Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng ở công ty dược TW huế

LỜI NÓI ĐẦU Trong kinh tế thị trƣờng , doanh nghiệp có quyền tự chủ tài có quyền tự hoạt động kinh doanh Vì , mục tiêu sống doanh nahiệp kinh tế thị trƣờng kinh doanh nhƣ để đạt đƣợc lợi nhuận tối đa Lợi nhuận doanh nghiệp ngày cao , chứng tỏ sức cạnh tranh doanh nghiệp trị trƣờng Để thực tôt điều , doanh nghiệp phải quản lý tốt hoạt động kinh doanh , chi phí kinh doanh , giá mua hàng hoá nhằm đẩy mạnh việc tiêu thụ hàng hố Đó lý để nhà quản lý kinh tế phải nghiên cứu , không ngừng hồn thiện kế tốn nghiệp vụ bán hàng để cung cấp thơng tin cho chủ doanh nghiệp phân tích , đánh giá , lựa chọn phƣơng án kinh doanh , đầu tƣ có hiệu Nhận thức đƣợc vai trò tầm quan trọng cơng tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại, với kiến thức học trƣờng tình hình thực tế công ty Dƣợc TW Huế, em lựa chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn nghiệp vụ bán hàng công ty Dƣợc TW Huế” cho chuyên đề tốt nghiệp Phạm vi nghiên cứu đề tài đƣợc giới hạn lý luận kế tốn nói chung kế tốn nghiệp vụ bán hàng nói riêng kết hợp với tình hình thực tế cơng ty Dƣợc TW Huế nhằm mục đích hồn thiện cơng tác tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp thƣơng mại Ngồi lời mở đầu kết luận, nội dung chuyên đề gồm có ba chƣơng: Chƣơng : Cơ sở lý luận kế toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại Chƣơng : Thực trạng kế tốn nghiệp vụ bán hàng cơng ty Dƣợc TW Huế Chƣơng : Phƣơng hƣớng hồn thiện kế tốn nghiệp vụ bán hàng công ty Dƣợc TW Huế Với thời gian thực tập có hạn, khả lý luận nhƣ hiểu biết thực tế thân cịn hạn chế nên chun đề khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đƣợc góp ý thầy giáo nhƣ tập thể cán công nhân viên công ty Dƣợc TW Huế để chuyên đề em đƣợc hoàn thiện LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.1-Đặc điểm nhiệm vụ kế toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại 1.1.1-Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại * Khái niệm bán hàng: Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thƣơng mại, q trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá từ tay ngƣời bán sang tay ngƣời mua để nhận quyền sở hữu tiền tệ quyền đƣợc đòi tiền ngƣời mua * Phạm vi hàng bán Hàng hoá đƣợc coi hoàn thành việc bán doanh nghiệp thƣơng mại, đƣợc ghi nhận doanh thu bán hàng phải đảm bảo điều kiện định Theo quy định hành, đƣợc coi hàng bán phải thoả mãn điều kiện sau: - Hàng hố phải thơng qua q trình mua, bán tốn theo phƣơng thức toán định - Hàng hoá phải đƣợc chuyển quyền sở hữu từ doanh nghiệp thƣơng mại (bên bán) sang bên mua doanh nghiệp thƣơng mại thu đƣợc tiền hay loại hàng hoá khác đƣợc ngƣời mua chấp nhận nợ - Hàng hoá bán phải thuộc diện kinh doanh doanh nghiệp, doanh nghiệp mua vào gia công chế biến hay nhận vốn góp, nhận cấp phát, tặng thƣởng … Ngồi ra, số trƣờng hợp sau đƣợc coi hàng bán: - Hàng hoá xuất bán cho đơn vị nội doanh nghiệp có tổ chức kế tốn riêng - Hàng hoá dùng để trao đổi lấy hàng hố khác khơng tƣơng tự chất giá trị - Doanh nghiệp xuất hàng hố để tiêu dùng nội - Hàng hoá doanh nghiệp mua xuất làm hàng mẫu LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Hàng hoá xuất để biếu tặng, để trả lƣơng, trả thƣởng cho cán cơng nhân viên, chia lãi cho bên góp vốn đối tác liên doanh -… * Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng Theo quy định chuẩn mực kế toán số 14- “Doanh thu thu nhập khác” doanh thu bán hàng đƣợc ghi nhận giao dịch bán hàng đồng thời thoả mãn điều kiện sau: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho ngƣời mua - Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá nhƣ ngƣời sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá - Doanh thu đƣợc xác định tƣơng đối chắn - Doanh nghiệp thu đƣợc thu đƣợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định đƣợc khoản chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng * Các phương thức bán hàng doanh nghiệp thương mại Trong doanh nghiệp thƣơng mại, bán hàng đƣợc tiến hành theo phƣơng thức sau: - Phƣơng thức bán bn hàng hố - Phƣơng thức bán lẻ hàng hố - Phƣơng thức bán hàng đại lý * Phương thức bán bn hàng hố: Bán bn hàng hố phƣơng thức bán hàng cho đơn vị thƣơng mại, doanh nghiệp sản xuất… để thực bán để gia công chế biến bán Đặc điểm hàng hố bán bn hàng hố nằm lĩnh vực lƣu thông, chƣa vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị giá trị sử dụng hàng hoá chƣa đƣợc thực Hàng thƣờng đƣợc bán theo lô hàng bán với số lƣợng lớn, giá bán biến động tuỳ thuộc vào khối lƣợng hàng bán phƣơng thức tốn Trong bán bn hàng hoá, thƣờng bao gồm phƣơng thức sau đây: - Phƣơng thức bán bn hàng hố qua kho LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Bán