(Luận văn TMU) kế toán bán hàng nhóm văn phòng phẩm tại công ty cổ phần thương mại và sản xuất minh quang

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thu Hồi LỜI CẢM ƠN Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới quý thầy cô Trường Đại Học Thương Mại, đặc biệt tất thầy Khoa Kế Tốn Kiểm Tốn tận tình giảng dạy truyền đạt kiến thức cho em thời gian qua Mặc dù mặt lý thuyết nhiều hạn chế so với thực tế giúp em có vốn kiến thức tương đối đầy đủ để tiếp cận thực tế Em xin chân thành cảm ơn Cô Nguyễn Thu Hồi , người tận tình hướng dẫn giúp đỡ em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Kính gửi đến Ban Giám Đốc Công ty CP Thương mại Sản Xuất Minh Quang toàn thể anh, chị phịng kế tốn lời cảm ơn chân thành Đặc biệt chị Phạm Thị Hồng dù phải bận rộn với cơng việc tận tình hướng dẫn, giúp đỡ tạo điều kiện tốt để em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Tuy thực tập thời gian ngắn em có thêm kiến thức thực tế để củng cố thêm kiến thức lý thuyết Sau thời gian thực tập Công ty CP Thương mại Sản Xuất Minh Quang , quan tâm giúp đỡ cô chú, anh chị Công ty với cố gắng thân, đồng thời hướng dẫn nhiệt tình giáo Th.S Nguyễn Thu Hồi, em hồn thành khóa luận Nhưng thời gian trình độ cịn hạn chế nên khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý bổ sung để củng cố kiến thức thân để chuyên đề em hoàn thiện tốt Sinh viên Nguyễn Thị Mai SVTH: Nguyễn Thị Mai i Lớp: K8CK1B LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thu Hồi MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i MỤC LỤC ii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT iv MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI……………………………… 1.1 Cơ sở lý luận chung về kế toán bán hàng tại các doanh ngiệp thương mại 1.1.1 Một số khái niệm kế toán bán hàng .4 1.1.2 Lý thuyết chung kế toán bán hàng tại các doanh nghiệp sản xuất thương mại 1.2 Nội dung kế toán bán hàng doanh nghiệp sản xuất thương mại 1.2.1 Kế toán bán hàng theo chuẩn mực kế toán Việt Nam 1.2.2 Kế toán bán hàng theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC 12 2.1 Tổng quan tình hình nghiên cứu các nhân tố mơi trường tớinkế tốn bán mặt hàng văn phòng phẩm công ty CP Thương mại và Sản xuất Minh Quang 20 2.1.1 Tổng quan tình hình nghiên cứu kế toán bán hàng tại Việt Nam 20 2.1.2 Các nhân tố mơi trường ảnh hưởng tới kế tốn bán mặt hàng văn phòng phẩm công ty CP Thương mại và Sản xuất Minh Quang 21 2.2 Thực trạng kế toán bán mặt hàng văn phòng phẩm công ty CP Thương mại và Sản xuất Minh Quang 23 2.2.1 Đặc điểm kế toán bán mặt hàng VPP tại Công ty CP Thương mại và Sản xuất Minh Quang 23 2.2.2 Phương pháp kế toán bán mặt hàng VPP tại Công ty CP Thương mại và Sản xuất Minh Quang 24 CHƯƠNG III: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VĂN PHÒNG PHẨM TẠI CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT MINH QUANG 29 SVTH: Nguyễn Thị Mai ii Lớp: K8CK1B LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thu Hoài 3.1 Các kết luận và phát hiện về kế toán bán mặt hàng VPP tại công ty CP Thương mại và Sản xuất Minh Quang 29 3.1.1 Những kết quả đạt được 29 3.1.2 Hạn chế, tồn tại và nguyên nhân 30 3.2 Các đề xuất kiến nghị kế toán bán mặt hàng VPP tại công ty CP Thương mại và Sản xuất Minh Quang 31 3.2.1 Giải pháp thứ nhất, hồn thiện cơng tác hạch tốn ban đầu .31 3.2.2 Giải pháp thứ hai, hoàn thiện hệ thống tài khoản .32 3.2.3 Giải pháp thứ ba, hoàn thiện về nghiệp vụ bán hàng 33 3.2.4 Giải pháp thứ tư , hồn thiện hệ thống sổ kế tốn 36 3.3 Điều kiện thực giải pháp 36 KẾT LUẬN 38 TÀI LIỆU THAM KHẢO .39 PHỤ LỤC 40 SVTH: Nguyễn Thị Mai iii Lớp: K8CK1B LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thu Hoài DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT VPP : Văn phòng phẩm KKTX : Kiểm kê thường xuyên GTGT : Giá trị gia tăng CP : Cổ phần NKC : Nhật ký chung CMKT : Chuẩn mực kế toán CĐKT : Chế độ kế toán TNHH : Trách nhiệm hữu hạn TK :Tài khoản HĐKD : Hoạt động kinh doanh TNDN : Thu nhập doanh nghiệp SVTH: Nguyễn Thị Mai iv Lớp: K8CK1B LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thu Hồi MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu Doanh nghiệp thương mại kinh tế thị trường giữ vai trò cầu nối tiêu dùng với sản xuất, nhờ mà hàng hóa đến tay người tiêu dùng Trong đó, hàng hóa vốn chủ yếu nghiệp vụ kinh doanh hàng hóa nghiệp vụ phát sinh thường xuyên chiếm khối lượng công việc lớn Trong kinh tế thị trường mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhuận, mang lại hiệu kinh tế cao Để đạt điều địi hỏi nhà quản lý phải có biện pháp thiết thực chiến lược kinh doanh Một chiến lược mũi nhọn doanh nghiệp tập trung vào khâu bán hàng Đây giai đoạn cuối q trình ln chuyển hàng hóa doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tạo nguồn thu bù đắp chi phí bỏ ra, từ tạo lợi nhuận phục vụ cho trình tái sản xuất kinh doanh Vấn đề đặt tổ chức tốt khâu bán hàng, rút ngắn trình luân chuyển hàng hóa, nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh Cơng tác kế tốn bán hàng góp phần phục vụ đắc lực hoạt động bán hàng doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tăng khả thu hồi vốn, kịp thời tổ chức trình kinh doanh tiếp theo, cung cấp thơng tin nhanh chóng để từ doanh nghiệp phân tích, đánh giá lựa chọn phương án đầu tư có hiệu Xuất phát từ cần thiết tầm quan trọng việc bán hàng , thời gian thực tập Công ty cổ phần thương mại và sản xuất Minh Quang , em thấy kế toán bán hàng tại công ty còn tồn tại một số hạn chế nhất định nhỏ, vì vậy em đặc biệt quan tâm đến kế toán bán hàng Được giúp đỡ nhiệt tình Ths Nguyễn Thu Hoài , Anh Chị phịng kế tốn, phịng ban ban lãnh đạo Cơng ty cổ phần thương mại và sản xuất Minh Quang, em chọn chuyên đề: “ Kế toán bán hàng nhóm văn phòng phẩm Công ty cổ phần thương mại và sản xuất Minh Quang” Mục tiêu của đề tài -Mục tiêu lý luận: Đề tài hệ thống hóa lại lý luận về kế toán bán hàng theo chế độ chuẩn mực kế toán Việt Nam hiện hành SVTH: Nguyễn Thị Mai Lớp: K8CK1B LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thu Hoài -Mục tiêu thực tiễn: Đề tài tìm hiểu và trình bày thực trạng kế toán bán