Tiểu luận Những giải pháp nâng cao chất lượng công tác kế toán nghiệp vụ xuất khẩu tại tổng công ty chè Việt Nam

Chơng I Lý luận chung xuất kế toán nghiệp vụ xuất hàng hóa doanh nghiệp kinh doanh xuất I Đặc điểm hoạt động xuất hàng hóa Vai trò đặc điểm hoạt động xuất hàng hóa a) Vai trò kinh doanh xuất Xuất hoạt động kinh tế quan trọng quan hệ kinh tế đối ngoại, động lực thúc đẩy tăng trởng kinh tế Vai trò xuất trình phát triển kinh tế nớc ta đợc thể mặt sau: - Xuất góp phần làm lành mạnh tình hình tài quốc gia: đảm bảo cân đối cán cân toán cán cân thơng mại, giảm tình trạng nhập siêu - Xuất khai thác có hiệu lợi tuyệt đối tơng đối đất nớc, kích thích ngành kinh tế phát triển, thúc đẩy tăng trởng kinh tế - Xuất làm cho sản lợng sản xuất quốc gia tăng lên thông qua mở rộng thị trờng quốc tế, góp phần tăng tích luỹ vốn, tăng thu nhập cho kinh tế - Xuất đem lại nguồn ngoại tệ mạnh để nhập máy móc, thiết bị công nghệ đại nhằm phục vụ cho công nghiệp hóa đại hóa đất nớc - Xuất có tác động đến việc giải công ăn việc làm cải thiện đời sống nhân dân Sản xuất hàng xuất nơi thu hút hàng triệu lao động vào làm việc có thu nhập ổn định - Xuất tăng cờng hợp tác nớc, góp phần phát triển quan hệ đối ngoại với tất nớc khu vực giới, nâng cao uy tín Việt Nam trờng quốc tế, thực sách Đảng Nhà nớc: " đa dạng hoá thị trờng đa phơng hoá quan hệ kinh tế, tăng cờng hợp tác khu vực" b) Đặc điểm hoạt động xuất Cũng nh nhập xuất hoạt động kinh tế tơng đối tổng hợp phức tạp doanh nghiệp xuất nhập khẩu, doanh nghiệp đợc Nhà nớc cho phép kinh doanh mua bán hàng hoá với nớc sở hợp đồng kinh tế, hiệp định, nghị định mà phủ ký với nớc giao cho doanh nghiệp thực Trong chế thị trờng doanh nghiệp phải thực chế độ hạch toán kinh doanh, lấy thu bù chi đảm bảo có lãi, hoàn thành nghĩa vụ Nhà nớc nâng cao đời sống công nhân viên Đặc điểm chủ yếu kinh doanh xuất bao gồm: - Thị trờng rộng lớn nớc, chịu ảnh hởng sản xuất nớc thị trờng nớc - Ngời mua, ngời bán thuộc quốc gia khác nhau, trình độ quản lý, phong tục tập quán tiêu dùng sách ngoại thơng khác - Hàng hoá xuất đòi hỏi chất lợng cao, mẫu mã bao bì đẹp, hợp thị hiếu ngời tiêu dùng khu vực, quốc gia, thời kỳ - Điều kiện mặt địa lý, phơng tiện chuyên chở, điều kiện toán làm cho thời gian giao hàng thời gian toán có khoảng cách xa c) Các trờng hợp hàng hoá đợc coi xuất - Hàng bán cho doanh nghiệp nớc theo hợp đồng kinh tế ký kết, toán ngoại tệ - Hàng gửi triển lãm hội trợ sau bán thu ngoại tệ - Hàng bán cho khách nớc Việt kiều toán ngoại tệ - Các dịch vụ sửa chữa, bảo hành tàu biển, máy bay cho nớc toán ngoại tệ - Hàng viện trợ nớc thông qua hiệp định, nghị định th Nhà nớc ký kết với nớc nhng đợc thực qua doanh nghiệp xuất nhập - Hàng bán cho doanh nghiệp nớc Việt Nam bán cho doanh nghiệp khu chế xuất Các hình thức phơng thức kinh doanh xuất hàng hóa a) Các hình thức xuất - Xuất theo nghị định th: Trong quan hệ kinh tế đối ngoại, Chính phủ đàm phán ký kết với văn bản, hiệp định, nghị định việc trao đổi hàng hóa dịch vụ việc đàm phán ký kết vừa mang tính kinh tế vừa mang tính trị Trên sở nội dung ký kết, Nhà nớc xây dựng kế hoạch giao cho số doanh nghiệp thực - Xuất nghị định th: Các quan hệ đàm phán ký kết hợp đồng doanh nghiệp trực tiếp tiến hành sở quy định sách pháp luật Nhà nớc Đối với hợp đồng đơn vị đợc cấp giấy phép kinh doanh xuất nhập hoàn toàn chủ động việc thực nh phân phối kết thu đợc từ hoạt động - Xuất hỗn hợp: Hình thức kết hợp hai hình thức có nghĩa doanh nghiệp vừa xuất theo nghị định th, vừa tiến hành xuất trực tiếp nghị định th b) Các phơng thức xuất Thờng đợc tiến hành theo phơng thức sau: - Xuất trực tiếp: Theo phơng thức doanh nghiệp xuất nhập thuộc tỉnh thành phố có điều kiện sở vật chất thuận lợi, có trình độ lực chuyên môn đợc Nhà nớc Bộ thơng mại cấp giấy phép cho phép trực tiếp giao dịch ký kết tổ chức thực hợp đồng xuất Số ngoại tệ thu đợc xuất hàng hóa đợc sử dụng để nhập loại hàng tiêu dùng phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng phát triển kinh tế địa phơng theo sách Nhà nớc - Xuất uỷ thác: Là phơng thức mà đơn vị có hàng hoá có nhu cầu nhng điều kiện đàm phán ký kết tổ chức thực hợp đồng xuất phải uỷ thác cho đơn vị khác có chức kinh doanh xuất nhập khẩu, có giấy phép xuất nhập tiến hành nghiệp vụ xuất hộ Trong tr ờng hợp đơn vị uỷ thác xuất phải trả khoản hoa hồng cho đơn vị xuất uỷ thác theo tỷ lệ thoả thuận hợp đồng gọi phí uỷ thác Các phơng thức toán kinh doanh xuất a) Phơng thức nhờ thu (Collection of Payment) Phơng thức nhờ thu phơng thức mà ngời bán sau hoàn thành nghĩa vụ giao hàng ký phát hối phiếu đòi tiền ngời mua nhờ ngân hàng thu hộ số tiền ghi tờ hối phiếu Có hai loại nhờ thu: Nhờ thu phiếu trơn nhờ thu kèm chứng từ - Nhờ thu phiếu trơn (Clean Collection) Là phơng pháp mà ngời bán nhờ ngân hàng thu hộ tiền ngời mua sở hối phiếu ngời bán lập mà không kèm theo điều kiện Phơng pháp có nhợc điểm không đảm bảo quyền lợi cho ngời bán, việc toán hoàn toàn phụ thuộc vào ý muốn ngời mua, tốc độ toán chậm ngân hàng đóng vai trò ngời trung gian đơn mà - Nhờ thu kèm chứng từ (Documentary Collection) Là phơng thức mà ngời bán sau hoàn thành nghĩa vụ giao hàng lập chứng từ toán nhờ thu (chứng từ gửi hàng hối phiếu) nhờ ngân hàng thu hộ tiền với điều kiện ngời mua trả tiền chấp nhận trả tiền ngân hàng giao toàn chứng từ gửi hàng cho ngời mua để họ nhận hàng Phơng thức có đảm bảo quyền lợi cho ngời bán mức độ định nhng cha khống chế đợc ngời mua trách nhiệm hàng hóa nh trách nhiệm toán nhanh đầy đủ giá trị lô hàng b) Phơng thức tín dụng chứng từ ( Documentary Credits ) Là thoả thuận mà ngân hàng (ngân hàng mở L/C) theo yêu cầu khách hàng (ngời xin mở L/C) cam kết trả số tiền định cho ngời thứ ba (ngời hởng lợi số tiền L/C) chấp nhận hối phiếu ngời thứ ba ký phát phạm vi số tiền đó, ngời thứ ba xuất trình cho ngân hàng hàng chứng từ toán phù hợp với qui định đề th tín dụng Ngoài toán quốc tế sử dụng phơng tiện toán nh: Th chuyển tiền M/T (Mail - Transfer), điện chuyển tiền T/T (Telegraphic Transfer), séc (Checque), hối phiếu (Bill of Exchange) * Tiền tệ sử dụng xuất khẩu: Khác với toán nội địa, đồng tiền sử dụng toán quốc tế chủ yếu ngoại tệ mạnh nh USD, GBP, DM chúng đảm bảo đợc số yêu cầu tính ổn định, tính chuyển đổi (ít có khả giá dễ quy đổi đồng tiền khác) Việc toán ngoại tệ có liên quan đến tỷ giá hối đoái ảnh hởng trực tiếp đến kết hoạt động đơn vị Vì đơn vị kinh doanh xuất nhập cần có sách tỷ giá hối đoái linh họat để hạn chế bớt