buôn hàng hố qua kho phƣơng thức bán bn hàng hố mà hàng bán phải đƣợc xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp Trong phƣơng thức có hình thức: + Bán bn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp kho: Theo hình thức này, khách hàng cử ngƣời mang giấy uỷ nhiệm đến kho doanh nghiệp trực tiếp nhận hàng áp tải hàng Sau giao nhận hàng hoá, đại diện bên mua ký nhận đủ hàng vào chứng từ bán hàng bên bán đồng thời trả tiền ký nhận nợ + Bán buôn qua kho theo hình thức gửi hàng: Bên bán vào hợp đồng kinh tế ký kết, theo đơn đặt hàng ngƣời mua xuất kho gửi hàng cho ngƣời mua phƣơng tiện vận tải cuả th ngồi Chi phí vận chuyển gửi hàng bán bên bán chịu bên mua chịu tuỳ theo hợp đồng kinh tế ký kết Hàng gửi bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp đến bên mua nhận đƣợc hàng, chứng từ chấp nhận tốn quyền sở hữu hàng hố đƣợc chuyển giao từ ngƣời bán sang ngƣời mua - Phƣơng thức bán bn hàng hố vận chuyển thẳng Bán bn hàng hố vận chuyển thẳng phƣơng thức bán bn hàng hố mà hàng hố bán mua từ nhà cung cấp không đem nhập kho doanh nghiệp mà giao bán chuyển bán cho khách hàng Phƣơng thức thực theo hình thức sau: + Bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (Hình thức giao tay ba): Doanh nghiệp thƣơng mại bán buôn sau nhận hàng từ nhà cung cấp giao bán trực tiếp cho khách hàng địa điểm hai bên thoả thuận Sau giao hàng hố cho khách hàng đại diện bên mua ký nhận vào chứng từ bán hàng quyền sở hữu hàng hoá đƣợc chuyển giao cho khách hàng, hàng hoá đƣợc xác định tiêu thụ + Bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức gửi hàng: Theo hình thức này, doanh nghiệp thƣơng mại sau mua hàng, nhận hàng mua, dùng phƣơng tiện vận tải th ngồi để vận chuyển hàng đến giao cho bên mua địa điểm đƣợc thoả thuận Hàng hoá chuyển bán trƣờng hợp thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thƣơng mại Khi nhận đƣợc tiền bên mua toán giấy báo bên mua nhận đƣợc hàng chấp nhận tốn hàng hố đƣợc xác định tiêu thụ * Phương thức bán lẻ hàng hoá Bán lẻ hàng hoá phƣơng thức bán hàng trực tiếp cho ngƣời tiêu dùng tổ chức kinh tế đơn vị kinh tế tập thể mua mang tính chất tiêu dùng nội LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Bán hàng theo phƣơng thức có đặc điểm hàng hố khỏi lĩnh vực lƣu thông vào lĩnh vực tiêu dùng Giá trị giá trị sử dụng hàng hoá đƣợc thực Bán lẻ thƣờng bán đơn với số lƣợng nhỏ, giá bán thƣờng ổn định Phƣơng thức bán lẻ thƣờng có hình thức sau: - Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung: hình thức bán hàng mà việc thu tiền ngƣời mua giao hàng cho ngƣời mua tách rời Theo hình thức này, quầy hàng có nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền khách viết hố đơn, tích kê giao cho khách hàng để họ đến nhận hàng quầy hàng mậu dịch viên bán hàng giao - Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo hình thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền khách hàng giao hàng cho khách Cuối ngày ca bán hàng mậu dịch viên phải kiểm kê hàng hoá tồn quầy, xác đinh số lƣợng hàng bán ca, ngày để lập báo cáo bán hàng đồng thời lập giấy nộp tiền nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ Hình thức phổ biến tiết kiệm đƣợc thời gian mua hàng khách hàng đồng thời tiết kiệm đƣợc lao động quầy hàng - Hình thức bán hàng tự phục vụ: Theo hình thức này, khách hàng tự chọn hàng hố mà cần sau mang đến phận thu tiền để tốn tiền hàng, nhân viên thu tiền tiến hành thu tiền lập hố đơn bán hàng - Hình thức bán hàng trả góp: Theo hình thức này, ngƣời mua đƣợc trả tiền mua hàng thành nhiều lần thời gian định ngƣời mua phải trả cho doanh nghiệp bán hàng số tiền lớn giá bán trả tiền lần * Phương thức bán hàng đại lý Là phƣơng thức bán hàng mà doanh nghiệp thƣơng mại giao hàng cho sở nhận bán đại lý, ký gửi để sở trực tiếp bán hàng Sau bán đƣợc hàng, sở đại lý toán tiền hàng cho doanh nghiệp thƣơng mại đƣợc hƣởng khoản tiền gọi hoa hồng đại lý Số hàng chuyển giao cho sở đại lý thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thƣơng mại, đến sở đại lý toán tiền bán hàng chấp nhận tốn nghiệp vụ bán hàng hồn thành * Phương thức toán: Sau giao hàng cho bên mua đƣợc chấp nhận tốn bên bán nhận tiền hàng theo nhiều phƣơng thức khác tuỳ thuộc vào tín nhiệm, thoả thuận hai bên mà lựa chọn phƣơng thức toán cho phù hợp Hiện doanh nghiệp thƣơng mại thƣờng áp dụng phƣơng thức toán sau: - Phƣơng thức toán trực tiếp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Phƣơng thức toán chậm trả * Phƣơng thức toán trực tiếp Là phƣơng thức toán mà quyền sở hữu tiền tệ đƣợc di chuyển từ ngƣời mua sang ngƣời bán sau quyền sở hữu hàng hoá bị chuyển giao Thanh tốn trực tiếp tiền mặt, ngân phiếu, séc hàng hoá (nếu bán theo phƣơng