn đầy đủ.
Công ty chuyên cung cấp các sản phẩm vật tư cho xây dựng như thép cuộn, thép ống, sắt, tôn và xi măng Mặc dù hàng hóa dễ bảo quản, nhưng việc vận chuyển gặp khó khăn do kích thước cồng kềnh Với nhiều chủng loại hàng hóa, việc theo dõi trở nên phức tạp, yêu cầu kế toán phải mở sổ chi tiết cho từng loại Nguồn nhập hàng chủ yếu từ các doanh nghiệp như Công ty TNHH Hòa Xá và Công ty TNHH Hồng Hà, trong khi Công ty TNHH Thép Thái Nguyên cung cấp cho các doanh nghiệp Nhà nước và nhiều nhà thầu tại Hà Nội cùng các công trình khác trên toàn quốc.
Phương thức thanh toán tiền hàng Hiện nay Công ty TNHH Thép Thái Nguyên áp dụng các hình thức thanh toán chủ yếu:
Hình thức bán hàng thu tiền ngay cho phép doanh nghiệp thu tiền ngay lập tức khi hàng hóa được tiêu thụ, sử dụng các phương thức như tiền mặt, séc hoặc ngân phiếu Trong mô hình này, hàng bán được xem là đã tiêu thụ và doanh thu sẽ được xác định ngay tại thời điểm giao dịch.
- Hình thức bán hàng chưa được thu tiền: Theo hình thức này khách hàng mua hàng nhưng chưa thanh toán tiền.
Công ty áp dụng phương pháp bình quân gia quyền để xác định giá vốn hàng bán Theo đó, giá trị hàng tồn kho được tính toán dựa trên giá trị bình quân hàng tháng, và giá trị vốn của hàng xuất kho chỉ được tính vào cuối tháng.
Giá thực tế của hàng xuất kho
Số lượng hàng xuất kho x Đơn giá bình quân
Giá đơn vị bình quân tháng
Trị giá thực tế hàng hóa tồn kho đầu tháng + Trị giá thực tế hàng hóa nhập kho trong tháng
Số lượng hàng hóa tồn đầu tháng + Số lượng hàng hóa nhập trong tháng
Ví dụ: Số lượng tồn đầu tháng 01/2012 mặt hàng thép D10 – D25 của công ty
TNHH Thép Thái Nguyên là 34.591 kg, dư đầu kì là 510.141.459 Số lượng nhập trong tháng là 158.643 kg, trị giá 2.125.080.000 Ta có:
= 13.637,46 (đồng) Gía vốn của lô hàng bán ngày 14/01/2013 (HĐ 00085) = 28.648 x 13.637,46
Phiếu xuất kho (phụ lục 2.1)
Thủ kho lập phiếu xuất kho thành 3 liên: Liên 1 lưu trữ, Liên 2 giao cho khách hàng, và Liên 3 giữ lại để ghi thẻ kho Liên 3 cũng được giao cho phòng kế toán làm căn cứ ghi sổ kế toán Phiếu xuất kho là cơ sở để thủ kho xuất hàng và lập hóa đơn GTGT cho khách hàng.
Số lượng hàng bán trên phiếu xuất kho và hóa đơn GTGT phải trùng khớp nhau để thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu.
Hóa đơn GTGT (phụ lục 2.2) là chứng từ quan trọng được phòng kế toán lập khi bán hàng, dựa trên phiếu xuất kho và hợp đồng kinh tế giữa hai bên (nếu có) Hóa đơn này bao gồm các thông tin như tên hàng hóa, đơn vị tính, số lượng, đơn giá và tổng số tiền khách hàng cần thanh toán Nó không chỉ xác định doanh thu bán hàng mà còn là căn cứ để tính thuế GTGT đầu ra phải nộp cho nhà nước Hóa đơn được lập thành ba liên.
Liên 1 (Màu tím): Được lưu lại tại cuống, Liên 2 (Màu đỏ): Giao cho khách hàng, Liên 3 (Màu xanh): Lưu lại công ty.
Kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc xác định số tiền mặt và ngoại tệ thực tế nhập quỹ, làm cơ sở cho thủ quỹ thu tiền và ghi sổ quỹ Phiếu thu được thủ quỹ lập thành ba liên: Liên 1 lưu gốc, Liên 2 giao cho người nhận tiền, và Liên 3 gửi cho kế toán để ghi sổ kế toán.
Giấy báo có của ngân hàng (phụ lục 2.5, 2.6)
Là chứng từ được gửi từ Ngân hàng để xác nhận khoản tiền thanh toán của khác hàng đã chuyển vào tài khoản công ty
Hóa đơn bán hàng: Được lập khi kế toán bán lẻ hàng hóa cho khách hàng không lấy hóa đơn GTGT.
2.2.3 Trình tự luân chuyển chứng từ:
Khi nhận lệnh xuất hàng từ phòng kinh doanh, thủ kho tiến hành xuất hàng và lập phiếu xuất kho ba liên Một liên gốc sẽ được giữ lại tại cuống phiếu nhập, một liên sẽ được chuyển cho phòng kế toán, và liên còn lại sẽ được giao cho người nhận hàng.
Ghi đúng mã hàng hóa số lượng xuất sao đó lấy chữ ký của người nhận hàng và ký bảo vệ sao đó trình giám đốc ký.
Khi thủ kho gửi phiếu xuất kho cho phòng kế toán, kế toán sẽ kiểm tra và nhập liệu vào hệ thống Dựa trên phiếu xuất, kế toán ghi nhận thông tin khách hàng và số liệu vào hóa đơn bán hàng, sau đó chuyển hóa đơn cho khách hàng.
Khi khách hàng thanh toán bằng tiền mặt, kế toán sẽ lập phiếu thu để ghi nhận số tiền nhận được Nếu khách hàng thanh toán qua chuyển khoản, ngân hàng sẽ gửi giấy báo Nợ cho công ty Khi hàng hóa được xác định là đã tiêu thụ, kế toán sẽ thực hiện các bút toán kết chuyển để xác định doanh thu và giá vốn.
Cuối cùng là lưu trữ, bảo quản chứng từ: Do công ty sử dụng phần mềm kế toán nên việc bảo quản, lưu trữ cũng đễ dàng hơn.
2.2.4 Tài khoản và vận dụng tài khoản
Hệ thống tài khoản mà công ty sử dụng là hệ thống tài khoản theo quyết định 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC.
Các tài khoản sử dụng
TK 156 “Hàng hóa” được sử dụng để theo dõi hàng hóa với sổ chi tiết cho từng nhóm hàng Bên Nợ ghi nhận trị giá mua hàng theo hóa đơn (bao gồm thuế không được hoàn lại), chi phí thu mua và trị giá hàng hóa trả lại Bên Có phản ánh trị giá hàng xuất kho để bán và chi phí thu mua phân bổ cho hàng hóa bán ra trong kỳ Số dư của tài khoản này nằm ở bên Nợ.
TK 131 Phải thu của khách hàng là tài khoản dùng để theo dõi các khoản phải thu từ khách hàng, bao gồm tình hình nợ và thanh toán Tài khoản này được mở chi tiết cho từng khách hàng, trong đó bên Nợ ghi nhận số tiền phải thu từ việc bán chịu hàng hóa, còn bên Có ghi nhận số tiền khách hàng đã thanh toán hoặc ứng trước cho công ty Tài khoản có thể có cả số dư Nợ và dư Có; số dư Nợ thể hiện số tiền còn phải thu, trong khi số dư bên Có phản ánh số tiền khách hàng đã đặt trước hoặc số tiền thu vượt quá số phải thu.
TK 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tài khoản chi tiết phản ánh tổng doanh thu thực tế, các khoản giảm trừ doanh thu và xác định doanh thu thuần của doanh nghiệp Bên Nợ ghi nhận kết chuyển vào tài khoản xác định kết quả kinh doanh trong kỳ, trong khi Bên Có phản ánh doanh thu bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ.
TK 632 Giá vốn hàng bán phản ánh trị giá hàng hóa tiêu thụ trong kỳ và được mở sổ chi tiết cho từng nhóm hàng Bên Nợ ghi nhận giá vốn sản phẩm hàng hóa tiêu thụ trong kỳ, trong khi bên Có thể hiện việc kết chuyển trị giá vốn của hàng hóa đã bán trong kỳ.