rủi ro có biến động giá đồng ngoại tệ Mặt khác toán sử dụng ngoại tệ nhng nguyên tắc ghi chép sổ kế toán phản ánh tiêu tài hệ thống báo cáo kế toán thức đơn vị lại dùng "đồng" Ngân hàng Việt Nam Do nghịêp vụ phát sinh ngoại tệ phải quy đổi tiền Việt Nam theo tỉ giá quy định tỉ giá thực tế, tỉ giá hạch toán, tỉ giá bình quân đơn vị tự tính toán * Thời hạn trả tiền: Thông thờng giao dịch quốc tế bên trả tiền trớc, trả tiền ngay, trả tiền sau kết hợp ba hình thức Điều khoản giá hợp đồng xuất Trong hoạt động xuất vấn đề giá hàng hóa cần đợc ý việc mua bán diễn thời gian dài khu vực khác địa lý, hàng hóa đợc vận chuyển qua nhiều quốc gia Tuỳ theo thoả thuận bên tham gia mà giá hàng hóa bao gồm yếu tố giá trị hàng hóa đơn thuần, bao bì, chi phí vận chuyển, chi phí bảo hiểm chi phí khác Trong việc xác định giá cả, ng ời ta định rõ điều kiện sở giao hàng có liên quan đến giá Sở dĩ nh điều kiện sở giao hàng bao hàm trách nhiệm mà ngời bán ngời mua phải chịu nh chi phí vận chuyển bốc dỡ, chi phí mua bảo hiểm, chi phí lu kho bãi, chi phí làm thủ tục hải quan Hiện loại giá giao hàng đợc sử dụng phong phú theo qui định Incoterms 2000 doanh nghiệp xuất nhập thờng hay sử dụng loại giá FOB CIF, C&F + Giá FOB (Free On Board): Là giá giao hàng tính đến hàng hóa đợc xếp lên phơng tiện vận chuyển cảng, ga biên giới nớc ngời xuất Nh giá FOB bao gồm giá thực tế hàng hóa cộng với khoản chi phí vận chuyển, bốc xếp hàng hóa lên tàu Quyền sở hữu nh rủi ro tổn thất trình vận chuyển hàng hóa thuộc ngời mua kể từ hàng hoá đợc chất lên phơng tiện vận chuyển Trong kinh doanh xuất doanh nghiệp Việt Nam thờng sủ dụng loại giá sau: + Giá CIF (Cost Insurance and Freight): Giá CIF bao gồm giá FOB cộng với phí bảo hiểm cớc vận tải.Theo giá CIF ngời bán giao hàng cảng ngời mua + Giá CFR ( Cost and Freight ): Là giá xuất bao gồm giá FOB cộng với chi phí vận chuyển đích Ngoài loại giá khác theo quy định Incoterms 2000 nh : EXW, FAS, FCA, CPT, CIP, DAF, DES, DEQ, DDU, DDP quy định rõ trách nhiệm quyền lợi hai bên hợp đồng ngoại thơng Khi ký kết hợp đồng xuất dựa vào điều khoản cách thức quy định giá, doanh nghiệp áp dụng loại giá phù hợp có lợi II tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp kINH DOANH xuất Đặc điểm công tác kế toán nghiệp vụ xuất Kế toán nghiệp vụ xuất việc ghi chép, phản ánh giám đốc nghiệp vụ kinh tế phát sinh từ tiến hành tổ chức nguồn hàng, ký kết hợp đồng vận chuyển hàng hóa n ớc thu đợc tiền (ngoại tệ) Kế toán nói chung kế toán nghiệp vụ xuất nói riêng phải tính toán đầy đủ xác khoản chi phí bao gồm giá mua hàng xuất khẩu, khoản chi phí khác phát sinh trình xuất khẩu, thuế xuất khẩu, để bảo toàn vốn kinh doanh cho đơn vị Khác với việc bán hàng nớc, đơn vị kinh doanh xuất thu mua (gom) hàng nớc thờng sử dụng đồng Việt Nam để toán nhng bán hàng lại thu ngoại tệ kế toán cần theo dõi giá vốn hàn bán doanh thu bán hàng theo đồng Việt Nam đồng ngoại tệ, theo dõi sát tình hình biến động tỷ giá nhằm đảm bảo lợi nhuận cho doanh nghiệp Đối với hàng hoá xuất mức thuế suất thuế GTGT đợc áp dụng 0% với điều kiện có đử hồ sơ, giấy tờ chứng minh hàng thực tế xuất Nhng thu mua hàng để xuất doanh nghiệp phải trả thuế GTGT giá mua, sau xuất hàng hoá số thuế GTGT nộp đợc hoàn lại Nhiệm vụ kế toán xuất hàng hóa - Phản ánh, giám đốc, kiểm tra tình hình ký kết thực hợp đồng xuất - Tổ chức kế toán tổng hợp chi tiết nghiệp vụ hàng hoá, nghiệp vụ toán hợp đồng ngoại thơng cách hợp lý, phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp; sở tính toán choính xác, trung thực khoản chi phí thu nhập kinh doanh - Cung cấp số liệu, tài liệu cho việc điều hành kinh doanh xuất khẩu, kiểm tra phân tích họat động kinh tế tài phục vụ cho công tác lập theo dõi thực kế hoạch kỳ sau Yêu cầu tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp xuất Tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp cần đáp ứng yêu cầu sau: - Phù hợp với hệ thống kế toán hành - Phân biệt rõ kết hợp hài hòa kế toán tài kế toán quản trị - Phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh xuất trình độ chuyên môn, trình độ quản lý doanh nghiệp - Tiết kiệm nâng hiệu quả, chất lợng cung cấp thông tin phục vụ yêu cầu quản lý Các hình thức sổ kế toán Hiện nay, doanh nghiệp xuất nhập nớc ta thờng sử dụng hình thức kế toán sau: - Hình thức kế toán nhật ký - chứng từ - Hình thức kế toán nhật ký chung - Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ Mỗi hình thức sổ kế toán có u, nhợc điểm riêng phù hợp với doanh nghiệp Vì vậy, doanh nghiệp xuất nhập phải vào nội dung đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh, trình độ khả đội ngũ kế toán, khả tự động hoá công tác kế toán để lựa chọn hình thức sổ kế toán thích hợp III - kế toán nghiệp vụ xuất hàng hóa 1.Chứng từ sử dụng kế toán xuất hàng hóa Chứng từ kế toán minh chứng giấy tờ nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh thực hoàn thành Thông qua việc lập chứng từ mà kế toán kiểm tra đ ợc tính chất hợp lý, hợp lệ nghiệp vụ kinh tế Chứng từ kế toán pháp lý cho số liệu ghi sổ kế toán thông tin kinh tế doanh nghiệp Chứng từ kế toán để kiểm tra việc chấp hành sách nguyên tắc tài để xác định trách nhiệm vật chất Để xuất đợc lô hàng việc hoàn thành thủ tục cảng, ga, biên giới nớc xuất thiếu nên kế toán phải sử dụng chứng từ phù hợp với thông lệ toán quốc tế Và số chứng từ chủ yếu đợc sử dụng hạch toán gồm: - Vận đơn đờng biển (Bill of lading), vận đơn đờng không (Air way bill) : giấy chứng nhận đơn vị vận tải loại hàng, số lợng, nơi đi, nơi đến - Hóa đơn thơng mại (Commercial Invoice): chứng từ khâu toán - Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin): chứng từ quan có thẩm quyền cấp để xác nhận nơi sản xuất khai thác hàng hóa - Giấy chứng nhận phẩm chất (Certificate of quality): chứng từ xác nhận phẩm chất hàng hóa thực giao chứng minh phẩm chất hàng hóa phù hợp với điều khoản hợp đồng - Giấy chứng nhận số lợng (Certificate of quantity): chứng từ xác nhận số lợng hàng hóa thực giao - Giấy chứng nhận bảo hiểm: chứng từ xác nhận lô hàng đ ợc bảo hiểm theo hợp đồng bảo hiểm - Bảng kê đóng gói (Packing list): bảng kê khai tất hàng hóa đựng kiện hàng (Container) - Giấy chứng nhận kiểm dịch - Tờ khai hải quan Ngoài chứng từ kế toán nghiệp vụ xuất phải sử dụng chứng từ nh : phiếu nhập kho, hóa đơn kiêm phiếu xuất kho, chứng từ vận chuyển, bốc dỡ hàng hóa khác, giấy báo nợ, giấy báo có, phiếu thu, phiếu chi Tài khoản sử dụng kế toán nghiệp vụ xuất Số lợng tài khoản mà doanh