Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ xuất khẩu hàng hoá tại tổng công ty thương mại hà nội

Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Tài Lời nói ®Çu Trong xu híng héi nhËp cđa nỊn kinh tÕ Thế Giới, Đảng Nhà nớc ta khuyến khích thành phần kinh tế tham gia hoạt động thơng mại, mở rộng mối quan hệ hợp tác với nớc trên giới lĩnh vực kinh tế, trị, khoa học kỹ thuật, công nghệ Vì hoạt động kinh doanh xuất nhập giữ vai trò quan trọng việc phát triển kinh tế, xà hội Đại hội Đảng lần thứ VI đà đa việc sản xuất hàng hoá xuất ba chơng trình kinh tế quan trọng thời kỳ đổi Việt Nam ( sản xuất lơng thực, sản xuất hàng tiêu dùng sản xuất hàng xuất khẩu) Và từ đến nay, vấn đề sản xuất hàng xuất nh hoạt động liên quan đến hoạt động xuất hàng hoá Việt Nam trở thành vấn đề đợc nhiều ngời quan tâm với mục đích đề biện pháp hữu hiệu để đa hoạt động xuất hàng hoá ngày có hiệu Thông qua hoạt động này, Việt Nam đón nhận đợc thành tùu khoa häc kü tht tiªn tiÕn trªn ThÕ Giíi, mở rộng khả sản xuất tiêu dùng, tạo công ăn việc làm, thúc đẩy kinh tế phát triển Trên sở thực Trên sở thực chuyển đổi cấu kinh tế, nâng cao đời sống nhân dân bớc thực công công nghiệp hoá, đại hoá Nền kinh tế thị trờng phát triển yêu cầu quản lý cao, phức tạp đòi hỏi công tác kế toán phải ngày hoàn thiện Tham gia vào xu đó, hạch toán kế toán đóng vai trò công cụ quản lý hoạt động xuất nhập thiếu Nó cung cấp cho nhà quản lý thông tin cách xác, kịp thời Vai trò xuất phát từ thực tế khách quan hoạt động quản lý, từ chất hạch toán kế toán nói chung nh kế toán xuất nói riêng Trong thời gian thực tập làm việc Phòng Tài Chính - Kế Toán Tổng Công ty Thơng mại Hà Nội, em đà đợc giúp đỡ, bảo tận tình cô, anh chị phòng nh bảo Thầy giáo hớng dẫn em đà nhận thức đợc tầm quan trọng xuất hàng hoá hoạt động sản xuất kinh doanh Tổng Công ty nên em đà chọn đề tài Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ xuất hàng hoá Tổng Công ty Thơng mại Hà Nội làm đề tài nghiên cứu cho chuyên đề tốt nghiệp Trần Thu Phơng Lớp K34T4 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Tài Ngoài Lời nói đầu Kết luận, nội dung chuyên ®Ị tèt nghiƯp cđa em gåm ch¬ng chÝnh: Ch¬ng 1: Những vấn đề lý luận kế toán nghiệp vụ xuất hàng hoá Doanh nghiệp Chơng 2: Thực trạng kế toán nghiệp vụ xuất hàng hoá Tổng Công ty Thơng mại Hà Nội Chơng 3: Phơng hớng hoàn thiện phơng pháp kế toán nghiệp vụ xuất hàng hoá Tổng Công ty Thơng mại Hà Nội Chơng I Những vấn đề chung l ý ln chung vỊ kÕ to¸n nghiƯp vơ xt khÈu doanh nghiÖp kinh doanh xuÊt nhËp khÈu 1.1 Những vấn dề lý luận kế toán nghiệp vụ xuất hàng hoá doanh nghiệp 1.1.1 Đặc điểm nghiệp vụ xuất hàng hoá doanh nghiệp Hoạt động xuất hoạt động kinh doanh ngoại thơng mà hàng hoá dịch vụ quốc gia bán cho quốc gia khác Xuất bán hàng hoá