Do an hoan thien phuong phap ke toan nghiep vu ban hang

Lời nói đầu Công đổi d Đảng Cộng Sản Việt Nm khởi xớng lÃnh đạ đà tạ hội điều kiện thuận lợi ch nhiều ngành kinh tế phát triển, góp phần tạ nên iến đổi sâu sắc củ kinh tế nớc nhà Sng phát sinh vấn đề phức tạp, đặt r ch kinh tế nói chung ch ngành cấp yêu cầu thách thức mới, đòi hỏi phải có chuyển iến tích cực mạnh mẽ để thích nghi để đáp ứng môi trờng mới, đảm ả ch kinh tế phát triển nhnh, ền vững định hớng Thực tế ch thấy, chế thị trờng đòi hỏi dnh nghiệp phải động, kinh dnh phải có lÃi, không đứng vững trớc cạnh trnh gy gắt củ dnh nghiệp khác Dnh nghiệp thơng mại không nằm ngài quy luật ,dnh nghiệp thơng mại muốn tồn phát triển việc tổ chức tốt nghiệp vụ án hàng, nhằm đảm ả hồi vốn ù đắp chi phí ỏ r xác định đắn kết án hàng, tọ r dnh thu thu nhập khác vấn đề qun trọng The em đà chọn Công ty TNHH TM Hà Dung để thực tập Công ty trng trng nhiều dnh nghiệp đà tự xây dựng, khẳng định nh dnh nghiệp trẻ, đầy triển vọng khác tất mặt kinh dng nớc t Đây vấn đề then chốt trng công xây dựng đất nớc, đòi hỏi tất cá cấp ngành ch đến sinh viên đng thực tập phải qun tâm nghiên cứu Xuất phát từ vấn đề trên, qu thời gin thực tập Công ty TNHH Thơng Mại Hà Dung ản thân em đợc giúp đỡ tận tình củ thầy giá hớng dẫn thực tập, n lÃnh đạ, phòng tài kế tán Công ty với cố gắng học hỏi củ ản thân Tuy nhiên thời gin thực tập khả ị hạn chế nên cá thực tập tổng hợp củ em tránh đợc thiếu sót, em mng đợc góp ý củ thầy giá, cô giá kh tài kế tán trờng Đại học thơng mại Hà nội, phòng kế tán Công ty giúp đỡ Em xin chân thành cảm ơn đến tất thầy giá, cô giá trờng Viện Đại Học Mở Hà Nội, n lÃnh đạ phòng tài kế tán Công ty TNHH Thơng Mại Hà Dung giúp đỡ em hàn thành cá thực tập tốt nghiệp Chuyên đề: ( Hàn thiện phơng pháp kế tán nghiệp vụ án hàng công ty TNHH TM Hà Dung trng điều kiện vận dụng chuẩn mực kế tán số 14 Dnh thu thu nhập khác.) Chuyên đề ngài lời mở đầu kết luận gồm phÇn nh sȧu: PhÇn I: Tỉng quȧn vỊ dȯȧng nghiƯp 1.1 Quá trình hạt động đặc điểm kinh dnh củ dnh nghiệp 1.2 Tổ chức ộ máy quản lý dnh nghiệp Phần II: Tình hình tổ chức thực công tác kế tán 2.1 Đặc điểm tổ chức công tác kể tán 2.2 Tình hình tổ chức thực công tác kế tán )Tổ chức hạch tán n đầu ) Tổ chức hệ thống tài khản kế tán dȯȧnh nghiƯp c) Tỉ chøc hƯ thèng sỉ kÕ tȯ¸n d) Tình hình tổ chức hệ thống cá kế tán Phần III : Kết luận Phần I tổng qun dnh nghiệp 1.1 Quá trình hạt động đặc điểm kinh dnh củ dnh nghiệp - Khái quát lịch sử thành lập củ dnh nghiệp : Công ty TNHH TM Hà Dung dng nghiệp hạt động the điều lệ công ty trách nhiệm hữu hạn, thành lập the định số 0102007862 Ngày 03 tháng 03 năm 2003 D