Ngoài ra Công ty còn sử dụng các TK 111 Tiền mặt, TK 112 Tiền gửi ngân hàng,
TK 3331 Thuế GTGT đầu ra phải nộp, TK 641 Chi phí bán hàng.
Vận dụng tài khoản trong hạch toán nghiệp vụ kinh tế
Ngày 14/01/2013 xuất bán 28.648 kg thép các loại (D10 – D25), đơn giá 13.727,273 đồng cho công ty TNHH sản xuất cơ khí & thương mại Việt An.
Dựa trên yêu cầu của khách hàng, Phòng kinh doanh sẽ chuyển lệnh xuất hàng cho thủ kho Sau khi nhận lệnh, thủ kho thực hiện xuất hàng và lập phiếu xuất kho (phụ lục 2.1), sau đó gửi phiếu này đến phòng kế toán để tập hợp chứng từ hàng hóa Kế toán sẽ kiểm tra thông tin và nhập liệu vào hệ thống máy tính theo phân hệ hàng tồn kho, giúp tự động cập nhật vào thẻ kho và các tài khoản liên quan Cuối cùng, kế toán sẽ quay lại hệ thống trong phân hệ kế toán bán hàng để cập nhật số liệu vào hóa đơn bán hàng.
KẾT LUÂN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TOÁN BÁN THÉP TẠI CÔNG TY TNHH THÉP THÁI NGUYÊN
Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu
3.1.1 Kết quả đã đạt được
Công ty TNHH Thép Thái Nguyên hoạt động trong lĩnh vực mới phát triển và có nhiều khách hàng tiềm năng.
Công ty sở hữu một thị trường đầu vào ổn định và uy tín, đảm bảo nguồn cung cấp đáng tin cậy Hệ thống kế toán của Công ty được tổ chức một cách chặt chẽ, phù hợp với các đặc điểm và tình hình thực tế của doanh nghiệp.
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức khoa học và hợp lý, đảm bảo tính thống nhất trong việc tính toán các chỉ tiêu kinh tế giữa kế toán và các bộ phận liên quan Đội ngũ kế toán có năng lực và nhiệt tình, thực hiện lập báo cáo định kỳ, cung cấp thông tin tài chính nhanh chóng, chính xác và đầy đủ, hỗ trợ công tác quản lý hiệu quả Kế toán bán hàng cung cấp thông tin cần thiết một cách kịp thời và rõ ràng, phục vụ cho yêu cầu quản lý của công ty Đồng thời, kế toán cũng theo dõi sát sao tình hình tiêu thụ hàng hóa và thanh toán với khách hàng thông qua việc mở sổ theo dõi công nợ cho từng khách hàng, giúp đảm bảo việc theo dõi bán hàng và thanh toán giữa khách hàng và công ty được rõ ràng và đầy đủ.
Phương pháp hạch toán kế toán mà Công ty đang áp dụng trong công tác kế toán là phương pháp kê khai thường xuyên.
Quá trình hạch toán ban đầu của Công ty trong nghiệp vụ bán hàng được tổ chức hiệu quả, với sổ sách rõ ràng và tuân thủ mẫu biểu của Bộ Tài chính, giúp phản ánh kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Tất cả thông tin được ghi chép đầy đủ và chính xác vào chứng từ, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra đối chiếu giữa số liệu thực tế và sổ kế toán Việc luân chuyển chứng từ giữa các bộ phận kế toán diễn ra nhịp nhàng và đúng thời hạn, bao gồm cả lập báo cáo tài chính Sự phân công trách nhiệm rõ ràng trong bộ phận kế toán không chỉ giúp mỗi cá nhân nâng cao nghiệp vụ mà còn tạo ra một bộ máy kế toán gọn nhẹ, cho phép đối chiếu các nghiệp vụ kinh tế một cách nhanh chóng.
Công ty thực hiện việc ghi nhận doanh thu bán hàng theo nguyên tắc kế toán, đảm bảo phản ánh đầy đủ doanh thu và chi phí, đồng thời xác định và nộp thuế đúng hạn Điều này giúp tính toán chính xác kết quả bán hàng.
