hoàn thiện phương pháp kế toán nghiệp vụ xuất khẩu hàng hóa

hoàn thiện phương pháp kế toán nghiệp vụ xuất khẩu hàng hóa

Nh vậy, do yêu cầu phát triển kinh tế mà phát sinh nhu cầu trao đổi buôn bán hàng hoá giữa các nớc với nhau,các đơn vị kinh doanh xuất nhập khẩu ngày càng phát triển đa dạng hơn Hay nói cách khác các hoạt động xuất nhập khẩu là một tất yếu khách quan của nền kinh tế

Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng,để có thể quản lý hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu thì hạch toán kế toán là một công cụ không thể thiếu, đảm bảo cung cấp các thông tin một cách chính xác, kịp thời và hiệu quả tình hình sản xuất kinh doanh, giúp doanh nghiệp đạt đợc ba mục tiêu chiến lợc: lợi nhuận, vị thế, an toàn

Nhập khẩu hàng hoá là một hoạt động rất cơ bản trong lĩnh vực kinh tế đối ngoại,nó góp phần thúc đẩy nền sản xuất trong nớc phát triển hơn nữa Kế toán hoạt

động nhập khẩu đã và sẽ luôn là công cụ để kiểm tra, đánh giá tình hình thực hiện kim nghạch nhập khẩu hàng hoá, tình hình thanh toán với nhà cung cấp, đồng thời giám sát việc thực hiện các hợp đồng nhập khẩu, giúp các doanh nghiệp xuất nhập khẩu đứng vững trên thị trờng Do đó trong giai đoạn hiện nay, các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu muốn tổ chức hoạt động kinh doanh của mình nhằm thu đợc nhiều lợi nhuận thì việc hoàn thiện quá trình hạch toán là một yêu cầu bức xúc và cấp thiết Nhận thức đợc tầm quan trọng của công tác kế toán hàng nhập khẩu, sau quá trình học tập và đi sâu tìm hiểu thực tế tại Công ty TNHH Đầu t và thơng mại Việt Thái em đã lựa chọn đề tài “Hoàn thiện ph ơng pháp kế toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng

hoá tại Công ty TNHH Đầu t và thơng mại Việt Thái trong điều kiện vận dụng hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam “

Nội dung của đề tài là tập trung nghiên cứu lý luận về kinh doanh nhập khẩu

và công tác hạch toán kế toán nghiệp vụ Nhập khẩu của công ty.Dựa vào thực tế của công ty em đã mạnh dạn đề xuất một số giải pháp nhằm tổ chức và thực hiện tốt quá trình hạch toán đó

Về kết cấu của đề tài, ngoài phần mở đầu và kết luận, chuyên đề của em gồm

ba chơng nh sau:

Chơng I: Những vấn đề lý luận chung về kế toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng

hoá ở các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu

Chơng II :Thực trạng kế toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá tại Công ty

TNHH Đầu t và thơng mại Việt Thái

Chơng III : Một số giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán nghiệp vụ nhập

khẩu hàng hoá tại Công ty TNHH Đầu t và Thơng mại Việt Thái

Trong quá trình nghiên cứu đề tài, do trình độ còn hạn chế và thời gian thực tập

có hạn,bài viết không thể tránh khỏi những thiếu sót, em kính mong đợc sự góp ý chỉ bảo của các thầy cô giáo cùng các bạn

Em xin chân thành cảm ơn Cô giáo Lu Thị Duyên cùng các anh chị trong phòng kế toán và toàn thể công ty đã tận tình giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này

Em xin chân thành cảm ơn!

1.1.1 Vai trò của nghiệp vụ nhập khẩu

Hoạt động nhập khẩu là một mặt quan trọng của hoạt động ngoại thơng Nhập khẩu chính là việc mua hàng hoá ở nớc ngoài về để sản xuất, hoặc để bán trong nớc cũng nh ngoài nớc nhằm thu lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Vì vậy nhập khẩu sẽ tác

động một cách trực tiếp, quyết định đến sản xuất và đời sống kinh tế xã hội trong nớc Nhập khẩu để bổ xung những hàng hoá mà trong nớc cha sản xuất đợc hoặc có sản xuất nhng cha đáp ứng đủ nhu cầu Nhập khẩu còn để thay thế cho những hàng hoá mà nếu sản xuất trong nớc sẽ không có hiệu quả Cả hai mặt nhập khẩu bổ xung và nhập khẩu thay thế nếu đợc thực hiện tốt sẽ tác động tích cực đến sự phát triển cân đối của nền kinh tế quốc dân Vì nền kinh tế nớc ta con non kém, kỹ thuật lạc hậu, vốn đầu t

ít, trình độ quản lý còn hạn chế thì việc nhập khẩu máy móc,thiết bị, vật t,vốn,công nghệ sẽ tạo điều kiện thuận lợi để giải đợc bài toán phát triển của nền kinh tế còn lạc hậu, giúp chúng ta có thể đi tắt đón đầu, nhanh chóng nắm bắt đợc khoa học công nghệ hiện đại,từng bớc thu hẹp khoảng cách và bắt kịp trình độ phát triển cảu các nớc trong khu vực và trên thế giới.Trong nền kinh tế quốc dân nói chung và trong doanh nghiệp nói riêng hoạt động nhập khẩu có vai trò rất quan trọng

- Nhập khẩu để đáp ứng nhu cầu sản xuất và tiêu dùng trong nớc, làm cho hàng hoá phong phú đa dạng hơn, thoả mãn tốt hơn nhu cầu tiêu dùng của nhân dân, nâng cao hơn nữa chất lợng cuộc sống Đồng thời nhập khẩu làm cho nền kinh tế cân đối do không bị thiếu hụt hàng hoá nên làm cho nền kinh tế ổn định

- Nhập khẩu tạo ra sức cạnh tranh lành mạnh với sản xuất trong nớc Khuyến khích các nhà sản xuất trong nớc cải tiến kỹ thuật, hạ giá thành nâng cao chất lợng sản phẩm, đa dạng hoá mẫu mã từ đó đa nền sản xuất nội địa đi lên.

- Nhập khẩu để tranh thủ khai thác đợc mọi tiềm năng thế mạnh về hàng hoá, công nghệ nớc ngoài cũng nh giao lu văn hoá nhằm mở rộng quan hệ kinh tế, đối ngoại tăng cờng sự hiểu biết lẫn nhau trên thơng trờng quốc tế

- Nhập khẩu còn là bộ phận cấu thành nên cán cân xuất nhập khẩu Thông qua cán cân này ngời ta có thể đánh giá khả năng phát triển kinh tế của một nớc

- Nhẩp khẩu tạo điều kiện đẩy nhanh quá trình xây dựng cơ sở vật chất kỹ thuật

để đa đất nớc hội nhập với xu thế phát triển chung của khu vực và thế giới

- Nhập khẩu thúc đẩy xuất khẩu,vì nhập khẩu tạo đầu vào cho sản xuất hàng hoá xuất khẩu

Đối với nớc ta hiện nay đang trong quá trình thực hiện công nghiệp hoá-hiện

đại hoá đất nớc thì nhập khẩu càng giữ vai trò quan trọng

1.1.2 Đặc điểm của nghiệp vụ nhập khẩu

1.1.2.1 Phạm vi và thời điểm xác định hàng nhập khẩu

Hàng nhập khẩu là hàng hoá mà các doanh nghiệp mua từ nớc ngoài theo các hợp đồng mua bán ngoại thơng đã đợc ký kết giữa nớc ta và nớc ngoài Hàng nhập khẩu có thể đợc nhập từ nhiều nguồn khác nhau và với nhiều loại giá khác nhau Hàng hoá nhập khẩu thờng là những hàng nhập phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng thiết yếu và phục vụ cho sự phát triển kinh tế quốc dân mà trong nớc khan hiếm

Những hàng hoá đợc coi là hàng nhập khẩu bao gồm:

- Hàng nhập từ nớc ngoài đợc vận chuyển qua biên giới để phát triển kinh tế

và thoả mãn nhu cầu tiêu dùng trong nớc theo hợp đồng mua bán ngoại thơng

- Hàng đa vào Việt Nam tham gia hội chợ triển lãm, sau đó nớc ta mua lại và thanh toán bằng ngoại tệ

