Những giải pháp nâng cao chất lượng công tác kế toán nghiệp vụ xuất khẩu tại Tổng Công ty Chè VN.DOC

Những giải pháp nâng cao chất lượng công tác kế toán nghiệp vụ xuất khẩu tại Tổng Công ty Chè VN

Chơng I

Lý luận chung về xuất khẩu và kế toán nghiệp vụ xuất

khẩu hàng hóa ở doanh nghiệp kinh doanh xuất khẩu

I Đặc điểm của hoạt động xuất khẩu hàng hóa

1 Vai trò và đặc điểm của hoạt động xuất khẩu hàng hóaa) Vai trò của kinh doanh xuất khẩu

Xuất khẩu là một trong những hoạt động kinh tế quan trọng trong quan hệkinh tế đối ngoại, là một động lực thúc đẩy tăng trởng kinh tế Vai trò của xuấtkhẩu đối với quá trình phát triển kinh tế ở nớc ta đợc thể hiện trên những mặt sau:

- Xuất khẩu góp phần làm lành mạnh tình hình tài chính quốc gia: đảm bảosự cân đối trong cán cân thanh toán và cán cân thơng mại, giảm tình trạng nhậpsiêu.

- Xuất khẩu khai thác có hiệu quả lợi thế tuyệt đối và tơng đối của đất nớc,kích thích các ngành kinh tế phát triển, thúc đẩy tăng trởng kinh tế

- Xuất khẩu làm cho sản lợng sản xuất quốc gia tăng lên thông qua mở rộngthị trờng quốc tế, góp phần tăng tích luỹ vốn, tăng thu nhập cho nền kinh tế.

- Xuất khẩu đem lại nguồn ngoại tệ mạnh để nhập khẩu máy móc, thiết bịvà công nghệ hiện đại nhằm phục vụ cho công nghiệp hóa hiện đại hóa đất nớc

- Xuất khẩu có tác động đến việc giải quyết công ăn việc làm và cải thiệnđời sống của nhân dân Sản xuất hàng xuất khẩu là nơi thu hút hàng triệu lao độngvào làm việc và có thu nhập ổn định.

- Xuất khẩu tăng cờng sự hợp tác giữa các nớc, góp phần phát triển quan hệđối ngoại với tất cả các nớc trong khu vực và trên thế giới, nâng cao uy tín củaViệt Nam trên trờng quốc tế, thực hiện chính sách của Đảng và Nhà nớc: " đadạng hoá thị trờng và đa phơng hoá quan hệ kinh tế, tăng cờng hợp tác khu vực".

b) Đặc điểm của hoạt động xuất khẩu

Cũng nh nhập khẩu xuất khẩu là hoạt động kinh tế tơng đối tổng hợp vàphức tạp của doanh nghiệp xuất nhập khẩu, các doanh nghiệp này đợc Nhà nớccho phép kinh doanh mua bán hàng hoá với nớc ngoài trên cơ sở hợp đồng kinh tế,các hiệp định, nghị định mà chính phủ đã ký với nớc ngoài và giao cho doanhnghiệp thực hiện Trong cơ chế thị trờng các doanh nghiệp phải thực hiện chế độhạch toán kinh doanh, lấy thu bù chi và đảm bảo có lãi, hoàn thành nghĩa vụ đốivới Nhà nớc và nâng cao đời sống công nhân viên.

Đặc điểm chủ yếu của kinh doanh xuất khẩu bao gồm:

- Thị trờng rộng lớn trong và ngoài nớc, chịu ảnh hởng của sản xuất trong ớc và thị trờng nớc ngoài.

n Ngời mua, ngời bán thuộc các quốc gia khác nhau, trình độ quản lý, phongtục tập quán tiêu dùng và chính sách ngoại thơng khác nhau.

- Hàng hoá xuất khẩu đòi hỏi chất lợng cao, mẫu mã bao bì đẹp, hợp thịhiếu ngời tiêu dùng từng khu vực, từng quốc gia, từng thời kỳ.

- Điều kiện về mặt địa lý, phơng tiện chuyên chở, điều kiện thanh toán làm cho

thời gian giao hàng và thời gian thanh toán có khoảng cách khá xa c) Các tr ờng hợp hàng hoá đ ợc coi là xuất khẩu

- Hàng bán cho các doanh nghiệp nớc ngoài theo các hợp đồng kinh tế đãký kết, thanh toán bằng ngoại tệ.