hay dịch vụ nớc vào hợp đồng đà ký kết , xuất Trần Thu Phơng Lớp K34T4 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Tài nhân tố thúc đẩy tăng trởng phát triển kinh tế quốc gia Đối tợng kinh doanh hµng xt khÈu lµ hµng thu mua níc để bán cho nhu cầu tiêu dùng nớc Hàng hoá kinh doanh xuất bao gồm nhiều loại mà chủ yếu mặt hàng thuộc mạnh nớc mà cụ thể Việt Nam hàng mây tre đan thủ công mỹ nghệ, nông sản nh cà phê, thuỷ hải sản, thực phẩm, hàng vải sợi may mặc Hoạt động xuất hàng hoá hoạt động bán hàng hoá thơng nhân Việt Nam với thơng nhân nớc theo hợp đồng mua bán hàng hoá, đặc thù phức tạp , phạm vi kinh doanh rộng vợt khỏi biên giới quốc gia nên hoạt động kinh doanh xuất có đặc điểm chủ yếu sau: -Đặc điểm thời gian lu chuyển hàng hoá xuất khẩu:Thời gian lu chuyển hàng hoá xuất thờng theo chu kỳ khép kín bao gồm hai giai đoạn nên dài so với thời gian lu chuyển hàng hoá nớc phải trải qua giai đoạn mua thị trờng nớc bán cho thị trờng nớc Do đó, để xác định kết kinh doanh xuất ngời ta xác định hàng hoá đà luân chuyển đợc vòng hay đà thực xong thơng vụ ngoại thơng -Đặc điểm hàng hoá kinh doanh xuất khẩu:Hàng hoá kinh doanh xuất bao gồm nhiều loại xuất chủ yếu mặt hàng thuộc mạnh nớc nh hàng nông sản, hàng thuỷ hải sản , hàng thủ công mỹ nghệ,hàng may mặc Trên sở thực -Đặc điểm thời điểm giao nhận hàng thời điểm toán:Thời điểm giao nhận hàng xuất thờng không trùng mà có khoảng cách dài, tuỳ thuộc phơng thức mà hai bên đối tác thoả thuận -Đặc điểm phơng thức toán:Trong hoạt động xuất khẩu, phơng thức toán chủ yếu đợc dùng phơng thức toán th tín dơng (Letter of credit – L/C ), ngoµi doanh nghiệp sử dụng phơng thức khác nh phơng thøc chun tiỊn, ph¬ng thøc ghi sỉ, ph¬ng thøc nhê thu, Trên sở thựcdo doanh nghiệp thoả thuận với đối tác a.Phơng thức chuyển tiền Phơng thức chuyển tiền phơng thức mà khách hàng(ngời trả tiền) yêu cầu Ngân hàng chuyển số tiền định cho ngời khác (ngời hởng lợi) địa điểm định phơng tiện chuyển tiền khách hàng yêu cầu Trần Thu Phơng Lớp K34T4 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Tài Có thể khái quát sơ đồ trình tự toán theo phơng thức chuyển tiền dới đây: Ngân hàng chuyển tiền (3a) Ngân hàng đại lý (2) (3b) Ngời chuyển tiền (4) (1) Ngời hởng lợi Chú thích: (1):Giao dịch thơng mại (2):Viết đơn yêu cầu chuyển tiền (3a):Chuyển tiền nớc qua Ngân hàng đại lý (3b):Gửi giấy báo Nợ, giấy báo đà toán cho ngời chuyển tiền (4):Ngân hàng đại lý chuyển tiền cho ngời hởng lợi gửi giấy báo Có cho ngời hởng lợi Trong phơng thức chuyển tiền, Ngân hàng trung gian thùc hiƯn theo ủ nhiƯm ®Ĩ hëng hoa hång, không bị ràng buộc Việc chuyển tiền phụ thuộc vào thiện chí, chủ động khả ngời chuyển tiền nên quyền lợi bên thụ hởng không đợc đảm bảo b Phơng thức ghi sổ Phơng thức ghi sổ phơng thức toán ngời bán