Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng tại công ty điện tử công nghiệp

LUẬN VĂN: Hồn thiện kế tốn nghiệp vụ bán hàng Công ty Điện tử Công nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Lời nói đầu nước ta, thời kỳ bao cấp doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh theo tiêu kế hoạch Nhà nước đề Sản xuất gì, sản xuất nào, sản xuất cho Nhà nước định Trong hoạt động kinh doanh doanh nghiệp bán bán dựa vào kế hoạch Nhà nước đề ra, lãi Nhà nước thu, lỗ Nhà nước bù Thời gian biết bán có mà quan tâm đến nhu cầu tiêu dùng xã hội Nhưng đây, bước vào kinh tế thị trường mục tiêu doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh theo nhu cầu thị trường Để đứng vững kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp xác định rõ mục tiêu “bán mà thị trường cần” khơng phải “Bán mà doanh nghiệp có” Các doanh nghiệp tự chủ điều kiện, bình đẳng cạnh tranh theo pháp luật, hợp tác liên doanh tự nguyện sở hai bên có lợi Cơ chế thị trường địi hỏi doanh nghiệp phải động, doanh nghiệp kinh doanh phải có lãi khơng doanh nghiệp tồn điều kiện cạnh tranh khốc liệt Các doanh nghiệp muốn tồn phát triển cần phải tổ chức tốt hoạt động sản xuất kinh doanh Sản xuất phải sở nghiên cứu kỹ nhu cầu thị trường, có doanh nghiệp tổ chức tốt hoạt động tiêu thụ Cịn q trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hố việc tổ chức tốt nghiệp vụ bán hàng, đảm bảo thu hồi vốn bù đắp chi phí bỏ vấn đề quan trọng Hoạt động kinh doanh doanh nghiệp trình thực nghiệp vụ mua, bán vật tư, hàng hố, sau tiến hành sản xuất sản phẩm tổ chức tiêu thụ Mỗi nghiệp vụ ảnh hưởng tới kết kinh doanh, điều kiện để có kết tốt kinh doanh, song bán hàng khâu có định trực tiếp Có bán hàng bán với khối lượng lớn doanh nghiệp có điều kiện mở rộng thị trường, tăng doanh thu cho doanh nghiệp, khẳng định vị trí thị trường, giúp doanh nghiệp đứng vững điều kiện kinh tế thị trường phát triển thêm Ngược lại, doanh nghiệp khơng bán hàng dần đến bờ vực phá sản LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kế toán với chức phản ánh, giám đốc tổ chức thông tin phục vụ đắc lực cho việc đạo sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cần phải ngày hoàn thiện phù hợp với điều kiện mới, chế quản lý kinh tế Do việc nghiên cứu tìm hiểu cơng tác bán hàng từ đưa biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn trình bán hàng phải thực coi trọng Xuất phát từ vấn đề trên, qua trình thực tập Công ty Điện tử Công nghiệp, em định chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn nghiệp vụ bán hàng Công ty Điện tử Công nghiệp” làm đề tài chuyên đề tốt nghiệp Chuyên đề tốt nghiệp Lời mở đầu Kết luận bao gồm ba chương: Chương 1: Lý luận chung kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương II: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty Điện tử Công nghiệp Chương III: Một số nhận xét đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty Điện tử Công nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chương I Lý luận chung kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại Sự cần thiết phải tổ chức kế toán bán hàng 1.1 Khái niệm 1.1.1 Khái niệm bán hàng Trong kinh tế thị trường, để tồn phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải có hiệu quả, phải đảm bảo nguyên tắc lấy thu bù chi có lãi Do doanh nghiệp công tác bán hàng khâu quan trọng, định đến kết kinh doanh sống doanh nghiệp thương trường Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá gắn với phần lớn rủi ro lợi ích cho khách hàng, đồng thời khách hàng tốn chấp nhận tốn Q trình bán hàng giai đoạn cuối trình sản xuất kinh doanh, có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp, xét góc độ kinh tế q trình bán hàng q trình chuyển hố vốn từ hình thái vật sang hình thái giá trị tiền tệ, giúp cho doanh nghiệp thu hồi vốn để tiếp tục trình sản xuất kinh doanh Như trình bán hàng chia thành hai khâu: - Thứ nhất: Đơn vị xuất bán giá thành phẩm, hàng hoá, cho đơn vị mua theo hợp đồng ký kết (khâu giao hàng) Đó q trình vận chuyển vốn thành phẩm song chưa thể phản ánh kết việc bán hàng trình hàng hoá xuất giao chưa kể khẳng định có thu tiền hay khơng -Thứ hai: Khách hàng trả tiền chấp nhận toán (khâu thu tiền hàng) Đây giai đoạn doanh nghiệp