PHƢƠNG HƢỚNG HƢỚNG HỒN THIỆN KẾ TỐN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG Ở CÔNG TY DƢỢC TW HUẾ
3.3.1- kiến thứ nhất, hồn thiện hạch tốn ban đầu đối với nghiệp vụ bán hàng
hàng ở công ty Dƣợc TW Huế
Sau một thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng ở công ty Dƣợc TW Huế, em nhận thấy cơng tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng ở cơng ty cịn một số vấn đề chƣa thật hợp lý, cần phải tìm hiểu, xem xét và hoàn thiện hơn. Trên cơ sở nghiên cứu về lý luận và thực tiễn tại công ty, em xin mạnh dạn đƣa ra một số ý kiến sau:
3.3.1- ý kiến thứ nhất, hồn thiện hạch tốn ban đầu đối với nghiệp vụ bán hàng vụ bán hàng
Chứng từ kế toán sử dụng ở cơng ty Dƣợc TW Huế từ văn phịng cơng ty đến các xí nghiệp, cửa hàng đều đã đƣợc lƣu trữ gọn gàng, khoa học, thuận lợi cho việc kiểm tra, đối chiếu. Tuy nhiên còn một số điểm cần lƣu ý sau
Trƣờng hợp bán lẻ hàng hoá:
Nhân viên ở dƣới cửa hàng bán lẻ lập báo cáo bán hàng và gửi về công ty, khơng tn theo một quy định thống nhất. Có lúc bảy ngày chuyển về một lần, có khi nửa tháng mới gửi về, gây nên sự thiếu thông tin trong kinh doanh, nhất là trong trƣờng hợp doanh nghiệp đƣa sản phẩm mới ta thị trƣờng và muốn biết kết quả sản phẩm đƣợc thị trƣờng chấp nhận ở mức độ nào. Do đó, cơng ty nên quy định rõ ràng việc nộp báo cáo bán hàng theo định kỳ, giúp cho việc theo dõi thực tế tốc độ bán ta đối với từng mặt hàng. Đối với những sản phẩm mới đƣa ra thị trƣờng, trong thời gian đầu cần phải báo cáo thƣờng
xuyên với công ty đƣa ra những quyết định hợp lý để cho sản phẩm mới tồn tại và phát triển đƣợc trên thị trƣờng.
Công ty nên quy định cho các tổng đại lý nộp báo cáo tiêu thụ hàng gứi đại lý một tháng hai lần vào ngày 15 và 25, nhằm quản lý chặt chẽ hơn hàng gửi bán, tránh đƣợc cơng việc chồng chất vào cuối tháng.
Về trình tự ln chuyển chứng từ kế tốn, cơng ty nên quy định rõ ràng chế độ trách nhiệm của mỗi đơn vị, cá nhân trong quá trình luân chuyển chứng từ kế tốn. Khi ln chuyển chứng từ, cơng ty cần phân loại cụ thể từng loại chứng từ: chứng từ về tiền mặt, chứng từ về doanh thu bán hàng, chứng từ về thanh toán…rồi quy định rõ ngƣời lập chứng từ, số thứ tự chứng từ cần lập, các yếu tố trên chứng từ, ngƣời ký duyệt chứng từ, thời gian luân chuyển chứng từ…Mục đích cuối cùng là làm sao chứng từ đƣợc luân chuyển một cách khoa học, hợp lý và có hiệu quả.