Hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ xuất khẩu tại công ty xuất nhập khẩu khoáng sản

Quốc gia cũng như cá nhân không thể sống riêng rẽ mà vẫn đầy đủ được . Ngoại thương mở rộng khả năng tiêu dùng của một nước . Nó cho phép một nước tiêu dùng tất cả mặt hàng vơí số lượng nhiều hơn mức có thể tiêu dùng với ranh giới của khả năng sản xuất trong nước đó nếu thực hiện chế độ tự cung tự cấp trong buôn bán . Chính vì vậy trong nền kinh tế thị truờng hiện nay ta không thể nào bỏ qua được vai trò của ngoại thương. Ngoại thương ngày càng phát triển mạnh và dần trở thành một lĩnh vực kinh tế quan trọng nhằm đảm bảo cho việc lưu thông hàng hoá với nước ngoài , khai thác tiềm năng thế mạnh trong nước và thế giới trên cơ sở phân công lao động quốc tế . Nhắc đến ngoại thương ta không thể nào không nhắc đến xuất khẩu. Xuất khẩu hàng hoá đ• nhanh chóng phát triển và trở thành một yếu tố quan trọng thúc đẩy nền kinh tế phát triển mạnh mẽ. Hoạt động xuất khẩu có vị trí đặc biệt quan trọng . Nó là tiền đề cho việc mở rộng sản xuất , tạo công ăn việc làm cho người lao động và từ đó đ• góp phần làm giàu cho nước nhà. Tuy nhiên để thực hiện các hoạt động kinh doanh xuất khẩu một cánh có hiệu quả, điều này không phải là dễ đối với hầu hết các doanh nghiệp. Hàng loạt các doanh nghiệp xuất khẩu vừa được thành lập hoặc mở rộng đang đứng trước không ít những khó khăn phức tạp do điều kiện kinh nghiệm kinh doanh còn nhiều hạn chế. Và một yêu cầu cấp bách đ• được đặt ra đối với các doanh nghiệp là làm thế nào để quản lí hoạt động kinh doanh của mình một cách tối ưu nhất. Vấn đề này đ• được giải quyết một phần nào thông qua công tác kế toán. Công tác kế toán cung cấp các thông tin, phản ánh chính xác và khách quan hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp nhận biết, nắm bắt một cách thường xuyên kịp thời và đầy đủ về tình hình hoạt động kinh doanh của mình, từ đó thúc đẩy quá trình kinh doanh, nâng cao khả năng sử dụng vốn nhằm đem lại hiệu quả kinh tế. Xuất phát từ thực tế khách quan của hoạt động quản lí, từ tầm quan trọng của công tác hạch toán kế toán, đối với các doanh nghiệp kinh doanh muốn tổ chức tốt công tác kinh doanh của mình nhằm thu được nhiều lợi nhuận thì việc cải tiến , hoàn thiện hạch toán là một vấn đề cấp bách . Thấy rõ được tình hình trên , sau quá trình nghiên cứu học tập tại trường và qua tìm hiểu các nghiệp vụ kinh tế trong thời gian thực tập tại công ty xuất nhập khẩu khoáng sản em đ• lựa chọn đề tài : “Hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ xuất khẩu tại công ty xuất nhập khẩu khoáng sản”

Quốc gia nh cá nhân sống riêng rẽ mà đầy đủ đợc Ngoại thơng mở rộng khả tiêu dùng nớc Nó cho phép nớc tiêu dùng tất mặt hàng vơí số lợng nhiều mức tiêu dùng với ranh giới khả sản xuất nớc ®ã nÕu thùc hiÖn chÕ ®é tù cung tù cÊp buôn bán Chính kinh tế thị truờng ta bỏ qua đợc vai trò ngoại thơng Ngoại thơng ngày phát triển mạnh dần trở thành lĩnh vực kinh tế quan trọng nhằm đảm bảo cho việc lu thông hàng hoá với nớc , khai thác tiềm mạnh nớc giới sở phân công lao động quốc tế Nhắc đến ngoại thơng ta không nhắc đến xuất Xuất hàng hoá đà nhanh chóng phát triĨn vµ trë thµnh mét u tè quan träng thóc đẩy kinh tế phát triển mạnh mẽ Hoạt động xuất có vị trí đặc biệt quan trọng Nó tiền đề cho việc mở rộng sản xuất , tạo công ăn việc làm cho ngời