Hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng trong doanh nghiệp thương mại

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Lêi Nãi Đầu Việt nam năm trở lại đây, chuyển sang kinh tế thị trờng, thực công tác cải cách kinh tế góp phần vào nghiệp công nghiệp hoá - đại hoá đất nớc, kinh tế Việt nam đà có chuyển biến rõ nét Một biểu doanh nghiệp tìm cách để thích ứng với chế Đà có không doanh nghiệp ngày làm ăn có hiệu nhng bên cạnh số doanh nghiệp đà phải giải thể, phá sản không thích ứng đợc với thay đổi Một nguyên nhân dẫn tới thành công hay thất bại doanh nghiệp lại công tác hạch toán kế toán Bởi hạch toán kế toán cho phép doanh nghiệp tối thiểu hoá chi phí, tối đa hoá lợi nhuận Các nhà quản trị doanh nghiệp dựa thông tin kế toán cung cấp kết hợp với thông tin khác nh là: Thông tin thị trờng, luật kinh doanh sở phân tích xử lý thông tin định quản trị doanh nghiệp nhằm mục đích đạt hiệu cao sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp thơng mại với t cách lµ mét sè bé phËn nỊn Kinh tÕ Qc dân thực chức trung gian kết nối doanh nghiệp sản xuất với ngời tiêu dùng đẩy mạnh phát triển doanh nghiệp thơng mại phù hợp với quy luật khách quan, phù hợp với yêu cầu thị trờng Nh ta đà biết khâu bán hàng chức doanh nghiệp thơng mại cho phép chuyển từ hình thái vật hàng hoá sang hình thái tiền tệ Nhận thức đợc tầm quan trọng công tác kế toán, vị trí doanh nghiệp thơng mại định khâu bán hàng doanh nghiệp thơng mại nên em chọn nghiên cứu đề tài Hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 doanh nghiệp thơng mại viết em phần lời nói đầu phần kết luận chuyên đề đợc chia làm hai phần chính: Phần I: Những lý luận kế toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thơng mại Phần II: Thực trạng số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thơng mại Phần thứ Lý luận kế toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thơng mại I ý nghĩa bán hàng Bất kỳ chu kỳ sản xuất kinh doanh đề trải qua giai đoạn sau: - Nghiên cứu, điều tra khảo sát, tìm hiểu thị trờng việc xem xét yếu tố nguồn lực phục vụ cho sản xuất kinh doanh, việc tìm hiểu nhu cầu ớc muốn cuả ngời - Lập kế hoạch sản xt kinh doanh - Thùc hiƯn s¶n xt kinh doanh -Thực phân phối tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá tới tay ngời tiêu dùng Đó trình chuyển hoá: T - H - H - T ta thấy tất khâu trình sản xuất kinh doanh có vai trò quan trọng Tuy nhiên với đề tài em lùa chän, em chØ mn ®Ị cËp ®Õn ý nghÜa khâu: Phân phối, tiêu thụ (bán) sản phẩm, hàng hoá tới tay ngời sử dụng, tiêu dùng nó, hay nói khác khâu thực chuyển đổi giá trị từ hình thái vật hàng hoá sang hình thái tiền tệ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Sở dĩ tiêu thụ hàng hoá (nói khác khâu bán hàng) có ý nghĩa quan trọng vì: Sản xuất tiền đề tiêu thụ nhng tiêu thụ lại định ngợc trở lại sản xuất Sản xuất sản sinh khâu bán hàng nhng ban hàng có hiệu lại định tồn doanh nghiệp, lớn mạnh quy mô nh chất lợng sản xuất doanh nghiệp Trớc hết ta thấy, hoạt động tiêu thụ (bán) hàng hoá đạt hiệu cao: có nghĩa sản phẩm, hàng hoá đa thị trờng nhanh chóng đợc ngời tiêu dùng chấp nhận, ủng hộ, sản phẩm hàng hoá tiêu thụ nhanh đạt đợc mục tiêu doanh nghiệp dự tính chủ thể mua sẵn sàng toán cho doanh nghiệp nhận đợc hàng Điều cho phép doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh, tăng khả tích luỹ tái sản xuất, tái phân phối, mở rộng quy mô doanh nghiệp, đảm bảo doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả, nâng cao thu nhập đời sống ngời dân Xét giác độ doanh nghiệp thơng mại phận kinh tế quốc dân, vừa có tính độc, lập tơng đối nhng lại vừa có mối liên hệ chặt chẽ với chủ thể kinh tế khác ta thấy: khâu bán hàng có vai trò quan trọng trờng hợp đầu doanh nghiệp thơng mại lại đầu vào số doanh nghiệp khác Vậy thay đổi, biến động phát sinh khâu bán (tiêu thụ) hàng doanh nghiệp có ảnh hởng, tác động lên chủ thể kinh tế khác có liên quan Xét tầm vĩ mô thành công khâu bán hàng doanh nghiệp thơng mại góp phần dẫn đến thành công kinh doanh doanh nghiệp làm ăn có hiệu doanh nghiệp laị góp phần vào phát triển kinh tế quốc dân, điều cho phép đẩy nhanh tiến trình công nghiệp hoá, đại hoá đất nớc II Lý luận hạch toán kế toán ngiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thơng mại Xuất phát từ ý nghĩa khâu bán hàng, việc thực LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 biện pháp hỗ trợ bán, thân doanh nghiệp cần tổ chức hạch toán kế toán chặt chẽ khâu bán hàng, có nh đảm bảo thành công khâu bán hàng Vì phần đề cập đến vấn đề phơng pháp hạch toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thơng mại Những vấn đề liên quan 1.1 Phạm vi hàng bán: Đó quy định, điều kiện hàng hoá bán - Hàng bán phải đợc thực thông qua mua bán phải đợc đảm bảo toán theo thể thức toán định hai bên chủ thể mua bán thống - Khi hàng đợc bán chủ thể bên bán quyền sở hữu hàng hoá thay vào chủ thể bên bán thu đợc tiền từ chủ thể bên mua có quyền đòi toán chủ thể bên mua Ngời mua hàng nhận đợc quyền sở hữu hàng hoá - Hàng hoá bán hàng mua vào trớc chế biến trớc - Ngoài trờng hợp sau đợc coi bán + Xuất toán tiền lơng, tiền thởng, phúc lợi cho công nhân viên + Xuất toán thu nhập cho bên tham gia liªn doanh + Xt dïng néi bé doanh nghiƯp phục vụ cho trình hoạt động sản xuất kinh doanh hc xt dïng cã ngn kinh phÝ hc q doanh nghiệp trang trải + Hàng hoá thiếu hụt tổn thất bán theo hợp đồng bên mua chịu 1.2 Giá bán hàng hoá Trớc thời kỳ kinh tế huy giá quy định Nhà nớc, giá đợc Nhà nớc áp đặt cho loại hàng hoá Từ chuyển đổi sang kinh tế thị trờng, xoá bỏ chế độ áp đặt giá bán hàng hoá đợc xây dựng sở thoả thuận bên mua bên bán LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Tuy nhiên doanh nghiệp thơng mại thờng xác định giá hàng bán theo công thức dơí đây: Giá bán hàng hoá= + Thặng số thơng mại khoản bù đắp chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp hình thành thu nhập doanh nghiệp, đợc tính theo tỉ lệ phần trăm so với trị giá thực tế hàng hoá = x Gần với đời thuế giá trị gia tăng (VAT) nên giá toán với ngời mua đợc tính nh sau: + Đối với doanh nghiệp chịu thuế VAT theo phơng pháp khấu trừ: Giá toán với ngời mua = Giá bán hàng + Thuế VAT đầu +Đối với doanh nghiệp chịu thuế VAT theo phơng pháp trực tiếp = (đà gộp thuế VAT) 1.3 Những hình thức, phơng thức bán hàng doanh nghiệp thơng mại Để thực chức chuyển đổi giá trị từ hình thái vật sang hình thái tiền tệ, doanh nghiệp thơng mại bán hàng theo phơng thức sau: 1.3.1 Phơng thức bán buôn + Bán buôn qua kho theo hình thức giao hành kho + Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng + Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao tay ba + Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển thẳng 1.3.2 Phơng thức bán lẻ + Bán lẻ thu tiền tập trung + Bán lẻ thu tiền trực tiếp + Bán lẻ theo hình thức tự chọn 1.3.3 Phơng thức gửi đại lý bán LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 1.3.4 Ph¬ng thøc bán hàng trả góp Phơng pháp hạch toán nội dung Mọi nghiệp vụ biến đổi hàng hoá phải đợc phản ánh, ghi chép vào chứng từ ban đầu phù hợp theo nội dung quy định Các chứng từ chủ yếu sử dụng khâu bán hàng bao gồm: Phiếu xuất kho, hoá đơn kiêm phiếu xuất kho, kiểm kê sở chứng từ kế toán biến động hàng hoá để phân loại tổng hợp ghi vào sổ kế toán thích hợp 2.1 Kế toán xuất kho, hàng hoá 2.1.1 Kế toán chi tiết Nội dung