Công ty đã triển khai phần mềm kế toán, giúp tối ưu hóa quy trình quản lý thông tin, từ đó nâng cao hiệu quả trong việc quản lý chứng từ, sổ sách và báo cáo.
Công ty thực hiện công việc hạch toán kế toán và kế toán bán hàng một cách đơn giản và dễ hiểu, đồng thời đảm bảo quá trình hạch toán diễn ra thuận lợi, chính xác và tuân thủ đúng chế độ kế toán hiện hành.
Công ty TNHH Thép Thái Nguyên đã chứng minh được những bước đi đúng đắn trong quá trình phát triển, nhưng vẫn phải đối mặt với những tác động từ môi trường kinh doanh và quy luật khắt khe của kinh tế thị trường.
Công ty chưa thiết lập sổ kế toán chi tiết cho từng mặt hàng bán ra, mà chỉ ghi chép theo từng nhóm hàng Điều này dẫn đến khó khăn trong việc quản lý và theo dõi doanh thu cũng như giá vốn của từng sản phẩm cụ thể.
Công ty chủ yếu áp dụng phương thức bán buôn qua kho, dẫn đến việc tiêu thụ hàng hóa diễn ra chậm Hệ quả là hàng tồn kho vẫn còn nhiều và doanh thu của công ty chưa đạt mức cao.
Về các khoản giảm trừ: Doanh nghiệp chưa áp dụng các chính sách bán hàng như chieets khấu thanh toán, chiết khấu thương mại để khuyến khích khác hàng.
Các đề xuất, kiến nghị về kế toán bán vật tư thép tại công ty TNHH Thép Thái Nguyên
3.2.1 Nguyên tắc hoàn thiện kế toán bán thép tại công ty TNHH Thép Thái Nguyên
Để hoàn thiện kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại, đặc biệt là tại công ty TNHH Thép Thái Nguyên, cần tuân thủ các nguyên tắc nhất định và phải phù hợp với thực tiễn tổ chức quản lý công tác kế toán.
Để đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán hiện hành, doanh nghiệp cần áp dụng hệ thống kế toán thống nhất theo quyết định số 1141TC/QĐ/CDKT của Bộ Tài chính, cùng với các thông tư sửa đổi, bổ sung liên quan.
Để hoàn thiện công tác kế toán, cần đảm bảo tính phù hợp với chức năng, nhiệm vụ và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Đồng thời, việc này cũng phải cân nhắc đến khả năng và trình độ của đội ngũ kế toán, cũng như điều kiện cơ sở vật chất và kỹ thuật hiện có, nhằm đạt hiệu quả kinh tế tối ưu với chi phí thấp nhất.
3.2.2 Nôi dung giải pháp hoàn thiện kế toán bán vật tư thép tại công ty TNHH Thép Thái Nguyên
Công ty hiện đang sử dụng sổ kế toán theo nhóm hàng rất chung chung, như thép D6 – D8, D10 – D25 Để nâng cao khả năng kiểm soát hàng hóa, công ty nên mở thêm sổ chi tiết cho từng mặt hàng cụ thể, chẳng hạn như thép D10, D12, D14 Việc này sẽ giúp công ty quản lý hàng hóa một cách cụ thể và chặt chẽ hơn.
Về phương thức bán hàng
Công ty hiện đang áp dụng phương thức bán buôn, giúp duy trì khách hàng lâu năm nhưng hạn chế sự phát triển của thị trường Để mở rộng thị trường, công ty nên xem xét áp dụng phương thức bán lẻ và bán gửi đại lý, vì đây là những kênh phân phối hiệu quả, không chỉ quảng cáo cho sản phẩm mà còn gia tăng thị trường tiêu thụ của doanh nghiệp.
Khi xuất kho hàng gửi bán, kế toán phản ánh trị giá hàng hóa, bao bì (nếu có) vào bên Nợ TK 157 và ghi Có TK 156.