nghiệp sử dụng phụ thuộc vào quy mô doanh nghiệp nhu cầu thông tin mà doanh nghiệp muốn có từ sổ sách kế toán Ngoài TK chủ yếu đợc sử dụng cho trình bán hàng nớc nh: TK 111, TK 112, TK 131, TK 156, TK 157, TK 511, TK 632 Kế toán phải sử dụng: TK 413: chênh lệch tỷ giá Và cần ý: TK 511: phản ánh doanh thu quy đổi đồng Việt Nam theo tỷ giá thực tế thời điểm xác định hàng xuất TK 131: trờng hợp xuất hàng hóa mà cha thu đợc tiền công nợ thu ngoại tệ phải đợc quy đổi theo tỷ giá ngân hàng, cuối kỳ có số d ngoại tệ phải quy đổi theo tỷ giá thực tế cuối kỳ TK 413: TK đợc sử dụng để phản ánh số chênh lệch thay đổi tỷ giá ngoại tệ doanh nghiệp thu chi hoạt động tài tuỳ theo quy định cấp có thẩm quyền Nhng nguyên tắc đợc dùng để bổ sung khoản thiếu hụt chênh lệch tỷ giá kỳ sau Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh ngoại tệ đồng thời với việc quy đổi tiền Việt Nam để phản ánh vào sổ, kế toán phải theo dõi chi tiết nguyên tệ (Thông t 44/TC/TCDN 8/7/97/ - BTC) Khi qui đổi từ ngoại tệ tiền Việt Nam TK phản ánh doanh thu, chi phí, TSCĐ phải quy đổi theo tỷ giá thực tế thời điểm TK phản ánh tài sản tiền, công nợ quy đổi theo tỷ giá thực tế tỷ giá hạch toán Trình tự hạch toán nghiệp vụ xuất Sơ đồ : Quá trình mua hàng để xuất TK111, 112,331,141 TK156 Giá toán mua hàng TK 111,112,331 Xuất hàng hoá trả lại cho ngời bán Giá mua cha có TK 151 thuế TK 133 (1331) Các khoản chiết khấu, giảm giá đợc hởng Thuế GTGT TK 154 Xuất hàng để gia công, chế biến Chi phí vận chuyển hàng nhập kho Chi phí thu mua khác TK 111,112,331 TK 154 Nhập lại kho hàng hoá chế biến Chi phí chế biến TK 133 (1331) TK 157 Thuế GTGT Nhập lại kho hàng hoá chế biến Quá trình xuất hàng hoá Sơ đồ 2: hạch toán xuất trực tiếp TK331 TK 632 TK333 (3333) TK511 TK 131 Giá vốn hàng xuất không qua kho Thuế xuất phải nộp Giá bán TK156 TK 413 Giá vốn hàng Xuất Chênh lệch tỷ giá TK 157 Xuất Giá vốn gửi bán Sơ đồ 3: Hạch toán xuất uỷ thác TK 111, 112 TK 338 Nộp thuế trả chi phí TK 111,112 Nhận tiền đơn vị uỷ thác xuất để nộp thuế trả chi phí Chuyển trả tiền hàng cho đơn vị uỷ thác xuất TK 511 Phí uỷ thác đợc hởng TK 333 (3331) Thuế GTGT phải nộp TK 413 Chênh lệch tỷ giá TK 003 Nhận hàng Chuyển tiền đơn vị trả đơn vị uỷ thác xuất uỷ thác xuất Sơ đồ 4: Hạch toán đơn vị uỷ thác xuất TK156 TK 157 Giao hàng uỷ thác xuất TK 632 Giá vốn hàng bán TK 111,112 TK 138 TK 333 (3333) TK 511 TK 111,112 Chuyển tiền Nhận cho bên xuất chứng từ Thuế XK TK 131 uỷ thác để nộp thuế phải nộp Giá bán Nhận tiền nộp thuế trả chi hàng trả chi phí phí khác bên xuất TK 413 TK 641 uỷ thác Chênh lệch Phí uỷ thác chuyển tỷ giá giao + Đối với doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ sử dụng TK 611- Mua hàng thay cho TK 156 TK 611 có TK cấp TK 6111 - Giá mua hàng hoá TK 6112 - Chi phí mua hàng Cuối tháng kiểm kê kho hàng kế toán phản ánh giá vốn số lợng hàng xuất kho doanh thu kế toán phản ánh hàng đợc coi xuất Tuy doanh nghiệp xuất thờng không áp dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ + Hàng xuất đợc hởng mức thuế suất thuế GTGT % thuế GTGT đầu vào đ ợc hoàn lại Khi đợc hoàn lại thuế GTGT đầu vào số hàng hóa, dịch vụ mua nớc để xuất kế toán ghi: Nợ TK 111,112 Có TK 133: số thuế GTGT đầu vào đợc hoàn lại + Khi nhận đợc tiền giấy báo có ngân hàng kế toán bình công nợ với khách hàng ghi đơn theo nguyên tệ Ghi đơn: Nợ TK 007 theo nguyên tệ Hạch toán khoản giảm trừ doanh thu + Các khoản giảm trừ doanh thu phát sinh đơn vị chấp nhận giảm giá cho khách hàng hàng sai quy cách phẩm chất bị khách hàng trả lại Sơ đồ 5: hạch toán khoản giảm trừ doanh thu TK 131 TK531 Số hàng bị trả lại TK 511 Kết chuyển doanh thu TK 413 hàng bị trả lại Chênh lệch tỷ giá TK 532 Kết chuyển số tiền Số tiền giảm giá hàng bán giảm giá + Khi hàng bán bị trả lại thuế xuất số hàng đ ợc hoàn lại, kế toán ghi giảm chi phí bán hàng Nợ TK 111, 112 Có TK 641 Sơ đồ 6: Hạch toán chi phí bán hàng chi phí QLDN TK 111, 112, 331, 152 TK 641 Chi phí bán hàng TK 111, 112, Giảm chi phí BH phát sinh TK 642 Chi phí QLDN Giảm chi phí QLDN phát sinh Sơ đồ 7: Xác định kết hoạt động xuất TK 632 TK 911 Kết chuyển giá vốn TK 511 Kết chuyển doanh thu TK 641, 642 Kết chuyển chi phí BH, QLDN TK 421 Lỗ Lãi Chơng II công tác kế toán nghiệp vụ xuất Tổng công ty chè việt nam I- Đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh tct chè việt nam Quá trình hình thành phát triển Tổng công ty Chè Việt Nam Năm 1974, Liên hiệp xí nghiệp Chè Việt Nam đợc thành lập sở hợp nhà máy chè xuất trung ơng số Xí nghiệp chè hơng miền Bắc Nhiệm vụ Liên hiệp chè chế biến chè xuất theo kế hoạch Nhà nớc giao Năm 1979, Chính phủ định 75/TTg 224/TTg thống tổ chức ngành chè, hợp khâu trồng trọt chế biến giao cho Nông trờng chè địa phơng sở trung ơng quản lý thống Tháng năm 1987 Bộ trởng Bộ Nông nghiệp Công nghiệp thực phẩm định số 283 /NNTCCB/QĐ thành lập công ty xuất nhập chè thuộc Liên hiệp xí nghiệp nông công nghiệp Chè Việt Nam Căn văn số 5826/ĐMDN ngày 13/10/1995 Thủ Tớng Chính phủ phê duyệt phơng án tổng thể xếp doanh nghiệp Nhà nớc thuộc Bộ NN&CNTP (nay Bộ NN&PTNT ) uỷ quyền ký định thành lập Tổng công ty theo định số 90/TTg ngày 7/3/1994 Thủ tớng Chính phủ Ngày 29/12/1995 Bộ trởng Bộ NN&PTNT định số 394/NN-TCCB/QĐ thành lập Tổng công ty chè Việt Nam sở xếp lại doanh nghiệp thuộc Liên hiệp xí nghiệp nông công nghiệp Chè Việt Nam Tổng công ty Chè Việt Nam có tên giao dịch quốc tế Vietnam National Tea Corporation (Vinatea Corp ) trụ sở đặt 46 Tăng Bạt Hổ-HBT-HN Tổng công ty Chè Việt Nam thức vào hoạt động vào tháng 6/1996 với quy mô ban đầu với 28 đơn vị thành viên tổng số lao động 22 500 CBCNV Biểu số 1: Quy mô ban đầu Tổng công ty Chè Việt Nam Đơn vị : Trđ Vốn pháp định 101.867,5 Nguồn vốn kinh doanh 95.419,8 Trong : + Vốn cố định 68.163,6 + Vốn lu động 27.256,2 Nguồn vốn XDCB 5.601,0 Quỹ phát triển sản xuất 846,7 Từ thực sách đổi mới, xếp lại DNNN Chính phủ, số đơn vị thành viên đợc cổ phần hoá, Tổng công ty lại 12 công ty thành viên đơn vị nghiệp hạch toán độc lập, đơn vị hạch toán phụ thuộc (xem phụ lục ) Chức năng, nhiệm vụ Tổng công ty Chè Việt Nam Tổng công ty Chè Việt Nam Tổng công ty Nhà nớc bao gồm đơn vị thành viên có quan hệ gắn bó với lợi ích kinh tế, tài chính, công nghệ sản xuất chế biến, tiêu thụ sản phẩm, nghiên cứu khoa học, thông tin, đào tạo, tiếp thị, dịch vụ, xuất nhập hoạt động ngành chè.Tổng công ty Chè Việt Nam có chức năng, nhiệm vụ : 1- Kinh doanh chè: Xây dựng thực chiến lợc, quy hoạch, đầu t, tạo nguồn