BAN GIáM Đốc giám đốc
2.2.1. Đặc điểm nghiệp vụ nhập khẩu ở công ty
Tại Công ty TNHH Đầu t và thơng mại Việt Thái nghiệp vụ nhập khẩu rất đợc coi trọng, là một trong những hoạt động kinh doanh chính của Công ty, tạo điều kiện cho Công ty mở rộng hoạt động kinh doanh, nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên trong công ty.
Chứng từ gốc(hoá đơn GTGT, phiếuxuất kho)
Sổ nhật ký đặc biệt (nhật ký bán hàng, nhật ký thu tiền)
Sổ nhật ký chung Sổ, thẻ kế toán chi tiết (chi tiết bán hàng,hàng hoá)
Bảng tổng hợp chi tiết Sổ cái
TK 151,156…
Báo cáo tài chính Bảng cân đối số phát sinh
Công ty Nhập khẩu các mặt hàng nh: tivi, tủ lạnh, các linh kiện điện tử …chủ yếu từ thị trờng Thái Lan. Với phơng thức nhập khẩu ngoài nghị định th ( Nhập khẩu tự cân đối) và với hình thức nhập khẩu trực tiếp là chủ yếu công ty đã chủ động lựa chon đối tác, tiến hành giao dịch và ký kết hợp đồng Nhập khẩu trong phạm vi pháp luật cho phép. Đến nay Công ty đã và đang hoạt động có hiệu quả, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách Nhà nớc.
Để thực hiện một hợp đồng nhập khẩu trớc hết cán bộ ở phòng kế hoạch kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty sau khi nghiên cứu mặt hàng nhập khẩu ở thị trờng trong và ngoài nớc cùng với việc xem xét kế hoạch nhập khẩu của công ty phải lập ph- ơng án trình lên giám đốc công ty. Giám đốc tham khảo ý kiến của Phó giám đốc và Kế toán trởng phê duyệt. Sau đó cán bộ của phòng kinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếp tiến hành ký kết hợp đồng mua hàng với các đơn vị nớc ngoài thông qua hình thức đàm phán giao dịch trực tiếp hoặc thông qua các đơn chào hàng cố định. Nếu việc đàm phán có kết quả công ty tiến hành ký kết hợp đồng ngoại thơng chính thức.
Hợp đồng ngoại thơng phải đợc ký kết theo đúng nguyên tắc, đúng quy định của pháp luật hiện hành, phải ghi rõ ràng đầy đủ các điều khoản theo quy định và các điều khoản hai bên thoả thuận, phải có chữ ký đại diện hợp pháp của hai bên. Hợp đồng ngoại thơng phải đợc thể hiện dới hình thức văn bản (đây là hình thức bắt buộc đối với các đơn vị xuất nhập khẩu ở nớc ta trong giao dịch với các nớc ). Hợp đồng đ- ợc lập ra với số lợng bản gốc tuỳ thuộc vào sự thoả thuận ( thờng là nhiều hơn hai bản ) có thể lập bằng tiếng Anh hay tiếng Việt. Mỗi bên sẽ giữ một số lợng bản gốc nhất định để làm cơ sở pháp lý cho sự ký kết và triển khai thực hiện.