khẳng định bán hàng thu tiền thu tiền Kết thúc giai đoạn kết thúc q trình tiêu thụ, doanh nghiệp có thu nhập để bù đắp chi phí bỏ q trình kinh doanh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trong trình bán hàng việc xác định thời điểm bán hàng quan trọng chi phối đến việc hạch toán doanh thu doanh nghiệp Thời điểm bán hànglà thời điểm chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá, lao vụ từ người bán sang người mua Nói cách khác thời điểm bán hàng thời điểm người mua trả tiền hàng hay chấp nhận nợ lượng hàng hoá, vật tư người bán chuyển giao - Việc xác định thời điểm tiêu thụ giúp doanh nghiệp xác định số lượng tiêu thụ, doanh thu tiêu thụ số thuế phải nộp Qua thấy thực trạng cơng tác bán hàng có biện pháp kịp thời để hạn chế nhân tố tiêu cực, phát huy nhân tố tích cực để đẩy nhanh trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá 1.1.2 Khái niệm doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu Theo chuẩn mực số 14 doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thơng thường doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Trong điều kiện kinh doanh nay, để đẩy mạnh bán thu hồi nhanh chóng tiền bán hàng, doanh nghiệp cần có chế độ khuyến khích khách hàng Nếu khách hàng mua với khối lượng lớn doanh nghiệp bớt giá, hàng hố doanh nghiệp phẩm chất khách hàng khơng chấp nhận tốn u cầu doanh nghiệp giảm giá Các khoản gọi khoản giảm trừ doanh thu Theo chuẩn mực số khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: - Chiếu khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua với khối lượng lớn mua thường xuyên - Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua hàng hoá phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu - Trị giá hàng bị trả lại số tiền doanh nghiệp phải trả lại cho khách hàng trường hơp hàng xác định bán chất lượng kém, khách hàng trả lại số tiền - Các loại thuế: Thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp, thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt 1.2 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 1.2.1 Điều kiện ghi nhận doanh thu Doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thoả mãn tất điều kiện sau: + Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho người mua + Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hố người sử hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá + Doanh nghiệp xác định tương đối chắn + Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng + Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng 1.2.2 Phương thức bán hàng Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, để cạnh tranh với Công ty lớn hơn, đứng vững thị trường kinh doanh có lãi địi hỏi phương thức bán hàng thủ tục chứng từ mà công ty sử dụng phải vừa phù hợp với ngành nghề, mặt hàng kinh doanh, vừa thuận tiện, đáp ứng nhu cầu khách hàng yêu cầu quản lý công ty Việc bán hàng thực văn phịng cơng ty, thực trung tâm, chi nhánh Công ty Hiện nay, Công ty áp dụng hai phương thức bán hàng chủ yếu bán bn bán lẻ 1.2.3 Chính sách giá phương thức tốn Cơng ty Để thu hút tạo uy tín với khách hàng, tăng thị phần công ty thị trường, công ty có sách giá phương thức toán linh hoạt, đa dạng áp dụng cho khách hàng sau: Về sách giá cả: Giá bán sản phẩm, hàng hoá xác định cứ: giá trị hàng hoá mua vào, giá trị thị trường mối quan hệ công ty với khách hàng Do có phương pháp định giá hợp lý mà uy tín cơng ty với khách hàng ngày cao, tạo điều kiện thuận lợi cho việc hoạt động kinh doanh công ty LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Về phương thức toán: Cơng ty thực tốn dựa vào hợp đồng kinh tế ký kết hai bên, việc tốn thực tốn sau thời gian định, tốn tiền mặt hay chuyển khoản Các phương thức tốn chủ yếu cơng ty gồm: + Thanh tốn trực tiếp: Theo phương thức này, khách hàng nhận hàng tốn cho cơng ty Phương thức thường diễn với khách hàng mua lẻ, mua với số lượng khơng thường xun + Khách hàng ứng tiền trước: Trong trường hợp khách hàng ứng trước số tiền để đặt mua số hàng hố cơng ty đặt mua theo đơn đặt hàng + Khách hàng mua chịu: Khi mua hàng khách hàng xin kéo dài thời gian tốn tiền hàng cơng ty chập nhận Nhưng thời gian phép trải chậm thường ngắn thời gian công ty phải trả nợ cho nhà cung cấp Trường hợp thường