sở kế hạch đầu t thành phố Hà Nội, có trụ sở số 62 §êng Trêng Chinh - P Ph¬ng Mȧi - Q §èng Đ - Thành phố Hà Nội Tuy đợc thành lập đợc 04 năm ộ máy tổ chức quản lý củ công ty nn trẻ nhng công ty đà ớc khẳng định đợc vị trí , vi trò củ , ngày mở rộng thị trờng kinh dnh Khi thành lập hạt động kinh dng củ công ty chủ yếu phục vụ Hà Nội tỉnh lân cận nhng từ năm 2004 Công ty đà mở rộng thị trờng kinh dnh đến tỉnh miền Trung Miền Nm Ngày đầu thành lập vốn điều lệ củ công ty 2.000.000.000đ , tài sản cố định củ công ty ch có nhiều ngài 01 ộ máy tínhvà số thiết ị văn phòng nhng ch tới thời điểm tháng 04 năm 2008 vốn củ công ty đà lên đến 11.000.000.000 đ, 04 xe ô tô tải 01 xe cẩu để hạt động liên tục - Chức nhiệm vụ củ công ty + Chức Chúng t đng thực sản xuất kinh dnh kinh tế thị trờng the định hớng XHCN tự sản xuất kinh dnh có quản lý củ Nhà nớc Chức công ty TNHH TM Hà Dung Công ty TNHH TM Hà Dung đơn vị kinh dnh có chức án uôn án lẻ ngành hàng vật t ngành nớc phục vụ nhu cầu củ thị trờng, Ngài r công ty làm đại lý ch số công ty sản xuất khác nh Công ty ống thép Hà Phát, Công ty nhự thiếu niên Tiền Phng + Nhiệm vụ Với chức ản nhiệm vụ củ công ty trng trình kinh dnh là: - Triển đơn đặt hàng để gi ch khách hàng - Thực pháp lệnh kế tán thống kê, quản lý tài sản tài chính, - Đà tạ ồi dỡng nâng c nghiệp vu án hàng Để thực tốt chức năng, nhiệm vụ nói tổ chức quản lý hạch tán the chế độ sách củ nhà nớc đòi hỏi công ty phải có cấu tổ chức quản lý kinh tế hạch tán phù hợp đáp ứng đợc yêu cầu củ thị trờng đòi hỏi khác trng kinh dnh - Đối tợng đị àn kinh dnh củ công ty D đặc thù củ công ty Kinh dnh ngành hàng vật t ngành nớc ,ống thép lại với lực hạt động củ đội ngũ cán ộ, , nên đị àn kinh dnh củ công ty rộng, thị trờng kinh dnh khắp nơi nh : Hà Nội, Thái Nguyên, Hng Yên,ắc Ninh, Việt Trì, Hải Dơng, Sơn L, Li Châu , Hà Ging , Nghệ n , - Đặc điểm hạt động kinh dnh củ Công ty Với đặc thù dnh nghiệp kinh dnh trng lĩnh vực mu án lại để tạ r lợi nhuận nên sản phẩm củ công ty kinh dnh chủ yếu sản phẩm củ đợn vị khác sản xuất r công ty án hàng thu tiền ngy để quy vòng vốn nhnh 1.2- Tổ chức ộ máy quản lý Công ty TNHH Thơng mại Hà Dung - Khái quát mô hình tổ chức quản lý củ Công ty Là đơn vị hạch tán độc lập kinh dnh, quy mô, trình độ quản lý chức quản lý củ Công Ty Công ty đà xây dựng mô hình quản lý trực tiếp, cấp có ngời định c để giải công việc, phục vụ ch nhu cầu kinh dnh lĩnh vực trị, xà hội Công ty TNHH TM Hà Dung gồm n giám đốc phòng n , cử hàng trực thuộc Hiện ny ộ máy quản lí kinh dnh củ công ty nh su : Trng Công ty Giám đốc ngời có định c phòng n phải chịu trách nhiệm thi hành định củ Giám đốc cá thực tế