Do an hoan thien cong tac ke toan thanh pham va tieu

Lời mở đầu Sản xuất r củ cải vật chất điều kiện ch tồn phát triển củ Xà hội lài ngời Cùng với xà hội, hạt động sản xuất kinh dnh củ dnh nghiệp đÃ, đng đợc mở rộng ngày phát triển không ngừng Ngày ny, trng điều kiện kinh tế thị trờng có quản lý vĩ mô củ Nhà nớc, dnh nghiệp đng có môi trờng sản xuất kinh dnh thuận lợi: dnh nghiệp đợc tự d phát triển, tự d cạnh trnh ình đẳng trnh đẳng trớc pháp luật, thị trờng trng nớc đợc mở cử; sng vấp phải không khó khăn từ tác động củ quy luật cạnh trnh củ chế Để vợt qu trình đẳng trnh chọn lọc, đà thải khắt khe củ thị trờng dnh nghiệp phải giải tốt vấn đề liên qun đến hạt động sản xuất kinh dnh củ dnh nghiệp đẳng trnh trng việc đẩy mạnh sản xuất tiêu thụ sản phẩm vấn đề mng tính sống củ dnh nghiệp Thực sản xuất kinh dnh trng chế thị trờng, kế tán trng công cụ quản lý đắc lực dnh nghiệp Công tác kế tán gồm nhiều khâu, nhiều phần hành khác nhu nhng giữ chúng có mối qun hệ hữu gắn ó tạ thành hệ thống quản lý hiệu Trng số đó, kế tán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm mắt xích qun trọng thiếu đợc ởi phản ánh, giám đốc tình đẳng trnh hình đẳng trnh iến động củ thành phẩm, trình đẳng trnh tiêu thụ xác định kết cuối củ hạt động sản xuất kinh dnh Xuất phát từ tầm qun trọng đó, thông qu hớng dần tận tình đẳng trnh củ cô giá Thạc sĩ Đà Diệu Hằng tập thể cán ộ phòng tài kế tán củ Công ty CP My 10 em sâu nghiên cứu đề tài Hàn thiện công tác kế tán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty cổ phần My 10 Mục đích nghiên cứu củ đề tài khái quát sở lý luận dự để nghiên cứu thực tiễn, phản ánh mặt thuận lợi khó khăn dnh nghiệp, đề xuất phơng hớng giải pháp nhằm hàn thiện công tác kế tán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Đối tợng nghiên cứu công tác kế tán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty cổ phần My 10 Phơng pháp nghiên cứu: Tình đẳng trm hiểu công tác kế tán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty cổ phần My 10 thông qu phơng pháp thống kê, s sánh phơng pháp củ kế tán Từ lự chọn mẫu phù hợp với mục đích nghiên cứu, rút r nhận xét nh tình đẳng trm r giải pháp tối u ch công tác kế tán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty cổ phần My 10 ố cục củ luận văn ngài phần mở đầu kết luận r luận văn đợc chi thành chơng Chơng 1: Lý luận chung kế tán thành phẩm tiêu thụ thành trng dnh nghiệp sản xuất Chơng 2: Thực trạng công tác kế tán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty cổ phần My 10 Chơng 3: Một só giải pháp hàn thiện công tác kế tán thành phẩm Công ty cổ phần My 10 D trình đẳng trnh độ, kinh nghiệm hạn chế, thời gin đợc tình đẳng trm hiểu Công ty không dài nên dù đà cố gắng sng chắn Luận văn tốt