xảy với khách hàng có quan hệ mua bán lâu dài với công ty thường mua với số lượng lớn Những phương thức bán hàng phương thức tốn ảnh hưởng tác động khơng nhỏ đến tổ chức cơng tác kế tốn DTBH Cơng ty Tổ chức tốt hoạt động tiêu thụ hàng hoá, toán tạo sở để tăng doanh thu bán hàng, từ làm tăng lợi nhuận cho cơng ty Đó mục tiêu cuối cơng ty hoạt động sản xuất kinh doanh Do vậy, kế toán DTBH phải quan tâm đến công tác tổ chức tiêu thụ hàng hoá, thành phần nhằm đạt mục tiêu 1.3 Vai trị cơng tác bán hàng cần thiết phải hạch toán nghiệp vụ bán hàng Trong kinh tế thị trường, hàng hóa tiêu thụ nhờ hoạt động thương mại.Trong doanh nghiệp thương mại đóng vai trị trung gian cầu nối sản xuất tiêu thụ, thúc đẩy trình tái sản xuất, tái sản xuất mở rộng doanh nghiệp từ góp phần thúc đẩy kinh tế phát triển Như việc tiêu thụ hàng hố khơng có ý nghĩa doanh nghiệp mà cịn có ý nghĩa tồn kinh tế quốc dân Nếu mà doanh nghiệp thực tốt việc tiêu thụ hàng hố thúc đẩy q trình lưu thơng, trao đổi hàng hố, thu hồi vốn nhanh có điều kiện để quay vòng vốn tiếp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com tục trình kinh doanh tạo điều kiện cho kinh tế phát triển Ngược lại, hàng hố khơng tiêu thụ gây ứ đọng vốn, vốn kinh doanh bỏ không bù đắp chi phí, khơng đẩy doanh nghiệp đến bờ vực phá sản mà gây nguy hại đến kinh tế quốc dân Chính khẳng định tiêu thụ khâu quan trọng q trình lưu thơng hàng hố Nhận thức rõ vai trị cơng tác bán hàng việc tổ chức kế toán doanh thu bán hàng doanh nghiệp cần thiết quan trọng Bởi vì: Đối với doanh nghiệp tổ chức tốt kế toán bán hàng sở tạo lợi nhuận cao góp phần thúc đẩy doanh nghiệp phát triển Nắm kế toán bán hàng giúp cho doanh nghiệp có biện pháp để tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, tránh trạng ứ đọng vốn Mặt khác tổ chức tốt kế tốn bán hàng cịn sở để đánh giá đắn mức độ hồn thành kế tốn tiêu thụ, lợi nhuận từ tìm biện pháp tối ưu để đảm bảo trì cân đối thường xuyên yếu tố đầu vào đầu 1.4 Yêu cầu quản lý trình bán hàng Trong doanh nghiệp việc lựa chọn mặt hàng kinh doanh mục tiêu chủ yếu doanh nghiệp Do vậy, cơng tác quản lý q trình bán hàng cần đáp ứng yêu cầu sau: -Nắm vận động sản phẩm, hàng hố q trình nhập, xuất tồn kho tiêu số lượng, chất lượng giá trị -Nắm bắt, theo dõi chặt chẽ phương thức bán hàng, phương thức toán, loại hàng hoá bán loại khách hàng 1.5 Nhiệm vụ kế toán bán hàng - Phản ánh xác tình hình thực tiêu kế hoạch tiêu thụ hàng hoá - Đôn đốc kiểm tra đảm bảo thu đủ tiền bán hàng - Giám đốc an toàn hàng hoá xuất bán nhằm tăng nhanh tốc độ lưu chuyển hàng hố - Cung cấp thơng tin xác, trung thực đầy đủ tình hình bán hàng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kế toán bán hàng thực tốt nhiệm vụ đem lại hiệu thiết thực cho kế toán bán hàng nói riêng cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp nói chung Kế tốn nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên 2.1 Chứng từ tài khoản kế toán sử dụng 2.1.1 Chứng từ kế toán a) Các chứng từ kế toán sử dụng trường hợp xuất kho sản phẩm, hàng hoá đem bán: - Phiếu xuất kho - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội - Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho … b) Các chứng từ sử dụng để ghi nhận doanh thu bán hàng: - Hoá đơn GTGT, hoá đơn bán hàng - Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho - Hợp đồng kinh tế - Hoá đơn đặc thù - Phiếu thu, phiếu chi, giấy báo có, báo nợ ngân hàng - Các chứng từ liên quan khác 2.1.2 Tài khoản kế toán sử dụng Kế toán bán hàng sử dụng tài khoản chủ yếu sau: TK156, TK157, TK632, TK511, TK512, TK521, TK531, TK532, TK3331 Ngoài sử dụng số tài khoản khác : TK111, TK112, TK131… Nội dung số TK chủ yếu: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com + TK156 - Hàng hoá : Tài khoản dùng để phản ánh giá trị có tình hình biến động tăng giảm loại hàng hố doanh nghiệp kho hàng, quầy hàng + TK157 - Hàng gửi bán : Phản ánh giá trị hàng hoá, dịch vụ gửi chuyển cho khách hàng, hàng gửi bán, ký gửi, đại lý chưa chấp nhận toán + TK511- Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: TK phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp doanh nghiệp kỳ kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh + TK512- Doanh thu bán hàng nội bộ: TK phản