- Hàng gửi đi triển lãm hội trợ sau đó bán thu bằng ngoại tệ.

- Hàng bán cho khách nớc ngoài hoặc Việt kiều thanh toán bằng ngoại

- Hàng bán cho các doanh nghiệp nớc ngoài tại Việt Nam hoặc bán chodoanh nghiệp ở trong khu chế xuất.

2 Các hình thức và ph ơng thức kinh doanh xuất khẩu hàng hóaa) Các hình thức xuất khẩu

- Xuất khẩu theo nghị định th:

Trong quan hệ kinh tế đối ngoại, các Chính phủ đàm phán ký kết với nhaunhững văn bản, hiệp định, nghị định về việc trao đổi hàng hóa dịch vụ và việc đàmphán ký kết này vừa mang tính kinh tế vừa mang tính chính trị Trên cơ sở các nộidung đã ký kết, Nhà nớc xây dựng kế hoạch và giao cho một số doanh nghiệp thựchiện

- Xuất khẩu ngoài nghị định th:

Các quan hệ đàm phán ký kết hợp đồng do các doanh nghiệp trực tiếp tiếnhành trên cơ sở các quy định trong chính sách pháp luật của Nhà nớc Đối vớinhững hợp đồng này các đơn vị đợc cấp giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu vàhoàn toàn chủ động trong việc thực hiện cũng nh phân phối kết quả thu đợc từ cáchoạt động đó.

- Xuất khẩu uỷ thác:

Là phơng thức mà các đơn vị có hàng hoá và có nhu cầu nhng không cóđiều kiện đàm phán ký kết và tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu phải uỷ tháccho đơn vị khác có chức năng kinh doanh xuất nhập khẩu, có giấy phép xuất nhậpkhẩu tiến hành nghiệp vụ xuất khẩu hộ Trong trờng hợp này đơn vị uỷ thác xuấtkhẩu phải trả một khoản hoa hồng cho đơn vị xuất uỷ thác theo tỷ lệ thoả thuậntrong hợp đồng gọi là phí uỷ thác.

3 Các ph ơng thức thanh toán trong kinh doanh xuất khẩua) Ph ơng thức nhờ thu (Collection of Payment)

Phơng thức nhờ thu là phơng thức mà ngời bán sau khi hoàn thành nghĩa vụgiao hàng sẽ ký phát hối phiếu đòi tiền ngời mua nhờ ngân hàng thu hộ số tiềnghi trên tờ hối phiếu đó.

Có hai loại nhờ thu: Nhờ thu phiếu trơn và nhờ thu kèm chứng từ.

- Nhờ thu phiếu trơn (Clean Collection)

Là phơng pháp mà ngời bán nhờ ngân hàng thu hộ tiền ở ngời mua trên cơsở hối phiếu do ngời bán lập mà không kèm theo điều kiện gì cả Phơng pháp nàycó nhợc điểm là không đảm bảo quyền lợi cho ngời bán, vì việc thanh toán hoàntoàn phụ thuộc vào ý muốn của ngời mua, tốc độ thanh toán chậm và ngân hàngchỉ đóng vai trò ngời trung gian đơn thuần mà thôi.

- Nhờ thu kèm chứng từ (Documentary Collection)

Là phơng thức mà ngời bán sau khi hoàn thành nghĩa vụ giao hàng lập bộchứng từ thanh toán nhờ thu (chứng từ gửi hàng và hối phiếu) và nhờ ngân hàngthu hộ tiền với điều kiện là ngời mua trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền thì ngân hàngmới giao toàn bộ chứng từ gửi hàng cho ngời mua để họ nhận hàng Phơng thứcnày tuy có đảm bảo quyền lợi cho ngời bán ở một mức độ nhất định nhng vẫn chakhống chế đợc ngời mua về trách nhiệm đối với hàng hóa cũng nh trách nhiệmthanh toán nhanh đầy đủ đúng giá trị lô hàng.

b) Ph ơng thức tín dụng chứng từ ( Documentary Credits )

Là một sự thoả thuận mà trong đó một ngân hàng (ngân hàng mở L/C) theoyêu cầu của khách hàng (ngời xin mở L/C) cam kết sẽ trả một số tiền nhất địnhcho một ngời thứ ba (ngời hởng lợi số tiền của L/C) hoặc chấp nhận hối phiếu dongời thứ ba ký phát trong phạm vi số tiền đó, khi ngời thứ ba này xuất trình chongân hàng hàng một bộ chứng từ thanh toán phù hợp với những qui định đề ratrong th tín dụng