hàng nhóm VPP tại công ty cổ phần thương mại và sản xuất Minh Quang Từ đó đánh giá ưu điểm, nhược điểm và đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện kế tốn bán hàng nhómVPP cơng ty cở phần thương mại và sản xuất Minh Quang Đối tượng phạm vi nghiên cứu * Đối tượng nghiên cứu : - Kế tốn Bán hàng nhóm VPP Cơng ty CP Thương mại và Sản xuất Minh Quang * Phạm vi nghiên cứu: - Phạm vi không gian: Nội dung đề tài đươc thực Công ty CP Thương mại và Sản xuất Minh Quang Địa chỉ: Số 22 phố Vĩnh Phúc, phường Cống Vị, Quận Ba Đình, Hà Nội - Phạm vi thời gian: Số liệu minh họa cho đề tài là số liệu quý I/2014 4.Phương pháp thực hiện đề tài Trong quá trình thực hiện đề tài, để tìm hiểu và nghiên cứu thực tế phần hành kế toán bán hàng Công ty cổ phần thương mại và sản xuất Minh Quang , em đã sử dụng kết hợp các phương pháp nghiên cứu đó là phương pháp thu thập dữ liệu và phương pháp phân tích xử lý số liệu Phương pháp thu thập liệu: Để thu thập được những dữ liệu phục vụ cho việc nghiên cứu đề tài đảm bảo tính chính xác đáng tin cậy em đã sử dụng kết hợp nhiều phương pháp bao gồm: phương pháp điều tra trắc nghiệm, phương pháp điều tra phỏng vấn, phương pháp quan sát và phương pháp nghiên cứu tài liệu Phương pháp điều tra trắc nghiệm: Phương pháp điều tra trắc nghiệm là phương pháp thu thập dữ liệu được thực hiện thông qua phiếu điều tra , được lập sẵn để lấy ý kiến trực tiếp từ các cán bộ, nhân viên phòng kế toán của Công ty cổ phần và sản xuất Minh Quang Nội dung của phiếu xin ý kiến doanh nghiệp bao gồm những câu hỏi liên quan trực tiếp đến nội dung nghiên cứu và có sẵn phương án trả lời để người được xin ý kiến lựa chọn SVTH: Nguyễn Thị Mai Lớp: K8CK1B LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thu Hồi Phương pháp điều tra phỏng vấn: Phương pháp điều tra phỏng vấn là phương pháp thu thập dữ liệu được thực hiện thông qua việc đối thoại đặt câu hỏi trực tiếp cho các cán bộ nhân viên kế toán tại Công ty về những nội dung chi tiết, cụ thể, cần làm rõ, thuộc công việc kế toán bán hàng công ty Phương pháp quan sát: Phương pháp quan sát là phương pháp thu thập dữ liệu bằng cách sử dụng các giác quan và một số thiết bị hỗ trợ để ghi nhận các hiện tượng các quá trình kế toán bán hàng công ty cổ phần thương mại và sản xuất Minh Quang mà không cần đến sự hợp tác của đối tượng quan sát Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Phương pháp nghiên cứu tài liệu là phương pháp thu thập dữ liệu thông qua tìm hiểu và nghiên cứu hệ thống chuẩn mực, chế độ kế toán Việt Nam, các thông tư có liên quan, báo, tạp chí, internet, hệ thống sổ sách kế toán tại Công ty cổ phần thương mại và sản xuất Minh Quang Phương pháp xử lý liệu: Dựa vào những dự liệu đã thu thập được từ các phương pháp trên, tiến hành tổng hợp dữ liệu bảng tổng hợp kết điều tra trắc nghiệm (Phụ lục 1.2) sau thu lại phiếu trả lời nhân viên kế toán và các dữ liệu thu thập được qua quan sát và nghiên cứu tài liệu để tiến hành và chọn lọc, so sánh và phân tích nhằm đưa những kết luận, đánh giá tổng quát và cụ thể về phần