vốn đầu t, nghiên cứu cải tạo giống chè, trồng trọt, chế biến tiêu thụ, xuất nhập sản phẩm chè vật t, thiết bị ngành chè 2- Tiến hành hoạt động kinh doanh khác theo pháp luật 3- Cùng với địa phơng chăm lo phát triển kinh tế - xã hội vùng trồng chè, đặc biệt vùng đồng bào dân tộc thiểu số, vùng kinh tế mới, vùng sâu vùng xa có nhiều khó khăn 4- Xây dựng mối quan hệ kinh tế hợp tác đầu t, khuyến nông, khuyến lâm với thành phần kinh tế để phát triển trồng chè, góp phần thực xoá đói giảm nghèo, phủ xanh đất trống đồi trọc cải tạo môi sinh Đặc điểm tổ chức máy quản lý Tổng công ty Chè Việt Nam doanh nghiệp Nhà nớc hoạt động theo Luật công ty, chịu trách nhiệm trớc pháp luật trớc Bộ NN & PTNT - Hội đồng quản trị thực chức quản lý hoạt động Tổng công ty, chịu trách nhiệm phát triển tổng công ty theo nhiệm vụ nhà nớc giao - Tổng giám đốc đại diện pháp nhân Tổng công ty Bộ trởng Bộ Nông nghiệp phát triển Nông thôn bổ nhiệm , miễn nhiệm , khen thởng , kỷ luật theo đề nghị Hội đồng quản trị Tổng giám đốc chịu trách nhiệm trớc hội đồng quản trị, trớc Bộ trởng NN & PTNT trớc pháp luật điều hành hoạt động tổng công ty - Phó tổng giám đốc ngời giúp Tổng giám đốc điều hành lĩnh vực hoạt động Tổng công ty - Kế toán trởng Tổng công ty giúp Tổng giám đốc đạo , tổ chức, thực công tác kế toán, thống kê Tổng công ty - Ban kiểm soát thực nhiệm vụ Hội đồng quản trị giao việc kiểm tra, giám sát hoạt động điều hành Tổng giám đốc, máy giúp việc đơn vị thành viên hoạt động tài chính, chấp hành luật pháp, điều lệ Tổng công ty, định Hội đồng quản trị - Văn phòng phòng ban ban chuyên môn, nghiệp vụ Tổng công ty có chức tham mu, giúp việc cho Hội đồng quản trị Tổng giám đốc quản lý, điều hành công việc - Nhiệm vụ kinh doanh Tổng công ty đợc giao cho phòng kinh donh thực hiên, chủ yếu mua hàng nớc tiến hành xuất Hoạt động kinh doanh phòng kinh doanh đợc hạch toán riêng - Các công ty thành viên, đơn vị nghiệp chi nhánh thực nhiệm vụ theo kế hoạch đạo chung Tổng công ty, chịu trách nhiệm trớc Tổng công ty trớc quan quản lý Nhà nớc hoạt động Sơ đồ 8: Mô hình tổ chức quản lý Tổng công ty Chè Việt Nam HĐQT Ban Kiểm soát TGĐ Phó TGĐ P KHĐT&HTQT Phó TGĐ Viện nghiên cứu chè T.tâm KCS P Kỹ thuật NN Viện điều dỡng Đồ sơn P Kỹ thuật CN ` P.Tổ chức LĐ-T.tra Văn phòng TCT Các công ty trực thuộc (12 Cty) P Thị trờng P Kinh doanh P Kinh doanh P TC-Kế toán Trạm VT Cổ loa Các công ty cổ phần (6 Cty) Chi nhánh TCT Hải Phòng Các Cty Liên doanh (2 Cty) Chi nhánh TCT TP HCM Các liên kết hợp tác sx (2 Cty) P Kinh doanh P Kinh doanh P Kinh doanh : Trực tiếp quản lý : Kiểm tra, kiểm soát Tình hình kinh doanh xuất chè Tổng công ty Tổng công ty tiến hành ký hợp đồng thu mua sản phẩm đơn vị thành viên, công ty chè khác t nhân đồng thời tìm kiếm khách hàng để tiêu thụ sản phẩm, chủ yếu xuất n ớc Nhiệm vụ giao cho phòng kinh doanh thực Chè Việt Nam đợc xuất sang khoảng 40 nớc giới Biểu số 2: Các thị trờng chè Việt Nam: Đơn vị: Thứ tự Tên nớc Tổng lợng chè loại Chè đen Các loại chè khác ( ) ( ) ( ) Irắc 16.412 16.412 Đài loan 9.071 4.260 4.811 Pakistan 2.091 1.019 1.072 Singapore 1.671 1.030 641 Nhật 998 118 880 Anh 889 889 Hồng kông 888 888 Hà lan 818 818 Đức 755 755 10 Nga 706 706 11 Balan 676 676 12 Canada 585 585 13 Mỹ 576 506 70 Nguồn: Báo cáo tình hình xuất chè Tổng công ty Chè Việt Nam năm 1999 Iraq khách hàng lớn nhất, riêng thị trờng Iraq chiếm 40% tổng lợng chè xuất nớc Canada Mỹ thị trờng nhng có tiềm lớn ( biểu số ) Mặt hàng xuất chủ yếu Tổng công ty chè đen, chiếm 90% tổng sản l ợng chè xuất Sản phẩm chè xanh chủ yếu xuất sang Đài Loan Nhật Bản( biểu số ) Biểu số 3: Cơ cấu mặt hàng chè xuất Tổng công ty năm 1997-1999 Loại chè Sản lợng(t) Chè đen OTD Chè đen CTC Chè xanh Chè thành phẩm Chè bán thành phẩm 1997 Trị giá (USD) Sản ợng(t) 1998 l- Trị giá (USD) 11.643,823 18.521.248,363 18.350,074 321,825 653.847,285 770,925 1.657.571,550 207,330 746,080 1.665.9467,582 332,776 33.864.461,930 Sản ợng(t) 1999 l- Trị giá (USD) 17.222,932 25.891.119,900 501,192 755.516,472 380.102,500 635,035 957.520,900 663.912,569 524,886 791.258,880 855,918 1.290.389,608 Nguồn: Báo cáo mặt hàng chè xuất Tổng công ty Chè Việt Nam 1997-1999 Do chất lợng chè Việt Nam thấp, uy tín chè Việt Nam thị trờng quốc tế cha cao, nên giá 10 chè xuất Việt Nam đạt mức bình quân 1,44 USD/kg giá chè giới bình quân 2,22 USD/kg (nguồn- FAO) Biểu số 4: Kết hoạt động xuất năm 1997-1999 Năm 1997 Đơn vị : VND 1998 1999 Chỉ tiêu Tổng doanh thu 157.232.515.634 230.578.790.700 Thuế doanh thu 1.565.826.046 2.293.389.091 Giá vốn hàng bán 117.101.176.809 171.024.612.632 197.043.774.333 Chi phí bán hàng 20.669.032.391 27.895.156.356 37.392.681.209 Chi phí QLDN 13.659.726.418 25.591.499.485 19.270.421.602 4.236.753.970 3.774.133.145 28.840.154.449 Lợi tức 282.547.031.674 Đặc điểm hoạt động xuất Tổng công ty Một thuận lợi lớn cho Tổng công ty mặt hàng chè đợc hởng mức thuế xuất 0%, Tổng công ty gặp khó khăn chất lợng sản phẩm chè giá bán Mặt hàng xuất chủ yếu Tổng công ty chè đen chế biến theo công nghệ OTD CTC với tên gọi khác tuỳ theo phẩm cấp nh OP, OPA, FBOP, PS, BPS +Tổng công ty xuất theo hai hình thức; theo nghị định th tự cân đối Theo nghi định th : Kế hoạch xuất nhà nớc giao nhng Tổng công ty đợc tự đàm phán, ký kết hợp đồng với phía nớc Bộ tài toán tiền hàng cho Tổng công ty Tổng công ty hoàn thành hợp đồng Nếu Trong năm Tổng công ty không thực hết kế hoạch Nhà nớc giao sang năm sau thực tiếp Tự cân đối: Tổng công ty tự tìm kiếm khách hàng để ký kết hợp đồng xuất nhận xuất uỷ thác cho công ty khác Tổng công ty thờng xuất theo giá FOB, CFR CIF +Tổ chức trình xuất (1) Lập phơng án giá (2) Ký hợp đồng xuất (3) Thu mua chè (4) Kiểm tra L/C (5) Xuất kho chuyển hàng cảng (6) Làm thủ tục kiểm dịch, Hải quan (6) Giao hàng lên tàu (7) Làm thủ tục toán II tổ chức công tác kế toán tổng công ty chè việt nam Tổ chức Phòng Kế toán - Tài Tổng công ty Chè Việt Nam Sơ đồ : Tổ chức Phòng Tài - Kế toán Tổng công ty Chè Việt Nam: Trởng phòng KT - TC Phó phòng phụ trách sản xuất Phó phòng phụ trách kinh doanh Kế toán toán Kế toán vốn ODA Kế toán hành nghiệp Thủ quỹ 11 Kế toán tổng hợp XNK Kế toán toán đối ngoại Kế toán kho hàng NK Kế toán tổng hợp sản xuất Kế toán kho hàng XK -Trởng phòng Kế toán - Tài kiêm kế toán trởng có nhiệm vụ điều phối họat động phòng chịu trách nhiệm trớc Tổng giám đốc hoạt động phòng - Một phó phòng phụ trách kinh doanh vốn kinh doanh xuất nhập Tổng công ty - Một phó phòng phụ trách sản