- Hàng tại khu chế xuất bán tại thị trờng Việt Nam để thu ngoại tệ

1.1.2.2 Thời điểm xác định hàng nhập khẩu

Hàng hoá đợc xác định là Nhập khẩu khi ngời nhập khẩu nắm quyền sở hữu về hàng hoá và mất quyền sở hữu về tiền tệ hoặc có nghĩa vụ thanh toán tiền cho ngời nhập khẩu Thời điểm này phụ thuộc vào điều kiện giao hàng và chuyên chở

Thứ nhất: Nếu hàng hoá nhập khẩu vận chuyển bằng đờng biển thì đợc tính từ

ngày hàng hoá đến hải phận nớc nhập, hải quan đã ký vào tờ khai hàng hoá xuất nhập khẩu

Thứ hai: Nếu hàng nhập khẩu vận chuyển bằng đờng sắt hoặc đờng bộ thì thời

điểm xác định hàng nhập khẩu là khi hàng hoá đến ga, trạm biên giới nớc nhập khẩu theo xác nhận của hải quan cửa khẩu

Thứ ba: Nếu hàng hoá vận chuyển bằng đờng hàng không thì thời điểm xác

định hàng nhập khẩu tính từ ngày hàng hoá đến sân bay đầu tiên của nớc nhập khẩu theo xác nhận của hải quan

1.1.3 Các hình thức và phơng thức nhập khẩu

1.1.3.1 Các hình thức tiến hành nhập khẩu

- Nhập khẩu trực tiếp: Hình thức này chỉ đợc áp dụng cho các doanh nghiệp

xuất nhập khẩu đợc Bộ thơng mại cấp giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu Trong ờng hợp nhập khẩu trực tiếp đơn vị đợc tự đàm phán ký kết hợp đồng kinh tế với các tổ chức kinh tế nớc ngoài, tổ chức quá trình nhập khẩu mua bán hàng hoá và tự cân đối tài chính cho từng thơng vụ đã ký kết trong khuôn khổ pháp luật Việt Nam cũng nh quốc tế

tr Nhập khẩu uỷ thác: Nhập khẩu uỷ thác là hình thức nhập khẩu mà các doanh

nghiệp trong nớc có khả năng tài chính nhng không có đầy đủ các điều kiện thuận lợi cho việc nhập khẩu trực tiếp nên phải nhờ một doanh nghiệp xuất nhập khẩu uỷ thác trong nớc có đầy đủ điều kiện thuận lợi nhập khẩu hộ Theo hình thức này đơn vị uỷ thác là đơn vị kinh doanh số hàng nhập và trả hoa hồng cho đợn vị nhận uỷ thác, còn

đơn vị nhận uỷ thác chỉ đợc hoa hồng theo sự thoả thuận của hai bên và khoản hoa hồng này coi là doanh thu

- Nhập khẩu hỗn hợp:Hình thức này là sự kết hợp của hai hình thức trên Doanh

nghiệp vừa nhập khẩu trực tiếp,vừa nhờ doanh nghiệp khác nhập khẩu hộ

Cả ba hình thức nhập khẩu trên đều phải thực hiện thông qua hợp đồng kinh tế

đã đợc ký kết

1.1.3.2 Các phơng thức kinh doanh nhập khẩu

Hoạt động nhập khẩu đợc tồn tại dới nhiều phơng thức khác nhau Trên thực tế

hiện nay các doanh nghiệp nhập khẩu theo hai phơng thức sau:

- Nhập khẩu theo nghị định th: Là phơng thức kinh doanh của các doanh nghiệp tuân theo chỉ tiêu pháp lệnh của Nhà nớc Nhà nớc giao cho một số đơn vị kinh doanh xuất nhập khẩu có uy tín tiến hành nhập khẩu rồi phân phối cho các đơn vị trong nớc theo chỉ tiêu kế hoạch do Nhà nớc đã ký kết với bên nớc ngoài Các đơn vị xuất nhập khẩu có trách nhiệm nhập hàng theo đúng chất lợng, số lợng qui định trong nghị định

th, tiến hành giao hàng đúng địa chỉ, thu tiền hàng và nộp cho ngân sách nhà nớc Trớc

đây phơng thức này ở nớc ta đợc áp dụng phổ biến trong thời bao cấp nhng hiện nay chỉ đợc dùng hạn chế đối với một số mặt hàng đặc biệt

- Nhập khẩu theo phơng thức tự cân đối: Là phơng thức hoạt động mà đơn vị

phải hoàn toàn chủ động tổ chức nhập khẩu từ khâu đầu đến khâu cuối Các vấn đề nh nguồn hàng, tài chính, phơng thức giao dịch, đàm phán ký kết hợp đồng đều do đơn vị

tự tiến hành và cân đối sao cho mang lại hiệu quả cao nhất Đây là phơng thức nhập khẩu đợc sử dụng chủ yếu do tính năng động cao Tuy nhiên, phơng thức này đòi hỏi các đơn vị phải có đủ trình độ nghiệp vụ kinh doanh thơng mại quốc tế mới có thể tránh đợc rủi ro

1.1.4 Các điều kiện giao dịch cơ bản trong thơng mại quốc tế.

1.1.4.1 Điều kiện cơ sở giao hàng:

Hiện nay điều kiện cơ sở giao hàng đợc thực hiện theo Incoterm 2000 (International Commercial Term ) bao gồm 13 điều kiện chia thành bốn nhóm khác nhau về cơ bản cụ thể

Thứ nhất là nhóm ‘E’: ngời bán đặt hàng hoá dới quyền định đoạt của ngời mua ngay tại xởng của ngời bán (EXW) Thứ hai là nhóm ‘F’: ngời bán đợc yêu cầu giao hàng hoá cho một ngời chuyên chở do ngời mua chỉ định (FCA, FAS, FOB) Tiếp theo là nhóm ‘C’: ngời bán phải ký hợp đồng vận tải, nhng không chịu rủi ro về mất mát h hại đối với hàng hoá hoặc các phí tổn phát sinh thêm do các tình huống xảy ra

sau khi đã gửi hàng hoặc bốc hàng lên tàu (CFR, CIF, CIP, CPT) Cuối cùng là nhóm

‘D’: ngời bán phải chịu mọi phí tổn và rủi ro cần thiết để đa hàng hoá tới nơi đến (DAF, DES, DDU, DDP)

EXW (ex work) : Giao tại xởng ( địa điểm qui định)

FCA (Free carrier ) : Giao cho ngời chuyên chở

FAS (Free alongside ship ): Giao dọc mạn tàu

FOB (Free on board ): Giao lên tàu

CFR (Cost and freight ): Tiền hàng và cớc phí

CIF (Cost, insurance and freight ): Tiền hàng, bảo hiểm và cớc phí

CPT (Carriage paid to ): Cớc trả tới

CIP (Carriage and insurance paid to ): Cớc phí và bảo hiểm trả tới

DAF (Delivered at frontier ): Giao tại biên giới

DES (Delivered ex ship ): Giao tại tàu

DEQ (Delivered ex quay ): Giao tại cầu cảng

DDU (Delivered duty unpaid ): Giao tại đích cha nộp thuế

DDP (Delivered duty paid ): Giao tại đích đã nộp thuế

1.1.4.2 Điều kiện về giá thanh toán

Để phù hợp với tình hình kinh tế và đặc điểm xuất nhập khẩu hiện nay ở Việt Nam,ngời ta thờng sử dụng các loại giá sau:

+ Giá FOB: Giá giao tính đến khi xếp hàng xong lên phơng tiện vận chuyển tại cảng của ngời xuất Theo loại giá này, ngời mua phải chịu trách nhiệm thuê tàu, chịu chi phí vận chuyển, bảo hiểm và chịu mọi rủi ro về hàng hoá kể từ khi đã qua khỏi lan can tàu ở cảng đi Ngời bán phải giao hàng lên tàu do ngời mua chỉ định, thông báo cho ngời mua và cung cấp các chứng từ cần thiết cho ngời mua Hàng hoá thuộc về ngời mua khi hàng hoá thuộc phạm vi trong phơng tiện vận chuyển

+ Giá CIF: Bao gồm giá FOB cộng phí bảo hiển và cớc phí vận tải Theo giá

này ngời bán phải thuê tàu và chịu các chi phí từ cảng đi đến cảng đến, phải mua bảo hiểm cho hàng hoá với điều kiện tối thiểu và chịu mọi rủi ro tổn thất trong quá trình vận chuyển Vật t hàng hoá chỉ chuyển quyền sở hữu sang ngời mua khi hàng đã qua khỏi phơng tiện vận chuyển của ngời bán Ngời mua có trách nhiệm nhận hàng và chịu

mọi chi phí dỡ hàng ở cảng đến, chịu mỏi rủi ro về hàng hoá từ khi hàng qua khỏi lan can tàu ở cảng đến.

