ý nghĩa của bán hàng
Bất kỳ một chu kỳ sản xuất kinh doanh nào cũng đề trải qua các giai đoạn sau:
Nghiên cứu thị trường là quá trình khảo sát và điều tra nhằm đánh giá các yếu tố nguồn lực cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh Qua đó, việc tìm hiểu nhu cầu và mong muốn của người tiêu dùng trở nên quan trọng, giúp doanh nghiệp định hướng chiến lược hiệu quả.
- Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh.
- Thực hiện sản xuất kinh doanh.
Quá trình phân phối và tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa tới tay người tiêu dùng là một chu trình quan trọng, bao gồm các giai đoạn từ sản xuất đến tiêu dùng (T - H - H’ - T’) Mỗi khâu trong quá trình sản xuất kinh doanh đều đóng vai trò thiết yếu, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả và sự thành công của việc đưa sản phẩm đến tay khách hàng.
Khâu phân phối và tiêu thụ sản phẩm đóng vai trò quan trọng trong việc chuyển đổi giá trị từ hàng hóa sang tiền tệ Điều này không chỉ giúp hàng hóa đến tay người tiêu dùng mà còn tạo ra giá trị kinh tế trong quá trình tiêu thụ Việc hiểu rõ ý nghĩa của khâu này sẽ giúp tối ưu hóa quy trình bán hàng và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Tiêu thụ hàng hoá, hay còn gọi là khâu bán hàng, đóng vai trò quan trọng vì nó không chỉ là kết quả của quá trình sản xuất mà còn ảnh hưởng ngược lại đến sản xuất Sản xuất tạo ra hàng hoá để bán, nhưng hiệu quả của việc bán hàng lại quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp, bao gồm cả quy mô và chất lượng sản phẩm.
Hoạt động tiêu thụ hàng hóa hiệu quả thể hiện qua việc sản phẩm nhanh chóng được người tiêu dùng chấp nhận và ủng hộ, giúp doanh nghiệp đạt mục tiêu giá cả và thu hồi vốn nhanh Điều này không chỉ tăng khả năng tích lũy và tái sản xuất mà còn mở rộng quy mô doanh nghiệp, đảm bảo hiệu quả kinh doanh và nâng cao thu nhập cho người dân.
Doanh nghiệp thương mại là một phần quan trọng trong nền kinh tế quốc dân, có tính độc lập nhưng cũng liên kết chặt chẽ với các chủ thể kinh tế khác Khâu bán hàng không chỉ đóng vai trò quan trọng trong việc tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp mà còn ảnh hưởng đến đầu vào của nhiều doanh nghiệp khác Do đó, bất kỳ sự thay đổi nào trong hoạt động bán hàng của doanh nghiệp thương mại đều có thể tác động đến các chủ thể kinh tế liên quan.
Sự thành công trong bán hàng của doanh nghiệp thương mại không chỉ ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh của chính doanh nghiệp mà còn góp phần quan trọng vào sự phát triển của nền kinh tế quốc dân Điều này thúc đẩy quá trình công nghiệp hóa và hiện đại hóa đất nước, từ đó tạo ra những bước tiến vững chắc cho nền kinh tế.
II Lý luận hạch toán kế toán ngiệp vụ bán hàng trong doanh nghiệp thơng mại
Xuất phát từ ý nghĩa của khâu bán hàng, ngoài việc thực hiện
Lý luận hạch toán kế toán nghiệp vụ bán hàng trong doanh nghiệp thơng mại
Những vấn đề liên quan
1.1 Phạm vi hàng bán : Đó những quy định, những điều kiện về hàng hoá bán ra.
Hàng hóa được bán ra phải trải qua quá trình mua bán và cần được đảm bảo thanh toán theo một phương thức cụ thể mà hai bên mua và bán đã thỏa thuận.
Khi hàng hóa được bán, bên bán sẽ mất quyền sở hữu đối với hàng hóa đó Thay vào đó, bên bán nhận được tiền từ bên mua hoặc có quyền yêu cầu thanh toán từ bên mua.
Ngời mua hàng sẽ nhận đợc quyền sở hữu hàng hoá đó.
- Hàng hoá bán ra là những hàng mua vào trớc đây hoặc chế biÕn tríc ®©y.
- Ngoài ra những trờng hợp sau đây cũng đợc coi là bán.
+ Xuất thanh toán tiền lơng, tiền thởng, phúc lợi cho công nhân viên.
+ Xuất thanh toán thu nhập cho các bên tham gia liên doanh.
Xuất dùng trong nội bộ doanh nghiệp là hoạt động thiết yếu nhằm hỗ trợ quá trình sản xuất kinh doanh, đồng thời có thể sử dụng nguồn kinh phí hoặc quỹ doanh nghiệp để trang trải chi phí liên quan.
+ Hàng hoá thiếu hụt tổn thất trong khi bán theo hợp đồng bên mua chịu.
Trước đây, trong nền kinh tế chỉ huy, giá cả hàng hóa được Nhà nước quy định và áp đặt cho từng loại sản phẩm Tuy nhiên, từ khi chuyển đổi sang nền kinh tế thị trường, chế độ áp đặt đã được xóa bỏ, và giá bán hàng hóa hiện nay được hình thành dựa trên sự thỏa thuận giữa bên mua và bên bán.