ánh doanh thu tiêu thụ đơn vị thành viên tổng công ty đoưn vị cấp với cấp + TK521- Chiết khấu thương mại: TK phản ánh số chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp giảm trừ toán cho người mua hàng người mua hàng mua với khối lượng lớn theo thoả thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết bán hàng + TK531- Hàng bán bị trả lại: Phản ánh trị giá số sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ bị khách hàng trả lại + TK532- Giảm giá hàng bán : Phản ánh khoản giám giá hàng bán thực tế phát sinh kỳ kế toán + TK3331- Thuế GTGT : Phản ánh số thuế đầu ra, số thuế GTGT nộp số thuế GTGT phải nộp cho Nhà nước 2.2 Kế toán nghiệp vụ xuất hàng bán xác định giá vốn hàng xuất bán 2.2.1 Kế toán nghiệp vụ xuất hàng bán a) Kế toán hàng bán theo phương thức gửi hàng: Theo phương thức này, định kỳ doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàng sở thoả thuận hợp đồng mua bán hai bên giao hàng địa điểm quy ước hợp đồng Khách hàng đơn vị nhận bán hàng đại lý khách hàng thường xuyên theo hợp đồng kinh tế Khi xuất giao thành LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Sau tính trị giá thực tế hàng xuất kho, vào phiếu xuất kho kế toán nhập liệu vào máy tính theo định khoản: Nợ TK 632 Có TK 156 Ví dụ: Căn vào phiếu xuất kho (Mẫu số 02) kế toán nhập liệu sau: Từ hình nhập liệu, kích đúp chuột vào số hiệu chứng từ Sau tiến hành nhập liệu Số hiệu chứng từ 798 Ngày tháng năm 05/12/0 Chứng từ có liên quan Mã hàng hố 00121 Mã đối tượng Tên hàng hoá Tủ lạnh Họ tên đối tượng Số lượng 15 Địa 10 Đơn giá 2.385.00 11 Diễn dải Xuất hàng bán cho C ty Tân Cơ 12 Số lượng tiền 35.775.00 13 TK nợ 632 14 TK có 156 Sau nhập liệu, máy vi tính xử lý số liệu tự động vào sổ nhật ký chung, sổ TK632 (Mẫu số 12), TK 152 sổ chi tiết TK 156 (Mẫu số 11) * Đối với nghiệp vụ bán buôn vận chuyển thẳng: Sau lắp đặt, hoàn thành bàn giao sản phẩm cho khách hàng, kế toán phản ánh trị giá vốn hàng bán: Nợ TK 632 Có TK 154 Ví dụ: Khi hồn thành hợp đồng số 759 đồng thời với việc ghi nhận doanh thu kế toán kết thúc chuyển trị giá vốn hàng hoá Cách nhập liệu tương tự theo định khoản: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Nợ TK 632 Có TK 154 : 115.000.000 : 115.000.000 * Đối với nghiệp vụ xuất hàng cho cửa hàng để bán lẻ VD: Đối với mặt hàng máy giặt - Khi xuất hàng gửi bán vào phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội ((Mẫu số 03) kế toán phản ánh trị giá vốn hàng xuất kho để bán: Nợ TK 157 Có TK 156 : 18.500.000 : 18.500.000 - Căn vào bảng kê bán lẻ hàng hoá, dịch vụ (Mẫu số 04) kế toán kết chuyển trị giá vốn hàng gửi bán theo định khoản: Nợ TK 632 Có TK 157 : 7.400.000 : 7.400.000 *Lưu ý: mua hàng về, phát sinh chi phí thu mua hàng hố, số chi phí mua hàng chưa tính vào giá vốn hàng xuất bán xuất hàng mà theo dõi thên TK1562 (chi phí mua hàng) Đến cuối kỳ, kế toán tiến hành phân bổ số chi phí cho hàng bán theo cơng thức: Trị giá thực tế hàng hoá tồn kho đầu kỳ nhập Đơn giá = bình quân kỳ Lượng hàng tồn đầu kỳ lượng hàng nhập kỳ Đơn giá x bình quân Như phát sinh chi phí thu mua, kế tốn phản ánh: Nợ TK1562 Có TK111,112 Cuối kỳ phân bổ chi phí thu mua cho hàng xuất bán: Nợ TK632 Có TK1562 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Do áp dụng kế toán máy nên kế toán viên cần nhập liệu vào máy, máy tự động đưa số liệu vào sổ nhật ký chung, sổ TK 632, 164,156,157 sổ chi tiết TK 156 Riêng sổ chi tiết giá vốn kế toán (Mẫu sỗ 13) phải vào tay phải tổng hợp số liệu từ trung tâm, chi nhánh gửi lên Định kỳ thường đầu tháng sau kế toán trung tâm, chi nhánh nộp báo cáo kết kinh doanh tháng trước, kèm theo kê hoá đơn chứng từ hàng hoá, dịch vụ mua vào lên phịng kế tốn cơng ty Căn vào báo cáo kết kinh doanh kế toán tổng hợp vào sổ chi tiết giá vốn hàng bán Cách vào sổ: - Đối với đối tượng văn phòng: Căn vào số liệu dòng kết chuyển giá vốn bán hàng sang TK 911 sổ TK 632 để vào số liệu tháng tương ứng sổ chi tiết TK 632 - Nếu đối tượng trung tâm, chi nhánh Cơng ty phải vào dịng “CPNVL” giá vốn hàng bán báo cáo thực kế hoạch sản xuất kinh doanh tháng báo cáo để vào số liệu cuả tháng tương ứng sổ chi tiết giá vốn hàng bán 2.2.