xuất, đầu t, hợp tác liên doanh liên kết Tổng công ty - Kế toán kho hàng xuất chuyên hạch toán việc mua bán chè xuất khẩu; theo dõi kho, bao bì chè, mua vào- bán , xác định giá vốn, doanh thu hợp đồng - Kế toán toán đối ngoại theo dõi hàng xuất nhập uỷ thác, hoàn thiện chứng từ hàng xuất để gửi cho Ngân hàng toán tiền hàng, hạch toán doanh thu bán hàng, nghiệp vụ phát sinh liên quan, thu chi ngoại tệ, phân tích toán hàng xuất nhập uỷ thác đơn vị uỷ thác - Kế toán kho hàng nhập theo dõi từ khâu nhập , bán nớc tính đợc kết kinh doanh cuối - Kế toán tổng hợp kinh doanh xuất nhập văn phòng Tổng công ty, theo dõi tài sản, thuế văn phòng, tổng hợp, lên sổ cái, lên bảng cân đối kế toán làm báo cáo toán hàng năm, hàng quý Mở sổ sách theo dõi tài sản, hàng tháng lập bảng kê để nộp thuế kịp thời - Kế toán tổng hợp sản xuất làm tổng hợp toán tài đơn vị thành viên, lên toán tài chíng toàn Tổng công ty - Kế toán hành nghiệp, chi phí lu thông làm kế hoạch tài (thu - chi ngân sách hàng năm), tổng hợp, phân tích khoản chi đơn vị hành nghiệp, theo dõi, phân tích chi phí lu thông kinh doanh xuất - nhập - Kế toán theo dõi nguồn vốn đầu t ODA, nhận vốn đầu t, giao xuống đơn vị thành viên, theo dõi, đôn đốc đơn vị trả nợ gốc lãi thời hạn - Kế toán toán ngân quỹ ngân hàng, kiểm tra chứng từ gốc viết phiếu thu - chi, hạch toán toán, theo dõi quỹ tiền mặt tiền gửi ngân hàng - Thủ quỹ phụ trách thu - chi tiền mặt, theo dõi tồn quỹ hàng ngày đối chiếu với kế toán toán + Hình thức tổ chức công tác kế toán Tổng công ty hình thức nửa tập trung nửa phân tán Các đơn vị thành viên hạch toán độc lập tổ chức kế toán riêng, đợc tự chủ tài Các chi nhánh đơn vị hạch toán phụ thuộc không tổ chức kế toán, nghiệp vụ kế toán đ ợc giao cho nhân viên chuyên trách làm công tác hạch toán ban đầu, chịu đạo trực tiếp Phòng Kế toán - Tài Tổng công ty Đặc điểm công tác kế toán Tổng công ty Chè Việt Nam + Trình tự ghi sổ hình thức kế toán chứng từ ghi sổ TCT Chè Việt Nam Sơ đồ 10: Trình tự ghi sổ kế toán: Chứng từ gốc Sổ quỹ (1) (2) Sổ đăng ký CTGS (6) (3) Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chứng từ gốc (5) Chứng từ ghi sổ (7) (4) (8) (9) Bảng tổng hợp chi tiết Sổ (10) (11) Bảng cân đối tài khoản (12) (12) Báo cáo tài 12 Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Kiểm tra, đối chiếu + Hệ thống sổ kế toán Tổng công ty chè Việt Nam: - Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ quỹ, sổ sổ chi tiết tài khoản: TK 131, TK 641, TK 632 Sổ chi tiết bán hàng, chi tiết toán + Tài khoản sử dụng: Tổng công ty Chè Việt Nam doanh nghiệp Nhà nớc có quy mô lớn với đầy đủ hoạt động sản xuất kinh doanh kế toán sử dụng gần nh tất tài khoản hệ thống tài khoản kế toán Việt Nam Bộ Tài ban hành Tuy vậy, đặc thù ngành chè nên tài khoản chi tiết tài khoản cấp 2, cấp chí cấp đợc mở cho đối tợng cụ thể, ví dụ: TK 13111 - Phải thu ngời mua chè nớc TK 13131 - Phải thu ngời mua chè xuất TK 11221- Tiền gửi ngoại tệ Vietcombank TK 11213 - Tiền gửi VND Eximbank TK 156231 - Mua hơng liệu làm chè chất lợng cao nhập kho Cổ loa TK 15611 - Giá mua hàng xuất TK 15614 - Giá mua bao bì xuất TK 1571 - Hàng gửi xuất TK 42121 - Kết hoạt động xuất TK 51111 - Doanh thu xuất hàng hoá TK 51131 - Doanh thu xuất uỷ thác TK 63211 - Giá vốn chè xuất TK 91111 - Xác định kết xuất - Tổng công ty hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên nên không sử dựng đến TK 611, TK 631 + Hệ thống báo cáo kế toán gồm: - Báo cáo Tài chính; +Thuyết minh báo cáo tài +Bảng cân đối kế toán +Báo cáo kết hoạt động kinh doanh - Ngoài kế toán phải lập báo cáo quản trị khác 3.Kế toán nghiệp vụ xuất TCT Chè Việt Nam Trình tự hạch toán: Ví dụ để minh hoạ trình tự kế toán xuất Tổng công ty Chè Việt Nam Ví dụ: Ngày 4/6/2000 Tổng công ty ký hợp đồng xuất số 08/KD1 - EL với Công ty Elias F.Acjam & son Syria bán chè đen OPA theo giá CFR giao hàng cảng Lattakia - Syria chậm vào ngày 30/7/2000 Số lợng : 15 Đơn giá : 1.895,57 USD/tấn Tổng số : 28.433,55 USD Thanh toán : Bằng USD theo phơng thức L/C trả tiền nhận đợc hàng Tỷ giá thực tế ( ngân hàng ) : 14.053VND/USD Ngày 14/6/2000 Tổng công ty mua 15 chè đen OPA Công ty chè Liên Sơn với giá 15.500.000 đ/tấn, chi phí vận chuyển nhập kho Cổ Loa 495.000đ/tấn Ngày 15/6 Tổng công ty mua 1500 thùng gỗ công ty Thanh Hà giá 27.500.000đ chi phí vận chuyển 7.000.000đ Sơ đồ 11 : Hạch toán nghiệp vụ mua chè để xuất TK 3311 TK 15611 232.500.000đ Giá mua chè 221.428.571đ TK 1331 11.071.428đ 675.000đ 7.425.000đ Chi phí mua TK 15621 750.000đ 13 Sơ đồ 12: Hạch toán nghiệp vụ mua bao bì chè xuất TK 11111 TK 15614 27.500.000đ Giá mua bao bì 25.000.000đ TK 1331 2.500.000đ 636.363đ 7.000.000đ TK 15624 Chi phí mua 6.363.636đ + Khi xuất chè + Ngày 19/6/00 Ngân hàng Vietcombank cho Tổng công ty thông báo nội dung công ty Elias F.Acjam and son mở L/C trị giá 28.433,55 USD cho Tổng công ty hởng, điều kiện theo nội dung hợp đồng số 08/KD1- El + Ngày 20/6/00 Tổng công ty ký hợp đồng thuê tàu chợ với Singapore TranCo.Ltd, cớc phí 273,5 USD/tấn từ cảng Hải Phòng tới cảng Lattakia Tàu cập cảng Hải Phòng ngày 24/6/00 Thanh toán chuyển khoản trớc tàu cập cảng Sơ đồ 13 : Hạch toán giá vốn doanh thu xuất chè TK 156 ( 63211 ) TK 1571 KT632 ( 51111 ) ( 13131 ) TK 511 259.542.207đ 259.542.207đ Hàng gửi bán Giá vốn hàng bán TK 131 (15611, ,15624) 399.576.678đ Doanh thu bán hàng Sơ đồ 14: Các khoản chi phí xác định riêng cho hoạt động xuất TK 11221 TK 64171 CP thuê tàu 57.652.433đ 51.887.190đ TK 1331 Có TK 0071: 4102,5USD 5.765.243đ TK11112 1.825.000đ 18.250.000đ TK 64181 CP tiền khác 16.425.000đ Sơ đồ 15 : nhận đợc giấy báo có Ngân hàng Vietcombank ( tỷ giá thực tế ngày 30/7/00 14.097VND/USD ) TK 13131 TK 11221 399.576.678đ 400.426.976đ 14 TK 711 TK 64181 1.249.825đ 400.777đ Nợ TK 0071: 28.405,12 USD Sơ đồ 16 : Xác định kết HĐ xuất số 08/KD1 - EL TK 63211 TK 91111 TK 51111 259.542.207đ 399.576.678đ K/c giá vốn K/c doanh thu TK 64171 51.887.190đ K/c chi phí TK 64181 16.825.777đ K/c chi phí TK 42121 71.321.504đ K/c lãi Trờng hợp Tổng công ty xuất theo nghị định th ; hạch toán tơng tự nh xuất trực tiếp, kế toán mang chứng từ đến ngân hàng nhng lại thêm thủ tục chuyển phát nhanh chứng từ cho ngời mua Phí chuyển phát nhanh 42,9 USD Nợ TK 64271 : 602.873,7đ Có TK 11121:" Tiền mặt ngoại tệ " Ghi đơn Có TK 0071 : 42,9 USD Trờng hợp Tổng công ty xuất uỷ thác ; kế toán sử dụng TK 3388, với mặt hàng chè xuất sử dụng tài khoản TK 33881 để hạch toán nghiệp vụ phát sinh Ví dụ : Ngày 