mở tài khoản (hay sổ) để ghi Nợ ngời mua sau đà hoàn thành việc giao hàng hay dịch vụ, đến thời kỳ định ngời mua dùng phơng thức chuyển tiền phát hành séc để trả tiền cho ngời bán Quy trình toán Ngân hàng bên bán (3) (3) (2) Bên bán Ngân hàng bên mua (3) Bên mua (1):Giao hàng với gửi chứng từ hàng hoá (1) (2):Báo nợ trực tiếp (3):Ngời mua dùng phơng thức chuyển tiền để trả tiền đến định kỳ toán c.Phơng thức toán nhờ thu Phơng thức nhờ thu phơng thức toán ngời bán sau đà hoàn thành nghĩa vụ giao hàng cung ứng dịch vụ cho ngời mua tiến Trần Thu Phơng Lớp K34T4 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Tài hành uỷ thác cho Ngân hàng thu nợ tiền bên mua sở hối phiếu ngời bán lập Có hai phơng thức nhờ thu phiếu trơn nhờ thu kèm chứng từ : *Nhờ thu phiếu trơn: phơng thức toán ngời bán uỷ thác cho Ngân hàng thu hộ tiền ngời mua vào hối phiếu lập chứng từ toán gửi thẳng cho ngời mua không qua Ngân hàng Phơng thức nhờ thu phiếu trơn không áp dụng nhiều toán mậu dịch không đảm bảo quyền lợi cho ngời bán *Nhờ thu kèm chứng từ:là phơng thức toán mà ngời bán uỷ thác cho Ngân hàng thu hộ tiền ngời mua vào hối phiếu lập mà vào chứng từ hàng hoá gửi kèm với điều kiện ngời mua trả tiền chấp nhận hối phiếu Ngân hàng trao chứng từ hàng hoá cho ngời mua để nhận hàng Phơng thức nhờ thu kèm chứng từ quyền lợi ngời bán đợc đảm bảo d.Phơng thức toán th tín dụng Phơng thức toán tín dụng chứng từ phơng thức toán Ngân hàng(Ngân hàng mở th tín dụng) theo yêu cầu khách hàng (ngời đề nghị mở th tín dụng) trả số tiền định cho ngời khác(ngời hởng lợi th tín dụng ) chấp nhận hối phiếu ngời ký phát phạm vi số tiền đó, ngời xuất trình đầy đủ cho Ngân hàng chứng từ toán phù hợp với quy định đề th tín dụng Quy trình toán phơng thức tín dụng chứng từ Ngân hàng mở L/C (2) Ngân hàng thông báo L/C (5) (6) (1) (7) (8) (6) (5) (3) (1):Ngêi nhập làm đơn xin mở L/C gửi tới Ngân hàng mở L/C yêu cầu (4) ời nhập Ngời xuất NgânNg hàng mở L/C cho ngời xuất hởng (2):Căn vào giấy xin mở L/C , Ngân hàng lập L/C chuyển cho Ngân hàng thông báo L/C (3):Thông báo L/C Trần Thu Phơng Lớp K34T4 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Tài (4):Giao hàng:khi nhận đợc L/C ngời xuất phải kiểm tra nội dung L/C Nếu nội dung L/C phù hợp tiến hành giao hàng Nếu không phù hợp có thông báo đến ngời nhập (5):Yêu cầu toán ngêi xuÊt khÈu.Sau giao hµng , ngêi xuÊt khÈu phải hoàn tất chứng từ toán theo yêu cầu L/C xuất trình cho Ngân hàng mở L/C thông qua Ngân hàng xin toán (6):Ngân hàng mở L/C kiĨm tra bé chøng tõ to¸n nÕu thÊy phù hợp tiến hành trả tiền cho nhà xuất chấp nhận hối phiếu Nếu không phù hợp Ngân hàng từ chối toán gửi trả lại chứng từ cho ngời xuất (7):Ngân hàng mở L/C đòi tiền ngời nhập chuyển chøng tõ to¸n cho ngêi nhËp khÈu (8):Ngêi nhËp khÈu kiÓm tra