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu bán hàng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Công ty bán hàng cho khách hàng chủ yếu dựa hợp đồng kinh tế đơn đặt hàng, phải vào mặt hàng, chủng loại, mẫu mã, quy cách, phẩm chất, ghi hợp đồng, công ty tiến hành nhập hàng hoá theo yêu cầu khách hàng Chính vậy, q trình bán hàng cơng ty, khơng có trường hợp hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán, công ty không sử dụng TK 531, TK 532, khơng hạch tốn TK 2.2.4 Kế toán thuế GTGT đầu Do trung tâm, chi nhánh Công ty đặt rải rác địa bàn Hà Nội, nên Công ty chịu trách nhiệm việc kê khai nộp thuế GTGT cho ngân sách Nhà nước Sau trung tâm, chi nhánh chuyển tiền nộp lên cho Công ty Để theo dõi số thuế GTGT phải nộp hàng bán kỳ, kế toán sử dụng TK 3331, TK 1388 mở sổ theo dõi thuế GTGT phải nộp (mẫu số 14) - Khi nộp thuế GTGT cho Nhà nước kế toán ghi sổ theo định khoản: Nợ TK 3331 Có TK 111, 112 - Xác định số thuế GTGT phải nộp trung tâm, chi nhánh, Nợ TK 1388 Có TK 3331 Kế tốn nhập liệu vào máy tính, máy tự động vào sổ TK 3331, 1388 vào sổ chi tiết phải thu khác, sổ theo dõi GTGT phải nộp cho Nhà nước Chương III số nhận xét đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng cơng ty điện tử công nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đánh giá chung kế toán bán hàng Công ty Điện tử Công nghiệp 1.1 Những thành tựu Trong trình hình thành phát triển với nỗ lực phấn đấu Cơng ty Điện tử Công Nghiệp không ngừng lớn mạnh sở vật chất kỹ thuật, quy mô doanh số Trong năm vừa qua với mở cửa đất nước, hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty ngày đạt hiệu cao, Công ty tự khẳng định thị trường Là doanh nghiệp chuyên sản xuất kinh doanh mặt hàng thuộc lĩnh vực điện tử, điện lạnh Công ty đáp ứng đầy đủ nhu cầu khách hàng, tạo uy tín thị trường, tạo công ăn việc làm cho người lao động góp phần đóng góp khơng nhỏ vào ngân sách Nhà nước Để đạt thành tích cố gắng ban lãnh đạo, đội ngũ công nhân viên Công ty, Công ty biết xếp, tổ chức máy quản lý cho gọn nhẹ Bên cạnh phải kể đến hoạt động có hiệu máy kế tốn Cơng ty Trong phần hành kế tốn bán hàng đóng góp phần quan trọng vào thành tích chung Cơng ty Trong thời gian thực tập Công ty, tiếp xúc với thực tế em nhận thấy máy kế tốn Cơng ty nói chung phần hành kế tốn bán hàng nói riêng đạt thành tích sau: - Về hệ thống chứng từ kế tốn: Nhìn chung hệ thống chứng từ kế toán ban đầu Ct áp dụng yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh Các chứng từ bắt buộc phải sử dụng mẫu tài quy định có chữ ký bên liên quan Ngồi cơng ty cịn phân loại, hệ thống hoá chứng từ theo nghiệp vụ kinh tế, theo thời gian phát sinh đóng thành tập theo tháng niên độ kế tốn thuận lợi cho việc tìm kiếm, kiểm tra, đối chiếu cần thiết - Về hệ thống tài khoản: Hệ thống tài khoản mà Công ty sử dụng q trình hạch tốn nghiệp vụ kinh tế xảy trình bán hàng đầy đủ, phản ánh xác nghiệp vụ kinh tế xảy LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Về hình thức sổ kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức sổ nhật ký chung Đây hình thức sổ đơn giản, phù hợp với khả năng, trình độ đội ngũ cán kế toán, với đặc điểm kinh doanh loại hình hoạt động Cơng ty Nhìn chung sổ kế tốn hạch tốn bán hàng đáp ứng yêu cầu công tác hạch toán tổng hợp hạch toán chi tiết Nhận thức tầm quan trọng việc ứng dụng máy vi tính vào cơng tác hạch tốn kế tốn nên cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn máy Việc sử dụng máy vi tính cơng tác kế tốn tiến giúp cho cơng tác kế tốn tiến hành cách nhanh chóng, xác, tiết kiệm chi phí số lao động kế tốn Hơn nữa, hình thức sổ mà cơng ty áp dụng hình thức nhật ký chung nên việc áp dụng kế toán máy phù hợp khối lượng sổ sách không nhiều, tương ứng với quy mơ Cơng ty - Ngồi ra, q trình hoạt động kinh doanh, Công ty chủ động nắm bắt nhu cầu khách hàng, tổ chức hợp lý q trình tiêu thụ hàng hố, coi trọng chất lượng phục vụ, kể bán buôn bán lẻ để nâng cao uy tín Cơng ty thị trường Trong kế tốn bán hàng Cơng ty phản ánh trung thực số liệu, ghi chép sổ rõ ràng, hạch tốn xác nghiệp vụ kinh tế liên quan đến q trình bán hàng kỳ, góp phần vào thắng lợi chung tồn Cơng ty giú cho cơng tác hạch tốn kế tốn hồnh thành tốt nhiệm vụ giao 1.2 Những tồn Mặc dù có nhiều cố gắng năm qua cơng tác tổ chức máy kế tốn bán hàng số hạn chế cần nghiên cứu tiếp tục hoàn