hành kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần thương mại và sản xuất Minh Quang 5.Kết cấu khóa luận tốt nghiệp Ngoài lời mở đầu và kết luận, khóa luận bao gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận của kế toán bán hàng doanh nghiệp sản xuất thương mại Chương 2: Thực trạng kế toán bán mặt hàng VPP Công ty CP Thương mại và Sản xuất Minh Quang Chương 3: Các kết luận đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán mặt hàng VPP Công ty CP Thương mại và Sản xuất Minh Quang SVTH: Nguyễn Thị Mai Lớp: K8CK1B LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thu Hoài CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI 1.1 Cơ sở lý luận chung về kế toán bán hàng tại các doanh ngiệp thương mại 1.1.1 Một số khái niệm kế toán bán hàng  Khái niệm bán hàng Bán hàng giai đoạn cuối giai đoạn hoàn vốn doanh nghiệp, trình thực mặt giá trị hàng hóa Trong mối quan hệ này, doanh nghiệp chuyển giao hàng hóa cho người mua người mua phải chuyển giao cho người bán số tiền mua hàng tương ứng với trị giá hàng hóa đó, số tiền gọi doanh thu bán hàng Quá trình bán hàng coi hồn thành có đủ hạ điều kiện sau: Gửi hàng cho người mua, người mua trả tiền hay chấp nhận toán Tức nghiệp vụ bán hàng xảy giao xong hàng, nhận tiền hay chấp nhận giấy tốn người mua Hai việc diễn đồng thời lúc không đồng thời tùy theo phương thức bán hàng doanh nghiệp (Trích giáo trình kế tốn thương mại dịch vụ - trường ĐH kinh tế quốc dân)  Khái niệm giá vốn Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: Chi phí thu mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có hàng tồn kho địa điểm trạng thái (Trích chuẩn mực kế tốn số 02- Hàng tồn kho)  Khái niệm doanh thu doanh thu bán hàng Doanh thu: Là tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu (Trích chuẩn mực kế tốn số 14- Doanh thu thu nhập khác) Doanh thu bán hàng tồn số tiền bán sản phẩm, hàng hóa, tiền cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có) Số tiền bán hàng ghi Hố đơn (GTGT), Hóa đơn bán hàng, chứng từ khác có liên quan tới việc bán hàng, giá thỏa thuận người mua người bán (Trích giáo trình kế tốn thương mại dịch vụ - trường ĐH kinh tế quốc dân) SVTH: Nguyễn Thị Mai Lớp: K8CK1B LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thu Hoài  Khái niệm khoản giảm trừ doanh thu Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua hàng hóa phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu (Trích chuẩn mực kế tốn số 14- Doanh thu thu nhập khác)) Giá trị hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lượng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối tốn (Trích chuẩn mực kế toán số 14- Doanh thu thu nhập khác)) Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn Chiết khấu toán: Là khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua, người mua toán tiền mua hàng trước thời hạn theo hợp đồng (Trích chuẩn mực kế toán số 14- Doanh thu thu nhập khác)) 1.1.2 Lý thuyết chung kế toán bán hàng tại các doanh nghiệp sản xuất thương mại 1.1.2.1 Phương thức bán hàng Doanh nghiệp thương mại