Hoàn thiện công tác Kế toán nghiệp vụ Xuất khẩu tại Công ty XNK tổng hợp I Hà Nội GENERALEXIM (Hướng dẫn chi tiết)

Kế toán xuất khẩu hàng hoá trực tiếp

- Tài khoản 157: hàng gửi đi bán – tài khoản này để ghi chép phản ánh các nghiệp vụ gửi hàng hoá đi xuất khẩu. - Tài khoản 331: phải trả ngời bán – phản ánh các khoản thanh toán cho ng- ời bán hàng xuất khẩu cho doanh nghiệp.

Kế toán xuất khẩu uỷ thác 1. Tài khoản sử dụng

- Các chi phí phát sinh trong quá trình nhận xuất khẩu uỷ thác + Chi phí do bên nhận uỷ thác chịu. - Làm thủ tục hải quan cho hàng hoá tại cảng tính thuế xuất khẩu phải nộp và chuyển chứng từ cho bên giao uỷ thác.

Kế toán các khoản thanh toán trong xuất khẩu 1. Thanh toán với ngân sách nhà nớc

- Tài khoản 131: phải thu khách hàng – phản ánh các khoản phải thu từ nghiệp vô xuÊt khÈu. Nợ TK 821: tiền cớc vận chuyển, chi phí, tiền phạt khách hàng yêu cầu thanh toán.

Kế toán xác định kết quả kinh doanh 1. Kế toán giá vốn hàng xuất khẩu

+ Khách hàng trả lại hàng và chịu chi phí vận chuyển:. Nợ TK 821: tiền cớc vận chuyển, chi phí, tiền phạt khách hàng yêu cầu thanh toán. - Trờng hợp khách hàng vừa là con nợ vừa là chủ nợ và đồng ý thanh toán bù trừ:. - Nếu hàng đúng yêu cầu khách hàng, nhận đợc xác nhận chuyển tiền của khách hàng:. Kế toán xác định kết quả kinh doanh. Trình tự hạch toán giá vốn hàng bán. * Cuối kỳ kết chuyển giá vốn hàng bán trong kỳ. Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý 2.1. Kế toán chi phí bán hàng. Trong quá trình xuất khẩu hàng hoá, doanh nghiệp phải chi trả những khoản chi phí dịch vụ cho khâu bán hàng xuất khẩu: chi phí nhân viên bán hàng, chi phí dụng cụ bán hàng, quảng cáo, những chi phí đó gọi là chi phí bán hàng. Tài khoản sử dụng. Trình tự hạch toán. Sơ đồ kế toán chi phí bán hàng. Chi phí quản lý doanh nghiệp. Chi phí quản lý doanh nghiệp là những khoản chi phí phát sinh có liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp mà không tách riêng đợc một hoạt. Tài khoản sử dụng:. Kế toán sử dụng TK642 "Chi phí quản lý doanh nghiệp" để phản ánh chi phí quản lý phát sinh trong một kỳ hạch toán và cuối kỳ kết chuyển chi phí đó vào tài khoản xác định kết quả. Chi phÝ khÊu hao Chi phí vật liệu dụng cụ. Chi phí dự toán. Chi phí bảo hành. Chi phí dịch vụ mua ngoài Và chi phí bằng tiền khác. Ghi giảm chi phí bán hàng. Chi phÝ chê. kết chuyển kết chuyển CFBH chờ kết. chuyển phát sinh kỳ trước. Kết chuyển toàn bộ hoặc một phần nào TK911. TK642 đợc chi tiết thành các tiểu khoản sau TK6421: Chi phí nhân viên quản lý. Trình tự hạch toán. Sơ đồ kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp. 1) Chi phí nhân viên. Kết quả hoạt động kinh doanh xuất khẩu là số chênh lệch giữa doanh thu bán hàng thuần với trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp.

Một số nét khái quát về Công ty Xuất nhập khẩu Tổng hợp I

Năm 1993 theo quyết định số 340 TM/TCCB của Bộ Thơng mại, Công ty xuất nhập khẩu Tổng hợp I đợc mở rộng hơn do sát nhập với Công ty PROMEXIM nhng vẫn lấy tên là Công ty XNK Tổng hợp I và tên giao dịch đối ngoại The Vietnam National General Export Import Corpration viết tắt là GENERALEXIM HANOI. Công ty XNK Tổng hợp I là một doanh nghiệp nhà nớc (DNNN), thực hiện chế độ hạch toán độc lập, tự chủ về tài chính, có t cách pháp nhân, có tài khoản tiền Việt nam, tài khoản tiền gửi ngoại tệ tại các ngân hàng VIETCOMBANK TW, EXIMBANK, ANZBANK, Ngân hàng Công thơng VN, Ngân hàng Hàng hải. Để thực hiện đợc các nhiệm vụ trên, công ty có quyền ký kết các hợp đồng xuất nhập khẩu với các bạn hàng trong và ngoài nớc, liên doanh, hợp tác đầu t về nghiên cứu ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất kinh doanh, đợc vay vốn tại ngân hàng, đợc đặt đại diện chi nhánh của công ty ở trong và ngoài nớc theo luật pháp Việt Nam và nớc sở tại.