20/9/2000 Tổng công ty ký hợp đồng xuất uỷ thác cho công ty Chè Cà phê Văn Hng 30 chè đen FBOP giá 1085 USD/tấn Mọi chi phí hàng giao lên tàu cảng Hải Phòng công ty Chè Cà phê Văn Hng chịu phải chuyển hàng cảng ngày Tổng công ty yêu cầu Phí uỷ thác : 4% tổng giá trị lô hàng Ngày 8/10/2000 Tổng công ty ký hợp đồng số 14/KD2 - AG bán cho công ty AGRIPRO.Ltd Canada 30 chè đen FBOP theo giá FOB Hải Phòng Tổng giá tri lô hàng 32.550 USD Thanh toán L/C Giao hàng vào ngày 2/11/2000 - Tỷ giá ngân hàng : 14.200VND/USD Sơ đồ 17: Hạch toán nghiệp vụ xuất uỷ thác TK 11112 TK 33881 TK 11214 21.500.000đ 21.500.000đ Trả chi phí xuất Nhận tiền để trả chi phí xuất 15 TK 51113 TK 11223 Phí uỷ thác đợc hởng 16.639.200đ 18.488.400đ 462.210.000đ Ngời nhập toán tiền chè TK 3331 1.848.840đ Thuế GTGT phí uỷ thác đợc hởng TK 11223 Nợ TK 0071: 32.550 USD TK 003 443.721.600đ Chuyển trả tiền chè xuất cho bên uỷ thác 462.210.000đ Khi nhận hàng 462.210.000đ Khi trả tiền Có TK 0071: 31.248 USD Khi chuyển đổi từ ngoại tệ sang đồng Việt Nam trờng hợp Tổng công ty sử dụng tỷ giá ngân hàng công bố vào thời điểm phát sinh nghiệp vụ, phát sinh chênh lệch tỷ giá kế toán ghi thẳng vào TK 711"Thu nhập hoạt động tài chính" TK 811 " Chi phí hoạt động tài chính" Cuối kỳ kế toán đánh giá lại số d Tài khoản ngoại tệ theo tỷ giá ngân hàng vào thời điểm cuối kỳ, tỷ giá cuối kỳ thấp tỷ giá kỳ số chênh lệch kế toán ghi Nợ TK 811, ngợc lại ghi Có TK 711 Do phòng kinh doanh lúc thực nhiều hợp đồng vừa mua bán nớc vừa xuất nhập nên khoản chi phí phân bổ riêng cho hoạt động xuất nh khấu hao TSCĐ, lơng nhân viên kế toán tập hợp vào TK 6411, TK 6414, TK 6421, TK 6424 cuối kỳ kết chuyển vào TK 911 để xác định kết kinh doanh chung Chơng III Những giải pháp nâng cao chất lợng công tác kế toán nghiệp vụ xuất Tổng công ty chè việt nam I Nhận xét công tác kế toán nghiệp vụ xuất tổng công ty chè việt nam Ưu điểm công tác kế toán xuất Tổng công ty Chè Việt Nam Là doanh nghiệp có quy mô họat động lớn đợc tổ chức địa bàn khác nhau, khoảng cách địa bàn xa nên Tổng công ty sử dụng hình thức tổ chức nửa tập trung nửa phân tán phù hợp với đặc điểm kinh doanh đặc điểm tổ chức quản lý Tổng công ty Hình thức thúc đẩy chế độ hạch toán nội đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời phục vụ cho quản lý đơn vị sở Công tác kế toán Tổng công ty đợc tổ chức qui củ, có kế hoạch xếp đạo từ xuống nên đảm bảo cung cấp số liệu đầy đủ xác Đa phần đội ngũ cán kế toán Tổng công ty có trình độ nghiệp vụ cao, có kinh nghiệm thực tế lâu năm nghề, sử dụng tiếng Anh tơng đối thành thạo, có ý thức tổ chức kỷ luật trách nhiệm công việc Trong khâu tổ chức hạch toán ban đầu chứng từ đợc lập phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ Các chứng từ đợc sử dụng theo mẫu BTC ban hành có chữ ký bên có liên quan Chứng từ đợc phân loại, hệ thống hóa theo nghiệp vụ kinh tế đợc đóng thành tập theo 16 tháng niên độ, kế toán lu trữ cẩn thận để cần kiểm tra đối chiếu tìm thuận tiện cho việc sử dụng lại chứng từ Trong công tác hạch toán tổng hợp kế toán dụng hệ thống chế kế toán doanh nghiệp đ ợc Bộ Tài ban hành Để phù hợp với đặc điểm tình hình kinh doanh Tổng công ty, kế toán Tổng công ty mở số tài khoản cấp II, cấp III, cấp IV để thuận tiện cho việc theo dõi hạch toán tránh đợc nhầm lẫn chồng chéo ghi chép Đối với tổ chức hệ thống sổ kế toán, đặc trng chung sổ đợc đóng thành theo dõi cho năm tạo điều kiện cho việc bảo qủan tra cứu số liệu Là đơn vị chuyên kinh doanh xuất nhập nên tiền toán chủ yếu ngoại tệ, Tổng công ty sử dụng tỷ giá thực tế thời điểm phát sinh ngoại tệ để hạch toán ngoại tệ thích hợp, giúp kế toán theo dõi xác biến động tỷ giá hối đoái phản ánh giá trị tiền Việt Nam ghi sổ Tồn công tác kế toán xuất Tổng công ty Chè Việt Nam Tổ chức công tác kế toán nghiệp vụ xuất Tổng công ty Chè Việt Nam có nhiều u điểm song bên cạnh điều kiện khách quan chủ quan nên không tránh khỏi mặt hạn chế - Tổ chức quản lý công tác xuất Tổng công ty cha đợc hợp lý Hiện Tổng công ty có phòng kinh doanh, phòng có chức xuất khẩu, nhập buôn bán n ớc Mặc dù cách tổ chức có u điểm khuyến khích tính động nh phát triển khả nghiệp vụ nhân viên song gây cạnh tranh, chồng chéo, thiếu phối hợp công việc nên suất hiệu không cao - Các khoản chi phí phân bổ riêng cho hoạt động xuất nh khấu hao TSCĐ, lơng nhân viên kế toán tập hợp vào TK 6411, TK 6414, TK 6421, TK 6424 cuối kỳ kết chuyển vào TK 911 để xác định kết kinh doanh chung lý phòng kinh doanh lúc thực nhiều hợp đồng vừa mua bán nớc vừa xuất nhập Nh kết hoạt động xuất báo cáo quản trị cha phản ánh thực chất - Việc sử dụng tỷ giá thực tế hạch toán nghiệp vụ có liên quan đến ngoại tệ có u điểm phản ánh xác giá trị khoản ngoại tệ phát sinh Nhng Tổng công ty doanh nghiệp chuyên kinh doanh ngoại tệ nên việc phản ánh khoản chênh lệch tỷ giá trực tiếp vào TK 711, TK 811 sai nguyên tắc hạch toán tỷ giá, không với hớng dẫn Thông t 44/TC/TCDN 8/7/1997 Bộ Tài - Việc mở tài khoản cấp 3, cấp cho đối tợng cụ thể có u điểm phản ánh nghiệp vụ phát sinh cách rõ ràng, đối tợng , thuận tiện cho việc theo dõi, kiểm tra Tuy nhiêm việc mở nhiều tài khoản chi tiết nh gây nhiều phức tạp trình hạch toán, số lợng công việc kế toán viên nhiều phức tạp II giải pháp nâng cao chất l ợng công tác kế toán nghiệp vụ xuất tổng công ty chè việt nam Công tác kế toán nghiệp vụ xuất Tổng công ty Chè Việt Nam cha thực hoàn chỉnh, có đôi chỗ thiếu sót nh ; hạch toán chênh lệch tỷ giá sai nguyên tắc, phân bổ chi phí cho hoạt động xuất cha đầy đủ, Để cho công tác kế toán nghiệp vụ xuất đợc hoàn chỉnh, để mang lại hiệu quả, chất lợng cho công tác kế toán Tổng công ty em xin mạnh dạn đa số đề xuất sau: Sử dụng TK 413 - Chênh lệch tỷ giá tỷ giá thực tế Theo quy định chế độ kế toán hành có hai phơng pháp hạch toán tỷ giá phơng pháp tỷ giá hạch toán phơng pháp tỷ giá thực tế Tuy hai phơng pháp phải tôn trọng nguyên tăc: - Tất nghiệp vụ hoạt động SXKD kỳ có liên quan đến mức chênh lệch tỷ giá ( ngoại trừ hoạt động mua bán ngoại tệ ), chuyển đổi tỷ giá mới, đánh giá lại số d ngoại tệ cuối kỳ tạo mức chênh lệch tỷ giá phải đợc phản ánh vào TK 413 - Chênh lệch tỷ giá Số d TK 413 đợc xử lý vào cuối niên độ kế toán theo hớng dẫn Bộ Tài thời điểm theo trờng hợp cụ thể phát sinh chênh lệch Tổng công ty tiếp tục áp dụng phơng pháp tỷ giá thực tế nhng nên sử dụng TK 413 để hạch toán khoản chênh lệch tỷ giá Kế toán thực nh sau: - Đối với loại vốn tiền nh tiền mặt, tiền gửi, tiền chuyển, khoản phải