+ Giá FCA: Theo giá này ngời bán phải giao hàng cho ngời vận tải công cộng

do ngời mua chỉ định để trở hàng đến cho ngời mua và cung cấp đầy đủ chứng từ cần thiết cho ngời mua Ngời mua phải chịu mọi rủi ro và tổn thất về hàng hoá kể từ khi hàng hoá đã đợc giao cho ngời vận tải đợc chỉ định

+ Giá CFR: Bao gồm tiền hàng và cớc phí Với điều kiện này mọi trách nhiệm của bên mua và bên bán tơng tự nh ở giá CIF trừ bảo hiểm Ngời bán không phải mua bảo hiểm cho hàng hoá, có thể mua bảo hiểm hộ nếu ngời mua yêu cầu và chịu phí Các doanh nghiệp ở nớc ta khi xuất khẩu thờng sử dụng giá FOB còn khi nhập khẩu thờng sử dụng giá CIF Việc sử dụng giá CIF đảm bảo an toàn hơn cho việc nhập khẩu cũng nh tránh đợc các thủ tục rờm rà nh thuê tàu, bảo hiểm Tuy vậy sử dụng giá CIF có nhợc điểm là không tạo điều kiện cho nghành vận tải và bảo hiểm phát triển hay nói cách khác là đã không sử dụng hết nguồn lực trong nớc

1.1.4.3 Điều kiện về đồng tiền thanh toán

Trong hoạt động nhập khẩu ở nớc ta đồng tiền thanh toán thờng là ngoại tệ, có

thể là đồng tiền của nớc xuất khẩu hoặc cũng có thể là đồng ngoại tệ mạnh của nớc thứ ba Vì vậy khi phản ánh trên sổ sách kế toán phải quy đổi đồng ngoại tệ ra đồng Việt Nam theo tỷ giá hối đoái Kế toán có thể quy đổi theo tỷ giá hối đoái thực tế của liên ngân hàng công bố tại thời điểm có các hoạt động liên quan đến ngoại tệ

1.1.4.4 Điều kiện về thời gian thanh toán

- Hình thức trả tiền trớc ( Advanced payment): Trả tiền trớc là sau khi kí hợp

đồng, hoặc sau khi bên xuất khẩu chấp nhận đơn đặt hàng của bên nhập khẩu,nhng

tr-ớc khi giao hàng thì bên nhập khẩu đã trả cho bên xuất khẩu toàn bộ hay một phần số tiền hàng

- Hình thức trả tiền sau: Với cách trả tiền này thi sau một thời gian nào đó kể

từ khi ngời xuất khẩu hoàn thành nghĩa vụ giao hàng(nh hai bên đã thoả thuận),ngời nhập khẩu ssẽ tiến hành thanh toán Đây thực chất là hình thức cấp tín dụng của ngời xuất khẩu cho ngời nhập khẩu Ngời xuất khẩu có thể gặp rủi ro,còn ngời nhập khẩu thờng phải trả giá hàng hoá cao hơn trờng hợp trả tiền ngay

- Hình thức trả tiền ngay: Ngời nhập khẩu trả tiền cho ngời xuất khẩu ngay sau khi ngời xuất khẩu hoàn thành nghĩa vụ giao hàng cho ngời vận tải tại nơi giao hàng chỉ định,hay ngay sau khi ngời nhập khẩu nhận đợc bộ chứng từ thanh toán.

Việc xác định thời hạn trả tiền do thoả thuận của các bên và đợc ghi trong hợp

đồng đã ký

1.1.4.5 Điều kiện về phơng thức thanh toán trong nhập khẩu

Phơng thức thanh toán luôn là một trong những điều kiện quan trọng đối với cả bên mua và bên bán trong khi ký kết và thực hiện hợp đồng kinh tế, nhất là buôn bán quốc tế Có rất nhiều phơng thức thanh toán khác nhau Việc sử dụng phơng thức này thay cho các phơng thức khác thờng xuất phát từ nhu cầu,điều kiện cũng nh lợi thế của đôi bên

Sau đây là các phơng thức thanh toán thờng dùng trong hoạt động nhẩp khẩu

+ Ph ơng thức chuyển tiền (Remitance trasfer ) :

Là phơng thức thanh toán trong đó ngời nhập khẩu yêu cầu ngân hàng của mình,chuyển một số tiền nhất định cho ngời xuất khẩu ở một thời điểm xác định,bằng một phơng tiện chuyển tiền đã thoả thuận

Quy trình thanh toán:

(1) Ký kết hợp đồng

(2) Ngời Nhập khẩu làm giấy đề nghị chuyển tiền gửi tới ngân hàng chuyển tiền (3) Ngân hàng chuyển tiền ra nớc ngoài thông qua ngân hàng đại lý

(4) Ngân hàng đại lý chuyển tiền cho ngời Xuất khẩu

+Ph ơng thức ghi sổ (Open account ):

Ngời Nhập khẩu (1)

(2)

(3)

(4) Ngời Xuất khẩu

Ngân hàng chuyển tiền Ngân hàng đại lý

Là phơng thức thanh toán trong đó ngời Xuất khẩu sau khi hoàn thành nghĩa

vụ giao hàng thì mở một tài khoản(mộtquyển sổ) để theo dõi nợ đối với ngời Nhập khẩu Đến định kỳ thanh toán mà hai bên đã thoả thuận ngời mua dùng phơng thức chuyển tiền để trả cho ngời bán Đây cũng là phơng thức cấp tín dụng của nhà xuất khẩu đối với nhà nhập khẩu

Quy trình thanh toán:

(1) Căn cứ vào hợp đồng ngời bán tiến hành giao hàng cho ngời mua

(2) Ngời bán thông báo nợ trực tiếp cho ngời mua

(3) Ngời mua dùng phơng thức chuyển tiền để trả cho ngời bán

+ Ph ơng thức nhờ thu (Collection of payment ) :

Nhờ thu là phơng thức thanh toán trong đó ngời bán sau khi hoàn thành nghĩa vụ giao hàng thì lập một th uỷ thác nhờ thu cùng với hối phiếu gửi tới ngân hàng phục vụ mình nhờ ngân hàng thu hộ tiền ở ngời mua

Các loại nhờ thu:

- Nhờ thu phiếu trơn: Là loại nhờ thu mà trong đó ngời bán uỷ thác cho ngân hàng phục vụ mình thu hộ tiền ở ngời mua trên cơ sở hối phiếu do mình lập ra còn bộ chứng từ gửi hàng thì gửi thẳng cho ngời mua không qua ngân hàng

Quy trình thanh toán:

Ngời Nhập khẩu (1)

(2 ) (3)

(4)

Ngời Xuất khẩu

Ngân hàng phục vụ ngời bán

Ngân hàng phục vụ ngời mua

(1)

(2)

(3)

(1) Ngời bán gửi hàng cùng toàn bộ chứng từ gửi hàng cho ngời mua.

