THỰC TRẠNG VỀ KẾ TỐN BÁN HÀNG Ở CƠNG TY DƢỢC TW HUẾ
2.1.1- Đặc điểm chung của công ty Dƣợc TW Huế * Lịch sử hình thành và phát triển của công ty
* Lịch sử hình thành và phát triển của cơng ty
Công ty Dƣợc TW Huế là một doanh nghiệp nhà nƣớc đƣợc thành lập từ năm 1975 , tiếp quản từ một xƣởng rƣợu với cơ sở vật chất nghèo nàn. Đƣợc sự hỗ trợ của các ban ngành chức năng và bằng chính sự nỗ lực vƣơn lên khơng ngừng của cán bộ cơng nhân viên xí nghiệp liên hiệp dƣợc Bình - Trị – Thiên đã cung cấp tƣơng đối đầy đủ nhu cầu thuốc chữa bệnh cho nhân dân trong tỉnh . Trong thời kỳ từ năm 1975 đến năm 1989 phần lớn các mặt hàng sản xuất kinh doanh của cơng ty đều mang tính chất đối phó với kế hoạch , chỉ tiêu của trên giao . Trong thời gian này về mặt kinh doanh khơng có gì đáng kể chủ yếu đáp ứng nhu cầu thuốc chữa bệnh của nhân dân trong tỉnh.
Năm 1989 công ty đƣợc chia ra thành 3 đơn vị và đổi tên thành xí nghiệp liên hợp dƣợc TT – Huế . Đây là thời kỳ khó khăn của đơn vị , với số vốn vỏn vẹn 200 triệu đồng . Đựơc sự lãnh đạo đúng đắn của ban giám đốc công ty dần dần phục hồi và phát triển . Hoà nhập kịp thời với nền kinh tế mở cửa của đất nƣớc . Công ty đã tăng cƣờng đầu tƣ những dây chuyền sản xuất thuốc tân dƣợc hiên đại.
Ngày 19/9/1996 theo quyết định số : 2484 QĐ/UBND của uỷ ban nhân dân tỉnh TT – Huế cho phép xí nghiệp liên hợp dƣợc TT – Huế đổi tên thành công ty dƣợc phẩm TT – Huế với chức năng sản xuất , kinh doanh , xuất nhập khẩu thuốc chữa bệnh và dụng cụ vật tƣ y tế
Ngoài sản xuất và kinh doanh để thu lợi nhuận nhƣng mục đích chính là cung cấp đầy đủ , kịp thời thuốc chữa bệnh và các chƣơng trình chăm sóc sức khoẻ cho nhân dân từ đồng bằng cho đến các huyện , xã miền núi.
Tháng 2/1999 cơng ty tách xí nghiệp nƣớc khống để thành lập cơng ty cổ phần Thanh Tân.
Theo quyết định số 340/1999/QĐ-BYT ngày 02/02/1999 của Bộ Y Tế tiếp nhận Công ty Dƣợc phẩm Thừa Thiên Huế vào làm thành viên chính thức của tổng cơng ty Dƣợc Việt Nam và đổi tên thành Công ty Dựoc TW Huế.
Tổng số vốn pháp định : 5.184.784.650đ
Trong đó : - Vốn cố định : 3.572.615.650đ - Vốn lƣu động : 1.612.169.000đ
* Chức năng, nhiệm vụ kinh doanh hiện nay:
Chức năng : Cơng ty Dƣợc TW Huế có chức năng sản xuất kinh doanh thuốc chữa bệnh, đƣợc bộ thƣơng mại cho phép xuất nhập khẩu trực tiếp nguyên vật liệu ,tân dƣợc, sản phẩm dƣợc và máy móc thiết bị Y tế.
Nhiệm vụ : Xây dựng các kế hoạch sản xuất kinh doanh
- Nắm bắt nhu cầu thị trƣờng , khả năng kinh doanh của doanh nghiệp để tổ chức xây dựng thực hiện các phƣơng án kinh doanh có hiệu quả. Tổ chức tiêu thụ nhiều chủng loại hàng hố có chất lƣợng phù hợp với nhu cầu.
