252 Hoàn thiện công tác Kế toán nghiệp vụ Xuất khẩu tại Công ty XNK tổng hợp I Hà Nội GENERALEXIM (86tr)

252 Hoàn thiện công tác Kế toán nghiệp vụ Xuất khẩu tại Công ty XNK tổng hợp I Hà Nội GENERALEXIM (86tr)

Chuyền đề tốt nghiệp Công ty XNK tổng hợp I lời nói đầu Xuất phát từ đờng lối đối ngoại muốn làm bạn với tất nớc sở tôn trọng chủ quyền toàn vẹn lÃnh thổ nhau, Việt Nam đà chủ trơng xây dựng kinh tế mở, thực đa phơng hoá, đa dạng hoá kinh tế đối ngoại, đa kinh tế ViƯt Nam tõng bíc héi nhËp víi nỊn kinh tÕ giới Trong hoạt động kinh tế đối ngoại, lĩnh vực hoạt động kinh doanh xuất nhập có ý nghĩa đặc biệt quan trọng Việc tăng nhanh xuất có tác dụng tích cực đến phát triển kinh tế thông qua việc đổi công nghệ, chuyển dịch cấu kinh tế, nâng cao sức cạnh tranh hàng hoá Việt Nam thị trờng nớc Dự thảo chiến lợc ổn định phát triển kinh tế- xà hội nớc ta đến năm 2000 đà khẳng định:"khai thác phát huy tối đa nguồn lực nớc đôi với việc sức tranh thủ vốn, công nghệ thị trờng bên ngoài, kết hợp sức mạnh dân tộc với sức mạnh thời đại, mở rộng kinh tế thị trờng góp phần làm tảng cho phát triển kinh tế, ổn định trị-xà hội" Song song với mở rộng quan hệ ngoại giao hoạt động kinh tế đối ngoại, thông qua mà nớc phát huy đợc lợi tuyệt đối nh lợi tơng đối Sau 14 năm đổi mới, hàng loạt doanh nghiệp kinh doanh nói chung không đơn vị kinh doanh xuất nhập hàng hoá nói riêng đứng trớc bỡ ngỡ thời việc tìm kiếm hiệu kinh doanh tính phức tạp, cạnh tranh gay gắt thị trờng giới khu vực Do vậy, yêu cầu cấp bách doanh nghiệp phải quản lý đợc hoạt động kinh doanh Hạch toán kế toán đà công cụ hữu hiệu quản lý kinh tế Các thông tin kế toán phản ánh đầy đủ, xác kịp thời tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nó vừa phơng tiện để quản lý kinh tế, vừa nhân tố quan trọng để thực chế độ hạch toán kinh doanh Kinh tế thị trờng phát triển, yêu cầu quản lý cao, phức tạp Cùng với khoa học kỹ thuật ngày đại đòi hỏi công tác kế toán ngày hoàn thiện Trần Thị Vân Anh Chuyền đề tốt nghiệp Công ty XNK tổng hợp I Xuất hàng hoá nghiệp vụ bản, có đặc thù riêng trình tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp thơng mại thực chức xuất Do vậy, việc phản ánh theo dõi đầy đủ, xác nghiệp vụ phát sinh hoàn thiện khâu trình xuất hàng hoá có ý nghĩa quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp Nhận thức đợc yêu cầu đó, em đà mạnh dạn chọn đề tài: "Hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ xuất công ty xuất nhập tổng hợp I Hà Nội " GENERALEXIM" Chuyên đề đợc thực dựa phơng pháp nghiên cứu:" vật biện chứng" Với cố gắng, lỗ lực thân đặc biệt quan tâm giúp đỡ tận tình cô giáo: Phạm Thị Gái, cán phòng kế toán- tài văn phòng Công ty xuất nhập tổng hợp I Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ bảo tận tình trên, đà giúp em hoàn thành chuyên đề Nội dung chủ yếu chuyên đề gồm chơng: Chơng I: Những vấn đề lý luận chung kế toán nghiệp vụ xuất hàng hoá doanh nghiệp thơng mại Chơng II: Thực trạng công tác kế toán xuất công ty xuất nhập tổng hợp I Hà Nội Chơng III: Những kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán nghiệp vụ xuất hàng hoá công ty xuất nhập tổng hợp I Hà Nội Trần Thị Vân Anh Chuyền đề tốt nghiệp Công ty XNK tổng hợp I Chơng I Những vấn đề lý luận chung kế toán nghiệp vụ xuất hàng hoá doanh nghiệp thơng mại I vai trò hoạt động xuất với kinh tế quốc dân Vai trò hoạt động xuất hàng hoá Xuất nhập hàng hoá việc bán hàng sản xuất, gia công nớc hàng hoá nhập để tái xuất cho tổ chức cá nhân nớc thông qua hợp đồng ngoại thơng đà ký kết đơn vị kinh doanh nớc với tổ chức cá nhân nớc phủ Việt nam với phủ quốc gia khác Xuất hàng hoá cách thøc t¹o mét ngn thu ngo¹i tƯ lín nhÊt ®ång thêi t¹o ngn vèn chđ u cho ho¹t ®éng nhập giúp cho việc ổn định cán cân toán quốc tế Việt Nam nớc nông nghiệp với trang thiết bị kỹ thuật nghèo nàn thô sơ, nớc công nghiệp chậm phát triển Đảng Nhà nớc ta đà đa chơng trình kinh tế mang tính chiến lợc xuất để nhập Do đặc điểm kinh tế nớc ta, hoạt động xuất đợc thực với mặt hàng nông sản nh gạo, cà phê, ca cao vv , mặt hàng may mặc, thủ công mỹ nghệ nh gốm sứ, thảm, quần áo vv chủ yếu để thu hút nguồn ngoại tệ, hoạt động nhập đợc tiến hành với máy móc thiết bị nhằm đổi dây truyền công nghệ, khoa học kỹ thuật phục vụ cho tiến trình công nghiệp hoá, đại hoá đất nớc Đẩy mạnh xuất đợc xem yếu tố quan trọng kích thích tăng trởng kinh tế mở rộng thị trờng cho sản xuất nớc Hoạt động xuất Trần Thị Vân Anh Chuyền đề tốt nghiệp Công ty XNK tổng hợp I nớc ta tập trung vào số mặt hàng có u thế, mặt hàng truyền thống đà khuyến khích làm thức dậy nhiều làng nghề truyền thống với văn hoá dân tộc (xuất tạo điều kiện cho ngành sản xuất nớc có hội phát triển thuận lợi) Xuất hàng hoá góp phần vào việc chuyển dịch cấu kinh tế nâng cao chất lợng sản phẩm Nhờ vào xuất nhiều ngành nghề trớc đợc sẩn xuất với quy mô nhỏ đà đợc mở rộng thành ngành sản xuất với quy mô lớn Thông qua xuất khẩu, chất lợng sản phẩm đợc nâng cao phù hợp với yêu cầu chất lợng, mẫu mà đà ghi hợp đồng, từ nâng cao khả cạnh tranh sản phẩm sản xuất nớc thị trờng giới Xuất hàng hoá kéo theo phát triển sản xuất, nguồn thu hút lao động lớn với thu nhập ổn định góp phần giải tình trạng thất nghiệp nâng cao đời sống dân c Trong xu toàn cầu hoá, quốc gia mong muốn tạo đợc mối quan hệ tốt đẹp với quốc gia khác Do đó, xuất hàng hoá làm sở cho việc xích lại gần qc gia vỊ c¸c mèi quan hƯ kinh tÕ chÝnh trị Mỗi nớc tiến hành sản xuất xuất mặt hàng u quốc gia sở quan trọng để hình thành phân công lao động quốc tế Nh vậy, xuất đóng vai trò quan trọng phát triển quỗc gia Đặc điểm hoạt động xuất Hoạt động xuất hàng hoá phải đợc thực thông qua hợp đồng ngoại thơng đợc ký kết chủ thuộc nớc khác trụ sở bên thiết phải nằm nớc khác trừ trờng hợp bên hợp đồng có trụ sở thuộc khu chế xuất 100% vốn nớc Do vậy, hàng hoá xuất không thiết phải rời khỏi biên giới Việt Nam mµ cã thĨ chun vµo khu chÕ xt 100% vốn nớc đợc chuyển sang đơn vị kinh doanh khác theo hợp đồng ngoại thơng khác Ngợc lại, hành vi đa hàng hoá Trần Thị Vân Anh Chuyền đề tốt nghiệp Công ty XNK tổng hợp I khỏi biên giới Việt Nam hoạt động xuất hàng hoá, hàng hoá đợc đa hội chợ, triển lÃm nớc Đồng tiền dùng quan hệ toán ngoại tệ với hai nớc ngoại tệ với hai Thông thờng ngời ta dùng ngoại tệ mạnh để toán nh: USD, GBP, DEM, FRF, Euro vv Trị giá lô hàng giao dịch thờng lớn hoạt động mua bán tách rời không bị buộc với lần giao dịch trớc Hoạt động xuất hàng hoá không chịu điều chỉnh quy định pháp lý nớc mà phụ thuộc vào quy tắc thông lệ quốc tế nh quy trình phơng thức giao dịch, trị giá hàng hoá xuất thờng đợc vào giá mặt hàng sở giao dịch, quyền nghĩa vụ bên đợc xác định rõ điều kiện sở giao hàng đợc quy định cụ thể Incorterms 2000 Xuất hàng hoá đặc biệt quan tâm đến phơng thức toán đồng tiền toán thực tế bên muốn sử dụng đồng tiền nớc làm đồng tiền toán Ngời xuất bao giê cịng mn thu tiỊn hµng thêi gian ngắn ngời nhập muốn kéo dài thời gian trả tiền hàng Do trình đàm phán ký kết hợp đồng bên phải thống đợc phơng thức toán, lựa chọn đồng tiền toán tính toán phù hợp Trong hoạt động xuất hàng hoá thời điểm ký kết hợp đồng thời điểm toán thờng cách dài sức mua (giá trị thực) dồng tiền toán tăng giảm gây bất lợi cho bên bên nên ký kết bên phải đa điều kiện đảm bảo ngoại hối Mỗi đối tợng hàng hoá xuất khác mang đặc điểm khác mặt hàng đợc mang xuất Do ta phải tìm hiểu đối tợng hoạt động xuất - Đối tợng hoạt động xuất Trần Thị Vân Anh Chuyền đề tốt nghiệp Công ty XNK tổng hợp I Hoạt động kinh tế xuất từ thời đại ngời tiền sử, ban đầu, hoạt động mang tính chất tự cung, tự cấp Với cải tiến công cụ sản xuất, ngời đà có sản phẩm d thừa tích luỹ làm nảy sinh nhu cầu trao đổi ngơì sản xuất với loại sản phẩm khác Việc trao đổi ngày đợc mở rộng vùng, quốc gia khác với chủng loại hàng hoá đa dạng kích thớc mẫu mà chất lợng vv Hoạt động trao đổi hàng hoá quốc gia tiền đề cho hoạt động xuất nhập ngày Ngay từ thời kỳ đầu chủ nghĩa t bản, ngời ta đà đa lý luận hoạt động xuất nhập khẩu: Theo quan điểm trờng phái trọng thơng giàu có quốc gia phải đợc thể vàng bạc châu báu để trở thành môt quốc gia giầu có phải đẩy mạnh xuất khẩu, hạn chế nhập khÈu; Theo A Smith th× mét quèc gia tËp trung sản xuất xuất hàn hoá có lợi tuyệt đối (hàng hoá có chi phí sản xuất nhỏ hơn) nhập hàng hoá lợi thu đợc lợi ích từ thơng mại; Theo D Ricardo quốc gia tập trung sản xuất xuất hàng hoá có lợi so sánh ( hàng hoá có tỷ lệ chi phí sản xuất nhỏ ) nhập hàng hoá lợi thu đợc lợi ích từ thơng mại Ngày hoạt động xuất đợc thực với hầu hết mặt hàng Tuy nhiên, quốc gia khác đối tợng khác tuỳ thuộc vào lợi so sánh nớc Ngoài yếu tố trị hay nghĩa vụ quốc tế hàng hoá mà giá trị thực thị trờng giới lớn giá trị thực thị trờng nội địa đối tợng hoạt động xuất ngợc lại hàng hoá mà giá trị thực thị trờng giới nhỏ giá trị thực thị trờng nội địa đối tợng quan tâm hoạt động nhập Việt Nam với nông nghiệp lâu đời đà tạo cho mạnh mặt hàng nông sản, lâm sản, hải sản số loại công nghiệp khác Bên cạnh đó, mặt hàng thủ công mỹ nghệ với làng nghề truyền thống nh gốm sứ, mây tre đan vv mạnh tiềm nớc ta Tuy Trần Thị Vân Anh Chuyền đề tốt nghiệp Công ty XNK tổng hợp I nhiên, chậm phát triển khoa hoạ kỹ thuật, sản phẩm sản xuất thờng có chất lợng không cao giá thành sản phẩm lớn Trớc tình hình đó, Đảng Nhà nớc ta đà chủ trơng sản xuất xuất mặt hàng nh: gạo, cà phê, chè, lạc nhân, cao su, vv Trong gạo mặt hàng xuất quan trọng đà đa nớc ta lên đứng vị trí thứ hai giới kim ngạch xuất gạo Đồng thời Nhà nớc ta trọng việc khôi phục làng nghề truyền thống với mặt hàng thủ công mỹ nghệ mức độ tinh xảo có giá trị lớn Đây mặt hàng góp phần không nhỏ việc thu ngoại tệ cho đất nớc Đi đôi với mặt hàng khoáng sản nh than, dầu mỏ vv với kim ngạch xuất tăng rõ rệt nhng chất lợng, chủng loại cha đợc cải thiện nhiều Hàng xuất thờng nguyên liệu thô dới dạng bán thành phẩm với chất lợng cha ổn định gây rạ thiệt thòi giá xuất khả chiếm lĩnh thị trờng thấp Do vậy, Nhà nớc ta đà đề chủ trơng xuất để nhập với nội dung xuất mặt hàng nông sản, lâm sản, thủ công mỹ nghệ nhập máy móc thiết bị, khoa học kỹ thuật - công nghệ 2 - Các phơng thức giao dịch xuất Đối với phơng thức giao dịch khác dẫn đến hình thức giao hàng, quan hệ toán khác Do phơng thức giao dịch khác dẫn tới công việc kế toán khác nhau: - Phơng thức giao dịch trực tiếp - Phơng thức giao dịch qua trung gian - Phơng thức buôn bán hàng đổi hàng - Phơng thức giao dịch tái xuất - Phơng thức gia công quốc tế - Phơng thức đấu giá, đấu thầu quốc tế - Phơng thức giao dịch sở giao dịch hàng hoá Trần Thị Vân Anh Chuyền đề tốt nghiệp Công ty XNK tổng hợp I - Phơng thức giao dịch hội chợ, triển lÃm Sự phong phú phơng thức giao dịch xuất nhập tạo điều kiện cho doanh nghiệp mở rộng hoạt động kinh doanh nhiều nớc giới, mở rộng phạm vi tìm kiếm bạn hàng Do điều kiện kinh tế nớc ta, kinh nghiệm trình độ đội ngũ cán hạn chế nên đơn vị kinh doanh cđa níc ta chØ sư dơng mét sè ph¬ng thøc giao dÞch phỉ biÕn nh: giao dÞch trùc tiÕp, giao dịch qua trung gian, gia công quốc tế, giao dịch hàng đổi hàng Tuy nhiên, năm gần phơng thức đấu thầu, đấu giá quốc tế giao dịch hội chợ, triển lÃm ngày phát triển mở rộng thể đợc tính u việt Mỗi phơng thức giao dịch ngoại thơng khác kèm với nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập khác công tác hạch toán kế toán cho thơng vụ kinh doanh theo phơng thức khác Dù tiến hành giao dịch theo phơng thức kết thúc việc ngời bán giao hàng cho ngời mua ngời mua trả tiền chấp nhận toán cho ngời bán Trong trình giao dịch bên phải thơng lợng với nhiều điều kiện đáng quan tâm điều kiện sở giao hàng phơng thức toán - Các hình thức xuất + Xuất theo nghị đinh th: doanh nghiệp xuất hàng hoá theo nghị định th ký quan cấp với phđ mét níc kh¸c + Xt khÈu trùc tiÕp: ®ã doanh nghiƯp kinh doanh xt nhËp khÈu cã ®đ ®iỊu kiƯn vỊ c¬ së vËt chÊt cịng nh cã lực trình độ chuyên môn để thực hợp đồng xuất Các doanh nghiệp trực tiếp thực quan hệ giao dịch, ký kết hợp đồng, tổ chức xuất hàng hoá thu tiền hàng + Uỷ thác xuất khẩu: hình thức xuất áp dụng doanh nghiệp có hàng hoá, nhng khả không đủ điều kiện pháp lý để trực tiếp thực hợp đồng xuất hàng hoá mà phải nhờ đến doanh nghiệp có khả xuất trực tiếp xuất hộ Theo hình thức này, doanh Trần Thị Vân Anh Chuyền đề tốt nghiệp Công ty XNK tổng hợp I nghiệp có hàng giao uỷ thác cho doanh nghiệp khác xuất hộ số hàng Doanh nghiệp nhận uỷ thác tiến hành thủ tục cần thiết để xuất lô hàng Khi có đầy đủ giấy tờ xác nhận hàng đà xuất bên nhận uỷ thác giao lại doanh nghiệp giao uỷ thác xác định đà xuất lô hàng, đồng thời tiến hành toán tiền hoa hồng uỷ thác khoản chi phí khác với bên nhận uỷ thác thông qua biên lý hợp đồng uỷ thác xuất đợc ký bên uỷ thác xuất bên nhận uỷ thác xuất Hiện nay, để tận dụng hết khả mình, doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập thờng ký kết hai hình thức Doanh nghiệp vừa đơn vị nhận uỷ thác vừa giao uỷ thác Doanh thu từ hoạt động nhận uỷ thác xuất hoa hồng uỷ thác đợc hởng phải chịu thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp Cả hai hình thức xuất thực theo hiệp định hay nghị định th tự cân đối 3- Phạm vi thời điểm xác định hàng xuất Nh đà nói doanh nghiÖp kinh doanh xuÊt nhËp khÈu thùc hiÖn viÖc xuÊt hàng hoá dựa sở hợp đồng đà ký kết toán ngoại tệ theo nghị định th, hiệp định th phủ giao Hàng hoá xuất phải đạt tiêu chuẩn chất lợng, mẫu mà hợp thị hiếu Theo quy định Nhà nớc Việt Nam, hàng hoá dịch vụ sau đợc tính hàng xuất khẩu: Hàng hoá, dịch vụ bán cho công ty nớc thông qua hợp đồng xuất khẩu, toán ngoại tệ Hàng hoá gửi triển lÃm, hội chợ nớc sau bán thu ngoại tệ Hàng viện trợ cho nớc thông qua hiệp định th, nghị định th phủ ta ký với phđ níc ngoµi, giao cho doanh nghiƯp xt nhËp khÈu thực Hàng hoá, dịch vụ bán shop, cửa hàng bán lẻ cho khách nớc tham quan, du lịch kiều bào thăm quê hơng nớc ta, toán ngoại tệ Trần Thị Vân Anh Chuyền đề tốt nghiệp Công ty XNK tổng hợp I Nguyên vật liệu, vật t cung cấp cho công trình thiết bị toàn theo yêu cầu nớc bán công trình thiết bị cho nớc ta toán ngoại tệ Các dịch vụ sửa chữa tầu biển, máy bay, tầu hoả cho nớc toán ngoại tệ Khác với buôn bán nớc, xuất bán hàng hoá dịch vụ nớc nên nên mang đặc điểm, đặc thù riêng Trong kinh doanh xuất thời gian toán thời gian giao hàng có khoảng cách xa Kế toán công cụ đắc lực gióp doanh nghiƯp theo dâi s¸t tõng nghiƯp vơ phát sinh, tính toán xác trung thực khoản thu nhËp kinh doanh ChÝnh v× thÕ quy trình hạch toán doanh thu hàng xuất phải ý thời điểm đợc tính doanh thu xuất từ hàng hoá đà xếp lên phơng tiện chuyên chở, hoàn thành thủ tục hải quan, rời khỏi hải phận, ga biên giới, sân bay quốc tế cuối cïng cđa níc ta Cơ thĨ nh sau: - NÕu hàng xuất vận chuyển đờng biển đợc tÝnh lµ: xt khÈu tõ ngµy thun trëng ký vËn đơn, hải quan cảng biển xác nhận đà hoàn thành thủ tục hải quan, hàng qua khỏi lan can tàu - Nếu hàng xuất vận chuyển đờng sắt, đờng đợc tính xuất từ ngày hàng hoá rời khỏi biên giới nớc ta theo xác nhận hoàn thành thủ tục hải quan cửa - Nếu hàng hoá vận chuyển đờng hàng không đợc tính xuất từ ngày quan hàng không sân bay ký chứng từ vận chuyển, hải quan sân bay xác nhận đà hoàn thành thủ tục hải quan để vận chuyển hàng nớc - Nếu hàng chuyển tham gia triển lÃm, hội chợ nớc hàng hoá đợc tính xuất hoàn thành thủ tục mua bán đợc ngoại tệ khách hàng chấp nhận toán sau 10 Trần Thị Vân Anh Chuyền đề tốt nghiệp Công ty XNK tổng hợp I Chứng từ SH Ngày TK đối Số tiền Nợ ứng 24/12 Tiền hàng phải thu theo hợp 131114 31/12 đồng HĐ 81 K/chuyển sang TK 911 391.442.000 911 Céng ph¸t sinh Cã 519.500.000 391.442.000 519.500.000 d) KÕ to¸n nghiƯp vơ xt khÈu uỷ thác Ví dụ 3: theo hợp đồng xuất số 1200/HAC- CHU ngày -11- 2000 Công ty xuất nhập tổng hợp I Hà Nội với công ty CHUNSHENG - KOREA việc công ty CHUNSHENG đặt mua lô hàng gốm sứ Ngày 18 -11- 2000 Công ty xuất nhập tổng hợp I Hà Nội tiến hành ký hợp đồng xuất uỷ thác số GBT 124 với công ty cổ phần sứ Bát Tràng, trị giá lô hàng 7.224 USD, hoa hồng uỷ thác 1% Ngày - 12 - 2000 theo hợp đồng công ty cổ phần sứ Bát Tràng đà giao hàng cho Công ty xuất nhập tổng hợp I Hà Nội nhập kho số đủ số hàng hợp đồng phiếu nhập kho số NK5123 tỷ giá ngân hàng USD = 14.049 VNĐ Ngày 5-12 -2000 công ty tiến hành giao hàng lên tầu giao cho công ty CHUNSHENG đủ lợng hàng theo giá FOB - HAI PHONG 7.224 USD, tỷ giá ngân hàng 14048 VNĐ/ USD, thuế xuất 0% Ngày - 12 - 2000 bà Trần Thị Na (phòng kinh doanh 1) viết đề nghị tạm ứng tiền chi phí xuất 400 000 đ nhận tiền theo phiếu chi số 12 Ngày 26 - 12 - 2000 công ty CHUNSHENG toán tiền hàng tỷ giá thực tế 14.046 VNĐ/ USD báo có số 001452 ngân hàng Exim bank Công ty bán toàn số ngoại tệ cho ngân hàng ngày nhận báo Nợ số 002147, viÕt phiÕu thu sè 17 TËp hỵp chi phÝ chi hộ công ty sứ Bát Tràng tiền mặt 250.000 đồng Chi phí cán nghiệp vụ chi đợc tính vào chi phí kinh doanh 140.000 đồng Bà Na đà nộp Ngày 30 - 122000 lý hợp đồng xuất uỷ thác với công ty cổ phần sứ Bát Tràng, công 47 Trần Thị Vân Anh Chuyền đề tốt nghiệp Công ty XNK tổng hợp I ty viết hoá đơn giá trị gia tăng số 14 cho số tiền hoa hồng uỷ thác đợc hởng Thanh toán cho công ty sứ Bát Tràng số thu hộ trừ hoa hồng uỷ thác (bao gồm thuế giá trị gia tăng), trừ khoản chi hộ phiếu chi số 202 Công ty tiến hành hạch toán nh sau: - Ngày - 12 - 2000 công ty nhận hàng uỷ thác công ty sứ Bát Tràng bàn giao kế toán phản ánh theo giá thực tế =7 224 x14.049 = 101.489.976 đ - vào phiếu nhập kho kế toán ghi Nợ TK 003 101.489.976 đ - Ngày - 12 - 2000 công ty xuất kho hàng uỷ thác giao cho ngời vận chuyển kế toán ghi: Có TK 003 101.489.976 đ - Bà Trần Thị Na nhận tạm ứng kế toán ghi: Nợ TK 141 400.000 đ Có TK 1111 - Bà Trần Thị Na toán tạm ứng giấy đề nghị toán tạm ứng đợc duyệt theo số chi kế toán ghi: Nợ TK 1111 400.000 đ Có TK 141 + Tập hợp chi phí chi hộ công ty sứ Bát Tràng kế toán ghi: Nợ TK 138(8) 250.000 đ Có TK 1111 + Các chi phí khác tính vào chi phí kinh doanh công ty Nợ TK 641 140.000 đ Có TK 1111 48 Trần Thị Vân Anh Chuyền đề tốt nghiệp Công ty XNK tổng hợp I - Ngày 26 12 2000 Khi công ty CHUNSHENG toán tiền hàng vào giấy báo Có số 001452 kế toán tính phản ánh theo giá thùc tÕ Sè thu = 7.224 x 14.046 = 101.468.304 đ kế toán ghi: Nợ TK 1122 (11222) 101.468.304 đ Có TK 338(8) - Công ty bán lại toàn số ngoại tệ thu tiền mặt giấy báo Nợ số 002147, phiếu thu số 17 kế toán ghi: Nợ TK 1111 101.468.304 đ Có TK 1122 (11222) Ngày 30 - 12 - 2000 vào biên lý hợp đồng kế toán tính phản ánh hoa hồng uỷ thác: Số hoa hồng đợc hởng = Doanh sè b¸n x % hoa hång = 101.468.304 x 1% = 1.014.683 đ kế toán vào hoá đơn giá trị gia tăng số 14, biên lý hợp đồng uỷ thác Nợ TK 338(8) 1.116.151 ® Cã TK 511 1.014.683 ® Cã TK 33311 101.468 đ - Bù trừ khoản chi hộ với công ty sứ Bát Tràng gồm: thuế xuất khẩu, chi phí chi hộ khác Số chi hộ = 250.000 đ Nợ TK 338(8) 250.000 đ Có TK 138(8) 49 Trần Thị Vân Anh Chuyền đề tốt nghiệp Công ty XNK tổng hợp I - Phần lại trả cho công ty sứ Bát Tràng số thu hộ trừ hoa hồng uỷ thác (bao gồm thuế giá trị gia tăng), trừ khoản chi hộ Số phải trả cho công ty sứ Bát Tràng =101.468.304 - 1.116.151 - 250.000 = 100.102.153 đ Nợ TK 338(8) 100.102.153 đ Có TK 1121(11212) * Ghi sỉ kÕ to¸n: ViƯc ghi sỉ kÕ toán chi tiết, ghit Nhật ký sổ vào bảng tổng hợp chi tiết tiến hành tơng tự vÝ dơ 1, ®èi víi sỉ chi tiÕt TK 1388 3388, sổ tài khoản 003 ghi nh sau: Sổ chi tiết TK 1388 Tháng 12 năm 2000 Đối tợng: Công ty sứ Bát Tràng Loại tiền: VNĐ Chứng từ SH TK Ngày 05/12 30/12 đối SDĐK Chí phí H§ GBT 124 1111 3388 Bï trõ chi HĐ GBT 124 Cộng phát sinh SDCK Số tiỊn Nỵ 500.000 250.000 Cã 250.000 4.900.000 600.000 5.000.000 Sổ chi tiết TK 3388 50 Trần Thị Vân Anh Chuyền đề tốt nghiệp Công ty XNK tổng hợp I Tháng 12 năm 2000 Đối tợng: Công ty sứ Bát Tràng Loại tiền: VNĐ Chứng từ SH BC 001452 TK Ngày 26/12 đối SDĐK Tiền hàng hợp đồng Số tiền Nợ 1.000.000 1122 Có 101.468.304 1200/HAC-CHU HĐGT 14 30/12 Hoa hồng uỷ thác HĐ GBT 511 1.014.683 124- doanh thu Thuế GTGT đầu 30/12 PC 2020 30/12 3331 1388 Bù trừ chi hộ HĐ GBT 124 Thanh toán tiền thu hộ HĐ 1121 124 Cộng phát sinh SDCK 51 101.468 250.000 100.102.153 209.000.000 16.000.000 194.000.000 Trần Thị Vân Anh Chuyền đề tốt nghiệp Công ty XNK tổng hợp I Sổ tài khoản 003 Tháng 12 năm 2000 Đơn vị: VNĐ Ngày Tên, quy cách, chất Mà tháng lợng hàng hoá số 02/12 Nhập hàng gốm sứ HĐ GBT 124 Số lợng Ngày Tên, quy cách, chất Mà Số l- tháng Thành tiền lợng hàng hoá số ợng Thành tiền 101.489.976 05/12 Xuất hàng gốm sứ HĐ GBT 124 101.489.976 Tổng cộng 51 Trần Thị Vân Anh Chuyền đề tốt nghiệp Công ty XNK tổng hợp I Kế toán xác đinh kết kinh doanh 2.1 Tài khoản sử dụng TK 911 "xác định kết kinh doanh TK 421: Lợi nhuận cha phân phối 2.2 Phơng pháp hạch toán ghi sổ Cuối quý kế toán tổng hợp chi phí doanh thu để xác định kết kinh doanh xuất cho thơng vụ xuất Trong doanh thu chi phí bán hàng, trị giá vốn đợc tập hợp riêng, chi phí quản lý doanh nghiệp đợc phân bổ vào cuối kỳ theo doanh thu cđa tõng th¬ng vơ kú Ci q kÕ toán kết chuyển doanh thu, chi phí vào tài khoản 911 để xác định kết quả: - Kết chuyển doanh thu kế toán ghi: Nợ TK 511 Có TK 911 - kết chuyển trị giá vốn kế toán ghi: Nợ TK 911 Cã TK 632 - KÕt chuyÓn chi phÝ bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp kế toán ghi: Nỵ TK 911 Cã TK 641 Cã TK 642 - Xác định kết kế toán tính số chênh lệch bên Nợ TK 911và bên Có TK911: + Nếu số tiền bên Nợ lớn số tiền bên Có bị lỗ kế toán ghi: Nợ TK 421 Số chênh lệch 52 Trần Thị Vân Anh Chuyền đề tốt nghiệp Công ty XNK tổng hợp I Có TK 911 + Nếu số tiền bên Nợ nhỏ số tiền bên Có công ty có lợi nhuận kế toán ghi: Nợ TK 421 Số chênh lệch Có TK 911 * Ví dụ kết thơng vụ đợc xác định ghi nh sau: Sỉ chi tiÕt TK 911 XK H§: 81 Tháng 12 năm 2000 Chứng từ SH TK NT Số tiền Nợ đối 31/12 K/C doanh thu bán hàng 51115 31/12 k/c giá vốn hàng bán 63215 87.500.000 31/12 K/C chi phí bán hàng 64115 1.500.000 31/12 K/ch chi phí quản lý 64215 700.000 31/12 Xác định lÃi lỗ 42115 8.860.000 Cộng phát sinh 98560.000 Có 98560.000 98560.000 ã Xác định kết kinh doanh xuất quý III năm 2000 Sổ TK 911 XK 53 Trần Thị Vân Anh Chuyền đề tốt nghiệp Công ty XNK tổng hợp I Quý III năm 2000 Chứng từ SH NT TK 31/12 K/C doanh thu b¸n 511 31/12 31/12 31/12 31/12 hàng k/c giá vốn hàng bán K/C chi phí bán hàng K/ch chi phí quản lý Xác định lÃi lỗ Cộng phát sinh Số tiền Nợ đối 632 641 642 421 Cã 140.749.560.236 135.593.500.236 230.579.000 98.647.000 4.826.834.000 140.749.560.236 54 140.749.560.236 Trần Thị Vân Anh Chuyền đề tốt nghiệp Công ty XNK tổng hợp I Chơng III: Những giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán nghiệp vụ xuất hàng hoá Công ty xuất nhập tổng hợp I Hà Nội I - Đánh giá công tác kế toán nghiệp vụ xuất hàng hoá Công ty xuất nhập tổng hợp I Hà Nội Đánh giá công tác kế toán việc xem xét u điểm hạn chế trình thực công tác kế toán doanh nghiệp Trên sở việc đánh giá, nhà quản lý tài doanh nghiệp đa biện pháp nhằm phát huy u điểm hạn chế nhợc điểm cho phù hợp với tình hình kinh doanh Qua thời gian thực tế Công ty xuất nhập tổng hợp I Hà Nội em có đánh giá công tác kế toán nghiệp vụ xuất hàng hoá nh sau: - Những u điểm - Về hình thức kế toán: công ty áp dụng hình thức Nhật ký sổ kết hợp với việc đa máy vi tính vào công tác quản lý tài kế toán đà làm đơn giản hoá công tác kế toán Do hạn chế đợc sai sót việc ghi chép trùng lặp số liệu cần vào lần từ chứng từ gốc Đơn vị sử dụng máy vi tÝnh lu tr÷ sè liƯu rÊt thn tiƯn cho qua trình kiểm tra đối chiếu với số liệu sổ kế toán Máy vi tính đợc sử dung để lập bảng biểu tính toán sổ nên đơn goản hoá công vẹc kế toán tiÕt kiƯm thêi gian - Bé m¸y kÕ to¸n cđa công ty đợc tổ chức gọn tiết kiệm chi phí cho đơn vị: Tại văn phòng, công ty tiến hành phân công hợp lý, rõ ràng, khoa học công việc cho kế toán viên Mỗi kế toán viên phụ trách mảng riêng, từ nâng cao ý thức trách nhiệm họ công việc có mối liên hệ chặt chẽ với phận kế toán khác Cuối kỳ kế toán viên tự tổng hợp số liệu sổ kế toán phụ 55 Trần Thị Vân Anh Chuyền đề tốt nghiệp Công ty XNK tổng hợp I trách đối chiếu với số liệu kế toán tổng hợp máy vi tính Đối với đơn vị trực thuộc xa công ty nên đợc tổ chức hạch toán độc lập với việc thờng xuyên kiểm tra đôn đốc ban lÃnh đạo công ty đà tạo điều kiện cho đơn vị đợc chủ động hoạt động - Về công tác hạch toán ban đầu: chứng từ liên quan tới trình xuất hàng hoá đợc thu thập, lu trữ bảo quản tốt, đợc xếp thành hoàn chỉnh theo thời gian phát sinh thuận lợi kiểm tra theo dõi Công ty xây dựng trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý, chứng từ sau đợc lập đợc chuyển tới phận kế toán liên quan để đảm bảo theo dõi phản ánh kịp thời biến động tăng, giảm khoản mục tài sản, nguồn vốn đồng thời tạo thuận lợi cho tiến trình thực nghiệp vụ xuất hàng hoá Các chứng từ đợc lập theo mẫu Bộ Tài quy định theo thông lệ quốc tế giúp cho công tác giao hàng đợc thuận lợi tránh đợc rủi ro tranh chấp với bạn hàng Bên cạnh việc sử dụng tỷ giá thực tế để hạch toán phản ánh cách xác rõ ràng phù hợp với thực tế công ty thờng xuyên sử dụng ngoại tệ toán, giúp cho cán nhạy cảm có biến động tỷ giá Việc hạch toán ngoại tệ thuận lợi phản ánh số thuế mà doanh nghiệp phải nộp nh thuế xuất nhập thuế giá trị gia tăng Về tài khoản sử dụng sổ kế toán: Công ty vận dụng hệ thống tài khoản mẫu sổ Nhà nớc quy định cho phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh Đặc biệt công ty đà vận dụng tài khoản: TK138 - phải thu khác ( chi tiết cho TK 1388) TK338 - phải trả khác (chi tiết cho TK3388) công tác xuất uỷ thác để phản ánh quan hệ toán với bên giao uỷ thác Trong xuất uỷ thác tất khoản chi hộ bên giao uỷ thác đợc hạch toán vào tài khoản 138(8) khoản thu hộ bên giao uỷ thác hạch toán vào tài khoản 338(8) 56 Trần Thị Vân Anh Chuyền đề tốt nghiệp Công ty XNK tổng hợp I Công ty có tổ chức theo dõi riêng xác định kết cho thơng vụ xuất khẩu, nhờ công ty nắm bắt đợc tình hình thức tế nhu cầu tiêu thụ mặt hàng công ty thị trờng tiêu chuẩn bao gói, chất lợng vv mặt hàng Xác định kết thơng vụ xuất giúp công ty tìm u nhợc điểm, thuận lợi, khó khăn trình xuất mức sinh lời thơng vụ Bên cạnh giúp công ty tìm đợc bạn hàng buôn bán lâu dài 2- Những nhợc điểm Đối với trờng hợp toán tạm ứng công ty thực së phiÕu thu vµ phiÕu chi nghÜa lµ viÕt phiếu chi tạm ứng cho đối tợng viết phiếu thu cho đối tợng phải đủ số tiền Theo cách kế toán ghi trïng lỈp nhiỊu, sư dơng nhiỊu phiÕu thu, phiÕu chi, quan hệ đối ứng tài khoảnn 141 xảy với tài khoản 1111 tài khoản sử dụng quan hệ toán Đối với hàng hoá mua để xuất hàng xuất uỷ thác không qua kho công ty lập phiếu nhập kho hạch toán nh hàng đà nhập kho bình thờng Đây tợng nhập khống xuất khống không phản ánh đắn hoạt động công ty Đối với lô hàng mang xuất công ty theo dõi tài khoản 156 mà không sử dụng tài khoản 157 để theo dõi Trong trờng hợp hàng mang xuất đợc giao cho ngời vận tải chứng từ hàng hoá ngày việc hạch toán hợp lý Nhng trờng hợp hàng mang xuất không đợc xác định tiêu thụ (hoặc tiêu thụ hết) ngày mà phải để cảng vài ngày sau giao cho ngời vận tải việc hạch toán không hợp lý Nếu hàng xuất đợc mang vào cuối quý đầu quý sau đợc xác định tiêu thụ số d tài khoản 156 váo cáo quý không khớp với số hàng thực tế năm kho công ty 57 Trần Thị Vân Anh Chuyền đề tốt nghiệp Công ty XNK tổng hợp I Trong trình hạch toán công ty sử dụng trực tiếp tài khoản chi tiết 111, 1121, 1122 để hạch toán đối ứng với tài khoản tổng hợp không với nguyên tắc hạch toán kế toán đợc hạch toán đối ứng tài khoản tổng hợp muốn hgi vào tài khoản chi tiết ghi chép tài khoản tổng hợp kế toán phải đồng thời ghi vào tài khoản chi tiết