(2) Ngời bán lập th uỷ thác nhờ thu cùng với hối phiếu sang ngân hàng phục

vụ mình

(3) Ngân hàng phục vụ ngời bán chuyển th uỷ thác nhờ thu cùng với hối phiếu sang ngân hàng phục vụ ngời mua

(4) Ngân hàng phục vụ ngời mua chuyển hối phiếu cho ngời mua

(5) Ngời mua kiểm tra hối phiếu để trả tiền cho ngời bán thông qua ngân hàng phục vụ ngời bán và ngân hàng phục vụ ngời mua

- Nhờ thu kèm chứng từ: Là phơng thứ nhờ thu trong đó ngời bán uỷ thác cho ngân hàng thu hộ tiền ở ngời mua không chỉ căn cứ vào hối phiếu do mình lập ra mà còn căn cứ vào bộ chứng từ gửi hàng với điều kiện ngời mua có trả tiền hay chấp nhận hối phiếu thì ngân hàng mới trao bộ chứng từ cho ngời mua để ngời mua nhận hàng Trình tự thanh toán gần giống nhờ thu phiếu trơn chỉ có điều bộ chứng từ không đi cùng hàng hoá mà đi cùng hối phiếu đến ngân hàng

+ Ph ơng thức tín dụng chứng từ (Documentary credit):

Là một sự thoả thuận trong đó một ngân hàng(ngân hàng mở th tín dụng) theo yêu cầu của một khách hàng(ngời đề nghị mở th tín dụng) sẽ tiến hành trả tiền cho một ngời khác(ngời hởng lợi) hoặc chấp nhận hối phiếu do ngời này ký phát trong phạm vi số tiền đó nếu ngời này xuất trình đợc một bộ chứng từ thanh toán hoàn toàn phù hợp với các nội dung của th tín dụng

Quy trình thanh toán:

Ngân hàng phục vụ ngời Xuất khẩu

(6) (7)

(3) Ngân hàng thông báo sẽ báo cho ngời xuất khẩu về nội dung của L/C.

(4) Ngời xuất khẩu nếu chấp nhận L/C thì tiến hành giao hàng cho ngời NK

(5) Ngời xuất khẩu hoàn tất bộ chứng từ theo yêu cầu của L/C xuất trình qua ngân hàng thông báo L/C chuyển cho ngân hàng mở L/C xin thanh toán

(6) Ngân hàng mở L/C kiểm tra bộ chứng từ nếu thấy phù hợp với L/C thì tiến hành trả tiền cho ngời xuất khẩu Nếu thấy không phù hợp,ngân hàng mở L/C từ chối thanh toán chuyển toàn bộ chứng từ cho ngân hàng thông báo L/C gửi trả cho ngời xuất khẩu

(7) Ngân hàng mở L/C đòi tiền ngời nhập khẩu và chuyển toàn bộ chứng từ cho ngời nhập khẩu sau khi nhận đợc tiền hoặc chấp nhận thanh toán

(8) Ngời nhập khẩu kiểm tra chứng từ, nếu thấy phù hợp với L/C thì hoàn trả tiền lại cho ngân hàng mở L/C nếu thấy không phù hợp thì có quyền từ chối trả tiền Các loại L/C trong thanh toán quốc tế bao gồm:

-Th tín dụng có thể huỷ ngang (Revocable of credit)

-Th tín dụng không thể huỷ ngang (Irevocable letter of credit)

-Th tín dụng không thể huỷ ngang có xác nhận (Confirmed irrevocable letter of credit)

-Th tín dụng không thể huỷ ngang miễn truy đòi (Irrevocable without recource letter of credit)

-Th tín dụng tuần hoàn (Revoling letter of credit)

-Th tín dụng dự phòng (Stand by letter of credit )

-Th tín dụng thanh toán dần dần (Deffred payment letter of credit )

-Th tín dụng giáp lng (Back to back letter of credit )

Ngời Nhập khẩu (4) Ngời Xuất khẩu

-Th tín dụng đối ứng (Reciproval letter of credit )

-Th tín dụng chuyển nhợng (Transferable letter of credit )

Hiện nay phơng thức tín dụng chứng từ đợc sử dụng phổ biến nhất trong thanh toán quốc tế hàng xuất nhập khẩu vì nó đảm bảo quyền lợi cho ngời xuất khẩu về việc thanh toán đúng đủ, kịp thời tiền bán hàng đồng thời cũng đảm bảo cho ngời nhập khẩu nhận đợc hàng đúng số lợng, chất lợng mẫu mã, kiểu dáng và thời gian

+ Ph ơng thức uỷ thác mua (Authority to purchase) :

Là một phơng thức thanh toán,trong đó ngân hàng nớc ngời mua,theo yêu cầu của ngời mua viết th cho ngân hàng đại lý ở nớc ngoài yêu cầu ngân hàng này thay mặt mình để mua hối phiếu của ngời bán ký phát cho ngời mua Ngân hàng đại lý căn

cứ vào điều khoản của th uỷ thác mua mà trả tiền hối phiếu, ngân hàng bên mua thu tiền của ngời mua và giao chứng từ cho họ

Phơng thức này thờng đợc áp dụng trong trờng hợp ngời bán không tin tởng vào khả năng thanh toán của ngân hàng phục vụ ngời mua do đó ngời bán đòi hỏi phải

có sự đảm bảo trả tiền bằng chính ngân hàng nớc mình Đến lợt ngân hàng nớc ngời bán đòi ngân hàng phục vụ ngời mua phải có vốn gửi trớc tại ngân hàng này thì mới có thể mở L/C đợc

+ Ph ơng thức th đảm bảo trả tiền(Letter of guarantee) :

Là phơng thức thanh toán trong đó ngân hàng bên ngời mua yêu cầu ngời mua viết th cho ngời bán (gọi là th đảm bảo trả tiền) đảm bảo sau khi hàng của bên bán đã gửi đến địa điểm của bên mua quy định sẽ trả tiền hàng Có ba hình thức đảm bảo trả tiền:

- Kiểm nghiệm xong trả tiền

thể nhất định hoặc đến một ngày có thể xác định trong tơng lai phải trả một số tiền nhất định cho một ngời nào đó hoặc theo mệnh lệnh của ngời này trả tiền cho một ng-

ời khác hoặc trả tiền cho ngời cầm hối phiếu

- Séc: Là một tờ mệnh lệnh trả tiền vô điều kiện do khách hàng của ngân hàng trích một số tiền từ tài khoản của mình ở ngân hàng để trả cho ngời cầm séc hoặc ngời chỉ định trên séc

Tóm lại: Thanh toán quốc tế hoàn toàn khác với thanh toán trong nớc Nếu nh thanh toán trong nớc chỉ liên quan đến phạm vi trong một quốc gia thì thanh toán quốc

tế liên quan đến việc trao đổi tiền của quốc gia này lấy tiền của quốc gia khác Đồng tiền của mỗi nớc đợc quy định riêng tuỳ thuộc vào nớc đó vì vậy chúng có đặc điểm riêng Chính vì vậy trong khi ký kết hợp đồng thơng mại quốc tế cần phải quy định rõ việc sử dụng đồng tiền nào trong thanh toán và tính toán Ngoài ra ngoại tệ trong thanh toán quốc tế thờng tồn tại dới các hình thức nh: điện chuyển tiền, th chuyển khoản, hối phiếu, séc ghi bằng ngoại tệ, tất cả việc thanh toán giữa các nớc đều đợc tiến hành qua ngân hàng

1.2 Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ của kế toán nghiệp vụ nhập khẩu

1.2.1 Yêu cầu quản lý đối với nghiệp vụ nhập khẩu

Hoạt động nhập khẩu là một hoạt động khá phức tạp, đòi hỏi các doanh nghiệp phải có một tiềm lực kinh tế đủ mạnh, trình độ hiểu biết về nghiệp vụ ngoại thơng,tập quán kinh doanh quốc tế, luật pháp quốc tế ở một mức độ nhất định Trong điều kiện hiện nay, mức độ cạnh tranh là tơng đối cao giữa các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu Các doanh nghiệp này hầu hết hoạt động trên cơ sở lấy thu bù chi và kinh doanh có lãi, thực hiện tốt nghĩa vụ đối với nhà nớc, đảm bảo đời sống của ngời lao

động nên việc hiệu qủa hoạt động là rất quan trọng Muốn đạt đợc các yêu cầu đặt ra

đòi hỏi các doanh nghiệp phải làm tốt khâu quản lý Đối với nghiệp vụ nhập khẩu thì việc quản lý các giai đoạn của quá trình này là tối cần thiết Để quản lý tốt với từng giai đoạn trong quá trình nhập khẩu phải đảm bảo đợc những yêu cầu sau:

- Yêu cầu đối với nhà quản lý trớc khi đi ký kết hợp đồng là phải nắm bắt kịp thời những thông tin về thị trờng, cung cầu của các loại hàng hoá dịch vụ mà ta dự

định sẽ ký kết hợp đồng, phải hiểu rõ những quy luật vận động của thị trờng đặc biệt là giá cả hàng hoá Hơn nữa nhà quản lý cần phải quan tâm đến sự biến động khó lờng của tỷ giá trên thị trờng, cần đặt ra nhiều giả thiết nhằm tránh đợc rủi ro biến động lên xuống của tỷ giá Đồng thời trớc khi ký kết hợp đồng các nhà quản lý phải nắm chắc các điều khoản chủ yếu trong một hợp đồng nh: điều khoản tên hàng, phẩm chất, số l-ợng, giá cả thanh toán.Ngoài ra còn phải nắm vững pháp luật về hợp đồng kinh tế, các thông lệ luật lệ quốc tế trong quan hệ hoạt động ngoại thơng.

