Nghiệp vụ thanh toán tiền hàng trong xuất nhập khẩu tại công ty xuất nhập khẩu an giang angimex

BỘ THƯƠNG MẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ ĐỐI NGOẠI CƠ SỞ CẦN THƠ BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Chuyên ngành: NGHIỆP VỤ KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU Đề tài: NGHIỆP VỤ THANH TOÁN TIỀN HÀNG TRONG XUẤT NHẬP KHẨU Đơn vị thực tập: CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU AN GIANG (ANGIMEX ) Giáo viên hướng dẫn: Nguyễn Thị Lục Học sinh thực tập: Phạm Ngọc Hoàng Thái Lớp : XN27A Cần Thơ, tháng 8-2005 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN PHẦN I TÌM HIỂU CHUNGVỀ CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU AN GIANG (ANGIMEX) I/ QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG TY: Quá trình hình thành: .6 Quá trình phát triển: .7 II CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY CÔNG TY : Sơ đồ máy : .9 Chức nhiệm vụ phòng ban: .10 III.TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TRONG NHỮNG NĂM GẦN ĐÂY: 12 Tình hình kinh doanh cơng ty năm gần đây: .12 Thuận lợi khó khăn: 13 PHẦN II .15 NGHIỆP VỤ CỤ THỂ 15 I.CÔNG TÁC CỤ THỂ TRONG NGHIÊN CƯÚ TIẾP CẬN THỊ TRƯỜNG VÀ CHUẨN BỊ ĐÀM PHÁN ĐỂ KÍ HỢP ĐỒNG: 15 1.Nghiên cứu tiếp cận thị trường: .15 Cách lập phương án kinh doanh định giá hàng hợp đồng xuất nhập khẩu: .17 Các hình thức đàm phán, giai đoạn chuẩn bị tiến hành đàm phán: 19 4.Cách thức soạn thảo hợp đồng xuất khẩu: .24 II TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT NHẬP KẨU TẠI CÔNG TY ANGIMEX: 33 Tổ chức thực hợp đồng xuất công ty ANGIMEX: 33 Tổ chức thực hợp đồng nhập công ty ANGIMEX: 37 Những trở ngại thường xảy cách xử lí: .37 III NGUỒN HÀNG XUẤT KHẨU, CÁC HỢP ĐỒNG KINH TẾ KÍ KẾT VỚI ĐƠN VỊ CHÂN HÀNG VÀ NHỮNG THUẬN LỢI, KHĨ KHĂN CỦA CƠNG TY ANGIMEX: 38 Tìm hiểu nguồn hàng xuất Cơng Ty : 38 2.Các hợp đồng kinh tế kí kết với đơn vị chào hàng: 38 Thuận lợi khó khăn: 38 PHẦN III 40 ĐỀ TÀI: 40 NGHIỆP VỤ THANH TOÁN TIỀN HÀNG .40 TRONG XUẤT NHẬP KHẨU 40 I.GIỚI THIỆU ĐỀ TÀI: 40 II PHÂN TÍCH VÀ ĐÁNH GIÁ VIỆC THỰC HIỆN PHƯƠNG THỨC THANH TỐN QUỐC TẾ TẠI CƠNG TY XUẤT NHẬP KHẨU AN GIANG: 41 Tìm hiểu điều khoản tốn hợp đồng ngoại thương: .41 Thanh toán hợp đồng ngoại thương gồm phương thức sau: 42 Phân tích đánh giá việc thực phương thức tốn Cơng Ty ANGIMEX: 43 PHẦN IV 49 KẾT LUẬN CHUNG VÀ KIẾN NGHỊ .49 I KẾT LUẬN CHUNG: 49 II KIẾN NGHỊ: .50 PHỤ LỤC: 51 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LỜI CẢM ƠN Để có thành hơm hồn thành tốt thời gian thực tập này, em xin chuyển đến quí thầy cô trường Cao Đẳng Kinh Tế Đối Ngoại sở 02, người dìu dắt , dạy dỗ, truyền đạt kiến thức kinh nghiện quí báu cho em suốt thời gian học tập trường Lòng biết ơn sâu sắc lời cảm ơn chân thành Đặc biệt, em xin chân thành gởi lời cảm ơn đến: Cô Nguyễn Thị Lục, người trực tiếp hướng dẫn,tận tình bảo, giúp đỡ em trình thực tập, để em hồn thành Báo Cáo Thực Tập Ban Giám Đốc Công Ty Xuất Nhập Khẩu ANGIMEX, hội sở Công Ty Xuất Nhập Khẩu ANGIMEX, phòng kế hoạch Đặc biệt anh Nguyễn Anh Thư tạo điều kiện thuận lợi, cung cấp tài liệu thông tin cần thiết, truyền đạt kinh nghiêm thực tế suốt thời gian thực tập, giúp em hoàn thành Báo Cáo Thực Tập Cí cùng, em xin kính chúc Q Thầy Cơ dồi sức khoẻ, gặt hái nhiều thành công cơng tác giảng dạy Chúc tồn thể Q Cơ Chú, Anh Chị công ty dồi sức khoẻ thực thắng lợi kế hoạch để góp phẫn xây dựng kinh tế đất nước, phát triển ngày giàu đẹp Em xin chân thành cảm tạ tri ân Học sinh thực tập Phạm Ngọc Hoàng Thái LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LỜI MỞ ĐẦU Thương mại lĩnh vực kinh doanh kinh tế thị trường nước ta Với sách kinh tế mở, cơng ty, xí nghiệp đẩy mạnh tiến trình thương mại, mà đặc biệt việc bn bán, vận chuyển hàng hố tốn quốc tế Vấn đề Đảng Nhà Nước đánh giá tầm quan trọng chiến lược gia nhập vào kinh tế giới toàn tiến trình hồn cầu hố Sau gia nhập tổ chức ASEAN, AFTA, APEC, thực thương mại Việt – Mỹ đàm phán gia nhập WTO Đã mở cho doanh nghiệp nước thị trường khó khăn thử thách Địi hỏi người làm cơng tác xuất nhập phải không ngừng học hỏi, nâng cao trình độ hồn thiện chun mơn nghiệp vụ Trong kinh doanh xuất nhập có nhiều nghiệp vụ quan trọng như: Giao dịch đàm phán để kí kết hợp đồng, chuẩn bị hàng xuất khẩu, giao hàng xuất đường biển, làm thủ tục hải quan hàng hoá xuất nhập khẩu, nghiệp vụ thuê phương tiên vận tải hàng hoá xuất nhập khẩu, mua bảo hiểm cho hàng hoá, toán tiền hàng xuất nhập Đặc biệt nghiệp vụ đó, Tơi thấy nghiệp vụ tốn tiền hàng nghiệp vụ cuối quan trọng Vì vậy, với q trình thực tập Cơng Ty Xuất Nhập Khẩu An Giang, hướng dẫn thực tế anh chị , cô mà đặc biệt anh Nguyễn Anh Thư Đồng thời với kiến thức mà thầy cô Trường Cao Đẳng Kinh Tế Đối Ngoại truyền đạt hướng dẫn nhiệt tình Cơ Nguyễn Thị Lục Đã giúp tơi mạnh dạn chọn nghiệp vụ “ Thanh Toán Tiền Hàng Trong Xuất Nhập Khẩu” làm đề tài cho báo cáo thực tập Mặc dù, cố gắng nhiều việc thực báo cáo Nhưng hạn hẹp kiến thức thời gian thực tập Cơng Ty để tìm hiểu thực tế khơng đủ giúp tơi tránh sai sót, thiếu sót trình làm báo cáo Vì vậy, mong góp ý , bổ sung Thầy Cơ, CB – CNV công ty để báo cáo hồn chỉnh Xin trân trọng kính chào cảm ơn! Học Sinh Thực Tập Phạm Ngọc Hoàng Thái LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com PHẦN I TÌM HIỂU CHUNG VỀ CƠNG TY XUẤT NHẬP KHẨU AN GIANG (ANGIMEX) I/ QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CƠNG TY: Q trình hình thành: Cơng Ty Xuất Nhập Khẩu An Giang có tiền thân Cơng Ty Ngoại Thương An Giang thành lập ngày 23/07/1976 theo định số 73/QĐ Uỷ Ban Nhân Dân Tỉnh An Giang, trụ sở đặt Châu Đốc Đến năm1977, ảnh hưởng chiến tranh biên giới Tây Nam từ cuối năm1977 thiệt hại lũ lụt năm 1978, để đáp ứng nhu cầu nhiệm vụ Công Ty Ngoại Thương An Giang đổi tên thành Liên Hiệp Công Ty Xuất Nhập Khẩu An Giang theo định số 360/QĐ UBND tỉnh An Giang trụ sở đặt số 01 đường Ngô Gia Tự –phường Mỹ Long –Thị Xã Long Xuyên,nay thành phố Long Xuyên Để tăng thêm nguồn vốn , mở rộng kinh doanh, thu hút đầu tư nước phù hợp với tiền đất đai, lao động vùng tứ giác Long Xuyên, công ty tiếp cận, giao dịch, đàm phán với công ty Kitoku (Công ty kinh doanh lương thực Nhật Bản ), từ cơng ty liên doanh ANGIMEX –KITOKU đời Tháng 9/1991, công ty liên doanhANGIMEX –KITOKU khai trương với tổng số vốn đầu tư triêụ USD, vốn pháp định 300 ngàn USD nhằm thực mục đích sản xuất nơng sản phẩm, chủ yếu lúa gạo sản phẩm chế biến từ bột gạo để xuất nhập với bn bán vật tư, hàng hố phục vụ cho sản xuất hàng chế biến nông sản LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đến năm1992, yêu cầu tổ chức lại ngành ngoại thương Liên Hiệp Công Ty Xuất Nhập Khẩu An Giang đổi tên thành Công Ty Xuất Nhập Khẩu An Giang Công Ty Xuất Nhập Khẩu An Giang đơn vị trung tâm thực nghiệm xuất nhập thuộc đạo UBND tỉnh An Giang, chịu quản lý nhà nước, sở Thương Mại Du Lịch An Giang Tên giao dịch: -Tên tiếng việt: Công Ty Xuất Nhập Khẩu An Giang -Tên tiếng anh: AN GIANG IMPORT- EXPORT COMPANY -Tên viết tắt: ANGIMEX -Địa chỉ: trụ sở số 01 Ngô Gia Tự, phường Mỹ Long ,TP Long Xuyên -Loại hình Doanh Nghiệp: Doanh Nghiệp Nhà Nước -Điện thoại:(84-76) 841548 -841286 -Fax(84-76)843239 -Email:Angimex-ag@hcm.vnn.vn -Chi nhánh đại diện thành phố Hồ Chí Minh +Địa chỉ:137 Trần Bình Trọng, Q.5,Thành phố Hồ Chí Minh +Điện thoại:08.9234286 Q trình phát triển: Trong thời gian này, công ty đơn làm nhiệm vụ thu mua cung ứng uỷ thác, Công Ty Xuất Nhập Khẩu An Giang hoàn thành nhiệm vụ thu mua lương thực với cấu hàng xuất lớn như: gạo; bắp; đậu nành; Về cấu nhập phần lớn vật tư, nguyên liệu phục vụ sản xuất thường chiếm tỉ trọng 30% trở lên góp phần tạo nguồn vật tư cho sản xuất nông nghiệp(UREA, NPK, Thuốc trừ sâu .) số hàng thiết yếu cho nông dân Năm 1990, Công ty xây dựng nhà máy xay sát lúa ANGIMEX, với cơng suất 5t/h cơng trình phụ tạo với tổng giá trị:2.792.456.000đ Năm 1991 1992 công ty cải tạo mặt xây dựng kho tổng diện tích 14,2 m2, lắp đặt lị xấy nơng sản 5T/h, lắp đặt hai nhà máy đánh bóng gạo với công suất 4T/h,với tổng giá trị:1.480.039.000đ Năm 1993, công ty lắp đặt nhà máy đánh bóng gạo An Hồ cơng trình phụ trợ, nhà máy xay sát Nhật với tổng giá trị 822.416.000đ Năm 1994, Xây dựng nhà máy ANGIMEX (Chợ Vàm) lắp đặt lò xấy nông sản công suất 5T/h, lắp đặt nhà máy đánh bóng gạo với cơng trình phụ tạo tổng giá trị 750.762.000đ Năm 1995, xây dựng nhà máy ANGIMEX (Chợ Mới) gồm: xây dựng nhà kho 180m, lắp đặt đánh bóng gạo 5T/h máy đánh bóng gạo kho Đồng Lợi (Châu Thành) công trình phụ trợ với tổng giá trị :1.503.755.000đ Năm 1998, Công Ty Xuất Nhập Khẩu An Giang Thương Mại Du Lịch cấp giấy phép xuất nhập trực tiếp Qua đó, Cơng Ty nhanh chóng tiếp cận thị trường nước Đã quan hệ mua bán với khách hàng như:Campuchia; Pháp; Singapore; HongKong Trong trình quan hệ mua bán với cơng ty xác định đựơc khách hàng tin cậy để hợp tac nguồn vốn lớn như: Recope; D.C; I.I.I; HongKong, Mekong, Kitoku LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Để mở rộng kinh doanh, thu hút đấu tư lao động nước phù hợp với tiềm vùng Tứ Giác Long Xuyên Cơng ty xuất lên tới từ 40.000 đến 60.000 gạo 30.000 nông sản khác Công ty tiếp cận giao dịch đàm phán với công ty liên doanh lương thực Vietshing (Hongkong) thành lập Cơng Ty ANGIMEX –Vietshing với xí nghiệp chế biến thực phẩm An Giang (AVF) phổ biến đầu tư sản xuất, phát triển loại nấm rơm, bắp non mang lại hiệu kinh tế cao bước đầu nông dân hưởng ứng Chức nhiệm vụ công ty * Chức năng: Ngành kinh doanh chủ yếu công ty là: Xuất gạo(mặt hàng chủ yếu), đậu xanh, thép, đá xây dựng loại khác Bên cạnh đó, Cơng Ty cịn sản xuất kinh doanh thương mại dịch vụ * Nhiệm vụ: Nhiệm vụ cơng ty xây dựng tổ chức thực kế hoạch sản xuất kinh doanh kế hoạch khác có liên quan đáp ứng nhu cầu sản xuất, kinh doanh dịch vụ công ty Cơng ty cịn tạo nguồn vốn, khai thác sử dụng nguồn vốn có hiệu nguồn vốn Làm tròn nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà Nước theo luật định, sở tận dụng lực sản xuất ứng dụng khoa học kỹ thuật Mở rộng liên kết với sở SXKD với nước tăng cường hạch toán kinh tế nghiên cứu biện pháp nâng cao chất lượng, khối lượng hàng xuất để nhằm thúc đẩy phát triển kinh tế đất nước thân công ty Thực tốt tài sản lưu động, tiền lương, bảo hiểm xã hội .Nâng cao trình độ nghiệp vụ tay nghề cho cán công nhân viên Tuân thủ thực chế độ, sách nhà nước qui định kinh doanh xuất nhập giao dịch đối ngoại LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com II CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY CÔNG TY : Sơ đồ máy : BAN GIÁM ĐỐC Phó giám đốc phụ trách XNK Phịng đầu tư Phịng kế tốn Phịng kế tốn Phịng tổ chức Phịng chi nhánh TP XN XN XN bao bì vận tải Cửa hàng Đại lý XN Cửa hàng TM số XN Cửa hàng Honda DV Long Xuyên Nhà máy Châu Đốc Cửa hàng TM Tịnh Biên Phó giám đốc phụ trách TM Cửa hàng TM DV sửa chữa xe Cửa hàng TM số Cửa hàng honda vàDV Châu Đốc Cửa hàng TM Châu Phú Các xí nghiệp cửa hàng Thương Mại bố trí trọng điểm tỉnh thành phố; nhiệm vụ xí nghiệp thu mua, chế biến lúa gạo nước xuất theo kế hoạch cơng ty: + Xí nghiệp chế biến lương thực1: Có phân xưởng( Long Xun; Chợ Mới; An Hồ)với tổng sức chứa kho 18.500 +Xí nghiệp chế biến lương thực 2: Gồm phân xưởng (Đồng Lợi; An Hoà Châu Phú) tổng sức chứa kho 3.200 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com khả tiến hành bước để giao hàng Ngược lại, yêu cầu nhà nhập điều chỉnh L/C cho phù hợp với khả xúc tiến việc giao hàng Các nội dung cần kiểm tra kĩ L/C: + Số hiệu, ngày mở L/C + Tên, địa ngân hàng mở, ngân hàng thông báo, tên, địa chỉ, người thụ hưởng có cơng ty hay khơng +Số tiền L/C, loại L/C, ngày địa điểm hết hiệu lực L/C Việc kiểm tra L/C Công Ty ANGIMEX thực kĩ lưỡng, hai cán kiểm tra việc kiểm tra thực nhiều lần Vì thế, Cơng Ty ANGIMEX ln thực hợp đồng lập chứng từ theo qui định L/C Đó lí Cơng Ty khơng bị từ chối tốn sau giao hàng b Chuẩn bị hàng hoá để xuất khẩu: Hiện nay, việc cung cấp gạo nguyên liệu chủ yếu từ doanh nghiệp, hộ nông dân…Sau mua gạo ngun liệu, xí nghiệp trực thuộc Cơng Ty ANGIMEX huyện xay xát, lau bóng gạo đạt tiêu chuẩn theo yêu cầu khách hàng, phòng kế hoạch chịu trách nhiệm trực tiếp việc phân bổ cho xí nghiệp số lượng gạo cần xay xát Nếu hợp đồng có số lượng gạo lớn, xí nghiệp khơng thể xay xát kịp để giao hàng Cơng Ty liên hệ với doanh nghiệp tư nhân doanh nghiệp khác cung cấp gạo với tiêu chuẩn Công Ty đưa phù hợp với qui định hợp đồng Mối quan hệ công ty đơn vị hiẹn tốt, hình thành từ lâu nên cơng ty khơng gặp khó khăn việc chuẩn bị hàng để xuất Cùng với việc chuẩn bị gạo, phòng kế hoạch liên hệ với đơn vị sản xuất bao bì đưa số lượng qui định cụ thể loại bao, kích cỡ, màu sắc, ký mã hiệu .phù hợp theo yêu cầu khách hàng, đồng thời phải đảm bảo bao bì phù hợp với phương thức chuyên chở đảm bảo hàng hoá đến nơi an tồn, bảo vệ tốt gạo bên Có thể nói, cách xếp khoa học với trình độ , kinh nghiệm phận ngoại thương phịng kế hoạch, Cơng Ty chuẩn bị hàng hố xuất kịp thời nhanh chóng, thời hạn, không bị phạt chờ tàu sẵn sàng giao hàng tàu đến Cuối khâu kiểm tra hàng hoá xuất khẩu: hàng hoá giám định phận gíam định uy tín mà bên mua định phẩm chất số lượng hàng hoá c.Làm thủ tục hải quan: Sau nhận giấy thông báo tàu đến hãng tàu đại lý gửi đến, biết xác địa điểm, thời gian tàu đến, Công Ty làm thủ tục hải quan cho hàng hố xuất Trước tiên, Cơng Ty lập hồ sơ khai báo hải quan, hồ sơ gồm: tờ khai báo hải quan – HQ99 XNK gồm ba chính, tờ khai cán ngoại thương Cơng Ty tự kê khai đầy đủ, xác nội dung tiêu thức ghi tờ khai, hàng hoá xuất gạo theo qui định hành hưởng thuế suất 0% nên nộp thuế Kèm theo tờ khai hải quan, Công Ty phải xuất trình cho hải quan như: giấy giới thiệu Cơng Ty, hợp đồng, phiếu đóng gói(01 chính, 02 sao), hố đơn thương mại( chính) giấy thông báo tàu đến hãng tàu đại lý gửi đến 32 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Sau hải quan xem xét nắm rõ chi tiết về: Số lượng hàng hoá xuất khẩu, thời gian tàu đến, Cán hải quan tiếp nhận hồ sơ đăng kí Căn theo yêu cầu chủ hàng, phận kiểm tra ấn định thời gian kiểm ttra lô hàng xuất về: tên hàng, mã số hàng hố, tình trạng phẩm chất hàng hoá, số lượng, .Trên sở đó, đối chiếu với chủ hàng khai báo tờ khai hải quan Từ đó, định hàng hố có xuất hay khơng d Th phương tiện vận tải: Đa số hợp đồng Công Ty xuất theo điều kiện FOB Incoterms 2000 nên khơng có th phương tiện vận tải e Mua bảo hiểm hàng hố: Cơng Ty mua bảo hiểm cho hàng hố đến cảng giao hàng, đa phần xuất theo điều kiện FOB, CFR f Giao hàng : Phần lớn hợp đồng Công Ty giao hàng theo điều kiện FOB, giao hàng lên tàu, Công Ty cử cán ngoại thương trực tiếp trường làm công tác kiểm tra sơ hầm tàu có đảm bảo cho việc xếp bảo quản hàng hố khơng Việc giao hàng hố, phù hợp theo u cầu hàng hố bốc lên tàu lớn Trong trình giao hàng nhân viên kiểm kiện(Tallyman) cảng, Tallyman tổ chức giám định theo dõi sở chứng từ số lượng hàng hoá thực tế giao lên tàu, lập Tally report Giấy kiểm nhận với tàu: sau mã hàng lên Tallyman đánh dấu ký vào Ở tàu có nhân viên kiểm kiện, kết hàng lên tàu thể Tally sheet Về số lượng hàng hoá thực tế bảng tổng kết Tally cảng, tàu, nhân viên định phải thống với Đồng thời cán ngoại thương Cơng Ty phải ln có mặt trường để theo dõi, giám sát để nắm số lượng hàng xếp lên tàu giải kịp thời vứng mắc phát sinh Mặc dù hàng hố giao theo điều kiện FOB, Cơng Ty kết thúc trách nhiệm sau hàng qua lan can tàu, hàng hoá bị tổn thất ướt mưa lý xảy sau đó, người bán hết trách nhiệm Tuy nhiên, uy tín khách hàng, Cơng Ty ln quan tâm, theo dõi, ý đến hàng hoá, nhắc nhở tàu đóng hầm tàu kịp thời trời mưa, nhằm bảo vệ hàng đảm bảo giao hàng nhanh chóng Sau xếp hàng khoang tàu xong hàng hố hun khói khử trùng đảm bảo hàng hố không bị sâu bọ vận chuyển với thời gian dài Cảng tàu lập biên tổng kết giao nhận lập hồ sơ hàng xếp lên tàu giao cho chủ hàng Sau đó, Cơng Ty gửi thông báo giao hàng lên tàu cho bên mua nhận biên lai thuyền phó( Maste’s receipt) thuyền phó cấp xác nhận hàng nhận xong, xác nhận: số lượng, ký mã hiệu, tình trạng hàng hoá bốc lên tàu, Cùng với biên lai thuyền phó, Cơng Ty cịn nhận từ hãng tàu vận đơn đường biển( Bill of Lading) Như vậy, đảm bảo ngân hàng toán Sau nhận B/L, Cơng Ty trình B/L cho hải quan sau xem xét, kiểm tra hải quan cấp cho Cơng ty tờ khai hải quan có ghi “chủ hàng” hải quan lưu trữ hồ sơ g.Lập chứng từ toán: 33 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com *Nếu toán theo phương thức TTR, Công Ty sau giao hàng xong lập chứng từ theo hợp đồng qui định gởi cho người mua Việc toán theo phương thức Công Ty thực hiện: + Trước tiến hành giao hàng, Công Ty nhắc nhở bên mua chuyển tiền vào tài khoản họ ngân hàng Việt Nam +Người mua gửi trước cho Công Ty số tiền + Công Ty tiến hành giao hàng đến hàng hố giao xong bên mua phải chuyển cho Cơng Ty nhận tồn số tiền trị giá lô hàng bán +Nếu khoảng thời gian đó, người mua khơng có ý định chuyển tiền đầy đủ Cơng Ty có quyền ngừng giao hàng hay giữ tàu lại, đến hết thời hạn giữ tàu mà người mua khơng trả tiền Cơng Ty mời quan có thẩm quyền can thiệp Tuy nhiên, toán theo phương thức dùng chủ yếu mua bán với khách hàng quen thuộc, hai bên tin tưởng lẫn nên Công Ty gặp trường hợp xảy * Nếu tốn L/C, sau giao hàng xong Cơng Ty lập chứng từ đảm bảo trước ngày hết hạn hiệu lực L/C Tuỳ theo yêu cầu qui định số lượng loại chứng từ cần thiết phải nộp Công Ty lập chứng từ phù hợp với yêu cầu cuả L/C nội dung lẫn hình thức Thơng thường chứng từ Cơng Ty gởi cho ngân hàng gồm: +Hối phiếu +B/L +Giấy chứng nhận chất lượng +Phiếu đóng gói +Giấy chứng nhận xuất xứ +Giấy chứng nhận khử trùng Do công tác kiểm tra L/C Công Ty diễn kĩ lưỡng, đảm bảo thực theo L/C u cầu nên Cơng Ty ln nhận tiền hàng từ ngân hàng sau xuất trình chứng từ Tổ chức thực hợp đồng nhập công ty ANGIMEX: Do năm gần Cơng ty khơng có kim ngạch nhập nên khơng có tổ chức thực hợp đồng nhập Những trở ngại thường xảy cách xử lí: Trong thực tế, hợp đồng kinh tế từ lúc kí kết lúc thực diễn tốt đẹp, xảy số trường hợp ý muốn mà hai bên có cách giải * Đối với hợp đồng xuất khẩu: Trong trường hợp Công Ty ký kết xong hợp đồng xuất với đơn vị nước theo điều khoản thoả thuận hợp đồng như: giá cả, số lượng, thời gian giao hàng -Trong trình thu mua nguồn hàng để xuất khẩu, giá thị trường nước thay đổi Gây khó khăn cho Công Ty việc thu mua, Công Ty xuất lỗ cịn khơng xuất vi phạm hợp đồng, đến ngày giao hàng mà hàng tập kết chưa xong chi phí th tàu người mua chịu Do phạt Cơng Ty vi phạm hợp đồng 34 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com => Công ty xử lý trường hợp này: chủ động thông báo cho bên mua biết khó khăn Cơng Ty, để hai bên gặp thương lượng điều chỉnh số điều khoản hợp đồng cho phù hợp * Đối với hợp đồng nhập khẩu: khơng có Tóm lại: Chúng ta phải có thái độ cư xử thích hợp với sai sót đối tác, biết đặt vào khó khăn đối tác để dễ thơng cảm, giúp đỡ nhau, để có mối làm ăn lâu dài có uy tín III NGUỒN HÀNG XUẤT KHẨU, CÁC HỢP ĐỒNG KINH TẾ KÍ KẾT VỚI ĐƠN VỊ CHÂN HÀNG VÀ NHỮNG THUẬN LỢI, KHĨ KHĂN CỦA CƠNG TY ANGIMEX: Tìm hiểu nguồn hàng xuất Công Ty : Hiện nay, Công Ty ANGIMEX xuất mặt hàng: khăn trải bàn, bột giặt, đường, gạo Nhưng mặt hàng gạo mặt hàng chủ yếu Công Ty Gạo: mặt hàng chủ lực Công Ty mặt hàng chủ yếu xuất qua nước như: Philippin; Indonesia hai thị trường Công Ty coi khách hàng truyền thống lâu năm Cơng Ty Ngồi ra, xuất sang nước: Malaysia, Singapore Đối với Công Ty gạo xem mặt hàng có uy tín , chất lượng cịn mặt hàng có tính chiến lược lâu dài mang lại cho Công Ty hiệu kinh tế cao 2.Các hợp đồng kinh tế kí kết với đơn vị chào hàng: * Hợp đồng xuất khẩu: Theo hợp đồng đơn vị chào hàng chuyển vào quyền sở hữu đơn vị kinh doanh nhập lơ hàng xuất định Cịn đơn vị kinh doanh nhập nhận hàng toán tiền Đối với loại hợp đồng cần ý vấn đề sau: -Điều khoản phẩm chất hàng hoá: Phải vào yêu cầu thị trường nước, dựa vào hợp đồng kí kết, hay dựa vào kinh nghiệm tiêu thụ hàng hố phải phù hợp với qui định tiêu chuẩn, chất lượng -Điều khoản giá cả: Do thoả thuận hai bên có tham khảo giá thị trường Đồng thời phải đủ bù đắp chi phí sản xuất -Thời hạn giao hàng: Cần qui định rõ hợp đồng để phù hợp thời hạn giao hàng cam kết -Bao bì đóng gói: khuyến khích đóng gói bao bì nơi sản xuất, thu mua, chế biến nên đơn vị kinh doanh xuất nhập phải đưa u cầu bao bì đóng gói cho phù hợp Thuận lợi khó khăn: * Thuận lợi: +Trong năm gần đây, quan tâm, đầu tư nhà nước nên sản phẩm nhận làm có chất lượng cao Tình hình lương thực nước dư thừa, nên việc thu mua nguồn hàng bị cạnh tranh +Do An Giang điạ phương có sản lượng lương thực cao Do thuận lợi cho việc cung cấp nguồn hàng phục vụ cho xuất nhanh chóng, kịp thời ổn định 35 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com +Công Ty hướng dẫn kịp thời tận tình quan chức thực luật thuế Đồng thời hỗ trợ tích cực ngân hàng thương mại vốn, tạo tiền đề cho Cơng Ty hồn thành xuất sắc kế hoạch năm +Lực lượng lao động có tay nghề ngành chế biến xuất gạo từ khâu thu mua, bảo quản, sản xuất kinh doanh xuất khẩu, đội ngũ cán quản lý giao dịch có kinh nghiệm + Có tiếp cận thị trường nên Cơng Ty nắm giá nguồn hàng, góp phần giảm chi phí thu mua, nâng cao khả cạnh tranh đơn vị khác +Liên doanh ANGIMEX – KITOKU đà ổn định phát triển Sản phẩm liên doanh Nhật nước khu vực chấp nhận * Khó khăn: +Do nay, tỉnh khu vực có nhiều đơn vị xuất mặt hàng nên gặp khó khăn khâu tìm đầu cho sản phẩm +Giá mặt hàng nước biến động, đôi lúc bị thị trường ép giá mặt hàng mùa, trái vụ +Vì phần lớn việc thu gom nguồn hàng xuất ngồi thị trường mà Cơng Ty khơng có trực tiếp sản xuất Nên có mặt hàng khơng đạt yêu cầu mà từ ảnh hưởng đến lợi nhuận Cơng Ty +Sản xuất nước cịn mang tính thời vụ, đơi lúc cịn phụ thuộc vào điều kiện khách quan như: lũ lụt, hạn hán, 36 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com PHẦN III ĐỀ TÀI: NGHIỆP VỤ THANH TOÁN TIỀN HÀNG TRONG XUẤT NHẬP KHẨU I.GIỚI THIỆU ĐỀ TÀI: Cùng với phát triển kinh tế giới, muốn tồn phát triển, nước phải hoà nhập vào thị trường quốc tế Nhằm để sử dụng khai thác tốt nguồn tài nguyên thiên nhiên ưu đãi cho nước Nhờ vậy, người mua người bán thị trường giới ngày gắn bó với cách chặt chẽ quan hệ hàng hố, tài chính, tín dụng Mục đích thương vụ mua bán lợi nhuận; vậy, trình thực thương vụ mua bán hay hợp đồng ngoại thương đòi hỏi phải có nghiệp vụ tốn quốc tế Điều khoản tốn (payment) mắt xích trọng yếu tồn trình thực hợp đồng xuất nhập sáu điều khoản trọng yếu hợp đồng ngoại thương Hiện nay, toán thương mại quốc tế sử dụng nhiều phương thức toán khác như: phương thức nhờ thu(D/P, D/A); phương thức chuyển tiền( T/T, M/T); phương thức toán tín dụng chứng từ (L/C); phương thức đổi chứng từ trả tiền ( CAD, COD) Riêng Công Ty ANGIMEX thường ký hợp đồng theo điều kiện toán L/C, T/T, TTR Nhưng toán L/C dùng phổ biến nhất, có độ tin cậy cao, xảy rủi ro bảo đảm toán ngân hàng Do đó, mục tiêu đề tài tập trung nghiên cứu phương thức tín dụng chứng từ ( L/C) II PHÂN TÍCH VÀ ĐÁNH GIÁ VIỆC THỰC HIỆN PHƯƠNG THỨC THANH TỐN QUỐC TẾ TẠI CƠNG TY XUẤT NHẬP KHẨU AN GIANG: Tìm hiểu điều khoản toán hợp đồng ngoại thương: Điều khoản toán vấn đề quan trọng hợp đồng mua bán ngoại thương Vì vậy, cần nắm yêu cầu sau: a Đồng tiền toán: +Việc toán tiến hành đồng tiền nước xuất khẩu, nhập hay nước thứ ba Đôi khi, hợp đồng cho người nhập quyền lợi toán ngoại tệ khác tùy theo lựa chọn +Đồng tiền dùng toán hàng hoá gọi đồng tiền toán 37 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com +Đồng tiền tốn khơng trùng với đồng tiền tính giá hàng, hợp đồng phải qui định rõ ràng tỷ giá chuyển đổi từ đồng tiền tính giá sang đồng tiền tốn Ngồi ra, cịn phải qui định rõ tên đồng tiền nước có đồng tiền toán b.Địa điểm toán: +Ghi rõ hợp đồng địa điểm toán nước người bán, hay người mua nước trung gian, thường địa điểm toán phụ thuộc vào ngân hàng toán nằm đâu, phụ thuộc vào mối quan hệ ngân hàng với +Nếu địa điểm toán nước người bán, người bán thu tiền nhanh Nếu địa điểm toán nước người mua người mua đỡ bị đọng vốn c Thời hạn toán: Các bên thường xác định thời gian tốn cụ thể, trả trước hay trả sau kết hợp loại hình với +Thanh tốn trước: -Người mua cấp tín dụng cho người bán -Người mua đặt cọc để đảm bảo hợp đồng +Thanh toán ngay: -Khi người bán sẵn sàng giao hàng -Khi người bán giao hàng -Khi chứng từ hàng hố xuất trình -Khi hàng hố đến nơi +Thanh tốn sau: -Người bán cấp tín dụng cho người mua -Người mua muốn kiểm tra hàng hoá trước tốn tiền hàng Ngồi người ta sử dụng ba cách trả tiền d Bộ chứng từ toán: Là chứng từ mà người bán phải xuất trình cho ngân hàng đại diện cho người mua hay người mua để họ toán tiền hàng Những chứng từ thông thường là: -Hối phiếu (Bill of Exchange) -Hoá đơn thương mại (Commercial Invoice) -Phiếu đóng gói (Packing List) -Giấy chứng nhận phẩm chất (Certificate of Quality) -Giấy chứng nhận số lượng (Certificate of Quantity) -Giấy chứng nhận trọng lượng( Certificate of Wieght) -Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật( Phytosanitary Certificate) -Giấy chứng nhận kiểm dịch động vật (Veterinary Certificate) -Giấy chứng nhận vệ sinh ( Sanitary Quality) -Giấy chứng nhận hun trùng ( Fumigation Certificate) -Vận đơn (Bill of lading – B / L) -Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Orgin – C /O) Thanh toán hợp đồng ngoại thương gồm phương thức sau: * Phương thức chuyển tiền – Remittance / Transfer: 38 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khi đến thời hạn toán người mua đề nghị ngân hàng chuyển sang ngân hàng người bán số tiền định để toán cho người bán -Chuyển tiền điện –Telegrafic Transfer - T/T: Thời gian thu tiền nhanh chi phí cao -Chuyển tiền thư – Mail Transfer - M/T: Thời gian thu tiền chậm chi phí thấp * Phương thức ghi sổ – Open Account: Người bán mở tài khoản để ghi khoản tiền giao cho người mua Người mua phải vào số tiền ghi tài khoản để tốn cho người bán theo định kỳ *Phương thức nhờ thu – Collection : Gồm hai phương thức: +Nhờ thu phiếu trơn – Clear Collection: Có nghĩa nhờ thu chứng từ tài khơng kèm theo chứng từ thương mại +Nhờ thu kèm chứng từ – Documentary Collection: Có nghĩa nhờ thu -Chứng từ tài kèm theo chứng từ thương mại -Chứng từ thương mại không kèm theo chứng từ tài Việc trao đổi chứng từ thương mại là: -Trả tiền trao đổi chứng từ – Document Agaisnt Payment – D /P -Chấp nhận trả tiền đổi chứng từ – Document Agaisnt Acceptance – D/A *Phương thức tín dụng chứng từ – Documentary Credit: +Tín dụng chứng từ thoả thuận mà theo đó, ngân hàng (ngân hàng mở) hành động theo yêu cầu thị khách hàng ( người yêu cầu) phải trả tiền cho hoăc theo lệnh bên thứ ba (người hưởng lợi) chấp nhận hay trả tiền cho hối phiếu người hưởng lợi kí phát Hoặc uỷ quyền cho ngân hàng khác thực việc toán vậy, uỷ quyền cho ngân hàng khác triết khấu +Tính chất tín dụng chứng từ: -Được lập dựa sở hợp đồng -Hoàn toàn độc lập với hợp đồng +Các loại thư tín dụng thơng dụng: -Thư tín dụng khơng huỷ ngang – Irrevocable L /C : Thư tín dụng không sửa đổi, huỷ bỏ hay bổ sung suốt thời hạn hiệu lực chưa đồng ý bên -Thư tín dụng có xác nhận – Confermed L/C: Thư tín dụng ngân hàng thứ hai đứng cam kết trả tiền cho người hưởng lợi -Thư tín dụng đối ứng – Reciprocal L/C: Thư tín dụng có hiệu lực có thư tín dụng khác đối ứng với mở -Thư tín dụng giáp lưng –Back to Back L/C: Thư tín dụng mở sở thư tín dụng khác gọi thư tín dụng gốc Người hưởng lợi thư tín dụng gốc người yêu cầu mở thư tín dụng giáp lưng -Thư tín dụng chuyển nhượng – Transferable L/C: Thư tín dụng cho phép người hưởng lợi có quyền lệnh cho ngân hàng toán, phải trả số tiền định cho hay số người hưởng lợi Thư tín dụng chuyển nhượng lần số tiền chuyển nhượng không vượt số tiền thư tín dụng 39 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phân tích đánh giá việc thực phương thức tốn Cơng Ty ANGIMEX: 3.1 Tìm hiểu hệ thống ngân hàng quan hệ với Công Ty ANGIMEX: * Vietcombank An Giang * Ngân Hàng Công Thương An Giang * Ngân Hàng Đầu Tư & Phát Triển An Giang * Vietcombank HCM * Ngân Hàng Thương Mại Cổ Phần Đông Á * Vietcombank Quảng Ninh * Bangue De Credit Lyonair 3.2 Các phương pháp toán hoạt động Ngoại Thương Công Ty ANGIMEX: a Đối với hợp đồng xuất khẩu: Đóng vai trị nhà xuất việc lập chứng từ tốn khâu quan trọng trình thực hợp đồng xuất Vì vậy, sau giao hàng Cơng Ty lập chứng từ tốn để địi tiền hàng Hiện nay, Cơng Ty ANGIMEX thường kí hợp đồng xuất theo phương thức toán L/C T/T, toán phương thức L/C chủ yếu * Phương thức toán L/C: Phương thức tốn tín dụng chứng từ thoả thuận mà đó, (ngân hàng mở thư tín dụng) phục vụ theo yêu cầu khách hàng (người xin mở thư tín dụng) cam kết trả số tiền định cho người thứ ba( người hưởng lợi số tiền thư tín dụng) chấp nhận hối phiếu người thứ ba ký phát phạm vi số tiền Khi người thứ ba xuất trình cho ngân hàng chứng từ toán phù hợp với qui định đề thư tín dụng Thư tín dụng (L/C) thư ngân hàng viết theo yêu cầu người nhập (người xin mở thư tín dụng) cam kết trả tiền cho người xuất ( người hưởng lợi) số tiền định thời gian định với điều kiện người thực đầy đủ điều khoản qui thư Như vậy, L/C giấy cam kết trả tiền ngân hàng pháy hành Ngân hàng thay mặt người nhập trả tiền để thực nghĩa vụ toán ghi hợp đồng ngoại thương hai đối tác Tuy nhiên, cam kết có điều kiện L/C soạn thảo sở đơn xin mở thư tín dụng phát hành hồn tồn độc lập với hợp đồng ngoại thương Qui trình thực nghiệp vụ tốn tín dụng chứng từ Công Ty: UNITED OVERSEAS BANK LIMITED – SINGAPORE 8 WEE TIONG (S) PTE LTD - SINGAPORE Vietcombank Angiang ANGIANG IMPORT – EXPORT COMPANY) 40 - VIETNAM LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chú giải : +Đơn vị xuất khẩu: Công Ty Xuất Nhập Khẩu An Giang (ANGIANG IMPORT – EXPORT COMPANY) +Đơn vị nhập WEE TIONG (S) PTE LTD – SINGAPORE +Ngân hàng mở thư tín dụng: UNITED OVERSEAS BANK LIMITED – SINGAPORE +Ngân hàng thơng báo: Vietcombank An Giang +Ngân hàng tốn: UNITED OVERSEAS BANK LIMITED – SINGAPORE Qui trình thực tốn phương thức tín dụng chứng từ: (1) Căn vào hợp đồng mua bán gạo kí kết hai bên Công Ty WEE TIONG (S) PTE LTD – SINGAPORE làm đơn xin mở L/C gửi đến ngân hàng UNITED OVERSEAS BANK LIMITED – SINGAPORE yêu cầu mở L/C cho ANGIANG IMPORT – EXPORT COMPANY hưởng (2) Căn vào yêu cầu nội dung đơn xin mở L/C ngân hàng UNITED OVERSEAS BANK LIMITED – SINGAPORE tiến hành xem xét kiểm tra hồ sơ Sau kiểm tra đơn xin mở L/C hợp lệ, vào ngày 06/06/2003 ngân hàng UNITED OVERSEAS BANK LIMITED – SINGAPORE chấp nhận đơn mở L/C số 1CMLC 389384 cho ANGIANG IMPORT – EXPORT COMPANY hưởng L/C thường phát hành thành 03 gốc: Ngân hàng UNITED OVERSEAS BANK LIMITED – SINGAPORE giữ bản, Công Ty WEE TIONG (S) PTE LTD – SINGAPORE giữ bản, gửi tới Công Ty ANGIANG IMPORT – EXPORT COMPANY thông qua ngân hàng Vietcombank An Giang thư thường gửi Telex (3) Khi nhận điện báo ngân hàng mơ L/C, ngân hàng Ngoại Thương An Giang kiểm tra tính chân thực bề ngồi L/C thơng báo chuyển tồn gốc L/C cho Cơng Ty ANGIMEX Tuy nhiên, phát điểm mơ hồ L/C ngân hàng Ngoại Thương An Giang thông báo cho Công Ty WEE TIONG (S) PTE LTD – SINGAPORE để điều chỉnh L/C cho kịp thời (4) Công Ty ANGIMEX sau nhận thông báo L/C ngân hàng Ngoại Thương An Giang gửi đến, tiến hành kiểm tra L/C Nếu thấy L/C hợp lệ khơng cần sửa chữa Công Ty ANGIMEX tiến hành giao hàng lần tháng 6/2003 Với mặt hàng Gạo trắng hạt dài Việt Nam mùa vụ 2003, số lượng 1.100 MTS(+/- 3% d người bán qui định), đóng gói bao 50kg tịnh , giá 198 USD/ MT CFR JAKARTA INDONESIA theo hợp đồng số 71/05/03/CNTP (5) Sau giao hàng, Công Ty ANGIMEX lập chứng từ toán theo yêu cầu L/C xuất trình cho Ngoại Thương An Giang u cầu tốn thư tín dụng Nội dung chứng từ toán gồm: - Hoá đơn thương mại -Vận đơn đường biển -Phiếu đóng gói -Giấy chứng nhận xuất xứ -Giấy thông báo người hưởng lợi 41 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com -Giấy chứng nhận người hưởng lợi -Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật -Giấy chứng nhận trọng lượng, phẩm chất số lượng hàng hoá -Giấy chứng nhận hãng tàu -Giấy giám định khử trùng (6) Ngân hàng Ngoại Thương An Giang nhận chứng từ Cơng Ty ANGIMEX xuất trình tiến hành kiểm tra chứng từ Cơ sở để kiểm tra : tính thống nhất, tính đầy đủ tính chân thực bề chứng từ Khi kiểm tra thấy chứng từ hoàn toàn hợp lệ với yêu cầu L/C tiến hành chuyển chứng từ cho ngân hàng UNITED OVERSEAS BANK LIMITED – SINGAPORE để yêu cầu toán (7) Khi ngân hàng UNITED OVERSEAS BANK LIMITED – SINGAPORE nhận chứng từ kiểm tra chứng từ thấy phù hợp với điều khoản, điều kiện L/C tiến hành trả tiền cho Công Ty Angimex thông qua ngân hàng Ngoại Thương An Giang (8) Ngân hàng UNITED OVERSEAS BANK LIMITED – SINGAPORE chuyển chứng từ đến Công Ty WEE TIONG (S) PTE LTD – SINGAPORE để yêu cầu họ toán tiền Khi kiểm tra chứng từ hợp lệ Cơng Ty WEE TIONG (S) PTE LTD – SINGAPORE trả tiền cho ngân hàng UNITED OVERSEAS BANK LIMITED – SINGAPORE (9) Sau nhận tiền ngân hàng UNITED OVERSEAS BANK LIMITED – SINGAPORE chuyển đến ngân hàng Ngoại Thương An Giang chuyển vào tài khoản Công Ty ANGIMEX Như vậy, nghiệp vụ tốn tiền hàng cho lơ hàng xuất Cơng Ty Angimex theo phương thức tốn tín dụng chứng từ kết thúc b Đối với hợp đồng nhập khẩu: Vì năm gần Cơng Ty khơng nhập nên khơng có tốn hợp dồng nhập 3.3 Đánh giá việc thực phương thức tốn tín dụng chứng từ cho hợp đồng xuất Công Ty ANGIMEX: Trong trình tổ chức thực hợp đồng xuất khẩu, kâu toán quan trọng cần phải nắm vững xem xét kỹ để lựa chọn phương thức tốn có lợi Đối với Cơng Ty ANGIMEX thường toán tiền hàng xuất phương thức tín dụng chứng từ (L/C) Đây phương thức thuận lợi cho Cơng Ty Vì qui trình vừa đảm bảo việc tốn an tồn từ Công Ty WEE TIONG (S) PTE LTD – SINGAPORE đến Cơng Ty ANGIMEX , vừa có tham gia trực tiếp ngân hàng q trình tốn như: Ngân hàng UNITED OVERSEAS BANK LIMITED – SINGAPORE Ngân Hàng Công Thương An Giang Mặt khác, văn qui định rõ phương thức toán là: Qui tắc thực hành thống tín dụng chứng từ, hiệu 500 phịng thương mại quốc tế (ICC) phát hành 10/1993 có hiệu lực từ 01/01/1994, viết tắt là: UCP – DC – 500 Trong qui định cụ thể nghĩa vụ bên(vì thời gian thực tập có hạn nên nêu nghĩa vụ được) Do đó, sử dụng phương thức tốn an tồn, chắn cơng ty ANGIMEX Tuy nhiên , theo phương thức tốn khơng phải an toàn tuyệt đối mà thường xảy rủi ro biện pháp phòng ngừa rủi ro Công Ty sau: 42 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com * Rủi ro: Khâu xuất hàng hóa Cơng Ty ANGIMEX gặp khó khăn số lượng hàng hố khơng ổn định ( hàng hoá theo mùa vụ) Nên thực toán tốn thời gian kinh phí Bởi đối tác thường yêu cầu sửa đổi điều khoản hợp đồng tiến hành mở L/C cho Công Ty ANGIMEX Thường gặp khó khăn việc sản xuất, chế biến hàng xuất cách gia hàng VÌ khách hàng thường đưa điều kiện giao hàng nhiếu lần trình thực hợp đồng lần giao hàng phải sản xuất theo ngày mà họ qui định L/C Do hệ thống ngân hàng nước ta chưa đủ lớn nên việc toán hay điều chỉnh L/C gặp khó khăn Ngồi ra, cịn gặp khó khăn việc lập chứng từ * Một số biên pháp hạn chế rủi ro toán phương thức tín dụng chứng từ: +Đối với trường hợp tốn thời gian chi phí người mua yêu cầu điều chỉnh hợp đồng trước tiến hành mở L/C: Bởi tính dễ dàng, thoải mái L/C nên đôi bên thường chấp nhận trường hợp không hợp lệ chứng từ để việc mua bán tiến hành thuận lợi Nhưng xét mặt pháp lý, L/C sở pháp lý việc tốn nên Cơng Ty ANGIMEX cần phải ràng buộc nội dung thư tín dụng phải giống hợp đồng mua bán kí kết Có vậy, thuận lợi cho Công Ty xảy rủi ro dẫn đến tranh chấp tránh tình trạng điều chỉnh hợp đồng +Đối với trường hợp khó khăn thời gian sản xuất giao hàng: Sau ký kết hợp đồng nên lập bảng chiết tính thời gian, cụ thể sau: -Thời gian thu mua chuẩn bị giao hàng -Thời gian đưa hàng lên tàu Căn vào bảng kế hoạch thời gian để sản xuất giao hàng theo yêu cầu L/C Nếu thấy không thoả mãn khung thời gian cho phép L/C phải điều chỉnh L/C + Đối với giao hàng phần phải xem xét kỹ thời gian sau: -L/C cho phép giao hàng lần -Thời gian giao hàng lần -Khối lượng lần giao Nếu qua xem xét L/C thấy giao hàng yêu cầu L/C đề nghị điều chỉnh L/C +Đối với trường hợp hệ thống ngân hàng : Cần lựa chọn ngân hàng đích danh có uy tín, chọn ngân hàng mở L/C có đại diện ngân hàng tốn Việt Nam để giảm khoản chi phí tốn +Đối với trường hợp lập chứng từ: Cần bố trí nhân giỏi nghiệp vụ khâu lập chứng từ, cần thoả thuận với đối tác từ kí kết hợp đồng ngoại thương chứng