nghiệp vụ kinh tế phát sinh Khi ngời nhập toán tiền hàng ngoại tệ tiền mặt công ty phải bán lại toàn cho ngân hàng, tiền gửi ngân hàng ngân hàng xử lý cách chuyển 50% gốc ngoại tệ thu đợc tiền việt Tuy công ty hạch toán tài khoản 1122 toàn số tiền thu đợc thực tế công ty giữ 50% số ngoại tệ II - Các kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán nghiệp vụ xuất hàng hoá Công ty xuất nhập tổng hợp I Hà Nội Thực chủ trơng Đảng Nhà nớc mở rộng quan hệ kinh tế với tất nớc giới Công ty xuất nhập tổng hợp I Hà Nội năm vừa qua đà tìm đợc cho hớng thích hợp nhằm thúc đẩy quan hệ ngoại thơng với nớc giới Tuy nhiên hoạt động kinh doanh xuất nhập ngày trở nên khó khăn phức tạp đòi hỏi công ty phải đa mục tiêu chiến lợc để trì tồn phát triển Đối với công tác kế toán yêu cầu đặt phảithực tốt công tác quản lý tài doanh nghiệp cần không ngừng hoàn thiện công tác kế toán cần phải ý đến việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ xuất hàng hoá 58 Trần Thị Vân Anh Chuyền đề tốt nghiệp Công ty XNK tổng hợp I Qua thời gian thực tập Công ty xuất nhập tổng hợp I Hà Nội dới góc độ sinh viên nghiên cứu thực tập nội dung hoàn thiện kế toán nghiệp vụ xuất hàng hoá, em xin đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ xuất hàng hoá công ty - Thứ nhất: Trong công tác toán tạm ứng công ty nên giảm bớt số thủ tục nhằm làm cho công việc kế toán tiền mặt giảm đợc khối lợng công việc tránh đợc việc ghi trùng lặp Công ty nên tiến hành hạch toán nghiệp vụ tạm ứng tiền nh sau: toán tạm ứng kế toán cần tập hợp chứng từ liên quan đến việc chi tiêu cán nghiệp vụ Nếu cán nghiệp vụ chi vợt số tạm ứng kế toán cần lập thêm phiếu chi bổ sung thêm vào khoản mục chi tạm ứng, cán nghiệp vụ chi tạm ứng không hết kế toán cần lập thêm phiếu thu để thu tiền Nh cán nghiệp vụ phải làm thủ tục toán lần Theo hớng kế toán hạch toán nh sau: Khi tạm ứng cho cán nghiệp vụ phiếu chi kế toán ghi: Nợ TK 141 Sè tiỊn t¹m øng Cã TK 111 TËp hợp chi phí phát sinh trình xuất bảng kê chi tạm ứng đợc duyệt kế toán ghi: Nợ TK 641 Số thực chi Có TK 141 Nếu số thực chi lớn số tạm ứng kế toán phiếu chi kế toán ghi Nợ TK 141 Số tạm ứng thiếu Có TK 111 (Tròng hợp thờng không xảy cán nghiƯp vơ chØ chi theo néi dung t¹m øng nÕu phát sinh trờng hợp khác phát sinh làm tăng số chi tạm ứng cán nghiệp vụ đề nghị tạm ứng tiếp hạch toán nh trên) 59 Trần Thị Vân Anh Chuyền đề tốt nghiệp Công ty XNK tỉng hỵp I NÕu sè thùc chi nhá số số tạm ứng phiếu thu, bảng kế chi tạm ứng đợc duyệt kế toán ghi: Nợ TK 111 Sè t¹m øng thõa Cã TK 141 NÕu có chi phí chi hộ bên giao uỷ thác bảng kế chi tạm ứng đợc duyệt kế toán ghi: Nợ TK 138(8) Sè chi Cã TK 141 Theo ph¬ng hớng ví dụ đợc hạch toán nh sau: Ví dụ 3: Khi giao tạm ứng cho bà Trần Thị Na kế toán ghi Nợ TK141 400.000 đ Có TK111 Khi bà Na toán tạm ứng Nợ TK 641 140.000 đ Nợ TK 111 10.000 đ Nợ TK 138(8) Cã TK 141 250.000 ® 400.000 ® - Thø hai: Trong trờng hợp hàng mua đợc giao tầu cđa ngêi nhËp khÈu (b¸n giao tay ba) kÕ to¸n không cần thiết phải lập phiếu nhập kho hàng hoá không qua kho đơn vị mà đợc chuyển thẳng tầu Nh kế toán cần vào hoá đơn giá trị gia tăng ngời bán lập để kết chuyển cho hàng đà bán Việc hạch toán đợc tiến hành nh sau: Căn vào hoá đơn GTGT ngời bán lập kế toán kết chuyển vào giá vốn hàng bán: 60 Trần Thị Vân Anh ... chung kế toán nghiệp vụ xuất hàng hoá doanh nghiệp thơng m? ?i Chơng II: Thực trạng công tác kế toán xuất công ty xuất nhập tổng hợp I Hà N? ?i Chơng III: Những kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán nghiệp. .. vụ xuất hàng hoá công ty xuất nhập tổng hợp I Hà N? ?i Trần Thị Vân Anh Chuyền đề tốt nghiệp Công ty XNK tổng hợp I Chơng I Những vấn đề lý luận chung kế toán nghiệp vụ xuất hàng hoá doanh nghiệp. .. t? ?i khoản xác định kết (5b) Kết chuyển l? ?i xuất 27 Trần Thị Vân Anh Chuyền đề tốt nghiệp Công ty XNK tổng hợp I Chơng II Phơng pháp hạch toán nghiệp vụ xuất cÔNG TY XUấT NHậP KHẩU TổNG HợP I I