- Một yêu cầu nữa là khi thực hiện hợp đồng doanh nghiệp phải bám sát các điều khoản của hợp đồng, tuân thủ chặt chẽ mọi điều khoản nhng vẫn phải đảm bảo mức chi phí bỏ ra tối thiểu nhằm nâng cao hiệu quả cũng nh tăng thêm uy tín cho doanh nghiệp Muốn làm đợc nh vậy bắt buộc doanh nghiệp cần thực hiện tốt từ khâu đầu nh

mở L/C, kiểm tra hàng hoá kỹ lỡng cả về số lợng lẫn chất lợng trớc khi nhập kho cho đến khâu cuối là thanh lý hợp đồng

- Khi hàng nhập khẩu về kho phải quản lý giám sát thật chặt chẽ, điều này yêu cầu cán bộ công nhân viên phải có trình độ nghiệp vụ chắc chắn trong quản lý và bảo quản lý hàng hoá

- Khi hàng nhập khẩu đợc đem đi tiêu thụ, cần phải tính toán sao cho hàng bán mang lại hiệu quả cao nhất với chi phí thấp nhất

Nh vậy, quản lý hoạt động nhập khẩu phải đảm bảo sự chặt chẽ trong từng thơng

vụ, từng hợp đồng kể từ khâu nhập đến khâu tiêu thụ mới có thể tính toán đợc chính xác kết qủa mỗi thơng vụ, đẩy mạnh vòng quay của vốn

1.2.2 Nhiệm vụ của kế toán nghiệp vụ nhập khẩu

Xuất phát từ những yêu cầu quản lý đối với hoạt động nhập khẩu, đòi hỏi công tác kế toán nghiệp vụ nhập khẩu phải đảm bảo thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ sau: Thứ nhất: Phản ánh, giám đốc tình hình thực hiện kế hoạch nhập khẩu hàng hoá cả về số lợng, trị giá theo từng mặt hàng ,nhóm hàng Đây là nhiệm vụ đầu tiên cơ bản

và quan trọng bởi vì thông qua việc phản ánh của kế toán các nhà lãnh đạo mới có thể nắm đợc toàn bộ các nghiệp vụ nhập khẩu phát sinh, trên cơ sở đó kiểm tra việc chấp hành chính sách kinh tế đối ngoại của nhà nớc trong doanh nghiệp, kiểm tra đánh giá

đợc quá trình thực hiện kế hoạch nhập khẩu và tiêu thụ từ đó có biện pháp hoàn thiện công tác kimh doanh nhập khẩu để thu đợc lợi nhuận tối đa.

Thứ hai: Kiểm tra, giám đốc tình hình thanh toán kịp thời giữa các bên Trong quá trình kinh doanh nói chung và tình hình kinh doanh xuất nhập khẩu nói riêng, hiện nay không tránh khỏi tình trạng các doanh nghiệp chiếm dụng vốn của nhau Hầu hết các doanh nghiệp đều gặp khó khăn về vốn, một bộ phận lớn vốn kinh doanh là vay từ ngân hàng Việc chiếm dụng vốn ảnh hởng đến kết quả kinh doanh của đơn vị Vì vậy vấn đề đặt ra cho các nhà quản lý đặc biệt là kế toán phải giám sát chặt chẽ tình hình vật t tiền vốn của đơn vị, đảm bảo việc kinh doanh đợc diễn ra thông suốt với hiệu qủa cao Đối với kế toán thì đây là một trong những yêu cầu bức xúc

Thứ ba : Kiểm tra tình hình chi phí nhập khẩu và sử dụng tiết kiệm các loại vật t tiền vốn

Thứ t : Phải đảm bảo theo dõi và kiểm tra theo dõi thờng xuyên các khoản doanh

thu và chi phí bằng ngoại tệ, tổ chức hạch toán các nghiệp vụ thu chi ngoại tệ theo từng loại ngoại tệ, tính toán chính xác kết quả của việc sử dụng ngoại tệ theo từng loại ngoại tệ Đồng thời giám sát việc thực hiện các chính sách ngoại thơng của nhà nớc về quản lý công tác nhập khẩu và quản lý ngoại hối

Thứ năm : Cung cấp số liệu và tài liệu cho việc điều hành hoạt động kinh doanh nhập khẩu, kiểm tra phân tích hoạt động tài chính, phục vụ công tác lập và theo dõi thực hiện kế hoạch kỳ sau

Nh vậy ta thấy công tác kế toán rất cần thiết cho tất cả các khâu của quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh Trong giai đoạn hiện nay thực hiện đổi mới cơ chế quản lý kinh tế của Đảng và nhà nớc, nhiệm vụ của kế toán là đợc nâng lên rất cao Tăng cờng cải tiến và hoàn thiện công tác kế toán trở thành một nhu cầu thiết thực đối với mỗi doanh nghiệp, mỗi ngành và nền kinh tế quốc dân

1.3 Kế toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá trong các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu.

1.3.1 Quy định chung về nhập khẩu hàng hoá theo chuẩn mực kế toán Việt Nam:

+ Theo chuẩn mực số 02: Hàng tồn kho.

- Hàng tồn kho đợc tính theo giá gốc Trờng hợp giá trị thuần có thể thực hiện đợc thấp hơn giá gốc thì phải tính theo giá trị thuần có thể thực hiện đợc

- Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: Chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có đợc hàng hàng tồn kho ở địa điểm và trạng thái hiện tại

Giá của hàng hoá Nhập khẩu :

Giá nhập kho của hàng hoá Nhập khẩu là giá thực tế đợc tính:

Tỷ giá

thực tế

Thuế suất

Thuế Nhập khẩu

Thuế tiêu thụ

đặc biệt (nếu có)

Thuế GTGT hàng NK (nếu không đ-

ợc khấu trừ)

Lệ phí thanh toán

Chi phí khâu mua

=

- Các chi phí không đợc tính vào giá gốc hàng tồn kho:

Chi phí nguyên liệu, vật liệu, chi phí nhân công và các chi phí sản xuất, kinh doanh khác phát sinh trên mức bình thờng;

Chi phí bảo quản hàng tồn kho trừ các khoản chi phí bảo quản hàng tồn kho cần thiết cho quá trình sản xuất trực tiếp theo và chi phí bảo quản quy định;

Chi phí bán hàng;

Chi phí quản lý doang nghiệp;

- Việc tính giá trị hàng tồn kho đợc áp dụng theo một trong các phơng pháp sau:

Phơng pháp tính theo giá đích danh;

Phơng pháp bình quân gia quyền;

Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc;

Phơng pháp nhập sau, xuất trớc;

+ Theo chuẩn mực số 10: ảnh hởng của việc thay đổi tỷ giá hối đoái

- Các doanh nghiệp phỉa sử dụng đồng Việt Nam làm đơn vị tiền tệ kế toán, trừ trờng hợp đợc phép sử dụng một đơn vị tiền tệ thông dụng khác

- Một giao dịch bằng ngoại tệ phải đợc hạch toán và ghi nhận ban đầu theo

đơn vị tiền tệ kế toán bằng việc áp dụng tỷ giá hối đoái giữa đơn vị tiền tệ kế toán và ngoại tệ ngày giao dịch