thức hàng đổi hàng) hình thức vận động hàng hố gắn liền với vận động tiền tệ * Phƣơng thức toán chậm trả Là phƣơng thức toán mà quyền sở hữu tiền tệ đƣợc chuyển giao sau khoảng thời gian so với thời điểm chuyển quyền sở hữu hàng hố, hình thành khoản công nợ phải thu khách hàng Nợ phải thu cần đƣợc hạch toán quản lý chi tiết cho đối tƣợng phải thu ghi chép theo lần tốn hình thức vận động hàng hố tiền tệ có khoảng cách không gian thời gian * Giá hàng bán: - Giá bán hàng hoá doanh nghiệp thƣơng mại giá thoả thuận ngƣời mua ngƣòi bán, đƣợc ghi hoá đơn hợp đồng Tuy nhiên nguyên tắc xác định giá bán phải đảm bảo bù đắp đƣợc giá vốn, chi phí bỏ đồng thời đảm bảo cho doanh nghiệp có đƣợc khoản lợi nhuận định mức Trên nguyên tắc đó, giá bán hàng hoá đƣợc xác định nhƣ sau: Giá bán hàng hoá = Giá gốc + Thặng số thƣơng mại Thặng số thƣơng mại dùng để bù đắp chi phí hình thành lợi nhuận, đƣợc tính theo tỷ lệ % giá thực tế hàng hoá tiêu thụ Nhƣ vậy: Giá bán hàng hoá = Giá gốc (1+% TSTM) Hiện nay, nhà nƣớc quy định giá số mặt hàng thiết yếu, quan trọng hàng hoá khác giá đƣợc xác định theo quy luật cung cầu thị trƣờng Vì doanh nghiệp cần phải tự xác định cho mức giá phù hợp dựa vào nhu cầu thị trƣờng, chu kỳ sống sản phẩm, uy tín nhãn mác sản phẩm thị trƣờng… để cạnh tranh đƣợc với doanh nghiệp khác 1.1.2-Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán bán hàng * Yêu cầu quản lý nghiệp vụ bán hàng Trong trình bán hàng, tài sản doanh nghiệp chuyển từ hình thái hàng hố sang hình thái tiền tệ Do để quản lý nghiệp vụ bán hàng, doanh nghiệp thƣơng mại cần phải quản lý hai mặt tiền hàng, cụ thể quản lý nghiệp vụ bán hàng cần phải đảm bảo tiêu sau: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Quản lý doanh thu bán hàng hoá, sở quan trọng để xác định nghĩa vụ doanh nghiệp nhà nƣớc, đồng thời sở để xác định xác kết kinh doanh doanh nghiệp thƣơng mại Trong kinh tế thị trƣờng, quản lý doanh thu bao gồm: +Quản lý doanh thu thực tế: Doanh thu thực tế doanh thu đƣợc tính theo giá bán ghi hoá đơn hợp đồng bán hàng +Quản lý khoản giảm trừ doanh thu: Là khoản phát sinh trình bán hàng, theo quy định cuối kỳ đƣợc trừ khỏi doanh thu thực tế Các khoản giảm trừ khỏi doanh thu bao gồm: Khoản giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho ngƣời mua hàng hoá phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu Khoản giá trị hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lƣợng hàng bán xác định tiêu thụ nhƣng bị khách hàng trả lại từ chối toán Chiết khấu thƣơng mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lƣợng lớn +Doanh thu doanh thu thực tế bán hàng doanh nghiệp kỳ kế toán, sở để xác định kết bán hàng - Quản lý tình hình thu hồi tiền, tình hình cơng nợ tốn cơng nợ phải thu ngƣời mua Kế toán phải theo dõi chặt chẽ thời hạn toán tiền hàng để kịp thời thu hồi tiền đến hạn để tránh bị chiếm dụng vốn kinh doanh - Phải quản lý giá vốn hàng hoá tiêu thụ, sở để xác định kết bán hàng * Nhiệm vụ kế toán nghiệp vụ bán hàng Bán hàng khâu cuối trình kinh doanh doanh nghiệp thƣơng mại, có vai trị vơ quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp Vì để quản lý tốt nghiệp vụ này, kế toán nghiệp vụ bán hàng cần phải thực nhiệm vụ chủ yếu sau đây: - Ghi chép phản ánh xác kịp thời tình hình bán hàng doanh nghiệp số lƣợng, trị giá theo mặt hàng, nhóm hàng - Phản ánh giám đốc xác tình hình thu hồi tiền, tình hình cơng nợ tốn cơng nợ phải thu ngƣời mua - Tính tốn xác giá vốn hàng hố tiêu thụ, từ xác định xác kết bán hàng - Cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận liên quan, sở có biện pháp kiến nghị nhằm hồn thiện hoạt động kinh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com doanh, giúp cho ban giám đốc nắm đƣợc thực trạng, tình hình tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp kịp thời có sách điều chỉnh thích hợp với thị trƣờng Định kỳ tiến hành phân tích kinh tế hoạt động bán hàng, thu nhập phân phối kết doanh nghiệp 1.2- Phƣơng pháp kế toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại 1.2.1- Chứng từ sử dụng kế toán nghiệp vụ bán hàng Tuỳ theo phƣơng thức, hình thức bán hàng mà kế tốn nghiệp vụ bán hàng sử dụng chứng từ sau: - Hoá đơn GTGT (đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ) - Hoá đơn bán hàng (đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phƣơng pháp trực tiếp) - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội - Bảng kê bán lẻ hàng hoá - Chứng từ phản ánh chi phí phát sinh q trình bán hàng Hố đơn cƣớc phí vận chuyển Hố đơn thuê kho, thuê bãi, thuê bốc dỡ hàng hoá trình bán hàng - Hợp đồng kinh tế với khách hàng - Các chứng từ phản ánh tình hình tốn Phiếu thu, phiếu chi Giấy báo nợ, báo có ngân hàng ……… 1.2.2-Tài