thiện nhằm nâng cao hiệu kinh doanh, hiệu cơng tác kế tốn Thứ : Về hệ thống sổ kế tốn Cơng ty sử dụng sổ kế toán chi tiết giá vốn sổ phản ánh trị giá vốn hàng xuất bán văn phòng, trung tâm, chi phí mà chưa sâu vào loại hàng hố, nhóm hàng việc xác định kết bán hàng nhóm hàng cơng ty khó khăn LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Mặt khác, q trình hạch tốn hàng Công ty không sử dụng sổ nhật ký bán hàng Điều làm cho kế tốn Cơng ty gặp nhiều khó khăn việc theo dõi doanh thu bán hàng kiểm tra, đối chiếu số liệu Thứ hai: Về thời gian tập hợp chứng từ Các nhân viên kế toán cửa hàng, trung tâm, chi nhánh Công ty không gửi chứng từ kế tốn liên quan đến q trình bán hàng cho phịng kế tốn hàng ngày mà nộp theo định Do thông tin không cung cấp cách kịp thời kế tốn khơng thể đưa thơng tin, phương hướng để giải vấn đề liên quan q trình bán hàng Cơng ty Thứ ba: Về tài khoản kế tốn sử dụng Việc Cơng ty sử dụng TK1388,3388 để phản ánh khoản tốn Cơng ty với trung tâm, chi nhánh Công ty chưa theo chế độ kế tốn Vì theo chế độ kế tốn để phản ánh khoản tốn nội Cơng ty phải sử dụng TK 1368, 336 Thứ tư: Hiện cơng tác kế tốn Cơng ty áp dụng phần mềm kế tốn riêng mình, phần mềm chưa hồn thiện nên có số phần kế toán phải làm tay: việc vào sổ chi tiết bán hàng, tính trị giá vốn hàng xuất kho Điều gây khó khăn cho nhân viên kế tốn việc lập báo cáo tài chính, kiểm tra, đối chiếu số liệu để tránh trùng lặp sai sót chứng từ Những giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty Điện tử Cơng Nghiệp 2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế toán bán hàng Trong kinh tế thị trường, để đứng vững kinh doanh có lãi doanh nghiệp phải ngày phát triển mạnh để mở rộng quan hệ buôn bán, phục vụ ngày tốt nhu cầu khách hàng, góp phần thúc đẩy sản xuất phát triển, mở rộng quy mô doanh nghiệp chiều rộng lẫn chiều sâu Để đạt điều đó, nhà quản lý phải sử dụng đồng thời hàng loạt công cụ quản lý khác có cơng tác kế tốn Kế tốn có vai trị quan trọng nhà quản lý, giúp cho họ phân tích hoạt động kinh tế, đưa định đầu tư có LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com hiệu đem lại lợi nhuận cao Như vậy, thành bại doanh nghiệp phần dựa vào cơng tác kế tốn Thơng qua việc kiểm tra, tính tốn, ghi chép, phân loại tổng hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh hệ thống sổ kế tốn để đưa thơng tin cách đầy đủ, xác, kịp thời tồn diện tình hình tài sản vận động tài sản doanh nghiệp Điều cho thấy cần thiết phải hồn thiện đổi cơng tác kế tốn, kế tốn bán hàng vấn đề trọng tâm doanh nghiệp Kế toán bán hàng giúp cho nhà quản lý phân tích mặt hàng kinh doanh có hiệu đem lại nhiều lợi nhuận, mặt hàng không nên đầu tư tiếp xu hướng phát triển mặt hàng Đối với doanh nghiệp bán hàng khâu cuối quan trọng việc luân chuyển vốn Trong chế thị trường nay, việc tạo nhiều lợi nhuận đưa lên hàng đầu định đến tồn doanh nghiệp Do vậy, hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung hồn thiện kế tốn bán hàng nói riêng vấn đề cần thiết giai đoạn nay, hoàn thiện phải hoàn thiện nội dung lẫn phương pháp kế tốn Hồn thiện kế tốn bán hàng khơng mang lại hiệu nghiệp vụ bán hàng mà giúp cho cơng tác kế tốn Cơng ty nâng cao Đối với việc quản lý cấp trên, việc hoàn thiện cung cấp thông tin, số liệu xác, phản ánh tình hình kinh doanh Công ty đồng thời giúp cho nhà quản lý quản lý hoạt động kinh doanh Cơng ty tốt Như việc hồn thiện kế toán bán hàng doanh nghiệp cần thiết, có ý nghĩa quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 2.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty Điện tử Cơng nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 2.2.1 Một số u cầu để hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty Điện tử Công nghiệp doanh nghiệp nhà nước nên cần phải có số biện pháp phương hướng để tiết kiệm chi phí bán hàng nhằm đạt lợi nhận cao trình hoạt động sản xuất kinh doanh Do việc hồn kế tốn bán hàng Cơng ty cần thiết Việc hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty cần phải đáp ứng số yêu cầu sau: - Hồn thiện sở tơn trọng chế tài chính, tn thủ chế độ kế tốn Về phía Nhà nước, kế tốn cơng cụ quản lý tài quan trọng, tuân việc quản lý cấp Tuy nhiên, chế độ dừng lại kế toán tổng hợp, đơn vị phép vận dụng sáng tạo