Ngoài ra trong thanh toán quốc tế còn sử dụng các phơng tiện thanh toánnh: Th chuyển tiền M/T (Mail - Transfer), điện chuyển tiền T/T (TelegraphicTransfer), séc (Checque), hối phiếu (Bill of Exchange)

* Tiền tệ sử dụng trong xuất khẩu:

Khác với thanh toán trong nội địa, đồng tiền sử dụng trong thanh toán quốctế chủ yếu là ngoại tệ mạnh nh USD, GBP, DM vì chúng đảm bảo đợc một sốyêu cầu về tính ổn định, tính chuyển đổi (ít có khả năng mất giá và dễ quy đổi rađồng tiền khác) Việc thanh toán bằng ngoại tệ có liên quan đến tỷ giá hối đoáiảnh hởng trực tiếp đến kết quả hoạt động của đơn vị Vì vậy các đơn vị kinh doanhxuất nhập khẩu cần có các chính sách tỷ giá hối đoái linh họat để hạn chế bớt rủiro khi có sự biến động giá cả các đồng ngoại tệ Mặt khác khi thanh toán thì sửdụng ngoại tệ nhng về nguyên tắc khi ghi chép trong sổ kế toán và khi phản ánhcác chỉ tiêu tài chính trên hệ thống báo cáo kế toán chính thức của đơn vị lại dùng"đồng" Ngân hàng Việt Nam Do đó mọi nghịêp vụ phát sinh bằng ngoại tệ đềuphải quy đổi ra tiền Việt Nam theo tỉ giá quy định có thể là tỉ giá thực tế, tỉ giáhạch toán, tỉ giá bình quân do đơn vị tự tính toán.

* Thời hạn trả tiền:

Thông thờng trong giao dịch quốc tế các bên có thể trả tiền trớc, trả tiềnngay, trả tiền sau hoặc kết hợp cả ba hình thức trên.

4 Điều khoản về giá của hợp đồng xuất khẩu

Trong hoạt động xuất khẩu vấn đề giá cả hàng hóa cần đợc chú ý vì việcmua bán diễn ra trong một thời gian dài giữa các khu vực khác nhau về địa lý,hàng hóa đợc vận chuyển qua nhiều quốc gia Tuỳ theo sự thoả thuận giữa các bêntham gia mà giá cả hàng hóa có thể bao gồm các yếu tố giá trị hàng hóa đơnthuần, bao bì, chi phí vận chuyển, chi phí bảo hiểm và chi phí khác Trong việcxác định giá cả, ngời ta luôn định rõ điều kiện cơ sở giao hàng có liên quan đếngiá đó Sở dĩ nh vậy vì điều kiện cơ sở giao hàng đã bao hàm trách nhiệm mà ngời

bán hoặc ngời mua phải chịu nh chi phí vận chuyển bốc dỡ, chi phí mua bảo hiểm,chi phí lu kho bãi, chi phí làm thủ tục hải quan Hiện nay các loại giá giao hàng đ-

ợc sử dụng rất phong phú theo qui định của Incoterms 2000 và các doanh nghiệp

xuất nhập khẩu thờng hay sử dụng các loại giá FOB CIF, C&F.+ Giá FOB (Free On Board):

Là giá giao hàng tính đến khi hàng hóa đợc xếp lên phơng tiện vận chuyểntại cảng, ga biên giới nớc ngời xuất khẩu Nh vậy giá FOB bao gồm giá thực tếcủa hàng hóa cộng với khoản chi phí vận chuyển, bốc xếp hàng hóa lên tàu.Quyền sở hữu cũng nh mọi rủi ro tổn thất trong quá trình vận chuyển hàng hóathuộc về ngời mua kể từ khi hàng hoá đợc chất lên phơng tiện vận chuyển.