khoản sử dụng Căn vào chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo định số 1141 TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 thông tƣ hƣớng dẫn sửa đổi bổ sung chế độ kế toán doanh nghiệp Bộ tài chính, với thơng tƣ số 89/2002/TT-BTC hƣớng dẫn kế toán thực chuẩn mực kế toán ban hành theo định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 Bộ trƣởng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Bộ tài kế tốn nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại sử dụng tài khoản sau đây: * Tài khoản 511 “ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp kỳ kế toán Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ toàn số tiền thu đƣợc thu đƣợc từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu nhƣ bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán(nếu có) Kết cấu tài khoản TK511 - Thuế XK, thuế TTĐB số hàng - Doanh thu bán hàng cung cấp hoá, dịch vụ tiêu thụ kỳ dịch vụ thực tế phát sinh kỳ – Các khoản chiết khấu thƣơng mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại phát sinh kỳ – Thuế GTGT phải nộp kỳ hạch toán hàng hoá, dịch vụ bán kỳ(cơ sở tính nộp thuế GTGT theo phƣơng pháp trực tiếp) – Cuối kỳ kết chuyển doanh thu để xác định kết Tài khoản cuối kỳ khơng có số dƣ Tài khoản 511 đƣợc chi tiết thành tài khoản cấp 2: - TK5111 “Doanh thu bán hàng” - TK5112 “Doanh thu bán thành phẩm” - TK5113 “Doanh thu cung cấp dịch vụ” - TK5114 “Doanh thu trợ cấp, trợ giá” Nguyên tắc hạch toán: - Tài khoản phản ánh doanh thu số sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đƣợc xác định tiêu thụ kỳ, không phân biệt doanh thu thu đƣợc tiền hay chƣa thu đƣợc tiền * Một số trƣờng hợp không đƣợc hạch toán vào doanh thu: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Trị giá vật tƣ, hàng hố, bán thành phẩm xuất giao cho bên ngồi gia công chế biến - Trị giá sản phẩm, bán thành phẩm, dịch vụ cung cấp đơn vị thành viên cơng ty, tổng cơng ty hạch tốn toàn nghành - Số tiền thu đƣợc nhƣợng bán, lý tài sản cố định - Trị giá sản phẩm, hàng hố gửi bán, dịch vụ hồn thành cung cấp cho khách hàng nhƣng chƣa đƣợc ngƣời mua chấp nhận toán - Trị giá hàng gửi bán theo phƣơng thức gửi bán đại lý, ký gửi (Chƣa đƣợc xác định tiêu thụ) - Các khoản thu nhập khác không đƣợc coi doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ * Tài khoản 512 “Doanh thu nội bộ” Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu số sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ nội doanh nghiệp Doanh thu tiêu thụ nội số tiền thu đƣợc bán hàng hoá, sản phẩm, cung cấp dịch vụ tiêu thụ nội đơn vị trực thuộc công ty, tổng công ty… Kết cấu tài khoản 512 tƣơng tự nhƣ tài khoản 511 Tài khoản 512 có tài khoản cấp hai sau: - TK5121 “ Doanh thu bán hàng” - TK5122 “ Doanh thu bán thành phẩm” - TK 5123 “ Doanh thu cung cấp dịch vụ” * Tài khoản 521 “Chiết khấu thƣơng mại” Tài khoản dùng để phản ánh khoản chiết khấu thƣơng mại mà doanh nghiệp giảm trừ toán cho ngƣời mua hàng ngƣời mua mua hàng doanh nghiệp với số lƣợng lớn theo thoả thuận chiết khấu thƣơng mại ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua, bán hàng Kết cấu tài khoản: TK521 Chiết khấu thƣơng mại phát sinh kỳ Cuối kỳ kết chuyển toàn số chiết khấu thƣơng mại phát sinh kỳ sang tài khoản 511 để xác định doanh thu 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Công ty dƣợc TW huế Bảng kê số 11 Phải thu khách hàng Tháng 02/2004 ĐVT:1000đ ST T Tên ngƣời mua Số dƣ đầu tháng Ghi Nợ TK 131 ghi Có tài khoản 5111 CT Dƣợc Hà Nam CT Dƣợc Phú Thọ 50.500 91.300 - 120.990 5113 15.450 5121 Ghi Có TK 131 ghi Nợ tài khoản 3331 Cộng nợ TK 131 1111 6110 112.860 141.800 7099 128.089 1121 128.089 Số dƣ cuối tháng Cộng có TK 131 141.800 21560 128.089 Cộng 53 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CÔNG TY DƢỢC TW HUẾ Nhật ký chứng từ số Tháng 02 /2004 ĐVT : 1000đ STT Số Các TK hiệu Có TK 156 157 131 5111 5113 5121 605.742 82.270 250.275 632 641 642 911 Cộng Các ghi Nợ TK ghi Nợ 111 Tiền mặt 616.352 1121 TGNH 283.200 131 5111 1.089.318 1.089.318 5113 219.070 219.070 5121 435.775 435.775 632 911 283.200 483.576 975.600 1.544.639 136.800 185.500 805.876 495.140 1.470.740 1.470.740 113.370 69.766 1.653.876 Cộng 69.766 1.744.163 54 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHƢƠNG PHƢƠNG HƢỚNG HƢỚNG HỒN THIỆN KẾ TỐN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG Ở CÔNG TY DƢỢC TW HUẾ 3.1 Sự cần thiết yêu cầu việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại 3.1.1 Sự cần thiết việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng Trong năm qua, với trình phát triển kinh tế, với đổi sâu sắc chế quản lý kinh tế, tài chính, hệ thống kế tốn Việt Nam khơng ngừng đƣợc hồn thiện phát triển, góp