lao động từ đà góp phần làm giàu cho nớc nhà Tuy nhiên để thực hoạt động kinh doanh xuất cánh có hiệu quả, điều dễ hầu hết doanh nghiệp Hàng loạt doanh nghiệp xuất vừa đợc thành lập mở rộng đứng trớc khó khăn phức tạp điều kiện kinh nghiệm kinh doanh nhiều hạn chế Và yêu cầu cấp bách đà đợc đặt doanh nghiệp làm để quản lí hoạt động kinh doanh cách tối u Vấn đề đà đợc giải phần thông qua công tác kế toán Công tác kế toán cung cấp thông tin, phản ánh xác khách quan hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp nhận biết, nắm bắt cách thờng xuyên kịp thời đầy đủ tình hình hoạt động kinh doanh mình, từ thúc đẩy trình kinh doanh, nâng cao khả sử dụng vốn nhằm đem lại hiệu kinh tế Xuất phát từ thực tế khách quan hoạt động quản lí, từ tầm quan trọng công tác hạch toán kế toán, c¸c doanh nghiƯp kinh doanh mn tỉ chøc tèt công tác kinh doanh nhằm thu đợc nhiều lợi nhuận việc cải tiến , hoàn thiện hạch toán vấn đề cấp bách Thấy rõ đợc tình hình , sau trình nghiên cứu học tập trờng qua tìm hiểu nghiệp vụ kinh tế thời gian thực tập công ty xuất nhập khoáng sản em đà lựa chọn đề tài : Hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ xuất công ty xuất nhập khoáng sản Bản luận văn đề cập ý kiến phân tích so sánh nguyên lý vỊ ngiƯp vơ kÕ to¸n xt khÈu víi thùc tiƠn hoạt động công ty xuất khoáng sản bớc đầu thử tìm nhận xét , kiến nghị hoàn thiện với ý nguyện góp chút tâm huyết cho trình phát triển chuyên ngành nh nâng cao hiệu công tác xuất Nội dung chủ yếu luận văn đợc trình bày theo bố cục : Phần I: Một số vấn đề lý luận chung xuất hạch toán hoạt động xuất doanh nghiệp thơng mại Phần II: Thực trạng tổ chức hạch toán nghiệp vụ xuất hàng hoá công ty xuất nhập khoáng sản Phần III : Phơng hớng hoàn thiện kế toán nghiệp vụ xuất hàng hoá công ty xuất nhập khoáng sản Phần I: Mét sè vÊn ®Ị lý ln chung vỊ xt khÈu hạch toán hoạt động xuất doanh nghiệp th ơng mại 1.1 Những đặc điểm xuất hàng hoá yêu cầu quản lý hoạt động xuất hàng hoá doanh nghiệp 1.1.1.Khái niệm đặc điểm xuất hàng hoá a) Khái niệm xuất hàng hoá Xuất hàng hoá trình bán hàng hoá nớc váo hợp đồng kinh tế đà đợc ký kết b) Đặc điểm chung xuất khẩu: Vì xuất việc bán hàng hoá nớc nên có đặc điểm riêng khác biệt phức tạp việc bán hàng nớc: -Thị trờng rộng lớn nớc nên khó kiểm soát , mua b¸n qua trung gian chiÕm tû träng lín , viƯc toán đợc tiến hành nhiều hình thức phức tạp , đồng tiền toán thờng ngoại tệ mạnh có khả toán thị trờng quốc tÕ nh USD, GBP, DEM, GPY, FRF v× thÕ kinh doanh xuất chịu ảnh hởng lớn phát triển sản xuất nớc thị trờng níc -Ngêi mua, ngêi b¸n thc c¸c qc gia khác nên ngôn ngữ, tôn giáo , phong tục tập quán , trị, pháp luật (chính sách ngoại thơng), trình độ quản lý quốc gia khác Do ngôn ngữ ttrong hợp đồng cần phải thống dễ hiểu -Vì khoảng cách địa lý xa , hàng hoá phải vận chuyển quÃng đờng dài nên phơng tiện vận tải nh vận tải đờng không, đờng biển , đờng sắt đờng đợc sử dụng hàng hoá xuất cần phải đợc bảo quản tốt để đáp ứng với điều kiện khí hậu khác nhằm tránh mát số lợng hỏng chất lợng trình vận chuyển -Hàng hoá xuất đòi hỏi chất lợng cao , mẫu mà đẹp, hợp thị hiếu tiêu dùng khu vực , quốc gia thời kỳ Đối tợng hoạt động xuất hàng hoá thuộc lợi so sánh nớc -Ngoài yếu tố trị nghĩa vụ quốc tế hoạt động kinh doanh xuất quan tâm đến hàng hoá có giá trị thực thị trờng giới lớn gía trị thực thị