Khi hàng hóa được xác định là tiêu thụ, kế toán ghi Nợ TK111, 112, 131; Ghi Nợ
TK 641 phản ánh khoản hoa hồng phải trả cho bên đại lý; ghi Có TK 511; ghi Có
Dựa vào bảng kê doanh thu hàng ngày của nhân viên bán lẻ, kế toán ghi nhận doanh thu vào bên Nợ TK 511 và thuế GTGT hàng bán vào bên Nợ TK 3331 Số tiền thu được từ khách hàng được ghi Có vào TK 111 hoặc TK 112.
Về chính sách bán hàng
Trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt và kinh tế suy thoái, công ty cần tập trung vào việc duy trì mối quan hệ với khách hàng quen thuộc, những người thường xuyên mua hàng với số lượng lớn Để khuyến khích khách hàng mua sắm và thanh toán nhanh chóng, công ty nên triển khai các chính sách chiết khấu thanh toán và chiết khấu thương mại Những chính sách này không chỉ giúp tăng doanh thu mà còn giảm thiểu tình trạng chiếm dụng vốn, từ đó hỗ trợ công ty thu hồi vốn hiệu quả hơn.
Là khoản tiền chiết khấu cho khách hàng do khách hàng thanh toán tiền sớm trước thời hạn ghi trong hợp đồng.
Phản ánh khoản chiết khấu phát sinh:
Nợ TK 635: Chi phí tài chính
Có TK 111, 112, 131: Số tiền chiết khấu cho khách hàng
Là khoản tiền chiết khấu cho khách hàng do khách hàng mua với số lượng lớn Phản ánh khoản chiết khấu thương mại:
Nợ TK 521: Chiết khấu thương mại khách hàng được hưởng
Nợ TK 3331: Thuế GTGT phải nộp theo khoản chiết khấu
Có TK 111, 112, 131; Số tiền trả lại hoặc giảm nợ cho khách hàng
Điều kiện hoàn thiện 32 TÀI LIỆU THAM KHẢO
Dựa trên lý luận và thực tiễn công tác nghiệp vụ bán hàng tại công ty TNHH Thép Thái Nguyên, tôi đã đề xuất một số giải pháp nhằm cải thiện công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng Để triển khai các giải pháp này, cần sự hỗ trợ từ phía nhà nước và kế hoạch cụ thể từ doanh nghiệp để đảm bảo hiệu quả Nhà nước cần hoàn thiện hệ thống pháp luật và chuẩn mực kế toán để tạo điều kiện kinh doanh tốt nhất cho doanh nghiệp Về phía công ty, thông tin kế toán cần rõ ràng và minh bạch, tránh sai lệch Nhân viên kế toán cần được đào tạo thường xuyên để nâng cao kiến thức và nghiệp vụ, từ đó phản ánh chính xác vào tài khoản và mở tài khoản chi tiết phù hợp với yêu cầu kinh doanh Ngoài ra, việc tìm hiểu về kế toán quản trị và phân công nhiệm vụ hợp lý cho từng nhân viên là cần thiết, vì kế toán quản trị đóng vai trò quan trọng trong quản lý nội bộ.
Giáo trình tài chính doanh nghiệp thương mại - Đại học Thương Mại.
Giáo trình Kế toán tài chính II - ThS Trần Thị Dung Đại học công nghiệp.
Chế độ kế toán doanh nghiệp – NXB Thống kê; hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam – NXB Thống Kê.
Chuẩn mực kế toán số 01 “Chuẩn mực chung” (VAS 01).
Chuẩn mực kế toán số 02 “Hàng tồn kho” (VAS 02).
Chuẩn mực kế toán số 14 “Doanh thu và thu nhập khác” (VAS 14).
Website Bộ tài chính: www.mot.gov.vn
Website kế toán: webketoan.vn, tapchiketoan.vn
Các luận văn về kế toán bán hàng của trường Đại học Thương Mại.
Các tài liệu do công ty TNHH Thép Thái Nguyên
Phụ lục1.1 Trình tự hạch toán ghi sổ theo hình thức nhật ký chung
Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
Phụ lục 1.2 Trình tự hạch toán ghi sổ theo hình thức Nhật ký – Sổ cái
Phụ lục 1.3 Trình tự hạch toán ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ
