Do an hoan thien cong tac ke toan tieu thu o cong ty

Chuyên đề tốt nghiệp Lời mở đầu Trng chế kinh tế thị trờng, sản phẩm hàng hó cạnh trnh khốc liệt, đòi hỏi dnh nghiệp phải thờng xuyên cải tiến, nâng c phần việc từ sản xuất đến tiêu thụ để sản phẩm củ đợc thị trờng chấp nhận Với mục tiêu trng trải chi phí, đạt dnh lợi c mà lợi nhuận tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết trình sản xuất kinh dnh tiêu thụ sản phẩm trng khâu qun trọng trng chu trình tái sản xuất củ dnh nghiệp Kế tán công cụ quản lý phản ánh kịp thời, x¸c tõng néi dung, nghiƯp vơ kinh tÕ ph¸t sinh trng hạt động sản xuất kinh dnh củ dnh nghiệp, trng kế tán tiêu thụ ộ phận qun trọng để phục vụ ch trình án hàng, xác định kết kinh dnh Để hiểu phần nà thực tiễn công tác kế tán; Tôi sâu nghiên cứu công tác kế tán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty khó Minh khi, kết hợp giữ lý luận với thực tiễn từ đề xuất kiến nghị củ nhằm thực tốt công tác kế tán tiêu thụ Công ty Khó Minh Nội dung cá chuyên ®Ị gåm: - PhÇn I : Lý ln chung vỊ kế tán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ; - Phần II : Thực tế công công tác kế tán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Công ty Khó Minh khi; - Phần III : Đề xuất ý kiến nhằm thực tốt công tác kế tán tiêu thụ Công ty Khãȧ Minh khȧi; T«i trËn träng kÝnh mȯng sù quȧn tâm củ Phòng tài kế tán Công ty Khó Minh Thầy, Cô giá trng trờng giúp hàn thành cá chuyên đề thực tập củ Phạm Thị Hà - Lớp Kế toán K32 Chuyên đề tốt nghiệp Phần I: Lý luận chung hạch tán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm trng dnh nghiệp sản xuất 1.Khái quát chung tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm 1.1 ý nghĩ tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm Quá trình tiêu thụ nhằm tạ r dnh thu để ù đắp khản chi phí tái sản xuất đầu vòng tuần hàn tiếp the Nh vậy, dnh nghiệp thực tốt công tác tiêu thụ sản phẩm đẩy nhnh tốc độ luân chuyển vốn, nâng c hiệu sử dụng vốn, đẩy nhnh trình tái sản xuất Thông qu tiêu thụ, thuộc tính củ sản phẩm đợc thị trờng công nhận, chứng tỏ đợc chất lợng củ sản phẩm, lực kinh dnh củ dnh nghiệp, công tác nghiên cứu thị trờng, mrketing đắn Đồng thời giúp dnh nghiệp cân đối đợc giữ sản xuất tiêu thụ, đề r chiến lợc phát triển the sát với yêu cầu củ thị trờng lực có củ dnh nghiệp Tiêu thụ sản phẩm nhằm xác định kết kinh dnh nhằm xác định lÃi lỗ, số thuế phải nộp nhà nớc, đồng thời có kế hạch chuẩn ị ch ớc sản xuất tiếp the Đối với qun thuế kết kinh dnh sở để tính thuế phải nộp củ dnh nghiệp Tóm lại việc hạch tán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ có ý nghĩ qun trọng không dnh nghiệp mà mng tầm qun trọng ch kinh tế Phạm Thị Hà - Lớp Kế toán K32 Chuyên ®Ị tèt nghiƯp 1.2 NhiƯm vơ cđȧ hƯ thèng tiªu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ 1.2.1 Yêu cầu hạch tán; - Kế tán phải mở sỉ theȯ dâi chi tiÕt dȯȧnh thu tiªu thơ chȯ lại sản phẩm hàng há dịch vụ, the lại thuế suất, thuế giá trị gi tăng (GTGT) - Chỉ ghi nhận tài khản dnh thu củ giá trị sản phẩm hàng há đợc ci tiêu thụ - Đối với dnh nghiệp nộp thuế (GTGT) the phơng pháp trực tiếp dnh thu số tiền đà gồm thuế GTGT - Đối với hạt động án sản phẩm hàng há: dnh nghiệp đà thu đợc tiền củ ngời mu đà phát hành há đơn GTGT nhng ch có hặc ch gi hàng không đợc ghi nhận dnh thu mà hạch tán TK ngời mu trả trớc tiền hàng -Trng trình án hàng phát sinh khản triết khấu tiền mặt , giảm giá hàng án hàng án ị trả lại kế tán phải phản ánh ghi chép the chế độ qui định -Dnh nghiệp phải mở sổ the dõi chi tiết khản dnh thu án chịu ch đối tợng mu chịu Trờng hợp giá trị hàng án đà đợc xác định tiêu thụ nhng khả thu hồi ké tán đợc phép lập dự phòng khản phải thu khó đòi Việc trích lập dự phòng phải thực the qui định củ chế quản lý hành 1.2.2 Nhiệm vụ: - Phản ánh kịp thời xác tình hình xuất án thành phẩm, tính xác khản ị giảm trừ thnh tán với ngân sách khản thuế phải nộp - Tính tán xác chi phí phát sinh trng trình tiêu thụ thành phẩm - Xác định kết củ hạt động tiêu thụ sản phẩm Phạm Thị Hà - Lớp Kế toán K32 Chuyên đề tốt nghiệp Thực tốt yêu cầu, nhiệm vụ có ý nghĩ qun trọng việc quản lý chặt chẽ tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ, phục vụ ch công tác quản trị dnh nghiệp trng việc hạch định phơng hớng phát triển trng tơng li 1.3 Tổ chức hạch tán tiêu thụ 1.3.1 Tổ chức hạch tán giá vốn hàng án * Khái niệm: Giá vốn hàng án tàn ộ chi phí để làm nên sản phẩm hàng hó đó, hy gọi giá thành công xởng (đối với dnh nghiệp sản xuất) Đối với dnh nghiệp thơng mại giá vốn hàng án giá trị hàng há mu - Kết cấu củ TK 632 - giá vốn hàng án + The phơng pháp kiểm kê thờng xuyên ên nợ: Trị gí vốn củ thành phẩm đà cung cấp (đợc ci tiêu thụ) ên có: Kết chuyển giá vốn tiêu thụ trng kỳ Giá vồn hàng ị trả lại + The phơng pháp kiểm kê định kỳ ên nợ: + Kết chuyển trị giá vốn thành phẩm ch tiêu thụ đầu kỳ + Tổng giá thành sản phẩm, dịch vụ sản xuất hàn thành trng kỳ + ên có: + Kết chuyển vốn hàng ch tiêu thụ cuối kỳ + Kết chuyển trị giá vốn hàng tiêu thụ trng kỳ TK số d * Phơng pháp hạch tán - The phơng pháp kiểm kê thờng xuyên + Khi sử dụng phơng pháp kiểm kê thờng xuyên để hạch tán tổng hợp thành phẩm giá vốn hàng án đợc ghi nhận the lô sản phẩm tiêu thụ: Nợ TK 632: Ghi nhận giá vốn củ sản phẩm tiêu thụ trng kỳ Có TK 154: Giá thành thực tế sản phẩm xuất xởng án trực tiếp Có TK 155: Giá thành thực tế sản phẩm xuất kh án trực tiếp Phạm Thị Hà - Lớp Kế toán K32 Chuyên đề tốt nghiệp Có TK 157: Giá thành thực tế sản phẩm gửi án đà án đợc + Khi dnh nghiệp chấp nhận ch khách hàng trả lại hàng, ngài việc ghi dnh thu hàng án ị trả lại, kế tán phải ghi giá vốn hàng án ị trả lại đợc nhập kh Nợ TK 155 Có TK 632 + Trờng h ợp hàng án ị trả lại hàng hỏng, Nợ TK 811 Có TK 632 - Phản ánh số tiền thu đợc từ lô hàng hỏng nói kế tán ghi Nợ TK 138: tiền ồi thờng củ ngời gây r sản phẩm hỏng Nợ TK 111.112.131: Gi¸ thȧnh tȯ¸n cđȧ phÕ liƯu thu håi Cã TK 711: thu nhËp kh¸c Cã TK 3331: ThuÕ GTGT theȯ phơng pháp khấu trừ (nếu có) - Đối với dnh nghiệp có thuế GTGT đầu không đợc khấu trừ, số thuế phải tính giá vốn hàng án trng kỳ, số thuế lớn kế tán tính