phần tích cực vào việc tăng cƣờng nâng cao chất lƣợng quản lý tài doanh nghiệp Nhƣng chế kinh tế mới, mà kinh tế nƣớc ta đứng trƣớc nhiều điều kiện thuận lợi nhƣ khó khăn để phát triển kinh tế hệ thống kế tốn Việt Nam cịn giai đoạn chƣa hồn chỉnh, cịn nhiều vấn đề thực tế bất hợp lý với chế tài cần phải đƣợc hồn thiện để phù hợp với yêu cầu quản lý doanh nghiệp nhƣ phát triển nềm kinh tế đất nƣớc Hơn nữa, kế tốn có vai trị quan trọng cơng tác quản lý tài doanh nghiệp, kế tốn cơng cụ đắc lực giúp cho doanh nghiệp thực đƣợc trình hoạt động kinh doanh Vì u cầu đổi hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn u cầu cần thiết đỗi với doanh nghiệp nhƣ toàn kinh tế Đối với doanh nghiệp thƣơng mại hoạt động bán hàng đóng vai trị quan trọng, định đến sống doanh nghiệp kinh tế thị trƣờng thơng qua kế tốn bán hàng, cung cấp cho nhà quản lý thông tin hữu ích giúp cho nhà quản lý biết đƣợc tình hình kinh doanh doanh nghiệp, mức độ hoàn thành kế hoạch kinh doanh… để họ hoạch định đƣợc chiến lƣợc kinh doanh, lựa chọn phƣơng án kinh doanh hữu hiệu kỳ kinh doanh Từ doanh nghiệp tiết kiệm đƣợc chi phí kinh doanh, tăng nhanh vòng quay vốn thực đƣợc tái sản xuất kinh doanh Đây tiền đề vật chất để tăng thu nhập cho doanh nghiệp, nâng cao đời sống cho cán công nhân viên nhƣ làm tăng nguồn thu cho ngân sách nhà nƣớc Vì vậy, với vai trị quan trọng kế toán nghiệp vụ bán hàng, chế quản lý kinh tế u cầu kế tốn nghiệp vụ bán hàng cần phải đƣợc hoàn thiện Việc hồn thiện cơng tác kế tốn doanh nghiệp cần phải dựa tình hình thực tế cơng ty kết hợp với quy định chế tài chính, chế 55 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com độ, chuẩn mực kế toán hành phải đƣợc tổ chức cách khoa học, hợp lý đạt đƣợc hiệu cao hoạt động kinh doanh Q trình hồn thiện phải đƣợc thực tất mặt sau: - Chứng từ sử dụng trình tự luân chuyển chứng từ - Tài khoản sử dụng trình tự hạch tốn - Sổ kế toán phản ánh nghiệp vụ kế toán 3.1.2 Yêu cầu việc hồn thiện kế tốn nghiệp vụ bán hàng Xuất phát từ vấn đề lý luận tình hình thực tế tổ chức cơng tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng công ty Dƣợc TW Huế cho thấy yêu cầu việc hoàn thiện cần thiết việc hồn thiện kế tốn nghiệp vụ bán hàng đạt hiệu cần phải thực yêu cầu sau: - Yêu cầu thống nhất: Yêu cầu thống yêu cầu nhằm tạo thống chế độ kế tốn tồn kinh tế quốc dân thống nhằm đảm bảo cho quy định thể lệ, chế độ kế toán đƣợc thực cách đầy đủ, đắn Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng phải đảm bảo tập trung quản lý từ lãnh đạo công ty đến sở trực thuộc Doanh nghiệp phải vận dụng chế độ kế toán cách linh hoạt vừa đảm bảo tuân thủ sách, chế độ, thể lệ tài kế tốn Nhà nƣớc ban hành vừa phù hợp với yêu cầu quản lý đặc điểm hoạt động Doanh nghiệp - Yêu cầu phù hợp: Trong kế toán yêu cầu phù hợp trở thành chuẩn mực, nghĩa phải đƣợc đề cập đến kế tốn Vì vậy, hồn thiện cơng tác kế toán cần coi trọng nguyên tắc Doanh nghiệp cần phải dựa vào đặc điểm quản lý, đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh mà hoàn thiện cho hiệu đạt đƣợc hoàn thiện cao - Yêu cầu tiết kiệm hiệu quả: Tổ chức cơng tác kế tốn nói chung kế tốn nghiệp vụ bán hàng nói riêng phải quán triệt nguyên tắc tiết kiệm hiệu Khi doanh nghiệp đầu tƣ kinh doanh mong muốn hoạt động đầu tƣ đem lại hiệu cao với chi phí bỏ thấp Vì việc hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí hiệu cao - Yêu cầu xác, kịp thời: 56 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Xuất phát từ nhiệm vụ kế tốn cung cấp thơng tin cách xác, kịp thời cho ban lãnh đạo, phục vụ cho cơng tác quản lý doanh nghiệp Vì hồn thiện kế toán phải đảm bảo đƣợc việc đáp ứng thơng tin kịp thời xác, phù hợp với yêu cầu quản lý Hơn kinh tế thị trƣờng, cạnh tranh ngày trở nên gay gắt, yêu cầu trở nên quan trọng 3.2 - Đánh giá thực trạng kế toán nghiệp vụ bán hàng công ty Dƣợc TW Huế Công tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng cơng ty Dƣợc TW Huế đƣợc tổ chức khoa học, hợp lý đáp ứng đƣợc phần yêu cầu quản lý nhƣ việc cung cấp thông tin quản lý kinh tế 3.2.1 - Ƣu điểm : - Về cơng tác tổ chức hạch tốn ban đầu: Các chứng từ ban đầu đƣợc lập công ty phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh sở pháp lý nghiệp vụ Việc mua bán hàng hóa có hố đơn tài chính, chứng từ đƣợc lập tất khâu, có đầy đủ chữ ký đại diện bên liên quan sử dụng mẫu Bộ tài quy định Những thơng tin kinh tế nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh đƣợc ghi chép đầy đủ, xác vào chứng từ Việc xác định chứng từ bên đƣợc giám sát, kiểm tra chặt chẽ đƣợc xử lý kịp thời Cơng ty có kế hoạch ln chuyển chứng từ tƣơng đối tốt, chứng từ đƣợc phân loại, hệ thống hố theo nghiệp vụ, theo trình tự thời gian, sau đƣợc lƣu trữ gọn gàng, khoa học thuận lợi cho việc kiểm tra đối chiếu - Về hạch tốn tổng hợp: Cơng ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán ban hành theo định số 1141/TC/QĐ-CĐKT ngày 1/11/1995 bổ sung thêm số tài khoản theo thông tƣ hƣớng dẫn sửa đổi bổ sung chế độ kế toán doanh nghiệp Bộ tài chính, với thơng tƣ số 89/2002/TT-BTC hƣớng dẫn thực hành bốn chuẩn mực kế toán ban hành theo định số 149/2001/QĐ-BTC ngày31/12/2001 Bộ trƣởng Bộ tài Dựa hệ thống tài khoản đó, để phù hợp với tình hình đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty mở thêm số tài khoản cấp II, Cấp III… để thuận tiện cho việc theo dõi hạch tốn, tăng hiệu cơng tác kế tốn cơng ty Do khối lƣợng nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều, liên tục tháng nên để hạch tốn tình hình biến động hàng hố, công ty áp dụng phƣơng pháp quản lý hàng tồn kho theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên hợp lý 57 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Công ty lựa chọn phƣơng pháp nhập trƣớc xuất trƣớc để xác định giá vốn hàng bán phù hợp với tình hình kinh doanh cơng ty Các mặt hàng kinh doanh tƣơng đối nhiều, giá phong phú việc áp dụng phƣơng pháp làm cho giá trị hàng tồn kho cuối kỳ tƣơng đối sát với giá hành thị trƣờng - Về công tác tổ chức hệ thống sổ sách kế tốn: Cơng ty hạch tốn kế tốn theo hình thức nhật ký chứng từ, đợn vị thành viên hạch toán báo sổ, hàng tháng gửi báo cáo kết kinh doanh lên phịng tài cơng ty Các loại sổ sách tổng hợp chi tiết đƣợc mở đầy đủ rõ ràng, có thống mẫu sổ kế tốn tồn cơng ty Cơng ty áp dụng chƣơng trình phần mềm kế tốn máy vi tính cho tồn cơng ty Mọi cơng việc máy thực từ khâu nhập chứng từ tổng hợp, phân loại chứng từ, tính tốn, xử lý liệu chứng từ khâu in sổ kế tốn báo cáo tài chính, đáp ứng đƣợc yêu cầu cung cấp thông tin nhanh, chất lƣợng thông tin cao, giảm bớt đƣợc chi phí thuận tiện cho việc lƣu trữ bảo quản số liệu Thông tin sổ sách, báo cáo hoàn toàn xác khơng có sai lệch Hệ thống báo cáo tài cơng ty đƣợc lập thời hạn quy định Bộ tài chính, số lƣợng báo cáo biểu mẫu báo cáo công ty đầy đủ, số liệu phản ánh thực tế tình hình tài đơn vị Tất tài liệu kế tốn đƣợc đƣa vào lƣu trữ đầy đủ, có hệ thống, đƣợc phân loại xếp thành hồ sơ(Hồ sơ chứng từ kế toán, hồ sơ sổ kế tốn, báo cáo tài chính…).Trong hồ sơ, tài liệu kế toán đƣợc xếp theo thứ tự thời gian phát sinh theo niên độ kế toán, đảm bảo hợp lý, dễ tra cứu cần thiết Nhân viên kế tốn đƣợc phân cơng quản lý phần hành kế tốn có trách nhiệm phải bảo quản lƣu trữ tài liệu kế toán phát sinh liên quan đến phần hành Và phải chịu trách nhiệm trƣớc kế tốn trƣởng giám đốc cơng ty, trƣớc pháp luật mát hƣ hỏng cố khác tài liệu kế toán lƣu giữ chủ quan gây 3.3.2-Nhƣợc điểm Bên cạnh ƣu điểm bật trên, công tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng cơng ty cịn tồn số vấn đề hạn chế nhƣ sau: * Một số hạn chế: - Bán buôn chuyển thẳng có tham gia tốn hình thức doanh nghiệp mua hàng chuyển hàng bán thẳng cho khách hàng không qua kho doanh nghiệp, hàng chuyển bán thẳng đƣợc hạch toán vào tài khoản 157 “Hàng gửi bán” công ty phát sinh nghiệp vụ kế tốn coi nhƣ 58 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com hàng nhập kho xuất kho để bán, kế toán sử dụng tài khoản 156 “Hàng hoá” để hạch toán kế toán nghiệp vụ Nhƣ nghiệp vụ kinh tế kế tốn sử dụng khơng tài khoản tài khoản 156 phản ánh hàng hoá nhập kho doanh nghiệp - Về tài khoản sử dụng: Theo hệ thống tài khoản kế tốn Bộ tài quy định tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” đƣợc chi tiết thành tài khoản cấp Trong tài khoản 5111 phản ánh doanh thu bán hàng, tài khoản 5113 phản ánh doanh thu cung cấp dịch vụ, nhƣng công ty Dƣợc TW Huế lại sử dụng tài khoản 511 chi tiết thành tài khoản cấp 2, cấp để phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Cụ thể công ty sử dụng tài khoản 51108 để phản ánh doanh thu cung cấp dịch vụ, nhƣ không với quy định Bộ Tài 3.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn nghiệp vụ bán hàng cơng ty Dƣợc TW Huế Sau thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng công ty Dƣợc TW Huế, em nhận thấy cơng tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng cơng ty số vấn đề chƣa thật hợp lý, cần phải tìm hiểu, xem xét hồn thiện Trên sở nghiên cứu lý luận thực tiễn công ty, em xin mạnh dạn đƣa số ý kiến sau: 3.3.1- ý kiến thứ nhất, hồn thiện hạch tốn ban đầu nghiệp vụ bán hàng Chứng từ kế tốn sử dụng cơng ty Dƣợc TW Huế từ văn phịng cơng ty đến xí nghiệp, cửa hàng đƣợc lƣu trữ gọn gàng, khoa học, thuận lợi cho việc kiểm tra, đối chiếu Tuy nhiên số điểm cần lƣu ý sau Trƣờng hợp bán lẻ hàng hoá: Nhân viên dƣới cửa hàng bán lẻ lập báo cáo bán hàng gửi công ty, không tuân theo quy