THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ XK TẠI CÔNG TY TECHSIMEX

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ XK TẠI CÔNG TY TECHSIMEX 1. Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh và tổ chức công tác kế toán tại công ty TECHSIMEX 1.1Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. 1.1.1. Quá trình hình thành và phát triển công ty. Công ty dịch vụ kỹ thuật và xuất nhập khẩu là một doanh nghiệp nhà nước trực thuộc phòng Thương Mại và Công Nghiệp Việt Nam.Công ty là tiền thân của Công ty cung ứng vật tư thuộc cục chuyên gia, được thành lập ngày 14/2/1978 theo quyết định số 29/BT của phó thủ tướng. Năm 1992 Công ty cung ứng vật tư thuộc cục chuyên gia chuyển về văn phòng chính phủ với tên gọi Công ty Dịch Vụ Kỹ Thuật –Vật Tư theo quyết định số 177/BT ngày 7/5/1993, với nhiệm vụ mới là cung ứng vật tư, thiết bị phục vụ chuyên gia, kinh doanh dịch vụ, phục vụ nhu cầu xã hội. Theo quyết định số 88/TTg ngày 5/3/1994 công ty dịch vụ kỹ thuật vật tư thuộc văn phòng chính phủ chuyển giao sang Phòng Thương Mại và Công Nghiệp Việt Nam tiếp nhận theo quyết định số 141/TMP-TCCB ngày 14/4/1994. Đến ngày 29/6/1995 Phòng Thương Mại và Công Nghiệp Việt Nam đổi tên công ty thành Công Ty Dịch Vụ Kỹ Thuật và Xuất Nhập Khẩu, tên giao dịch quốc tế là: TECHNICAL SERVISE AND EXPORT-IMPORT COMPANY được viết tắt là TECHSIMEX theo quyết định số 73/PTM ngày 29/6/1995. Trụ sở Công ty: Số 9-Đào Duy Anh-Đống Đa –Hà Nội Tel:04.8527422 Fax:04.8524080 Năm 1995-1997, Công ty mở rộng thêm nữa địa bàn hoạt động trên toàn quốc và thế giới, mặt hàng kinh doanh đa dạng hơn, phục vụ cho nhiều ngành nghề, đối tượng khác nhau. Ngày 25/01/1999, với địa bàn thuận lợi cho việc đi lại của khách hàng và thuận tiện cho việc kinh doanh, Công ty đã mở một siêu thị với diện tích mặt bằng gần 1000 m 2 . Nguồn vốn kinh doanh ban đầu của Công ty : 2.783.353.704 đ Trong đó : Vốn cố định: 780.811.861 đ Vốn lưu động: 2.002.541.843 đ 1.1.2. Nhiệm vụ kinh doanh: Công ty dịch vụ kỹ thuật và xuất nhập khẩu là một tổ chức kinh tế quốc doanh, là đơn vị kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân, tự chủ về tài chính có tài khoản tiền gửi Việt nam và ngoại tệ tại một số ngân hàngViệt nam, có con dấu riêng theo mẫu để giao dịch trên cơ sở tuân thủ những chủ trương, đường lối chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước và những chế độ chính sách hiện hành về quản lý kinh tế tài chính XH . Dưới sự quản lý toàn diện của Phòng thương mại và Công nghiệp Việt nam, Công ty dịch vụ kỹ thuật và XNK có những nhiệm vụ sau: Kinh doanh các ngành hàng: - Vật tư, thiết bị, kỹ thuật điện lạnh, xe máy. - Hàng may mặc, công nghệ phẩm. - Vật tư, trang thiết bị nội thất, vật liệu xây dựng. - Hàng tiêu dùng, thiết bị áp lực, đồ gia dụng. - Sửa chữa, lắp đặt các thiết bị - Hướng dẫn kỹ thuật điện lạnh, điện dân dụng, trang trí nội thất. - Xuất khẩu lao động. 1.1.2.Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty BAN GIÁM ĐỐC PHÒNG KẾ TOÁN THỐNG KÊBAN QUẢN LÝ SIÊU THỊ3 PHÒNG KINH DOANH XNKPHÒNG XK LAO ĐỘNGPHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNHXƯỞNG ĐIỆN LẠNH Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Techsimex Ban giám đốc bao gồm: Giám đốc và phó giám đốc  Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận: Giám đốc Công ty: Giữ vai trò lãnh đạo chung toàn Công ty trực tiếp phụ trách công tác đối ngoại, tài chính và các phòng ban trong Công ty đồng thời vạch chiến lược phát triển, tìm các đối tác kinh doanh. Giám đốc thay mặt Công ty để ký kết các hợp đồng kinh tế .Chịu trách nhiệm về mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh và đại diện cho Công ty thực hiện quyền và nghĩa vụ đối với Nhà nước, bảo toàn và phát triển vốn của Công ty, chăm lo đời sống cán bộ công nhân viên trong Công ty. Giám đốc là người có quyền cao nhất trong Công ty. Phó giám đốc Công ty: Làm nhiệm vụ tham mưu, giúp đỡ giám đốc và chịu trách nhiệm trước giám đốc về lĩnh vực mình phụ trách.  