THỰC TRẠNG VỀ KẾ TỐN BÁN HÀNG Ở CƠNG TY DƢỢC TW HUẾ
NGƢỜI MUA (Họ và tên)
(Họ và tên) THỦ KHO (Ký, họ tên) NGƢỜI LẬP HOÁ ĐƠN (Ký, họ tên) KẾ TOÁN TRƢỞNG (Ký, họ tên) GIÁM ĐỐC (Ký, họ tên)
+Hoá đơn GTGT: Là chứng từ chứng minh cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh, dùng để theo dõi, giám sát số lƣợng, chất lƣợng, trị giá hàng xuất bán. Trên hoá đơn GTGT phải ghi rõ số hoá đơn, ngày tháng, năm, tên đơn vị, tên hàng hoá, quy cách, số lƣợng,đơn giá, thành tiền, thuế suất thuế GTGT, tổng cộng…
Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng, căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết, hoặc đơn đặt hàng, phịng kinh doanh sẽ lập hố đơn GTGT gồm 3 liên
Liên 1 : dùng để lƣu vào sổ gốc
Liên 2 : giao cho khách hàng làm chứng từ đi đƣờng và ghi vào sổ kế toán đơn vị mua
Liên 3 : giao cho bộ phận thủ kho để làm thủ tục xuất kho và ghi vào thẻ kho
Định kỳ từ 2-4 ngày, thủ kho nộp liên 3 cho phịng kế tốn để tiến hành ghi sổ
+ Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ: Chứng từ này đƣợc kế tốn cơng ty sử dụng để theo dõi số lƣợng vật tƣ, hàng hoá xuất bán từ kho và số lƣợng hàng hoá đƣợc điều chuyển từ kho này đến kho khác trong nội bộ công ty, và là căn cứ để thủ kho ghi vào thẻ kho và kế toán ghi sổ chi tiết hoặc làm chứng từ vận chuyển trên đƣờng. ở công ty Dƣợc TW Huế , căn cứ vào lệnh điều động của giám đốc công ty, thủ kho lập phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ để điều chuyển hàng hoá của cơng ty xuống các cửa hàng, xí nghiệp, chi nhánh trực thuộc cơng ty. Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ do phòng cung ứng lập thành 2 liên. Sau khi xuất kho, thủ kho xuất ghi ngày tháng năm xuất kho và ký vào các liên của phiếu, một liên giao cho ngƣời vận chuyển mang theo cùng hàng vận chuyển trên đƣờng, còn một liên thủ kho làm căn cứ