việc ghi sổ chi tiết phải sở tơn trọng chế độ tài - Hoàn thiện sở phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp, phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh nhằm mang lại hiệu cao Hệ thống ké toán doanh nghiệp ban hành với đóng góp nhiều chuyên gia lĩnh vực tài kế tốn dừng lại thiết kế tổng hợp Các doanh nghiệp vận dụng sửa đổi phạm vi định - Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng u cầu cung cấp thơng tin kịp thời, xác, phù hợp với yêu cầu quản lý - Hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí, giảm nhẹ, cơng việc mang tính khoa học mục tiêu doanh nghiệp kinh doanh có lãi với hiệu cao 2.2.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty Điện tử Cơng Nghiệp * ý kiến 1: Hồn thiện thời gian tập hợp chứng từ Công ty nên nối mạng máy tính văn phịng Cơng ty với trung tâm, chi nhánh, cửa hàng Công ty để tập hợp thơng tin cách nhanh chóng Cách làm địi hỏi phải tốn chi phí muốn làm Cơng ty phải hoàn thiện LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com phần mềm kế tốn Nhưng đổi lại Cơng ty tiết kiệm thời gian, chi phí lại nhà quản lý Cơng ty nhanh chóng định Hoặc Cơng ty nên đưa phương hướng là: Các nhân viên kinh tế cửa cửa hàng, nhân viên kế toán trung tâm, chi nhánh hàng ngày phải nộp chứng từ liên quan đến trình bán hàng (còn báo cáo tổng hợp tháng đầu tháng sau phải nộp) để kế tốn Công ty dễ dàng xử lý, theo dõi, đối chiếu số liệu từ đưa định kịp thời trình sản xuất kinh doanh * ý kiến 2: hoàn thiện hệ thống tài khoản kế toán - Để theo dõi kết bán hàng nhóm hàng theo em Cơng ty nên mở số TK cấp sau: TK5111 : Doanh thu mặt hàng điện tử công nghiệp TK5112 : Doanh thu mặt hàng tin học TK5113 : Doanh thu kinh doanh dịch vụ TK6321 : Giá vốn mặt hàng điện tử công nghiệp TK6322 : Giá vốn mặt hàng tin học TK6323 : Giá vốn kinh doanh dịch vụ Công ty nên sử dụng TK1368, TK336 để theo dõi khoản tốn cơng ty với trung tâm, chi nhánh Công ty + Khi khách hàng trả tiền hàng cho trung tâm, chi nhánh qua TK Cơng ty kế tốn ghi: Nợ TK 112 Có TK 336 + Khi xuất tiền trả cho trung tâm, chi nhánh kế toán ghi: Nợ TK 336 Có TK 111 * ý kiến 3: Hồn thiện việc sử dụng máy vi tính cơng tác kế tốn Tuy Cơng ty sử dụng kế tốn máy phần mềm chưa hồn thiện, khối lượng cơng việc kế tốn kế tốn viên cịn nhiều Theo em thời gian tới Cơng ty nên đổi phần mềm kế tốn Hiện thị trường LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com có nhiều phần mềm kế tốn chun dụng áp dụng vào cơng việc cụ thể, thuận lợi cơng tác kế tốn nói chung Đó phần mềm kế tốn như: Fast Accounting 2000, ACCWIN 2003, số phần mềm kế toán khác Kết luận Sau hai mươi năm thành lập, trải qua thăng trầm kinh tế Công ty Điện tử Công nghiệp khẳng định vị trí thị trường, giữ vững chữ tín với khách hàng Trong tương lai gần với đà phát triển doanh thu lợi nhuận Công ty tăng lên nhiều Sau thời gian đào tạo trường, tiếp thu kiến tưức lý luận qua thời gian nghiên cứu thực tế cơng tác kế tốn Công ty, giúp đỡ cô phịng kế tốn em phần nắm vững tình hình thực tế cuả cơng tác kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng Cơng ty Nói chung kế tốn bán hàng Cơng ty có nhiều ưu điểm định, nhiên bên cạnh tồn nhược điểm, thiếu sót cần phải hồn thiện Bằng kiến thức lý thuyết trang bị nhà trường, hiểu biết qua thời gian quan sát, nghiên cứu tình hình làm việc thực tế cộng với hướng dẫn tận tình thầy giáo giúp đỡ phịng kế tốn Cơng ty em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp với đề tài: “Hồn thiện kế tốn nghiệp vụ bán hàng Công ty Điện tử Công nghiệp” LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Bằng nhiệt tình học hỏi với mong muốn giúp Công ty khắc phục phần nhược điểm kế toán bán hàng em mạnh dạn đưa số nhận xét đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty Mục lục Trang Lời nói đầu Chương I: Lý luận chung kế tốn bán hàng doanh nghiệp thương mại Sự cần thiết phải tổ chức kế toán bán hàng 1.1 Khái niệm 3 1.1.1 Khái niệm bán hàng 1.1.2 Khái niệm doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 1.2 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng 1.2.1 Điều kiện ghi nhận doanh thu 1.2.2 Phương thức bán hàng 1.2.3 Chính sách giá phương thức tốn Cơng ty 1.3 Vai trị cơng tác bán hàng cần thiết phải hạch toán nghiêp