Các phòng ban chức năng nghiệp vụ: * 03 phòng kinh doanh XNK: - Nghiên cứu, tìm hiểu, khảo sát, khai thác thị trường tìm kiếm đối tác làm ăn trên thị trường trong nước cũng như ngoài nước -Tiến hành các nghiệp vụ về XNK và kinh doanh trong nước. * Phòng tổ chức hành chính: - Căn cứ vào chỉ tiêu kế hoạch kinh doanh hàng tháng, hàng quý, hàng năm tiến hành cân đối bố trí và sắp xếp lao động hợp lý. - Lập kế hoạch và định mức tiền lương, giải quyết các chế độ chính sách về tiền lương, bảo hiểm và các chế độ khác đảm bảo quyền lợi cho CBCNV trong Công ty khi làm việc và nghỉ hưu, nghỉ mất sức lao động. * Phòng kế toán thống kê: - Tổ chức thực hiện các công việc Tài chính kế toán như hạch toán lỗ, lãi, cân đối thu - chi theo hệ thống tài khoản và chế độ kế toán hiện hành của Nhà nước, theo dõi và phản ánh tình hình sử dụng vốn của Công ty. - Thực hiện chế độ báo cáo kế toán định kỳ, phản ánh những thay đổi bất thường để lãnh đạo có biện pháp xử lý kịp thời. - Có trách nhiệm kê khai thuế, nộp thuế và các khoản nghĩa vụ khác với ngân sách Nhà nước. * Phòng Xuất khẩu lao động: - Chịu trách nhiệm về hoạt động đưa người đi lao động có thời hạn tại nước ngoài * Xưởng điện lạnh: - Sửa chữa và lắp đặt thiết bị điện lạnh. *Ban quản lý siêu thị: Phó phòng TC-KT Kế toán thanh toánKT tiền lương, thuế, các khoản phải nộp ngân sáchKế toán theo dõi quỹ bảo hiểm, kinh phíKế toán tổng hợp KT tiền gửi và vay ngắn hạn KT doanh thu Trưởng phòng TC-KT(kế toán trưởng) - Điều hành, quản lý mọi hoạt động kinh doanh của siêu thị. 2. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công tyTECHSIMEX. 2.1. Tổ chức bộ máy kế toán. Công ty Dịch Vụ Kỹ Thuật và Xuất Nhập Khẩu là một đơn vị hạch toán kinh tế độc lập vì thế bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức thành một hệ thống đầy đủ, riêng biệt để thực hiện nhiệm vụ quản lý tài chính, vốn kinh doanh trong Công ty, Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán công ty TECHSIMEX Nhiệm vụ phòng kế toán: - Tổ chức thực hiện các công việc tài chính như hạch toán lãi, lỗ, cân đối thu chi theo hệ thống tài khoản và chế độ kế toán hiện hành của nhà nước, phản ánh tình hình sử dụng vốn của công ty. - Thực hiện chế độ báo cáo kế toán định kỳ, phản ánh những thay đổi bất thường để lãnh đạo có biện pháp xử lý kịp thời. - Có trách nhiệm kê khai thuế, nộp thuế và các khoản nghĩa vụ khác đối với ngân sách. Nhiệm vụ cụ thể của từng bộ phận kế toán: - Kế toán trưởng: Có nhiệm vụ chỉ đạo công tác tài chính, thống kê kế toán, kiểm tra giám sát số liệu kế toán, cung cấp thông tin cho cơ quan hữu quan và chịu trách nhiệ[...]... nhận xét sau: 4.1 Về ưu điểm: Thứ nhất: Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty Hiện nay Công ty Techsimex đang áp dụng hình thức kế toán tập trung Việc áp dụng hình thức kế toán này rất phù hợp với công tác tổ chức kế toán và tổ chức kinh doanh của Công ty Do Công ty có quy mô vừa, hoạt động không phân tán, số lượng nghiệp vụ không lớn nên hình thức kế toán này rất thuận lợi cho việc kiểm tra, kiểm soát,... được thực hiện xong, ngày 26/10/02 phòng XNK1 gửi phiếu đề nghị quyết toán hợp đồng kèm chứng từ gốc, kế toán trưởng ghi nhận hoa hồng uỷ thác theo định khoản: Nợ TK3388 Có TK511 Có TK33311 54.585.478 49.623.162 4.692.316 4 Đánh giá thực trạng hạch toán nghiệp vụ xuất khẩu tại Công ty Qua một thời gian thực tập tại Công ty Techsimex, từ lý luận đã học ở nhà trường và thực tiễn