Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Nh Hoa lời mở đầu Hiện nay, đất nớc ta đà xoá bỏ chế hành tập trung quan liêu, bao cấp để thay vào chế thị trờng đầy động Cơ chế phần đà phát huy vai trò mình, đem lại cho xà hội nhiều cải hơn, đáp ứng nhu cầu tiêu dùng ngời dân Tuy nhiên đà chấp nhận kinh tế thị trờng có nghĩa chấp nhận cạnh tranh Chính cạnh tranh gạt bỏ đơn vị làm ăn thua lỗ hiệu Vậy, muốn tồn đợc chế thị trờng, đơn vị kinh doanh sản xuất phải củng cố vị trí uy tín đơn vị thị trờng Do đó, công việc hạch toán kinh tế có xác hợp lý giúp cho doanh nghiệp có sở kiểm tra, giám sát hoạt động qua phát đợc mặt tích cực tiêu cực, tạo sơ khoa học cho lÃnh đạo đánh giá đợc xác tình hình thực tể doanh nghiệp để từ đa biện pháp hữu hiệu nâng cao hiệu kinh doanh Trớc đòi hỏi xúc đó, sau thời gian thực tập Công ty TECHSIMEX em đà chọn đề tài Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ xuất công ty TECHSIMEX với mục đích nghiên cứu tìm hiểu sâu hạch toán xuất mong muốn góp phần công sức trình hoàn thiện công tác Ngoài lời nói đầu kết luận chuyên đề gåm ba phÇn: PhÇn mét: Lý ln chung vỊ kÕ toán nghiệp vụ xuất hàng hoá doanh nghiƯp kinh doanh xt nhËp kh©đ nỊn kinh tÕ thị trờng Phần hai: Thực trạng kế toán nghiệp vụ xuất Công ty TECHSIMEX Phần ba: Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ xuất Công ty Techsimex Phần Khoa Tài Chính - Kế Toán Chuyên ®Ị tèt nghiƯp Ngun ThÞ Nh Hoa Lý ln chung kế toán nghiệp vụ xuất hàng hoá c¸c doanh nghiƯp kinh doanh xt nhËp khÈu nỊn kinh tế thị trờng Đặc điểm nghiệp vụ XK hàng hoá kinh tế thị trờng nhiệm vụ kế toán 1.1 Đặc điểm vai trò hoạt động xuất 1.1.1 Xuất vai trò xt khÈu nỊn kinh tÕ Xt khÈu lµ viƯc trao đổi hàng hoá dịch vụ nớc với nớc khác dùng ngoại tệ để làm phơng tiện trao đổi Xuất phơng thức phổ biến để xâm nhập thị trờng quốc tế Vai trò hoạt động xuất kinh tế : Hoạt động xuất ngày trở thành hoạt ®éng mịi nhän nỊn kinh tÕ cđa ®Êt níc ta XK có vai trò quan trọng, ảnh hởng lớn đến nghiệp phát triển kinh tế đất níc - XK t¹o ngn vèn chđ u cho nhËp phục vụ CNH đất nớc XK làm tăng nguồn ngoại tệ cho đất nớc thông qua hoạt động bán hàng thu tiền hàng, từ tạo nguồn vốn lớn, tạo ngân sách cho việc phát triển ngành nghề khác - XK đóng góp vào chuyển dịch cấu kinh tế, thúc đẩy sản xuất phát triển Nhờ hoạt động XK ngành nghề thủ công nghiệp, ngành nghề truyền thống có thị trờng tiêu thụ nhờ đợc đẩy mạnh phát triển - XK có tác động tích cực đến việc giải công ăn việc làm, cải thiện đời sống nhân dân - XK sở để mở rộng thúc đẩy quan hệ kinh tế đối ngoại, góp phần tăng thu ngoại tệ, tăng tích luỹ, thúc đẩy quan hệ tín dụng, đầu t, mở rộng vận tải quốc tế - Thông qua hoạt động XK nhằm khai thác mạnh nớc nh vốn, công nghệ đại, trình độ quản lý, khắc phục mặt yếu kinh tÕ níc, ®ång thêi sÏ gióp chóng ta nắm bắt đợc ngành hàng, mặt hàng mũi nhọn có tơng lai gắn với công nghệ mới, có khả cạnh tranh thị trờng quốc tế Khoa Tài Chính - Kế Toán Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Nh Hoa 1.1.2 Đặc điểm nghiệp vụ XK doanh nghiệp: Xuất có đặc điểm sau: - Kinh doanh XNK có thị trờng rộng lớn nớc, chịu ảnh hởng lớn phát triển sản xuất nớc thị trờng nớc - Ngời mua ngời