Bờn cạnh những tkết quả đạt được trờn thỡ kế toỏn bỏn hàng tại cụng ty vẫn cũn một số tồn tại cần được hoàn thiện nhằm nõng cao hiệu quả của cụng tỏc hạch toỏn:
Thứ nhất, chứng từ sử dụng: Kế toỏn vẫn chưa linh hoạt trong việc sử dụng
cỏc mẫu chứng từ kế toỏn, chưa sử dụng nhiều cỏc chứng từ tự lập chi tiết để làm căn cứ cho ghi sổ kế toỏn. Mặt khỏc việc luõn chuyển chứng từ giữa cỏc phũng ban vẫn đang cũn chậm chạp, chưa đỏp ứng được yờu cầu cung cấp thụng tin nhanh chúng của ban giỏm đốc. Việc chứng từ luõn chuyển chậm là do kế toỏn chưa đụn đốc cỏc bộ phận khỏc trong DN thực hiện chuyển chứng từ tới kịp thời khi nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh.
Thứ hai, vận dụng hệ thống tài khoản: Cụng ty kinh doanh trờn nhiều lĩnh
vực khỏc nhau: sản xuất, thương mại nờn cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng gặp nhiều phức tạp. Tuy vậy kế toỏn của cụng ty vẫn khụng tổ chức thờm cỏc tài khoản chi tiết hơn cho từng lĩnh vực kinh doanh để việc bỏn hàng được thuận lợi hơn và chi tiết hơn. Kế toỏn chỉ theo dõi trờn cỏc tài khoản tổng hợp như TK511, TK 632.Vỡ vậy khi ban giỏm đốc muốn chi tiết cỏc thụng tin về doanh thu, chi phớ để lập kế hoạch kinh doanh cho kỳ tiếp theo thỡ kế toỏn vẫn chưa đỏp ứng được nhanh chúng. Việc khụng theo dõi chi tiết cỏc khoản doanh thu và chi phớ là do số lượng nhõn viờn trong bộ
phận kế toỏn cũn hạn chế, kế toỏn cho rằng nếu theo dõi chi tiết thỡ khối lượng cụng việc sẽ rất nhiều.
Thứ ba,vờ̀ nghiệp vụ bỏn hàng:
+Lập dự phũng giảm giỏ HTK : Lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho là thực hiện nguyờn tắc thận trọng trong kế toỏn, giữ cho rủi ro tài chớnh nằm trong giới hạn cho phộp, cú thể kiểm soỏt. Nhưng hiện nay Cụng ty vẫn chưa lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho.
+Lập dự phũng phải thu khú đũi: hiện nay Cụng ty vẫn chưa lập được dự phũng cỏc khoản phải thu khú đũi, đõy là điểm cần khắc phục.
Thứ tư, sổ kế toỏn của cụng ty:
Sổ Nhật Ký Bỏn Hàng của cụng ty chưa theo dõi được tỡnh hỡnh thuế GTGT đầu ra trong mối quan hệ với doanh thu của cụng ty
3.2 Cỏc đờ̀ xuất kiến nghị vờ̀ kế toỏn bỏn mặt hàng VPP tại cụng ty CP Thương mại và Sản xuất Minh Quang
Trong thời gian thực tập, tỡm hiểu tỡnh hỡnh thực tế về kế toỏn bỏn hàng tại Cụng ty CP Thương mại và Sản xuất Minh Quang em nhận thấy: về cơ bản cụng tỏc kế toỏn đó đi vào nề nếp, đảm bảo tuõn thủ theo đỳng chế độ của Nhà nước, phự hợp với điều kiện thực tế của Cụng ty hiện nay. Bờn cạnh đú Cụng ty CP Thương mại và Sản xuất Minh Quang khụng trỏnh khỏi những tồn tại, những vấn đề chưa hoàn toàn hợp lý và chưa thật tối ưu. Sau đõy em xin đưa ra một số ý kiến, giải phỏp nhằm với mong muốn hoàn thiện hơn cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn bỏn hàng tại Cụng Ty.