kế toán chi tiết thành phẩm hàng hoá cần theo dõi cụ thể loại, nhóm kho hai loại chi tiêu vật giá trị Việc kế toán chi tiết đợc thực kho phòng kế toán Doanh nghiệp vận dụng phơng pháp kế toán chi tiết nh: Phơng pháp ghi sổ song song, phơng pháp ghi sổ d, phơng pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển 2.1.2 Kế toán tổng hợp hàng hoá Kế toán tổng hợp hàng hoá sử dụng tài khoản tơng ứng: TK 156,632,157 * KÕt cÊu vµ néi dung cđa TK156 - Đối với doanh nghiệp thơng mại hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên TK 156: Hàng hoá: Dùng để phản ánh trị giá thực tế hàng hoá kho, quầy, chi tiết teo kho, quầy, loại, nhóm, thứ hàng hoá Bên nợ: Phản ánh nghiệp vụ làm tăng giá thực hàng hoá kho, quầy (giá mua chi phí thu mua) Bên có: - Trị giá mua hàng xuất kho, quầy - Phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ D nợ: Trị giá thực tế hàng hoá tồn kho, tồn quầy LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 TK 156 có tài khoản chi tiết TK1561: Giá mua hàng hoá TK 1562: Chi phí thu mua hàng hoá - Đối với doanh nghiệp thơng mại hạch toán hàng tồn kho phơng pháp kiểm kê định kỳ TK156: Hàng hoá: Phản ánh trị giá hàng tồn kho, tồn quầy chi tiết theo loại, nhóm Bên nợ: Trị giá hàng tồn kho, tồn quầy cuối kỳ Bên có: Kết chuyển trị giá hàng tồn kho, tồn quầy đầu kỳ D nợ: Trị giá hàng hoá tồn kho tồn quầy * Kết cấu nội dung TK632 - Đối với doanh nghiệp thơng mại hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên TK 632: Giá vốn hàng bán: Phản ánh trị giá vốn hàng đà tiêu thụ kỳ, bao gồm trị giá mua hàng tiêu thụ phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ Bên nợ: Tập hợp trị giá mua phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ kỳ Bên có: - Kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ kỳ - Trị giá mua hàng đà tiêu thụ bị trả lại kỳ - TK632 cuối kỳ số d - Đối với doanh nghiệp thơng mại hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ TK 632: Giá vốn hàng bán: Dùng để xác định giá vốn hàng tiêu thụ kỳ Bên nợ: Trị giá vốn hàng đà tiêu thụ kỳ Bên có: Kết chuyển trị giá vốn hàng tiêu thụ kỳ TK 632: Cuối kỳ số đ * Kết cấu nội dung TK157 TK 157: Hàng gửi bán: Phản ánh trị giá mua hàng gửi bán, ký gửi, đại lý cha đợc chấp nhận Số hàng hoá thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Bên nợ: Giá trị hàng hoá, lao dịch vụ gửi bán gửi đại lý đà thực với khách hàng nhng cha đợc chấp nhận Bên có: - Giá trị hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đà đợc khách hàng chấp nhận toán toán - Giá trị hàng gửi bán bị từ chối trả lại D nợ: Giá trị hàng gửi bán, cha đợc chấp nhận 2.2 Kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 2.2.1 Nội dung chi phí bán hàng Chi phí bán hàng chi phí lu thông chi phí tiếp thị phát sinh trình tiêu thụ hàng hoá, lao vụ, dịch vụ Chi phí bán hàng phát sinh giao dịch, giao hàng, quảng cáo, đóng gói, vận chuyển Có thể phân chia chi phí bán hàng thành loại sau: - Chi phí nhân viên: Đó khoản phải trả cho nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói, vận chuyển, bảo quản hàng hoá bao gồm tiền công, tiền lơng, khoản phụ cấp, trích b¶o hiĨm x· héi, b¶o hiĨu y tÕ, kinh phÝ công đoàn - Chi phí vật liệu, bao bì: Các chi phí vật liệu, bao bì dùng để đóng gói, bảo quản sản phẩm, hàng hoá, dùng cho sửa chữa bảo quản tài sản cố định - Chi phí dụng cụ, đồ dùng: Đó chi phí công cụ, dụng cụ dùng tính toán, làm việc trình tiêu thụ hàng hoá - Chi phí khấu hao tài sản cố định: Đó chi phí khấu hao tài sản cố định dùng cho trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá nh là: Kho tàng, bÕn b·i, ph¬ng tiƯn bèc dì, vËn chun… - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Đó