giá vốn trng kỳ tơng ứng với phần dnh thu số lại tính giá vốn củ kỳ su: Nợ TK 632: Phần tính giá vốn kỳ Nợ TK 142: Phần tính giá vốn kỳ su Có TK 133: Số thuế không đợc khấu từ - Xác định kết chuyển giá vốn hàng án Cuối kỳ hạch tán, từ TK 632 kế tán xác định giá vốn hàng án trng kỳ the công thức Giá vốn hàng = án trȯng kú GVHЬ - GVHЬ + Ghi nhËn trȯng ЬÞ trả lại kỳ - Kết chuyển giá vốn hàng án trng kỳ kế tán ghi: Nợ TK 911 Có TK 632 Phạm Thị Hà - Lớp Kế toán K32 Thuế GTGT không đợc khấu trừ Chuyên đề tốt nghiệp Sơ đồ hạch tán trình xác định giá vốn hàng án the phơng pháp KKTX TL154 TK632 TK155.635 Z thù tÕ SP XuÊt xëng Ь¸n trùc tiÕp Z thực tế hàng án ị trả lại TK157 Z thùc tÕ SP xuÊt xëng gi¸ Ь¸n Z thùc tÕ SP giá án đà tiêu thụ đợc TK155 Z Thực tế Xuất kh gửi án K/c giá vốn hàng án Zthùc tÕ TP NhËp khȯ TK133 TK911 thùc tÕ TP xuất kh án trực tiếp Thuế GTGT đầu không đợc khấu trừ TK142 - The phơng pháp kiểm kê định kỳ Khi áp dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ để hạch tán tổng hợp thành phẩm giá vốn hàng án đợc xác định lần cuối kỳ Hạch tán, ằng út tán kết chuyển nh su: * Kết chuyển giá thành thực tế sản phẩm tồn đầu kỳ Nợ TK 632 : Giá vốn hàng án Có TK 155: Thành phẩm tồn kh đầu kỳ Có TK 157: Thành phẩm gửi án đầu kỳ + Kết chuyển giá thành thực tế củ sản phẩm sản xuất trng kỳ Nợ TK 632 : Giá vốn hàng án Có TK 631 : Giá thành sản phẩm + Kết chuyển giá thành sản phẩm tồn kh cuối kỳ Nợ TK 155: Thành phẩm tồn kh Nợ TK 157: Thành phẩm gửi án Có TK 632 Kế tán xác định giá vốn hàng án the phơng pháp KKĐK Phạm Thị Hà - Lớp Kế toán K32 Chuyên đề tốt nghiệp giá vốn hàng án trng kỳ = Z thực tế sản phẩm tồn đầu kỳ + Z thùc tÕ s¶n phÈm s¶n xuÊt trȯng kú - Z thùc tÕ s¶n phÈm cuèi kú + VȦT không đợc khấu trừ + út tán kết chuyển giá vốn hàng án Nợ TK 911 Có TK 632 Sơ đồ hệ thống trình xác định giá vốn hàng án the phơng pháp kiểm kê định kỳ 155 632 155 K/c trị giá TP tồn K/c trị giá TP tồn kh Kh đầu kỳ Cuối kỳ 157 157 K/c trị gí hàng gửi án đầu kỳ K/c trị giá hàng gửi án cuối kỳ 631 911 K/c Z thực tế SP sản xuất ất kỳ K/c giá vốn hàng án cuối kỳ 133 Thuế GTGT đầu không đựơc khấu trừ 142 1.3.2 Hạch tán chi phí án hàng Khái niệm * Chi phí án hàng khản chi phí mà dnh nghiệp ỏ r có liên qun đến hạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng há, l vụ, dịch vụ trng kỳ nh: chi phí nhân viên án hàng, chi phí dụng cụ án hàng, chi phí quảng cá * Cuối kỳ kế tán việc kết chuyển chi phí án hàng trừ thu nhập để tính lợi nhuận tiêu thụ trng kỳ đợc mức độ (quy mô) phát sinh chi phí, dnh thu án hàng và chu kỳ kinh dnh củ dnh Phạm Thị Hà - Lớp Kế toán K32 Chuyên đề tốt nghiệp nghiệp s ch ả đảm nguyên tắc phù hợp giữ chi phí dnh thu Trờng hợp chi phí án hàng phát sinh trȯng kú lín trȯng dȯȧnh thu kú nµy nhỏ hặc ch có chi phí án hàng đợc tạm thời kết chuyển tài khản 142 (1422 - chi phÝ chê kÕt chun) Sè chi phÝ nµy đợc chuyển lần hặc nhiều lần kỳ su có dnh thu * Để phản ánh chi phí án hàng thực tế phát sinh, kế tán sử dụng tài khản 641 - chi phí án hàng Kết cấu tài khản ên Nợ: tập hợp chi