Do an hoan thien ke toan nghiep vu ban hang o cac doanh 188312

Lời mở đầu Trải qu 10 năm thực sách đổi mới, chuyển kinh tế từ chế kế h ạch há tập trung sng kinh tế thị trờng có quản lý vĩ mô củ nhà nớc the định hớng xà hội chủ nghĩ, với xu tàn cầu há nh ny đòi hỏi dnh nghiệp phải thích ứng với nhu cầu củ xà hội Hạt động trng hàn cảnh mà dnh nghiệp dù lớn hy nhỏ phải tự chủ trng hạt động sản xuất kinh dnh cđȧ m×nh, tõ viƯc tỉ chøc vèn, tỉ chøc kinh d nh đến việc tiêu thụ sản phẩm Có thể nói thị trờng môi trờng cạnh trnh, nơi diễn r gnh đu cọ xát giữ thành viên thm gi để dành phần lợi ch Để tồn phát triển d nh nghiệp phải tập trung cố gắng, nỗ lực hi mục tiêu : có lợi nhuận tăng thị phần củ dnh nghiệp thị trờng Dnh nghiệp nà nắm đầy đủ kịp thời thông tin có khả tạ thời phát huy chủ động tr ng kinh dnh đạt hiệu c Kế tán với t cách công cụ quản lý kinh tế, tài chính, kế t án lĩnh vực gắn liền với hạt động kinh tế, tài chính, đảm nhiệm hệ thống tổ chức thông tin có ích ch định kinh tế D kế tán động lực thúc đẩy d nh nghiệp ngày làm ăn có hiệu Cùng với phát triển kinh tế, với đổi sâu sắc củ chế kinh tế đòi hỏi hệ thống kế t án phải không ngừng đợc hàn thiện để đáp ứng đợc yêu cầu củ quản lý Với dnh nghiệp thơng mại - đóng vi trò mạch máu trng kinh tế quốc dân - có trình kinh d nh the chu kỳ định : Mu - Dự trữ - án, trng khâu án hàng khâu cuối củ hạt động sản xuất kinh d nh có tính định đến trình kinh d nh Có án đợc hàng lập đợc kế hạch mu và dự trữ ch kỳ tới, có thu nhập để ù đắp chi phí kinh dnh tích luỹ để tiếp tục ch trình kinh dnh D việc quản lý trình án hàng có ý nghĩ lớn dnh nghiệp thơng mại Nhận thức đợc tầm qun trọng củ công tác án hàng, kế tán án hàng phần hành chủ yếu tr ng dnh nghiệp thơng mại với chức công cụ chủ yếu để nâng c hiệu tiêu thụ phải đ ợc củng cố hàn thiện nhằm phục vụ đắc lực ch trình kinh dnh củ dnh nghiệp Ch nên, qu trình thực tập công ty Vật Liệu Điện - Dụng Cụ Cơ Khí với lý luận kế tán mà em đà đợc học, em đà lự chọn đề tài : Hàn thiện kế tán nghiệp vụ án hàng dnh nghiệp thơng mại trng điều kiện kinh tế thị tr òng - Lấy ví dụ công ty Vật Liệu Điện - Dụng Cụ Cơ Khí ch luận văn tốt nghiệp củ Nội dung củ luận văn đợc nghiên cứu dự the kiến thức lý luận đợc trng ị nhà trờng kế tán thơng mại, phân tích hạt động kinh tế tình hình thực tế công ty Vật Liệu Điện - Dụng Cụ Cơ Khí để tìm hiểu nội dung củ khâu kế tán từ chứng từ n đầu ch đến lập cá, ảng iểu kế tán Từ thấy đợc vấn đề đà làm tốt vấn đề tồn nhằm đ r iện pháp khắc phục để h àn thiện kế tán án hàng công ty ố cục củ luận văn gồm ch¬ng : Ch¬ng I : Lý ln chung vỊ kÕ t án nghiệp vụ án hàng dnh nghiệp thơng