MỤC LỤC iv MỤC LỤC iiiDANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU ivDANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT 1LỜI MỞ ĐẦU 3CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN T[.]
i MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU iii DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT iv LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ XÂY DỰNG ĐỨC HÀ 1.1 Đặc điểm lao động Cơng ty có ảnh hưởng đến kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh của Công ty có ảnh hưởng đến lao động 1.1.2 Đặc điểm lao động 1.2 Các hình thức trả lương và các khoản trích theo lương Công ty 1.2.1 Các hình thức trả lương 1.2.2 Các khoản trích theo lương 1.3 Tổ chức quản lý tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty 10 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ XÂY DỰNG ĐỨC HÀ 11 2.1 Kế tốn tiền lương Cơng ty 11 2.1.1 Chứng từ luân chuyển chứng từ: 11 2.1.2 Phương pháp tính lương: 16 2.1.3 Kế tốn chi tiết tiền lương17 2.1.4 Kế toán tổng hợp tiền lương 31 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương Cơng ty34 2.2.1 Chứng từ sử dụng34 2.2.2 Quy trình kế tốn 35 2.2.3 Kế tốn chi tiết khoản trích theo lương35 2.2.4 Kế tốn tổng hợp khoản trích theo lương 44 ii CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ XÂY DỰNG ĐỨC HÀ 46 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty phương hướng hồn thiện:46 3.1.1 Về kế tốn chi tiết kế toán46 3.1.2 Về kế toán tổng hợp 48 3.1.3 Phương hương hoàn thiện 48 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty 49 3.2.1 Hoàn thiện hình thức tiền lương phương pháp tính lương 49 3.2.2 Hoàn thiện chứng từ luân chuyển chứng từ tiền lương khoản trích theo lương 51 3.2.3 Hồn thiện sổ kế tốn chi tiết tiền lương khoản trích theo lương 52 3.2.4 Hoàn thiện sổ kế tốn tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương 52 3.2.5 Hoàn thiện báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương52 3.2.6 Điều kiện thực giải pháp 52 KẾT LUẬN 55 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO iii DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Bảng 1-2: Tỷ lệ khoản trích theo lương Cơng ty áp dụng giai đoạn từ 01/01/2014 Bảng 2.2: Bảng toán lương 12 Bảng 2.3: Phiêu chi 191 13 Bảng 2.4 : Phiếu thu 182 14 Bảng 2.5: Bảng toán tiền lương khoán 15 Bảng 2-6 Bảng toán tiền lương phận hành 19 Bảng 2-7: Bảng tốn tiền lương phận sản xuất 23 Bảng 2-8: Bảng toán tiền lương phận phụ trợ 25 Bảng 2.9: Bảng tốn lương tồn Cơng ty 27 Bảng 2.10 : Phiếu thu số 194 28 Bảng 2.11 : Sổ chi tiết TK334 30 Bảng 2.12: Nhật ký chung 32 Bảng 2.13: Sổ 334 33 Bảng 2.14 : Danh sách lao động hưởng chế độ ốm đau 37 Bảng 2.15: Bảng phân bổ tiền lương phân bổ BHXH toàn doanh nghiệp 39 Bảng 2.16: Sổ chi tiết tài khoản 3382 40 Bảng 2.17: Sổ chi tiết tài khoản 3383 41 Bảng 2.18: Sổ chi tiết tài khoản 3384 42 Bảng 2.19: Sổ chi tiết tài khoản 3389 43 Bảng 2.20: Sổ TK338 45 iv DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Trách nhiệm hữu hạn TNHH Thương mại dịch vụ TMDV Xây dựng XD Tài khoản TK Kế toán KT Bảo hiểm xã hội BHXH Bảm hiểm y tế BHYT Bảo hiểm thất nghiệp BHTN Kinh phí cơng đồn KPCĐ Người lao động NLĐ Phụ cấp trách nhiệm PCTN Hệ số lương HSL LỜI MỞ ĐẦU Cùng với phát triển xã hội loài người, hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ngày mở rộng phát triển không ngừng kéo theo thay đổi hoạt động quản lý chế quản lý kế tốn