vụ bán hàng 1.4 Yêu cầu quản lý trình bán hàng 1.5 Nhiệm vụ kế toán bán hàng Kế toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên 2.1 Chứng từ tài khoản kế toán sử dụng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 2.1.1 Chứng từ kế toán a) Các chứng từ kế toán sử dụng trường hợp xuất kho 8 sản phẩm hàng hóa đem bán b) Các chứng từ sử dụng để ghi nhận doanh thu bán hàng 2.1.2 Tài khoản kế toán sử dụng 2.2 Kế toán nghiệp vụ xuất hàng bán xác định giá vốn hàng 8 xuất bán 2.2.1 Kế toán nghiệp vụ xuất hàng bán a) Kế toán hàng bán theo phương thức gửi hàng b) Trình tự kế tốn số nghiệp vụ chủ yếu 10 c) Kế toán hàng bán theo phương thức giao hàng trực tiếp 10 d) Trình tự kế toán số nghiệp vụ chủ yếu 10 2.3 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 2.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng a) Kế toán doanh thu bán hàng trường hợp doanh 11 11 11 nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ b) Kế toán doanh thu bán hàng trường hợp doanh 13 nghiệp đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp 2.3.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu bán hàng 13 a) Kế toán chiết khấu thương mại 13 b) Kế toán hàng hoá bán bị trả lại 14 c) Kế toán giảm giá hàng bán 14 Hệ thống sổ kế tốn sử dụng 14 3.1 Hình thức nhật ký sổ 14 3.2 Hình thức nhật ký chung 15 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 3.3 Hình thức chứng từ ghi sổ 16 3.4 Hình thức nhật ký – chứng từ 17 Chương II: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty Điện tử Cơng nghiệp Đặc điểm chung Công ty Điện tử Công nghiệp 19 19 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty Điện tử Công nghiệp 19 1.2 Chức nhiệm vụ Công ty Điện tử Công nghiệp 20 1.3 Công tác tổ chức quản lý Công ty Điện tử Công nghiệp 21 1.3.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty 21 Điện tử Công nghiệp 1.3.2 Cơ cấu sản xuất kinh doanh Công ty Điện tử Công nghiệp 1.4 Đặc điểm tổ chức kế toán 23 24 1.4.1 Đặc điểm máy kế toán 24 1.4.2 Một số đặc điểm chủ yếu cơng tác kế tốn 26 Công ty Điện tử Công nghiệp Thực tế kế tốn bán hàng Cơng ty Điện tử Cơng nghiệp 2.1 Một số đặc điểm chung trình bán hàng Công ty 29 29 2.1.1 Đặc điểm sản phẩm Công ty 29 2.1.2 Phương thức bán hàng 29 a) Bán hàng văn phịng Cơng ty 29 b) Bán hàng trung tâm, chi nhánh Cơng ty 32 2.1.3 Chính sách giá phương thức tốn Cơng ty 2.2 Thực tế kế tốn bán hàng Cơng ty Điện tử Cơng nghiệp 2.2.1 Kế tốn doanh thu bán hàng 33 34 34 a) Đối với nghiệp vụ bán hàng qua kho 34 b) Đối với nghiệp vụ bán buôn vận chuyển thẳng 36 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com c) Đối với nghiệp vụ bán lẻ 2.2.2 Kế toán giá vốn hàng xuất bán 37 39 a) Phương pháp tính trị giá vốn hàng xuất bán 39 b) Phương pháp hạch toán trị giá vốn hàng xuất bán 41 2.2.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu bán hàng 44 2.2.4 Kế toán thuế GTGT đầu 44 Chương III: Một số nhận xét đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng 45 xác định kết bán hàng Công ty Điện tử Cơng nghiệp Đánh giá chung kế tốn bán hàng Công ty Điện tử Công nghiệp 45 1.1 Những thành tựu 45 1.2 Những tồn 46 Những giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty Điện tử Công 47 nghiệp 2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn bán hàng 47 2.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty Điện tử Công nghiệp 49 2.2.1 Một số u cầu để hồn thiện kế tốn bán hàng 49 2.2.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế tốn bán hàng 49 Cơng ty Điện tử Công Nghiệp Kết luận 51 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... luanvanchat@agmail.com công ty điện tử công nghiệp Đặc điểm chung Công Ty Điện tử Cơng nghiệp 1.1 Q trình hình thành phát triển Công Ty Điền tử Công nghiệp Tên Công ty : Công ty Điện tử Công nghiệp (cdc)... 2.2 Kế toán nghiệp vụ xuất hàng bán xác định giá vốn hàng xuất bán 2.2.1 Kế toán nghiệp vụ xuất hàng bán a) Kế toán hàng bán theo phương thức gửi hàng: Theo phương thức này, định kỳ doanh nghiệp. .. kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương II: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty Điện tử Cơng nghiệp Chương III: Một số nhận xét đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty Điện tử Công