HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY TECHSIMEX

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY TECHSIMEX 1.Nội dung và yêu cầu của việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ xuất khẩu 1.1 .Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán xuất khẩu Hoàn thiện công tác kế toán nói chung và nghiệp vụ kế toán xuất khẩu nói riêng là một trong những vấn đề hết sức phức tạp, vừa có ý nghĩa lý luận, vừa có ý nghĩa thực tế trong quản lý kinh tế nói chung và trong hoạt động sản xuất kinh doanh nói riêng. Đối với các đơn vị kinh doanh xuất nhập khẩu thì hoạt động xuất khẩu là một trong hai khâu cơ bản của quá trình kinh doanh. Xuất khẩu tạo cho doanh nghiệp một thị trường phong phú và thu được lợi nhuận nhiều hơn. Vì vậy để đem lại lợi nhuận lớn và lâu dài cho doanh nghiệp và cho đất nước, sự cố gắng của mỗi phòng ban trong doanh nghiệp, sự phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận chức năng là rất quan trọng và cần thiết, các công tác như tiếp thị, tìm kiếm thị trường và nhất là ở khâu hạch toán kế toán phải luôn được hoàn thiện. Trong kinh doanh xuất nhập khẩu, kế toán với chức năng giám đốc và phản ánh toàn bộ tình hình thực hiện kế hoạch thu mua và xuất khẩu hàng hoá giúp cho các cấp lãnh đạo kịp thời đưa ra các phương án quản lý nhằm không ngừng nâng cao chất lượng và hiệu quả của quá trình kinh doanh. Mặt khác, xét trên tổng thể nền kinh tế quốc dân, kế toán xuất khẩu là tập hợp thông tin phản ánh kim ngạch xuất khẩu của một nước, từ đó rút ra nhận xét và đề ra phương án xuất khẩu cho năm sau, đồng thời là cơ sở tính thuế, tránh trốn lậu thuế gây thất thu cho Nhà nước. Do vậy vấn đề hoàn thiện kế toán nói chung và kế toán nghiệp vụ xuất khẩu nói riêng là một trong những yêu cầu cần thiết hiện nay. Xuất phát từ những yêu cầu trên, đòi hỏi phải đổi mới công tác kế hoạch phù hợp với yêu cầu thực tế cũng như phù hợp về kế toán xuất khẩu tại doanh nghiệp. Đồng thời dựa vào phương hướng cải cách chế độ tài chính trong những năm tới của Đảng và Nhà nước và thông tư mới hướng dẫn hạch toán kế toán xuất khẩu uỷ thác của Bộ Tài Chính để xác định những yêu cầu đặt ra đối với việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ xuất khẩu. Tóm lại, việc đổi mới quá trình hạch toán kế toán xuất khẩu là đòi hỏi khách quan, phù hợp với quy định phát triển chung của toàn bộ nền kinh tế, phù hợp với nhu cầu tồn tại và phát triển của các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu. 1.2. Nội dung của việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ xuất khẩu tại công ty Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ xuất khẩu đòi hỏi phải đảm bảo công tác kế toán phù hợp với chức năng, nhiệm vụ và đặc điểm kinh doanh, phù hợp với khả năng và trình độ của đội ngũ cán bộ nhân viên kế toán cũng như điều kiện cơ sở vật chất kỹ thuật của doanh nghiệp nhằm đảm bảo hiệu quả kinh tế với chi phí thấp nhất. Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ xuất khẩu bao gồm: - Hoàn thiện hạch toán ban đầu - Hoàn thiện hạch toán tổng hợp - Hoàn thiện hệ thống sổ sách Hoàn thiện hạch toán ban đầu:là việc theo dõi ghi chếp, hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế, các hiện tượng và quá trình kinh tế trên chứng từ, làm cơ sở cho việc hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết. Nó bao gồm việc tổ chức xây dựng hoá đơn, chứng từ và trình tự luân chuyển chứng từ một cách đồng nhất. Hoàn thiện là phải đảm bảo sao cho các chỉ tiêu trên chứng từ rõ ràng, chính xác, biểu mẫu chứng từ phải đơn giản hoá nhưng vẫn phải đảm bảo những thông tin cần thiết , tăng cường những trang thiết bị kỹ thuật hiện đại để giảm thiểu những lao động thủ công trong quá trình xử lý thông tin trên chứng từ đồng thời làm tăng hiệu quả công việc. Trong nghiệp vụ xuất khẩu hàng hoá, số lượng chứng từ nhiều và được lập ra ở những thời điểm khác nhau nên yêu càu đặt ra là phải rút ngắn thời gian luân chuyển chứng từ qua các khâu để tăng tốc độ chuyển giao thông tin vì chứng từ là căn cứ ghi sổ và thực hiện nhiệm vụ thanh toán quốc tế. Vận dụng hợp lý tài khoản kế toán: Hạch toán tổng hợp chính là việc sử dụng hệ thống tài khoản của kế toán để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, là căn cứ để đưa vào sổ tổng hợp. Vì thế hạch toán tổng hợp nghiệp vụ xuất khẩu là phải xác định được các tài khoản cần dùng, nhận biết được nội dung phản ánh trên tài khoản một cách đầy đủ chính xác. Hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán: Sổ sách kế toán là biểu hiện của tài khoản kế toán nên cần phải tổ chức sao cho việc ghi sổ đơn giản, thuận tiện, quy trình mở và ghi chép trên sổ phải đúng với nguyên tắc và phương pháp kế toán. Các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu hiện nay sử dụng ba hình thức ghi sổ là: Chứng từ ghi sổ, Nhật ký chung, Nhật ký chứng từ. Trong công tác kế toán, doanh nghiệp phải căn cứ vào đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp, loại hình kinh doanh của mình để áp dụng hình thức sổ nào cho phù hợp,đạt kết quả cao nhất. Hoàn thiện hệ thống báo cáo tài chính theo mẫu biểu quy định và phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp. Kết thúc một kỳ kinh doanh, các doanh nghiệp phải lập báo cáo tài chính nhằm mục đích tổng hợp và trình bày một cách tổng quát, toàn diện tình hình tài sản, nguồn vốn và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp trong một kỳ hạch toán. Thông tin trong báo cáo tài chính là căn cứ quan trọng cho việc đề ra các quyết định về quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, .Vì vậy số liệu của các chỉ tiêu trong báo cáo tài chính là phải đảm bảo chính xác và được lập đúng thời hạn. Bộ Tài chính quy định báo cáo tài chính của các doanh nghiệp phải nộp bao gồm: - Bảng cân đối kế toán - Kết quả hoạt động kinh doanh - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ - Thuyết minh báo cáo tài chính 1.3. Những yêu cầu của việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ xuất khẩu hàng hoá tại Công ty Techsimex Hoàn thiện kế toán xuất khẩu phải tuân thủ về chế độ kinh tế Nhà nước đã ban hành. Bất cứ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp nói chung cũng như công tác kế toán doanh nghiệp nói riêng đều phải chấp hành thể lệ chính sách Nhà nước đã ban hành. Mọi hành vi vi phạm chính sách Nhà nước đều gây ảnh hưởng không tốt tới sự phát triển chung của nền kinh tế cũng như của doanh nghiệp, đặc biệt là sự vi phạm trong công tác kế toán xuất khẩu. Đảm bảo cung cấp thông tin chính xác, kịp thời đầy đủ cho quá trình kinh doanh