Hoan thien ke toan nghiep vu ban hang tai cong ty 132729

Luận văn tốt nghiệp Bùi Xuân Thọ lời nói đầu Đại hội Đảng tàn quốc lần VI (1986) đà đánh dÊu mét Ьíc ngȯỈt quȧn träng trȯng nỊn kinh tÕ Việt Nm chuyển từ kinh tế kế hạch há tập trung qun liêu, cấp sng kinh tế thị trờng có điều tiết củ nhà nớc Quyết định trọng đại đà mở r cánh cử mới, hớng ch kinh tế Việt Nm nói chung tạ r hội ch thành phần kinh tế, chủ thể kinh tế đợc phát triển, đợc làm chủ ản thân mình, tạ đà ch phát triển củ tàn xà hội trng chế quản lý kinh tế nhiều thành phần, kinh tế thị trờng với điều tiết vĩ mô củ nhà nớc, với cạnh trnh khèc liƯt vèn cã cđȧ nã, c¸c dȯȧnh nghiƯp nãi chung dnh nghiệp thơng mại nói riêng đà thật phải vận động để tồn phát triển ằng khả củ Có thể nói dnh nghiệp thơng mại huyết mạch củ kinh tế thị trờng với chức lu thông hàng há từ sản xuất đến tiêu dùng, làm trung gin, cầu nối trng trình tái sản xuất xà hội, thả mÃn nhu cầu tiêu dùng củ xà hội Dnh nghiệp thơng mại thực mu án, ả quản dự trữ hàng há, khâu ảnh hởng đến kết qủ hạt động sản xuất kinh dnh chung nhng tiêu thụ hàng há đợc xem khâu qun trọng củ dnh nghiệp thơng mại từ góp phần tác động đến trình tái sản xuất xà hội Để quản lý, giám đốc cách xác, kịp thời tình hình hạt động sản xuất kinh dnh nói chung tình hình tiêu thụ hàng há nói riêng kế tán có vi trò qun trọng Nhận thức đợc vi trò tầm qun trọng củ công tác hạch tán kế tán nghiệp vụ tiêu thụ hàng há dnh nghiệp thơng mại, với kiến thức đà đợc học tập trờng qu thời gin thực tập Công ty điện máy - xe đạp - xe máy, em đà lự chọn đề tài: Hàn thiện kế tán nghiệp vụ án hàng Công ty Điện máy- xe đạp- xe máy Khoa Kế toán - Tài Lớp: K31- DK1 Luận văn tốt nghiệp Bùi Xuân Thọ Đề tài có phạm vi nghiên cứu lý luận chung nghiệp vụ án hàng dnh nghiệp thơng mại, kết hợp với thực tiễn kinh dnh công tác hạch tán kế tán nghiệp vụ án hàng công ty Điện máy - xe đạp - xe máy nhằm hàn thiện nữ công tác hạch tán kế tán nghiệp vụ án hàng dnh nghiệp thơng mại nói chung công ty Điện máy - xe đạp xe máy nói riêng ản luận văn có ố cục gồm chơng: Chơng I: Lý luận chung nghiệp vụ án hàng trng dnh nghiệp thơng mại Chơng II: Thực trạng công tác kế tán nghiệp vụ án hàng công ty Điện máy - xe đạp - xe máy Chơng III: Phơng hớng tổ chức iện pháp nhằm hàn thiện công tác kế tán nghiệp cụ án hàng công ty Điện máy - xe đạp - xe máy Để hàn thành đợc đề tài luận văn củ mình, em đà có đợc giúp đỡ nhiệt tình củ nh, chị trng phòng kế tán củ công ty hớng dẫn tận tình củ cô giá - TS Đặng Thị Hà Với thời gin thực tập có hạn, khả lý luận trình độ hiểu iết hạn chế nên ản luận văn tránh khỏi thiếu sót Em mng đợc góp ý, ả củ thầy cô nh tập thể cán ộ nhân viên phòng kế tán củ công ty Điện máy - xe đạp - xe máy để giúp em cố kiến thức củ Em xin chân thành cảm ơn! Khoa Kế toán - Tài Lớp: K31- DK1 Luận văn tốt nghiệp Bùi Xuân Thọ chơng i lý luận chung nghiệp vụ án hàng n hàng trng dnh nghiệp thơng mại I Đặc điểm kinh dnh thơng mại vi trò củ nghiệp vụ án hàng n hàng trng dnh nghiệp thơng mại Đặc điểm hạt động kinh dnh thơng mại trng kinh tế thị trờng nớc t ny Hạt động kinh dnh thơng mại việc thực hy nhiều hành vi thơng mại củ thơng nhân làm phát sinh quyền nghĩ vụ giữ thơng nhân với nhu hặc giữ thơng nhân có liên qun gồm việc mu án hàng há, cung ứng dịch vụ thơng mại hạt động xúc tiến thơng mại nhằm mục đích lợi nhuận hặc thực sách kinh tế xà hội Thơng nhân cá nhân có đủ lực hành vi dân hy hộ gi đình, tổ hợp tác hặc dnh nghiệp thuộc thành phần kinh tế thành lập the quy định củ pháp luật Hạt động kinh dnh thơng mại có chức tổ chức thực việc mu án tr đổi hàng há, cung cấp dịch vụ nhằm phục vụ sản xuất đời sống nhân dân Hạt động kinh dnh thơng mại khâu trung gin nối liền giữ sản xuất tiêu dùng * Hạt động kinh dnh thơng mại có đặc điểm su: - Về hạt động: Hạt động kinh tế ản lu chuyển hàng há (Lu chuyển hàng há tổng hợp hạt động thuộc trình mu án tr đổi dự trữ hàng há ) - Về hàng há: Hàng há trng kinh dnh thơng mại gồm lại vật t, sản phẩm có hình thái vật chất phi vật chất mà dnh nghiệp mu với mục đích để án Khoa Kế toán - Tài Lớp: K31- DK1 Luận văn tốt nghiệp Bùi Xuân Thọ - Về phơng thức lu chuyển hàng há: Hạt động kinh dnh thơng mại có hình thức lu chuyển án uôn, án lẻ - Về tổ chức kinh dnh: the nhiều mô hình khác nhu nh tổ chức án uôn, án lẻ, công ty kinh dnh tổng hợp, công ty môi giới, công ty xúc tiến thơng mại - Về vận động củ hàng há; vận động củ hàng há không giống nhu, tuú thuéc vµȯ nguån hµng vµ ngµnh hµng (hµng lu chuyển trng nớc, hàng xuất nhập ) D chi phÝ thu muȧ vµ thêi giȧn lu chun hµng há khác nhu giữ lại hàng vi trò củ nghiệp vụ án hàng Trng dnh nghiệp thơng mại, án hàng khâu cuối củ trình lu thông hàng há đồng thời thực qun hệ tr đổi, gi dịch, thnh tán giữ ngời mu ngời án án hàng trng dnh nghiệp thơng mại chủ yếu án hàng há dịch vụ - Xét ản chất kinh tế : trình án hàng trình chuyển sở hữu hàng há vµ tiỊn tƯ Thùc hiƯn nghiƯp vơ kinh dȯȧnh nµy, ngời án (dnh nghiệp ) quyền sở hữu hàng há đợc quyền sở hữu tiền tệ hy quyền đòi tiền củ ngời mu Ngời mu (khách hàng) đợc quyền sở hữu hàng há, quyền sở hữu tiền tệ hy có nghĩ vụ phải trả tiền ch ngời án - Xét hành vi: Hạt động án hàng diễn r tr đổi, thả thuận giữ ngời án ngời mu, ngời án chấp nhận án xuất gi hàng; ngời mu chấp nhận mu trả tiền hy chấp nhận trả tiền - Xét trình vận động củ vốn: trng hạt động án hàng, vốn kinh dnh chuyển từ hình thái vật (hàng há) sng hình thái tiền tệ Khoa Kế toán - Tài Lớp: K31- DK1 Luận văn tốt nghiệp Bùi Xuân Thọ * Vi trò củ nghiệp vụ án hàng: - Đối với xà hội: án hàng nhân tố qun trọng thúc đẩy trình tái sản xuất ch xà hội Nếu án đợc nhiều hàng há tức hàng há đợc chấp nhận, án đợc nhiều, d nhu cầu phát sinh cần có hàng há ch nên điều tất yếu cần tái sản xuất nh mở rộng sản xuất - Đối với thị trờng hàng há: án hàng thực trình tr đổi giá trị ngời có giá trị sử dụng (ngời sản xuất) lấy đợc giá trị sử dụng hàng há phải trả ằng giá trị - Đối với dnh nghiệp thơng mại: Với chức trung gin nối liền giữ sản xuất tiêu dùng nên dnh nghiệp thơng mại có nhiệm vụ cung cấp dịch vụ hàng há ch ngời tiêu dùng Trng hạt động kinh dnh củ dnh nghiệp thơng mại, trình lu chuyển hàng há đợc diễn r nh su: Mu và- Dự trữ - án r, trng án hàng há khâu cuối nhng lại có tính chất định đến khâu trớc án hàng định xem dnh nghiệp có nên tiếp tục mu hy dự trữ nữ hy không? số lợng nhiêu? Vậy án hàng mục đích cuối củ dnh nghiệp thơng mại cần hớng tới qun trọng, định đến việc thành công hy thất ại củ dnh nghiệp D thực tốt khâu án hàng giúp dnh nghiệp thơng mại: + Thu hồi vốn nhnh, quy vòng tốt để tiếp tục hạt động kinh dnh + Đẩy mạnh tốc ®é chu chun vèn lu ®éng  qu¶n lý vèn tốt giảm việc huy động vốn từ ên ngài (lÃi xuất c) + Thực tốt trình chu chuyển hàng há trng dnh nghiệp thơng mại, điều hà lợng hàng há mu và, trữ án r hợp lý + Xác định đợc kết kinh dnh để hạch định kế hạch kinh dnh ch năm tiếp the đợc tốt Khoa Kế toán - Tài Lớp: K31- DK1 Luận văn tốt nghiệp Bùi Xuân Thọ + Hàn thành việc thực nghĩ vụ ngân sách nhà nớc nh thực nghĩ vụ thnh tán với ên liên qun nh: ngân hàng, chủ nợ, Có thể thấy nghiệp vụ án hàng đóng vi trò qun trọng trng dnh nghiệp thơng mại trng chế thị trờng ny cạnh trnh khốc liệt D đòi hỏi dnh nghiệp cần phải tìm r đợc chỗ đứng ch riêng thơng trờng nh dnh nghiệp thơng mại cần phải tìm r đợc iện pháp để thúc đẩy trình án hàng để đứng vững ngày phát triển trng thị trờng Dnh nghiệp thơng mại cần qun tâm tới chất lợng hàng há, giá cả, dịch vụ su án, sách thu hút khách hàng (quảng cá, tiếp thị, giảm giá ) Nếu trng kinh dnh, trình án hàng đợc thực trôi chảy trình khác ®ỵc thùc hiƯn tèt dȯ chóng cã mèi quȧn hƯ ảnh hởng trực tiếp đến nhu II đặc điểm củ nghiệp vụ án hàng n hàng Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế tán nghiệp vụ án hàng Yêu cầu quản lý nghiệp vụ án hàng.n hàng ất hạt động nà củ xà hội yêu cầu quản lý đợc đặt r qun trọng cần thiết hạt động án hàng, vấn đề quản lý đợc đặt r với ộ phận kế tán án hàng cần thiết Kế tán án hàng cần hạch tán chi tiết tình hình iến động củ mặt hàng tiêu thụ, cần quản lý khách hàng số lợng mu nh thnh tán công nợ, quản lý dnh thu củ khách hàng qu iết đợc mặt hàng nà tiêu thụ nhnh hy chậm, từ có iện pháp quản lý xúc tiến hạt động kinh dnh cách hợp lý Ngài r, nghiệp vụ án hàng có nhiều phơng thức án hàng khác nhu d hiệu kinh dnh củ phơng thức khác nhu d Khoa Kế toán - Tài Lớp: K31- DK1 Luận văn tốt nghiệp Bùi Xuân Thọ số lợng, giá hàng há phơng thức thnh tán củ phơng thức án hàng Vấn đề đặt r nhà quản lý phải ghi chép, đối chiếu , s sánh xác để xác định đợc phơng thức án hàng hiệu ch dnh