ln ln tồn gắn liền với quản lý Do ngày có nhiều cải tiến đổi mặt Để đáp ứng yêu cầu quản lý ngày cao phát triển sản xuất xã hội Trong tiền lương coi hàng đầu sách kinh tế xã hội Nó liên quan trực tiếp đến sống lao động Tiền lương tác động đến sản xuất không từ phía sức lao động mà cịn chi phối tình cảm, nhiệt tình người lao động Chính mà cơng tác tổ chức tiền lương doanh nghiệp vấn đề quan trọng Nhà nước, doanh nghiệp người lao động nhằm tạo điều kiện thúc đẩy doanh nghiệp phát triển sản xuất Trong chế quản lý kinh tế, tiền lương đòn bẩy quan trọng với đổi chế kinh tế địi hỏi tiền lương khơng ngừng đổi cho phù hợp để thực đòn bẩy kinh tế mạnh mẽ doanh nghiệp Đổi công tác tiền lương không yêu cầu quan cấp mà yêu cầu sở sản xuất, doanh nghiệp Việc chi trả lương hợp lý cho người lao động kích thích người lao động quan tâm đến sản xuất, tạo điều kiện phát triển sản xuất toàn kinh tế quốc dân Tổ chức tốt cơng tác hạch tốn tiền lương giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt quỹ lương, bảo đảm việc chi trả lương trợ cấp bảo hiểm xã hội ngun tắc, chế độ Vì hạch tốn kinh doanh trở thành vấn đề cấp thiết có tầm quan trọng toàn sản xuất nước ta nói chung doanh nghiệp nói riêng Việc tốn lấy thu bù chi có lãi vừa động lực vừa mục tiêu nhà sản xuất đòi hỏi phải quan tâm tới khâu trình sản xuất, đặc biệt chi phí lao động phải ý quan tâm nhiều Bởi chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm Việc sử dụng lao động hợp lý tiết kiệm chi phí lao động sống, góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh thu cho doanh nghiệp, cải thiện nâng cao đời sống vật chất, củng cố tinh thần cho người lao động Kết hợp kiến thức học nhà trường qua thời gian thực tập, với hướng dẫn cán phịng kế tốn cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ XD Đức Hà em thực chuyên đề : “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ XD Đức Hà Chuyên đề thực tập gồm phần: Chương 1: Đặc điểm lao động, tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty TNHH Thương mại, Dịch vụ Xây dựng Đức Hà Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Thương mại, Dịch vụ Xây Dựng Đức Hà Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Thương mại, Dịch vụ Xây Dựng Đức Hà Mặc dù cố gắng song trình độ nhận thức lý luận hạn chế, thời gian thực tập có hạn, khơng tránh khỏi thiếu sót Rất mong nhận thơng cảm góp ý Cơng ty, thầy tồn thể bạn đọc để đề tài em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, tháng 10 năm 2014 1CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ XÂY DỰNG ĐỨC HÀ 1.1 Đặc điểm lao động Cơng ty có ảnh hưởng đến kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh của Công ty có ảnh hưởng đến lao đợng Do tính chất ngành thương mại dịch vụ xây dựng nên số lượng lao động Công ty không ổn định, phận trực tiếp sản xuất Với hoạt động xây dựng số lượng lao động chủ yếu Cơng ty lao động phổ thơng, lao động có tay nghề cao chiểm tỷ lệ thấp tổng số lao động Công ty, điều thường thấy cấu lao động Công ty xây dựng Đặc thù kinh doanh Công ty Công việc lao động chân tay, nặng nhọc, nên lượng lao động nam chiếm tỷ lệ lớn( gần 90%) Số lao động nữ chủ yếu làm phận phụ trợ, vệ sinh phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh 1.1.2 Đặc điểm lao động Hiện tổng số lao động cơng ty 117 người (khơng tính lao động thời vụ) Phân loại lao động theo giới tính: Do đặc điểm cơng ty nên số lao động nam chiếm phần lớn số