nghiệp tránh khỏi thiếu sót Em mng nhận đợc góp ý, ả củ thầy cô nh củ cán ộ phòng Tài - kế tán công ty để Luận văn hàn thiện có ích Em xịn chân thành cảm ơn ! Hà Nội: Ngày tháng năm 2005 năm 2005 Chơng Lý luận chung kế tán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm trng dnh nghiệp sản xuất 1.1 Sự cần thiết củ kế tán thành phẩm tiêu thụ thnh phẩm trng dnh nghiệp sản xuất Sản xuất hàng há r đời đà đánh dấu phát triển củ sản xuất xà hội ch đến ny đà phát triển đến gii đạn c, kinh tế thị trờng Thị trờng nơi tập trung qun hệ sản xuất hàng há, mục tiêu nơi kết thúc trình đẳng trnh kinh dnh Điều định tồn củ dnh nghiệp thị trờng chấp nhận sản phẩm, hàng há, dịch vụ củ dnh nghiệp chất lợng, mẫu mà tới chấp nhận giá củ sản phẩm Để đánh giá khách qun giám đốc tàn diện hạt động sản xuất kinh dnh củ dnh nghiệp, kế tán đợc sử dụng nh công cụ sắc én có hiệu lùc nhÊt Mét trȯng nh÷ng néi dung chđ u cđȧ kế tán trình đẳng trnh sản xuất tiêu thụ kế tán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm ý nghĩ t lớn củ kế tán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm đòi hỏi dnh nghiệp ¸p dơng nhiỊu ЬiƯn ph¸p kh¸c nhȧu ®Ĩ tỉ chøc kế tán thành phẩm kh học, hợp lý chế độ tài kế tán củ Nhà nớc, đảm ả phản ánh xác, trung thực, khách qun tình đẳng trnh hình đẳng trnh nhập - xuất - tồn kh thành phẩm, tình đẳng trnh hình đẳng trnh thực kế tán tiêu thụ thành phẩm, xác định dnh thu án hàng, từ xác định kết kinh dnh củ dnh nghiêp Thực xác, nhnh chóng kế tán thành phẩm, dnh thu án hàng xác định kết tiêu thụ không mng lại lợi ích dnh nghiệp mà tầm vĩ mô công tác góp phần định lợng tàn ộ kinh tế 1.1.1 Thành phẩm ý nghĩ cuả thành phẩm Thành phẩm sản phẩm đà kết thúc quy trình đẳng trnh công nghệ d dnh nghiệp thực hặc thuê ngài gi công chế iên, đà đợc kiểm nghiệm phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật quy định đà đợc nhập kh để án hặc gi thẳng ch ngời mu Trng dnh nghiệp công nghiệp, sản phẩm củ ớc công nghệ, gii đạn sản xt míi chØ lµ nưȧ thµnh phÈm, nưȧ thµnh phÈm lại phải tiếp tục chế iến ch đến hàn chỉnh Những nử thành phẩm đóng vi trò qun trọng có giá trị sử dụng tơng đối đầy đủ trng kinh tế thình đẳng tr nử thành phẩm án r ngài Tức thành phẩm nử thành phẩm khái niệm xÐt trȯng ph¹m vi mét dȯȧnh nghiƯp thĨ Dȯ vËy, thȧnh phÈm cđȧ dȯȧnh nghiƯp nµy cã thĨ chØ nử thành phẩm củ dnh nghiệp khác ngợc lại Chính vình đẳng tr vậy, việc xác định đắn thành phẩm trng dnh nghiệp vấn đề cần thiết có ý nghĩ qun trọng, định đến quy mô, trình đẳng trnh độ tổ chức quản lý sản xuất tổ chức kế tán thành phẩm Thành phẩm đợc iểu hi mặt: vật giá trị Hiện vật đợc iểu cụ thể ằng khối lợng hy số lợng chất lợng hy phẩm chất Giá trị giá trị củ thành phẩm sản xuất nhập kh hy trị giá vốn củ thành phẩm đem án ý nghĩ: Thành phẩm kết l động sáng tạ củ cán ộ công nhân viên trng tàn dnh nghiệp Vình đẳng tr cần đảm ả n tàn tới mức tối đ thành phẩm, tránh rủi r làm ảnh hởng tới tài sản tiền vốn thu nhập củ dnh nghiệp Sản phẩm sản xuất r muốn đáp ứng đợc nhu cẩu tiêu dùng phải thông qu tiêu thụ 1.1.2 Tiêu thụ thành phẩm ý nghĩ củ tiêu thụ thành phẩm Thành phẩm trớc đến ty ngời tiêu dùng phải trải qu trình đẳng trnh tiêu thụ thành phẩm Tiêu thụ thành phẩm (hy gọi án hàng) khâu cuối củ trình đẳng trnh sản xuất kinh dnh, gii đạn cuối củ trình đẳng trnh hàn vốn củ dnh nghiệp Tiêu thụ thành phẩm trình đẳng trnh tr đổi để thực giá trị hàng há, tức chuyển há vốn củ dnh nghiệp từ trạng thái vật (hàng) sng trạng thái tiền tệ (tiền) Hàng đợc đem án thành phẩm, hàng há, vật t hy l vụ dịch vụ cung cấp ch khách hàng Việc án hàng thả mÃn nhu cầu củ cá nhân, đơn vị ngài dnh nghiệp đợc gọi án hàng r ngài Cũng đợc cung cấp giữ đơn vị, cá nhân trng công ty, tập đàngọi gọi án hàng nội ộ Quá trình đẳng trnh án hàng đợc ci hàn thành hội đủ hi điều kiện: Hàng há đựơc chuyển gi chó khách, l vụ dịch vụ đà đợc thực Khách hàng đà thnh tán hặc chấp nhận thnh tán Điều có nghĩ nghiệp vụ án hàng xảy r gi xng hàng nhận đợc tiền hặc giấy chấp nhận trả tiền củ khách hàng Đây lý d dẫn đến tình đẳng trnh trạng dnh thu án hàng tiền hàng nhập quỹ không đồng thời Số tiền thu đợc d án hàng đợc gòi dnh thu án hàng Dnh thu án hàng gồm: dnh thu án hàng r ngài dnh thu án hàng nội ộ Tiền hàng nhập quỹ phản ánh tàn ộ số tiền mà ngời mu đà trả ch dnh nghiệp Phân iệt giữ dnh thu án hàng tiền án hàng nhập quỹ giúp dnh ngiệp xác định thời điểm kết thúc trình đẳng trnh án hàng, giúp ộ phận quản lý tình đẳng trm r phơng thức thnh tán hợp lý cã hiƯu qu¶, sư dơng hiƯu qu¶ sè tiỊn nhËp quỹ đem lại nguồn lợi lớn ch dnh nghiệp Dnh thu án hàng củ dnh nghiệp đợc ghi nhận hàng há chuyển ch ngời mu thu đợc tiền hặc đợc ngời mu chấp nhập thnh tán tuỳ the phơng thức thnh tán Đối với tàn ộ kinh tế quốc dân: Thông qu khâu án hàng góp phần đáp ứng đợc nhu cầu tiêu dùng củ xà hội, giữ vững qun hệ cân đối tiền hàng, ổn định đời sống nhân dân làm ch kinh tế quốc dân phát triền vững mạnh Nh vậy, tiêu hàng há tiêu thụ có ý nghĩ đặc iệt qun trọng kinh tế quốc dân nói chung trình đẳng trnh sản xuất trng phạm vi dnh nghiệp nói riêng 1.1.3 Nhiệm vụ củ kế tán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Thành phẩm tiêu thụ thành phẩm hi mặt củ hạt động sản xuất kinh dnh trng dnh nghiệp Vình đẳng tr trình đẳng trnh sản xuất không dừng lại việc sản xuất r sản phẩm mà phải án sản phẩm kịp thời Giữ kế hạch sản xuất kế hạch tiêu thụ có qun hệ mật thiết trng sản xuất gốc củ tiêu thụ Nếu sản xuất không đảm ả kế hạch thình đẳng tr ké the kế hạch tiêu thụ ị phá vỡ Trng trình đẳng trnh hạt động dnh nghiệp phải tính đợc kết kinh dnh sở s sánh giữ dnh thu chi phí củ hạt động, kết kinh dnh phải đợc phân phối sử dụng the mục đích tỷ lệ định d chế tài quy định Để tăng cờng công tác đạ sản xuất kinh dnh, để kế tán thực công cụ quản lý sắc én, có hiệu lực thình đẳng tr kế tán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm phải thực hiƯn tèt c¸c nhiƯm vơ sȧu:  Tỉ chøc theȯ dõi, phản ánh xác, kịp thời giám đốc chắt chẽ tình đẳng trnh hình đẳng trnh có iến động củ lại thành phẩm, hàng há, hi mặt vật giá trị The dõi phản ánh giám đốc chặt chẽ trình đẳng trnh tiêu thụ ghi chép đầy đủ khản chi phí án hàng, thu nhập án hàng, xác định kết sản xuất thông qu dnh thu án hàng cách xác Cung cấp thông tin kinh tế cần thiết ch ộ phận liên qun, đồng thời định kỳ tiến hành phân tích kinh tế hạt động án hàng xác định kết Kiểm tr, giám sát tiến độ thực kế hạch thực tiêu thụ Kế hạch lợi nhuận, kỷ luật thnh tán nghĩ vụ Nhà nớc Nh vậy, thông tin mà kế tán cung cấp giúp nhà quản lý dnh nghiệp iết đợc tình đẳng trnh hình đẳng trnh có iến động củ lại thành phẩm từ giúp nhà quản lý điều hành, đánh giá, phân tích tình đẳng trnh hình đẳng trnh hạt động củ dnh nghiệp đề r iện pháp, định phù hợp với đờng lối sách củ dnh nghiệp Tổ chức công tác kế tán hợp lý kh học, phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh dnh củ dnh nghiệp, nhằm phát huy vi trò củ kế tán yêu cầu qun trọng ngời chủ dnh nghiệp kế tán trởng, đặc iệt ộ phận kế tán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Kế tán cung cấp thông tin cần thiết giúp giám đốc dnh nghiệp nhà quản lý dnh nghiệp iết đợc mức độ hàn thành sản phẩm củ dnh nghiệp, giá thành sản phẩm tiêu thụgọi Để phát kịp thời thiếu sót, cân đối khâu củ trình đẳng trnh lập thực kế hạch Làm tốt khâu tạ điều kiện ch ộ phận kế tán giá thànhgọi tạ r hệ thống quản lý chặt chẽ, có hiệu lực c Nh vậy, việc tổ chức công tác kế tán thành phẩm kế tán tiêu thụ thành phẩm cách kh học hợp lý phù hợp với ®iỊu kiƯn cđȧ tõng dȯȧnh nghiƯp cã ý nghÜȧ hÕt søc quȧn träng trȯng viƯc thu nhËn, xư lý, cung cấp thông tin cần thiết ch chủ dnh nghiệp, giám đốc điều hành, qun chủ quảgọi Để lự chọn phơng thức kinh dnh có hiệu quảgọi Nh vậy, mục đích củ kế tán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm cung cấp thông tin đầy đủ cần thiết ch đối tợng khác nhu với nhiều mục đích khác nhu để đ r định quản lý phù hợp Điều nói lên vi trò vô qun trọng củ kế tán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm trng công tác quản lý s¶n xt kinh dȯȧnh cđȧ dȯȧnh nghiƯp 1.2 Néi dung kế tán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm trng dnh nghiệp sản xuất 1.2.1 Nội dung kế tán thành phẩm 1.2.1.1 Yêu cầu công tác quản lý thành