bán thuộc quốc gia khác nhau, có trình độ quản lý, có phong tục tập quán tiêu dùng khác Do thân doanh nghiệp phải tìm hiểu kĩ càng, phải có phơng pháp chủ động việc thu hồi nợ Việc tranh chấp dễ xảy nên hợp đồng phải đợc soạn thảo rõ ràng, ngôn ngữ thống nhất, hợp đồng phải ghi rõ có tranh chấp hớng giải nh - Hàng hóa xuất đòi hỏi chất lợng cao, mẫu mà đẹp, hợp thị hiếu tiêu dùng khu vùc, tõng quèc gia tõng thêi kú - Điều kiện mặt địa lý, phơng tiện chuyên chở, điều kiện toán có ảnh hởng không đến trình kinh doanh, làm cho thời gian giao hàng toán có khoảng cách xa - Hoạt động kinh doanh xuất quan tâm đến hàng hóa có giá trị thực thị trờng giới lớn giá trị thực thị trờng nội địa Tóm lại, kinh doanh xuất nhập hoạt động kinh tế tơng đối tổng hợp phức tạp cđa doanh nghiƯp kinh doanh xt nhËp khÈu C¸c doanh nghiệp đợc Nhà nớc cho phép kinh doanh mua bán hàng hóa với nớc sở hợp đồng kinh tế hiệp định, nghị định th mà Chính phủ đà ký với nớc ngoài, giao cho doanh nghiƯp thùc hiƯn ViƯc to¸n tiỊn mua hàng hóa với phía nớc dựa điều kiện toán quốc tế đà đợc bên thoả thuận hợp đồng kinh tế nghị định th Trong điều kiện toán quốc tế vấn đề liên quan đến quyền lợi nghĩa vụ mà đôi bên phải đề để giải thùc hiƯn, bao gåm : - §iỊu kiƯn vỊ tiỊn tệ - Điều kiện địa điểm - Điều kiện thời gian - Điều kiện phơng thức toán a Các phơng thức xuất khẩu: Khoa Tài Chính - Kế Toán Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Nh Hoa Hoạt động XK đợc tiến hành theo hai phơng thức chủ yếu: XK theo nghị định th XK tự cân đối - Xuất theo nghị định th: phơng thức XK mà doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập tuân thủ theo pháp luật Nhà nớc Các doanh nghiệp XK theo phơng thức đợc Nhà nớc định bên mua, bên bán, giá cả, dựa sở tiến hành trao đổi mua bán với - Xuất tự cân ®èi: ®iỊu kiƯn hiƯn nay, chđ u c¸c doanh nghiệp thực phơng thức Đây phơng thức doanh nghiệp chủ động tổ chức hoạt động XK từ khâu đến khâu cuối Đơn vị tự tìm nguồn hàng, tự cân đối tài chính, tự tổ chức giao dịch, đàm phán, ký kết hợp đồng, tự tìm cho phơng án kinh doanh đạt hiệu b Các hình thức XK: Tuỳ điều kiện mà doanh nghiệp chọn hình thức XK phù hợp Hiện XK có hình thức chủ yếu sau: - XK trực tiếp: hình thức mà đơn vị đợc Nhà nớc cấp giấy phép hoạt động xuất nhập trực tiếp, sở tiến hành tổ chức giao dịch đàm phán, ký kết hợp đồng trực tiếp với nớc - XK uỷ thác: hình thức XK mà đơn vị có nguồn hàng nhng điều kiện trực tiếp XK mà phải nhờ đơn vị khác cã ®iỊu kiƯn XK - Võa XK trùc tiÕp vừa XK uỷ thác: Hình thức kết hợp hai hình thức trên, có nghĩa doanh nghiƯp võa XK trùc tiÕp võa nhê c¸c doanh nghiƯp khác XK hộ XK hộ doanh nghiệp khác XK uỷ thác lợi nhuận không cao nhng phù hợp với đơn vị có mức vốn thấp, hạn chế đợc rủi ro Do kinh tế thị trờng hiên doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập tuỳ theo khả mức độ am hiểu để áp dụng hình thức XK trực tiếp hay XK uỷ thác c Phạm vi XK bao gồm: Hàng hoá đợc coi XK trờng hợp sau: Khoa Tài Chính - Kế Toán Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Nh Hoa - Hàng XK theo hợp đồng mua bán XK ký kết doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập bạn hàng nớc - Hàng đợc gửi triển lÃm nớc sau