lao động -Giới tính nam: 102 người -Giới tính nữ: 15 người Phân loại lao động theo độ tuổi: Độ tuổi Số lượng lao động (người) Từ 18-25 tuổi 52 Từ 25-35 tuổi 35 Từ 35-45 tuổi 17 Từ 45-60 tuổi 13 Phân loại lao động theo chuyên ngành (cơ cấu nhân lực cơng ty) STT Trình độ Đơn vị Số lượng Kỹ sư Người 17 Kiến trúc sư Người 32 Kiến trúc sư quy hoạch Người Kỹ sư kinh tế Người 10 Kỹ sư mái Người Kỹ sư cấp thoát nước Người Kỹ sư địa chất cơng trình Người 24 Kỹ sư trắc địa Người Cử nhân kinh tế Người 10 10 Cử nhân luật Người 11 Cử nhân ngoại ngữ Người 12 Nhân viên kỹ thuật, phục vụ Người 13 Nhân viên bán hàng Người 14 Nhân viên lái xe Người Phân loại lao động theo trình độ (cơ cấu nhân lực cơng ty) Trình độ Đơn vị Số lượng Trình độ Đại học Người 28 Số người có chứng hành nghề Người 26 Số người có trình độ phổ thơng Người 55 Số người có Thạc sỹ Người Số người đào tạo thạc sỹ Người Số người có đại học Người 1.2 Các hình thức trả lương và các khoản trích theo lương Công ty 1.2.1 Các hình thức trả lương Chi phí nhân cơng nói chung tiền lương nói riêng Cơng ty ln chiếm tỉ trọng tương đối lớn việc tính giá thành sản phẩm Do việc hạch toán đầy đủ, xác tiền lương hàng kỳ giúp cho nhà quản lý Công ty biết mức tiền lương trả cho cơng nhân hợp lý chưa, từ sử dụng tiền lương làm đòn bẩy tăng suất lao động Công ty đảm bảo phải trả đủ lương phụ cấp cho CBCNV Công ty theo chế độ Nhà nước ban hành Hiện công ty thực hình thức trả lương theo thời gian trả lương khốn * Hình thức trả lương theo thời gian Hình thức trả lương theo thời gian áp dụng cho số cán gián tiếp Công ty phận quản lý gián tiếp đội cơng nhân tạp vụ cơng trình Hệ số lương áp dụng công ty 2.54 với trình độ đại học 1.98 với trình độ cao đẳng trung cấp Lương thời gian = Hệ số cấp bậc x Mức lương tối thiểu Mức lương tháng Lương nghỉ phép Tiền lương 1tháng = = = Mức lương tối thiểu x Hệ số lương 26 (ngày) Số ngày làm việc thực x tế Mức lương tối thiểu x Hệ số lương x 26 (ngày) Phụ cấp Mức lương tháng + (nếu có) Số ngày xin nghỉ phép tháng Các khoản phải trả - CNV Mức lương tối thiểu Công ty áp dụng tồn cơng ty 2.900.000 đồng bắt đầu tính từ ngày 01/03/2014 Ví dụ: Trường hợp đồng chí Bùi Thanh Tùng– Phó phịng kế hoạch (theo bảng toán lương tháng năm 2014 Phịng kế tốn) Lương bản: 2,900,000 x 2.54 = 6,318,000 (đồng) Lương thời gian hưởng = 6,318,000 x 26 26 = = 6,318,000 (đồng) Phụ cấp ăn trưa: 600,000 (đồng) Phụ cấp trách nhiệm: 1,000,000 (đồng) Phụ cấp khác: 300,000 (đồng) BHXH = 6,318,000 x 8% = 503,440 ( đồng) Tổng lương = 6,318,000 + 600,000 + 1,000,000 + 300,000 – 503,440 = 7,712,560 (đồng) * Hình thức trả lương khốn Hình thức trả lương khốn áp dụng cho công nhân trực tiếp tham gia sản xuất giao khoán theo hợp đồng làm khoán Tại đội xây dựng: Sau nhận khốn với Cơng ty, đội trưởng lập hợp đồng làm khốn với cơng nhân th ngồi, khơng lập hợp đồng làm khốn tính lương theo bảng chấm công Sau ký hợp đồng làm khốn tổ tiến hành thi cơng ... động, tiền lương Công ty TNHH Thương mại, Dịch vụ Xây dựng Đức Hà Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Thương mại, Dịch vụ Xây Dựng Đức Hà Chương 3: Hoàn thiện. .. HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ XÂY DỰNG ĐỨC HÀ 46 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo. .. XD Đức Hà em thực chuyên đề : “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ XD Đức Hà Chuyên đề thực tập gồm phần: Chương 1: Đặc điểm lao động, tiền lương