trờng nội địa 1.1.2 Những yêu cầu quản lý hoạt động xuất doanh nghiệp -Yêu cầu phải nắm kịp thời thông tin thị trờng , tình hình sản xuất trtong nớc nh nhu cầu hàng hoá phía nớc -Yêu cầu phải chọn đối tợng giao dịch phù hợp để ký kết hợp đồng -Một yêu cầu tham gia ký kết hợp đồng phải nắm vững pháp luật hợp đồng kinh tế, có kiến thức chuyên môn hợp đồng ngoại thơng , nắm vững thông lệ quốc tế quan hệ ngoại thơng -Yêu cầu việc dự thảo phân tích hợp đồng phải chặt chẽ xác đồng thời phải đảm bảo điều khoản hợp đồng đợc rõ ràng , đầy đủ hợp pháp , đảm bảo quyền lợi tối đa cho công ty -Yêu cầu cuối việc thực hợp đồng phải bám sát điều khoản hợp đồng, đảm bảo tiến ®é thùc hiƯn hỵp ®ång phï hỵp víi hỵp ®ång nh việc giao hàng thời hạn , hoàn thành thủ tục hải quan hoàn chỉnh chứng từ hàng hoá để bên nhập toán thời hạn 1.2 Vai trò kế toán cần thiết phải hoàn thiện kế toán xuất hàng hoá Kế toán không làm công việc tính toán ghi chép tuý vốn , nguồn vốn trình tuần hoàn vốn mà phận chủ yếu hệ thống thông tin , công cụ thiết yếu để quản lý vĩ mô Nh nhấn mạnh mặt sử dụng thông tin kế toán phơng pháp thông tin cần thiết cho quản lý kinh doanh có hiệu dùng để đánh giá hoạt động tổ chức , doanh nghiệp Hạch toán kế toán việc thu nhận thông tin hoạt dộng tài đơn vị mà thực chức kiểm tra hoạt động Việc hoàn thiện trình hạch toán hoạt động xuất hàng hoá vừa có ý nghĩa công tác kế toán vừa có ý nghĩa công tác quản lý Trong công tác kế toán , việc hoàn thiện trình hạch toán nghiệp vụ xuất góp phần thực triệt để hạch toán kinh doanh gắn liền với lợi ích vật chất trách nhiệm vật chất cá nhân ,đơn vị Việc chi tiết hoá tiểu khoản nhằm phản ánh cách tỉ mỉ , cụ thể tình hình biến động tài sản đơn vị giúp việc ghi chép vào sổ sách kế toán đơn giản , rõ ràng mang tính thuyết phục , giảm nhẹ đợc phần khối lợng công việc góp phần tăng suất lao động nhân viên kế toán Ngoài việc hoàn thiện tạo điều kiện cho việc kiểm tra đối chiếu sổ sách kế toán đợc thuận lợi tạo điều kiện cho việc ứng dụng tin học vào công tác kế toán Nh việc hoàn thiện công tác kế toán hoạt động xuất hàng hoá giúp doanh nghiệp hạn chế đợc rủi ro kinh doanh ,ổn định mở rộng thị trờng tiêu thụ nhằm nâng cao hiệu kinh doanh 1.3 Những nội dung phơng pháp kế toán hoạt động xuất hàng hoá doanh nghiệp 1.3.1 Các giai đoạn hoạt động xuất hàng hoá -Giai đoạn thu mua hàng nớc để xuất : -Giai đoạn bán hàng nớc : 1.3.2 Các phơng thức kinh doanh hàng xuất -Xuất theo nghị định th : -Xuất tự cân đối : 1.3.3 Các hình thøc xuÊt khÈu -XuÊt khÈu trùc tiÕp -XuÊt khÈu uỷ thác 1.3.4 Các phơng thức toán xuất khÈu -Ph¬ng thøc nhê thu : +Nhê thu phiÕu tr¬n +Nhờ thu kèm chứng từ -Phơng thức toán tín dơng chøng tõ: -Ph¬ng thøc chun tiỊn -Ph¬ng thøc toán cách ghi sổ hay mở tài khoản -Phơng thức th đảm bảo trả tiền -Séc -Hối phiếu 1.3.5 Phơng thức tính giá: Hiện loại giá giao hàng đợc sử dụng phổ biến theo quy định INCOTERMS-90 Một loại giá đợc áp dụng thờng xuyên FOB , CIF, C&F, C&I * Cách thức quy định giá : -Giá cố định -Giá quy định sau -Giá di động -Giá linh hoạt 1.3.6 Phơng pháp kế toán hoạt động xuất hàng hoá doanh nghiƯp a) Chøng tõ sư dơng h¹ch toán xuất khẩu: -Hợp đồng kinh tế, Hoá đơn thơng mại, Vận đơn, Giấy chứng nhận xuất xứ, Giấy chứng nhËn phÈm chÊt, GiÊy chøng nhËn sè lỵng, GiÊy chøng nhận bảo hiểm, Bảng kê đóng gói, Giấy chứng nhận kiểm dịch