3.2.1 Giải pháp thứ nhṍt, hoàn thiện cụng tác hạch toán ban đầu.
Tại cụng ty CP Thương mại và sản xuất Minh Quang, kế toỏn bỏn hàng chưa thiết kế cỏc chứng từ tự lập chi tiết hơn về doanh thu hay chi phớ, điều này đó làm cho yờu cầu cung cấp thụng tin kịp thời, chớnh xỏc, chi tiết của kế toỏn khụng thực hiện được. Vỡ vậy kế toỏn nờn thiết kế thờm cỏc loại chứng từ tự lập chi tiết hơn nhằm đỏp ứng yờu cầu quản lý của giỏm đốc, như bảng tổng hợp doanh thu, chi phớ (phụ lục 1.3). Mặt khỏc cụng ty cần xõy dựng một chương trỡnh lưu chuyển chứng từ thống nhất phự hợp với cụng tỏc hạch toỏn của cụng ty (phụ lục 1.2)
3.2.2 Giải pháp thứ hai, hoàn thiện hệ thống tài khoản.
Tổ chức hợp lý hệ thống tài khoản là một yờu cầu khụng thể thiếu trong quỏ trỡnh hạch toỏn cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh tại cụng ty. Cụng ty CP Thương mại và Sản xuất Minh Quang đang ỏp dụng hệ thống tài khoản theo quyết định 48/2006/QĐ- BTC với chủ yếu là cỏc tài khoản cấp 1, việc chưa tổ chức chi tiết nhiều tài khoản đó làm cho việc theo dõi chi tiết cỏc đối tượng kế toỏn gặp nhiều khú khăn và chưa đỏp ứng được yờu cầu quản lý của giỏm đốc. Vỡ vậy, để hạch toỏn một cỏch chi tiết, phản ỏnh một cỏch chớnh xỏc tỡnh hỡnh biến động của cỏc khoản mục tài sản, doanh thu, chi phớ thỡ cụng ty nờn mở thờm cỏc tài khoản chi tiết phự hợp với yờu cầu quản lý.
Hiện nay, kế toỏn của cụng ty vẫn phản ỏnh toàn bộ cỏc khoản doanh thu trờn tài khoản tổng hợp 511 và phản ỏnh chi phớ trờn tài khoản tổng hợp 632 mà khụng theo dõi chi tiết hơn. Vỡ là cụng ty vừa sản xuất vừa kinh doanh hàng húa nờn theo em để tiện cho việc quản lý và theo dõi tỡnh hỡnh kinh doanh của doanh nghiệp thỡ cụng ty nờn mở cỏc tài khoản chi tiết cho TK 511 và TK 632. Cụ thể thành cỏc tài khoản sau:
Đối với TK 511- Doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ:
- TK 5111- Doanh thu bỏn hàng húa: phản ỏnh cỏc khoản doanh thu từ lĩnh vực thương mại của cụng ty.
+ TK 51111-Doanh thu bỏn hàng nhúm VPP
+ TK 51112-Doanh thu bỏn hàng nhúm hàng gia dụng + TK 51113-Doanh thu bỏn hàng nhúm hàng điện tử
- TK 5112- Doanh thu bỏn cỏc thành phẩm: phản ỏnh cỏc khoản doanh thu từ hoạt động sản xuất của chớnh cụng ty
Đối với TK 632 – Giỏ vốn hàng bỏn:
- TK 6321- Giỏ vốn hàng bỏn nhúm hàng kinh doanh thương mại: phản ỏnh giỏ vốn từ lĩnh vực thương mại của cụng ty.
+ TK 63211- Giỏ vốn hàng bỏn nhúm VPP
+ TK 63212-Giỏ vốn hàng bỏn nhúm hàng gia dụng + TK 63213-Giỏ vốn hàng bỏn nhúm hàng điện tử
- TK 6322- Giỏ vốn hàng bỏn nhúm hàng sản xuất: phản ỏnh giỏ vốn từ hoạt động sản xuất của chớnh cụng ty.