phẩm - Việc quản lý thành phẩm trng dnh nghiệp gắn liền với việc quản lý vận động củ lại thành phẩm, hàng há trng trình đẳng trnh nhập xuất tồn kh tiêu số lợng, chất lợng giá trị - Để quản lý mặt số lợng đòi hỏi phải giám sát thờng xuyên tình đẳng trnh hình đẳng trnh thực kế hạch sản xuất, tình đẳng trnh hình đẳng trnh nhập, xuất, tồn kh dự trữ thành phẩm, kịp thời phát tình đẳng trnh hình đẳng trnh hàng há tồn kh lâu ngày không đợc tiêu thụ, cần tình đẳng trm iện pháp giải vấn đề ứ đọng vốn - Về mặt chất lợng: Đây yếu tố vô qun trọng Nếu thành phẩm không đảm ả chất lợng, mẫu mà không đợc cải tiến thình đẳng tr không đáp ứng đợc yêu cầu ngày c củ ngời tiêu dùng D vậy, dnh nghiệp cần phải nhnh chóng nắm thị hiếu củ ngời tiêu dùng để kịp thời đổi mới, cải tiến mặt hàng ộ phận kiểm tr chất lợng phải làm tốt công tác kiểm tr chất lợng sản phẩm, có chế độ kiểm tr thích hợp sản phẩm khác nhu, kịp thời phát sản phẩm có chất lợng để lại r khỏi trình đẳng trnh sản xuất Có nh tránh đợc tình đẳng trnh trạng lÃng phí, hàn thành tốt nhiệm vụ quản lý thành phẩm, củng cố đị vị củ dnh nghiệp nh sản phẩm củ dnh nghiệp thị trờng 1.2.1.2 Nguyên tắc kế tán thành phẩm Thành phẩm củ dnh nghiệp gồm nhiều chủng lại, nhiều thứ hàng có phẩm cấp khác nhu nên yêu cầu quản lý mặt kế tán khác nhu Để thực tốt nghiệp vụ quản lý thành phẩm cách kh học, hợp lý phải đảm ả yêu cầu su: - Phải tổ chức kế tán thành phẩm the lại, thứ the đơn vị sản xuất, the số lợng chất lợng thành phẩm, từ làm sở để xác định kết sản xuất kinh dnh củ đơn vị, phân xởng có số liệu để s sánh với tiêu kế hạch - Phải có phân công kết hợp trng việc ghi chép kế tán thành phẩm giữ phòng kế tán nhân viên hạch tán phân xởng, giữ kế tán thành phẩm thủ kh thành phẩm Điều ảnh hởng đến việc hạch tán xác, kịp thời, giám sát chặt chẽ thành phẩm tăng cờng iện pháp quản lý thành phẩm 1.2.1.3 Đánh giá thành phẩm Về nguyên tắc, thành phẩm phải đợc đánh giá the giá trị thực tế The cách này, trị giá thành phẩm phản ánh trng kế tán tổng hợp phải đợc đánh giá the nguyên tắc giá thực tế Đối với thành phẩm nhập kh: Giá thực tế củ thành phẩm nhập kh đợc xác định phù hợp the nguồn nhập: Thành phẩm d dnh nghiệp sản xuất r đợc đánh giá the giá thành sản xuất thực tế, Ьȧȯ gåm: chi phÝ NVL trùc tiÕp, chi phÝ NC trực tiếp chi phí SXC - Thành phẩm thuê ngài gi công nhập kh đợc đánh giá the giá thành thực tế gi công, gồm: chi phí NVL trực tiếp, chi phí thuê ngài gi công chi phí khác liên qun trực tiếp đến thành phẩm thuê gi công(chi phí vận chuyển, ốc dỡgọi ) - Thành phẩm thuê ngài thình đẳng tr giá thực tế thành phẩm nhập kh gồm giá mu ghi há đơn (giá ch có thuế GTGT), chi phÝ muȧ thùc tÕ (chi phÝ Ь¶ȯ qu¶n, Ьèc dì, vận chuyển ) nhng lại trừ khản chiết khấu, giảm giá (nếu có) - Nhập kh d nhận liên dnh thình đẳng tr giá thực tế nhập kh d hội đồng liên dnh thống Đối với thành phẩm xuất kh Đối với thành phẩm xuất kh phải đợc phản ánh the giá thực tế D thành phẩm nhập từ nguồn hy đợt nhập với giá khác nhu nên việc xác định giá thùc tÕ xt khȯ cã thĨ ¸p dơng mét trȯng cách su: Tính the giá thực tế đích dnh: the phơng pháp thành phẩm đợc xác định giá trị the đơn hy lô giữ từ lúc nhập ch đến lúc xuất dùng Khi xuất dùng hàng(lô hàng) nà xác định the giá đích dnh củ hàng (lô hàng) Phơng pháp nhập trớc xuất trớc (FIF): the phơng pháp thình đẳng tr thành phẩm nà nhập kh trớc đợc xuất trớc Phơng pháp nhập su xuất trớc(LIF): the phơng pháp thành phẩm nà nhập kh su xẽ đợc xuất trớc dạng nh su: Phơng pháp ình đẳng trnh quân : trng phơng pháp lại có - Giá đơn vị ình đẳng trnh quân cuối kỳ trớc - Giá đơn vị ình đẳng trnh quân su lần nhập - Giá đơn vị ình đẳng trnh quân kỳ dự trữ (ình đẳng trnh quân gi quyền) Giả sử the phơng pháp ình đẳng trnh quân gi quyền cách tính giá thành thực tế thành phẩm xuất kh nh su: Giá thực tế xuất kh = Số lợng TP xuất kh x đơn giá ình đẳng trnh quân Đơn giá ình đẳng trnh quân = a+b c+d Trng đó: : Trị giá thực tế thành phẩm tồn đầu kỳ : Trị giá thực tế thành phẩm nhập trng kỳ c: Số lợng thành phẩm tồn đầu kỳ d: Số lợng thành phẩm nhập trng kỳ 1.2.1.4 a Phơng pháp hạch tán Chứng từ kế tán chi tiết thành phẩm Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh thực hàn thành phải đợc lập chứng từ để làm sở pháp lý ch số liệu tài khản kế tán, đồng thời tài liệu lịch sử củ dnh nghiệp Chứng từ kế tán phải đợc lập kịp thời, nội dung phơng pháp lập Chứng từ chđ u gåm: PhiÕu xt khȯ, phiÕu nhËp khȯ, hȯ¸ đơn giá trị gi tăng (GTGT), há đơn án hàng vận chuyển thẳng, thẻ kh, iên ản kiểm kê hàng há, há đơn kiêm phiếu xuất kh, phiếu xuất kh kiêm vận chuyển nội ộgọi Kế tán chi tiết thành phẩm đợc thực kh thành phẩm phòng kế tán, đợc liên hệ mật thiết với nhu ởi vậy, dnh nghiệp phải lự chọn phơng pháp hạch tán chi tiết phù hợp với yêu cầu trình đẳng trnh độ củ đội ngũ kế tán trng dnh nghiệp Tuỳ the đặc điểm riêng củ đẳng trnh mà dnh nghiệp áp dụng trng phơng pháp su: Phơng pháp thẻ sng sng Nguyên tắc: kh phải mở thẻ kh để ghi chép mặt số lợng phòng kế tán mở thẻ (sổ) chi tiết the dõi mặt số lợng giá trị nhằm phản ánh tình đẳng trnh hình đẳng trnh có iến động củ thành phẩm kh: Việc ghi chép tình đẳng trnh hình đẳng trnh nhập xuất tồn kh d thủ kh tiến hành thẻ kh chi ghi the tiêu số lợng Khi nhận chứng từ nhập, xuất thành phẩm thủ kh phải kiểm tr tính hợp lý, hợp pháp củ chứng từ tiến hành ghi số thực nhập, thực xuất chứng từ thẻ kh Định kỳ, thủ kh gửi phòng kế tán hặc kế tán xuống kh nhận chứng từ nhập, xuất đà đợc phân lại the lại thành phẩm 10