chi phí dịch vụ mua dùng cho bán hàng nh: chi phí tiền thuê kho, bÃi thuê bốc vác, vận chuyển, hoa hồng trả cho đại lý bán hàng cho đơn vị nhận uỷ thác xuất - Chi phí tiền khác: Đó chi phí phát sinh khâu bán hàng chi phí kể nh là: Chi phí tiếp khách LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 phận bán hàng, chi phí giới thiệu hàng hoá, chi phí hội nghị khách hàng 2.2.2 Các tài khoản sử dụng: Tk 641,Tk 642 * TK 641: Chi phí bán hàng: Phản ánh khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ có liên quan đến hoạt động tiêu thụ hàng hoá kỳ - Kết cấu nội dung phản ánh TK641 Bên nợ: Tập hợp chi phí bán hàng thực tế phát sinh kỳ Bên có: - Các khoản chi giảm chi phí bán hàng - Kết chuyển chi phí bán hàng TK 641 số d đợc mở chi tiết thành: TK 6411: Chi phí nhân viên TK 6412 : Chi phÝ vËt liƯu bao b× TK 6413: Chi phÝ dơng ®å dïng TK 6414: Chi phí khấu hao TSCĐ TK 6415: Chi phí bảo hành - TK 6417: Chi phí dịch vụ mua - TK 6418: Chi phÝ b»ng tiỊn kh¸c * TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp: Phản ánh khoản chi phí phát sinh có liên quan chung đến toàn hoạt động doanh nghiệp mà không tách riêng đợc hoạt động - Nội dung kết cấu TK642 Bên nợ: Tập hợp toàn chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh kỳ Bên có: - Các khoản ghi giảm chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp - KÕt chun chi phí quản lý doanh nghiệp Tài khoản 642 số d đợc mở chi tiết thành tiểu khoản sau: TK 6421: Chi phí nhân viên quản lý doanh nghiƯp TK 6422: Chi phÝ vËt liƯu qu¶n lý TK 6423: Chi phí đồ dùng văn phòng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 TK 6424: Chi phÝ khÊu hao TSCĐ TK 6425: Thuế, phí lệ phí TK 6426: Chi phí dự phòng TK 6427: Chi phí dịch vụ mua TK 6428: Chi phí tiền khác 2.3 Kế toán doanh thu bán hàng, thuế khoản giảm doanh thu Kế toán sử dụng TK sau: 511,512,521,531,532,333 2.3.1 Doanh thua bán hàng quy định theo tài khoản 511 Tài khoản phản ánh tổng số doanh thu bán hàng thực tế doanh nghiệp khoản giảm doanh thu Doanh thu bán hàng tổng giá toán (đối với doanh nghiệp thơng mại chịu thuế VAT theo phơng pháp trực tiếp), giá thuế VAT (đối với doanh nghiệp thơng mại chịu thuế VAT theo phơng pháp khấu trừ) - Nội dung kết cấu tài khoản 511 Bên nợ: - Số thuế phải nộp (thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu) tính doanh số kỳ - Sổ chiết khấu bán hàng, giảm giá hàng bán doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển trừ vào doanh thu Bên có: Tổng số doanh thu bán hàng thực tế cđa doanh nghiƯp kú TK 511 kh«ng cã sè d cuối kỳ, TK 511 đợc mở chi tiết thành tiểu khoản: TK 5111: Doanh thu bán hàng hoá TK 5112: Doanh thu bán thành phẩm TK 5113: Doanh thu cung cÊp dÞch vơ TK 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá 2.3.2 Tài khoản 512: Doanh thu bán hàng nội bộ: Tài khoản phản ánh doanh thu số hàng hoá tiêu thụ nội đơn vị trực thuộc công ty, Tỉng c«ng 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 - Kế toán gửi đại lý bán: Gửi đại lý bán giao hàng cho đơn vị khác cá nhân bán hộ Bên giao hàng đại lý trả tiền hoa hồng gửi đại lý tính vào chi phí bán hàng Theo luật thuế VAT trờng hợp ngời nhận đại lý bán giá bên giao đại lý tính nộp thuế VAT bên nhận đại lý nộp thuế VAT + Khi giao hàng hoá cho sở nhận đại lý kế toán ghi: Nợ 157 Giá thành hàng hoá gửi Có 156 đại lý + Khi hàng gửi đại lý đợc xác định tiêu thụ, có nghĩa nhận đợc tiền sở đại lý toán chấp nhận toán: Kế toán ghi: Bút toán 1: Nợ TK 111,112,131: Số tiền đà trừ hoa hồng gửi đại lý Nợ TK 641: Hoa hồng gửi đại lý Có TK 511: Doanh thu theo gi¸ cha cã thuÕ Cã TK 33311: Thuế VAT đầu Bút toán 2: Nợ TK 632 Có 157 Giá thành hàng hoá đà tiêu thụ Chú ý: Hoa hồng gửi đại lý đợc tính theo tỉ lệ % so với giá bán sản phẩm cha có thuế VAT - Kế toán nghiệp vụ nhận đại lý: Hàng nhận đại lý thuộc quyền sở hữu bên gửi nhập kho hàng hoá kế toán ghi vào TK003: Hàng hoá nhận bán hộ, ký gửi Nợ TK 003: Trị giá hàng nhập đại lý (ghi theo giá bán) Khi bán đợc hàng nhận đại lý doanh nghiệp đợc hởng hoa hồng phải trả tiền cho bên gửi (ở trờng hợp doanh nghiệp bán giá doanh nghiệp nộp thuế VAT) Nợ TK 111: Tổng số tiền thu đợc theo giá bán gồm thuế VAT Có TK 511: Hoa hồng đợc hởng 19 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Cã TK 331: Sè tiÒn phải trả bên giao đại lý (giá bán gồm thuế trừ 5hoa hồng) + Khi toán tiền cho bên giao đại lý, kế toán ghi: 20 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Nỵ TK 331 Sè tiền Có đà toán TK111,112 Có TK 003: Trị giá hàng đà tiêu thụ trả bên giao đại lý Kế toán nghiệp vụ bán hàng theo phơng thức hàng đối lu Theo phơng thức doanh nghiệp thơng mại xuất hàng hoá thuộc diện kinh doanh doanh nghiệp để đổi lấy hàng hoá khác đa vào phục vụ hoạt động kinh doanh, số hàng xuất đổi đợc coi bán, số hàng thu đổi đợc coi mua Có cách để hạch toán Cách 1: Kế toán sử dụng đồng thời tài khoản 131 331 Nợ TK 131 Doanh thu theo giá bán hàng xuất đổi Có TK 511 Nợ TK 632 Cã TK 156 Nỵ TK 156 Cã TK 331 (cha có thuế VAT) Trị giá thực tế hàng xuất đổi Giá mua hàng thu đổi (cha có thuế VAT) Bù trừ số tiền phải thu tài khoản 131 với số tiền phải trả TK 331 Nợ TK 331 Thuế VAT hàng đối lu Có TK 131 C¸ch 2: KÕ to¸n sư dơng TK 131 xuất hàng trớc, nhận hàng thu đổi sau Khi xuất đổi hàng hoá: Nợ TK 131 Số tiền theo gi¸ b¸n 21 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Cã TK 511 Nợ TK 632 Có TK 156 hàng xuất đổi Trị giá thực tế hàng xuất đổi Khi nhận hàng thu đổi: Nợ TK 156 Trị giá mua hàng thu đổi Có TK 131 Nợ TK 133 Thuế VAT hàng đối lu Có TK 3331 Cách 3: Kế toán sử dụng tài khoản 331 nhập hàng thu đổi trớc, xuất hàng sau: - Khi nhận hàng thu đổi: Nợ TK 156 Có TK 331 Giá mua hàng thu đổi - Khi xuất hàng: Nỵ TK 331 Cã TK 511 Nỵ TK 632 Cã TK 156 Nợ TK 133 Có TK 3331 Giá bán hàng xuất đổi Trị giá thực tế hàng xuất đổi Thuế VAT hàng đối lu Kế toán bán hàng theo phơng thức trả góp trờng hợp xuất khác đợc coi bán Theo phơng thức tiền hàng đợc thu thành nhiều lần, lần đợc toán thời điểm mua số tiền lại đợc ngời mua trả dần, lần trả sau ngời mua ph ¶i tr¶ 22 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 thêm khoản lÃi suất định trả chậm - Khi xuất hàng giao cho ngời mua kế toán ghi: Bút toán 1: Nợ TK 632 Có TK 156 Giá thành hàng hoá đà tiêu thu Bút toán 2: Nợ TK 111,112 : Số tiền thu đợc lần đầu Nợ TK 131: Số tiền phải thu ngêi mua Cã TK 511: Doanh thu theo gi¸ b¸n (cha có thuế VAT) Có Tk 33311: Thuế VAT đầu Cã TK 515: Sè tiỊn l·i ph¶i thu cđa ngời mua trả chậm Các kỳ sau thu đợc tiền ngời mua kế toán ghi: Nợ TK 111,112 Có TK 131 Số tiền thu đợc ngời mua hàng kỳ - Kết chuyển doanh thu để xác định kết Nợ TK 511 Có TK 911 - Kết chuyển trị giá vốn hàng bán: Nợ TK 911 Cã TK 632 KÕ to¸n nghiƯp vơ b¸n hàng xuất - Khi xuất kho hàng hoá chuyển xuất Nợ TK 157 Có TK 156 Trị giá thực tế của hàng bán - Trờng hợp doanh nghiệp mua hàng chuyển thẳng xuất Nợ TK 157: Giá mua hàng chuyển xuất (cha có thuế VAT) Nợ TK 133: Thuế VAT đầu vào đợc khấu trừ Có TK 111,112,141,331,311: Tổng số tiền toán cho ngời bán gồm thuế VAT 23 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 - Khi hµng xuÊt đợc xác định tiêu thụ, tiền thu đợc ngoại tệ doanh thu bán hàng xuất đợc ghi vào bên có vào tài khoản 511 quy ®ỉi tiỊn VN theo tØ gi¸ thùc tÕ Sè tiền ngoại tệ thu đợc quy đổi tiền VN theo tỉ giá hạch toán Khoản chênh lệch tỉ giá ghi vào TK 413 + Nếu