bán thu ngoại tệ - Hàng hoá bán cho khách nớc Việt kiều toán ngoại tệ - Hàng viện trợ cho nớc thông qua hiệp định, nghị định Nhà nớc ký kết với nớc nhng đợc thực hịên thông qua doanh nghiệp xuất nhập - Các dịch vụ sửa chữa máy bay, tàu biển cho nớc toán ngoại tệ d Thời điểm xác định hàng XK: Việc xác định đắn thời điểm bán hàng có ý nghĩa quan trọng việc phản ¸nh doanh thu XK, tõ ®ã cã ý nghÜa lín chiến lợc XK, công tác hạch toán kế toán doanh nghiệp thực nghĩa vụ Ngân sách Nhà nớc Hàng hoá đợc xác định XK đà giao cho bên mua, đà hoàn thành thủ tục hải quan, đà thu đợc tiền ngoại tệ bên mua chấp nhận nợ Thời điểm đợc xác định tuỳ theo phơng thức giao nhận hàng hoá - Nếu vận chuyển đờng biển: Hàng XK đợc tính thời điểm thuyền trởng ký vào vận đơn hải quan để xác nhận hàng rời cảng - Nếu hàng hoá đợc vận chuyển đờng sắt, đờng bộ: Hàng hoá đợc coi XK thời điểm giao hàng cửa theo xác nhận hải quan cửa - Nếu hàng hoá vận chuyển máy bay: Hàng hoá đợc coi XK tính từ đoàn trởng ký vào vận đơn hải quan sân bay ký xác nhận hoàn thành thủ tục hải quan - Nếu hàng hoá đem hội chợ triển lÃm: sau làm thủ tục bán hàng thu ngoại tệ hàng hoá đợc xác định XK e Giá hàng hoá XK: Khi ký kết hợp đồng XK, doanh nghiệp áp dụng mức giá hợp lý có lợi Một số loại giá sử dụng ký kết hợp đồng XK bao gồm: Khoa Tài Chính - Kế Toán Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Nh Hoa - Giá cố định (Fixed price): Là giá đợc quy định vào lúc ký kết hợp đồng không đợc sửa đổi thoả thuận khác bên tham gia ký kết hợp đồng Giá cố định đợc vận dụng cách phổ biến giao dịch giao dịch mặt hàng bách hoá, mặt hàng có thời hạn chế tạo ngắn ngày, - Giá quy định sau: Là giá không đợc định ký kết hợp đồng mua bán, mà đợc xác định trình ký kết hợp đồng Trong hợp đồng ngời ta thoả thuận với thời điểm nguyên tắc để dựa vào hai bên gặp xác định giá - Giá di động: Là giá đợc tính toán dứt khoát vào lúc thực hợp đồng sở giá quy định ban đầu, đề cập tới biến động chi phí sản xuất thời hợp đồng Giá di động thờng vận dụng giao dịch mặt hàng có thời hạn chế tạo lâu dài nh thiết bị toàn bộ, tàu biển, Trong trờng hợp ký kết hợp đồng ngời ta quy định giá ban đầu, gọi giá sở quy định cấu giá đó, đồng thời quy định phơng pháp tính toán giá di động đợc vận dụng - Giá linh hoạt: Là giá đà đợc xác định lúc ký kết hợp dồng nhng đợc xem xét lại sau vào lúc giao hàng, giá hàng hoá có biến động tới mức định Ví dụ: Trong hợp đồng dài hạn mua bán lơng thực, ngơi ta thờng thoả thuận điều khoản cho phép xét lại giá hợp đồng giá thị trờng biến động vợt mức độ 2% 5% so với giá hợp đồng * Nhìn chung doanh nghiệp Việt Nam thờng bán hàng XK theo loại giá sau: - Giá FOB ( Free on board ): Có nghĩa ngời bán hoàn thành nghĩa vụ giao hàng qua lan can tàu cảng bốc hàng quy định Điều có nghĩa ngời mua phải chịu phí tổn, rủi ro mát, h hại hàng kể từ bốc dỡ hàng lên tàu - Giá CIF (Cost insurance and freight ): Có nghĩa ngời bán phải chịu phí tổn chi phí cần thiết để đa hàng tới nơi quy định chịu trách nhiệm Khoa Tài Chính - Kế Toán Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Nh Hoa rủi ro, mát, h hại hàng hoá Ngời bán phải ký kết hợp đồng bảo hiểm phải trả phí bảo hiểm f Phơng thức toán