mại trng điều kiện kinh tế thị trờng Chơng II : Thực trạng kế t án nghiệp vụ án hàng công ty Vật Liệu Điện- Dụng Cụ Cơ Khí Chơng III : Hàn thiện kế tán nghiệp vụ án hàng công ty Vật Liệu Điện- Dụng Cụ C¬ KhÝ ch¬ng I : lý ln chung vỊ kế t án nghiệp vụ án hàng dnh nghiệp thơng mại trng điều kiện kinh tế thị trờng I đặc điểm nghiệp vụ án hàng nhiệm vụ kế n hàng nhiệm vụ kế tán hàng nhiệm vụ kế n 1.đặc điểm củ kinh tế thị trờng hạt động củ dnh nghiệp thơng mại trng kinh tế thị trờng Cùng với lịch sử phát triển củ lài ngời kinh tế xà hội có ớc tiến phù hợp Hình thái kinh tế chuyển từ kinh tế tự nhiên lên hình thái kinh tế c kinh tế hàng há Kinh tế hàng há r đời đánh dấu phát triĨn cđ ȧ nỊn kinh tÕ x· héi, ch ȯ đến ny đà phát triển đạt tới trình độ c kinh tế thị trờng Kinh tế thị trờng kiểu tổ chức kinh tế xà hội mà tr ng qun hệ kinh tế, phân phối sản phẩm, lợi ích d quy luật củ thị trờng điều tiết, chi phối Thị trờng nơi mu án tr đổi hặc số lại hàng há nà đó, hy nói cách khác nơi gặp giữ cung cầu Thị trờng nơi tập trung nhiều mâu thuẫn củ kinh tế hàng há, nơi khởi điểm kết thúc củ trình kinh dnh Trng thị trờng giá phạm trù trung tâm àn ty vô hình điều tiết kích thích sản xuất xà hội Thông qu giá thi tròng, thị trờng thực chức điều tiết kích thích củ trng cung cầu hi phạm trù kinh tế lớn trùm lên thị trờng, qun hệ cung cầu thị trờng đà định giá thị trờng Tóm lại, kinh tế thị tr ờng kinh tế đ ợc vận hành the chế thị trờng, mà chế thị trờng tổng thể nhân tố qu n hệ ản vận động dới chi phối củ quy luật thị trờng trng môi trờng cạnh trnh nhằm mục đích sinh lợi Nền kinh tế thị trờng có đặc trng ản su : Thị trờng chế thị trờng yếu tố khách qun, dnh nghiệp làm thy đổi thị trờng mà họ phải tiếp cận tuân the thị trờng Qu thị trờng dnh nghiệp tự đánh giá lại iết đợc làm ăn có hiệu h y không Trng kinh tế thị trờng qun hệ kinh tế củ cá nhân, dnh nghiệp iểu qu việc mu án hàng há, dịch vụ thị trờng Thái độ c sử củ thành viên thm gi thị trờng hớng tìm kiếm lợi ích củ the dẫn dắt củ giá thị trờng Trng chế thị trờng vấn đề có liên qun dến việc phân ổ sử dụng nguồn tài nguyên sản xt kh ȧn hiÕm nh lȧȯ ®éng, vèn vỊ ản đợc giải khách qu n thông qu hạt động củ quy luật kinh tế đặc iệt quy luật cung cầu Khách hàng giữ vị trí trung tâm tr ng kinh tế thị trờng, họ đợc ci trọng ĐIều ngày ny trng kinh tế thị trờng khách hàng ng ơì định đến tồn phát triển củ dnh nghiệp, dnh nghiệp phải tìm cách để thu hút, th ả mÃn nhu cầu củ khách hàng với phơng châm khách hàng th ợng đế Tất mối qun hệ giữ chủ thể kinh tế đợc tiền tệ há Tiền tệ trở thành thớc đ hiệu kinh tế củ hạt động sản xuất kinh dnh Lợi nhuận yếu tố