Trong kinh doanh xuất khẩu các doanh nghiệp Việt Nam thờng sủ dụngnhững loại giá sau:

+ Giá CIF (Cost Insurance and Freight):

Giá CIF bao gồm giá FOB cộng với phí bảo hiểm và cớc vận tải.Theo giáCIF thì ngời bán sẽ giao hàng tại cảng của ngời mua

+ Giá CFR ( Cost and Freight ):

Là giá xuất khẩu bao gồm giá FOB cộng với chi phí vận chuyển cho đếnđích

Ngoài ra còn các loại giá khác theo quy định của Incoterms 2000 nh :EXW, FAS, FCA, CPT, CIP, DAF, DES, DEQ, DDU, DDP trong đó quy định rõtrách nhiệm và quyền lợi của hai bên trong hợp đồng ngoại thơng Khi ký kết hợpđồng xuất khẩu dựa vào các điều khoản về cách thức quy định giá, doanh nghiệpcó thể áp dụng loại giá phù hợp và có lợi nhất

II tổ chức công tác kế toán ở doanh nghiệp kINH DOANH xuất khẩu

1 Đặc điểm của công tác kế toán nghiệp vụ xuất khẩu

Kế toán nghiệp vụ xuất khẩu là việc ghi chép, phản ánh và giám đốc cácnghiệp vụ kinh tế phát sinh từ khi tiến hành tổ chức nguồn hàng, ký kết hợp đồngvận chuyển hàng hóa ra nớc ngoài cho đến khi thu đợc tiền (ngoại tệ)

Kế toán nói chung và kế toán nghiệp vụ xuất khẩu nói riêng phải tính toánđầy đủ và chính xác các khoản chi phí bao gồm giá mua hàng xuất khẩu, cáckhoản chi phí khác phát sinh trong quá trình xuất khẩu, thuế xuất khẩu, để bảotoàn vốn kinh doanh cho đơn vị mình

Khác với việc bán hàng trong nớc, các đơn vị kinh doanh xuất khẩu khi thumua (gom) hàng trong nớc thờng sử dụng đồng Việt Nam để thanh toán nhng khibán hàng lại thu ngoại tệ vì vậy kế toán cần theo dõi giá vốn hàn bán và doanh thubán hàng theo cả đồng Việt Nam và đồng ngoại tệ, theo dõi sát tình hình biếnđộng của tỷ giá nhằm đảm bảo lợi nhuận cho doanh nghiệp.

Đối với mọi hàng hoá xuất khẩu mức thuế suất thuế GTGT đợc áp dụng là0% với điều kiện có đử hồ sơ, giấy tờ chứng minh là hàng thực tế đã xuất khẩu.Nhng khi thu mua hàng để xuất khẩu doanh nghiệp phải trả cả thuế GTGT tronggiá mua, do đó sau khi xuất khẩu hàng hoá số thuế GTGT đã nộp sẽ đợc hoàn lại

2 Nhiệm vụ của kế toán xuất khẩu hàng hóa

- Phản ánh, giám đốc, kiểm tra tình hình ký kết và thực hiện các hợp đồngxuất khẩu.

- Tổ chức kế toán tổng hợp và chi tiết nghiệp vụ hàng hoá, nghiệp vụ thanhtoán hợp đồng ngoại thơng một cách hợp lý, phù hợp với đặc điểm của doanh

nghiệp; trên cơ sở đó tính toán choính xác, trung thực các khoản chi phí và thunhập trong kinh doanh.

- Cung cấp số liệu, tài liệu cho việc điều hành kinh doanh xuất khẩu, kiểmtra và phân tích họat động kinh tế tài chính phục vụ cho công tác lập và theo dõithực hiện kế hoạch kỳ sau

3 Yêu cầu về tổ chức công tác kế toán ở doanh nghiệp xuất khẩu

Tổ chức công tác kế toán ở doanh nghiệp cần đáp ứng các yêu cầu sau:- Phù hợp với hệ thống kế toán hiện hành.

- Phân biệt rõ và kết hợp hài hòa giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị.- Phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh xuất khẩu và trình độ chuyênmôn, trình độ quản lý của doanh nghiệp

- Tiết kiệm và nâng hiệu quả, chất lợng cung cấp thông tin phục vụ yêu cầuquản lý.

Mỗi hình thức sổ kế toán có u, nhợc điểm riêng phù hợp với từng doanhnghiệp Vì vậy, các doanh nghiệp xuất nhập khẩu phải căn cứ vào nội dung và đặcđiểm tổ chức quản lý kinh doanh, trình độ và khả năng của đội ngũ kế toán, khảnăng tự động hoá công tác kế toán để lựa chọn hình thức sổ kế toán thích hợp.III - kế toán nghiệp vụ xuất khẩu hàng hóa

1.Chứng từ sử dụng trong kế toán xuất khẩu hàng hóa

Chứng từ kế toán là những minh chứng bằng giấy tờ về các nghiệp vụ kinhtế tài chính đã phát sinh và thực sự hoàn thành Thông qua việc lập chứng từ mà kếtoán kiểm tra đợc tính chất hợp lý, hợp lệ của các nghiệp vụ kinh tế Chứng từ kếtoán là căn cứ pháp lý cho mọi số liệu ghi trong sổ kế toán và thông tin kinh tếtrong doanh nghiệp Chứng từ kế toán là căn cứ để kiểm tra việc chấp hành chínhsách nguyên tắc tài chính và là căn cứ để xác định trách nhiệm vật chất.