tỉ giá thực tế > tỉ giá hạch toán: Nợ TK 1122: Số tiền theo tỉ giá hạch toán Nợ TK 413: Chênh lệch tØ gi¸ Cã TK 511: Doanh thu theo tØ gi¸ thùc tÕ + NÕu tØ gi¸ thùc tÕ < tØ giá hạch toán Nợ TK 1122: Số tiền theo tỉ giá hạch toán Có TK 511: Doanh thu theo tỉ giá thực tế Có TK 413: Chênh lệch tỉ giá Nợ TK 007: Số nguyên tệ thu đợc Nợ TK 632 Có TK 157 Trị giá thực tế hàng xuất đà tiêu thụ - Khi tính thuế xuất phải nộp kế toán ghi: Nợ TK 511 Có TK 3333 ThuÕ xuÊt khÈu ph¶i nép 10 Cuèi kú, kế toán tính kết chuyển doanh thu hàng đà tiêu thụ - Đối với hàng kinh doanh nội địa = - Chiết khấu bán hàng - - - Đối với hàng xuất khẩu: Doanh thu thuần= - - Nợ TK 511 Có TK 911 Doanh thu II Kế toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thơng mại, kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên doanh nghiệp chịu thuế VAT theo phơng pháp trực tiếp 24 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Kế toán doanh thu xác định doanh thu - Đối với doanh nghiệp nộp thuế VAT theo phơng pháp trực tiếp doanh thu bán hàng phản ánh bên có TK 511 theo giá bán gồm thuế VAT Nợ TK 111,112,131 Có TK 511 Doanh thu bánhàng Gồm thuế VAT - Trờng hợp có chiết khấu, giảm giá, bớt giá bị trả lại hàng ngày phát phát sinh kế toán ghi: Nợ TK 521,532,531 Có TK 111,112,131 - Cuối tháng, kết chuyển khoản chiết khấu, giảm giá, bớt giá hàng bán bị trả lại sang TK 511 Nợ 511 Có 521,532,531 - Khi xác định kết chuyển doanh thu kế toán ghi: Nỵ TK 511 Cã TK 911 KÕt chun giá vốn hàng bán Nợ TK 632 Giá vốn hàng bán Có TK (gồm thuế VAT đầu vào) 156,157,331 Khi tính thuế VAT phải nộp hàng đà tiêu thụ kế toán ghi: Nợ TK 642 Có TK 33311 III Kế toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thơng mại,k ế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ nộp thuế VAT theo phơng pháp khấu trừ Kế toán doanh thu xác định doanh thu Nợ TK 111,112,131: Tổng số tiền (gåm c¶ thuÕ VAT) Cã TK 511: Doanh thu theo gi¸ cha cã thuÕ 25 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Có TK 3331: Thuế VAT đầu - Trờng hợp có chiết khấu, giảm giá, bớt giá hàng bán bị trả lại kế toán ghi: Bút toán 1: Nỵ TK 521: Sè tiỊn chiÕt khÊu (cha cã th VAT) Nỵ TK 3331: Th VAT cđa sè tiỊn ch iÕt khÊu Cã TK 111,112,131: Tỉng sè tiỊn chiÕt khÊu cho bên mua (gồm thuế VAT) Bút toán 2: Nợ TK 532: Số tiền giảm giá, bớt giá (cha cã th VAT) Nỵ TK 3331: Th VAT cđa sè tiền giảm giá, bớt giá Có TK 111, 112,131: Tổng số tiền giảm giá, bớt giá cho bên mua (gồm thuế VAT) Bút toán 3: Nợ TK 531: Hàng bán bị trả lại cha có thuế VAT Nợ TK 3331: Thuế VAT hàng bị trả lại Có TK 111,112,131: Tổng số tiền trả lại cho bên mua (gồm thuế VAT) Cuối kỳ kết chuyển: Nợ TK 511 Tổng số tiền chiết khấu, giảm giá Có TK bớt giá hàng bán bị trả lại 521,532,531 Nợ TK 511 Cã TK 911 Doanh thu thn KÕt chun giá vốn bán hàng Nợ TK 632 Có TK 611 Trị giá thực tế hàng đà tiêu thụ kỳ IV Kế toán tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp thơng mại, kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ nộp thuế VAT theo phơng pháp 26 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 trực tiếp Phần kế toán doanh thu xác định doanh thu đợc làm tơng tự nh doanh nghiệp thơng maị kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên nộp thuế VAT theo phơng pháp trực tiếp, khác phần kết chuyển trị giá thực tế hàng đà tiêu thụ Kế toán ghi: Nợ TK 632 Có TK 611 B Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện nghiệp vụ bán hàng Bất kỳ doanh nghiệp nào, kinh doanh muốn đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp mình, uy tín an toàn doanh nghiệp Lợi nhuận phản ánh kết kinh doanh cuối doanh nghiệp Tuy nhiên doanh nghiệp thực tốt mục tiêu Vì hoàn thiện tất