trung tâm, động lực thúc đẩy phát triển sản xuất, thúc đẩy tăng xuất l động tăng hiệu sản xuất Thông qu quy luật kinh tế đặc iệt linh hạt trng giá kinh tế thị trờng trì đợc cân ằng giữ cung- cầu củ lại hàng há, dịch vụ, hạn chế xảy r khn hàng há Cùng với phát triển củ lực lợng sản xuất, mối qun hệ giữ mục tiêu tăng cờng tự d cá nhân mục tiêu công ằng xà hội, giữ đẩy mạnh tăng trởng kinh tế nâng c chất lợng sống Thị trờng có vi trò trực tiếp hớng dẫn đơn vị kinh tế, dnh nghiệp ngời tiêu dùng lự trọn lĩnh vực hạt động, định r phơng án kinh dnh đạt hiệu kinh tế c Trng kinh tế thị trờng, cá nhân, đơn vị kinh tế đợc tự d lự chọn sản xuất kinh d nh nằm trng khuôn khổ pháp luật quy định Qu t thấy kinh tế thị trờng có khả tự động tập hợp đợc lại hành động, trí tuệ tiềm lực củ hàng lạt cn ngời nhằm hớng đến lợi ích chung củ xà hội : Thúc đẩy tăng trởng kinh tế, tăng xuất l động tăng hiệu kinh tế Nhng kinh tế thị trờng hệ thống đ ợc tổ chức hài hà mà trng hệ thống đựng đầy mâu thuẫn phức tạp Vì để khắc phục hạn chế đ ợc tác động tiêu cực củ chế thị trờng cần thiết phải có c n thiệp củ phủ kinh tế thị trờng Với điều kiện kinh tế thị tr ờng nh dnh nghiệp thơng mại cần phải thy đổi cách nh×n vỊ kinh d ȯȧnh cđȧ m×nh NÕu nh tríc hạt động kinh dnh củ dnh nghiệp phải tuân the hệ thống kế hạch từ truyền xuống : vốn đà đ ợc nhà nớc cấp, kế hạch mu án, giá đà có sẵn việc tuân the , lÃi dnh nghiệp hởng, lỗ đà có nhà nớc ù Nhng ngày ny chuyển sng kinh tế thị tr ờng, dnh nghiệp lúc phải tự chủ tài chính, tự điều chỉnh h ạt động kinh dnh củ mình, lÃi hởng, lỗ tự ù D vậy, hạt động kinh dnh đợc dnh nghiệp tính tán kỹ để đ r định đắn tránh rủi r ch công ty Trng môi trờng mới,hạt động kinh dnh thơng mại mng đặc điểm củ thơng mại thị trờng Đó : Các dnh nghiệp thơng mại phải tuân thủ the giá thị trờng hình thức iểu củ giá trị thị trờng Quy luật cung cầu, quy luật giá trị, quy luật cạnh tr nh yếu tố định tới giá thị tr ờng Trên thị trờng ngời án ngời mu có qun hệ lợi ích đối lập nhu.Ngời án muốn án với giá c, ngời mu muốn mu với giá thấp.D phải thông qu giá thị trờng để điều hà lợi ích giữ ngời mu ngời án Hành vi mu án diễn r ngời mu ngời án chấp nhận gí Giá có xu hớng tiến tới gí ình quân ( mức cung ằng mức cầu ) Thơng mại tự d có điều tiết vĩ mô củ nhà nớc Điều có nghĩ là: dnh nghiệp đợc tự d kinh dnh mặt hàng (trừ mặt hàng nhà n ớc cấm ); dnh nghiệp hạt động trng môi trờng cạnh trnh lành mạnh; ngời mu có quyền lự chọn ngời án, ngời án án gì, án nh nà tuỳ thuộc khả củ Khi chuyển s ng chế thị trờng Nhà nớc chủ trơng hình thành kinh tế đ thành phần, Nhà nớc khuyến khích thành phần kinh tế h ạt động sở tuân