phí án hàng thực tế phát sinh ên có: + Các khản ghi giảm chi phí án hàng + kết chuyển chi phí án hàng Tài khản 641 số d cuối kỳ đợc chi tiết thành tiểu khản su TK 6411 - chi phí nhân viên TK 6412 - chi phÝ vËt liƯu, Ьȧȯ Ь× TK 6413 - chi phÝ vËt liƯu, ®å dïng TK 6414 - chi phí khấu h tài sản cố định TK 6415 - chi phí chi phí ả hành TK 6417 - chi phí dịch vụ mu ngài TK 6418 - chi phí ằng tiền khác 1.3.3 Hạch tán chi phí quản lý dnh nghiệp *.Khái niệm Chi phí quản lý dnh nghiệp khản chi phí phát sinh có liên qun chung đến tàn ộ hạt động củ dnh nghiệp mà không tách riêng ch ất hạt động nà nh chi phí: - Chi phí quản lý dnh nghiệp gồm tiền lơng khản phụ cấp , ăn c phải trả ch n giám đốc , nhân viên phòng n cà khản trích kinh phí công đàn , ả hiểm y tế , ả hiĨm x· héi +Chi phÝ vËt liƯu phơc vơ ch hạt động quản lý dnh nghiệp Phạm Thị Hà - Lớp Kế toán K32 Chuyên đề tốt nghiệp +Chi phí đồ dùng văn phòng phục vụ ch công tác quản lý dnh nghiệp +Chi phí khấu h tài sản cố định phục vụ ch tàn dnh nghiệp : văn phòng làm việc , vật kiến trúc , phơng tiện vận tải thiết ị văn phòng +Thuế , phí lệ phí, thuế môn ài , thuế nhà đất khản chi phí , lệ phí khác +Chi phí dự phòng giảm giá khó đòi +Chi phí dịch vụ mu ngài phục vụ ch quản lý dnh nghiệp nh : Tiền điện nớc , điện thại , fx , thuê nhà văn phòng +Chi phí khác ằng tiền đà chi r để phục vụ ch công việc điều hành quản lý chung củ tàn dnh nghiệp , chi tiếp khách , hội nghị công tác phí , kiểm tán - Cuối kỳ hạch tán , kế tán kết chuyển tàn ộ chi phí quản lý phát sinh trng kỳ sng tài khản 911-xác định kết kinh dnh Trng trờng hợp dnh nghiệp có nhiều chu kỳ sản xuất kinh dnh dài hạn , trng kỳ có hặc sản phẩm tiêu thụ , để đảm nguyên tắc phù hợp giữ dnh thu chi , kế tán kết chuyển phần chi phí sng tài khản 142 ( 1422) để chờ phân ổ trng kỳ tíêp the Tài khȯ¶n sư dơng : 642 KÕt cÊu TK 642 - ên nợ tập hợp tàn ộ chi phí quản lý dȯȧnh nghiƯp thùc tÕ ph¸t sinh trȯng kú - ên có : khản ghi giảm chi phí dnh nghiƯp - KÕt chun chi phÝ qu¶n lý dȯȧnh nghiƯp sng TK 642( tài khản số d cuối kỳ) có tài khản cấp hi : Phạm Thị Hà - Lớp Kế toán K32 Chuyên đề tốt nghiệp TK 6421 : Chi phí nhân viên quản lý dnh nghiệp TK6422 : Chi phí vật liệu quản lý TK6423 :Chi phí đồ dùng văn phòng TK6424 : Chi phí KHTSĐ TK6425 : Thuế phí , lƯ phÝ TK6426 : Chi phÝ dù phßng TK 6427: chi phí dịch vụ nu ngài TK6428 : Chi phí ằng tiền khác Sơ đồ hạch tán tổng quát chi phí án hàng Chi phí quản lý dnh nghiệp TK 334,338 TK 641,642 TK111,152,1388 Chi phí nhân viên Giá trị ghi giảm chi phí án hàng CF QLDN TK 152, 153 Chi phÝ vËt liƯu, dơng TK 911 TK 214 Chi phÝ khÊu hȧȯ TK 335, 1421 Chi phÝ theȯ dù tȯ¸n TK 331, 111, 112 Chi phí dịch vụ mu ngài Và chi phí khác ằng tiền Kết chuyển chi phí bán hàng chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp TK 1422(242) Chê kÕt KÕt chuyển chuyển kỳ su Ghi : Trng sơ đồ hạch tán tổng quát, chi phí quản lý dnh nghiệp có khản thuế, phí, lệ phí phải nộp khản trích lập dự phòng phải nộp thu khó đòi 1.3.4 Hạch tán dnh thu án hàng Phạm Thị Hà - Lớp Kế toán K32