bán hàng tùy theo đối tượng bán mặt hàng kinh doanh mà chọn phương thức bán hàng cho phù hợp Các phương thức bán hàng bán gồm có: a Bán bn hàng hố: hình thức chuyển thẳng cho người kinh doanh trung gian với số lượng lớn theo lô, kiện * Bán buôn qua kho phương thức bán buôn hàng hố mà hàng bán phải xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp + Bán buôn qua kho theo phương thức giao hàng trực tiếp: bên mua cử đại diện đến kho doanh nghiệp để nhận hàng, doanh nghiệp xuất kho hàng hoá giao trực tiếp cho đại diện bên mua sau đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, toán tiền chấp nhận tốn hàng hố xác định tiêu thụ + Bán buôn qua kho kho theo phương thức chuyển hàng: Căn vào hợp đồng kinh tế ký kết theo đơn đặt hàng doanh nghiệp xuất kho hàng hoá dùng phương tiện vận tải th ngồi chuyển hàng đến kho bên mua theo qui định hợp đồng Hàng hoá chuyển bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp bên mua hàng hoá chấp nhận hay không chấp SVTH: Nguyễn Thị Mai Lớp: K8CK1B LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thu Hoài nhận tốn hàng hố coi tiêu thụ Chi phí vận chuyển doanh nghiệp doanh nghiệp hay bên mua chịu thoả thuận từ trước hai bên * Bán buôn vận chuyển thẳng: doanh nghiệp sau mua hàng nhận hàng mua không đưa nhập kho mà chuyển thẳng cho bên mua Phương thức bán hàng gồm hai hình thức: + Bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (giao tay ba): Doanh nghiệp sau mua hàng giao trực tiếp cho đại diện bên mua hàng tịa kho sau giao nhận đại diện bên mua ký nhận đủ hàng toán tiền chấp nhận toán, hàng coi tiêu thụ + Bán bn hàng hố vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: doanh nghiệp sau mua hàng nhận hàng mua dùng phương tiện vận tải thuê vận chuyển hàng đến giao cho người mua địa điểm thoả thuận, hàng hoá chuyển bán có quyền sở hữu doanh nghiệp, bên mua toán chấp nhận toán thỉ hàng hoá chuyển chấp nhận tiêu thụ b Bán lẻ hàng hoá: Là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng tổ chức, đơn vị kinh tế tập thể mua mang tính chất tiêu dùng nội Phương thức thường bán số lượng ít, đơn chiếc, giá bán thường ổn định + Bán lẻ thu tiền tập trung: Là nghiệp vụ thu tiền người mua nghiệp vụ giao hàng cho người mua tách rời Mỗi quầy hàng có nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền khách, viết hố đơn tích kê cho khách để khách đến nhận hàng quầy hàng nhân viên bán hàng giao + Bán lẻ trực tiếp: Là nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền khách giao hàng cho khách + Bán lẻ tự chọn (hay tự phục vụ): Khách hàng tự chọn lấy hàng mang đến bàn tính tiền toán tiền hàng Nhân viên thu tiền lập hoá đơn bán hàng thu tiền khách c Bán đại lý ký gửi: Doanh nghiệp thương mại giao hàng cho sở đại lý ký gửi để sở trực tiếp bán hàng Bên nhận đại lý hưởng hoa hồng chênh lệch giá khuyến mại trực tiếp mua bán hàng hoá toán cho bên giao đại lý SVTH: Nguyễn Thị Mai Lớp: K8CK1B LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thu Hoài Phụ Lục Phụ lục 2.1 -HĐGTGT số 82 Mẫu số: 01GTKT-3LL Ký hiệu: AA/02 Số: 82 Hóa