nghiệp D án hàng trình chuyển há tài sản củ dnh nghiệp từ hình thái vật sng hình thái tiền tệ, ch nên quản lý nghiệp vụ án hàng phải quản lý hi mặt tiền hàng Tiền liên qun đến tình hình thu hồi tiền án hàng, tình hình công nợ thu hồi công nợ củ khách hàng điều yêu cầu kế tán nh thủ quỹ phải quản lý the khách hàng, khản nợ tiếp the nghiệp vụ kinh tế phát sinh Hàng liên qun đến trình án r, dự trữ hàng há , khản giảm trừ, chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng án Để đảm ả tính liên tục trng kinh dnh phải có thông tin tình hình hàng há án r, trả lại để có kế hạch kinh dnh kỳ tiếp the cách kịp thời Thêm kế tán phải thờng xuyên kiểm tr tình hình thực kế hạch án hàng thực sách có liên qun đến hạt động đó: giá cả, chi phí án hàng, quảng cá tiếp thị đồng thời phải tính tán đ r kế hạch hạt động cách hợp lý Nhiệm vụ củ kế tán hàng.n án hàng.n hàng Các nhà quản trị dnh nghiệp luôn cần thông tin, số liệu chi tiết, cụ thể hạt động củ dnh nghiệp, dnh nghiệp thơng mại cần phải có số liệu thống kê hạt động àn hàng đầu r củ Từ thông tin iết mức độ tiêu thụ, phát kịp thời si sót trng trình quản lý, luân chuyển hàng há để từ có iện pháp cụ thể thúc đẩy hạt động kinh dnh ngày phát triển D đó, kế tán nghiệp vụ án hàng cung cấp số liệu liên qun đến tình hình tiêu thụ hàng há có đặc điểm ản su: Khoa Kế toán - Tài Lớp: K31- DK1 Luận văn tốt nghiệp Bùi Xuân Thọ - Ghi chép, phản ánh kịp thời xác đầy đủ tình hình án hàng củ dnh nghiệp trng kỳ Ngài kế tán tổng hợp tài khản, kế tán án hàng cần phải the dõi, ghi chép số lợng, kết cấu lại hàng án, ghi chép dnh thu án hàng, thuế GTGT đầu r củ nhóm, mặt hàng the đơn vị trực thuộc - Tính tán giá mu thực tế củ mặt hàng đà tiêu thụ, nhằm xác định kết án hàng - Kiểm tr tình hình thu tiền án hàng quản lý tiền án hàng: hàng há án chịu cần phải mở sổ sách ghi chép the khách hàng, lô hàng, số tiền khách hàng nợ, thời hạn tình hình trả nợ - Cung cấp đầy đủ, kịp thời, xác thông tin cần thiết tình hình án hàng phục vụ ch việc đạ, điều hành hạt động kinh dnh củ dnh nghiệp Các phơng thức án án hàng trình vận động củ vốn kinh dnh từ hình thái hàng há sng hình thái tiền tệ Đây gii đạn cuối khâu qun trọng trng tàn ộ trình kinh dnh củ dnh nghiệp thơng mại Các dnh nghiệp thơng mại án hàng the phơng thức hình thức khác nhu su: .án hàng.n uôn án uôn phơng thức án hàng ch đơn vị tổ chức kinh tế khác nhằm mục đích tiếp tục chuyển án hặc tiêu dùng ch sản xuất Hàng há án uôn hàng há nằm trng lĩnh vực lu thông, ch lĩnh vực tiêu dùng giá trị sử dụng củ hàng há ch đợc thực Hàng thờng đợc án với số lợng lớn Ưu điểm củ phơng thức thời gin thu hồi vốn nhnh, có điều kiện để đẩy nhnh vòng quy củ vốn nâng c hiệu kinh dnh Khoa Kế toán - Tài Lớp: K31- DK1 Luận văn tốt nghiệp Bùi Xuân Thọ Tuy nhiên phơng thức có nhợc điểm chi phí lớn, tăng nguy ứ đọng, d thừ hàng há Có hi hình thức án