3.2.3. Giải pháp thứ ba, hoàn thiện vờ̀ nghiệp vụ bán hàng
+Về việc lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho:
Tỏc động về tài chớnh: Dự phũng giảm vốn lưu động thực sự nằm trong luõn chuyển, dự phũng quỏ lớn khụng cần thiết sẽ làm giảm hiệu quả sử dụng vốn. Dự phũng quỏ nhỏ so với yờu cầu sẽ khụng đủ bự đắp thõm hụt do giảm giỏ, dẫn đến tỡnh trạng mất cõn bằng vốn lưu động, ảnh hưởng tới kinh doanh của doanh nghiệp.
Cụng ty nờn mở TK 159(1593) - Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho.
Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho chỉ được lập vào cuối niờn độ kế toỏn, trước khi lập bỏo cỏo tài chớnh. Khi lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho phải thực hiện theo đỳng cỏc quy định của cơ chế quản lý tài chớnh hiện hành. Việc lập dự phũng phải tớnh cho từng thứ hàng hoỏ tồn kho nếu cú bằng chứng chắc chắn về sự giảm giỏ thường xuyờn, cú thể xảy ra trong niờn độ kế toỏn, căn cứ vào số lượng, giỏ trị hàng tồn kho xỏc định khoản giảm giỏ hàng tồn kho cho niờn độ kế toỏn tiếp theo.
Nợ TK
159(1593)
Cú - Giỏ trị dự phũng giảm giỏ hàng
tồn kho được hoàn nhập vào kết quả SXKD
- Giỏ trị dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho đó tớnh vào CPQL doanh nghiệp
SD: Giỏ trị dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho
Cuối niờn độ kế toỏn nếu cú những chứng cứ chắc chắn về giỏ trị thực tế của hàng tồn kho thấp hơn giỏ trị cú thể bỏn được trờn thị trường, kế toỏn lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho theo cỏc quy định của cơ chế tài chớnh hiện hành, ghi:
Nợ TK 632 - Giỏ vốn hàng bỏn
Cú TK 159(1593) - Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho Cuối niờn độ kế toỏn sau:
+ Trường hợp số dự phũng cần lập cho năm < hơn số dự phũng cần lập của năm trước, ghi:
Nợ TK 159(1593) Cú TK 632
+ Trường hợp số dự phũng cần lập cho năm sau > số dự phũng cần lập của năm trước, ghi:
Nợ TK 632
Cú TK 159(1593)
(Quý I Năm 2014, Cụng ty chưa phải tiến hành lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho).
+ về lập dự phũng phải thu khú đũi:
Trong hoạt động kinh doanh của Cụng ty CP Thương mại và Sản xuất Minh Quang theo dõi thời gian nợ của cỏc khỏch hàng, tuy nhiờn những khoản phải thu quỏ thời hạn lõu mà cú khả năng khú đũi hoặc khỏch hàng khụng thể trả được. Nhưng Cụng ty vẫn chưa cú kế hoạch lập dự phũng phải thu khú đũi. Vỡ vậy Cụng ty nờn lập dự phũng phải thu khú đũi để phũng những tổn thất về cỏc khoản phải thu khú đũi cú thể xảy ra, hạn chế những đột biến về kết quả kinh doanh trong một kỳ kế toỏn.
Cuối niờn độ kế toỏn doanh nghiệp phải cú dự kiến số nợ cú khả năng khú đũi, tớnh trước vào chi phớ kinh doanh trong kỳ hạch toỏn. Số tớnh trước này được gọi là dự phũng cỏc khoản phải thu khú đũi. Việc xỏc định số lập dự phũng về cỏc khoản phải thu khú đũi và việc xử lý xoỏ nợ khú đũi phải theo quy định của cơ chế tài chớnh.