Ngoài kế toán nghiệp vụ xuất phải sử dụng chứng từ nh phiếu nhập kho, hoá đơn kiêm phiếu xuất kho , chứng từ vận chuyển bốc dỡ hàng hoá, giấy báo nợ , giÊy b¸o cã, phiÕu thu, phiÕu chi b) Các tài khoán sử dụng hạch toán nghiệp vụ xuất -Tài khoản 156, 151, 157, 131, 133, 331, 413, 511, 632, 521, 531, 532, 641, 642, 911, 111, 112, 3333 c) Tổ chức hạch toán nghiệp vụ xuất - Khi vận chuyển hàng hoá đem xt khÈu: + Xt kho trùc tiÕp: Nỵ TK 157 Có TK 156 Giá xuất kho hàng xuất + Mua hàng chuyển thẳng xuất Nợ TK 157 Trị giá hàng xuất Nợ TK 133 Thuế VAT đợc khấu trừ Có TK 111, 112, 131: Giá thực tế hàng xuất - Khi hàng xuất đợc xác định tiêu thụ kế toán ghi: + Phản ánh trị giá vốn hàng tiêu thụ: Nợ TK 632 Có TK 157 + Phản ánh doanh thu hàng xuất Nợ TK 112 (1122), 131 : Giá bán (tỷ giá hạch toán) Nợ (Có) TK 413 : Chênh lệch tû gi¸ Cã TK 511 : Doanh thu xuÊt khÈu (TGTT) -Thuế xuất phải nộp Nợ TK 511 Có TK 333(3333) Thuế xuất phải nộp -Trờng hợp phát sinh khoản chiết khấu , giảm giá, hàng bán bị trả lại Nợ TK 521, 532 ,531 : Số bị giảm trừ Nợ TK 333(3331) : Thuế VAT đầu Có TK 112(1122), 131 : Giá toán +Phản ánh giá vốn hàng bị trả lại nhập kho Nợ TK 156 Có TK 632 Trị giá hàng bị trả lại -Phản ánh chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Nợ TK 641, 642 : Các khoản chi phí Nợ TK 133 : Thuế GTGT đợc khấu trừ Có TK 111,112 -Khi báo cáo năm toán đợc duyệt, váo định xử lý số chênh lệch tỷ giá đợc phản ánh TK 413, kế toán ghi Nợ TK 413 : Chênh lệch tỷ giá Có TK 411 : Nguồn vốn kinh doanh Có TK 711 : Thu nhập hoạt động tài Nợ TK 811: Chi phí hoạt động tài Hoặc Có TK 413: Chênh lệch tỷ giá -Cuối kỳ tiến hành kết chuyển + Kết chuyển khoản giảm trừ doanh thu Nợ TK 511 Có TK 521, 531,532 +Kết chuyển doanh thu Nợ TK 511 Có TK 911 +Kết chuyển gía vốn hàng tiêu thụ Nợ TK 911 Cã TK 632 +KÕt chun chi phÝ b¸n hàng chi phí quản lý Nợ TK 911 Có TK 641,642 +Kết chuyển phần chênh lệch tỷ giá sau đà xử lý Nợ TK 911 Có TK 811 Hoặc Nợ TK 711 Có TK 911 +Kết chuyển lÃi Nợ TK 911 Có TK 421 +Kết chuyển lỗ Nợ TK 421 Có TK 911 -Hàng quý , vào thông báo thuế quan thuế số thuế TNDN phải nộp theo kế hoạch Nợ TK 421 : Lợi nhuận cha phân phối Có TK 3334 : ThuÕ thu nhËp doanh nghiÖp + Khi nép thuÕ TNDN vào ngân sách nhà nớc ghi: Nợ TK 3334 : th thu nhËp doanh nghiƯp Cã TK 111,112 *H¹ch toán xuất uỷ thác: *) Hạch toán nhận xuất khÈu ủ th¸c: Doanh nghiƯp nhËn xt khÈu ủ th¸c cho đơn vị khác đợc hởng phần hoa hồng xuất uỷ thác hai bên thoả thuận Số tiền hoa hồng đợc ghi doanh thu xuất -Khi nhận hàng bên nhờ xuất : Nợ TK 003 Hàng hoá nhận bán hộ, ký gửi -Khi hàng xuất đà hoàn thành thủ tục hải quan thu đợc tiền đợc tính hàng xuất Nợ TK 112 : Tiền gửi ngân hàng Nợ TK 131 : Phải thu khách hàng Có TK 331 : Phải trả ngời bán -Xác định số hoa hồng xuất uỷ thác Nợ TK 331 : Phải trả ngời bán Có TK 511 : Doanh thu bán hàng (Hoa hồng) -Tiền thuế xuất doanh nghiệp nộp hộ đợc hạch toán vào TK 138 Phải thu khác Nợ TK 138 (1388) : Phải thu khác Có TK 111,112 -Thuế doanh thu tính hoa hồng đợc hởng Nợ TK 511 : Doanh thu bán hµng Cã TK 3331 : ThuÕ nép NSNN -Chi phÝ xuất mà doanh nghiệp nộp hộ Nợ TK 138 ( 1388): Phải thu khác Hoặc Nợ TK 331 : Phải trả ngời bán ( trừ vào số tiền phải trả) Có TK 111,112 -Khi kết thúc hợp đồng, tiến hành lý hợp đồng: Nợ TK 331 : Phải trả khách hàng Có TK 138 : Phải thu khác Cã TK 111,112 -Chi phÝ xt khÈu doanh nghiƯp ph¶i chịu ghi ( Chi phí trả lơng) Nợ TK 641 Cã TK 111,112,141,331,334,338, C¸c bót to¸n kÕt chun doanh thu, kết chuyển chi phí, xác định kết kinh doanh hoạt động xuất uỷ thác hạch toán tơng tự xuất trực tiếp 10 Phần II : Thực trạng tổ chức hạch toán nghiệp vụ xuất hàng hoá công ty xuất nhập khoáng sản 2.1 Đặc điểm chung công ty xuất nhập khoáng sản Công ty xuất nhập khoáng sản ( MIMEXCO ) lµ mét doanh nghiƯp nhµ níc thc tổng công ty khoáng sản Việt Nam công ty đợc thành lập theo định số 359 QĐ/Bộ công nghiệp nặng TC ngày 08 tháng 12 năm 1990 Bộ trởng công nghiệp nặng Hiện công ty hoạt động theo điều lệ hội đồng quản trị Tổng công ty khoáng sản Việt Nam phê duyệt số 296 QĐ/HĐQT ngày 16 tháng 05 năm 1997 Tên thức công ty Công ty xuất nhập khoáng sản Và giao dịch quốc tế có tên MINERALS IMPORT- EXPORT COMPANY đợc viết tắt MIMEXCO Công ty có trụ sở đặt số Phạm Ngũ LÃo Hà nội Trải qua trình 10 năm tồn phát triển công ty, khái quát lại nh sau: Từ đơn vị đợc thành lập hoàn toàn, vốn ban đầu đợc nhà nớc cấp ỏi , công ty đà phải vận dụng nhiều hình thức khác để nhân tăng số vốn kinh doanh bao gồm vốn cố định vốn lu động , để đạt đợc kết kinh doanh năm tăng trởng (bình quân xấp xỉ 25%/năm) Đơn vị : triệu đồng Năm 1991 1999 Vốn cố định Vốn lu động 35,185 354,016 3266,158 Doanh thu Tæng nép NS 390,581 61,308 35570,363 14104,725 C«ng ty cã nhiƯm vơ kinh doanh xt nhËp khÈu ngành nghề sau : -Trực tiếp xuất nhập mặt hàng chế biến từ khoáng sản bao gồm loại quặng, kim loại, phi kim loại, hợp kim, hoá chất vật liệu xây 11 dựng, thiết bị vật t ,phụ tùng thăm dò địa chất, khai thác tuyển khoáng, luyện kim, vận tải mặt hàng tiêu dùng khác -Liên kết sản xuất kinh doanh loại khoáng sản sở nhu cầu thị trờng 2.1.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty : a) Cơ cấu máy quản lý : Công ty có máy làm việc tơng đối gọn nhẹ , bao gồm 12 ngời nhng hoạt động hiệu Sơ đồ tổ chức máy công ty xuất nhập khoáng sản Giám đốc Phó giám đốc Phòng kế hoạch KD Phòng kế toán TC Văn phòng công ty Nhận lệnh điều hành Tác động qua lại b) Tình hình hoạt động kinh doanh công ty năm 1998- 1999: Các mặt hàng kinh doanh chủ yếu doanh nghiệp Đơn vị 1000 USD Mặt hàng Thiếc thỏi Quặng Cromit Quặng sắt 1998 5806,162 1039,100 1342,05 1999 5431,531 250,230 3089,680 12 Chªnh lƯch Sè tiỊn Tû lƯ % -374,631 -6,4 -788,87 -75,9 1747,63 130,22 Tổng kim ngạch xuất thị trờng xuất Đơn vị : 1000 USD Nớc Malaisia Trung quốc Nhật Lào Mỹ Anh Quốc Russia §µi loan Italia 1998 4303,887 3170,304 276,040 530,443 549,897 102,931 1999 3045,598 3727,300 118,776 1429,366 320,110 317,472 421,935 206,344 B¶ng kết kinh doanh công ty năm 1998 - 1999 Đơn vị: Đồng Chỉ tiêu ĐVị 1998 1999 Tổng DThu Dthu hàng XK 2.Tổng kim ngạch XNK Kim ngạch xuất Tổng lợi tức trớc thuế Thuế lợi tức Lợi tức sau thuế VNĐ VNĐ USD USD VN§ VN§ VN§ 21388043127 985312696 9693729 9355437 626897959 282104081,55 344793873.45 35493890605 1298242351 10670138 9458405 234295715 105433071,75 128862643,25 Chªnh lệch Tăng(giảm) Tỷ lệ% 14105847478 65,9 312929655 31,7 976409 10,07 102968 1,1 (392602244) (62,6) (176671009,8) (62,6) (215931230,2) (62,6) 2.1.2 C¬ cÊu tỉ chøc bé m¸y kÕ to¸n : a) Tỉ chức máy kế toán công ty : Phòng kế toán tài công ty đợc thành lập nhằm tham mu cho giám đốc việc tổ chức tài công ty, hớng dẫn kiểm tra thực chế độ hạch