hàng XK: Hiện nay, quan hệ buôn bán quốc tế sử dụng nhiều phơng thức toán phơng thức có u, nhợc điểm riêng Do vậy, doanh nghiệp tuỳ theo tình cụ thể để lựa chọn phơng thức toán cho phù hợp Trong hoạt động XK hàng có loại phơng thức toán qc tÕ phỉ biÕn sau: - Ph¬ng thøc nhê thu: Là phơng thức doanh nghiệp sau giao hàng hoá, dịch vụ doanh nghiệp uỷ thác cho ngân hàng thu hộ số tiền hàng hoá, dịch vụ Có hai hình thức nhờ thu: + Nhờ thu phiếu trơn (Clear collection): theo phơng thức này, ngân hàng không nắm giữ chứng từ, ngời mua dùng chứng từ gửi hàng qua bu điện cách khác để nhận hàng đồng thời trì hoÃn việc trả tiền + Nhờ thu kèm chứng từ (Documentary collection): Hình thức hình thức nhờ thu có ràng buộc ngời phải toán ngân hàng đợc ngời XK uỷ nhiệm thu Ngời mua trả tiền ký chấp nhận đợc chứng từ hàng hoá để nhận hàng So với hình thức nhờ thu phiếu trơn, nhờ thu kèm chứng từ có đảm bảo cho ngời bán song quyền lợi ngời bán bị đe doạ ngời mua không muốn nhận hàng hoá không chấp nhận hàng hoá từ chối chấp nhận chứng từ Cho nên phơng thức ¸p dơng cho ngêi mua b¸n tÝn nhiƯm - Phơng thức chuyển tiền (Remittance): Là phơng thứcc toán quốc tế ngời ngời nhập yêu cầu ngân hàng phục vụ chuyển tiền hàng theo hợp ®ång cho ngêi XK Khi chun tiỊn, ngêi nhËp khÈu lệnh uỷ nhiệm chi trích từ tài khoản khoản tiền phải toán Ngời nhập phải nộp lệ phí cho ngân hàng theo quy định - Phơng thức tín dụng chứng từ (Documentary credit): Là phơng thức áp dụng phổ biến nớc ta Nó phơng thức mà ngân hàng mở tín dụng th Khoa Tài Chính - Kế Toán Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Nh Hoa theo yêu cầu khách hàng trả tiền cho ngời thứ ba ngời theo lệnh ngơì hởng lợi trả, chấp nhận mua hối phiếu ngời hởng lợi phát hành cho phép ngân hàng khác trả tiền, chấp nhận hay mua hối phiếu xuất trình đầy đủ giấy tờ đà quy định điều kiện đặt đợc thực đầy đủ - Th tín dụng (Letter credit): Là phơng tiện quan trọng phơng thức tín dụng chứng từ, trình tự phơng thức tiến hành nh sau: Ngân hàng bên bán (3) (5) Ngời bán (2) (6) (7) (4) Ngân hàng bên mua (1) (8) (9) Ngêi mua (1) : Ngêi mua làm đơn xin mở th tín dụng cho ngân hàng bên yêu cầu mở th tín dụng cho ngân hàng bên bán hởng (2) : Căn vào đơn xin th tín dụng, ngân hàng xem xét tiến hành mở th tín dụng đồng thời thông báo cho bên bán biết gửi th tín dụng cho ngời bán qua ngân hàng họ (3) : Ngân hàng bên bán gửi th tín dụng cho ngời bán (4) : Ngời bán giao hàng cho ngời mua, nÕu chÊp nhËn th tÝn dơng ®· më NÕu ngêi bán không chấp nhận yêu cầu ngời mua sửa đổi lại th tín dụng theo yêu cầu (5) : Ngời bán lập chứng từ toán gửi cho ngân hàng bên mua thông qua ngân hàng (6) mua : Ngân hàng bên bán chuyển chứng từ toán cho ngân hàng bên Khoa Tài Chính - Kế Toán Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Nh Hoa (7) : Ngân hàng bên mua kiểm tra lại chứng từ, thấy phù hợp với th tín dụng đà mở tiến hành toán cho bên bán, không phù hợp từ chối trả tiền (8) : Ngân hàng bên mua thông báo tình hình chứng từ toán cho ngời mua, yêu cầu ngời mua toán cho ngân hàng số tiền đà ứng trớc (9) : Ngời mua kiểm tra lại thông tin chứng từ toán, thấy phù hợp với th tín dụng tiến hành trả tiền cho ngân hàng mở th tín