thủ the pháp luật Lợi nhuận mục đích chủ yếu tạ r cạnh trnh giữ dnh nghiệp d cạnh trnh mà thị trờng ngày phát triển Đặc điểm củ nghiệp vụ án hàng.n hàng án hàng nghiệp vụ cuối tr ng trình hạt động kinh dnh lu chuyển hàng há củ dnh nghiệp thơng mại Thực nghiệp vụ này, vốn củ dnh nghiệp chuyển từ hình thái vật hàng há sng hình thái tiền tệ Nghiệp vụ án hàng củ dnh nghiệp thơng mại có đặc điểm s u: 2.1 Các phơng thức án hàng án hàng trng dnh nghiệp thơng mại đợc tiến hành the khâu +án uôn +án lẻ 2.1.1 án uôn: án uôn việc án hàng ch đơn vị tổ chức kinh tế khác với mục đích để chuyển án hặc để tiếp tục sản xuất Đặc điểm củ nghiệp vụ án uôn hàng há ch đến ty ngời tiêu dùng, giá trị giá trị sử dụng củ hàng há ch đợc thực đầy đủ Hiện ny có phơng thức án uôn nh su: +án uôn qu kh +án uôn chuyển thẳng 2.1.1.1 án n uôn qu kh: Là án uôn hàng há mà hàng án đợc xuất r từ kh ả quản củ dnh nghiệp Trng phơng thức có hình thức án n uôn qu kh ằng cán ch gi hàng trực tiếp: The hình thức này, ên mu cử đại diện đến kh dnh nghiệp để nhận hàng Dnh nghiệp xuất kh hàng há, gi trực tiếp ch đại diện ên mu Su đại diện ên mu kí nhận đủ hàng, ên mu đà thnh tán tiền mặt hặc chấp nhận nợ, hàng há đợc xác định tiêu thụ án n uôn qu kh ằng cán ch chuyển hàng: The hình thức này, hợp đồng đà kí kết, d nh nghiệp xuất kh hàng há, ằng phơng tiện vận tải củ hặc thuê ngài, chuyển đến gi ch ên mu đị điểm thả thuận trớc giữ hi ên Hàng há chuyển án thuộc quyền sở hữu củ dnh nghiệp, số hàng đợc xác nhận tiêu thụ nhận đợc tiền d ên mu thnh tán hặc nhận đợc giấy củ ên mu đà nhận đợc hàng chấp nhận thnh tán 2.1.1.2 án n uôn chuyển thẳng : Là dnh nghiệp su mu hàng, nhận hàng mu không nhập kh mà chuyển án thẳng ch ên mu Phơng thức thực the hình thức : án n uôn vận chuyển thẳng có thm gi thnh tán n : Dȯȧnh nghiƯp muȧ hµng cđȧ nhµ cung cÊp vµ chun án thẳng ch ên mu ằng phơng tiện vận tải tự có hặc mu ngài Hàng há gửi thuộc quyền sở hữu củ dnh nghiệp Khi nà ên mu nhận đợc hàng chấp nhận thnh tán dnh nghiệp ghi nhận dnh thu Dnh nghiệp thơng mại vừ thnh tán tiền mu hàng với ngời cung cấp vừ phải kết tán tiền hàng víi ngêi muȧ Chi phÝ vËn chun dȯ dȯȧnh nghiƯp chịu hy ên mu phải trả tuỳ thuộc hợp đồng đà ký giữ hi ên án n uôn vận chuyển thẳng thm gi thnh tán n : Dnh nghiệp thơng mại trung gi n hởng h hồng the thả thuận việc thnh tán tiền hàng, nhận hàng d qun hệ giữ dnh nghiệp mu hàng dnh nghiệp cung cấp 2.1.2 án lẻ : án lẻ việc án hàng trực tiếp ch ngời tiêu dùng hặc ch qun, xí nghiệp để tiêu dùng tập thể, không m ng tính chất sản xuất Trng khâu án lẻ, chủ yếu án thu ằng tiền mặt thờng hàng há xuất gi ch khách hàng thu tiền tr ng thời