Tuy nhiên các doanh nghiệp thơng mại thờng xác định giá hàng bán ra của mình theo công thức dơí đây:
Giá bán hàng hóa bao gồm thặng số thương mại, là khoản bù đắp cho chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và tạo ra thu nhập cho doanh nghiệp Thặng số này được tính theo tỷ lệ phần trăm so với giá trị thực tế của hàng hóa.
= x Gần đây với sự ra đời của thuế giá trị gia tăng (VAT) nên giá thanh toán với ngời mua đợc tính nh sau:
+ Đối với doanh nghiệp chịu thuế VAT theo phơng pháp khấu trõ:
Giá thanh toán với ngời mua = Giá bán hàng + Thuế VAT đầu ra.
+Đối với doanh nghiệp chịu thuế VAT theo phơng pháp trực tiÕp th×.
= (đã gộp cả thuế VAT)
1.3 Những hình thức, phơng thức bán hàng của doanh nghiệp thơng mại Để thực hiện chức năng chuyển đổi giá trị từ hình thái hiện vật sang hình thái tiền tệ, doanh nghiệp thơng mại có thể bán hàng theo các phơng thức sau:
+ Bán buôn qua kho theo hình thức giao hành tại kho.
+ Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng.
+ Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao tay ba.
+ Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển thẳng.
+ Bán lẻ thu tiền tập trung.
+ Bán lẻ thu tiền trực tiếp.
+ Bán lẻ theo hình thức tự chọn.
1.3.3 Phơng thức gửi đại lý bán.
1.3.4 Phơng thức bán hàng trả góp.
Phơng pháp hạch toán nội dung cơ bản
Tất cả các nghiệp vụ biến đổi của hàng hóa cần được ghi chép và phản ánh chính xác qua các chứng từ ban đầu phù hợp với quy định Trong quá trình bán hàng, các chứng từ quan trọng bao gồm phiếu xuất kho, hóa đơn kiêm phiếu xuất kho và bản kiểm kê Dựa vào các chứng từ kế toán liên quan đến sự biến động của hàng hóa, việc phân loại, tổng hợp và ghi chép vào sổ kế toán sẽ được thực hiện một cách chính xác.
2.1 Kế toán xuất kho, hàng hoá
Kế toán chi tiết thành phẩm hàng hóa yêu cầu theo dõi cụ thể từng loại và nhóm hàng tại từng kho, đồng thời ghi nhận cả hai loại chi tiêu là hiện vật và giá trị.
Việc kế toán chi tiết đợc thực hiện ở kho và ở phòng kế toán.
Doanh nghiệp có thể vận dụng các phơng pháp kế toán chi tiết nh:
Phơng pháp ghi sổ song song, phơng pháp ghi sổ d, phơng pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển.
2.1.2 Kế toán tổng hợp hàng hoá.
Kế toán tổng hợp hàng hoá sử dụng các tài khoản tơng ứng:
* Kết cấu và nội dung của TK156
- Đối với doanh nghiệp thơng mại hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.
TK 156: Hàng hoá: Dùng để phản ánh trị giá thực tế hàng hoá tại kho, tại quầy, chi tiết teo từng kho, quầy, từng loại, nhóm, thứ hàng hoá.
Bên nợ ghi nhận các giao dịch làm tăng giá trị thực tế của hàng hóa tại kho và quầy, bao gồm giá mua và chi phí thu mua Trong khi đó, bên có phản ánh trị giá mua của hàng hóa khi xuất kho hoặc xuất bán tại quầy.
- Phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ.
D nợ: Trị giá thực tế hàng hoá tồn kho, tồn quầy.
TK 156 có 2 tài khoản chi tiết TK1561: Giá mua hàng hoá.
TK 1562: Chi phí thu mua hàng hoá.
- Đối với doanh nghiệp thơng mại hạch toán hàng tồn kho bằng phơng pháp kiểm kê định kỳ.
TK156: Hàng hoá: Phản ánh trị giá hàng tồn kho, tồn quầy chi tiết theo từng loại, từng nhóm…
Bên nợ: Trị giá hàng tồn kho, tồn quầy cuối kỳ.
Bên có: Kết chuyển trị giá hàng tồn kho, tồn quầy đầu kỳ.
D nợ: Trị giá hàng hoá tồn kho tồn quầy.
* Kết cấu và nội dung TK632
- Đối với doanh nghiệp thơng mại hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.
TK 632 phản ánh giá vốn hàng bán trong kỳ, bao gồm trị giá mua của hàng hóa đã tiêu thụ và các chi phí thu mua phân bổ cho hàng hóa đó.
Bên nợ: Tập hợp trị giá mua và phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ trong kỳ.
Bên có: - Kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ.
- Trị giá mua của hàng đã tiêu thụ bị trả lại trong kỳ
- TK632 cuối kỳ không có số d
- Đối với doanh nghiệp thơng mại hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ.
TK 632: Giá vốn hàng bán: Dùng để xác định giá vốn hàng tiêu thụ trong kú.
Bên nợ: Trị giá vốn hàng đã tiêu thụ trong kỳ.
Bên có: Kết chuyển trị giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ.
TK 632: Cuối kỳ không có số đ.
* Kết cấu và nội dung TK157
TK 157 phản ánh giá trị mua của hàng gửi bán, hàng ký gửi và hàng đại lý cha được chấp nhận Mặc dù hàng hóa này đang được bán, nhưng quyền sở hữu vẫn thuộc về doanh nghiệp.
Bên nợ: Giá trị hàng hoá, lao dịch vụ gửi bán gửi đại lý đã thực hiện với khách hàng nhng cha đợc chấp nhận.