thu, khoản phải trả, nợ vay ngoại tệ nhập vào kế toán ghi theo tỷ giá thực tế thời điểm phát sinh, xuất áp dụng phơng pháp tính tỷ giá xuất giống nh giá xuất kho hàng hoá; + Nhập trớc xuất trớc + Nhập sau xuất trớc + Bình quân gia quyền + Giá thực tế đích danh 17 Khoản chênh lệch tỷ giá xuất tỷ giá thực tế thời điểm xuất ngoại tệ đ ợc hạch toán vào bên Nợ TK 413 tỷ giá xuất lớn tỷ giá thực tế vào bên Có TK 413 tỷ giá xuất nhỏ tỷ giá thực tế - Cuối kỳ kế toán cần đánh giá lại số d cuối kỳ tài khoản theo tỷ giá thực tế cuối kỳ để tính số d tài khoản theo tỷ giá thống nhất, dễ quản lý truy xuất cho kỳ sau Sử dụng TK 413 nh sau: TK 1112,1122,131, TK 413 TK 1112,1122,131, Mức chênh lệch tỷ giá giảm Mức chênh lệch tỷ giá tăng TK 811, 421,411 TK 711,421,411, Cuối năm giải theo qui định BTC Cuối năm giải theo qui định BTC DCK: mức CLTG giảm cha giải DCK: mức CLTG tăng cha giải Phơng pháp phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý cho hoạt động xuất Hiện phòng kinh doanh Tổng công ty có chức mua bán n ớc xuất chi phí không xác định đợc cho riêng hoạt động nh khấu hao TSCĐ, lơng nhân viên phải để đến cuối kỳ phân bổ cho chi phí SXKD chung Trên sở tổ chức lại hoạt động phòng kinh doanh theo hớng chuyên môn hoá hoạt động; số phòng chuyên xuất khẩu, phòng chuyên mua hàng khoản chi phí phòng kinh doanh thực nghiệp vụ xuất dễ dàng tập hợp vào tài khoản chi tiết chi phí cho hoạt động xuất Riêng chi phí mua hàng để xuất xem nh chi phí bán hàng tính tất cho chi phí hoạt động xuất kỳ, phân bổ phần cho số hàng xuất kỳ, phần lại phân bổ cho số hàng tồn kho theo công thức: Chi phí cho hàng tồn kho đầu kỳ Chi phí phân bổ cho hàng tồn kho + Chi phí phát sinh kỳ x = Số hàng tồn cuối kỳ Số hàng tồn đầu Số hàng mua + Thiết lập hệ thống báo cáo nhanh kỳ kỳ Trong kinh doanh xuất nh hoạt động bán hàng, thị trờng có ảnh hởng lớn đến doanh thu kết kinh doanh Phòng kế toán Tổng công ty nên lập hệ thống báo cáo nhanh nh bảng tổng hợp hàng mua vào, bán ra, chi phí thể thông tin nh số liệu số lợng, giá mua, giá bán, chi phí để phục vụ cho việc lập phơng án giá cho công tác quản lý chung Ví dụ kế toán lập bảng tổng hợp mua hàng định kỳ hàng tháng nh sau: ( xem phụ lục ) Tổ chức công tác theo dõi xử lý chứng từ kế toán Với hình thức sổ kế toán chứng từ ghi sổ không bắt buộc kế toán phải ghi hàng ngày chứng từ gốc vào chứng từ ghi sổ sổ cái, kế toán Tổng công ty thờng để dồn chứng từ đến cuối tháng vào chứng từ ghi sổ đăng ký vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Có thực tế có nghiệp vụ phát sinh liên quan đến nhiều tài khoản chi tiết, kế toán quên không vào hết sổ liên quan Cuối kỳ cộng số phát sinh thấy số liệu không khớp, lúc phải dò sổ, đối chiếu chứng từ nhiều thời gian Phòng kế toán nên quy định chứng từ gốc bắt buộc phải vào sổ kế toán chi tiết, sổ quỹ bảng tổng hợp chứng từ gốc hàng ngày Hàng ngày hàng tuần phải lập chứng từ ghi sổ, ghi số chứng từ ghi sổ vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sau vào sổ tài khoản liên quan Nh khắc phục đợc tình trạng chứng từ để lu cữu, lập báo cáo kế toán không kịp thời nh Đối với nghiệp vụ xuất chứng từ quan trọng, chứng chứng tỏ ng ời bán hoàn thành nghĩa vụ mình, sở để toán với ngời mua qua ngân hàng với hợp đồng để giải tranh chấp phát sinh Kế toán Tổng công ty không nên phân loại chứng từ theo loại chứng từ lu trữ theo tháng nh nay, nh cần kiểm tra, đối chiếu phải lục tìm chứng từ thời gian Kế toán nên tập hợp chứng từ đính kèm với hợp đồng để lu trữ, nh tiện lợi cho việc kiểm tra, đối chiếu 18 áp dụng biện pháp thúc đẩy, hỗ trợ xuất Trong kinh tế thị trờng, việc áp dụng biện pháp hỗ trợ bán hàng cần thiết, đặc biệt trờng hợp Tổng công ty hàng xuất Tổng công ty chè mà uy tín chè Việt Nam thị trờng giới không cao có nhiều đối thủ cạnh tranh Do Tổng công ty nên áp dụng biện pháp marketing nh quảng cáo, khuyến mại , chiết khấu cho khách hàng mua số lợng lớn, tổ chức hội chợ, triển lãm chè văn hoá trà Việt Nam đặc biệt việc đ a chè Việt Nam tham dự hội chợ, triển lãm quốc tế để giới thiệu sản phẩm tìm kiếm khách hàng Muốn Tổng công ty phải mạnh dạn bỏ khoản chi phí bán hàng lớn nữa, chi phí bán hàng nên khoảng từ 15% đến 20% doanh thu nên tập trung cho hoạt động marketing Đối với công ty nớc chi phí bán hàng thờng chiếm 25% - 30% doanh thu II Những điều kiện cần thiết để thực giải pháp Những giải pháp nêu đợc áp dụng cách có hiệu Tổng công ty đáp ứng đợc điều kiện cần thiết dới đây, yêu cầu thực tế hoạt động kinh doanh Tổng công ty Tổ chức lại hoạt động phòng kinh doanh Mặc dù công tác tổ chức nhiệm vụ kế toán nhng việc tổ chức hợp lý hoạt độnh kinh doanh việc làm tăng hiệu kinh doanh giúp nhiều cho kế toán công việc Tổng công ty nên tổ chức lại hoạt động phòng kinh doanh theo hớng chuyên môn hoá, giao nhiệm vụ cụ thể cho phòng kinh doanh dựa sở hoạt động khu vực thị tr ờng Các nhiệm vụ đợc giao nh sau: - Phòng KD1 chuyên trách xuất vào khu vực Châu Âu Bắc Mỹ - Phòng KD2 chuyên trách thị trờng Trung Đông , Châu Phi xuất theo Nghi định th chủ yếu sang Iraq nớc SNG - Phòng KD3 chuyên trách xuất vào thị trờng Đông á, Nam - Phòng KD4 phụ trách việc mua hàng cho phòng khác xuất - Phòng KD5 phụ trách toàn hoạt động nhập tiêu thụ nớc Việc phân công cụ thể theo hoạt động thị trờng giúp cho phòng kinh doanh tập trung sâu vào nghiệp vụ mình, tránh đợc tợng tranh mua tranh bán, chạy theo thành tích nh nay, nh hiệu công việc cao Trang bị thông tin, kiến thức mới, kỹ ngoại ngữ tin học cho nhân viên Nhân viên phòng kế toán cần đợc cập nhật thờng xuyên thông tin chế độ, sách tài kế toán ngoại thơng để điều chỉnh kịp thời phơng pháp hạch toán cho với chế độ, sách Kế toán nghiệp vụ xuất đòi hỏi phải có trình độ Anh văn định để đọc đợc hợp đồng chứng từ xuất hàng hoá( thờng đợc viết tiếng Anh ) Kế toán phải am hiểu máy vi tính sử dụng thành thạo ứng dụng tin học văn phòng nh WINWORD, EXCEL phần mề kế toán thông dụng để tự động hoá công tác kế toán, tăng suất hiệu công việc Muốn Tổng công ty phải tổ chức đào tạo, huấn luyện nâng cao trình độ nghiệp vụ kỹ ngoại ngữ, tin học cho nhân viên phòng kế toán ứng dụng công nghệ thông tin công tác kế toán Để khắc phục khó khăn việc mở nhiều TK cấp 3, cấp gây ra, giảm bớt gánh nặng công việc ghi chép sổ sách kiểm tra đối chiếu cho kế toán viên Tổng công ty nên trang bị cho phòng kế toán phần mềm kế toán phù hợp liên kết máy thành mạng nội Hiện phòng kế toán sử dụng máy vi tính công việc nhng việc sử dụng mang tính thủ công, cha