từ cần xuất trình tốn Nếu gặp khó khăn viêc lập chứng từ nên đề nghị điều chỉnh L/C cần thiết 3.4 Kết luận: Trong trình thực hợp đồng xuất nhập , toán khâu quan trọng khâu cuối Nên đơn vị kinh doanh xuất nhập phải chọn phương thức toán nào? mang lại hiệu kinh doanh cao tốn có nhiều phương thức tốn.Vì thế, qua trình thực nghiên cứu, lựa chọn phương thức 43 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com tốn Cơng Ty ANGIMEX lựa chọn toán tiền hàng xuất phương thức toán tín dụng chứng từ Vì tương đối đáp ứng dược yêu cầu khâu toán như: an tồn, có lợi , Qua thời gian thực tập Công Ty ANGIMEX phần giúp cho em có kinh nghiêm thực tế để em vững bước trình thực tiễn sau Tuy nhiên, với thời gian thực tập không dài nên em sâu phân tích đề tài “ toán tiền hàng xuất nhập khẩu” thơi Mặc dù đề tài “ tốn tiền hàng xuất nhập khẩu” chủ đề lớn thiết thực PHẦN IV KẾT LUẬN CHUNG VÀ KIẾN NGHỊ I KẾT LUẬN CHUNG: Trải qua thời gian dài thực tập, Công Ty Xuất Nhập Khẩu An Giang đạt nhiều kết đáng kể lĩnh vực kinh doanh xuất nhập Tuy nhiên, Công Ty gặp khơng khó khăn tiến trình hoạt động kinh doanh Ta nhận thấy rõ qua báo cáo qua thấy rõ vai trò tầm quan trọng nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập Công Ty Đây lĩnh vực kinh doanh không dễ doanh nghiệp Việt Nam Vì doanh nghiệp Việt Nam nói chung Cơng Ty Xuất Nhập Khẩu An Giang nói riêng cần phải có đội ngũ cán knh doanh có tay nghề cao, kinh nghiệm, động, nhanh nhạy nắm bắt thị trường Muốn Công Ty 44 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com phải thường xuyên đào tạo, bồi dưỡng cán nhằm cung cấp cho họ kinh nghiệm sâu sắc thương trường để thành công thương vụ nhân tố quan trọng góp phần thúc đẩy kinh tế đất nước phát triển Mặt khác, q trình hoạt động kinh doanh Cơnh Ty ln đặt chữ “tín” lên hàng đầu Do , thời gian qua Cơng Ty dần chiếm lịng tin bạn hàng nhờ chất lượng sản phẩm làm thoả mãn nhu cầu khác hàng Đăc biệt bạn hàng truyền thống như: Philippin, Indonesia, Singapore Từ khó khăn bước đầu thành lập, Công Ty ANGIMEX không ngần ngại kho khăn mà cố gắng vươn lên để trở thành Công Ty lớn mạnh đất nước Ngày nay, Công Ty tự tin vững mạnh đường phát triển kinh doanh Bên cạnh thành tựu đạt thời gian qua, Cơng Ty cịn hạn chế vướng mắc Địi hỏi cần phải tốn nhiều thời gian chi phí để nghiên cứu, xây dựng đội ngũ cán đảm nhiệm việc nghiên cứu tiếp cận thị trường, tìm hiểu khách hàng Đó khó khăn thách thức lớn cho Công Ty Trước tình hình kinh tế nước ta nay,đảng nhà nước ban hành số sách kinh tế nhằm điều chỉnh khuyến khích doanh nghiệp thực hiên tốt trình kinh doanh, đặc biệt kinh doanh xuất nhập Muốn đạt kết địi hỏi Cơng Ty khơng ngừng mở rộng hoạt động kinh doanh, mở rộng thị trường CB – CNV không ngừng học hỏi trau dồi thêm kiến thức Qua điều nêu trên, ta thấy đường để phát triển Công Ty cịn nhiều việc phải làm gặp khơng khó khăn Do đó, từ Cơng Ty cần có định hướng cụ thể vạch kế hoạch dài hạn để hành động tất phát triển lâu dài bền vững Công Ty II KIẾN NGHỊ: Xuất phát từ mong muốn Cơng Ty kinh doanh có hiệu hơn, khắc phục dần vướng mắc hoạt động kinh doanh Em xin có kiến nghị sau: + Cần gia tăng mặt hàng xuất sang nước Vì nay, mặt hàng xuất Cơng Ty chủ yếu gạo Mặc dù, kinh doanh mặt hàng phát triển để tăng thêm phần lợi nhuận kinh doanh, việc gia tăng mặt hàng xuất quan trọng + Công Ty cần thành lập đội ngũ cán Marketing nhằm thăm dị tìm hiểu thị trường biến động tình hình tiêu thụ thị trường Để cung cấp thêm thông tin cần thiết kịp thời thị hiếu người tiêu dùng thị trường Đồng thời giúp cho Công Ty hiểu rõ thêm bạn hàng đối thủ cạnh tranh + Có sách trì lượng khách hàng truyền thống sách khai thác khách hàng để mở rộng thị trường + Chủ động tìm đến người mua khai thác nguồn hàng cách triệt để, nhằm giảm giá thành sản phẩm để đủ sức cạnh tranh với đơn vị khác 45 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com +Công Ty cần nâng cao trình độ tay nghề cho cán – công nhân viên, đổi công nghệ áp dụng tiến khoa học vào sản xuất – chế biến +Nỗ lực, tăng cường kinh doanh sản xuất – chế biến hàng hoá loại dịch vụ Đẩy mạnh việc thâm nhập thị trường nước EU, Châu Mỹ PHỤ LỤC +Hợp đồng ngoại thương + L/C + 02 chứng từ gồm: -Hoá đơn thương mại -Vận đơn đường biển -Phiếu đóng gói -Giấy chứng nhận xuất xứ -Giấy thơng báo người hưởng lợi -Giấy chứng nhận người hưởng lợi -Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật -Giấy chứng nhận trọng lượng, phẩm chất số lượng hàng hoá -Giấy chứng nhận hãng tàu -Giấy giám định khử trùng 46 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... Liên Hiệp Công Ty Xuất Nhập Khẩu An Giang đổi tên thành Công Ty Xuất Nhập Khẩu An Giang Công Ty Xuất Nhập Khẩu An Giang đơn vị trung tâm thực nghiệm xuất nhập thuộc đạo UBND tỉnh An Giang, chịu... VỀ CƠNG TY XUẤT NHẬP KHẨU AN GIANG (ANGIMEX) I/ QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CƠNG TY: Q trình hình thành: Cơng Ty Xuất Nhập Khẩu An Giang có tiền thân Công Ty Ngoại Thương An Giang thành... nghiệp vụ thuê phương tiên vận tải hàng hoá xuất nhập khẩu, mua bảo hiểm cho hàng hoá, toán tiền hàng xuất nhập Đặc biệt nghiệp vụ đó, Tơi thấy nghiệp vụ toán tiền hàng nghiệp vụ cuối quan trọng