định thống Có lúc bảy ngày chuyển lần, có nửa tháng gửi về, gây nên thiếu thông tin kinh doanh, trƣờng hợp doanh nghiệp đƣa sản phẩm ta thị trƣờng muốn biết kết sản phẩm đƣợc thị trƣờng chấp nhận mức độ Do đó, công ty nên quy định rõ ràng việc nộp báo cáo bán hàng theo định kỳ, giúp cho việc theo dõi thực tế tốc độ bán ta mặt hàng Đối với sản phẩm đƣa thị trƣờng, thời gian đầu cần phải báo cáo thƣờng xuyên với công ty đƣa định hợp lý sản phẩm tồn phát triển đƣợc thị trƣờng Đối với hàng gửi bán: 59 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Công ty nên quy định cho tổng đại lý nộp báo cáo tiêu thụ hàng gứi đại lý tháng hai lần vào ngày 15 25, nhằm quản lý chặt chẽ hàng gửi bán, tránh đƣợc công việc chồng chất vào cuối tháng Về trình tự luân chuyển chứng từ kế tốn, cơng ty nên quy định rõ ràng chế độ trách nhiệm đơn vị, cá nhân trình luân chuyển chứng từ kế tốn Khi ln chuyển chứng từ, cơng ty cần phân loại cụ thể loại chứng từ: chứng từ tiền mặt, chứng từ doanh thu bán hàng, chứng từ toán…rồi quy định rõ ngƣời lập chứng từ, số thứ tự chứng từ cần lập, yếu tố chứng từ, ngƣời ký duyệt chứng từ, thời gian luân chuyển chứng từ…Mục đích cuối chứng từ đƣợc luân chuyển cách khoa học, hợp lý có hiệu 3.3.2- ý kiến thứ hai, hoàn thiện việc vận dụng tài khoản 511 để phản ánh doanh thu bán hàng Khi sử dụng tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” công ty nên mở tài khoản chi tiết cấp cấp để theo dõi đƣợc doanh thu loại mặt hàng, nhóm hàng nhƣ sau: TK5111 “Doanh thu bán hàng” TK511101 “Doanh thu hàng thuốc mỡ” TK511102 “Doanh thu hàng thuốc nhỏ mắt- mũi” TK511103 “Doanh thu hàng bó bột” TK511104 “Doanh thu hàng thuốc viên” TK511105 “Doanh thu bán rƣợu - Siro” TK511106 “Doanh thu bán hàngthuốc nƣớc , da” TK511107 “Doanh thu bán hàng trà hoà tan” Và TK5113 “Doanh thu cung cấp dịch vụ” Việc sử dụng hệ thống tài khoản chi tiết nhƣ tạo điều kiện để công ty quản lý chặt chẽ doanh thu bán hàng mặt hàng khác với quy định chế độ kế toán Bộ Tài quy định 3.3.3- ý kiến thứ ba, vận dụng tài khoản 157 “Hàng gửi bán” nhằm hạch toán đắn nghiệp vụ bán buôn vận chuyển thẳng Khi phát sinh nghiệp vụ bán bn hàng hố vận chuyển thẳng, công ty cần phải sử dụng tài khoản 157 “Hàng gửi bán” để phản ánh lƣợng hàng hoá mua chuyển thẳng cho ngƣời mua không qua kho doanh nghiệp Tài khoản 157 phải đƣợc chi tiết thành tài khoản cấp theo mặt hàng kinh doanh công ty Cụ thể tài khoản 157 đƣợc mở chi tiết nhƣ sau: 60 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com TK15701 “Hàng thuốc mỡ gửi bán” TK15702 “Hàng thuốc nhỏ mắt - mũi gửi bán” TK15703 “Hàng bó bột gửi bán” … Khi phát sinh nghiệp vụ kế toán phải hạch toán nhƣ sau: Nợ TK157: Giá mua chƣa có thuế hàng vận chuyển thẳng TK15701 TK15702 … Nợ TK133(1331): Thuế GTGT đầu vào đƣợc khấu trừ Có TK111,112,131: Tổng giá tốn cho nhà cung cấp Khi xác định tiêu thụ, kế tốn phản ánh doanh thu bán hàng: Nợ TK111,112,131: Có TK5111: Giá bán có thuế Doanh thu hàng bán thẳng TK511101 TK511101 … Có TK333(33311): Thuế GTGT đầu Đồng thời kế toán kết chuyển trị giá vốn hàng bán: Nợ TK632: Giá vốn hàng gửi bán TK63201 TK63202 … Có TK157 TK15701 TK15702 … 3.3.4- ý kiến thứ tƣ, vận dụng tài khoản 521 “Chiết khấu thƣơng mại” phản ánh khoản chiết khấu thƣơng mại trình bán hàng Trong kinh tế thị trƣờng, việc bán hàng trở thành nghệ thuật kinh doanh, bán hàng nhƣ để ngày thu hút đƣợc khách hàng vấn đề quan trọng doanh nghiệp, đặc biệt doanh 61 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com nghiệp thƣơng mại Vì cơng ty Dƣợc TW Huế cần phải thực sách giá linh hoạt để nâng cao hiệu bán hàng nhƣ công ty nên thực chiết khấu thƣơng mại khách hàng mua với khối lƣợng lớn Khi thực sách này, kế tốn sử dụng TK521 “Chiết khấu thƣơng mại” để hạch tốn Kế tốn cơng ty hạch toán nhƣ sau: Nợ TK521: Số chiết khấu thƣơng mại cho khách hàng Nợ TK333(33311): Số thuế GTGT đầu tính khoản CKTM Có TK111,112,131: Tổng số tiền phải giảm trừ Cuối kỳ, kế toán kết chuyển khoản chiết khấu thƣơng mại để xác định doanh thu thuần: Nợ TK511: Giảm trừ doanh thu Có TK521: Khoản chiết khấu thƣơng mại KẾT LUẬN Đứng trƣớc xu hƣớng toàn cầu hóa thƣơng mại giới buộc doanh nghiệp muốn tồn phát triển đƣợc cần phải đổi hoàn thiện tất mặt Trong hồn thiện cơng tác kế tốn doanh nghiệp trung tâm q trình đổi hồn thiện Việc hồn thiện cơng tác kế tốn doanh nghiệp để phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, phù hợp với yêu cầu kinh tế thị trƣờng, kinh tế mở, hồ nhập với chuẩn mực thơng lệ phổ biến kế toán nƣớc Đối với doanh nghiệp thƣơng mại bán hàng mục đích kinh doanh doanh nghiệp, có thúc đẩy đƣợc hoạt động bán hàng doanh nghiệp tồn phát triển đƣợc Do vậy, hồn thiện kế tốn nghiệp vụ bán hàng cần thiết doanh