Để xuất khẩu đợc một lô hàng thì việc hoàn thành các thủ tục cảng, ga, biêngiới nớc xuất khẩu là không thể thiếu nên kế toán phải sử dụng bộ chứng từ phùhợp với thông lệ thanh toán quốc tế Và một số chứng từ chủ yếu đ ợc sử dụngtrong hạch toán gồm:

- Vận đơn đờng biển (Bill of lading), vận đơn đờng không (Air way bill) :là giấy chứng nhận của đơn vị vận tải về loại hàng, số lợng, nơi đi, nơi đến

- Hóa đơn thơng mại (Commercial Invoice): là chứng từ cơ bản của khâuthanh toán.

- Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin): là chứng từ do cơ quancó thẩm quyền cấp để xác nhận nơi sản xuất hoặc khai thác hàng hóa.

- Giấy chứng nhận phẩm chất (Certificate of quality): là chứng từ xác nhậnphẩm chất của hàng hóa thực giao và chứng minh phẩm chất hàng hóa phù hợp vớiđiều khoản hợp đồng.

- Giấy chứng nhận số lợng (Certificate of quantity): là chứng từ xác nhận sốlợng hàng hóa thực giao.

- Giấy chứng nhận bảo hiểm: là chứng từ xác nhận một lô hàng nào đã đ ợcbảo hiểm theo hợp đồng bảo hiểm.

- Bảng kê đóng gói (Packing list): là bảng kê khai tất cả hàng hóa đựngtrong một kiện hàng (Container).

- Giấy chứng nhận kiểm dịch- Tờ khai hải quan.

Ngoài bộ chứng từ trên thì kế toán nghiệp vụ xuất khẩu còn phải sử dụngnhững chứng từ nh: phiếu nhập kho, hóa đơn kiêm phiếu xuất kho, các chứng từ vềvận chuyển, bốc dỡ hàng hóa khác, giấy báo nợ, giấy báo có, phiếu thu, phiếuchi

2 Tài khoản sử dụng trong kế toán nghiệp vụ xuất khẩu

Số lợng tài khoản mà doanh nghiệp sử dụng phụ thuộc vào quy mô củadoanh nghiệp và nhu cầu thông tin mà doanh nghiệp muốn có từ các sổ sách kếtoán.

Ngoài các TK chủ yếu đợc sử dụng cho quá trình bán hàng trong nớc nh:TK 111, TK 112, TK 131, TK 156, TK 157, TK 511, TK 632 …

Kế toán còn phải sử dụng:

TK 413: chênh lệch tỷ giá.Và cần chú ý:

TK 511: phản ánh doanh thu đã quy đổi ra đồng Việt Nam theo tỷ giá thựctế tại thời điểm xác định hàng xuất khẩu.

TK 131: trờng hợp xuất khẩu hàng hóa mà cha thu đợc tiền thì công nợ thubằng ngoại tệ phải đợc quy đổi theo tỷ giá ngân hàng, cuối kỳ nếu có số d bằngngoại tệ thì phải quy đổi theo tỷ giá thực tế cuối kỳ.

TK 413: TK này đợc sử dụng để phản ánh số chênh lệch do thay đổi tỷ giángoại tệ của doanh nghiệp hoặc thu chi hoạt động tài chính tuỳ theo quy định củacấp có thẩm quyền Nhng về nguyên tắc đợc dùng để bổ sung khoản thiếu hụt vềchênh lệch tỷ giá của các kỳ sau Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh bằng ngoại tệthì đồng thời với việc quy đổi ra tiền Việt Nam để phản ánh vào các sổ, kế toáncòn phải theo dõi chi tiết từng nguyên tệ (Thông t 44/TC/TCDN 8/7/97/ - BTC).

Khi qui đổi từ ngoại tệ ra tiền Việt Nam thì trên các TK phản ánh doanhthu, chi phí, TSCĐ đều phải quy đổi theo tỷ giá thực tế tại thời điểm đó còn trêncác TK phản ánh tài sản bằng tiền, công nợ thì có thể quy đổi theo tỷ giá thực tếhoặc tỷ giá hạch toán.