diễn r nơi thuộc quyền quản lý củ Phòng kinh dnh :là ngời thm mu ch giám đốc việc kinh dnh nghiên cứu nhu cầu thị trờng mà khả công ty kinh dnh đạt đợc hiệu từ mở rộng thêm thi trờng - Phòng kế tán: có nhiệm vụ phản ánh liên tục có hệ thống trình thực chế độ hạch tán kinh dnh củ công ty - Phòng hành chính: có trách nhiệm đảm ả lu trữ giấy tờ văn ản ,trực tiếp nhận hợp đồng kinh tế, đơn đặt hàng - Các cưȧ hµng trùc thc : cã nhiƯm vơ trng Ьµy hàng há ,á giá củ hàng há the hàng ngày kí nhận hợp đồng với khách hàng Các phòng n chức đợc tổ chức the yêu cầu quản lý việc sản xuất kinh dnh củ công ty, phòng n có nhiệm vụ chức khác nhu Mô hình ộ máy quản lý củ công ty đợc khái quát the sơ đồ su: Ban Giám Đốc Phòng hành Phòng kế toán Phòng kinh doanh Cưa hµng sè Cưa hµng sè Cưa hµng số Phần II Tình hình tổ chức thực công tác kế tán 2.1 Tình hình tổ chức công tác kế tán củ dnh nghiệp - Hình thức tổ chức công tác kế tán Căn đặc điểm tổ chức ộ máy kinh dnh, tính chất quy mô hạt động kinh dnh, Công ty TNHH TM Hà Dung đà lự chọn hình thức tổ chức công tác kế tán tập trung Mọi công việc hạch tán kế tán đợc tập trung giải phòng tài kế tán công ty, ộ phận trực thuộc công ty tiến hành thu thập ghi chép n đầu, kiểm tr chứng từ gốc nơi phát sinh, định kỳ hàng tháng gửi phòng kế tán củ công ty để xử lý tổng hợp Đứng đầu kế tán trởng (Kiêm trởng phòng kế tán) chịu quản lý trực tiếp củ giám đốc, có trách nhiệm hớng dẫn, kiểm tr công việc củ nhân viên trng phòng kế tán Các kế tán viên có trách nhiệm giúp kế tán trởng thực công việc mà ngời đảm nhận Phòng kế tán củ công ty gồm năm ngời sơ đồ tổ chức nh sȧu: - Tỉ chøc Ьé m¸y kÕ tȯ¸n: Sè lợng nhân viên kế tán gồm ốn ngời trình độ chuyên môn, nhiệm vụ củ nhân viên nh su: + Kế tán trởng: Chỉ đạ trực tiếp ộ máy kế tán củ Công ty, kiểm tr đôn đốc tình hình thực hạch tán củ kế tán viên , đồng thời ngời trợ lý kinh tế tổng hợp ch Giám đốc chịu trách nhiệm trớc Giám đốc tàn Công ty tình hình hạt động củ phòng kế tán tài chính, giám sát tình hình sử dụng tài the mục đích Ngài r phải chịu trách nhiệm trớc pháp luật tình hình hạch tán kế tán the chế độ củ Nhà nớc quy định + Kế tán công nợ: The dõi tàn ộ khản công nợ: phải thu khách hàng, ứng trớc ch ngời án, tạm ứng, phải thu khác, công nợ nội ộ công ty, khản phải trả ch ngời án, ngời mu øng tríc tiỊn lËp Ь¸ȯ c¸ȯ chi tiÕt theȯ nhiệm vụ đợc phân công + Kế tán thnh tán: Chịu trách nhiệm kiểm tr chứng từ thnh tán, the dõi hạch tán khản thu chi tiền mặt hàng ngày, lập cá chi tiết the nhiệm vụ đợc phân công + Kế tán tổng hợp: Ghi chép tất hạt động kinh tế tài trng đơn vị the thứ tự thời gin the qun hệ đối ứng tài khản sổ nhật ký