tìm hiểu được tại Công ty, ... phí quản lý doanh nghiệp" -TK 911 “ Xác định kết quả kinh doanh" Và các tài khoản kế toán khác 3.3 Hạch toán nghiệp vụ xuất tại công ty: Hiện nay, Công ty thực hiện hai hình thức xuất khẩu: -Xuất khẩu trực tiếp -Xuất khẩu uỷ thác 3.2.1 Xuất khẩu trực tiếp Khi ký được hợp đồng xuất khẩu, Công ty tiến hành mua hàng để xuất khẩu.Do công ty không có kho nên hàng hoá xuất khẩu được thực hiện theo phương... tím sấy Giá FOB Hải Phòng Phương thức thanh toán :L/C Quá trình XK được thực hiện giống như công ty XK trực tiếp Sau khi ký hợp đồng công ty làm thủ tục XK hàng hoá bao gồm cả việc lập bộ chứng từ XK để gửi cho ngân hàng nhờ thu hộ tiền của công ty DUCROS Chi phí mua ABSOR MATIC chống ẩm cho hàng hoá XK chi hộ cho bên giao uỷ thác XK, căn cứ hoá đơn GTGT kế toán ghi sổ TK111: Nợ TK 641 30.000.000 Nợ... phí phải trả khác của Công ty 4.2.2.Cách tính trị giá vốn hàng xuất bán của Công ty chưa chính xác: Đối với Công ty giá mua thực tế chỉ bao gồm: + Giá mua thực tế trả cho người bán + Thuế nhập khẩu (nếu là hàng nhập khẩu) Theo chế độ kế toán thì ngoài các chi phí trên giá vốn hàng bán còn gồm cả những chi phí phát sinh trong quá trình mua hàng, tuy nhiên kế toán Công ty không hạch toán chi phí mua hàng... khoản 131 Công ty sẽ biết được từng khách hàng nợ bao nhiêu, đã trả được bao nhiêu và số còn phải thu, từ đó giúp Công ty đề ra được những biện pháp đôn đốc để thu hồi nợ Các mẫu sổ được thiết kế linh hoạt, đơn giản, tạo điều kiện cho việc ghi chép sổ sách được dễ dàng, thuận tiện Thứ bảy: Phân công công tác kế toán Toàn bộ kế toán viên được phân công trách nhiệm rõ ràng, đảm bảo từng phần hành kế toán. .. TK911 Hà nội ngày 20/9/02 Người lập biểu Kế toán trưởng Ví dụ 2: Hợp đồng bán hàng 01ĐK /TECHSIMEX- NAG/P2 được ký kết ngày 25/7/02 giữa công ty TECHSIMEX và công ty NAGASAKI Mặt hàng: Khối lượng: Gạo 25% tấm 130 tấn Trị giá: Giao hàng: 218.40 USD FOB Hải Phòng Hình thức thanh toán L/C Hợp đồng mua hàng số 179 được ký kết ngày 05/8/02 giữa TECHSIMEX với tổng công ty gạo Việt Nam Mặt hàng: Khối lượng: Trị... trình hạch toán nghiệp vụ xuất khẩu trực tiếp, em xin đưa ra các ví dụ sau: Ví dụ 1: Hợp đồng bán hàng 01PKH /TECHSIMEX- NAI/P1/01 được ký kết ngày 24/7/02 giữa công ty TECHSIMEX và công ty Nagaiishiksoji Mặt hàng : Khối lượng: Trị giá: Đá granite dạng khối 56,071m3 Thuế xuất khẩu:10% Hình thức thanh toán L/C 7.849,94 USD Giao hàng: FOB Hải Phòng Hợp đồng mua hàng số 06/65/02 CMC -TECHSIMEX được ký kết ngày... Có TK632 - Phản ánh số tiền công ty thu được: Nợ TK1122 330.308.160 Có TK131 Ngày 10/10/02 kế toán quyết toán hợp đồng và vào phiếu kế toán số 23 Căn cứ vào chứng từ ghi sổ kế toán ghi sổ cái TK511B, TK632B 3.2.2Xuất khẩu uỷ thác: Công ty là bên nhận uỷ thác xuất khẩu và nhận một khoản hoa hồng do đơn vị giao uỷ thác chi trả Khi xuất khẩu được hàng hoá thu ngoại tệ, kế toán phản ánh số ngoại tệ thu... được thực hiện theo từng lô hàng và hàng nhập về được giao thẳng cho khách hàng nên phương pháp giá thực tế đích danh để xác định giá vốn của lô hàng bán mà kế toán sử dụng là đơn giản và chính xác, phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công ty Thứ sáu: Đặc điểm của Công ty dịch vụ kỹ thuật và xuất nhập khẩu là bán hàng có giá trị lớn, số tiền khách hàng mua chịu rất lớn, do đó đòi hỏi kế toán của Công ty . THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ XK TẠI CÔNG TY TECHSIMEX 1. Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh và tổ chức công tác kế toán tại công ty TECHSIMEX. để thực hiện nhiệm vụ quản lý tài chính, vốn kinh doanh trong Công ty, Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán công ty TECHSIMEX Nhiệm vụ phòng kế toán: - Tổ chức thực