Phó giám đốc thờng trực chịu trách nhiệm chuyên nghiên cứu về vấn đề xuất nhập khẩu, đặc biệt là vấn đề xuất khẩu, đồng thời chịu trách nhiệm nghiên cứu mở rộng thị trờng ở những khu vực mới nh Châu Phi, Trung Cân Đông.., phụ trách vấn đề đầu t mở rộng sản xuất và các phòng nghiệp vụ 1, nghiệp vụ 2, nghiệp vụ 4, nghiệp vụ 5, x-. - Bộ phận kế toán tiền gửi ngân hàng: theo dõi tình hình tăng giảm và ghi chép, tập hợp các nghiệp vụ phát sinh liên quan tới tiền gửi ngân hàng, mở sổ theo dõi L/C hàng xuất nhập trong tháng, trong tuần, hàng kỳ ra ngân hàng mở L/C cho các phòng nhập theo quy định, thờng xuyên cân đối ngoại tệ với L/C. - Bộ phận kế toán về thuế xuất nhập khẩu, thuế GTGT đầu vào của hàng nhập khẩu: kiểm tra các tờ khai hàng nhập, tính thuế, kiểm tra mã thuế trên các tờ nhập, thờng xuyên rà soát thuế trên các cửa khẩu, theo dõi tính thuế hàng kỳ.

Công ty XNK tổng hợp I hiện là một trong những doanh nghiệp sản xuất - kinh doanh xuất nhập khẩu đạt hiệu quả của ngành XNK ở Việt Nam với tổng số lao động hơn 700 ngời, với số vốn sản xuất - kinh doanh đến nay đạt 56.000.000.000 đồng.

Kế toán xác đinh kết quả kinh doanh 1. Tài khoản sử dụng

Trong đó doanh thu và chi phí bán hàng, trị giá vốn đợc tập hợp riêng, còn chi phí quản lý doanh nghiệp sẽ đợc phân bổ vào cuối kỳ theo doanh thu của từng thơng vụ trong kỳ. - Bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức gọn tiết kiệm chi phí cho đơn vị: Tại văn phòng, công ty tiến hành phân công hợp lý, rõ ràng, khoa học công việc cho từng kế toán viên. Đối với các đơn vị trực thuộc do ở xa công ty nên đợc tổ chức hạch toán độc lập với việc thờng xuyên kiểm tra đôn đốc của ban lãnh đạo công ty đã tạo điều kiện cho các đơn vị đợc chủ.

- Về công tác hạch toán ban đầu: các chứng từ liên quan tới quá trình xuất khẩu hàng hoá đợc thu thập, lu trữ và bảo quản tốt, đợc sắp xếp thành bộ hoàn chỉnh theo thời gian phát sinh thuận lợi kiểm tra và theo dõi. Công ty xây dựng một trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý, chứng từ sau khi đợc lập đợc chuyển ngay tới bộ phận kế toỏn liờn quan để đảm bảo theo dừi và phản ỏnh kịp thời sự biến động tăng, giảm của các khoản mục tài sản, nguồn vốn đồng thời tạo thuận lợi cho tiến trình thực hiện nghiệp vụ xuất khẩu hàng hoá. Trong xuất khẩu uỷ thác tất cả các khoản chi hộ đều bên giao uỷ thác đều đợc hạch toán vào tài khoản 138(8) và các khoản thu hộ bên giao uỷ thác hạch toán vào tài khoản 338(8).

Cụng ty cú tổ chức theo dừi riờng và xỏc định kết quả cho từng thơng vụ xuất khẩu, nhờ đó công ty nắm bắt đợc tình hình thức tế nhu cầu tiêu thụ mặt hàng của công ty trên từng thị trờng và những tiêu chuẩn về bao gói, chất lợng vv.

Những nhợc điểm

Khi ngời nhập khẩu thanh toán tiền hàng bằng ngoại tệ nếu là tiền mặt công ty phải bán lại toàn bộ cho ngân hàng, nếu là tiền gửi ngân hàng thì ngân hàng sẽ xử lý ngay bằng cách chuyển 50% gốc ngoại tệ thu đợc thanh tiền việt. Đối với công tác kế toán thì yêu cầu đặt ra là phảithực hiện tốt công tác quản lý tài chính doanh nghiệp do vậy cần không ngừng hoàn thiện công tác kế toán trong đó cần phải chú ý đến việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ xuất khẩu hàng hoá. Qua thời gian thực tập tại Công ty xuất nhập khẩu tổng hợp I Hà Nội dới góc độ của một sinh viên nghiên cứu thực tập về nội dung hoàn thiện kế toán nghiệp vụ xuất khẩu hàng hoá, em xin đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ xuất khẩu hàng hoá ở công ty.

Theo quy định của Nhà nớc, để phân biệt lợng hàng hoá hiện tồn trong kho và số hàng đã xuất kho nhng cha xác định tiêu thụ hoặc hàng mua chuyển bán thẳng không qua kho, tài khoản 157 - hàng gửi bán để xác định số hàng hoá đã xuất kho hoặc chuyển thẳng cho ngời vận tải hoặc gửi đi hội chợ triển lãm nhng cha đủ căn cứ để xác định tiêu thụ. - Thứ t: công ty nên sử dụng tài khoản 111 để hạch toán thay cho việc dùng tài khoản 1111 nh hiện nay vì theo cơ chế quản lý ngoại hối của Nhà nớc thì công ty chỉ thể hiện trên tài khoản 111 là số tiền mặt là tiền Việt nam. Đồng thời công ty nờn sử dụng tài khoản 112 để theo dừi toàn bộ số tiền gửi ngõn hàng vừa đảm bảo yêu cầu hach toán tổng hợp vừa có khả năng cung cấp kip thời cho các nhà quản lý thông tin tổng hợp về tiền gửi ngân hàng.

- Thứ sỏu: Cụng ty nờn mở sổ chi tiết hàng xuất khẩu uỷ thỏc để theo dừi hàng hoá chuyển thẳng từ bên giao uỷ thác lên tầu không qua kho của công ty khi đó sổ tài khoản 003 chỉ phản ánh hàng uỷ thác qua kho của công ty.