nghiệp thƣơng mại Trong năm qua, trải qua q trình hoạt động lâu dài cơng ty Dƣợc TW Huế ngày trƣởng thành lớn mạnh không ngừng mặt Cơ sơ vật chất đƣợc đầu tƣ xây dựng ngày phù hợp với điều kiện kinh doanh kinh tế thị trƣờng, trình độ cán cơng nhân viên ngày đƣợc nâng cao phát triển … Tuy nhiên Việt Nam cố gắng nỗ lực không ngừng để gia nhập vào AFTA WTO cơng ty cần phải đổi hồn thiện cơng tác quản lý tài kế tốn để phù hợp với yêu cầu quản lý nhà nƣớc thúc đẩy kinh tế nƣớc ta phát triển 62 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trong thời gian thực tập phịng kế tốn tài chi nhánh cơng ty Dƣợc TW Huế đƣợc tìm hiểu cơng tác kế tốn cơng ty đặc biệt cơng tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng, em thấy cơng tác kế toán đƣợc tổ chức khoa học hợp lý phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty Tuy nhiên tồn số vấn đề cịn hạn chế cần phải xem xét hồn thiện Vì chuyên đề em mạnh dạng đƣa số ý kiến đóng góp với mục đích hồn thiện kế tốn nghiệp vụ bán hàng cơng ty Đƣợc hƣớng dẫn giúp đỡ nhiệt tình thầy giáo - TS Nguyễn Viết Tiến phịng kế tốn chi nhánh cơng ty giúp em hồn thành chun đề tốt nghiệp Tuy nhiên thời gian thực tế chi nhánh công ty kiến thức cịn hạn chế nên chun đề khơng tránh khỏi thiếu sót, mong đƣợc xem xét, đóng góp ý kiến thầy giáo bạn MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU Chƣơng1: Cơ sở lý luận kế toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại 1.1 Đặc điểm nhiệm vụ kế toán nghiệp vụ bán hàng DNTM 1.1.1 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại 1.1.2 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán bán hàng 1.2 Phƣơng pháp kế toán nghiệp vụ bán hàng DNTM 1.2.1 Chứng từ sử dụng kế toán nghiệp vụ bán hàng 1.2.2 Tài khoản sử dụng 1.2.3 Kế toán nghiệp vụ bán hàng DNTM kế toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên 14 1.2.4 Kế toán nghiệp vụ bán hàng DNTM kế toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ 23 1.2.5 Sổ kế toán phản ánh nghiệp vụ bán hàng 23 Chƣơng 2: Thực trạng kế tốn bán hàng cơng ty Dƣợc TW Huế 25 63 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 2.1 Đặc điểm tổ chức kinh doanh tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty Dƣợc TW Huế 25 2.1.1 Đặc điểm tổ chức kinh doanh cơng ty 25 2.1.2 Chế độ kế tốn hình thức kế tốn áp dụng cơng ty Dƣợc TW Huế 32 2.2 Thực trạng kế toán nghiệp vụ bán hàng công ty Dƣợc TW Huế 33 2.2.1 Chứng từ kế tốn trình tự ln chuyển chứng từ kế toán 33 2.2.2 Tài khoản sử dụng trình tự hạch tốn 39 2.2.3 Sổ kế tốn phản ánh nghiệp vụ kế toán bán hàng 47 Chƣơng 3: Phƣơng hƣớng hồn thiện kế tốn nghiệp vụ bán hàng công ty Dƣợc TW Huế 3.1 Sự cần thiết u cầu việc hồn thiện kế tốn nghiệp vụ bán hàng DNTM 3.1.1 Sự cần thiết việc hồn thiện kế tốn nghiệp vụ bán hàng 53 3.1.2 u cầu việc hồn thiện kế tốn nghiệp vụ bán hàng 54 3.2 Đánh giá thực trạng kế tốn nghiệp vụ bán hàng cơng ty Dƣợc TW Huế 55 3.2.1 Ƣu điểm 55 3.2.2 Nhƣợc điểm 56 3.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn nghiệp vụ bán hàng cơng ty Dƣợc TW Huế 57 3.3.1 ý kiến thứ nhất, hồn thiện hạch tốn ban đầu nghiệp vụ bán hàng 57 3.3.2 ý kiến thứ hai, hoàn thiện việc vận dụng tài khoản 511 để phản ánh doanh thu bán hàng 58 3.3.3- ý kiến thứ ba, vận dụng tài khoản 157 “Hàng gửi bán” nhằm hạch tốn đắn nghiệp vụ bán bn vận chuyển thẳng 58 3.3.4- ý kiến thứ tƣ, vận dụng tài khoản 521 “Chiết khấu thƣơng mại” phản ánh khoản chiết khấu thƣơng mại trình bán hàng 59 KẾT LUẬN 60 53 53 64 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 65 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com TÀI LIỆU THAM KHẢO - Giáo trình : Tài doanh nghiệp - trƣờng ĐHTM - Giáo trinh : Kế toán doanh nghiệp dịch vụ thƣơng mại - trƣờng ĐHTM - Các chuẩn mực kế tốn tài - Tạp chí kế tốn - Các luận văn chuyên đề khoá 66 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KÝ HIỆU VIẾT TẮT - DNTM : doanh nghiệp thƣơng mại - GTGT : giá trị gia tăng - XNK : xuất nhập - TSCĐ : tài sản cố định - CKTM : chiết khấu thƣơng mại - CBCNV : cán công nhân viên - TSTM : thặng số thƣơng mại 67 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.1-Đặc điểm nhiệm vụ kế toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại 1.1.1-Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp. .. luanvanchat@agmail.com Kế toán trưởng Kế tốn cơng nợ Kế tốn tốn Kế tốn cơng nợ XNK- TSCĐ Kế tốn hiệu thuốc huyện Kế toán xưởng SX Kế toán hiệu thuốc kinh doanh Kế toán kho Thủ quĩ Kế toán chi nhánh - Kế toán toán... 1.2.4- Kế toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại kế toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ * Hạch toán doanh thu bán hàng xác định doanh thu doanh nghiệp thƣơng mại kế toán hàng