Bên có: - Giá trị hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đã đợc khách hàng chấp nhận thanh toán hoặc thanh toán
- Giá trị hàng gửi bán bị từ chối trả lại.
D nợ: Giá trị hàng gửi bán, cha đợc chấp nhận.
2.2 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
2.2.1 Nội dung của chi phí bán hàng.
Chi phí bán hàng bao gồm chi phí lưu thông và chi phí tiếp thị phát sinh trong quá trình tiêu thụ hàng hóa, lao vụ và dịch vụ Những chi phí này thường liên quan đến giao dịch, giao hàng, quảng cáo, đóng gói và vận chuyển sản phẩm.
Có thể phân chia chi phí bán hàng thành các loại sau:
Chi phí nhân viên bao gồm tất cả các khoản chi trả cho nhân viên như nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói, vận chuyển và bảo quản hàng hóa Những khoản chi này không chỉ bao gồm tiền công và lương mà còn có các khoản phụ cấp, trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn.
Chi phí vật liệu và bao bì bao gồm các khoản chi cho vật liệu và bao bì dùng trong việc đóng gói, bảo quản sản phẩm và hàng hóa, cũng như cho các hoạt động sửa chữa và bảo trì tài sản cố định.
- Chi phí dụng cụ, đồ dùng: Đó là chi phí về công cụ, dụng cụ dùng trong tính toán, làm việc trong quá trình tiêu thụ hàng hoá.
Chi phí khấu hao tài sản cố định là những khoản chi phí liên quan đến việc khấu hao các tài sản cố định phục vụ cho quá trình tiêu thụ sản phẩm và hàng hóa, bao gồm kho tàng, bến bãi, phương tiện bốc dỡ và vận chuyển.
Chi phí dịch vụ mua ngoài bao gồm các khoản chi liên quan đến hoạt động bán hàng như tiền thuê kho, phí bốc vác, chi phí vận chuyển, và hoa hồng cho đại lý bán hàng trong hợp đồng uỷ thác xuất khẩu.
Chi phí bằng tiền khác bao gồm các khoản chi phát sinh trong quá trình bán hàng, ngoài những chi phí đã đề cập Những chi phí này có thể bao gồm chi phí tiếp khách tại bộ phận bán hàng, chi phí giới thiệu sản phẩm và chi phí tổ chức hội nghị khách hàng.
2.2.2 Các tài khoản sử dụng: Tk 641,Tk 642.
* TK 641: Chi phí bán hàng: Phản ánh những khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra có liên quan đến hoạt động tiêu thụ hàng hoá trong kỳ.
- Kết cấu và nội dung phản ánh của TK641.
Bên nợ: Tập hợp chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ.
Bên có: - Các khoản chi giảm chi phí bán hàng.
- Kết chuyển chi phí bán hàng.
TK 641 không có số d và đợc mở chi tiết thành:
TK 6411: Chi phí nhân viên.
TK 6412 : Chi phí vật liệu bao bì.
TK 6413: Chi phí dụng cụ đồ dùng.
TK 6414: Chi phÝ khÊu hao TSC§.
TK 6415: Chi phí bảo hành
- TK 6417: Chi phí dịch vụ mua ngoài.
- TK 6418: Chi phí bằng tiền khác.
Chi phí quản lý doanh nghiệp trong TK 642 phản ánh các khoản chi phí phát sinh liên quan đến toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp, không thể tách rời cho bất kỳ hoạt động cụ thể nào.
- Nội dung và kết cấu TK642.
Bên nợ: Tập hợp toàn bộ chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ.
Bên có: - Các khoản ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp.
- Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp Tài khoản 642 không có số d và đợc mở chi tiết thành các tiểu khoản sau:
TK 6421: Chi phí nhân viên quản lý doanh nghiệp.
TK 6422: Chi phí vật liệu quản lý.
TK 6423: Chi phí đồ dùng văn phòng.
TK 6424: Chi phÝ khÊu hao TSC§.
TK 6425: Thuế, phí và lệ phí.
TK 6426: Chi phí dự phòng.
TK 6427: Chi phí dịch vụ mua ngoài
TK 6428: Chi phí bằng tiền khác.
2.3 Kế toán doanh thu bán hàng, thuế và các khoản giảm doanh thu Kế toán sử dụng các TK sau:
2.3.1 Doanh thua bán hàng quy định theo tài khoản 511.
Tài khoản này ghi nhận tổng doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp cùng với các khoản giảm doanh thu Doanh thu bán hàng có thể là tổng giá thanh toán cho doanh nghiệp thương mại áp dụng thuế VAT theo phương pháp trực tiếp, hoặc là giá chưa bao gồm thuế VAT đối với doanh nghiệp thương mại áp dụng phương pháp khấu trừ.
- Nội dung và kết cấu tài khoản 511.
Bên nợ: - Số thuế phải nộp (thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu) tính trên doanh số trong kỳ.
- Sổ chiết khấu bán hàng, giảm giá hàng bán và doanh thu của hàng bán bị trả lại kết chuyển trừ vào doanh thu.
Bên có: Tổng số doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp trong kú
TK 511 không có số d cuối kỳ, và TK 511 đợc mở chi tiết thành các tiểu khoản:
TK 5111: Doanh thu bán hàng hoá.
TK 5112: Doanh thu bán các thành phẩm.
TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ.
TK 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá.