Doanh nghiệp mở TK 159 (1592) để theo dõi
-
Căn cứ vào quy định của cơ chế tài chớnh, cuối niờn độ kế toỏn, tớnh dự phũng cỏc khoản phải thu khú đũi, ghi:
Nợ TK 642(6422) :Chi phớ QLDN
Cú TK 159(1592) :Dự phũng phải thu khú đũi
- Khi hoàn nhập cỏc khoản dự phũng phải thu khú đũi theo quy định, ghi: Nợ TK 159(1592)
Cú TK 642(6422)
- Nếu cú khoản phải thu khú đũi thực sự khụng thể thu nợ được, doanh nghiệp làm thủ tục xoỏ nợ, ghi:
Nợ TK 159(1592) Cú TK 131
Cú TK 138 - Phải thu khỏc
Đồng thời ghi vào bờn nợ TK 004 - Nợ khú đũi đó xử lý
Đối với những khoản phải thu khú đũi đó xử lý xoỏ nợ, nếu khỏch hàng trả lại, khi thu tiền, ghi:
Nợ TK 111, 112 Cú TK 711
Nợ TK
159(1592)
Cú - Cỏc khoản nợ phải thu khú đũi
khụng thu được phải xử lý xoỏ nợ. - Kết chuyển số chờnh lệch về dự phũng đó lập khụng sử dụng cũn lại đến cuối niờn độ kế toỏn lớn hơn số phải trớch lập dự phũng cho niờn độ sau.
- Số dự phũng cỏc khoản phải thu khú đũi tớnh vào chi phớ.
DC: Số dự phũng cỏc khoản phải thu khú đũi cũn lại vào cuối kỳ
Đồng thời ghi vào bờn cú TK 004- Nợ khú đũi đó xử lý. (TK ngồi bảng) Khi tớnh số dự phũng phải thu khú đũi của niờn độ sau:
Trường hợp số dự phũng cần lập của niờn độ sau ớt hơn số dự phũng đó lập của niờn độ trước thỡ số chờnh lệch ghi:
Nợ TK 159(1592) Cú TK 642(6422)
Trường hợp số dự phũng cần lập của niờn độ sau nhiều hơn số dự phũng đó lập cũn lại của niờn độ trước thỡ số phải lập dự phũng bổ sung ghi:
Nợ TK 642(6422)
Cú TK 159(1592)
(Quý I Năm 2014, Cụng ty chưa phải tiến hành lập dự phũng phải thu khú đũi).
3.2.4. Giải pháp thứ tư , hoàn thiện hệ thống sổ kờ́ toán.
Để cú thể nắm bắt nhanh chúng, theo dõi được chớnh xỏc mọi thụng tin về cỏc nghiệp vụ kinh tế đó phỏt sinh, theo em trong sổ Nhật Ký Bỏn Hàng cụng ty nờn thờm cột theo dõi thuế GTGT đầu ra.
Nhật ký bỏn hàng NT ghi sổ Chứng từ Diễn giải Nợ TK131 Ghi cú cỏc TK doanh thu Ghi cú TK333 Ghi chỳ SH NT HH TP DV … … … … … … … … …
3.3 Điờ̀u kiện thực hiện cỏc giải phỏp
Thứ nhất, Cỏc cỏn bộ cụng nhõn viờn kế toỏn khụng chỉ dừng lại đọc và hiểu CMKT, CĐKT và cỏc văn bản phỏp quy mà cũn phải tăng cường học hỏi, tỡm hiểu những tin tức mới của thị trường, về cỏc chớnh sỏch kinh tế mới của Nhà nước, về cỏc văn bản hướng dẫn thực hiện mới để cú thể bỏo quỏt được rộng hơn lĩnh vực mỡnh đang làm, phản ứng tốt hơn những sự kiện, nghiệp vụ mới. Trờn cơ sở đú, ỏp dụng một cỏch đỳng đắn, phự hợp vào kế toỏn Doanh nghiệp của mỡnh
Thứ hai, Ban lónh đạo doanh nghiệp cần tăng cường chỉ đạo, kiểm tra giỏm sỏt chặt chẽ cụng việc của kế toỏn, trỏnh xảy ra những sai sút hay sự khụng phự hợp với cụng việc kinh doanh của doanh nghiệp
Thứ ba, Bộ phận kỹ thuật trong doanh nghiệp cần thường xuyờn kiểm tra sự an toàn của hệ thồng mỏy tớnh, đảm bảo cỏc đường truyền khụng gặp sự cố, thụng tin khụng đến được với cỏc nhõn viờn
Thứ tư, Phổ biến cho tất cả cỏc thành viờn trong DN nhận thức rõ vai trũ quan trọng của cụng tỏc bỏn hàng cũng như kế toỏn nghiệp vụ bỏn hàng. Đõy là nhiệm vụ khụng của riờng ai. Trờn cơ sở đú, mọi người đều sẽ cố gắng hết sức để tạo điều kiện thuận lợi cho cụng tỏc kế toỏn trong toàn DN
KẾT LUẬN
Trong cơ chế hiện nay, vấn đề kế toỏn thực sự cú vị trị quan trọng quyết định sự tồn tại và sự phỏt triển của doanh nghiệp. Tổ chức tốt cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng là cụng cụ quan trọng cho cỏc nhà quản lý nghiờn cứu vận dụng và hoàn thiện vấn đề này là hoàn toàn cần thiết với Cụng ty.