của doanh nghiệp. Đây là yêu cầu không thể thiếu đối với công tác kế toán trong lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu. Đảm bảo tiết kiệm chi phí hạch toán. Đảm bảo với đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh của doanh nghiệp. Mỗi doanh nghiệp có một đặc diểm kinh doanh riêng nên doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu phải biết vận dụng hình thức hạch toán cho phù hợp. Tuy nhiên để hoàn thiện được công tác kế toán nghiệp vụ xuất khẩu phải dựa vào các điều kiện sau: Đơn vị kinh doanh phải có tư cách pháp nhân, công việc và tổ chức công tác kế toán phải được xác lập. Về tổ chức bộ máy, tổ chức kế toán và tổ chức mô hình quy trình kế toán phải thống nhất. Phải trang bị cơ sở vật chất cho phòng kế toán, tạo điều kiện để kế toán áp dụng những phương tiện hiện đại nhằm phát huy được tối đa năng lực của mình.Bộ máy kế toán đã được xây dựng hợp lý, căn cứ vào năng lực, trình độ , kinh nghiệm của các kế toán viên để phân chia công việc phù hợp và đồng bộ. Phải có chế độ trách nhiệm rõ ràng, khen thưởng kịp thời các nhân viên có đóng góp tích cực, kiên quyết xử lý những hành vi gian lận, vi phạm chế độ của Nhà nước và nội quy của Nhà nước Các kế toán viên phải không ngừng nâng cao, trau dồi kiến thức không những chỉ trong lĩnh vực kế toán mà cả các nghiệp vụ về ngoại thương, thương mại quốc tế, thanh toán quốc tế, điều đó giúp cho họ có thể tự mình xem xét kiểm tra và theo dõi các hoá đơn, chứng từ, tiến hành gia nhận, thanh toán trong hoạt động xuất nhập khẩu hàng hoá. 2. Các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán xuất khẩu tại Công ty Techsimex 2.1.Việc sử dụng tài khoản Thứ nhất : Về kế toán xuất khẩu. Hiện nay Công ty phản ánh giá thuế xuất khẩu vào giá vốn hàng bán là sai so với quy định của Bộ tài chính, không phản ánh chính xác được trị giá vốn của hàng xuất bán và doanh thu xuất khẩu. Thuế xuất khẩu phải được phản ánh ghi giảm trừ doanh thu. Nên khi phản ánh thuế xuất khẩu phải nộp, Công ty phải hạch toán như sau: Nợ TK511 Có TK3333 Thứ hai: Sử dụng thêm tài khoản 532 Giảm giá hàng bán cho khách hàng khi hàng hoá sai quy cách phẩm chất so với hợp đồng hoặc khi khách hàng mua nhiều một lần Để phản ánh nghiệp vụ này kế toán sử dụng tài khoản 532 “Giảm giá hàng bán” Hiện tại ở Công ty cho khoản giảm giá vào chi phí bán hàng. Để hạch toán được đúng, Công ty nên sử dụng tài khoản 532 và hạch toán như sau: Khi phát sinh nghiệp vụ giảm giá hàng bán, kế toán ghi: Nợ TK 532 Có TK 111,112,131 Khi quyết toán hợp đồng, kết chuyển sang tài khoản doanh thu: Nợ TK 511 Có TK 532 Việc ghi chép đúng như trên sẽ giúp cho Công ty phản ánh được đúng thực tế doanh thu bán hàng của lô hàng đó, từ đó giúp cho việc quản lý của từng lô hàng được chính xác. Ví dụ: Đối với lô hàng xuất khẩu gạo, kế toán phản ánh như sau: Phản ánh khoản giảm trừ giá bán, kế toán ghi sổ chi tiết TK131: Nợ TK 532 Có TK 131 Trên phiếu kế toán sẽ ghi như sau: 1. Điều chỉnh các khoản giảm giá: Nợ TK 511.B Có TK 532 2. Kết chuyển giá vốn, doanh thu sang TK xác định kết quả kinh doanh Nợ TK911 Có TK 632 Nợ TK 511.B Có TK911 Thứ ba: Các khoản chi phí chi hộ. Đối với những chi phí phát sinh do Công ty chi trả hộ khách hàng thì không nên hạch toán vào tài khoản 641 mà nên hạch toán vào khoản