2.3.2 Tài khoản 512: Doanh thu bán hàng nội bộ:
Tài khoản này ghi nhận doanh thu từ việc tiêu thụ hàng hóa nội bộ giữa các đơn vị thuộc cùng một công ty, tổng công ty, tập đoàn hoặc liên hiệp xí nghiệp, nhằm mục đích hạch toán toàn ngành.
Các hình thức như sử dụng hàng hóa trong hoạt động sản xuất kinh doanh, thanh toán lương cho công nhân viên bằng hàng hóa, hay thưởng cho công nhân viên cũng được xem là doanh thu nội bộ.
- Về nội dung và kết cấu của TK 512 giống nh TK 511.
TK 512 đợc mở thành 3 tài khoản cấp 2:
TK 5121: Doanh thu bán hàng hoá.
TK 5122: Doanh thu bán sản phẩm.
TK 5123: Doanh thu cung cấp dịch vụ.
2.3.3 Tài khoản 521: Chiết khấu bán hàng:
Phản ánh toàn bộ doanh thu bán hàng bị chiết khấu trong kỳ.
- Nội dung và kết cấu của TK 521:
Bên nợ: Tập hợp các khoản chiết khấu bán hàng đã chấp thuận với khách hàng thực tế phát sinh trong kỳ.
Bên có: Kết chuyển toàn bộ chiết khấu thanh toán.
Tài khoản 521 cũng không có số d và đợc mở chi tiết thành:
TK 5211: Chiết khấu hàng hoá.
TK 5212: Chiết khấu thành phẩm.
TK 5213: Chiết khấu dịch vụ.
2.3.4 Tài khoản 531: Hàng bán bị trả lại: Đây là tài khoản dùng để theo dõi doanh thu của hàng hoá đã tiêu thụ nhng bị khách hàng trả lại.
- Nội dung và kết cấu của TK 531:
Bên nợ: Tập hợp các khoản doanh thu của số hàng đã tiêu thụ bị trả lại.
Bên có: Kết chuyển doanh thu của số hàng bị trả lại.
Tài khoản 531 không có số d cuối kỳ.
Thực trạng nghiệp vụ bán hàng
Kế toán nghiệp vụ bán hàng trong doanh nghiệp thơng mại, kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên và chịu thuế VAT theo phơng pháp khấu trừ
1 Kế toán nghiệp vụ bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng tại kho.
- Hạch toán doanh thu và thuế VAT đầu ra.
Trong hình thức bán buôn qua kho, bên mua sẽ cử đại diện đến kho để nhận hàng Sau khi hàng được xuất kho và giao cho bên mua, đại diện này sẽ ký nhận đủ hàng đã thanh toán hoặc chấp nhận nợ, từ đó hàng hóa được xác định là đã tiêu thụ Kế toán sẽ tiến hành ghi nhận giao dịch này.
Nợ TK111, TK112, 131: Tổng số tiền theo giá thanh toán (gồm cả thuÕ VAT)
Có TK 511: Doanh thu theo giá bán (cha có thuế VAT)
Cã TK 33311: ThuÕ VAT ®Çu ra Bút toán 2:
Nợ TK 632 Giá thành hàng hoá đã tiêu thô
Cã TK 156 Trờng hợp khi giao hàng cho bên mua cha thu tiền nay thu đợc tiền kế toán sẽ ghi nh sau:
Nợ TK 111,112 Số tiền đã thu đợc
Có TK 131 của bên mua
2 Kế toán nghiệp vụ bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng.
Doanh nghiệp thương mại có thể huy động phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài để vận chuyển hàng hóa đến địa điểm đã thỏa thuận trong hợp đồng Hàng hóa được coi là tiêu thụ khi doanh nghiệp nhận được tiền thanh toán từ bên mua hoặc nhận giấy báo xác nhận rằng bên mua đã nhận hàng và đồng ý thanh toán.
- Khi xuất kho hàng hoá chuyển bán kế toán ghi:
Nợ TK 157 Giá thực tế
Có TK 156 của hàng chuyển bán
- Khi hàng đợc xác định là tiêu thụ kế toán ghi :
Nợ TK 111,112,131: tổng số tiền theo giá thanh toán
Có TK 511: Doanh thu theo giá bán (cha có thuế VAT).
Có TK 33311: Thuế giá trị gia tăng đầu ra.
Nợ TK 632 Giá thành hàng hoá
Có TK 157 đã tiêu thụ
- Trờng hợp bên bán chịu chi phí vận chuyển kế toán ghi.
Nợ TK 641: Chi phí vận chuyển (cha có thuế VAT).
Nợ TK 133: Thuết VAT đợc khấu trừ.
Có TK 111,112,331: Tổng số tiền phải trả cho chủ phơng tiện
- Trờng hợp doanh nghiệp đã thanh toán tiền vận chuyển nhng bên mua phải chịu.
Nợ TK 1388 Tổng số tiền đã thanh toán
Cã TK 111,112,331 cho chủ phơng tiện
3 Kế toán tiêu thụ hàng hoá bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao tay ba
Trong hình thức giao dịch này, doanh nghiệp thương mại thực hiện việc mua bán hàng hóa tại địa điểm của người bán, với sự chứng kiến của cả ba bên trong quá trình giao nhận hàng Sau khi bên bán xuất hàng và bên mua xác nhận đã nhận đủ hàng, hàng hóa được coi là đã tiêu thụ Kế toán sẽ ghi nhận giao dịch này.
Nợ TK 632: Giá mua của hàng bán thẳng.
Nợ TK 133: Thuế VAT đợc khấu trừ.
Có TK 331: Tổng số tiền phải trả ngời bán gồm cả thuế VAT đầu vào.
- Hạch toán doanh thu của hàng bán giao tay ba
Nợ TK 111,112, 131: Tổng số tiền theo giá thanh toán (gồm cả thuế VAT ®Çu ra)
Có TK 511: Doanh thu theo giá bán cha có thuế VAT
Cã TK 33311: ThuÕ VAT ®Çu ra.
4 Kế toán tiêu thụ bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng.
Doanh nghiệp thương mại nhận hàng từ người bán và giao trực tiếp cho người mua tại địa điểm đã thỏa thuận trong hợp đồng, không thông qua kho bãi.
Nợ TK 157: Giá mua của hàng chuyển bán thẳng.
Nợ TK 133: Thuế VAT đầu vào đợc khấu trừ.
Có TK 331, 111,112: Tổng số tiền phải trả ngời bán (gồm cả thuÕ VAT).
- Khi hàng đợc xác định là tiêu thụ kế toán ghi:
Nợ TK 111,112,131: Tổng số tiền theo giá thanh toán.
Có TK 511: Doanh thu theo giá bán cha có thuế.
Cã TK 3331: ThuÕ VAT ®Çu ra.
Nợ 632 Giá mua của hàng
5 Kế toán nghiệp vụ bán lẻ
- Trờng hợp nhân viên bán hàng nộp đủ tiền Kế toán ghi:
Nợ TK 111: Số tiền theo giá bán gồm cả thuế VAT
Có TK 511: Doanh thu theo giá bán (cha có thuế VAT)
Cã TK 33311: ThuÕ VAT ®Çu ra.
- Trờng hợp nhân viên bán hàng nộp thiếu tiền bán hàng.
Doanh thu bán hàng được ghi nhận theo giá bán, và nhân viên bán hàng phải bồi thường cho số tiền thiếu Đối với nhân viên bán hàng có mặt hàng có tỷ lệ hao hụt định mức, nếu xảy ra thiếu tiền, họ sẽ không bị yêu cầu bồi thường ngay Cuối tháng, nếu số tiền thiếu nằm trong định mức hao hụt của hàng hóa, số tiền bồi thường cho nhân viên có thể được giảm bớt.
Nợ TK 111: Số tiền thực nộp
Nợ TK 1388: Số tiền thiếu mậu dịch viên phải bồi thờng.
Nợ TK 1381: Tài sản thiếu chờ xử lý.
Có TK 511: Doanh thu theo giá bán cha có thuế VAT.
Cã TK 33311: ThuÕ VAT ®Çu ra.
Khi nhân viên bán hàng nộp thừa tiền, doanh thu bán hàng sẽ chỉ được ghi nhận theo giá bán thực tế Số tiền thừa này sẽ được ghi vào mục thu nhập bất thường của doanh nghiệp.
Nợ TK 111: Số tiền thực nộp.
Có TK 511: Doanh thu theo giá bán cha có thuế VAT.
Cã TK 33311: ThuÕ VAT ®Çu ra.
Cã TK 711: Sè tiÒn thõa.
- Kết chuyển trị giá thực tế của hàng đã tiêu thụ.
Nợ TK 632 Trị giá thực tế của hàng Cã
6 Kế toán nghiệp vụ bán hàng đại lý.
Gửi đại lý bán là quá trình giao hàng cho cá nhân hoặc đơn vị khác để bán hộ Trong giao dịch này, bên gửi hàng phải chi trả tiền hoa hồng cho đại lý, và khoản chi phí này sẽ được tính vào chi phí bán hàng.
Theo quy định của luật thuế VAT, khi có người nhận làm đại lý bán đúng giá, bên giao đại lý sẽ có trách nhiệm tính và nộp thuế VAT Trong khi đó, bên nhận đại lý sẽ không phải nộp thuế VAT.
+ Khi giao hàng hoá cho cơ sở nhận đại lý kế toán ghi:
Nợ 157 Giá thành hàng hoá gửi
Có 156 đại lý Khi hàng hóa được gửi đến đại lý và được xác định là đã tiêu thụ, tức là khi nhận được tiền từ cơ sở đại lý thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán, kế toán sẽ thực hiện ghi chép cần thiết.
Nợ TK 111,112,131: Số tiền đã trừ hoa hồng gửi đại lý.
Nợ TK 641: Hoa hồng gửi đại lý.
Có TK 511: Doanh thu theo giá cha có thuế.
Cã TK 33311: ThuÕ VAT ®Çu ra.
Nợ TK 632 Giá thành hàng hoá
Chú ý : Hoa hồng gửi đại lý ở đây đợc tính theo tỉ lệ % so với giá bán sản phẩm cha có thuế VAT.
Kế toán nghiệp vụ nhận đại lý yêu cầu ghi nhận hàng hóa vào tài khoản TK003: Hàng hóa nhận bán hộ, ký gửi Điều này là do hàng nhận đại lý vẫn thuộc quyền sở hữu của bên gửi.
Nợ TK 003 phản ánh trị giá hàng hóa nhập đại lý theo giá bán Khi doanh nghiệp bán hàng nhận đại lý, họ sẽ nhận hoa hồng và có nghĩa vụ thanh toán cho bên gửi hàng Đặc biệt, nếu doanh nghiệp bán đúng giá, họ sẽ không phải nộp thuế VAT.
Nợ TK 111: Tổng số tiền thu đợc theo giá bán gồm cả thuế VAT.
Có TK 511: Hoa hồng đợc hởng.
Khi thực hiện thanh toán cho bên giao đại lý, kế toán ghi nhận số tiền phải trả theo tài khoản 331, bao gồm giá bán đã bao gồm thuế và trừ đi 5% hoa hồng.
Cã TK111,112 đã thanh toán
Có TK 003: Trị giá của hàng đã tiêu thụ hoặc trả bên giao đại lý.
7 Kế toán nghiệp vụ bán hàng theo phơng thức hàng đối lu
Theo phương thức này, doanh nghiệp thương mại xuất hàng hóa thuộc diện kinh doanh để đổi lấy hàng hóa khác phục vụ cho hoạt động kinh doanh Số hàng xuất đổi được xem là bán, trong khi số hàng thu đổi được coi là mua.
Có 3 cách để hạch toán.
Cách 1 : Kế toán sử dụng đồng thời 2 tài khoản 131 và 331.
Nợ TK 131 Doanh thu theo giá bán của hàng xuất đổi
Cã TK 511 (cha cã thuÕ VAT)
Nợ TK 632 Trị giá thực tế
Có TK 156 của hàng xuất đổi
Nợ TK 156 Giá mua của hàng thu đổi
Cã TK 331 (cha cã thuÕ VAT)
Bù trừ số tiền phải thu trên tài khoản 131 với số tiền phải trả trên TK 331.
Nợ TK 331 Thuế VAT của hàng đối lu
Cách 2 : Kế toán sử dụng TK 131 khi xuất hàng trớc, nhận hàng thu đổi sau.
Khi xuất đổi hàng hoá:
Nợ TK 131 Số tiền theo giá bán
Có TK 511 của hàng xuất đổi
Nợ TK 632 Trị giá thực tế
Có TK 156 của hàng xuất đổi Khi nhận hàng thu đổi:
Nợ TK 156 Trị giá mua của hàng thu đổi
Nợ TK 133 Thuế VAT của hàng đối lu
Cách 3 : Kế toán sử dụng tài khoản 331 khi nhập hàng thu đổi trớc, xuất hàng sau:
- Khi nhận hàng thu đổi:
Nợ TK 156 Giá mua của hàng
Nợ TK 331 Giá bán của hàng
Nợ TK 632 Trị giá thực tế của
Có TK 156 hàng xuất đổi
Nợ TK 133 Thuế VAT của hàng
8 Kế toán bán hàng theo phơng thức trả góp và các tr- ờng hợp xuất khác đợc coi là bán.
Theo phương thức này, tiền hàng sẽ được thanh toán nhiều lần, với lần đầu tiên được thực hiện ngay tại thời điểm mua Số tiền còn lại sẽ được người mua trả dần trong các lần thanh toán sau, kèm theo một khoản lãi suất nhất định do việc trả chậm.
- Khi xuất hàng giao cho ngời mua kế toán ghi:
Nợ TK 632 Giá thành hàng hoá
Có TK 156 đã tiêu thu
Nợ TK 111,112 : Số tiền thu đợc ở lần đầu.
Nợ TK 131: Số tiền còn phải thu của ngời mua
Có TK 511: Doanh thu theo giá bán (cha có thuế VAT)
Cã Tk 33311: ThuÕ VAT ®Çu ra.
Có TK 515: Số tiền lãi phải thu của ngời mua vì trả chậm Các kỳ sau khi thu đợc tiền của ngời mua kế toán ghi:
Nợ TK 111,112 Số tiền thu đợc của ngời mua
- Kết chuyển doanh thu thuần để xác định kết quả.
- Kết chuyển trị giá vốn hàng bán:
9 Kế toán nghiệp vụ bán hàng xuất khẩu
- Khi xuất kho hàng hoá chuyển đi xuất khẩu.
Nợ TK 157 Trị giá thực tế của
Có TK 156 của hàng bán
- Trờng hợp doanh nghiệp mua hàng chuyển thẳng đi xuất khÈu.
Nợ TK 157: Giá mua của hàng chuyển đi xuất khẩu (cha có thuÕ VAT)
Nợ TK 133: Thuế VAT đầu vào đợc khấu trừ
Có TK 111,112,141,331,311: Tổng số tiền thanh toán cho ngời bán gồm cả thuế VAT.
Khi hàng xuất khẩu được tiêu thụ và nhận tiền bằng ngoại tệ, doanh thu xuất khẩu sẽ được ghi vào tài khoản 511 và quy đổi sang VNĐ theo tỷ giá thực tế Số tiền ngoại tệ thu được sẽ được chuyển đổi theo tỷ giá hạch toán, và khoản chênh lệch tỷ giá sẽ được ghi vào tài khoản 413.
+ Nếu tỉ giá thực tế > tỉ giá hạch toán:
Nợ TK 1122: Số tiền theo tỉ giá hạch toán
Nợ TK 413: Chênh lệch tỉ giá
Có TK 511: Doanh thu theo tỉ giá thực tế + Nếu tỉ giá thực tế < tỉ giá hạch toán
Nợ TK 1122: Số tiền theo tỉ giá hạch toán
Có TK 511: Doanh thu theo tỉ giá thực tế
Có TK 413: Chênh lệch tỉ giá
Nợ TK 007: Số nguyên tệ thu đợc.