toán toàn công ty , thực việc ghi sổ sách kế toán hoạt động kinh tế phát sinh công ty Đồng thời tiến hành kiểm tra tổng hợp số liệu để lập báo cáo toàn công ty theo pháp lệnh chế độ 13 kế toán cuả nhà nớc ban hành Tiến hành đào tạo bồi dỡng chuyên môn nghiệp vụ cho đội ngũ nhân viên kế toán toàn công ty Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán vốn, vốn tiền, tscđ, công nợ Kế toán kho, mua bán hàng b) Đặc điểm công tác kế toán công ty : Xuất phát từ đặc điểm đơn vị kinh doanh thơng mại theo mô hình hoạt động tập trung công ty đà áp dụng hình thức kế toán nhật ký sổ Trình tự hạch toán nhật ký sổ cái: Chứng từ gốc Sổ NK quỹ Sổ chi tiết N.K sổ Bảng TH chi tiết B.C kế toán Ghi hàng ngày Đối chiÕu kiĨm tra Ghi ci kú 2.2 Thùc tÕ c«ng tác hạch toán nghiệp vụ xuất hàng hoá công ty : 2.2.1 Các phơng thức xuất trình tự, thủ tục xuất hàng hoá 14 Công ty thờng xuất hàng hoá dới hình thức xuất uỷ thác Bên cạnh hình thức xuất trực tiếp có nhng không đáng kể 2.2.2 Tổ chức công tác kế toán nghiệp vụ xuất hàng hoá công ty -Kế toán nghiƯp vơ xt khÈu trùc tiÕp +Khi mua hµng nhËp kho để chuẩn bị xuất kế toán ghi: Nợ TK 156 Nỵ TK 133 Cã TK 111,112,331,141 +Khi xt kho hàng hoá để gửi xuất : Nợ TK 632 Có TK 156 Đồng thời kết chuyển giá vốn Nợ TK 911 Có TK 632 +Cuối kỳ xác định doanh thu hàng xuất với thuế xuất phải nộp: Nợ TK 111,1121,1122,131 Có TK 511 Nợ TK 511 Cã TK 333 -KÕ to¸n nghiƯp vơ xt uỷ thác +Khi nhận hàng bên giao uỷ thác kế toán ghi Nợ TK 003: Tổng trị gía hàng nhận uỷ thác + Khi hàng xuất đà hoàn thành thủ tục hải quan thu đợc tiền hàng kế toán ghi: Nợ TK 1122 Tổng trị giá hàng XK theo tỷ giá Có TK 331 hạch to¸n 15 + Khi tÝnh doanh thu hoa hång ủ thác , kế toán trừ vào khoản phải trả bên giao uỷ thác Nợ TK 331: Tổng trị giá hoa hồng đợc hởng Có TK 511: 90% trị giá hoa hồng uỷ thác Có TK 333: 10% trị giá hoa hồng uỷ thác Nợ (Có) TK 413: Chênh lệch tỷ gi¸ + Chi phÝ xt khÈu doanh nghiƯp nép đơn vị nhờ uỷ thác Nợ TK 131 Có TK 111,1121,1122 + ThuÕ xuÊt khÈu doanh nghiÖp nép cho đơn vị nhờ uỷ thác Nợ TK 331 Có TK 333 +Khi lý hợp đồng kế toán ghi Nợ TK 331 Cã TK 111,112,131 +Chi phÝ xuÊt khÈu doanh nghiệp phải chịu Nợ TK 641 Có TK 111,112,141,331,334,338 Cả hai nghiƯp vơ xt khÈu trùc tiÕp hay xt khÈu uỷ thác , đén cuối kỳ công ty phải xác định doanh thu để kết chuyển tài khoản 911 nhằm xác định kết kinh doanh ®ång thêi cịng tiÕn hµnh kÕt chun chi phÝ trình xuất 16 Phần III: Phơng hớng hoàn thiện kế toán nghiệp vụ xuất hàng hoá công ty xuất nhập khoáng sản 3.1 Nhận xét, đánh giá hoạt động xuất kinh doanh 3.1.1 Ưu điểm: - Công tác kế toán công ty đợc tổ chức quy củ , có kế hoạch xếp đạo từ xuống dới nên đảm bảo cung cấp số liệu đầy đủ xác Công ty đà lựa chọn, tinh giảm đảm bảo đội ngũ nhân viên kế toán công ty có đủ trình độ kinh nghiệm để thực nhiệm vụ -Việc tổ chức sổ sách kế toán hình thức nhật ký sổ phòng kế toán công ty đà sử dụng máy vi tính vào việc ghi chép phản ánh số liệu sổ kế toán Chứng từ ban đầu mà công ty sử dụng với biểu mẫu tài ban hành từ phiếu thu, phiếu chi, hoá đơn , phiếu xuất, nhập kho Điều đà góp phần quan trọng cho công việc kiểm tra đối chiếu số liệu thực tế số liệu sổ kế toán 3.1.2 Những tồn cần khắc phục: Do đội ngũ cán công nhân viên gọn nhẹ nên công tác gặp nhiều khó khăn thiếu ngời Điều ảnh hởng trực tiếp đến hoạt động máy kế toán Nghiệp