khai thác hết lực máy Phòng kế toán có 12 chuyên viên nhng đợc đầu t máy vi tính, máy cha đợc nối mạng với sử dụng chung thông tin máy Thêm vào máy ch a đợc cài đặt phần mềm kế toán máy đợc sử dụng để tính toán, lập biểu bảng cách thủ công công cụ WORD EXCEL Kế toán phần hành tự vẽ biểu bảng, sổ sách liên quan Bộ chứng từ đợc luân chuyển cho ngời phụ trách phần hành để nhập số liệu vào máy tính toán máy in bảng biểu sổ sách cần thiết Công việc nhiều thời gian không hiệu Hiện công ty phần mềm liên tục tiếp thị phần mềm kế toán nh EFFECT, ACSOFT, sẵn sàng nhận thiết kế phần mềm kế toán theo yêu cầu thực tế đảm bảo hớng dãn sử dụng thành thạo phần mềm Giá phần mềm tơng đối hợp lý ( dao động từ 30 triệu đến 40 triệu VND ) 19 Khi sử dụng phần mềm kế toán phù hợp máy tính đợc nối mạng với công việc kế toán trở nên đơn giản; Phòng kế toán cần nhân viên chuyên trách nhập số liệu từ chứng từ gốc vào máy, máy mạng dùng chung liệu nên chứng từ gốc không cần phải chuyển cho phần hành nh Sau công việc tính toán, vào sổ sách liên quan máy tự động thực theo chơng trình Khi cần sổ sách, bảng biểu kế toán cần chọn in Nh nhân lực phòng kế toán giảm nửa mà hiệu công việc đợc đảm bảo Kết luận Ngay từ thực sách " mở cửa" kinh tế Đảng Nhà nớc ta quan tâm đến xuất khẩu, xem xuất nh mũi nhọn chủ lực công phát triển kinh tế Tuy xuất lĩnh vực kinh doanh nhiều doanh nghiệp Việt Nam Do cha có nhiều kinh nghiệm lĩnh vực xuất nên doanh nghiệp không tránh khỏi bỡ ngỡ, mơ hồ, nhiều ngời cho hoạt động xuất tơng tự nh bán hàng nớc Ngay công tác kế toán nghiệp vụ xuất có nhầm lẫn, sai sót Nhận thức đợc tầm quan trọng công tác kế toán nghiệp vụ xuất khẩu, nắm đợc yêu cầu thực tế đòi hỏi kế toán xuât khẩu, Luận văn khái quát lý luận hoạt động xuất công tác kế toán nghiệp vụ xuất Đi sâu nghiên cứu thực tế công tác kế toán nghiệp vụ xuất Tổng công ty chè Việt Nam từ thực tế Luận văn đa giả pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ xuất hàng hoá Tổng công ty chè Việt Nam Do hạn chế kiến thức kinh nghiệm thực tiễn, Luận văn không khỏi có khiếm khuyết, em mong nhận đợc phê bình, góp ý thầy, cô giáo quý bạn đọc để rút kinh nghiệm khắc phục thiếu sót Em xin chân thành cảm ơn PGS TS Đặng Văn Thanh giúp đỡ em hoàn thành Luận văn này, xin cảm ơn thầy, cô giáo đọc cho ý kiến Luận văn 20 [...]... trọng của công tác kế toán nghiệp vụ xuất khẩu, nắm đợc những yêu cầu và thực tế đòi hỏi đối với kế toán xuât khẩu, Luận văn đã khái quát lý luận của hoạt động xuất khẩu và công tác kế toán nghiệp vụ xuất khẩu Đi sâu nghiên cứu thực tế công tác kế toán nghiệp vụ xuất khẩu tại Tổng công ty chè Việt Nam và từ thực tế đó Luận văn đã đa ra những giả pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ xuất khẩu. .. động xuất khẩu nh khấu hao TSCĐ, lơng nhân viên kế toán tập hợp vào TK 6411, TK 6414, TK 6421, TK 6424 cuối kỳ kết chuyển vào TK 911 để xác định kết quả kinh doanh chung Chơng III Những giải pháp nâng cao chất lợng công tác kế toán nghiệp vụ xuất khẩu tại Tổng công ty chè việt nam I Nhận xét về công tác kế toán nghiệp vụ xuất khẩu tại tổng công ty chè việt nam 1 Ưu điểm trong công tác kế toán xuất khẩu. .. và phức tạp hơn II những giải pháp nâng cao chất l ợng công tác kế toán nghiệp vụ xuất khẩu của tổng công ty chè việt nam Công tác kế toán nghiệp vụ xuất khẩu tại Tổng công ty Chè Việt Nam cha thực sự hoàn chỉnh, vẫn còn có đôi chỗ thiếu sót nh ; hạch toán chênh lệch tỷ giá sai nguyên tắc, phân bổ chi phí cho hoạt động xuất khẩu cha đầy đủ, Để cho công tác kế toán nghiệp vụ xuất khẩu đợc hoàn chỉnh,... Tổng công ty Chè Việt Nam 1 Sơ đồ 9 : Tổ chức của Phòng Tài chính - Kế toán ở Tổng công ty Chè Việt Nam: Trởng phòng KT - TC Phó phòng phụ trách sản xuất Phó phòng phụ trách kinh doanh Kế toán thanh toán Kế toán vốn ODA Kế toán hành chính sự nghiệp Thủ quỹ 11 Kế toán tổng hợp XNK Kế toán thanh toán đối ngoại Kế toán kho hàng NK Kế toán tổng hợp sản xuất Kế toán kho hàng XK -Trởng phòng Kế toán - Tài... doanh xuất nhập khẩu nên tiền thanh toán chủ yếu là ngoại tệ, do đó Tổng công ty sử dụng tỷ giá thực tế tại thời điểm phát sinh ngoại tệ để hạch toán ngoại tệ là thích hợp, giúp kế toán theo dõi chính xác sự biến động của tỷ giá hối đoái và phản ánh đúng giá trị tiền Việt Nam ghi sổ 2 Tồn tại trong công tác kế toán xuất khẩu ở Tổng công ty Chè Việt Nam Tổ chức công tác kế toán nghiệp vụ xuất khẩu tại Tổng. .. kế toán riêng, đợc tự chủ về tài chính Các chi nhánh và các đơn vị hạch toán phụ thuộc không tổ chức kế toán, mọi nghiệp vụ kế toán đ ợc giao cho một nhân viên chuyên trách làm công tác hạch toán ban đầu, chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Phòng Kế toán - Tài chính của Tổng công ty 2 Đặc điểm công tác kế toán tại Tổng công ty Chè Việt Nam + Trình tự ghi sổ của hình thức kế toán chứng từ ghi sổ ở TCT Chè. .. 3 .Kế toán các nghiệp vụ xuất khẩu của TCT Chè Việt Nam Trình tự hạch toán: Ví dụ để minh hoạ trình tự kế toán xuất khẩu tại Tổng công ty Chè Việt Nam Ví dụ: Ngày 4/6/2000 Tổng công ty ký hợp đồng xuất khẩu số 08/KD1 - EL với Công ty Elias F.Acjam & son tại Syria bán chè đen OPA theo giá CFR giao hàng tại cảng Lattakia - Syria chậm nhất vào ngày 30/7/2000 Số lợng : 15 tấn Đơn giá : 1.895,57 USD/tấn Tổng. .. Đặc điểm hoạt động xuất khẩu ở Tổng công ty Một thuận lợi rất lớn cho Tổng công ty là mặt hàng chè đợc hởng mức thuế xuất khẩu 0%, tuy vậy Tổng công ty cũng gặp khó khăn về chất lợng sản phẩm chè và giá bán Mặt hàng xuất khẩu chủ yếu của Tổng công ty là chè đen chế biến theo công nghệ OTD và CTC với tên gọi khác nhau tuỳ theo phẩm cấp nh OP, OPA, FBOP, PS, BPS +Tổng công ty xuất khẩu theo cả hai hình... các công ty khác Tổng công ty thờng xuất theo giá FOB, CFR và CIF +Tổ chức quá trình xuất khẩu (1) Lập phơng án giá (2) Ký hợp đồng xuất khẩu (3) Thu mua chè (4) Kiểm tra L/C (5) Xuất kho chuyển hàng ra cảng (6) Làm các thủ tục kiểm dịch, Hải quan (6) Giao hàng lên tàu (7) Làm thủ tục thanh toán II tổ chức công tác kế toán tại tổng công ty chè việt nam 1 Tổ chức Phòng Kế toán - Tài chính tại Tổng công. .. th : Kế hoạch xuất khẩu do nhà nớc giao nhng Tổng công ty đợc tự do đàm phán, ký kết hợp đồng với phía nớc ngoài Bộ tài chính sẽ thanh toán tiền hàng cho Tổng công ty khi Tổng công ty hoàn thành mỗi hợp đồng Nếu Trong năm Tổng công ty không thực hiện hết kế hoạch Nhà nớc giao thì sang năm sau thực hiện tiếp Tự cân đối: Tổng công ty tự tìm kiếm khách hàng để ký kết hợp đồng xuất khẩu và nhận xuất khẩu