Với mong muốn được gúp phần nhỏ bộ của mỡnh vào việc hoàn thiện cụng tỏc tổ chức, hạch toỏn hoạt động bỏn hàng sau quỏ trỡnh học tập và nghiờn cứu tỡm hiểu thực tế tại Cụng ty CP Thương mại và Sản xuất Minh Quang, cựng với sự giỳp đỡ của cỏc anh chị phũng kế toỏn, và sự hướng dẫn nhiệt tỡnh của cụ giỏo Th.S Nguyễn Thu Hồi em đó hồn thành khúa luận tốt nghiệp này.
Trờn cơ sở lý luận và thực tiến, nờu lờn những mặt tớch cực và những giải phỏp hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng tại Cụng ty ty CP Thương mại và Sản xuất Minh Quang. Tuy nhiờn do hạn chế về hiểu biết và kinh nghiệm thực tế nờn em khụng trỏnh khỏi sai sút khi viết về đề tài này. Vỡ vậy, em mong sự gúp ý và giỳp đỡ của giỏo viờn hướng dẫn và cỏc nhà quản lý Cụng ty để hoàn thiện hơn.
Em xin cảm ơn cụ giỏo Nguyễn Thu Hoài và cỏc anh chị kế toỏn của Cụng ty CP Thương mại và Sản xuất Minh Quang đó giỳp đỡ em hồn thành tốt bài khúa luận của mỡnh.
Hà Nụ̣i, ngày 24 tháng 06 năm 2014
Sinh viờn
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 20 thỏng 3 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chớnh.
2.Chuẩn mực kế toỏn Việt Nam
3. Kế toỏn doanh nghiệp thương mại dịch vụ - Trường Đại học Thương mại. 4. Kế toỏn doanh nghiệp - Nhà xuất bản tài chớnh năm 2005
5. Luật thuế giỏ trị gia tăng - Nhà xuất bản chớnh trị quốc gia
6. Kế toỏn quản trị và phõn tớch kinh doanh - Nhà xuất bản thống kờ
7. Đỏnh giỏ và tiờu thụ sản phẩm của doanh nghiệp - Nhà xuất bản thống kờ 8.Hệ thống chuẩn mực kế toỏn Việt Nam – BTC – NXB Tài chớnh
9.Giỏo trỡnh kế toỏn thương mại dich vụ – Trường ĐH Kinh tế quốc dõn
10.Hướng dẫn thực hành kế toỏn tài chớnh doanh nghiệp, ghi sổ kế toỏn theo cỏc hỡnh thức kế toỏn, lập bỏo cỏo tài chớnh – Của PGS.TS. Võ Văn Nhị - NXB Tài chớnh - 2006
PHỤ LỤC Phụ lục 1
Phụ lục 1.1 :Kế toỏn theo hỡnh thức nhật ký chung
Ghi chỳ: + Ghi hàng ngày + Ghi cuối thỏng + Đối chiếu Chứng từ kế toỏn Sổ Nhật Ký Chung Chung
Sổ kế toỏn chi tiết
Sổ Cỏi
Bảng cõn đối số phỏt sinh
Bỏo cỏo tài chớnh
(CĐTK, BCKQKD,
Phụ lục 1.3:Bảng tổng hợp doanh thu, chi phớ