vụ hạch toán công ty thờng đợc đơn giản hoá , rút gọn Chính mà dễ gây nhầm lẫn , khó hiểu: VD: Khi gửi hàng xuất , kế toán hạch toán : Nợ TK 632 Có TK 156 Đồng thời ghi: Nợ TK 911 Có TK 632 Nh nhìn vào bút toán ta dễ lầm tởng hàng gửi xuất đà đợc tiêu thụ xảy trờng hợp hàng bị trả lại 17 rắc rối phải liên quan đến tài khoản Giá vốn hàng bán 632 tiếp thêm lại phải xác định lại kết hoạt động kinh doanh TK 911 -Trong nghiƯp vơ xt khÈu ủ th¸c nÕu ph¸t sinh chi phí trả hộ bên giao uỷ thác kế toán ghi: Nợ TK 131 Có TK 111,112 Bút toán cha hợp lý TK 131 phản ánh khoản phải thu khách hàng , kế toán hạch toán nh không phân biệt đâu khoản phải thu ngời mua hàng, đâu khoản phải thu ngời giao uỷ thác Nh dễ gây nhầm lẫn khoản phải thu ngời giao uỷ thác với khoản phải thu khách hàng ngợc lại -Khi hạch toán doanh thu uỷ thác kế toán ghi: Nợ TK 111,1122 Có TK 511 Lại thiếu sót doanh thu bán hàng ghi chung với doanh thu uỷ thác taì khoản Nh khó khăn để xác định đợc lỗ hay lÃi hoạt động kinh doanh nghiệp vụ riêng rẽ, đợc xác hàng hoá thu đợc nhiều lợi nhuận hàng hoá không lÃi để có chiến lợc kinh doanh phù hợp -Khi nộp thuế xuất hộ đơn vị nhờ uỷ thác kế toán ghi: Nợ TK 331 Cã TK 333 Sau ®ã nÕu ®i nép thuÕ kÕ toán ghi Nợ TK 333 Có TK 111,112 Rồi chuyển lại hoá đơn cho đơn vị nhờ uỷ thác để cuối năm họ xác định thuế đầu với thuế đầu vào Bút toán dễ hiểu nhầm đơn vị nộp thuế xuất trực tiếp xuất hàng nộp hộ thuế 18 -Về sổ kế toán , có số loại sổ phản ánh cha đợc đầy đủ , rõ ràng, dễ hiểu nội dung cần phản ánh bố cục sổ cha khoa học Trong công t¸c kÕ to¸n nghiƯp vơ xt khÈu , sau ¸p dơng th GTGT, c«ng ty cã mét sè bót toán thay đổi : -Khi mua hàng để xuất đa nhập kho kế toán ghi: Nợ TK 156: Trị giá hàng hoá Nợ TK 133: Thuế GTGT đợc khấu trừ Có TK 111,112,331 -Khi mua hàng để xuất chuyển thẳng xuất kế toán ghi : Nợ TK 632: Trị giá hàng hoá Nợ TK 133: Thuế GTGT đợc khấu trừ Có TK 111, 112, 331 3.2 ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện -Khi mua hàng gửi bán thẳng không qua kho hay gửi xuất kế toán ghi vào TK 157 tài khoản 632 dùng để phản ánh hàng giao thẳng tay ba giá vốn đà xác định tiêu thụ : Nợ TK 157 Nợ TK 133 Có TK 111,112,113 -Khi xuất kho gửi hàng xuất kế toán hạch toán Nợ TK 157 Có TK 156 - Khi nhận đợc tiền toán, hạch toán Nợ TK 632 Có TK 157 - Nếu nộp hộ chi phí cho đơn vị giao uỷ thác ghi: Nợ TK 1388 Có TK 111, 112 19 Không thông qua TK 331 TK để phản ánh trị giá hàng nhận uỷ thác phải trả lại cho đơn vị giao uỷ thác TK 333 TK 333 phản ánh số thuế mà DN phải nộp - TK 511 nên chia thành TK cấp hai để phản ¸nh chi tiÕt TK 5111: Doanh thu b¸n hµng TK 5113: Doanh thu ủ th¸c (Hoa hång ủ th¸c) Trong doanh thu bán hàng nên tách thành hai tài khoản cấp ba TK 5111: Doanh thu bán hàng nớc TK 51113: Doanh thu bán hàng xuất - TK 333 nên tách thành hai TK cấp hai TK 3331: ThuÕ GTGT ph¶i nép TK 3333: ThuÕ XK ph¶i nộp - TK 131 tách thành hai TK cấp hai TK 1311: Phải thu khách hàng nớc TK 1312: Phải thu khách hàng nớc - TK 632 nên mở thành hai TK cấp hai để theo dõi cụ thể giá vốn hoạt động: TK 6321: Giá vốn hàng XK TK 6322: Giá vốn hàng tiêu thụ nớc 20 Tổ chức công tác hạch toán kế toán vấn đề cấp bách có tính thời giai đoạn phát triển kinh tế đặc biệt điều kiện đổi sâu sắc chế quản lý kinh tế nớc ta Cùng với trình phát triển kinh tế , hệ thống kế toán Việt Nam đà đợc thay