Nợ TK 632 Trị giá thực tế của hàng xuất khẩu
Có TK 157 đã tiêu thụ
- Khi tính thuế xuất khẩu phải nộp kế toán ghi:
Nợ TK 511 Thuế xuất khẩu
10 Cuối kỳ, kế toán tính và kết chuyển doanh thu thuần của hàng đã tiêu thụ.
- Đối với hàng kinh doanh nội địa = - Chiết khấu bán hàng - -
- Đối với hàng xuất khẩu:
Kế toán nghiệp vụ bán hàng ở các doanh nghiệp thơng mại, kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên ở doanh nghiệp chịu thuế VAT theo phơng pháp trực tiÕp
1 Kế toán doanh thu và xác định doanh thu thuần.
Doanh nghiệp nộp thuế VAT theo phương pháp trực tiếp ghi nhận doanh thu bán hàng trên tài khoản 511 với giá bán đã bao gồm thuế VAT.
Nợ TK 111,112,131 Doanh thu bánhàng
Có TK 511 Gồm cả thuế VAT
- Trờng hợp có chiết khấu, giảm giá, bớt giá hoặc bị trả lại hàng ngày khi phát khi phát sinh kế toán ghi:
- Cuối tháng, kết chuyển các khoản chiết khấu, giảm giá, bớt giá và hàng bán bị trả lại sang TK 511.
- Khi xác định và kết chuyển doanh thu thuần kế toán ghi:
2 Kết chuyển giá vốn hàng bán
Nợ TK 632 Giá vốn hàng bán
(gồm cả thuế VAT đầu vào)
Khi tính thuế VAT phải nộp của hàng đã tiêu thụ kế toán ghi:
Kế toán nghiệp vụ bán hàng ở doanh nghiệp thơng mại, kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ và nộp thuế VAT theo phơng pháp khấu trừ
1 Kế toán doanh thu và xác định doanh thu thuần
Nợ TK 111,112,131: Tổng số tiền (gồm cả thuế VAT)
Có TK 511: Doanh thu theo giá cha có thuế.
Cã TK 3331: ThuÕ VAT ®Çu ra
- Trờng hợp có chiết khấu, giảm giá, bớt giá hoặc hàng bán bị trả lại kế toán ghi:
Nợ TK 521: Số tiền chiết khấu (cha có thuế VAT)
Nợ TK 3331: Thuế VAT của số tiền ch iết khấu
Có TK 111,112,131: Tổng số tiền chiết khấu cho bên mua (gồm cả thuế VAT)
Nợ TK 532: Số tiền giảm giá, bớt giá (cha có thuế VAT)
Nợ TK 3331: Thuế VAT của số tiền giảm giá, bớt giá.
Có TK 111, 112,131: Tổng số tiền giảm giá, bớt giá cho bên mua (gồm cả thuế VAT)
Nợ TK 531: Hàng bán bị trả lại cha có thuế VAT
Nợ TK 3331: Thuế VAT của hàng bị trả lại.
Có TK 111,112,131: Tổng số tiền trả lại cho bên mua (gồm cả thuÕ VAT)
Nợ TK 511 Tổng số tiền chiết khấu, giảm giá
Cã TK 521,532,531 bớt giá và hàng bán bị trả lại
2 Kết chuyển giá vốn bán hàng
Nợ TK 632 Trị giá thực tế của hàng đã
Có TK 611 tiêu thụ trong kỳ
Mộ số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện nghiệp vụ bán hàng
Xét dới giác độ khâu bán hàng là một bộ phận trong hệ thống của doanh nghiệp và doanh nghiệp là một bộ phận
cần phải hoàn thiện một số mặt sau:
1 Cần phải xây dựng hệ thống kế toán riêng cho các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp thơng mại nói riêng.
Trong lĩnh vực kinh doanh, mỗi ngành đều có những đặc thù riêng, đặc biệt là trong doanh nghiệp thương mại, nơi hoạt động chủ yếu là cung cấp hàng hóa và dịch vụ cho các tổ chức và cá nhân có nhu cầu tiêu dùng Doanh nghiệp thương mại không trực tiếp sản xuất mà chủ yếu thực hiện gia công chế biến Do đó, việc thiết lập một hệ thống kế toán phù hợp với hoạt động của doanh nghiệp thương mại là rất cần thiết, giúp nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Hệ thống kế toán riêng ở đây đợc hiểu là cần phải có:
Sổ kế toán riêng, phù hợp với họat động của doanh nghiệp thơng mại
Chế độ báo cáo kế toán riêng
Hệ thống tài khoản riêng phù hợp với các nghiệp vụ đặc thù phát sinh.
Các chứng từ ghi sổ cũng cần phải thay đổi, thích ứng.
2 Nâng cao trình độ kiến thức cho ngời làm công tác kế toán ở doanh nghiệp. Đây là một yếu tố hết sức quan trọng: Một doanh nghiệp không thể hoạt động có hiệu quả nếu có một đội ngũ những ngời làm công tác kế toán, thủ kho, thủ quỹ… kém năng lực và trình độ.
Để nâng cao trình độ kiến thức cho nhân viên kế toán trong doanh nghiệp, cần tổ chức các khóa học bổ sung và bồi dưỡng nghiệp vụ thường xuyên Bên cạnh đó, việc tuyển dụng kế toán tài chính có năng lực cao để thay thế những nhân viên không đáp ứng yêu cầu công việc cũng rất quan trọng.