khâu trình bán hàng phân phối kết đợc quan tâm Để góp phần vào việc hoàn thiện ®ã em xin ®Ò xuÊt mét sè ý kiÕn sau: I Xét dới giác độ khâu bán hàng bé phËn hƯ thèng cđa doanh nghiƯp vµ doanh nghiƯp lµ mét bé phËn hƯ thèng kinh tÕ xà hội cần phải hoàn thiện số mặt sau: Cần phải xây dựng hệ thống kế toán riêng cho doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thơng mại nói riêng Bởi lĩnh vực kinh doanh nào, môi trờng kinh doanh chất kinh doanh chúng mang tính đặc thù Trong doanh nghiệp thơng mại hoạt động kinh doanh cung cấp hàng hoá dịch vụ đến tổ chức, nhân có nhu cầu mong muốn đợc tiêu dùng Doanh nghiệp thơng mại không trực tiếp sản xuất nó, có gia công chế biến phụ mà Vậy cần phải có hệ thống kế toán riêng phù hợp với hoạt động doanh nghiệp thơng m¹i, cã nh thÕ míi gióp 27 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 cho doanh nghiệp thơng mại đạt đợc hiệu qủa cao hoạt động kinh doanh Hệ thống kế toán riêng đợc hiểu cần phải có: Sổ kế toán riêng, phù hợp với họat động doanh nghiệp thơng mại Chế độ báo cáo kế toán riêng Hệ thống tài khoản riêng phù hợp với nghiệp vụ đặc thù phát sinh Các chứng từ ghi sổ cần phải thay đổi, thích ứng Nâng cao trình độ kiến thức cho ngời làm công tác kế toán doanh nghiệp Đây yếu tố quan trọng: Một doanh nghiệp hoạt động có hiệu có đội ngũ ngời làm công tác kế toán, thủ kho, thủ quỹ lực trình độ Cần phải nâng cao trình độ kiến thức cho họ cách: Đa học thêm, bồi dỡng nghiệp vụ cho ngời làm kế toán cho doanh nghiệp, thờng xuyên tuyển ngời làm kế toán tài giỏi thay ngời không đủ khả làm việc Không ngừng đổi nâng cao hiệu lực hoạt động tổ chức làm nhiệm vụ đạo thực kế toán doanh nghiệp I Xét giác độ khâu bán hàng khâu quan trọng định việc mục tiêu doanh nghiệp đề có đạt đợc hay không cần phải hoàn thiện việc bán hàng số mặt sau: Cần phải tính toán chi phí, doanh thu cách xác hợp lý Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cần phải tối đa hoá tiết kiệm, tránh lÃng phí vô bổ nhng phải đảm bảo chất lợng khâu Doanh thu yếu tố doanh nghiệp cần phải cần phải quan 28 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 tâm, cần phải hạch toán đầy đủ doanh thu, việc tính khấu trừ khoản thuế, chiết khấu bán hàng, giảm giá hàng bán hàng bị trả lại phải xác Trên sở đó cân đối thu chi phần thu dôi nhiều chứng tỏ doanh nghiệp làm ăn đạt hiệu cao Doanh nghiệp cần tổ chức thực hoạt động xúc tiến hỗn hợp nh là: Quảng cáo, khuyễn mÃi, cung cấp dịch vụ bổ sung để hỗ trợ bán + Doanh nghiệp cần phải tổ chức hệ thống kênh phân phối rộng khắp hợp lý, cần phải nắm bắt đợc nhu cầu, mong muốn nhu cầu có khả toán lĩnh vực thị trờng khác + Thực sách giá tầng lớp dân c khác nhằm tăng doanh thu doanh nghiệp lên 29 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 kÕt luËn Trong c¬ chÕ thị trờng, với phát triển kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, doanh nghiệp đề cố gắng không ngừng hoàn thiện để tồn phát triển môi trờng chung Với cơng vị học viên lớp bồi dỡng kế toán trởng em đà cố gắng nghiên cứu chuyên đề Kế toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thơng mại " với tất nhiệt thành tâm huyết với hy vọng góp phần vào thành công hoạt động kinh doanh chế thị trờng Trong trình viết với khả em đà cố gắng xây dựng nên đề tài với bố cục chặt chẽ, hợp lý, lập luận theo sở khoa học Do hạn chế thời gian, tài liệu tham khảo nh kinh nhiệm thực tế chuyên đề nhiều thiếu sót, em mong đợc góp ý chân thành từ thầy cô! Em xin chân thành cảm ơn! 30 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 mục lục Lời nói đầu PhÇn thø nhất: Lý luận kế toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thơng mại I ý nghĩa bán hàng II Lý