Hoan thien ke toan nghiep vu nhap khau hang hoa 74879

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trờng đại học kinh tế quốc dân Hà nội Lời mở đầu Hiện nay, khu vực hoá toàn cầu hoá trở thành xu chung thời đại, Việt nam không nằm xu Trong tiến trình bớc vào "sân chơi" hội nhập với kinh tế giới, ngoại thơng lĩnh vực quan trọng để Việt Nam tiếp cận đợc với thành tựu khoa học kỹ thuật tiên tiến giới, giúp mở rộng khả sản xuất tiêu dùng, góp phần tạo việc làm cho hàng triệu lao động, thúc đẩy kinh tế quốc dân phát triển Hoạt động xuất nhập với t cách mặt lĩnh vực ngoại thơng đà đóng vai trò đáng kể kinh tế quốc dân nên đợc Đảng Nhà nớc Việt Nam quan tâm việc thực mục tiêu trớc mắt lâu dài Trong năm gần đây, mối quan hệ hợp tác kinh tế, trị, khoa học kỹ thuật, thơng mại Việt Nam nớc giới ngày đợc tăng cờng mở rộng Các đơn vị kinh doanh xuất ngày phát triển đa dạng Hoạt động xuất nhập hoạt động phức tạp, sôi động có tính cạnh tranh cao trờng quốc tế Thực tế cho thấy với xuất khẩu, nhập đóng vai trò quan träng viƯc ph¸t triĨn nỊn kinh tÕ x· hội Để quản lý hoạt động kinh doanh nhập cách có hiệu hạch toán kế toán công cụ thiếu, cung cấp đầy đủ kịp thời xác thông tin tình hình sản xuất kinh doanh cho nhà quản lý Tuy nhiên thực tế, việc hạch toán nhập hàng hoá tồn nhiều vấn đề đòi hỏi phải có quan Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trờng đại học kinh tế quốc dân Hà nội tâm nghiên cứu nhằm đa phơng pháp thống để doanh nghiệp thực hoạt động nhập nắm bắt đợc thông tin cách thờng xuyên, xác đầy đủ để từ có biện pháp thúc đẩy trình kinh doanh, nâng cao hiệu hoạt động nhập Nhận thức đợc tầm quan trọng công tác kế toán hàng nhập ý nghĩa việc nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp chế thị trờng, với kiến thức đợc trang bị nhà trờng trình thực tập Công ty xuất nhập tạp phẩm Hà Nội (TOCONTAP) em đà lựa chọn đề tài cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp mình: Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ nhập hàng hoá Công ty xuất nhập tạp phẩm Hà Nội Nội dung chuyên đề gồm hai phần nh sau: Chơng I: Thực trạng hạch toán nghiệp vụ nhập hàng hoá công ty xuất nhập tạp phẩm Hà nội Chơng 2: Hoàn thiện hạch toán nghiệp vụ nhập hàng hoá Công ty xuất nhập tạp phẩm Hà Nội TOCONTAP Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trờng đại học kinh tế quốc dân Hà nội Chơng I Thực trạng hạch toán nghiệp vụ nhập hàng hoá công ty xuất nhập tạp phẩm Hà nội I Đặc điểm kinh tế kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty: Tổng công ty XNK tạp phẩm Hà Nội doanh nghiệp nhà nớc có tên giao dịch Quốc tế: " Việt Nam national sundries import - export corporation đợc thành lập ngày 05/03/1956, trực thuộc Bộ Công Thơng- tức Bộ Thơng Mại ngày nay, đơn vị Việt Nam đợc giao nhiệm vụ XNK hàng hoá với mục đích thông qua hoạt động để khai thác có hiệu nguồn vật t nguyên liệu nhân lực đất nớc, đẩy mạnh sản xuất xuất tăng thu ngoại tệ cho đất nớc Trải qua 49 năm hình thành phát triển, công ty đà có chuyển nhằm phù hợp với xu phát triển thời đại, kinh tế thị trờng có điều tiết vĩ mô nhà nớc Năm 1993 để đáp ứng điều kiện kinh doanh chế thị trờng theo đề nghị Vụ trởng Vụ tổ chức Giám đốc công ty XNK tạp phẩm Hà Nội, Bộ thơng mại đà ban hành định số 333 TM/TCCB việc xếp lại doanh nghiệp Nhà nớc ngày 31-3-1993, Tổng công ty đợc đổi tên thành Công ty xuất nhập tạp phẩm Hà Nội Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trờng đại học kinh tế quốc dân Hà nội Tên giao dịch: TOCONTAP - Hà nội Trụ sở chÝnh: Sè 36- Bµ TriƯu – Hoµn KiÕm – Hµ nội Fax: 84.4.8256701 Điện thoại: 04.8253111, 04.8256701 Telex: 4.11258 TOC VT Tài khoản: 421101.000016 ngân hàng Nông nghiệp phát triển nông thôn Việt nam (Chi nhánh Bà Triệu), Giám đốc: Cao Văn Thuỷ TOCONTAP Hà Nội hoạt động theo luật doanh nghiệp nhà nớc ban hành năm 1995 theo điều lệ tổ chức công ty Công ty có bảy phòng kinh doanh xuất nhập khẩu, chi nhánh đặt 96 Nguyễn Đức Cảnh_ Hải Phòng, văn phòng đại diện đặt 1168D_Đờng 312_Quận 11_TP Hồ Chí Minh, xí nghiệp TOCAN chuyên sản xuất chổi quét sơn, lăn tờng liên doanh với Canada đặt Hà Nội, xí nghiệp liên doanh sản xuất mỳ ăn liền với Lào đặt tỉnh Bolikhamxay - Lào, văn phòng đại diện Đức, Nga, Séc, Hungari số nớc khác Thế giới Số công nhân viên toàn công ty tính đến thời điểm cuối năm 2004 417 ngời nhân viên quản lý gồm 27 ngời Quy mô công ty khái quát theo mô hình sau: Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trờng đại học kinh tế quốc dân Hà nội Chi nhánh TPHCM Xí nghiệp tocan Công ty XNK tạp phẩm Hà Nội Đại diện công ty Đức, Nga, Hungari, Séc Chi nhánh Hải Phòng Hình 1: Mô hình công ty xuất nhập tạp phẩm Hà Nội 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty XNK tạp phẩm Hà Nội 2.1 Chức nhiệm vụ công ty: a) Chức Trong kinh tế thị trờng, dới điều tiết Nhà nớc mà trực tiếp quản lý Bộ Thơng Mại, công ty đợc giao Chuyên ®Ị thùc tËp tèt nghiƯp Trêng ®¹i häc kinh tÕ quốc dân Hà nội quyền tự chủ giao dịch, đàm phán, ký kết thực hợp đồng mua bán ngoại thơng, tìm kiếm bạn hàng, tự hạch toán kinh doanh đảm bảo kinh danh có hiệu Ngoài ra, công ty phải tiếp tục hoàn thành tiêu Bộ Thơng Mại giao cho; tạo lập tốt mối quan hệ hợp tác kinh doanh lâu dài, đảm bảo tăng trởng vốn cải thiện đời sống cho cán công nhân viên Cụ thể là: - Tổ chức xuất trực tiếp mặt hàng nh thủ công mỹ nghệ, hàng nông sản, hải sản, lâm sản, sản phẩm mây tre đan - Tổ chức tiêu thụ hàng nhập gồm: hàng điện tử, điện lạnh, máy xây dựng, máy xúc, dụng cụ thĨ thao, hµng da, hµng thùc phÈm - NhËn xt nhËp khÈu ủ th¸c cho c¸c doanh nghiƯp níc vµ qc tÕ - Tỉ chøc mua gom hµng từ chân hàng công ty để phục vụ cho việc xuất b) Nhiệm vụ: Để đảm bảo thực chức công ty đà đề số nhiệm vụ trớc mắt lâu dài sau: - Hoàn thành tiêu kế hoạch Bộ thơng mại đặt - Tiến hành kinh doanh pháp luật, đờng lối, sách đảng nhà nớc, có nghĩa vụ nộp ngân sách cho nhà nớc Thực nghiêm chỉnh hợp Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trờng đại học kinh tế quốc dân Hà nội đồng kinh tế, hợp đồng mua bán ngoại thơng văn mà công ty đà ký kết - Tạo điều kiên cho đơn vị trực thuộc, đơn vị liên doanh áp dụng biện pháp có hiệu để nâng cao kết kinh doanh XNK vµ híng dÉn hä thùc hiƯn theo kÕ hoạch Bộ thơng mại Không ngừng cải thiện điều kiện lao động đời sống cán công nhân viên chức nhằm nâng cao suất lao động hiệu kinh tế - Tự tạo nguồn vốn, sử dụng nguồn vốn theo mục đích có hiệu để bảo đảm tự trang trải mặt tài chính, bảo toàn vốn phục vụ hoạt động công ty không bị ngng trệ - Tiếp cận mở rộng thị trờng xuất nhập khẩu, củng cố phát triển mối quan hệ với bạn bè quốc tế, phát huy u thế, uy tín hàng Việt nam thị trờng quốc tế - Mở rộng mặt hàng kinh doanh, lĩnh vực kinh doanh Nghiên cứu khả s¶n xt c¶i tiÕn mÉu m·, øng dơng tiÕn bé khoa häc kü tht nh»m tõng bíc n©ng cao chÊt lợng hàng hoá, tăng lực cạnh tranh cho hàng hoá, đáp ứng nhu cầu xuất hàng hoá - Đổi phơng thức kinh doanh, đào tạo cán kinh doanh có đủ trình độ lực 1.2.