đơn giá trị gia tăng Ngày 07 tháng 03 năm 2014 Đơn vị bán: Công ty CP Thương mại và Sản xuất Minh Quang Địa chỉ: Số 22 phố Vĩnh Phúc, phường Cống Vị, quận Ba Đình, TP Hà Nội Số tài khoản: 44196229 – NH HBB Điện thoại:…………………………….MST: 0101431813 Họ tên người mua hàng: Phạm Trọng Hà Tên đơn vị: Công ty TNHH Thế Anh Địa chỉ: Thanh Xuân – Hà Nội Số tài khoản: 44156842 – NH ACB Hình thức tốn: Tiền gửi ngân hàng MST: 0101975363 STT Tên hàng hóa, dịch vụ A B Giấy A4 Bút bi Bút máy Mực Thước kẻ Bút chì Băng dính 80Y ĐVT C Thùng Hộp Cái Lọ Chiếc Cái Cuộn Cộng tiền hàng: SL 10 60 120 100 100 100 30 Thành tiền 3=1x2 2.800.000 1.200.000 1.320.000 400.000 100.500 100.500 3.600.000 9.521.000 Thuế suất GTGT 10% Tiền thuế GTGT: Tổng cộng tiền toán: ĐG 280.000 20.000 11.000 4.000 1.500 1.500 120.000 952.100 10.473.100 Số tiền viết bắng chữ: mười triệu, bốn trăm bảy ba nghìn, trăm đồng chẵn Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) SVTH: Nguyễn Thị Mai Lớp: K8CK1B LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thu Hồi Phụ lục 2.2- Phiếu x́t kho sớ 89 Mẫu số : 02-VT QĐ số:48/2006/QĐ-BTC Ngày 20 tháng năm 2006 Đơn vị: Công ty CP Thương mại và Sản xuất Minh Quang Địa chỉ: Số 22 phố Vĩnh Phúc, phường Cống Vị, quận Ba Đình, TP Hà Nội Phiếu xuất kho Ngày 07 tháng 03 năm 2014 số: 89 Nợ TK632 Có TK156 Họ tên người nhận hàng: Phạm Trọng Hà Địa chỉ: Công ty TNHH Thế Anh Lý xuất hàng: bán hàng cho khách hàng Xuất kho: cơng ty Tên hàng hóa, dịch Mã số ĐVT SL ĐG vụ A B C D Giấy A4 Thùng 10 260.000 Bút bi Hộp 60 18.000 Bút máy Cái 120 10.000 Mực Lọ 100 3.000 Thước kẻ Chiếc 100 1.000 Bút chì Cái 100 1.000 Băng dính 80Y Cuộn 30 110.000 Cộng thành tiền: 8.680.000 (viết chữ): tám triệu, sáu trăm STT Thành tiền 3=1x2 2.600.000 1.080.000 1.200.000 300.000 100.000 100.000 3.300.000 tám mươi nghìn chẵn Số chứng từ gốc kèm theo: 01 hóa đơn giá trị gia tăng số 82 ngày 07/03/2014 Xuất, ngày 07 tháng 03 năm 2014 Người lập phiếu Người nhận hàng (Đã ký) (Đã ký) SVTH: Nguyễn Thị Mai Thủ kho (Đã ký) Kế toán trưởng Giám đốc (Đã ký) (Đã ký) Lớp: K8CK1B LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thu Hoài Phụ lục 2.3 - Bảng kê bán lẻ hàng hóa Bảng kê bán lẻ hàng hóa Ngày 10 thàng 03 năm 2014 Mã số thuế: 0101431813 STT Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT SL ĐG Thành tiền A B C 3=1x2 Giấy A4 Thùng 15 280.000 4.200.000 Bút bi Hộp 50 20.000 1.000.000 Bút máy Cái 70 11.000 770.000 Mực Lọ 50 4.000 200.000 Thước kẻ Chiếc 100 1.500 150.000 Bút chì Cái 80 1.500 120.000 Băng dính 30Y Cuộn 30 25.000 750.000 Băng dính 50Y Cuộn 20 45.000 900.000 Băng dính 80Y Cuộn 40 120.000 4.800.000 … … … … … … Tổng cộng … … … 17.350.000 SVTH: Nguyễn Thị Mai Lớp: K8CK1B LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thu Hoài Phụ lục 2.4-Báo cáo bán hàng Căn vào bảng kê bán lẻ cuối ngày kế toán viên lập bán cáo bán hàng Báo cáo bán hàng Ngày 10 thàng 03 năm 2014 Mã số thuế: 0101431813 STT Tên hàng ĐVT SL Giá bán lẻ Già vốn hóa, dịch vụ ĐG Thành tiền ĐG Thành tiền A B C 3=1x2 5=1x4 Giấy A4 Thùng 15 280.000 