- Chênh lệch tỷ giá hối đoái phát sinh đợc ghi nhận khi có sự thay đổi tỷ giá hối

đoái giữa ngày giao dịch và ngày thanh toán của mọi khoản tiền tệ có gốc ngoại tệ

- Doanh nghiệp phải trình bày trong báo cáo tài chính:

Khoản chênh lệch tỷ giá hối đoái đã đợc ghi nhận trong lãi hoặc lỗ thuần trong kỳ;

*

Thuế suấtthuếGTGT

+ Phí bảoHiểm hànghoá

+ Phí thuêkho bến bãihải quan

+ Phí trảcho Ngânhàng

Chênh lệch tỷ giá hối đoái thuần đợc phân loại nh vốn chủ sở hữu và phản

ánh là một phần riêng biệt của vốn chủ sở hữu và phải trình bày cả khoản chênh lệch

tỷ giá hối đoái đầu kỳ và cuối kỳ

- Khi đơn vị tiền tệ báo cáo khác với đồng tiền cuẩ nớc sở tại mà doanh nghiệp đang hoạt động, doanh nghiệp phải trình bày rõ lý do, kể cả khi thay đổi đơn vị tiền tệ báo cáo

1.3.2 Kế toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá trong doanh nghiệp theo chế

độ kế toán Việt Nam

1.3.2.1 Chứng từ sử dụng

Chứng từ kế toán là những chứng minh bằng giấy tờ về các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh và thực sự hoàn thành Chứng từ kế toán rất đa dạng, có nhiều loại khác nhau, đặc biệt với nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá thì có rất nhiều loại chứng từ

đặc trng cho nghiệp vụ này,cụ thể :

- Hợp đồng nhập khẩu.

- Hợp đồng uỷ thác nhập khẩu.

- Hoá đơn thơng mại (Commercial invoice )

- Vận đơn đờng biển ( Bill of lading )

- Vận đơn đuờng sắt (Way bill, Bill of freight, Railroad bill of lading )

- Vận đơn đờng không (Aircraft bill of lading)

- Giấy chứng nhận phẩm chất ( Certificate of quanity )

- Giấy chứng nhận số lợng, trọng lợng ( Certificate of quanity, weight)

- Giấy chứng nhận xuất xứ ( Certificate of origin )

- Giấy chứng nhận kiểm dịch

- Giấy chứng nhận vệ sinh (Sanitary certificate )

- Phiếu đóng gói (Packing list )

Ngoài ra còn có các chứng từ khác nh : Phiếu nhập kho, hoá đơn kiêm phiếu xuất kho, bảng kê tính thuế, các chứng từ vận chuyển, bốc dỡ hàng hoá khác, giấy đề nghị tạm ứng cho cán bộ nghiệp vụ, giấy báo nợ, giấy báo có, phiếu thu, phiếu chi, tờ khai hải quan, bảng kê chi tiết hàng nhập

1.3.2.2 Tài khoản sử dụng

Để theo dõi tình hình biến động tồn kho hàng hoá nhập khẩu kế toán sử dụng một số tài khoản chủ yếu sau:

∗ TK 151 : Hàng mua đang đi đờng

Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá hàng hoá nhập khẩu đã về đến cửa khẩu đang chờ kiểm nhận

Bên nợ:

- Trị giá hàng hoá nhập khẩu đã về đang chờ kiểm nhận

- Số thuế nhập khẩu phải nộp

- Thuế GTGT phải nộp thuộc hàng nhập khẩu (phơng pháp trực tiếp )

- Trị giá hàng hoá đã nhập kho

- Thuế nhập khẩu hoặc thuế hàng hoá phải nộp tính cho số hàng hoá nhập khẩu

đã nhập kho

- Chi phí vận chuyển, bốc dỡ hàng hoá khi nhập kho

- Trị giá hàng hoá phát hiện thừa

Bên có :

- Trị giá thực tế của hàng hoá xuất kho để bán, giao đại lý, ký gửi, thuê ngoài gia công chế biến, hoặc sử dụng cho sản xuất kinh doanh

- Chi phí thu mua phân bổ cho hàng hoá nhập khẩu đã tiêu thụ trong kỳ

- Chiết khấu mua hàng đợc hởng, giảm giá mua hàng

- Trị giá hàng hoá nhập khẩu trả lại cho ngời bán.

- Trị giá hàng nhập khẩu bị phát hiện thiếu hụt, h hỏng, mất phẩm chất

Số d bên nợ :

- Trị giá mua vào của hàng tồn kho

- Chi phí thu mua của hàng hoá tồn kho

Số d bên nợ: Số tiền doanh nghiệp hiện có cuối kỳ

∗TK 331 : Phải trả cho ngời bán

Dùng để phản ánh tình hình thanh toán về các nợ phải trả của doanh nghiệp cho ngời bán vật t hàng hoá, ngời cung cấp dịch vụ lao vụ theo hợp đồng đã ký kết

Bên nợ :

- Số tiền đã trả cho ngời bán vật t hàng hoá, ngời cung cấp lao vụ dịch vụ

- Số tiền ứng trớc cho ngời bán, ngời cung cấp

- Số tiền ngời bán chấp nhận giảm giá số hàng hoặc lao vụ dịch vụ đã giao theo hợp đồng

- Số tiền của vật t hàng hoá thiếu hụt, kém phẩm chất khi kiểm nghiệm và trả lại cho ngời bán

- Chiết khấu mua hàng đợc ngời bán chấp thuận cho doanh nghiệp giảm trừ vào

nợ phải trả

Bên có:

- Số tiền phải trả cho ngời bán, ngời cung cấp

- Phản ánh trị giá hàng hoá đã nhận ứng với số tiền đặt trớc

- Điều chỉnh giá tạm tính về tỷ giá thực tế của số vật t hàng hoá, dịch vụ đã nhận khi có hoá đơn hoặc thông báo giá chính thức

Số d bên có : Số tiền còn phải trả cho ngời bán vật t hàng hoá, dịch vụ, ngời xuất khẩu

Số d bên nợ : Số tiền đặt trớc cho ngời bán.

* TK 133: Thuế GTGT đợc khấu trừ

Dùng để phản ánh số thuế GTGT đầu vào đã đợc khấu trừ và còn đợc khấu trừ

Bên nợ: Số thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ

Bên có:

- Số thuế GTGT đầu vào đã đợc kết chuyển để khấu trừ với thuế đầu ra

- Kết chuyển số thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ

- Số thuế GTGT đã đợc Nhà nớc hoàn lại

Số d bên nợ: Số thuế GTGT đầu vào còn đợc khấu trừ, số thuế GTGT đầu vào

đợc hoàn lại nhng Ngân sách Nhà nớc cha hoàn trả

* TK 333: Thuế và các khoản phải nộp nhà nớc

TK này dùng để ghi chép, phản ánh tình hình nộp thuế Nhập khẩu, thuế GTGT của hàng Nhập khẩu

TK 3333: Thuế Xuất nhập khẩu

Có TK 112, 1122, 311 : theo tỷ giá ghi sổ

Chênh lệch tỷ giá: Ghi Có TK 515 hoặc ghi Nợ TK 635 ( số tiền chênh lệch )

đồng thời ghi Có TK 007: Số ngoại tệ đã chi (2) Khi nhận hàng tại ga, cửa khẩu:

Nợ TK 151 giá trị hàng hoá nhập khẩu

Có TK 331 ( theo tỷ giá thực tế )(3) Các loại thuế phải nộp: tính theo tỷ giá thực tế hải quan quy định

- Chi bằng tiền Việt Nam:

Có TK 112 ( 1122 ) : theo tỷ giá ghi sổ

Chênh lệch tỷ giá: Ghi Có TK 515 hoặc ghi Nợ TK 635 ( số tiền chênh lệch )

đồng thời ghi Có TK 007: Số ngoại tệ đã chi

(5a) Khi hàng về nhập kho, kế toán sẽ ghi:

Nợ TK 156 (1561): trị giá hàng hoá có cả thuế nhập khẩu và thuế TTĐB

Có TK 151 : tổng trị giá hàng hoá

(5b) Trờng hợp hàng hoá sau khi kiểm nhận không nhập kho mà chuyển cho khách hàng hoặc bán trực tiếp cho ngời mua tại ga, cảng:

Nợ TK 157; trị giá mua hàng nhập khẩu chuyển đi bán

Nợ TK 632: trị gía hàng mua nhập khẩu bán trực tiếp tại ga, cảng

Có TK 151b) Hạch toán nghiệp vụ nhập khẩu uỷ thác (UT):

Một số doanh nghiệp đợc nhà nớc cấp giấy và hạn nghạch nhập khẩu nhng cha đủ điều kiện để trực tiếp đàm phán ký kết hợp đồng nhập khẩu và tổ chức tiếp nhận hàng nhập khẩu trực tiếp nên phải uỷ thác cho doanh nghiệp có chức năng

và đầy đủ điều kiện đứng ra tổ chức nhập khẩu Đơn vị nhận uỷ thác là đại lý mua hàng nhập khẩu và đợc hởng hoa hồng uỷ thác Đơn vị giao uỷ thác nhập khẩu phải phản ánh doanh số mua hàng nhập khẩu cũng nh các khoản thuế mà doanh nghiệp phải nộp và thanh toán hoa hồng cho đơn vị nhận uỷ thác bằng tiền Việt Nam hoặc bằng ngoại tệ Vì vậy kế toán nhập khẩu uỷ thác ở hai đơn vị là hoàn toàn khác nhau.

# Đối với đơn vị giao uỷ thác nhập khẩu (UTNK) :

(1) Khi chuyển tiền cho đơn vị nhận uỷ thác thanh toán hộ tiền hàng:

Nợ TK 156 ( 1562 ), 151

Nợ TK 133

Có TK331 ( chi tiết bên nhận uỷ thác )(4) Khi nhận hàng từ bên nhận uỷ thác chuyển giao:

Nợ TK 1561, 151 : theo tỷ giá thực tế tại thời điểm

Có TK 331 : theo tỷ giá ghi sổChênh lệch tỷ giá: Ghi Có TK 515 hoặc ghi Nợ TK 635 ( số tiền chênh lệch )(5) Khi nhận hoá đơn GTGT và thông báo về số thuế Nhập khẩu, thuế TTĐB hàng UTNK của bên nhận UTNK, kế toán phản ánh:

- Nếu bên nhận uỷ thác nộp hộ các khoản thuế:

Nợ TK 151, 156 : thuế nhập khẩu, thuế TTĐB

Nợ TK 133: thuế GTGT đợc khấu trừ

Có TK 331 ( chi tiết bên nhận uỷ thác )

- Nếu doanh nghiệp tự nộp thuế ( bên nhận uỷ thác chỉ làm hộ thủ tục )

Nợ TK 331 ( chi tiết bên nhận uỷ thác )

Nợ TK 156 (1562 )

Nợ TK 133

Có TK 331 ( chi tiết cho bên nhận uỷ thác ) # Đối với đơn vị nhận uỷ thác nhập khẩu:

(1) Khi nhận đợc tiền do bên uỷ thác giao để nhập hàng sẽ ghi:

Nợ TK 1112, 1122 tỷ giá giao dịch thời điểm

Có TK 131 ( ngời giao uỷ thác )

(2) Khi ký quỹ mở L/C :

Nợ TK 144 : theo tỷ giá thực tế

Có TK 1112, 1122 : theo tỷ giá ghi sổChênh lệch tỷ giá: Ghi Có TK 515 hoặc ghi Nợ TK 635 ( số tiền chênh lệch )(3) Khi nhận tiền Việt Nam do bên giao uỷ thác gửi tới để nhờ nộp hộ thuế:

Nợ TK 3333, 33312

Có TK 1111, 1121(6) Khi trả hàng cho bên giao uỷ thác:

Nợ TK 131( ngời giao uỷ thác ) bao gồm cả tiền hàng và thuế

Có TK 151, 156(7) Hoa hồng uỷ thác đợc hởng:

- Bằng tiền Việt Nam : Nợ TK 1111, 1121, 131( ngời giao uỷ thác )

đồng thời ghi Nợ TK 007.

Đối với các khoản chi hộ có liên quan đến viêc nhập hàng, kế toán ghi:

Nợ TK 131

Có TK 111, 112Toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình nhận uỷ thác: nếu do bên giao uỷ thác chịu và đơn vị trả thay thì theo dõi qua TK 1388; nếu do đơn vị chịu thì phản ánh vào

- Phải tuỳ theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong đơn vị cũng nh yêu cầu theo dõi chi tiết của từng tài khoản để mở thêm các sổ chi tiết theo dõi cho chặt chẽ hơn

- Ghi chép sổ sách phải kịp thời, kế toán phải đảm bảo ghi chép vào sổ kế toán toàn bộ chứng từ phát sinh trong ngày theo đúng nguyên tắc và chế độ nhằm đảm bảo cho chất lợng của các chỉ tiêu báo cáo kế toán và các thông báo số liệu kinh tế khác

Sổ kế toán bao gồm sổ tổng hợp và sổ chi tiết, theo chế độ kế toán hiện hành có bốn hình thức ghi sổ kế toán nh sau :

ợc đầy đủ chức năng phản ánh và giám đốc của kế toán đối với hoạt động sản xuất kinh doanh.

Chơng II Thực trạng kế toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá tại

công ty tnhh đầU TƯ Và THƯƠNG MạI VIệT THáI

2.1 Giới thiệu chung về Công ty TNHH Đầu t và thơng mại Việt Thái

2.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh và tổ chức quản lý

Trụ sở giao dịch: Số 1,lô 5,ngõ 51,Lãng yên,Phờng Thanh Lơng,Quận Hai Bà Trng, Hà Nội

Tên đăng ký chính thức bằng tiếng Việt: “Công ty TNHH Đầu t và Thơng mại Việt Thái ‘’

Tên giao dịch quốc tế bằng tiếng Anh: VIệT THáI INVESMENT AND COMMERCIAL COMPANY CO.,LTD

Công ty đăng ký kinh doanh đa nghành nhng hiện tại công ty hoạt động chủ yếu với chức năng nhập khẩu hàng hoá các loại phục vụ cho tiêu dùng trong nớc.Cung cấp các mặt hàng dân dụng cho các bạn hàng trên khắp các tỉnh thành trên cả nớc bằng việc nhập khẩu sản phẩm từ nớc ngoài.

2.1.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty

Công ty có đăng ký kinh doanh với nhiều nghành nhng nghành nghề kinh doanh chính là nhập khẩu

Khách hàng của công ty là các doanh nghiệp kinh doanh thơng mại,các hộ kinh doanh,ngời tiêu dùng cuối cùng…Hiện nay,công ty có khoảng 500 bạn hàng thờng xuyên đều là những ngời mua hàng với số lợng lớn để bán Mạng lới khách hàng của công ty nằm ở nhiều các tỉnh thành phố trên cả nớc

Sản phẩm của công ty đến tay ngơi tiêu dùng trong cả nớc theo một kênh phân phối khá ngắn(qua một trung gian thơng mại ) Điều này làm tăng khả năng cạnh tranh

về giá cho sản phẩm của công ty.Cũng nh nhiều doanh nghiệp khác công ty phải chịu

sự cạnh tranh khắc nghiệt của các đối thủ trên thơng trờng Đòi hỏi công ty phải hoàn thiện hơn nữa cơ cấu tổ chức quản lý,kinh doanh,quản lý kinh tế mà cụ thể là công tác

kế toán để có thể đứng vững.Các đối thủ cạnh tranh của công ty là các doanh nghiệp nhà nớc,doanh nghiệp t nhân kinh doanh cùng nghành hàng…Hiện nay công ty chủ yếu nhập khẩu các sản phẩm từ các nhà sản xuất,các công ty kinh doanh xuất nhập khẩu của Thái Lan,Lào

2.1.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý công ty.