dụng, thấy không phù hợp có quyền từ chối toán Thông qua tiến trình tiến hành bớc ta thấy trình giao dịch ngời mua ngời bán, ngân hàng đà đảm bảo đợc vận động tơng đối chặt chẽ, hợp lý tiền hàng Đối với ngời bán, đảm bảo chắn thu đợc tiền hàng Đối với ngời mua, đảm việc trả tiền cho ngời bán đợc thực ngời bán đà xuất trình đầy đủ chứng từ hợp lệ ngân hàng đà kiểm tra chứng từ Tuy nhiên việc giao dịch ngời mua, ngời bán ngân hàng diễn nhiều lần nhiều thời gian, phức tạp chi phí lớn 1.1.3.Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán xuất a Yêu cầu quản lý: Hoạt động tổ chức quản lý kinh doanh xuất doanh nghiệp muốn đạt hiệu cao cần thiết phải nhận biết đợc thông tin cách đầy đủ, kịp thời, xác có hệ thống: thông tin khoản chi phí mà doanh ngiệp đà chi phục vụ cho trình xuất khẩu; thông tin kết hoạt động xuất Đứng góc độ nhà quản lý quản lý hoạt động xuất quản lý việc lập kế hoạch thực kế hoạch xuất thời kỳ, khách hàng, hợp đồng kinh tế Quản lý số lợng, chất lợng hàng hoá, thời gian tiêu thụ, cấu mặt hàng tiêu thụ, trị giá vốn hàng xuất bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng hoá bán ra, tình hình toán tiền hàng khách hàng, toán khoản trích nộp cho ngân sách nhà nớc, đồng thời phải lựa chọn hình thức xuất hàng hoá cho phù hợp với thị trờng, khách hàng, phải làm tốt công tác thăm dò, nghiên cứu thị trờng b Nhiệm vụ kế toán xuất Khoa Tài Chính - Kế Toán Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Nh Hoa - Phản ánh giám đốc tình hình thực tiêu hạn ngạch xuất hàng hoá vật t - Thờng xuyên kiểm tra giám đốc tình hình thực hợp đồng xuất khẩu, đôn đốc tình hình toán mua bán vật t, hàng hoá bên - Kiểm tra tình hình chi phí xuất sử dụng tiết kiệm loại vật t, tiền vốn, phối hợp với phòng nhiệp vụ tổ chức đảm bảo an toàn hàng hoá vật t xuất - Tổ chức kế toán tổng hợp, chi tiết nghiệp vụ hàng hoá, nghiệp vụ toán ngoại thơng cách hợp lý, phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp, sở tính toán xác, trung thực khoản thu nhập kinh doanh 2.Tổ chức kế toán nghiệp vụ xuất hàng hoá doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập 2.1.Vai trò kế toán nghiệp vơ xt khÈu c¸c doanh nghiƯp kinh doanh xt nhËp khÈu: §èi víi doanh nghiƯp kinh doanh xt nhËp khẩu, trình xuất trình quan trọng Xuất sở, điều kiện để doanh nghiệp có đợc nguồn ngoại tệ phục vụ cho nhập Hoạt động xuất liên quan đến hoạt động mua hàng để xuất khẩu, đến chi phí hoạt động kinh doanh doanh nghiệp nhân tố ảnh hởng trực tiếp đến kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Khi doanh nghiệp có đợc chỗ đứng thị trờng xuất có nghĩa doanh nghiệp đà tạo đợc uy tín doanh nghiệp nớc quốc tế Điều tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp việc nhập hàng hoá tiêu thụ hàng hoá nhập nh thu mua hàng hoá để thực hoạt động xuất Và nh Công ty tiết kiệm đợc chi phí thu mua, chi phí bán hàng giảm thiểu đợc thời gian ứ đọng vốn, góp phần nâng cao hiệu kinh doanh cđa doanh nghiƯp 2.2 KÕ to¸n nghiƯp vơ xt khÈu c¸c doanh nghiƯp kinh doanh xt nhËp 2.2.1.Chứng từ kế toán: Chứng từ kế toán c¸c chøng minh b»ng giÊy tê vỊ c¸c nghiƯp vơ kinh tế phát sinh thực hoàn thành Chứng từ kế toán pháp lý cho số liệu Khoa Tài Chính - Kế Toán