4.200.000 260.000 3.900.000 Bút bi Hộp 50 20.000 1.000.000 18.000 900.000 Bút máy Cái 70 11.000 770.000 10.000 700.000 Mực Lọ 50 4.000 200.000 3.000 150.000 Thước kẻ Chiếc 100 1.500 150.000 1.000 100.000 Bút chì Cái 80 1.500 120.000 1.000 80.000 Cuộn 30 25.000 750.000 23.000 690.000 Cuộn 20 45.000 900.000 44.000 880.000 Cuộn 40 120.000 4.800.000 110.000 4.400.000 … … … … … … … Tổng cộng … … … 17.350.000 … 15.560.000 Băng dính 30Y Băng dính 50Y Băng dính 80Y … SVTH: Nguyễn Thị Mai Lớp: K8CK1B LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thu Hoài Phụ lục 2.5-HĐGTGT số 90 Căn vào bảng kê bán lẻ cuối ngày kế tốn viên lập Hóa đơn GTGT để kê khai thuế Mẫu số: 01GTKT-3LL Ký hiệu: AA/02 Hóa đơn giá trị gia tăng Ngày 10 tháng 03 năm 2014 Đơn vị bán: Công ty CP Thương mại và Sản xuất Minh Quang Địa chỉ: Số 22 phố Vĩnh Phúc, phường Cống Vị, quận Ba Đình, TP Hà Nội Số tài khoản: 44196229 – NH HBB Điện thoại:…………………………….MST: 0101431813 Họ tên người mua hàng: Tổng hợp hàng bán lẻ Tên đơn vị: Địa chỉ: Số tài khoản: Hình thức tốn: STT Tên hàng hóa, dịch vụ A B ĐVT SL ĐG Thành tiền C 3=1x2 Tổng hợp bán lẻ 17.350.000 Cộng tiền hàng: 17.350.000 Thuế suất GTGT 10% Tiền thuế GTGT: Tổng cộng tiền toán: 1.735.000 19.085.000 Số tiền viết bắng chữ: mười chín triệu, tám năm nghìn đồng chăn Ngươi mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) SVTH: Nguyễn Thị Mai Lớp: K8CK1B LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thu Hồi Phụ lục 2.6-Giấy báo có sớ 1023 NGÂN HÀNG: THƯƠNG MẠI CỔ PHẦN NHÀ HÀ NỘI số: 1023 Ngày 14/03/2014 Giấy báo có Số tài khoản: 44196229 – NH HBB Khách hàng: Công ty CP Thương mại và Sản xuất Minh Quang Mã số thuế khách hàng: 0101431813 Địa chỉ: Số 22 phố Vĩnh Phúc, phường Cống Vị, quận Ba Đình, TP Hà Nội Chúng xin thông báo ghi có vào tài khoản Quý khách số tiền: 10.473.100 VND Số tiền bắng chữ: mười triệu, bốn trăm bảy ba nghìn, trăm đồng chẵn Trích yếu: khách hàng toán tiền hàng ngày 07/03/2014 Lập phiếu SVTH: Nguyễn Thị Mai Kiểm soát Kế toán trưởng Lớp: K8CK1B LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thu Hồi Phụ lục 2.7- Sổ NKC Sổ nhật ký chung NT GS Chứng từ Số hiệu NT Diễn giải Đã ghi sổ Số thứ tự dòng Số phát sinh Số hiệu TK Nợ 632 8.680.000 có SPS T3/2014 7/3 PXK89 7/3 7/3 PXK89 7/3 7/3 7/3 … 10/ 10/ HĐGT Giá vốn hàng bán Giá vốn hàng 156 bán 8.680.000 7/3 Thuế GTGT 131 7/3 Thuế GTGT 333 … … … … … BCBH 10/3 632 15.560.000 BCBH 10/3 GT82 HĐGT GT82 14/ GBC 1023 14/ GBC 1023 … … 14/3 14/3 … Giá vốn hàng bán Giá vốn hàng Khách hàng 112 trả tiền Khách hàng … … … … 15.560.000 10.473.100 131 trả tiền SVTH: Nguyễn Thị Mai 952.100 156 bán … 952.100 10.473.100 … … Lớp: K8CK1B LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thu Hồi Phụ lục 2.8-Sổ NK thu tiền Sổ nhật ký thu tiền NT Chứng từ ghi Số Ngày sổ hiệu tháng Ghi có TK Diễn Ghi nợ giải TK111 TK khác 511 333 … Số hiệu Số tiền Số psinh tháng 3/2014 10/3 … GTGT 90 … 10/3 … Thu tiền bán lẻ … SVTH: Nguyễn Thị Mai 19.085.000 17.350.000 1.735.000 … … … Lớp: K8CK1B LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thu