đổi để phù hợp với yêu cầu kinh tế thị trờng thông lệ quốc tế Song với đòi hỏi ngày cao công tác quản lý kinh tế , công tác tổ chức hạch toán kế toán phải ngày hoàn thiện nhằm tăng hiệu lực thông tin kế toán , tăng cờng vai trò hạch toán kế toán quản lý kinh tế đơn vị Chính để tổ chức quản lý hoạt động xuất có hiệu vấn đề đặt cho doanh nghiệp thơng mại phải không ngừng hoàn thiện công tác hạch toán hoạt động xuất Chúng ta nói việc hoàn thiện công tác hạch toán kế toán hoạt động xuất đòi hỏi tất yếu nhằm đảm bảo cho tồn phát triển đơn vị đồng thời góp phần thúc đẩy phát triển kinh tế quốc dân Qua kết hợp chặt chẽ lý luận đợc học nhà trờng với thực tế khách quan hoạt động kế toán xuất công ty xuất nhập khoáng sản em đà hoàn thành luận văn tốt nghiệp với đề tài : "Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ xuất công ty xuất nhập khoáng sản" Do phạm vi nghiên cứu đề tài rộng , thời gian trình độ có hạn xuất lại lĩnh vực mẻ thân nên luận văn hoàn thành nhng tránh khỏi sai sót , em mong nhận đợc góp ý thầy cô giáo bạn để luận văn hoàn thiện Qua em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Trần Thế Dũng - ngời đà nhiệt tình hớng dẫn em, với cô phòng kế toán công ty xuất nhập khâủ khoáng sản, đặc biệt Nguyễn Duy Dơng - kế toán trởng công ty đà tận tình giúp đỡ để em hoàn thành luận văn 21 Mục lục *Lời mở đầu *Phần nội dung Phần I: Mét sè vÊn ®Ị lý ln chung vỊ xt khÈu hạch toán hoạt động xuất doanh nghiệp thơng mại 1.1 Những đặc điểm xuất hàng hoá yêu cầu quản lý hoạt động xuất hàng hoá doanh nghiệp 01.1.1 Khái niệm đặc điểm xuất hàng hoá 0a) Khái niệm xuất hàng hoá 1b) Những đặc điểm xuất hàng hoá 1.1 Những yêu cầu quản lý hoạt động xuất hàng hoá doanh nghiệp 1.2 Vai trò kế toán cần thiết phải hoàn thiện kế toán xuất hàng hoá 1.3 Những nội dung phơng pháp kế toán hoạt động xuất hàng hoá doanh nghiệp Phần II : Thực trạng tổ chức hạch toán nghiệp vụ xuất hàng hoá công ty xuất nhập khoáng sản 2.1Đặc điểm chung công ty xuất nhập khoáng sản 2.1.1Cơ cấu tổ chức máy công ty a)Cơ cấu máy quản lý b)Tình hình hoạt động kinh doanh cuả công ty hia năm 1998 1999 2.1.2 Cơ cÊu tỉ chøc bé m¸y kÕ to¸n a)Tỉ chøc bé máy kế toán công ty b)Đặc điểm công tác kế toán công ty 2.2 Thực tế công tác hạch toán nghiệp vụ xuất hàng hoá công ty 2.2.1 Các phơng thức xuất trình tự , thủ tục xuất hàng hoá 2.2.2 Tổ chức công tác kế toán nghiệp vụ xuất Phần III: Phơng hớng hoàn thiện kế toán nghiệp vụ xuất hàng hoá công ty xuất nhập khoáng sản 3.1 Nhận xét , đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh 3.1.1 Ưu điểm 3.1.2 Những tồn cần khắc phục 3.2 ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện nghiệp vụ kế toán xuất công ty * PhÇn kÕt luËn ... khách quan hoạt động kế toán xuất công ty xuất nhập khoáng sản em đà hoàn thành luận văn tốt nghiệp với đề tài : "Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ xuất công ty xuất nhập khoáng sản" Do phạm vi nghiên... toán nghiệp vụ xuất hàng hoá công ty xuất nhập khoáng sản Phần III : Phơng hớng hoàn thiện kế toán nghiệp vụ xuất hàng hoá công ty xuất nhập khoáng sản Phần I: Một số vấn đề lý luận chung xuất. .. tập công ty xuất nhập khoáng sản em đà lựa chọn đề tài : Hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ xuất công ty xuất nhập khoáng sản Bản luận văn đề cập ý kiến phân tích so sánh nguyên lý ngiệp vụ kế