bé chøng tõ , nÕu thÊy phï hợp hoàn trả tiền cho Ngân hàng,nếu không phù hợp có quyền từ chối trả tiền cho Ngân hàng Hiện Việt Nam chủ yếu áp dụng theo phơng thức đảm bảo quyền lợi hai bên mua bán -Đặc điểm tập quán, phong tục, pháp luật: Do đặc thù kinh doanh nên hai bên mua bán có quốc tịch khác nhau, tập quán kinh doanh khác Do phải tuân thủ luật kinh doanh nh tập quán kinh doanh nớc luật Thơng mại quốc tế - Các phơng thức kinh doanh xuất khẩu: +Phng thc xuất khÈu trùc tiÕp: ph ph¬ng thøc mà ph ó doanh nghip tham gia hoạt động xut khu cụ th trực tiếp phm phán ký kết hợp ®ång víi níc ngoµi, trùc tiÕp giao hµng ph toán ti n h phng sở tự cân đối tài chính, có quyền tìm bạn h phng, định đoạt giá cả, lựa chọn ph ơng thức toán v ph thị trờng, xác định phạm vi kinh doanh nhng khuôn khổ sách quản lý xt khÈu cđa Nhµ níc +Phương thức kinh doanh xuất u thác: l ph phơng thức m ph ®ã đơn vị tham gia hoạt động xuất kh«ng trc tip phm phán ký kt hp đồng với nớc m ph phi nh qua đơn vị xut nhp có uy tín thc hin hoạt động xut khu cho Đặc điểm hot ng xut u thác l ph có hai bên tham gia hot ng xut khu Trần Thu Phơng Lớp K34T4 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Tài +Bên giao u thác xut l ph bên có đủ điều kiện để bán hàng xu t khu +Bên nhn u thác xut l ph bên ng thay mt bên u thác ký hp ng vi bên nớc ngo phi Hp ng n phy đợc thực thông qua hợp đồng uỷ thác v ph chịu điều chỉnh cđa lt kinh doanh n íc Bªn nhận uỷ th¸c sau ký kết hợp đồng uỷ th¸c xuất khu s úng vai trò l ph mt bên ca hp ng mua bán ngoi thơng Do vy, bên nhn uỷ th¸c phải chịu điều chỉnh mặt ph¸p lý cđa Luật kinh doanh nước, Luật kinh doanh ca bên i tác v ph Lut buôn bán quốc tế - Phạm vi th thời điểm x¸c định hà thng xuất Hà phng ho¸ coi ph xuất trường hợp sau: +H phng xut bán cho thng nhân nc ngo phi theo hợp đồng ký kết +Hà phng gửi trin lÃm sau bán thu bng ngoi t +H phng bán cho du khách nớc ngoàii , cho Vit kiều thu ngoại tệ +Cíc dịch vụ sửa chữa, bảo hiểm tà phu biển , m¸y bay cho nước ngồ phi to¸n ngoại tệ +Hà phng viện trợ cho nước ngồ phi thơng qua c¸c hiệp định, nghị định thư Nhà ph nước ký kết với nước ngoà phi thực qua doanh nghiệp Thời điểm x¸c định hà phng ho¸ hồ phn phnh việc xuất ph thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hà phng ho¸, tức ph người xuất quyền sở hữu hà phng ho¸ ph nắm quyền sở hữu tiền tệ, quyền đßi tiền người nhập khẩu.Do c điểm ca hot ng kinh doanh xut khu nên thời điểm ghi chÐp hà phng hoà phn phnh xu ất ph thời điểm hà phng ho¸ hoà phn phnh thủ tục hải quan, xếp lên phng tin chuyn v ph ó rời sân bay, bến cảng Thi im xác nh h phng xuất tuỳ theo phương thức giao dịch TrÇn Thu Phơng Lớp K34T4 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Tµi chÝnh ph phương tiện vận chuyển Thời gian lưu chuyển hà phng xuất