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty: Bản thân công ty XNK tạp phẩm Hà Nội doanh nghiệp nhà nớc nhà nớc sở hữu vốn, hoạt động theo luật doanh nghiệp nhà nớc nên đối tợng hoạt động Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trờng đại học kinh tế quốc dân Hà nội xuất & nhập thờng xuyên chịu chi phối sách pháp luật nhà nớc nh: sách thuÕ xuÊt & nhËp khÈu, giÊy phÐp xuÊt & nhËp khẩu, giấy chứng nhận văn pháp luật qui định mặt hàng đợc phép xuất & nhập Vì đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty nh sau: - Đối tợng kinh doanh hàng nhập TOCONTAP mặt hàng tạp phẩm (từ hàng thực phẩm, giấy láng mặt hàng nh nguyên vật liệu, điện tử, máy xây dựng, máy xúc ) phục vụ cho nhu cầu sản xuất tiêu dùng nớc công ty thu mua nớc - Đối tợng kinh doanh xuất mặt hàng đợc coi mạnh công ty khai thác từ nớc, hàng tiêu dùng gia công xuất Hình thức nhập xuất đợc công ty thực theo hai phơng thøc: XuÊt nhËp khÈu trùc tiÕp vµ xuÊt nhËp khÈu uỷ thác - Công ty nhận tổ chức sản xuất, gia công hàng xuất khẩu, hàng liên doanh; làm đại lý, môi giới mua bán mặt hàng cho tổ chức thuộc thành phần kinh tế nớc nớc theo quy định Nhà nớc Bộ thơng mại Trớc hoạt động theo chế cũ TOCONTAP tổng công ty lớn, mặt hàng kinh doanh đa dạng phong phú, thị trờng hoạt động rộng lớn Tuy nhiên, với biến động chung thị trờng xuất Việt nam, công ty gần nh bị hoàn toàn thị trờng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trờng đại học kinh tế quốc dân Hà nội quen thuộc làm cho hoạt động kinh doanh công ty có nhiều xáo trộn, hiệu kinh doanh suy giảm nghiêm trọng đời sống cán công nhân viên bị ảnh hởng nặng nề Nếu vào thời kỳ hoàng kim cuối năm 1980 kim ngạch XNK công ty đạt mức cao khoảng 60 - 80 triệu USD năm đầu thập kỷ 90 kim ngạch công ty liên tục giảm Mặc dù với quan tâm giúp đỡ Bộ thơng mại với nỗ lực ban lÃnh đạo, toàn thể cán công nhân viên công ty, vài năm gần thị trờng công ty không ngừng mở rộng, mặt hàng kinh doanh đa dạng, phơng thức kinh doanh phong phú làm cho kim ngạch XNK công ty đà dần vào ổn định phát triển nhanh chóng Cùng với thu nhập bình quân đầu ngời tăng lên, nộp ngân sách tăng lên Có thể diễn đạt tình hình hoạt động công ty năm gần đây: a) Về thị trờng Nh ta biết TOCONTAP lµ mét doanh nghiƯp nhµ níc kinh doanh XNK lµ song XNK hình thức tự doanh chñ yÕu, xuÊt khÈu chØ b»ng 31% cña nhËp khÈu bị ảnh hởng cạnh tranh xâm nhập thị trờng lớn Môi trờng kinh doanh công ty môi trờng kinh doanh quốc tế thị trờng công ty hoạt động thị trờng nớc, thị trờng nớc Hiện nay, công ty đà có quan hệ buôn bán với gần 100 nớc khắp châu lục, chủ yếu nớc khu vực Châu Trong tình hình kinh tế thị trờng cũ ngày bÃo hoà Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trờng đại học kinh tế quốc dân Hà nội có nhiều đối thủ cạnh tranh, công ty phải coi trọng công tác thị trờng, tìm kiếm khai thác thị trờng Ngoài thị trờng quen thuộc nh Nhật bản, Hàn quốc, Singapore công ty đà đem hàng hoá chào bán thị trờng xa nh Achentina, Brazil, Chilê doanh nghiệp đà xuất hàng thủ công mỹ nghệ vào thị trờng Mỹ b) Về kết kinh doanh: - Phân tích khái quát bảng cân đối kế toán: Theo số liệu Bảng cân đối kế toán ngày 31/ 12/ 2004: Tổng tài sản Tổng nguồn vốn mà công ty quản lý sử dụng có biến động từ 139.370.058.513 đồng vào năm 2003 lên tới 144.997.277.340 đồng vào năm 2004 Nghĩa tăng thêm 3627218827 đồng (tơng đơng 4%) Điều cho thấy công ty cố gắng trọng vào việc nâng cao khả huy động vốn Đây điều kiện thuận lợi cho việc mở rộng qui mô sản xuất kinh doanh áp dụng tiến khoa học kỹ thuật công nghệ Mặt khác, nhìn vào bảng1 ta thấy so với năm 2003 giá trị tài sản năm 2004 đà tăng thêm 1,202 tỷ tơng đơng với 0,86% Cụ thể TSLĐ đầu t ngắn hạn đà tăng thêm 558 triệu tơng đơng 0.43% năm 2004 so với năm 2003, tính riêng năm 2004 lợng TSLĐ & ĐTNH chiếm 90,7% so với tổng tài sản Chứng tỏ công ty đà tăng qui mô sản xuất mạnh