chung,kê thuế hàng tháng the quy định , the dõi dnh thu, tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm, xác định kết kinh dnh củ công ty + Kế tán án hàng: Phải tổ chức ghi chép phản ánh đầy đủ chi tiết,kịp thời giám sát chặt chẽ tình hình tiêu thụ sản phẩm, tình hình thnh tán với ngời mu, ngân sách nhà nớc khản thuế tiêu thụ sản phẩm phải nộp.Kế tán án phải lập cá tình hình tiêu thụ sản phẩm cá kết kinh dnh,phân phối lợi nhuận củ công ty Sơ đồ ộ máy kế tán củ công ty Kế toán trởng KT Tổng hợp Kế toán -toán Kế toán bán hàng Kế toán công -nợ Qun hệ tác nghiệp Qun hệ đạ trực tiếp Hình thức kế tán áp dụng Công ty TNHH TM Hà Dung áp dụng hình thức kế tán chøng tõ ghi sỉ Mäi nghiƯp vơ kinh tÕ ph¸t sinh kinh tế chứng từ gốc để làm sở ghi sổ tổng hợp Việc ghi sổ tổng hợp gồm: ghi the trình tự thời gin sổ đăng ký chứng từ ghi sổ ghi the hệ thống sổ củ tài khản Các sổ kế tán đợc sử dung gồm: sổ đăng ký chứng từ ,sổ sổ thẻ kế tán chi tiết Trình tự ghi sổ: Hàng ngày kế tán lập chứng từ gốc, nạp liệu máy sổ chi tiết liên qun để the dõi Cuối tháng chứng từ gốc để ghi sổ đăng ký chứng từ ,su để ghi sổ Sổ su đợc lập xng đối chiếu với sổ, thẻ kế tán chi tiết, sổ quỹ để lập ảng cân đối số phát sinh, kiĨm trȧ viƯc ®èi chiÕu ghi chÐp sè liƯu sổ sách kế tán the số d đầu kỳ, số phát sinh Nợ(Có), số d cuối kỳ trng tài khản Và cuối quý (Năm), sổ tài khản ảng tổng hợp chi tiết (đợc lËp tõ c¸c sỉ kÕ tȯ¸n chi tiÕt ) kÕ tán tiến hành lập cá tài Qun hệ đối chiếu kiểm tr phải đảm ả tổng số phát sinh Nợ tổng số phát sinh Có củ tất tài khản ảng cân đối số phát sinh phải ằng nhu ằng tổng số tiền phát sinh sổ chứng từ đăng ký ghi sổ * Cty TNHH TM Hà Dung áp dụng hình thức nhật ký chứng từ ghi sổ + Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ dùng để ghi chép nghiệp vụ phát sinh the trình tự thời gin + Sổ tài khản: 511, 632 + Sổ chi tiết án hàng: Sổ đợc mở ch sản phẩm, hàng há đà án ch khách hàng thnh tán ngy hặc chấp nhận nợ + Sổ chi tiết thnh tán với ngời mu Sơ đồ hạch tán the hình thức chứng từ ghi sỉ Chøng tõ gèc: H§ GTGT;PX,PN, Sỉ q Sỉ thỴ KT chi tiÕtTK 131,156,331, Chøng tõ ghi sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ cáiTK 131,331,156, Bảng tổng hợp chi tiếtTK131,156 ,331, Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài Ghi chú: : Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiÕu sè liƯu - C¸c chÝnh s¸ch kÕ tȯ¸n cđȧ dnh nghiệp : Để phù hợp với đặc điểm kinh dnh Công ty áp dụng chế độ kế tán dnh nghiệp nhỏ vừ the định số 144/2001/ QĐ- TC ngày 21/12/2001(đà sử đổi ổ sung) Công ty đầu niên độ kế tán từ ngày 01/ 01 kết thúc ngày 31/ 12 trng năm Phơng pháp hạch tán hàng tồn kh :