- Quản lý sử dụng vốn theo chế độ , chính sách đảm bảo hiệu quả kinh tế , đảm bảo đƣợc hoàn toàn và phá triển vốn tự trang trải về tài chính , thực hiện nghiêm túc chế độ thuế của nhà nƣớc.
- Thực hiện nghiêm túc hợp đồng mua bán.
- Quản lý tốt đội ngũ cán bộ công nhân viên. Các nguyên tắc hoạt động :
- Thực hiện hạch toán độc lập và chịu trách nhiệm về kế quả hoạt động sản xuất kinh doanh , đảm bảo tái sản xuất mở rộng và phát triển vốn đảm bảo lợi ích hài hồ giữa doanh nghiệp và ngƣời lao động.
- Thực hiên nguyên tắc tập trung dân chủ theo chế độ một thủ trƣởng tronh quản lý diều hành sản xuất kinh doanh . Không ngừng nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh theo hƣớng phát triển của Đảng và Nhà Nƣớc , thực hiện quyền tự chủ của cán bộ công nhân viên.
* Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý:
Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý ở công ty Dƣợc TW Huế
: Quan hệ trực tuyến.
: Quan hệ chức năng.
Chức năng nhiêm vụ từng phịng ban:
- Đứng đầu là cơng ty là giám đốc , giám đốc công ty do tổng công ty Dƣợc Việt Nam bổ nhiệm , lãnh đạo chung toàn bộ bộ máy quản lý và sản
Phòng KT Phòng KCS Phòng TC-HC Chi nhánh Tổng kho Xưởn g SX Phòng KT-TV Phòng KH-KD Giám đốc Quận huyện
xuất của công ty , chịu trách nhiệm trƣớc nhà nƣớc về mọi hoạt động của công ty.
- Phòng kỹ thuật : nghiên cứu sản xuất mới ,kết hợp với phòng KCS để theo dõi sự ổn định của thuốc trong xây dựng chỉ tiêu . Thiết kế bao bì đúng khn mẫu , đúng nội dung . Giám sát tình hình kỹ thuật ở xƣởng sản xuất.
- Phòng Tổ chức Hành chính: tham mƣu cho Giám đốc và ban lãnh đạo công ty về tổ chức lao động, tiền lƣơng , đào tạo và công tác văn phịng. Đó chính là cơng tác tổ chức ,sắp xếp , bố trí CBCNV hợp lý trong tồn cơng ty nhằm tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh , thực hiện đúng các chế độ chính sách của Nhà nƣớc đối với ngƣời lao động. Nghiên cứu , đề xuất các phƣơng án về lao động , tiền lƣơng , đào tạo , phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh trong từng giai đoạn trên cơ sở thực tế của kế hoạch sản xuất.
- Phịng tài chính kế tốn : Quản lý tồn bộ tài sản , vốn do nhà nƣớc cấp và các tổ chức kinh tế góp . Có nhiệm vụ thông tin, kiểm tra tài sản của cơng ty với hai mặt của nó là vốn và nguồn hình thnàh tài sản đó và phân tích các hoạt động sản xuất kinh doanh , cung cấp thơng tin kịp thời cho nhà quản lý . Phịng nắm vững thực trạng tài chính của cơng ty, khả năng thanh toán cũng nhƣ khả năng chi trả của cơng ty với bạn hàng.
- Phịng KCS: Kiểm tra chất lƣợng sản phẩm , hàng hóa đầu vào, đầu ra. Thí nghiệm nhanh để đánh giá chất lựơng sản phẩm kịp thời chính xác và trả phiếu kịp thời cho nơi lấy mẫu để chấn chỉnh kịp thời.
- Xƣởng sản xuất: Thực hiện kế hoạch sản xuất do công ty giao, thƣờng xuyên kiểm tra các dụng cụ thiết bị phục vụ sản xuất , tránh gây ách tắc , trở ngại trong quá trình sản xuất.
- Phịng kế hoạch kinh doanh : Xây dựng kế hoạch sản uất phù hợp với năng lực sản xuất của xƣởng , cung cấp vật tƣ đảm bảo đúng tiến độ sản xuất , viết lệnh sản xuất và định mức vật tƣ cho sản xuất đúng và kịp thời .