3 Không ngừng đổi mới và nâng cao hiệu lực hoạt động của tổ chức làm nhiệm vụ chỉ đạo thực hiện kế toán trong doanh nghiệp.
Xét trên giác độ khâu bán hàng là khâu quan trọng quyết định việc mục tiêu của doanh nghiệp đề ra đó có đạt đợc hay không thì cần phải hoàn thiện việc bán hàng ở một số mặt sau
1 Cần phải tính toán chi phí, doanh thu một cách chính xác và hợp lý.
Để tối ưu hóa chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, cần phải tiết kiệm và loại bỏ lãng phí không cần thiết, đồng thời vẫn đảm bảo chất lượng cho cả hai lĩnh vực này.
Doanh thu là yếu tố quan trọng mà doanh nghiệp cần chú trọng, bao gồm việc hạch toán đầy đủ và chính xác Cần tính toán khấu trừ các khoản thuế, chiết khấu bán hàng và giảm giá hàng bị trả lại Việc cân đối thu chi và gia tăng phần thu dôi sẽ chứng tỏ hiệu quả kinh doanh cao của doanh nghiệp.
2 Doanh nghiệp cần tổ chức thực hiện các hoạt động xúc tiến hỗn hợp nh là: Quảng cáo, khuyễn mãi, cung cấp các dịch vụ bổ sung để hỗ trợ bán.
Doanh nghiệp cần xây dựng một hệ thống kênh phân phối đa dạng và hợp lý, đồng thời nắm bắt nhu cầu, mong muốn và khả năng chi trả của khách hàng ở các lĩnh vực thị trường khác nhau.
+ Thực hiện chính sách giá đối với các tầng lớp dân c khác nhau nhằm tăng doanh thu của doanh nghiệp lên. kÕt luËn
Trong bối cảnh thị trường hiện nay, các doanh nghiệp phải liên tục hoàn thiện để tồn tại và phát triển Là học viên trong lớp bồi dưỡng kế toán trưởng, tôi đã nghiên cứu chuyên đề “Kế toán nghiệp vụ bán hàng trong doanh nghiệp thương mại” với niềm đam mê và tâm huyết, nhằm đóng góp vào thành công của hoạt động kinh doanh trong nền kinh tế hàng hóa đa dạng này.
Trong quá trình viết, tôi đã nỗ lực xây dựng một đề tài có bố cục chặt chẽ và hợp lý, với lập luận dựa trên cơ sở khoa học vững chắc.
Do thời gian hạn chế và tài liệu tham khảo còn thiếu sót, em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp chân thành từ các thầy cô để cải thiện chuyên đề này!
Em xin chân thành cảm ơn! môc lôc
Phần thứ nhất: Lý luận cơ bản về kế toán nghiệp vụ bán hàng trong doanh nghiệp thơng mại 2
II Lý luận hạch toán kế toán nghiệp vụ bán hàng trong doanh nghiệp thơng mại 2
1 Những vấn đề liên quan 2
1.3 Những hình thức, phơng thức bán hàng của doanh nghiệp thơng mại 4
2 Phơng pháp hạch toán nội dung cơ bản 5
2.1 Kế toán xuất kho, hàng hoá 5
2.2 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 7
2.3 Kế toán doanh thu bán hàng, thuế và các khoản giảm doanh thu 8
Phần thứ hai: Thực trạng và một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng trong doanh nghiệp thơng mại 13
A Thực trạng nghiệp vụ bán hàng 13
I Kế toán nghiệp vụ bán hàng trong doanh nghiệp thơng mại, kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên và chịu thuế VAT theo phơng pháp khấu trừ 13
1 Kế toán nghiệp vụ bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng tại kho 13
2 Kế toán toán nghiệp vụ bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng 13
3 Kế toán tiêu thụ hàng hoá bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao tay ba 14
4 Kế toán tiêu thụ bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng 15
5 Kế toán nghiệp vụ bán lẻ 15
6 Kế toán nghiệp vụ bán hàng đại lý 16
7 Kế toán nghiệp vụ bán hàng theo phơng thức hàng đối lu 18
8 Kế toán bán hàng theo phơng thức trả góp và các trờng hợp xuất khác đợc coi là bán 19
9 Kế toán nghiệp vụ bán hàng xuất khẩu 20
10 Cuối kỳ, kế toán và kết chuyển doanh thu thuần của hàng đã tiêu thụ 21
II Kế toán nghiệp vụ bán hàng ở các doanh nghiệp thơng mại, kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên ở doanh nghiệp chịu thuế VAT theo phơng pháp trực tiÕp 21
1 Kế toán doanh thu và xác định doanh thu thuần 21
2 Kết chuyển giá vốn hàng bán 22
III Kế toán nghiệp vụ bán hàng ở doanh nghiệp thơng mại, kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ và nộp thuế VAT theo phơng pháp khấu trừ 22
1 Kế toán doanh thu và xác định doanh thu thuần 22
2 Kết chuyển giá vốn hàng bán 23
IV Kế toán tiêu thụ hàng hoá ở các doanh nghiệp thơng mại, kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ và nộp thuế VAT theo phơng pháp trực tiếp 23
B Mộ số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện nghiệp vụ bán hàng 23
I Xét dới giác độ khâu bán hàng là một bộ phận trong hệ thống của doanh nghiệp và doanh nghiệp là một bộ phận trong hệ thống kinh tế xã hội thì cần phải hoàn thiện một số mặt sau 23