phát sinh khác hoặc vào khoản phải thu của khách hàng để Công ty có thể kiểm soát và đôn đốc khách hàng trả nợ. Cụ thể cách hạch toán như sau: Khi phát sinh chi phí mà Công ty trả hộ khách hàng, kế toán ghi: Nợ TK 138, 131 1.659.840 1.659.840 285.473.957,5 330.308.160 Có TK 111, 112, . Khi khách hàng thanh toán , ghi: Nợ TK 111, 112 Có TK 131, 138 Thứ tư: Khi hạch toán nghiệp vụ xuất khẩu uỷ thác. Công ty hạch toán các khoản thu chi hộ cho bên giao uỷ thác xuất khẩu và khoản hoa hồng của nghiệp vụ xuất khẩu uỷ thác trên TK 3388 theo em là chưa hợp lý. Do đó theo em để hoàn thiện nghiệp vụ xuất khẩu uỷ thác, Công ty nên hạch toán như sau: Công ty nên coi đơn vị giao uỷ thác xuất khẩu là một khách hàng, từ đó doanh thu thu hộ, thuế xuất khẩu và các khoản chi hộ cho bên giao uỷ thác xuất khẩu nên được phản ánh vào cùng một TK 131. Phần hoa hồng Công ty nhận được cho hoạt động uỷ thác xuất khẩu hạch toán vào bên Nợ TK 131. Khi đó nghiệp vụ xuất khẩu được hạch toán như sau: Khi xuất khẩu được hàng hoá, kế toán ghi nhận doanh thu và kết chuyển giá bán: Ghi nhận doanh thu Nợ TK 131 Có TK 5113 Có TK 33311 Kết chuyển giá vốn: Nợ TK 131: Chi tiết cho từng người mua nước ngoài Có TK 331: Chi tiết cho từng đơn vị giao uỷ thác xuất khẩu Các chi phí chi hộ cho bên giao uỷ thác, kế toán ghi sổ kế toán chi tiết TK 331, TK 111, . Nợ TK 331 Có TK 111, 112, . Khi thu tiền hàng cho bên giao uỷ thác xuất khẩu, kế toán ghi sổ TK 331, TK 111, TK 112: Nợ TK 112, 112 Có TK 331: Chi tiết cho từng người mua nước ngoài Khi trả tiền cho bên giao uỷ thác xuất khẩu: Nợ TK 331: Chi tiết cho từng đơn vị giao uỷ thác xuất khẩu Có TK 111, 112, 131 Khi bên giao uỷ thác thanh toán tiền hoa hồng uỷ thác, kế toán phản ánh vào sổ chi tiết TK 131 Nợ TK 131: Chi tiết cho từng đơn vị giao uỷ thác xuất khẩu Có TK 111, 112 Sau đó kế toán ghi sổ chi tiết TK 331, TK 131 và các sổ cái tài khoản 2.2.Hoàn thiện cách tính trị giá vốn hàng bán Theo quy đinh của Bộ Tài Chính, trong chế độ kế toán mới thì những khoản chi phí phát sinh phản ánh vào tài khoản 156 như sau: - Trị giá mua hàng hoá (không bao gồm VAT) - Thuế nhập khẩu, phí bảo hiểm (nếu có) - Chi phí mua hàng. Do Công ty Techismex không có kho hàng riêng nên hạch toán giá vốn hàng bán vào TK 157. Đối chiếu với chế độ, cách phản ánh các nội dung trên tài khoản 157 ở Công ty là chưa đúng vì chi phí mua hàng của Công ty không nên hạch toán vào tài khoản này mà được phản ánh vào bên Nợ TK 641: Chi phí bán hàng và thuế xuất khẩu lại được phản ánh vào các tài khoản này. Vì vậy để xác định đúng trị giá vốn của hàng xuất khẩu bán trong quý, trước hết chi phí phát sinh trong quá trình mua hàng cần được hạch toán vào tài khoản 157, sau đó bỏ thuế xuất ra khỏi TK 157 và hạch toán vào TK 511 (như đã trình bày ở trên). Việc điều chỉnh cách tính trị giá vốn hàng bán này một mặt phản ánh trung thực chi phí bán hàng thực tế phát sinh trên TK 641, mặt khác phản ánh đúng bản chất của chi phí mua hàng là một bộ phận cấu thành nên trị giá vốn của hàng xuất bán. 2.3.Về hình thức sổ sách kế toán 2.3.1. Mở thêm sổ TK 413 TECHSIMEX là đơn vị hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu do đó lượng ngoại tệ thu vào và chi ra phát sinh sẽ rất nhiều. Mà trong kinh doanh XNK thì tỷ giá hối đoái ảnh hưởng nhiều đến