thường dà phi so với thời gian lưu chuyển hà phng hoá hoạt động kinh doanh nội địa phải thực giai đoạn mua thị trường nước bán cho thị trường ngoà phi nước.Nếu vận chuyển đường biển tính từ thời điểm thuyền trưởng ký vận đơn , hải quan ký xác nhận thủ tục hải quan để rời cảng.Nếu hà phng vận chuyển đường sắt, hà phng xuất tính từ ngà phy hà phng giao ga, cửa theo xác nhận hải quan cửa Nếu hà phng xuất vận chuyển đường hà phng không xác nhận từ trưởng máy bay ký vận đơn ph hải quan sân bay ký xác nhận hoà phn phnh thủ tục hải quan, hà phng đưa hội trợ triển lãm tính hồ phn phnh thủ tục bán h phng thu ngoi t 1.1.2 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ nghiệp vụ kế toán xuất hàng hoá đối Doanh Nghiệp 1.1.2.1 Yêu cầu quản lý nghiệp vụ kế toán xuất hàng hoá -Yêu cầu nhà quản lý trớc đến ký kết hợp đồng phải nắm kịp thời thông tin thị trờng cung cầu loại hàng hoá dịch vụ mà ta dự định ký kết hợp đồng, cần hiểu rõ nắm vững quy luật vận động thị trờng giá hàng hoá thời điểm,phân chia lựa chọn thị trờng xuất khẩu, lờng trớc biến động loại ngoại tệ mà từ có hớng giải phù hợp Nghiên cứu thị trờng hàng hoá phải trả lời câu hỏi sau: Ai mua hàng? Cơ cấu loại hàng? Xuất ? Số lợng mua bao nhiêu? Cung cấp đâu? Cung cấp nh nào? Có thể vào thời điểm nào? Sự biến động giá hàng hoá nh nào?Khả cạnh tranh sao,.v v -Trớc tiến hành ký kết hợp đồng phải có đợc nghiên cứu môi trờng thị trờng quốc tế, thu thập thông tin đầy đủ đối tợng giao dịch, môi trờng kinh tế, trị pháp luật , chÝnh s¸ch kinh tÕ tõng thêi kú cđa chÝnh phủ, khả toán đối tác -Đối với việc thực hợp đồng phải giám sát điều khoản hợp đồng , đảm bảo tiến độ phù hợp với hợp đồng khối lợng hàng hoá , chất lợng hàng hoá, bao bì hàng hoá, định tàu,cảng,lịch giao hàng, giá , điều điện toán, bảo hành, khiếu nại Trần Thu Phơng Lớp K34T4 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Tài Tóm lại, quản lý hoạt động kinh doanh xuất phải chặt chẽ từ khâu thu mua để tạo nguồn hàng xuất đến xuất nhận đợc tiền đối tác chuyển tới theo hợp đồng, thơng vụ tính toán xác kết thơng vụ thu hồi vốn nhanh chóng 1.1.2.1 Nhiệm vụ kế toán xuất hàng hoá Doanh Nghiệp Khi xem xét tới yêu cầu quản lý không kể tới yêu cầu công tác kế toán giúp cho nhà quản lý có nhìn chi tiết hiệu hợp đồng , thông tin thu hồi công nợ, tình hình chi trả khách hàng , tình hình doanh thu đạt đợc, Kế toán thể việc cung cấp số liệu xác phản ánh hoạt động kinh tế doanh nghiệp giai đoạn Hoạt động xuất hoạt động kinh doanh phức tạp trình lu chuyển hàng hoá dài hàng xuất nớc ta sản xuất phân tán, phải có thời gian dài thu gom nhiều nơi từ nhiều sở sản xuất có phải gia công chế biến, đóng gói trớc xuất khẩu.Hơn việc xác định thời điểm xuất khÈu cã ý nghÜa quan träng viÖc ghi chÐp doanh thu hàng xuất khẩu, giải tranh