3 Trình tự hạch toán nghiệp vụ xuất khẩu Sơ đồ 1 : Quá trình mua hàng để xuất khẩu

TK111, 112,331,141 TK156 TK 111,112,331

Xuất hàng hoá trả Giá lại cho ngời bán

thanh Giá muatoán khi cha có

mua TK 151 thuế

hàng

TK 133 (1331) Các khoản chiết khấu, giảm giá

đợc hởng

Nhập lại kho hàng hoá Chi phí chế biến đã chế biến

TK 133 (1331)

TK 157 Thuế GTGT Nhập lại kho hàng hoá

đã chế biến

Quá trình xuất khẩu hàng hoá

Sơ đồ 2: hạch toán xuất khẩu trực tiếp.

TK 157

Xuất Giá vốn gửi bán

Sơ đồ 3: Hạch toán xuất khẩu uỷ thác.

TK 111, 112 TK 338 TK 111,112

Nộp thuế và trả các chi phí Nhận tiền của đơn vị uỷ thác xuất để nộp thuế và trả các chi phí Chuyển trả tiền hàng

cho đơn vị uỷ thác xuất

TK 511

Phí uỷ thác đợc hởng

TK 333 (3331)

Thuế GTGT phải nộp

TK 413

Chênh lệch TK 003

tỷ giá Nhận hàng Chuyển tiền của đơn vị trả đơn vị uỷ thác xuất uỷ thác xuất

Sơ đồ 4: Hạch toán ở đơn vị uỷ thác xuất khẩu.

cho bên xuất chứng từ về Thuế XK TK 131

uỷ thác để nộp thuế và phải nộp Giá bán Nhận tiền nộp thuế và trả các chi hàng trả các chi phí phí khác do

bên xuất TK 413 TK 641

uỷ thác Chênh lệch Phí uỷ thác chuyển tỷ giá

giao

+ Đối với doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê địnhkỳ thì sử dụng TK 611- Mua hàng thay cho TK 156 TK 611 có 2 TK cấp 2 là TK6111 - Giá mua hàng hoá và TK 6112 - Chi phí mua hàng Cuối tháng kiểm kêkho hàng kế toán mới phản ánh giá vốn của số lợng hàng xuất kho còn doanh thuthì kế toán phản ánh ngay khi hàng đợc coi là đã xuất khẩu Tuy vậy các doanhnghiệp xuất khẩu thờng không áp dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ.

+ Hàng xuất khẩu đợc hởng mức thuế suất thuế GTGT 0 % do đó thuếGTGT đầu vào đợc hoàn lại Khi đợc hoàn lại thuế GTGT đầu vào của số hànghóa, dịch vụ mua trong nớc để xuất khẩu kế toán ghi:

Nợ TK 111,112

Có TK 133: số thuế GTGT đầu vào đợc hoàn lại

+ Khi nhận đợc tiền hoặc giấy báo có ngân hàng kế toán bình công nợ với kháchhàng và ghi đơn theo nguyên tệ

Ghi đơn: Nợ TK 007 theo nguyên tệ

Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu

+ Các khoản giảm trừ doanh thu phát sinh khi đơn vị chấp nhận giảm giá chokhách hàng hoặc hàng sai quy cách phẩm chất bị khách hàng trả lại.

Sơ đồ 5: hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu

TK 131 TK531 TK 511

Số hàng bị trả lại Kết chuyển doanh thu

TK 413 hàng bị trả lại Chênh lệch tỷ giá TK 532

Kết chuyển số tiền Số tiền giảm giá hàng bán giảm giá

+ Khi hàng bán bị trả lại thì thuế xuất khẩu đối với số hàng đó cũng đợc hoàn lại,kế toán ghi giảm chi phí bán hàng

Nợ TK 111, 112Có TK 641

Sơ đồ 6: Hạch toán chi phí bán hàng và chi phí QLDN

TK 421

Lỗ Lãi

1 Quá trình hình thành và phát triển của Tổng công ty Chè Việt Nam

Năm 1974, Liên hiệp các xí nghiệp Chè Việt Nam đợc thành lập trên cơ sởhợp nhất các nhà máy chè xuất khẩu của trung ơng và một số Xí nghiệp chè hơngở miền Bắc Nhiệm vụ của Liên hiệp chè là chế biến chè xuất khẩu theo kế hoạchdo Nhà nớc giao.