sự tồn tại của công ty. Do đó để hạch toán lỗ, lãi một cách chính xác công ty nên mở thêm sổ chi tiết TK413 – Chênh lệch tỷ giá. Sổ chi tiết TK413 – Chênh lệch tỷ giá Đơn vị: Đồng Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Tỷ giá Số phát sinh Số Ngày Nợ Có Số dư đầu quý Số phát sinh . . . . . . . Cộng phát sinh Dư cuối quý Khi nghiệp vụ phát sinh, từ chứng từ gốc kế toán ghi sổ vào sổ chi tiết TK413. Cuối quý, căn cứ vào sổ chi tiết TK413 để lập bảng tổng hợp chi tiết đối chiếu với sổ cái. 2.3.2. Xây dựng hệ thống kế toán máy: Hiện nay, hình thức sổ công ty đang sử dụng là hình thức chứng từ ghi sổ. Hình thức này có ưu điểm là dễ làm, dễ kiểm tra đối chiếu, công việc kế toán được phân công đều trong tháng và dễ phân công chia nhỏ. Tuy nhiên việc ghi chép trùng lặp nhiều làm tăng khối lượng ghi chép chung, dễ nhầm lẫn, nhiều số liệu nên phải làm đồng đều, phải thường xuyên kiểm tra, nếu sai sót phải sửa chữa nhiều trên sổ. Do đó việc công ty trang bị thêm máy tính và chương trình kế toán phù hợp là hợp lý bởi vì không những khắc phục được nhược điểm đó mà tiến độ xử lý thông tin, lập báo cáo và tính toán các chỉ tiêu quản lý nhanh và thuận tiện hơn so với kế toán thủ công. Tuy nhiên khi đưa máy tính vào công tác kế toán nói chung, kế toán nghiệp vụ xuất khẩu nói riêng thì vấn đề quan trọng là phải xây dựng được chương trình kế toán phù hợp với tình hình công tác kế toán hiện nay và để tránh những xáo trộn trong tổ chức bộ máy kế toán. KẾT LUẬN Hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu đã và đang trở thành một bộ phận không thể thiếu trong quá trình xây dựng và phát triển kinh tế của nước ta. Tổ chức tốt các công tác xuất nhập khẩu chính là chiếc chìa khoá mở ra bí quyết thắng [...]...lợi của các đơn vị kinh doanh xuất nhập khẩu Trong sự nghiệp công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước Với mục đích đóng góp một phần công sức nhỏ bé vào việc hoàn thiện công tác hạch toán lưu chuyển hàng hoá xuất khẩu, từ đó góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp xuất nhập khẩu Sau một thời gian thực tập tại Công ty Dịch vụ Kỹ thuật và Xuất nhập khẩu, qua quá trình tìm hiểu... công tác kế toán để chuyên đề được hoàn thiện hơn Cuối cùng , em xin chân thành cảm ơn thầy giáo TS Đỗ Minh Thành và tập thể các cán bộ công nhân viên trong Phòng Kế toán Công ty Dịch vụ Kỹ thuật và Xuất nhập khẩu đã tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành tốt chuyên đề tốt nghiệp này ... Minh Thành các cô chú ở Công ty em đã hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp của mình Tuy nhiên do trình độ của bản thân có hạn lại phải nghiên cứu một đề tài rộng lớn trong một khoảng thời gian hạn chế cho nên chuyên đề này không tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến phê bình của các Thầy Cô giáo và những người làm công tác kế toán để chuyên đề được hoàn thiện hơn Cuối cùng , . doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu. 1.2. Nội dung của việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ xuất khẩu tại công ty Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ xuất khẩu. HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY TECHSIMEX 1.Nội dung và yêu cầu của việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ xuất khẩu 1.1 .Sự