chấp, khiếu nại buôn bán ngoại thơng toán Do vậy, kế toán phải theo dõi ghi chép thờng xuyên liên tục từ ký hợp đồng đến kết thúc hợp đồng xuất khẩu.Yêu cầu đặt kế toán phải kết hợp chứng từ để quản lý -Theo dõi, ghi chép phản ánh kịp thời đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh từ khâu mua hàng xuất khẩu, xuất toán hàng xuất , từ kiểm tra giám sát tình hình thực hợp đồng xuất Thông qua nhà quản lý nắm bắt đợc tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, đánh giá kiểm tra đợc tình hình thực kế hoạch từ đa biện pháp hoàn thiện công tác kinh doanh nhằm hoàn thành kế hoạch đặt -Mở sổ theo dõi, phản ánh chi tiết theo hợp đồng xuất từ đàm phán ký kết hợp đồng , thực toán toán hợp đồng.Qua kiểm tra đôn đốc tình hình thu hồi công nợ tránh để xảy tình trạng vốn bị chiếm dụng -Tính toán xác định xác giá mua hàng xuất , thu khoản chi có liên quan đến hợp đồng xuất để xác định kết nghiệp vụ xuất Điều đặc biƯt quan träng ®èi víi doanh nghiƯp doanh nghiƯp đánh giá đợc công tác thực hợp đồng tình hình lÃi lỗ th- Trần Thu Phơng Lớp K34T4 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Tài ơng vụ từ cân nhắc có nên mở rộng kinh doanh hay định hớng phát triển Công ty thời gian tới -Tính toán phản ánh xác khoản phải nộp Nhà nớc , từ kiểm tra tình hình thực nghĩa vụ Nhà nớc doanh nghiệp Nhiệm vụ kế toán nghiệp vụ xuất hàng hoá quan trọng doanh nghiệp 1.2 kế toán nghiệp vụ xuất hàng hoá Doanh nghiệp 1.2.1 Quy định k toỏn nghip v xut hàng hoá - Nguyên tắc kế toán ngoại tệ: Ngoại tệ phương tiện thông dụng để đơn vị xuất khẩu, nhập thực thương vụ kinh doanh Theo nguyên tắc chung, kế toán tiêu kinh doanh có gốc ngoại tệ thực theo quy định sau: Nguyên tắc 1: Nguyên tắc dùng tỷ giá thực tế áp dụng cho đơn vị phát sinh ngoại tệ không dùng tỉ giá hạch tốn để ghi sổ Khi đó, ngun tắc quy đổi ngoại tệ cho nghiệp vụ phát sinh thực theo tỉ giá thực tế liên ngân hàng công bố thời điểm nghiệp vụ phát sinh Nguyên tắc 2: Nguyên tắc sử dụng tỉ giá hạch tốn để ghi sổ: Nếu đơn vị có sử dụng tỉ giá hạch toán để phản ánh nghiệp vụ thu, chi, mua, bán, chuyển đổi tiền tệ toán cần tuân thủ quy định: + Đối với tiền ngoại tệ, nợ phải thu, nợ phải trả, nợ vay có gốc ngoại tệ ghi sổ theo tỉ giá hạch toán + Đối với doanh thu xuất khẩu, doanh số nhập khẩu, chi phí ngoại tệ cho nhập, xuất, phụ phí chi ngoại tệ quy đổi tiền Việt nam đồng ghi sổ theo tỉ giá thực tế thời điểm phát sinh nghiệp vụ Nguyên tắc 3: Điều chỉnh tỉ giá ngoại tệ ngày cuối kỳ: Tiền nợ phải thu, phải trả có gốc ngoại tệ dư điều chỉnh tỉ giá thực tế ngày cuối kỳ; chênh lệch phát sinh loại tỉ giá ghi sổ kỳ so với tỉ giá thực tế cuối kỳ điều chỉnh tăng, giảm đối tượng trên, đồng thời ghi riêng khoản chênh lệch chuyển đổi ngoại tệ chờ xử lý bo ton vo Trần Thu Phơng Líp K34T4