Năm 1979, Chính phủ ra quyết định 75/TTg và 224/TTg về thống nhất tổchức ngành chè, hợp nhất 2 khâu trồng trọt và chế biến giao cho các Nông trờngchè ở địa phơng trên cơ sở trung ơng quản lý thống nhất.

Tháng 3 năm 1987 Bộ trởng Bộ Nông nghiệp và Công nghiệp thực phẩm raquyết định số 283 /NN-TCCB/QĐ thành lập công ty xuất nhập khẩu chè thuộcLiên hiệp các xí nghiệp nông công nghiệp Chè Việt Nam

Căn cứ văn bản số 5826/ĐMDN ngày 13/10/1995 của Thủ Tớng Chính phủphê duyệt phơng án tổng thể sắp xếp doanh nghiệp Nhà nớc thuộc Bộ NN&CNTP(nay là Bộ NN&PTNT ) và uỷ quyền ký quyết định thành lập các Tổng công tytheo quyết định số 90/TTg ngày 7/3/1994 của Thủ tớng Chính phủ Ngày29/12/1995 Bộ trởng Bộ NN&PTNT ra quyết định số 394/NN-TCCB/QĐ thànhlập Tổng công ty chè Việt Nam trên cơ sở sắp xếp lại các doanh nghiệp thuộcLiên hiệp các xí nghiệp nông công nghiệp Chè Việt Nam

Tổng công ty Chè Việt Nam có tên giao dịch quốc tế là Vietnam NationalTea Corporation (Vinatea Corp ) trụ sở chính đặt tại 46 Tăng Bạt Hổ-HBT-HN

Tổng công ty Chè Việt Nam chính thức đi vào hoạt động vào tháng 6/1996với quy mô ban đầu với 28 đơn vị thành viên tổng số lao động là 22 500 CBCNV.Biểu số 1: Quy mô ban đầu của Tổng công ty Chè Việt Nam

Từ khi thực hiện chính sách đổi mới, sắp xếp lại DNNN của Chính phủ,một số đơn vị thành viên đã đợc cổ phần hoá, Tổng công ty còn lại 12 công tythành viên và 2 đơn vị sự nghiệp hạch toán độc lập, 4 đơn vị hạch toán phụ thuộc(xem phụ lục 1 ).

2 Chức năng, nhiệm vụ của Tổng công ty Chè Việt Nam

Tổng công ty Chè Việt Nam là Tổng công ty Nhà nớc bao gồm các đơn vịthành viên có quan hệ gắn bó với nhau về lợi ích kinh tế, tài chính, công nghệ sảnxuất và chế biến, tiêu thụ sản phẩm, nghiên cứu khoa học, thông tin, đào tạo, tiếpthị, dịch vụ, xuất nhập khẩu hoạt động trong ngành chè.Tổng công ty Chè ViệtNam có các chức năng, nhiệm vụ :

1- Kinh doanh chè: Xây dựng và thực hiện chiến lợc, quy hoạch, đầu t, tạonguồn vốn đầu t, nghiên cứu cải tạo giống chè, trồng trọt, chế biến và tiêu thụ,xuất nhập khẩu sản phẩm chè và vật t, thiết bị ngành chè.

2- Tiến hành các hoạt động kinh doanh khác theo pháp luật.

3- Cùng với các địa phơng chăm lo phát triển kinh tế - xã hội ở các vùngtrồng chè, đặc biệt là các vùng đồng bào dân tộc thiểu số, vùng kinh tế mới, vùngsâu vùng xa có nhiều khó khăn.

4- Xây dựng mối quan hệ kinh tế và hợp tác đầu t, khuyến nông, khuyếnlâm với các thành phần kinh tế để phát triển trồng chè, góp phần thực hiện xoá đóigiảm nghèo, phủ xanh đất trống đồi trọc và cải tạo môi sinh.

3 Đặc điểm về tổ chức bộ máy quản lý

Tổng công ty Chè Việt Nam là doanh nghiệp Nhà nớc hoạt động theo Luậtcông ty, chịu trách nhiệm trớc pháp luật và trớc Bộ NN & PTNT.

- Hội đồng quản trị thực hiện các chức năng quản lý hoạt động của Tổngcông ty, chịu trách nhiệm về sự phát triển của tổng công ty theo nhiệm vụ nhà nớcgiao.