điểm Vì thời điểm tiêu thụ khâu án lẻ đợc xác định ngy hàng há gi ch khách hàng Hiện ny việc án lẻ thờng đợc tiến hành the phơng thức su: 2.1.2.1 Phơng thức án n hàng thu tiền tập trung : Phơng thức tách rời nghiệp vụ án hàng nghiệp vụ thu tiền Nhân viên thu ngân có nhiệm vụ viết h đơn thu tiền gi ch khách hàng để khách hàng đến nhận hàng quầy d nhân viên án hàng gi Cuối c hặc cuối ngày, nhân viên thu ngân tổng hợp tiền, kiểm tiền xác định dnh số án Nhân viên án hàng số hàng đà gi the há đơn lập cá án hàng, đối chiếu với số hàng há để xác định số hàng thừ , thiếu 2.1.2.2 Phơng thức án n hàng thu tiền trực tiếp : Nhân viên án hàng trực tiếp thu tiền gi hàng ch khách Cuối c (hặc cuối ngày) nhân viên án hàng kiểm tiền làm giấy nộp tiền, kiêm kê hàng h cn quầy để xác định lợng hàng há án r trng c(ngày) Su lập cá án hàng để xác định dnh số án, đối chiếu với số tiền đà nộp the giấy nộp tiền Ngài hi phơng thức trên, trng án lẻ có hình thức khác nh án lẻ tự phục vụ, án hàng tự động, 2.2 Các phơng thức thnh tán : Su gi hàng ch ên mu nhận đợc chấp nhận thnh tán, ên án nhận tiền hàng the nhiều phơng thức khác nhu tuỳ tín nhiệm, thả thuận giữ hi ên mà lự chọn phơng thức thnh tán ch phù hợp Hiện ny dnh nghiệp thng mại áp dụng hi phơng thức thnh tán: ã Thnh tán trực tiếp ã thnh tán không trực tiếp 2.2.1 Thnh tán trực tiếp : Là thnh tán trực tiếp ằng tiền mặt, ngân phiếu giữ ngời mu ngời án Khi nhận đợc hàng há vật t, l vụ, dịch vụ ên mu xuất tiền quỹ để trả trực tiếp ch ȯ ngêi Ь¸n hȧy ngêi cung cÊp 2.2.2 Thȧnh tȯ¸n không trực tiếp : Là hình thức thnh tán đợc thực ằng cách trích chuyển tiền tài khản củ công ty hặc ù trừ giữ cá đơn vị thông qu trung gin ngân hàng Ngân hàng qu n thnh tán không dùng tiền mặt có trách nhiệm kiểm tr , đảm ả việc thnh tán giữ đơn vị để tránh rủi r trng trình thu hồi vốn đồng thời khẳng định rõ v i trò củ trng mối qun hệ kinh tế Trng thnh tán không trực tiếp có ph ơng thức thnh tán su: 2.2.2.1 Thnh tán n chấp nhận : Hình thức áp dụng qu n dnh nghiệp tín nhiệm với nhu, uôn án gi dịch thòng xuyên The phơng thức ngời án nhờ ngân hàng thu hộ tiền án hàng ngời mu Ngời án đợc thnh tán có đồng ý củ ên mu Khi ên án gửi hàng ch ên mu phải làm giấy tờ nhờ ngân hàng thu hộ tiền án hàng Ngân hàng ên mu nhận đợc chứng từ đợc đồng ý củ ên mu trích tiền từ tài khản tiền gửi củ ên mu để thnh tán ch ên án thông qu ngân hàng phục vụ ên án 2.2.2.2 Thnh tán n the kế hạch : Hình thức thờng đợc áp dụng trng trờng hợp hi đơn vị có qun hệ mu án thờng xuyên, có tín nhiệm với nh u Đối với hình thức thnh tán hợp đồng kinh tế ên án định kỳ chuyển ch ên mu hàng há ên mu định kỳ chuyển ch ên