uôn chủ yếu: * án hàng.n uôn qu kh: Là phơng thức án uôn hàng há mà trng hàng án phải đợc xuất từ kh ả quản củ dnh nghiệp, trng phơng thức có hi hình thức - án uôn qu kh the hình thức gi hàng trực tiếp: Căn hợp đồng đà ký kết, ên mu cử cán ộ đến nhận hàng kh cđȧ dȯȧnh nghiƯp Khi nhËn hµng xȯng, ngêi nhËn hµng ký nhận há đơn án hàng hàng đợc xác định tiêu thụ - án uôn qu kh the hình thức chuyển hàng: the hình thức này, dnh nghiệp xuất kh hàng há, dùng phơng tiện vận tải củ hặc thuê ngài, chuyển đến kh củ ên mu hợc đị điểm quy định trng hợp đồng Hàng há chuyển án nhng thuộc quyền sở hữu củ dnh nghiệp ch nên hàng ch đợc xác định tiêu thụ ch ký nhận dnh thu Hàng há đợc xác định tiêu thụ nhận đợc giấy củ ên mu nhận đợc hàng chấp nhận thnh tán hặc giấy có củ ngân hàng ên mu đà thnh tán tiền hàng Chi phí án hàng d hi ên thả thuận, dnh nghiệp thơng mại chịu ghi chi phí án hàng, ên mu chịu phải thu tiền củ ên mu * án uôn vận chuyển thẳng: The phơng thức này, dnh nghiệp thơng mại su mu hàng, nhận hàng mu không đ nhập kh mà chuyển án thẳng ch ên mu Phơng thức thực the hi hình thức su: - án uôn vận chuyển thẳng the hình thức gi hàng trực tiếp (còn gọi hình thức gi ty ): dnh nghiệp thơng mại su mu hàng, gi trực tiếp ch đại diện củ ên mu kh ngời án Su gi, Khoa Kế toán - Tài Lớp: K31- DK1 Luận văn tốt nghiệp Bùi Xuân Thọ nhận, đại diện ên mu ký nhận đủ hàng, ên mu đà thnh tán tiền hàng hặc chấp nhận nợ, hàng đợc xác nhận tiêu thụ - án uôn vận chuyển thẳng the hình thức chuyển hàng: Hàng há dnh nghiệp mu củ nhà cung cấp không chuyển nhập kh mà gửi án thẳng Hàng đợc gửi thuộc quyền sở hữu củ dnh nghiệp ch đến nhận đợc thông chấp nhận thnh tán củ khách hàng quyền sở hữu hàng há đợc chuyển gi ch khách hàng, hàng há chuyển đợc xác định tiêu thụ án hàng.n lẻ án lẻ hình thức án hàng trực tiếp ch ngời tiêu dùng hặc tổ chức kinh tế Hàng há án lẻ đà r khỏi lĩnh vực lu thông và lĩnh vực tiêu dùng, giá trị giá trị sử dụng củ hàng đà đợc thực Khối lợng khách hàng lớn, khối lợng hàng án nhỏ, hàng há phng phú mẫu mÃ, chủng lại thờng xuyên iến động the nhu cầu thị trờng Ưu ®iĨm: Dȯȧnh nghiƯp cã ®iỊu kiƯn tiÕp xóc trùc tiÕp với khách hàng, d nắm nhnh nhạy thy đổi củ nhu cầu, thy đổi củ thị hiếu tiêu dùng, từ có iện pháp, phơng án thích hợp Nhợc điểm: Khối lợng hàng há án r chậm, thu hồi vốn chậm c Phơng thức án hàng.n hàng trả góp: The phơng thức này, gi hàng ch ngời mu hàng há đợc ci tiêu thụ Ngời mu phải thnh tán lần đầu ngy thời điểm mu phần số tiền, số tiền lại đợc trả hàng tháng phải chịu lÃi suất định Thông thờng giá án trả góp thờng lớn giá án the phơng thức thông thờng d Phơng thức án hàng.n hàng đại lý, ký gửi: Đối với hàng há nhận đại lý hàng há củ dnh nghiệp, nhng dnh nghiệp phải có trách nhiệm ả quản, giữ gìn Khi nhận hàng há đại lý, ký gửi, kế tán ghi đơn tài khản 003 phải Khoa Kế toán - Tài Lớp: K31- DK1