- Tổng giám đốc là đại diện pháp nhân của Tổng công ty do Bộ trởng BộNông nghiệp và phát triển Nông thôn bổ nhiệm , miễn nhiệm , khen thởng , kỷluật theo đề nghị của Hội đồng quản trị Tổng giám đốc chịu trách nhiệm trớc hộiđồng quản trị, trớc Bộ trởng bộ NN & PTNT và trớc pháp luật về điều hành hoạtđộng của tổng công ty

- Phó tổng giám đốc là ngời giúp Tổng giám đốc điều hành một hoặc một sốlĩnh vực hoạt động của Tổng công ty.

- Kế toán trởng Tổng công ty giúp Tổng giám đốc chỉ đạo , tổ chức, thựchiện công tác kế toán, thống kê của Tổng công ty.

- Ban kiểm soát thực hiện nhiệm vụ do Hội đồng quản trị giao về việc kiểmtra, giám sát hoạt động điều hành của Tổng giám đốc, bộ máy giúp việc và cácđơn vị thành viên trong hoạt động tài chính, chấp hành luật pháp, điều lệ của Tổngcông ty, quyết định của Hội đồng quản trị.

- Văn phòng và các phòng ban hoặc ban chuyên môn, nghiệp vụ của Tổngcông ty có chức năng tham mu, giúp việc cho Hội đồng quản trị và Tổng giám đốctrong quản lý, điều hành công việc.

- Nhiệm vụ kinh doanh của Tổng công ty đợc giao cho các phòng kinh donhthực hiên, chủ yếu là mua hàng trong nớc và tiến hành xuất khẩu Hoạt động kinhdoanh của các phòng kinh doanh đợc hạch toán riêng.

- Các công ty thành viên, đơn vị sự nghiệp và các chi nhánh thực hiện

nhiệm vụ theo kế hoạch và sự chỉ đạo chung của Tổng công ty, chịu trách nhiệmtrớc Tổng công ty và trớc cơ quan quản lý Nhà nớc về các hoạt động của mình.

Sơ đồ 8: Mô hình tổ chức quản lý của Tổng công ty Chè Việt Nam

H Đ Q T

TGĐ

Phó TGĐ

P KHĐT&HTQTP Kỹ thuật NN

Văn phòng TCTT.tâm KCSP Thị trờngPhó TGĐ

Ban Kiểm soát

Viện điều dỡng Đồ sơn

Viện nghiên cứu chè

: Trực tiếp quản lý : Kiểm tra, kiểm soát

4 Tình hình kinh doanh xuất khẩu chè của Tổng công ty

Tổng công ty tiến hành ký hợp đồng thu mua sản phẩm của các đơn vị thànhviên, các công ty chè khác và của t nhân đồng thời tìm kiếm khách hàng để tiêuthụ sản phẩm, chủ yếu là xuất khẩu ra nớc ngoài Nhiệm vụ này giao cho cácphòng kinh doanh thực hiện.

Chè của Việt Nam đã đợc xuất khẩu sang khoảng 40 nớc trên thế giới.

Biểu số 2: Các thị trờng chính của chè Việt Nam: Đơn vị: tấn

Nguồn: Báo cáo tình hình xuất khẩu chè của Tổng công ty Chè Việt Nam năm 1999

Iraq là khách hàng lớn nhất, chỉ riêng thị trờng Iraq chiếm hơn 40% tổng ợng chè xuất khẩu cả nớc Canada và Mỹ tuy là các thị trờng mới nhng có tiềmnăng rất lớn ( biểu số 2 ).

l-Mặt hàng xuất khẩu chủ yếu của Tổng công ty là chè đen, chiếm hơn 90%tổng sản lợng chè xuất khẩu Sản phẩm chè xanh chủ yếu xuất sang Đài Loan vàNhật Bản( biểu số 3 ).

Biểu số 3: Cơ cấu mặt hàng chè xuất khẩu của Tổng công ty năm 1997-1999

Chè đenOTD

Chè đenCTC

P Kỹ thuật CNP.Tổ chức LĐ-T.traP TC-Kế toánTrạm VT Cổ loa

P Kinh doanh 1P Kinh doanh 2P Kinh doanh 3P Kinh doanh 4Các công ty cổ

phần (6 Cty)Các Cty Liên doanh (2 Cty)Các liên kết hợp tác sx (2 Cty)Các công ty trực thuộc (12 Cty)

Chi nhánh TCT tại Hải Phòng

Chi nhánh TCT tại