Công ty có cơ cấu tổ chức theo chức năng gồm: Ban giám đốc,Giám đốc và các phòng ban theo sơ đồ sau:

Sơ đồ 1: Mô hình tổ chức bộ máy QLKD của Công ty TNHH Đầu t và thơng mại Việt Thái

- Ban giám đốc: Gồm các thành viên góp vốn là bộ phận đầu não quyết định toàn

bộ hoạt động kinh doanh của công ty…

- Giám đốc: Là ngơi điêu hành hoạt động tổng thể của công ty.Thừa hành mệnh lệnh của Ban giám đốc chỉ đạo công việc các phòng ban,ra quyết định trong phạm vi quyền hạn của mình…

- Phòng kỹ thuật: Gồm các chuyên viên và công nhân kỹ thuật có nhiệm vụ kiểm tra hàng hoá nhập khẩu về có đúng quy cách hợp đồng không Sửa chữa những hỏng hóc trong thời gian bảo hành cho khách hàng…

- Phòng kinh doanh: Tổ chức thu thập xử lý phân tích các thông tin liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty va xu hớng biến động của thị trờng

- Phòng hành chính: là bộ phận xem xét, nghiên cứu các văn bản,quyết định của nhà nớc,của công ty có phù hợp không,phân tích các thủ tục,điều khoản trong hợp

BAN GIáM Đốc giám đốc

Phòng kế

toán

Phòng hành chính

Phòng kinh doanh Phòng kỹ thuật

Sơ đồ 2: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH Đầu t và thơng mại Việt Thái.

Phòng Kế toán trong Công ty gồm có 06 ngời:

- Kế toán trởng: Có nhiệm vụ tham mu cho Giám đốc, tổ chức bộ máy kế toán,

phân công trách nhiệm và công việc cho từng kế toán viên, là ngời chịu trách nhiệm chung về báo cáo tài chính của công ty Xét duyệt kiểm tra các công việc liên quan

đến kế toán tài chính của công ty

- Kế toán tổng hợp: Là trợ lý cho kế toán trởng, giúp tổng hợp các số liệu kế

toán,lập báo cáo thuế,báo cáo kết quả kinh doanh,báo cáo tài chính đa lên kế toán ởng xem xét ký duyệt

tr Kế toán thanh toán:

+ Theo dõi các khoản nợ phải thu của khách hàng

+ Kiểm tra tính hợp pháp của các chứng từ kế toán trớc khi thanh toán

+Theo dõi các khoản thanh toán nội bộ, thanh toán các khoản có liên quan đến công nợ, chuyển vào chứng từ gốc hợp lệ để viết phiếu thu chi, lập kế hoạch tín dụng,

kế hoạch về tiền mặt và tiền gửi ngân hàng

- Kế toán vật t, hàng hoá: Theo dõi tình hình nhập- xuất- tồn của hàng hoá về

mặt số lợng và giá trị.Kết hợp với bộ phận kho để kiểm soát hàng hóa một cách chặt chẽ

Kế toán nhập khẩu

Kế toán vật tư

hàng hoá

Kế toán quỹ

- Kế toán nhập khẩu: Làm thủ tục nhập khẩu, tính giá vốn hàng hoá nhập khẩu, nhập kho hàng hoá.

- Kế toán quỹ: Có nhiệm vụ thu chi tiền mặt hàng ngày, chịu trách nhiệm về quản lý quỹ tiền mặt của Công ty

Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty:

Cho đến nay công ty vẫn áp dụng hệ thống Tài khoản kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 và các Quyết định, Thông t bổ sung, sửa đổi theo qui định của Hệ thống chuẩn mực Kế toán Việt Nam

- Niên độ kế toán: Công ty áp dụng niên độ kế toán năm báo cáo( bắt đầu từ 01/01 đến 31/12 hàng năm)

- Phơng pháp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ

- Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho: áp dụng theo phơng pháp kê khai thờng xuyên

- Khấu hao TSCĐ: Theo phơng pháp khấu hao đờng thẳng

- Phơng pháp tính giá hàng tồn kho: theo phơng pháp bình quân cả kỳ dự trữ.-Tỷ giá sử dụng trong quy đổi ngoại tệ: Sử dụng tỷ giá thực tế bán ra của ngân hàng ngoại thơng Vietcombank

Hình thức kế toán mà công ty đã áp dụng là hình thức kế toán Nhật ký chung Đặc trng cơ bản của hình thức nhật ký chung là: Tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đều đợc ghi vào sổ nhật ký chung theo trình tự thời gian phát sinh

và định khoản kế toán nghiệp vụ đó Sau đó lấy số liệu trên sổ nhật ký chung ghi sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh

Sơ đồ 3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung đợc thể hiện ở sơ

đồ sau:

Ghi hàng ngàyGhi cuối tháng,hoặc định kỳ

Đối chiếu kiểm tra

2.2 Thực trạng kế toán nghiệp vụ nhập khẩu tại Công ty TNHH Đầu t và Thơng mại Việt Thái

2.2.1 Đặc điểm nghiệp vụ nhập khẩu ở công ty

Tại Công ty TNHH Đầu t và thơng mại Việt Thái nghiệp vụ nhập khẩu rất đợc coi trọng, là một trong những hoạt động kinh doanh chính của Công ty, tạo điều kiện cho Công ty mở rộng hoạt động kinh doanh, nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên trong công ty

Chứng từ gốc(hoá đơn GTGT, phiếu xuất kho)

Công ty Nhập khẩu các mặt hàng nh: tivi, tủ lạnh, các linh kiện điện tử …chủ yếu từ thị trờng Thái Lan Với phơng thức nhập khẩu ngoài nghị định th ( Nhập khẩu

tự cân đối) và với hình thức nhập khẩu trực tiếp là chủ yếu công ty đã chủ động lựa chon đối tác, tiến hành giao dịch và ký kết hợp đồng Nhập khẩu trong phạm vi pháp luật cho phép Đến nay Công ty đã và đang hoạt động có hiệu quả, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách Nhà nớc

Để thực hiện một hợp đồng nhập khẩu trớc hết cán bộ ở phòng kế hoạch kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty sau khi nghiên cứu mặt hàng nhập khẩu ở thị trờng trong và ngoài nớc cùng với việc xem xét kế hoạch nhập khẩu của công ty phải lập ph-

ơng án trình lên giám đốc công ty Giám đốc tham khảo ý kiến của Phó giám đốc và

Kế toán trởng phê duyệt Sau đó cán bộ của phòng kinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếp tiến hành ký kết hợp đồng mua hàng với các đơn vị nớc ngoài thông qua hình thức

đàm phán giao dịch trực tiếp hoặc thông qua các đơn chào hàng cố định Nếu việc đàm phán có kết quả công ty tiến hành ký kết hợp đồng ngoại thơng chính thức

Hợp đồng ngoại thơng phải đợc ký kết theo đúng nguyên tắc, đúng quy định của pháp luật hiện hành, phải ghi rõ ràng đầy đủ các điều khoản theo quy định và các

điều khoản hai bên thoả thuận, phải có chữ ký đại diện hợp pháp của hai bên Hợp

đồng ngoại thơng phải đợc thể hiện dới hình thức văn bản (đây là hình thức bắt buộc

đối với các đơn vị xuất nhập khẩu ở nớc ta trong giao dịch với các nớc ) Hợp đồng

đ-ợc lập ra với số lợng bản gốc tuỳ thuộc vào sự thoả thuận ( thờng là nhiều hơn hai bản ) có thể lập bằng tiếng Anh hay tiếng Việt Mỗi bên sẽ giữ một số lợng bản gốc nhất định để làm cơ sở pháp lý cho sự ký kết và triển khai thực hiện

2.2.2 Kế toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá tại Công ty TNHH Đầu t và thơng mại Việt Thái

Công ty chủ yếu sử dụng hình thức Nhập khẩu trực tiếp để tham gia ký kết hợp

đồng Nhập khẩu với phơng thức thanh toán T/T ( gồm thanh toán trả trớc hoặc thanh toán trả sau tuỳ theo điều kiện từng hợp đồng ), hoặc thanh toán bằng L/C, đối với hình thức Nhập khẩu uỷ thác công ty ít sử dụng

2.2.2.1 Chứng từ sử dụng

∗ Đối với nghiệp vụ Nhập khẩu hàng hoá trực tiếp :