Hồi Phụ lục 2.9 -Sở NK bán hàng Nhật ký bán hàng NT Chứng từ Diễn giải Nợ TK131 Ghi có tài khoản doanh Ghi thu ghi sổ Số hiệu Ngày Hàng hóa tháng Thành Dịch phẩm vụ SPS T3/2014 … … … … … … 7/3 GTGT8 7/3 Bán hàng cho CT 9.521.000 9.521.000 … … … … TNHH TA … SVTH: Nguyễn Thị Mai … Lớp: K8CK1B LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thu Hồi Phụ lục 2.10 -Sở chi tiết TK 131,511,632 Sổ chi tiết TK1312 Công ty TNHH Thế Anh NT Chứng từ GS SH Diễn giải NT Tk đối Thời ứng hạn Số phát sinh Nợ Số dư Có Nợ có CK NT TT SDĐT … SPS … … … … … … 7/3 GTGT 7/3 Bán cho 511 9.521.000 333 952.100 82 7/3 GTGT TNHH TA 7/3 82 14/3 GBC … … Bán cho TNHH TA 14/3 KH trả tiền … … SVTH: Nguyễn Thị Mai 112 … 10.473.100 … … Lớp: K8CK1B LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thu Hoài Sổ chi tiết TK511 NT Chứng từ Diễn giải GS Tk Doanh thu đối SH ứng SL ĐG NT Các khoản tính trừ TT Thuế CKK SPST3/2014 7/3 GTGT 82 7/3 Bán cho 131 9.521.000 TNHH TA 10/3 GTGT 90 10/3 Bán lẻ 111 17.350.000 … … … … … … SVTH: Nguyễn Thị Mai Lớp: K8CK1B LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thu Hoài Sổ chi tiết TK632 NT ghi sổ Chứng từ Diễn giải Tk Số Ngày đối hiệu tháng ứng Ghi nợ TK 632 Hàng hóa Thành Dịch phẩm vụ SPST3/2014 7/3 PXK 7/3 89 10/3 BCBH Gía vốn hàng 156 8.680.000 156 15.560.000 … … bán 10/3 Gía vốn hàng bán … … … SVTH: Nguyễn Thị Mai … Lớp: K8CK1B LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thu Hồi Phụ lục 2.14- Sở cái TK 131,511,632, Sổ TK1312 NT GS Chứng từ SH Diễn giải NT Nhật ký chung SH Trang STT TK số dòng đối Số tiền Nợ có … ừng SDĐT SPST3/2014 … … … … … … … 7/3 NKC 7/3 Thuế GTGT … 333 952.100 NKBH … … … … Dư cuối SVTH: Nguyễn Thị Mai 9.521.000 … … … … … … Lớp: K8CK1B LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thu Hoài Sổ TK511 NT Chứng từ Diễn giải GS SH NT Nhật ký SH chung TK Trang STT đối số Số tiền Nợ có dịng ứng SPST3/2014 7/3 HĐGTGT 7/3 82 Bán hàng … 131 9.521.000 … 111 17.350.000 cho TNHH TA 10/3 HĐGTGT 10/3 Bán lẻ 90 … SVTH: Nguyễn Thị Mai Lớp: K8CK1B LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thu Hoài Sổ TK632 NT Chứng từ Diễn giải ghi sổ Số Ngày hiệu tháng Nhật ký SH chung TK Trang STT đối số Số tiền Nợ Có dịng ừng SPST3/2014 7/3 NKC 7/3 Gía vốn … 156 8.680.000 … 156 15.560.000 … … … … hàng bán 10/3 NKC 10/3 Gía vốn hàng bán … … … SVTH: Nguyễn Thị Mai … … Lớp: K8CK1B LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... tới kế tốn bán mặt hàng văn phòng phẩm công ty CP Thương mại và Sản xuất Minh Quang 21 2.2 Thực trạng kế toán bán mặt hàng văn phòng phẩm công ty CP Thương mại và Sản xuất Minh Quang. .. sản xuất cơng ty Đối với TK 632 – Giá vốn hàng bán: - TK 6321- Giá vốn hàng bán nhóm hàng kinh doanh thương mại: phản ánh giá vốn từ lĩnh vực thương mại công ty + TK 63211- Giá vốn hàng bán nhóm. .. KẾ TOÁN BÁN MẶT HÀNG VĂN PHÒNG PHẨM TẠI CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT MING QUANG 2.1 Tổng quan tình hình nghiên cứu các nhân tố mơi trường tớinkế tốn bán mặt hàng văn phòng phẩm công