- Tổng kho : nhập , xuất và bảo quản vật tƣ , bao bì , sản phẩm sản xuất theo đúng lệnh , tuyệt đối không xuất hàng khi chƣa có lệnh xuất hàng của lãnh đạo.
- Các hiệu thuốc và chi nhánh : chịu trách nhiệm kinh doanh thuốc chữa bệnh , cung cấp thuốc trên địa bàn đƣợc công ty phân công phụ trách và quản lý .
Nhận xét : số lƣợng lao động của cơng ty qua các năm ít có sự biến động từ đó cho thấy bộ máy tổ chức ở công ty Dƣợc TW Huế tƣơng đối hợp lý và gọn nhẹ mang lại hiệu quả cao trong việc điều hành và quản lý doanh nghiệp
* Tình hình kinh doanh của cơng ty
Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty qua 2 năm
Stt Chỉ tiêu Năm2002 Năm2003 So sánh tăng, giảm Số tiền Tỷ lệ(%) 1 Tổng DT 220.089 245.982 25.893 11.76 2 Tổng CF 219.736 245.527 25.791 11,74 3 LN trƣớc thuế 353 455 102 4 Nộp NS 10.900 12.520 1.620 14,86 5 Tổng quỹ lƣơng 6360 4595719 1859895 67,9 6 TNbq 1 ng/tháng 1,2 1,5 518,827 82,15
Nhìn vào một số chỉ tiêu phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong 2 năm 2002-2003 ta thấy có sự phát triên lớn trong hoạt động kinh doanh của công ty. Cụ thể năm 2002 công ty kinh doanh đạt 220.089 trđ,lợi nhuận thu đƣợc 353 trđ đến năm 2003 công ty đạt 245.982 trđ, lợi nhuận
công ty thu đƣợc năm 2003 là 455trđ, tăng gần 1,3 lần so với năm 2002 Nhƣ vậy có thể thấy rằng cơng ty hoạt động kinh doanh rất tốt.
* Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn tại Cơng ty:
Tổ chức bộ máy kế toán:
Do quy mô của Công ty là tƣơng đối lớn và địa bàn phục vụ khách hàng trải dài từ Bắc đến Nam, nên công ty đã mở chi nhánh tại Hà nội và TP Hồ Chí Minh . Song cơng tác kế tốn tại Cơng ty vẫn tổ chức theo hình thức kế toán tập trung tức là chứng từ gốc hay hoá đơn mua bán phát sinh tại các chi nhánh đến cuối các quý đều đƣợc tập hợp về phịng kế tốn cơng ty để kiểm tra và hạch toán . Nhƣ vậy phịng kế tốn có nhiệm vụ thực hiện tồn bộ cơng tác kế tốn phát sinh tại cơng ty cũng nhƣ ở các chi nhánh , tổng hợp báo cáo kế tốn tồn cơng ty gửi về Tổng công ty và các cơ quan Nhà nƣớc.
Phịng kế tốn của Cơng ty có 8 ngƣời, mỗi ngời có chức năng nhiệm vụ cụ thể theo từng mảng cơng việc mà mình đảm nhiệm.
Chức năng , nhiệm vụ : - Kế toán trƣởng :
Chỉ đạo trực tiếp bộ máy kế toán của đơn vị . Chịu trách nhiệm chung trƣớc Giám đốc về cơng tác tài chính kế tốn của tồn Cơng ty, tổ chức và hƣớng dẫn thực thực hiện các chính sách chế độ, các quy định của Nhà nƣớc và của ngành về công tác tài chính , bảo vệ kế hoạch tài chính với Tổng cơng ty, tham gia ký kết và kiểm tra việc thực việc thực hiện các hợp đồng kinh tế và phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh của tồn Cơng ty. - Kế tốn cơng nợ : Phụ trách bộ phận tiêu thụ bán hàng, theo dõi công nợ phải thu của khách hàng, tình hình tạm ứng ,thanh tốn tạm ứng của cán bộ công nhân viên và các nghiệp vụ liên quan đến thuế VAT.