Quá trình hình thành
Công Ty Xuất Nhập Khẩu An Giang, trước đây là Công Ty Ngoại Thương An Giang, được thành lập vào ngày 23/07/1976 theo quyết định số 73/QĐ của Uỷ Ban Nhân Dân Tỉnh An Giang, với trụ sở chính tại Châu Đốc Đến năm 1977, công ty phải đối mặt với những thách thức từ chiến tranh biên giới Tây Nam và thiệt hại do lũ lụt năm 1978, dẫn đến việc điều chỉnh nhiệm vụ và đáp ứng nhu cầu mới trong bối cảnh khó khăn này.
Công ty An Giang đã chính thức đổi tên thành Liên Hiệp Công Ty Xuất Nhập Khẩu An Giang theo quyết định số 360/QĐ của UBND tỉnh An Giang, với trụ sở tại số 01 đường Ngô Gia Tự, phường Mỹ Long, thị xã Long Xuyên, hiện nay là thành phố Long Xuyên Nhằm tăng cường nguồn vốn, mở rộng kinh doanh và thu hút đầu tư nước ngoài, công ty đã tiến hành tiếp cận, giao dịch và đàm phán với công ty Kitoku, một doanh nghiệp kinh doanh lương thực của Nhật Bản Qua đó, liên doanh ANGIMEX – KITOKU đã được thành lập, phù hợp với tiềm năng đất đai và lao động của vùng tứ giác Long Xuyên.
Vào tháng 9 năm 1991, công ty liên doanh ANGIMEX – KITOKU chính thức khai trương với tổng vốn đầu tư 1 triệu USD, trong đó vốn pháp định đạt 300 ngàn USD Mục tiêu của công ty là sản xuất nông sản, chủ yếu là lúa gạo và các sản phẩm chế biến từ bột gạo để xuất khẩu, đồng thời thực hiện hoạt động nhập khẩu và buôn bán vật tư, hàng hóa phục vụ cho sản xuất và chế biến nông sản Đến năm 1992, công ty đã phải điều chỉnh tổ chức để phù hợp với yêu cầu của ngành ngoại thương.
Ty Xuất Nhập Khẩu An Giang đổi tên thành Công Ty Xuất Nhập Khẩu An Giang
Công Ty Xuất Nhập Khẩu An Giang là đơn vị thực nghiệm xuất nhập khẩu chính, hoạt động dưới sự chỉ đạo của UBND tỉnh An Giang và chịu sự quản lý của Sở Thương Mại và Du Lịch An Giang.
-Tên tiếng việt: Công Ty Xuất Nhập Khẩu An Giang -Tên tiếng anh: AN GIANG IMPORT- EXPORT COMPANY -Tên viết tắt: ANGIMEX
-Địa chỉ: trụ sở chính số 01 Ngô Gia Tự, phường Mỹ Long ,TP Long Xuyên -Loại hình Doanh Nghiệp: Doanh Nghiệp Nhà Nước
-Email:Angimex-ag@hcm.vnn.vn-Chi nhánh đại diện tại thành phố Hồ Chí Minh+Địa chỉ:137 Trần Bình Trọng, Q.5,Thành phố Hồ Chí Minh+Điện thoại:08.9234286
Quá trình phát triển
Trong thời gian qua, Công Ty Xuất Nhập Khẩu An Giang đã hoàn thành nhiệm vụ thu mua lương thực với nhiều mặt hàng xuất khẩu chủ yếu như gạo, bắp và đậu nành Đồng thời, công ty cũng tập trung vào việc nhập khẩu vật tư và nguyên liệu sản xuất, chiếm tỷ trọng trên 30%, góp phần cung cấp nguồn vật tư cần thiết cho sản xuất nông nghiệp, bao gồm UREA, NPK và thuốc trừ sâu, cùng với một số hàng thiết yếu khác cho nông dân.
Năm 1990, Công ty xây dựng nhà máy xay sát lúa ANGIMEX, với công suất 5t/h và các công trình phụ tạo với tổng giá trị:2.792.456.000 đ
Vào năm 1991 và 1992, công ty đã tiến hành cải tạo mặt bằng và xây dựng kho với tổng diện tích 14,2 m² Đồng thời, công ty lắp đặt lò xấy nông sản có công suất 5T/h và hai nhà máy đánh bóng gạo với công suất 4T/h Tổng giá trị đầu tư cho các hạng mục này đạt 1.480.039.000 đồng.
Năm 1993, công ty lắp đặt nhà máy đánh bóng gạo An Hoà và các công trình phụ trợ, một nhà máy xay sát Nhật với tổng giá trị 822.416.000đ
Năm 1994, nhà máy ANGIMEX 5 (Chợ Vàm) được xây dựng và lắp đặt lò xấy nông sản với công suất 5T/h, đồng thời trang bị các công trình phụ tại nhà máy đánh bóng gạo, tổng giá trị đầu tư đạt 750.762.000đ.
Vào năm 1995, nhà máy ANGIMEX 5 được xây dựng tại Chợ Mới, bao gồm một nhà kho rộng 180m và hệ thống lắp đặt đánh bóng gạo với công suất 5T/h, cùng với một máy đánh bóng gạo tại kho Đồng Lợi (Châu Thành) Tổng giá trị đầu tư cho dự án này là 1.503.755.000 đồng.
Năm 1998, Công Ty Xuất Nhập Khẩu An Giang được bộ Thương Mại và
Công ty Du Lịch đã được cấp giấy phép xuất nhập khẩu trực tiếp, giúp nhanh chóng tiếp cận thị trường quốc tế và thiết lập mối quan hệ mua bán với các khách hàng tại Campuchia, Pháp, Singapore và Hong Kong Qua quá trình giao dịch, công ty đã xác định được những đối tác tin cậy như Recope, D.C, I.I.I, Hong Kong, Mekong, và Kitoku, tạo cơ hội hợp tác với nguồn vốn lớn Để mở rộng kinh doanh và thu hút đầu tư lao động nước ngoài, công ty dự kiến xuất khẩu từ 40.000 đến 60.000 tấn gạo và hơn 30.000 tấn nông sản khác, phù hợp với tiềm năng của vùng Tứ Giác Long Xuyên.
Công ty đã tiến hành đàm phán với Vietshing (Hongkong) để thành lập Công Ty ANGIMEX – Vietshing, kết hợp với xí nghiệp chế biến thực phẩm An Giang (AVF) Mục tiêu của hợp tác này là đầu tư sản xuất và phát triển các loại nấm rơm, bắp non, mang lại hiệu quả kinh tế cao và được nông dân hưởng ứng tích cực.
Chức năng và nhiệm vụ của công ty
Ngành kinh doanh chủ yếu của công ty là: Xuất khẩu gạo(mặt hàng chủ yếu), đậu xanh, thép, đá xây dựng và các loại khác.
Bên cạnh đó, Công Ty còn sản xuất kinh doanh thương mại dịch vụ
Công ty tập trung vào việc xây dựng và triển khai kế hoạch sản xuất kinh doanh, cùng với các kế hoạch liên quan, nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất và dịch vụ của mình.
Công ty tập trung vào việc tạo ra và khai thác nguồn vốn một cách hiệu quả, đồng thời thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà Nước theo quy định pháp luật Để đạt được điều này, công ty tận dụng tối đa năng lực sản xuất và ứng dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật.
Mở rộng liên kết với các cơ sở sản xuất kinh doanh trong và ngoài nước là cần thiết để tăng cường hạch toán kinh tế Nghiên cứu các biện pháp nâng cao chất lượng và khối lượng hàng xuất khẩu sẽ giúp thúc đẩy phát triển kinh tế đất nước và nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty.
Thực hiện tốt tài sản lưu động, tiền lương, bảo hiểm xã hội .Nâng cao trình độ nghiệp vụ tay nghề cho cán bộ công nhân viên.
Tuân thủ thực hiện những chế độ, chính sách nhà nước qui định về kinh doanh xuất nhập khẩu và giao dịch đối ngoại.
CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY CÔNG TY
Các xí nghiệp và cửa hàng thương mại được đặt tại các vị trí chiến lược ở các tỉnh và thành phố, với nhiệm vụ chính là thu mua và chế biến lúa gạo trong nước để xuất khẩu theo kế hoạch của công ty.
+ Xí nghiệp chế biến lương thực1: Có 3 phân xưởng( Long Xuyên; Chợ Mới; An Hoà)với tổng sức chứa của kho là 18.500 tấn
+Xí nghiệp chế biến lương thực 2: Gồm 3 phân xưởng (Đồng Lợi; An Hoà Châu Phú) tổng sức chứa của kho 3.200 tấn
Phó giám đốc phụ trách XNK
Phó giám đốc phụ trách TM
TM DV sửa chữa xe
Cửa hàng Honda và DV Long Xuyên
Cửa hàng honda vàDV Châu Đốc
XN bao bì và vận tải Cửa hàng
+Xí nghiệp chế biến lương thực 3: gồm 2 phân xưởng và sứ chứa của kho
+Xí nghiệp chế biến lương thực 4 :gồm 2 phân xưởng( Thoại Sơn; Cống Vong) với tổng sức chứa 12.000 tấn
Xí nghiệp bao bì và vận tải tại Mỹ Thới, TP Long Xuyên, cùng với nhà máy chế biến Châu Đốc, nằm ở phường Châu Phú, thị xã Châu Đốc, An Giang, có sức chứa lên đến 4.000 tấn.
* Các cửa hàng bao gồm
Cửa hàng đại lý nằm tại 01 Ngô Gia Tự, TP Long Xuyên, An Giang, trong khi cửa hàng thương mại số 2 tọa lạc tại 207 Trần Hưng Đạo, TP Long Xuyên, An Giang.
+Cửa hàng thương mại số 4: toạ lạc tại 3/3 đường Nguyễn Huệ, TP.Long Xuyên, An Giang.
+Cửa hàng Honda Long Xuyên: toạ lạc tại 01 Ngô Gia Tự,TP Long Xuyên, An Giang
+Cửa hàng Honda Châu Đốc: toạ lạc tại đường Quang Trung, Thị Xã Châu Đốc, An Giang
+Cửa hàng thương mại Tịnh Biên: toạ lạc tại xã Xuân Tô, huyện Tịnh Biên, An Giang
+Cửa hàng thương mại dịch vụ sửa chữa xe ANGIMEX: toạ lạc tại 01-02 Ngô Gia Tự, TP Long Xuyên, An Giang
2 Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban:
Ban Giám Đốc là người có quyền lực tối cao trong công ty, chịu trách nhiệm điều hành tất cả các hoạt động và đảm bảo hiệu quả hoạt động của tổ chức.
Phó Giám Đốc : (02 người ) là người phụ tá đắc lực cho Giám Đốc ở lĩnh vực sản xuất kinh doanh.
Một phó Giám Đốc chịu trách nhiệm điều tiết tất cả các cửa hàng thương mại.
Phó Giám Đốc đảm nhiệm vai trò quan trọng trong việc quản lý các hoạt động thu mua, sản xuất và xuất nhập khẩu, hỗ trợ Giám Đốc theo dõi và điều hành toàn bộ tình hình sản xuất kinh doanh của Công Ty trong phạm vi quyền hạn và chuyên môn của mình.
+ Phòng tổ chức hành chánh:
Soạn thảo và triển khai kế hoạch thực hiện quy chế làm việc của Công Ty, bao gồm việc lập dự thảo hoạt động và quản lý dân sự cho toàn bộ Công Ty Cần sắp xếp bộ máy tổ chức, xây dựng danh sách lao động và phân bổ công việc cho công nhân viên một cách hợp lý.
Xây dựng kế hoạch tiền lương, tiền thưởng, kế hoạch đào tạo bảo hộ lao động, hành chính, y tế.
Bình chọn thi đua, báo cáo thành tích cá nhân, tập thể.
Thực hiện công tác hành chánh, tiếp khách hội họp, hội nghị khách hàng.
Quản lý điều động phương tiện vận chuyển tiền đến các điểm thu mua trong khu vực và hỗ trợ công tác cho nhân viên Ngoài ra, đảm bảo việc quản lý con dấu cho đơn vị một cách hiệu quả.
+ Phòng kế hoạch kinh doanh:
Thực hiện các chức năng cơ bản theo phân công giúp lãnh đạo nắm bắt thông tin hàng hóa kịp thời và đề xuất biện pháp củng cố nội dung, tạo cơ hội tốt nhất cho Công Ty Phòng kế hoạch hỗ trợ lãnh đạo trong việc thu mua thông qua việc phân tích cung cầu, chất lượng, giá cả và chủng loại sản phẩm, từ đó giúp Công Ty xây dựng chiến lược kinh doanh hiệu quả và duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng.
Phòng đầu tư và phát triển:
Chúng tôi có nhiệm vụ theo dõi các hoạt động trong lĩnh vực máy móc và thiết bị công nghệ sản xuất, đồng thời cung cấp những ý kiến chuyên môn liên quan đến kỹ thuật công nghệ.
Xác định nguyên nhân hư hỏng máy móc và đề xuất phương án khắc phục là rất quan trọng Việc theo dõi và điều chỉnh công nghệ sản xuất phù hợp với đặc điểm từng vùng và nguyên liệu giúp đảm bảo chất lượng sản phẩm ổn định Nhờ đó, công ty có thể đạt được hiệu quả sản xuất cao hơn.
Phòng đầu tư không chỉ tham gia tích cực vào các sáng kiến cải tiến kỹ thuật của đơn vị sản xuất, mà còn giúp Công Ty định hình chiến lược sản xuất và mở rộng thị phần trên thị trường.
Phòng kế toán tài vụ:
Công ty đảm nhận nhiệm vụ quản lý tài chính và kế toán, tổ chức hạch toán sản xuất kinh doanh Đồng thời, công ty cũng xây dựng kế hoạch tài chính và thực hiện quyết toán theo yêu cầu của Bộ.
Tích cực thu hồi công nợ, không để thất thoát tài sản của Công Ty
Tổ chức kiểm kê, cân đối tiền hàng và báo cáo kịp thời phục vụ cho công tác lãnh đạo của Công Ty
Chi nhánh TP.HCM có nhiêm vụ giao dịch đàm phán các hoạt động xuất nhập khẩu, giao nhận và làm thủ tục hải quan cho hàng hoá.
TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TRONG NHỮNG NĂM GẦN ĐÂY
Ngày nay, Việt Nam đã thu hút một lượng lớn nhà đầu tư và tổ chức quốc tế nhờ vào chính sách kinh tế mở cửa Sự phát triển này không chỉ thúc đẩy nền kinh tế mà còn tạo ra nhiều cơ hội hợp tác và phát triển bền vững cho đất nước.
Công ty đang mở rộng thị trường xuất khẩu, điều này không chỉ mang lại lợi ích thiết thực cho chính công ty mà còn cho toàn xã hội.
+Bảng tình hình nguồn vốn của công ty: (đơn vị tính: Tỉ đồng)
Dựa trên bảng tình hình nguồn vốn, Công Ty có khả năng tự chủ về tài chính, điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc mở rộng quy mô sản xuất, nâng cao uy tín và quảng bá sản phẩm trên thị trường quốc tế.
1 Tình hình kinh doanh của công ty trong những năm gần đây:
Bảng1: cơ cấu mặt hàng xuất khẩu
Giá trị (1000USD) Tỉ trọng
Gạo là mặt hàng chiếm tỉ trọng cao nhất trong cơ cấu xuất khẩu của Công Ty trong những năm gần đây, cho thấy sự quan trọng của nó trong hoạt động kinh doanh Dựa vào số liệu, chúng ta có thể đánh giá tình hình kinh doanh của các mặt hàng khác.
+ Gạo: năm 2004 có giá trị xuất khẩu cao hơn năm2003 nhưng không đáng kể, chỉ tăng hơn năm2003 có 0,31% ( số tuyệt đối :409.156 USD)
Vào năm 2004, xuất khẩu phân bón giảm so với năm 2003, chỉ đạt 1,06% với giá trị tuyệt đối là 496.400 USD Do đó, cần tìm hiểu nguyên nhân dẫn đến sự sụt giảm này trong xuất khẩu mặt hàng phân bón.
+Hàng tạp hoá: năm2004 cũng xuất khẩu ít hơn năm 2003 với tỉ trọng 0,04% (số tuyệt đối :14.720 USD)
+Đường :thì năm2004 không xuất khẩu +Bột giặt: thì năm2004 tăng hơn năm2003 với tỉ trọng 1% (số tuyệt đối:
Ta thấy kim ngạch xuất khẩu các mặt hàng năm2004 tăng so với năm
*Bảng 2: Cơ cấu thị trường xuất khẩu năm 2003 -2004: Đơn vị tính: 1000 USD
Indonesia 13.647,91 28,71 666,94 1,39 Malaysia 20.669,01 43,39 6.688,81 13,96 philippines 7.873,88 16,53 6.924,74 14,45 Châu phi 567,00 1,19 30.047,96 62,72
Qua bảng trên ta thấy tình hình xuất khẩu của Công Ty ở các thị trường như sau:
+Năm 2004 so với năm 2003 có những thay đổi :có sự giảm ở các thị trường như: Campuchia; Singapore; Ukraine; Indonesia; Malaysia; philippin;
Australia: Canada Nhưng không làm cho kim ngạch xuất khẩu của Công Ty giảm Vì Công Ty đã mở rộng thị trường qua Balan; Europe
Năm 2004, Công Ty đã ghi nhận sự tăng trưởng mạnh mẽ trong hoạt động xuất khẩu sang thị trường Châu Phi so với năm 2003, góp phần làm tăng kim ngạch xuất khẩu của công ty.
2 Thuận lợi và khó khăn:
Công ty đóng vai trò quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu của tỉnh, mang lại nhiều lợi thế trong kinh doanh và tạo điều kiện thuận lợi để ký kết hợp đồng với khách hàng cả trong nước và quốc tế.
Công ty chúng tôi có lợi thế lớn trong ngành gạo, một mặt hàng tiềm năng và chiến lược quốc gia Tỉnh An Giang, với sản lượng gạo cao, cung cấp nguồn nguyên liệu dồi dào, ổn định cho xuất khẩu Vị trí trung tâm của công ty tại An Giang giúp tiếp cận dễ dàng nguồn vốn và nguyên liệu, tạo điều kiện thuận lợi cho việc mở rộng ngành chế biến gạo xuất khẩu Đội ngũ cán bộ và công nhân viên của chúng tôi đều có kinh nghiệm phong phú, tay nghề cao và nhiệt tình trong công việc.
Công ty đã xây dựng mối quan hệ thương mại vững chắc và tạo dựng uy tín với đối tác nhờ vào sản lượng ổn định, chất lượng sản phẩm cao và giá cả hợp lý, đáp ứng đầy đủ yêu cầu của khách hàng.
Công ty sẽ thực hiện kế hoạch thu mua và sản xuất hợp lý, nhằm tối ưu hóa dòng vốn và tận dụng cơ hội giá cả thị trường, đồng thời đảm bảo nguồn nguyên liệu chất lượng cao.
Công ty không chỉ được hưởng những lợi ích đã nêu mà còn nhận được sự quan tâm và hỗ trợ từ ban thường vụ tỉnh ủy, UBND tỉnh và ban điều hành thu mua lúa gạo của dân, giúp phân bổ chỉ tiêu tạm trữ qua công ty.
Về kinh tế: được sự hỗ trợ từ các ngân hàng thương mại, các tổ chức như:
IMF; FAO;WTO; ICC; UNCTAD tạo điều kiện để Công Ty hoạt động có hiệu quả.
Về chính trị xã hội : Tình hình chính trị của Việt Nam ổn định, Nhà nước có chính sách đối ngoại và đối nội phù hợp.
Về công nghệ: Công nghệ trên thế giới ngày càng tiên tiến và hiện đại.
Trong cơ chế thị trường hiện nay, nhiều công ty được thành lập và cấp giấy phép kinh doanh, dẫn đến sự cạnh tranh ngày càng khốc liệt giữa các doanh nghiệp.
Ty phải không ngừng nỗ lực, hoàn thiện sản phẩm của mình ngày một tốt hơn để hoà nhập vào thị trường ngày càng đa dạng và phức tạp.
Công Ty chưa có bộ phận tiếp thị, nghiên cứu thị trường nên chưa chủ động trong công tác tìm kiếm và thu hút khách hàng.
Sự biến động về gía cả và các vụ thu hoạch làm cho Công Ty gặp khó khăn trong việc kí kết hợp đồng.
CÔNG TÁC CỤ THỂ TRONG NGHIÊN CƯÚ TIẾP CẬN THỊ TRƯỜNG VÀ CHUẨN BỊ ĐÀM PHÁN ĐỂ KÍ HỢP ĐỒNG
VÀ CHUẨN BỊ ĐÀM PHÁN ĐỂ KÍ HỢP ĐỒNG:
1.Nghiên cứu và tiếp cận thị trường:
Cần nghiên cứu về các vấn đề sau ở các thị trường:
Việt Nam là một quốc gia có diện tích rộng lớn và dân số đông đúc, với địa lý đa dạng và khí hậu nhiệt đới Tiếng Việt là ngôn ngữ chính, phản ánh văn hóa phong phú của đất nước Các trung tâm công nghiệp và thương mại chủ yếu tập trung tại các thành phố lớn như Hà Nội và TP.HCM, đóng góp quan trọng vào nền kinh tế Chế độ chính trị của Việt Nam là một đảng, với hiến pháp quy định rõ các chính sách kinh tế và xã hội Người dân có thái độ tích cực đối với quốc gia, thể hiện sự đoàn kết và lòng yêu nước trong bối cảnh chính trị và xã hội hiện tại.
Kinh tế cơ bản bao gồm các yếu tố quan trọng như đồng tiền trong nước và tỷ giá hối đoái, cùng với sự ổn định của chúng Cán cân thanh toán và dự trữ ngoại tệ cũng đóng vai trò quan trọng trong việc đánh giá tình hình kinh tế Ngoài ra, tình hình nợ nần, các chỉ số buôn bán, tập quán tiêu dùng và dung lượng thị trường là những chỉ số cần xem xét để hiểu rõ hơn về sức khỏe của nền kinh tế.
-Về cơ sở hạ tầng: đường xá, cầu cống, bến phà, bến cảng, sân bay, các phương tiện giao thông, hệ thống thông tin liên lạc, bưu chính.
Chính sách ngoại thương của các quốc gia phụ thuộc vào việc họ có phải là thành viên của các tổ chức quốc tế như WTO hay AFTA hay không Những mối quan hệ buôn bán đặc biệt và chính sách kinh tế tổng thể cũng ảnh hưởng đáng kể đến chiến lược ngoại thương của từng quốc gia.
-Tìm hiểu hệ thống Ngân Hàng tín dụng của các thị trường.
-Điều kiện vận tải và tình hình giá cước.
Để thành công trong kinh doanh hàng hóa trên thị trường nước ngoài, cần nắm rõ các điều kiện liên quan như dung lượng thị trường, thói quen và sở thích của người tiêu dùng, các kênh phân phối, cũng như sự biến động giá cả Cuối cùng, việc lựa chọn thị trường mục tiêu là vô cùng quan trọng.
Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường ngày càng phát triển, việc giao thương quốc tế trở thành thách thức lớn đối với các doanh nghiệp Việt Nam do sự cạnh tranh khốc liệt trên thị trường toàn cầu.
Trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt, các doanh nghiệp cần xác định những chiến lược và chính sách phù hợp để tồn tại và phát triển trên thị trường.
Công Ty XNK An Giang đã đạt nhiều thành công trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, nhưng vẫn chưa tương xứng với quy mô của mình Để nâng cao hiệu quả kinh doanh, lãnh đạo công ty cần tìm kiếm các biện pháp thúc đẩy xuất khẩu, mở rộng mạng lưới đối tác và thâm nhập vào thị trường mới Việc tiếp cận thị trường thường xuyên là cần thiết để xây dựng các phương án kinh doanh mới cho hoạt động của công ty.
Hoạt động sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu (XNK) rất phức tạp do khách hàng chủ yếu là người nước ngoài, dẫn đến chi phí đi lại cao và khó khăn Mỗi quốc gia có phong tục tập quán và hệ thống pháp luật riêng, cùng với sự khác biệt về tiền tệ và tài chính Vì vậy, hoạt động kinh doanh cần phải tuân thủ các quy định của hệ thống này, yêu cầu Công Ty phải chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi tiến hành giao dịch.
Để tìm kiếm thông tin hữu ích, bạn có thể tham khảo các nguồn như báo, tạp chí chuyên ngành và các trang web trực tuyến Bên cạnh đó, việc kết nối với các tổ chức liên quan như Phòng Thương Mại và Công Nghiệp, Hiệp Hội Xuất Nhập Khẩu, cùng với các danh bạ xuất nhập khẩu, sứ quán hoặc tổ chức thương mại nước ngoài cũng rất quan trọng.
+Thông qua các hội trợ triển lãm trong và ngoài nước.
-Tốc độ phát triển khoa học kỹ thuật tạo điều kiện thuận lợi cho Công Ty trong việc nghiên cứu tiếp cận thị trường.
-Nhà nước có chính sách khuyến khích xuất khẩu, sản xuất trong nước và tạo mối quan hệ với các nước trên thế giới.
-Được sự hỗ trợ của các tổ chức như: IMF; FAO;WTO; ICC; UNCTAD tạo điều kiện để Công Ty hoạt động hiệu quả.
-Đội ngũ CB-CNV giàu kinh nghiệm, trình độ tay nghề cao, nhiệt tình công tác.
Khó khăn lớn nhất không phải là tìm kiếm khách hàng mới, mà là thiếu một mạng lưới thông tin hiệu quả về thị trường và khách hàng Điều này dẫn đến nhiều thách thức trong việc nắm bắt nhu cầu của từng thị trường theo mùa, tình hình tiêu thụ sản phẩm, và xác định xem mặt hàng có nằm trong danh sách cho phép nhập khẩu hay không Bên cạnh đó, việc hiểu rõ cách chế biến, đóng gói, trình bày sản phẩm, cũng như quy trình giao dịch và thanh toán là rất cần thiết để thành công trong kinh doanh.
Công ty đang gặp khó khăn trong việc quảng cáo và chào hàng do thiếu kinh nghiệm và mạng lưới Marketing mới được thành lập gần đây Hoạt động Marketing hiện tại còn hạn chế và thụ động, chủ yếu dựa vào đơn hàng từ khách hàng quen thuộc và sự giới thiệu từ các khách hàng môi giới của các đơn vị khác.
2 Cách lập phương án kinh doanh và định giá hàng trong các hợp đồng xuất nhập khẩu:
2.1 Lập phương án kinh doanh:
-Phương án kinh doanh là một kế hoạch hành động cụ thể của giao dịch mua bán hàng hoá hoặc dịch vụ
Dựa trên nghiên cứu tiếp cận thị trường, Công Ty cần xây dựng một phương án kinh doanh rõ ràng và xác định mục tiêu cụ thể để thúc đẩy hoạt động kinh doanh hiệu quả.
-Lập phương án kinh doanh như sau:
Để đánh giá tình hình thị trường một cách tổng quát, cần nhận diện những thuận lợi và khó khăn trong kinh doanh Việc phân tích diễn biến của thị trường thương nhân là rất quan trọng Bên cạnh đó, cần xác định rõ mặt hàng kinh doanh và lượng hàng cần thiết, đồng thời nắm vững các vấn đề liên quan để đảm bảo sự thành công trong hoạt động kinh doanh.
-Dựa vào hạn ngạch đã được nhà nước cấp.
-Dựa vào đơn hoặc thư hỏi hàng của khách hàng.
-Dựa vào tình hình thực tế xuất nhập khẩu qua các năm và xu hướng nắm bắt được thị trường trên quốc tế.
Việc chỉ định lượng hàng và mặt hàng kinh doanh là rất quan trọng do sự biến động của thị trường và giá cả Lựa chọn thời gian giao dịch kịp thời hay chậm trễ sẽ ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh Do đó, cần xác định rõ phương pháp giao dịch phù hợp và áp dụng đúng ở từng thị trường cụ thể.
Để xác định mặt hàng dự định kinh doanh, cần thực hiện một nhận định tổng quát về thị trường và phân tích các đặc điểm kinh tế liên quan đến sản phẩm đó.
TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT NHẬP KẨU TẠI CÔNG TY ANGIMEX
1 Tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu tại công ty ANGIMEX:
Sau khi hợp đồng được ký kết, Công Ty ANGIMEX sẽ tổ chức thực hiện các công việc liên quan Đặc biệt, công ty thường đảm nhận những nhiệm vụ quan trọng trong giai đoạn đầu của quy trình thanh toán.
Công ty ANGIMEX và khách hàng sẽ lựa chọn phương thức thanh toán phù hợp khi ký hợp đồng Đối với các hợp đồng có giá trị nhỏ, như xuất khẩu gạo với số lượng khoảng 1.500 tấn, thường sẽ áp dụng các điều khoản linh hoạt cho khách hàng quen thuộc.
Công ty ANGIMEX áp dụng phương thức thanh toán TTR, nổi bật với tính dễ thực hiện và chi phí thấp, chủ yếu sử dụng tàu chợ để vận chuyển hàng hóa Đối với các hợp đồng lớn, việc vận chuyển thường được thực hiện bằng tàu chuyến, và khi khối lượng gạo đạt khoảng 2.500 tấn trở lên, phương thức thanh toán bằng L/C thường được ưu tiên Do đó, công việc đầu tiên mà công ty cần thực hiện là
* Nhắc nhở khách hàng mở L/C:
Khách hàng cần mở L/C đúng hạn và theo quy định trong hợp đồng để đảm bảo quá trình thanh toán diễn ra suôn sẻ Công Ty ANGIMEX sẽ nắm rõ các yêu cầu thanh toán từ phía người nhập khẩu trong L/C, từ đó hoàn thành trách nhiệm của mình và tránh mọi trở ngại trong công việc thanh toán.
Khi nhận L/C gốc từ ngân hàng, cán bộ công ty cần kiểm tra kỹ lưỡng từng nội dung và chi tiết để đảm bảo tính chính xác với hợp đồng đã ký Nếu các yêu cầu trong L/C phù hợp với khả năng thực hiện của công ty, sẽ tiến hành các bước tiếp theo để giao hàng Ngược lại, nếu không phù hợp, cần yêu cầu nhà nhập khẩu điều chỉnh L/C trước khi tiếp tục quá trình giao hàng.
Các nội dung cần kiểm tra kĩ trong L/C:
+ Tên, địa chỉ ngân hàng mở, ngân hàng thông báo, tên, địa chỉ, người thụ hưởng có đúng công ty mình hay không.
+Số tiền của L/C, loại L/C, ngày và địa điểm hết hiệu lực của L/C.
Công ty ANGIMEX thực hiện kiểm tra L/C một cách kỹ lưỡng với sự tham gia của hai cán bộ và nhiều lần kiểm tra Nhờ đó, ANGIMEX luôn đảm bảo thực hiện hợp đồng và lập bộ chứng từ đúng quy định của L/C, giúp công ty không bị từ chối thanh toán sau khi giao hàng.
Hiện nay, gạo nguyên liệu chủ yếu được cung cấp từ các doanh nghiệp và hộ nông dân Sau khi mua gạo, các xí nghiệp thuộc Công Ty ANGIMEX sẽ tiến hành xay xát và lau bóng gạo theo tiêu chuẩn yêu cầu của khách hàng Phòng kế hoạch sẽ chịu trách nhiệm phân bổ số lượng gạo cần xay xát cho các xí nghiệp Trong trường hợp hợp đồng có số lượng lớn, nếu các xí nghiệp không kịp xay xát, Công Ty sẽ liên hệ với các doanh nghiệp tư nhân để đảm bảo cung cấp gạo đạt tiêu chuẩn theo quy định hợp đồng Mối quan hệ giữa công ty và các đơn vị này rất tốt, giúp công ty thuận lợi trong việc chuẩn bị hàng xuất khẩu.
Trong quá trình chuẩn bị gạo, phòng kế hoạch cần liên hệ với các đơn vị sản xuất bao bì để xác định số lượng và các quy định cụ thể về loại bao, kích cỡ, màu sắc và ký mã hiệu theo yêu cầu của khách hàng Đồng thời, bao bì phải đảm bảo phù hợp với phương thức vận chuyển, giúp bảo vệ hàng hóa an toàn và giữ cho gạo bên trong không bị hư hại.
Cách sắp xếp khoa học và trình độ, kinh nghiệm của các bộ phận ngoại thương tại phòng kế hoạch giúp Công Ty chuẩn bị hàng hóa xuất khẩu một cách kịp thời và nhanh chóng Điều này đảm bảo rằng hàng hóa luôn được giao đúng thời hạn, không bị phạt chờ tàu, và sẵn sàng giao hàng ngay khi tàu đến.
Cuối cùng, hàng hóa xuất khẩu sẽ được kiểm tra bởi bộ phận giám định uy tín do bên mua chỉ định, nhằm đảm bảo chất lượng và số lượng hàng hóa Sau đó, tiến hành làm thủ tục hải quan để hoàn tất quy trình xuất khẩu.
Sau khi nhận thông báo từ hãng tàu đại lý về thời gian và địa điểm tàu đến, Công Ty sẽ tiến hành làm thủ tục hải quan cho hàng hóa xuất khẩu.
Công Ty sẽ chuẩn bị bộ hồ sơ khai báo hải quan bao gồm tờ khai HQ99 XNK với ba bản chính, trong đó cán bộ ngoại thương sẽ tự kê khai đầy đủ và chính xác các thông tin cần thiết Do hàng hoá xuất khẩu là gạo được áp dụng thuế suất 0% theo quy định hiện hành, Công Ty không phải nộp thuế Ngoài tờ khai hải quan, Công Ty cần xuất trình giấy giới thiệu, hợp đồng, phiếu đóng gói (01 bản chính, 02 bản sao), hoá đơn thương mại (bản chính) và giấy thông báo tàu đến từ hãng tàu đại lý.
Sau khi hải quan kiểm tra và xác định thông tin về số lượng hàng hóa xuất khẩu và thời gian tàu đến, cán bộ hải quan sẽ tiến hành tiếp nhận hồ sơ đăng ký.
Dựa trên yêu cầu của chủ hàng, bộ phận kiểm tra sẽ xác định thời gian kiểm tra lô hàng xuất khẩu, bao gồm tên hàng, mã số hàng hóa, tình trạng, phẩm chất và số lượng Sau đó, thông tin này sẽ được đối chiếu với tờ khai hải quan của chủ hàng để quyết định liệu hàng hóa có đủ điều kiện xuất khẩu hay không Hầu hết các hợp đồng xuất khẩu của công ty đều áp dụng điều kiện FOB theo Incoterms.
2000 nên không có thuê phương tiện vận tải. e Mua bảo hiểm hàng hoá:
Công Ty chỉ mua bảo hiểm cho hàng hoá đến cảng giao hàng, vì đa phần là xuất khẩu theo điều kiện FOB, CFR f Giao hàng :
Công Ty chủ yếu thực hiện giao hàng theo điều kiện FOB, với cán bộ ngoại thương có mặt tại hiện trường để kiểm tra hầm tàu trước khi hàng hoá được bốc lên Nếu điều kiện đảm bảo, hàng hoá sẽ được chuyển lên tàu lớn Trong suốt quá trình giao hàng, nhân viên kiểm kiện (Tallyman) của cảng và tổ chức giám định theo dõi sát sao số lượng và chứng từ hàng hoá, lập báo cáo Tally để đảm bảo tính chính xác trong giao nhận.
NGUỒN HÀNG XUẤT KHẨU, CÁC HỢP ĐỒNG KINH TẾ KÍ KẾT VỚI ĐƠN VỊ CHÂN HÀNG VÀ NHỮNG THUẬN LỢI, KHÓ KHĂN CỦA CÔNG TY ANGIMEX
1 Tìm hiểu về nguồn hàng xuất khẩu của Công Ty :
Công Ty ANGIMEX hiện đang xuất khẩu nhiều sản phẩm, bao gồm khăn trải bàn, bột giặt, đường và gạo, trong đó gạo là mặt hàng chủ yếu của công ty.
Gạo là mặt hàng chủ lực của Công Ty, chủ yếu xuất khẩu sang các thị trường truyền thống như Philippines và Indonesia Ngoài ra, Công Ty còn xuất khẩu gạo sang Malaysia, Singapore và nhiều quốc gia khác Gạo không chỉ được xem là sản phẩm uy tín và chất lượng mà còn mang tính chiến lược lâu dài, đóng góp quan trọng cho sự phát triển bền vững của Công Ty.
Ty hiệu quả kinh tế cao.
2.Các hợp đồng kinh tế được kí kết với đơn vị chào hàng:
Theo hợp đồng, đơn vị chào hàng sẽ chuyển quyền sở hữu một hoặc nhiều lô hàng xuất khẩu cho đơn vị kinh doanh nhập khẩu, trong khi đơn vị nhập khẩu có trách nhiệm nhận hàng và thanh toán Cần lưu ý một số vấn đề quan trọng khi thực hiện các loại hợp đồng này.
Điều khoản về phẩm chất hàng hóa cần phải dựa trên yêu cầu của thị trường trong nước, hợp đồng đã ký kết, hoặc kinh nghiệm tiêu thụ sản phẩm Tuy nhiên, tất cả phải tuân thủ các quy định về tiêu chuẩn và chất lượng hiện hành.
-Điều khoản giá cả: Do sự thoả thuận giữa hai bên có tham khảo giá thị trường Đồng thời phải đủ bù đắp chi phí sản xuất.
-Thời hạn giao hàng: Cần qui định rõ trong hợp đồng để phù hợp thời hạn giao hàng đã cam kết.
Để đảm bảo hiệu quả trong hoạt động xuất nhập khẩu, các đơn vị kinh doanh cần khuyến khích việc đóng gói bao bì ngay tại nơi sản xuất và thu mua, chế biến Việc này không chỉ giúp nâng cao chất lượng sản phẩm mà còn đảm bảo rằng các yêu cầu về bao bì đóng gói được tuân thủ một cách nghiêm ngặt.
3 Thuận lợi và khó khăn:
Trong những năm gần đây, nhờ sự quan tâm và đầu tư từ nhà nước, chất lượng sản phẩm nông nghiệp đã được cải thiện đáng kể Tình hình lương thực trong nước hiện đang dư thừa, dẫn đến việc thu mua hàng hóa ít bị cạnh tranh hơn.
An Giang là một trong những tỉnh có sản lượng lương thực cao, tạo điều kiện thuận lợi cho việc cung cấp hàng hóa phục vụ xuất khẩu một cách nhanh chóng, kịp thời và ổn định.
Công ty đã nhận được sự hướng dẫn kịp thời từ cơ quan chức năng trong việc thực hiện luật thuế mới, cùng với sự hỗ trợ tích cực về vốn từ ngân hàng thương mại Điều này đã tạo nền tảng vững chắc giúp công ty hoàn thành xuất sắc kế hoạch trong năm.
Lực lượng lao động có tay nghề trong ngành chế biến xuất khẩu gạo bao gồm những chuyên gia từ khâu thu mua, bảo quản đến sản xuất và kinh doanh xuất khẩu Đội ngũ cán bộ quản lý và giao dịch có kinh nghiệm đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo chất lượng và hiệu quả của quy trình xuất khẩu gạo.
Công ty có chiến lược tiếp cận thị trường hiệu quả, giúp nắm bắt giá cả nguồn hàng, từ đó giảm chi phí thu mua và nâng cao khả năng cạnh tranh so với các đối thủ.
+Liên doanh ANGIMEX – KITOKU đang trên đà ổn định và phát triển.
Sản phẩm của liên doanh được Nhật và các nước trong khu vực chấp nhận.
+Do hiện nay, trong tỉnh và khu vực có nhiều đơn vị xuất khẩu cùng mặt hàng nên gặp khó khăn trong khâu tìm đầu ra cho sản phẩm.
+Giá cả các mặt hàng trong nước luôn biến động, đôi lúc bị thị trường ép giá đối với các mặt hàng mất mùa, trái vụ.
Việc thu gom nguồn hàng xuất khẩu chủ yếu diễn ra trên thị trường mà Công Ty không trực tiếp sản xuất Do đó, một số mặt hàng không đạt yêu cầu có thể ảnh hưởng tiêu cực đến lợi nhuận của Công Ty.
+Sản xuất trong nước còn mang tính thời vụ, đôi lúc còn phụ thuộc vào các điều kiện khách quan như: lũ lụt, hạn hán,