luận hạch toán kế toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thơng mại Những vấn đề liên quan 1.1 Phạm vi hàng bán .3 1.2 Giá bán hàng hoá .4 1.3 Những hình thức, phơng thức bán hàng doanh nghiệp thơng mại Phơng pháp hạch toán nội dung 2.1 Kế toán xuất kho, hàng hoá 2.2 Kế toán chi phí bán hàng chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp .7 2.3 KÕ to¸n doanh thu bán hàng, thuế khoản giảm doanh thu Phần thứ hai: Thực trạng số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thơng mại 13 A Thực trạng nghiệp vụ bán hàng .13 I KÕ to¸n nghiƯp vơ bán hàng doanh nghiệp thơng mại, kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên chịu thuế VAT theo phơng pháp khấu trừ 13 Kế toán nghiệp vụ bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng kho 13 KÕ to¸n to¸n nghiệp vụ bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hµng .13 Kế toán tiêu thụ hàng hoá bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao tay ba 14 31 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Kế toán tiêu thụ bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng .15 KÕ to¸n nghiƯp vơ bán lẻ 15 Kế toán nghiệp vụ bán hàng đại lý 16 Kế toán nghiệp vụ bán hàng theo phơng thức hàng đối lu 18 KÕ toán bán hàng theo phơng thức trả góp trờng hợp xuất khác đợc coi bán 19 KÕ to¸n nghiƯp vơ bán hàng xuất 20 10 Cuối kỳ, kế toán kết chuyển doanh thu hàng đà tiêu thụ 21 II Kế toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thơng mại, kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên doanh nghiệp chịu thuế VAT theo phơng pháp trực tiếp 21 Kế toán doanh thu xác định doanh thu 21 Kết chuyển giá vốn hàng b¸n 22 III KÕ to¸n nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thơng mại, kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ nộp thuế VAT theo phơng pháp khấu trừ 22 Kế toán doanh thu xác định doanh thu 22 Kết chuyển giá vốn hàng bán 23 IV Kế toán tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp thơng mại, kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ nộp thuế VAT theo phơng pháp trực tiếp 23 B Mộ số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện nghiệp vụ bán hàng 23 I Xét dới giác độ khâu bán hµng lµ mét bé phËn hƯ thèng cđa doanh nghiƯp vµ doanh nghiƯp lµ mét bé phËn hƯ thống kinh tế xà hội cần phải hoàn thiện mét sè mỈt sau .23 32 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Cần phải xây dựng hệ thống kế toán riêng cho doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thơng mại nói riêng 24 Nâng cao trình độ kiến thức cho ngời làm công tác kế toán doanh nghiÖp 24 Không ngừng đổi nâng cao hiệu lực hoạt động tổ chức làm nhiệm vụ đạo thực hiƯn kÕ to¸n doanh nghiƯp 24 I Xét giác độ khâu bán hàng khâu quan trọng định việc mục tiêu doanh nghiệp đề có đạt đợc hay không cần phải hoàn thiện việc bán hàng số mặt sau: .24 Cần phải tính toán chi phí, doanh thu cách xác hợp lý 24 Doanh nghiệp cần tổ chức thực hoạt động xúc tiến hỗn hợp 25 KÕt luËn 26 33 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... trạng số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thơng mại A Thực trạng nghiệp vụ bán hàng I Kế toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thơng mại, kế toán hàng tồn kho theo phơng... kiến nhằm hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thơng mại Phần thứ Lý luận kế toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thơng mại I ý nghĩa bán hàng Bất kỳ chu kỳ sản xuất kinh doanh đề... hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thơng m¹i 13 A Thực trạng nghiệp vụ bán hàng .13 I Kế toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thơng mại, kế toán hàng tồn kho theo phơng