1. Tính cấp thiết của đề tài Ngày nay, trong xu thế hội nhập của nền kinh tế thị trường đã tạo ra cho các doanh nghiệp nhiều cơ hội nhưng cũng không ít thách thức, khó khăn. Để tồn tại và phát triển đòi hỏi các doanh nghiệp phải không ngừng đổi mới, hoàn thiện công cụ quản lý kinh tế, tăng doanh thu, tiết kiệm chi phí để tăng lợi nhuận cho công ty. Muốn đạt được mục tiêu đó các doanh nghiệp phải thực hiện nhiều biện pháp trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Hoạt động kế toán và tổ chức phân tích kinh tế là nhiệm vụ quan trọng của tất cả các doanh nghiệp muốn thành công trên thương trường. Có thể nói vai trò của hoạt động kế tán đối với doanh nghiệp là rất quan trọng. Nếu một doanh nghiệp tổ chức hiệu quả hoạt động kế toán, doanh nghiệp đó có thể kiểm soát được các vấn đề cơ bản nhất như hàng hóa, tài sản cố định, các khoản thu, chi công nợ và có thể lập được những kế hoạch dài hạn, lập được những chiến lược , chính sách kinh doanh một cách tốt nhất như đầu tư mở rộng kinh doanh, đổi mới dây truyền, công nghệ… Nó quyết định đến sự tồn tại, phát triển hay suy thoái của doanh nghiệp. Chính vì vậy, để cho công tác kế toán được thực hiện đầy đủ chức năng của nó thì doanh nghiệp cần phải quản lý và tạo điều kiện cho công tác kế toán hoạt động có hiệu quả và phát triển phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp mình. Với nhận thức đó, từ những kiến thức chuyên ngành đã học tại trường cùng với sự giúp đỡ của Thạc sỹ Phạm Thị Thanh Hòa, kết hợp với việc tìm hiểu thực tế tại Công ty TNHH Xây Dựng và Thương mại Dịch Vụ Hoàng Hà nên em đã quyết định chọn đề tài nghiên cứu “Hoàn thiện tổ tức kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Xây Dựng và Thương mại Dịch Vụ Hoàng Hà ” làm đề tài khóa luận của mình.
BỘ LAO ĐỘNG – THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC LAO ĐỘNG – XÃ HỘI - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ HỒNG HÀ Ngành đào tạo : Kế tốn Mã số nghành : 7340301 Họ tên sinh viên : HỒ THỊ LÀNH Người hướng dẫn khóa luận tốt nghiệp Th.S Phạm Thị Thanh Hòa HÀ NỘI - 2020 22 LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan số liệu kết nghiên cứu luận văn tốt nghiệp “Kế toán tiêu thụ sản phẩm xác định kết kinh doanh công ty TNHH Xây Dựng Thương Mại Dịch Vụ Hồng Hà” trung thực khơng có chép hay sử dụng để bảo vệ học vị Tất giúp đỡ cho việc xây dựng sở lý luận cho luận trích dẫn đầy đủ ghi rõ nguồn gốc rõ ràng phép công bố Hà Nội , ngày 01 tháng 06 năm 2020 Tác giả đề tài Hồ Thị Lành 33 LỜI CẢM ƠN Được phân công quý thầy cô khoa Kế Toán, Trường Đại Học Lao Động Và Xã Hội, sau hai tháng thực tập em hồn thành Khóa luận tốt nghiệp “Kế toán tiêu thụ sản phẩm xã định kết kinh doanh công ty TNHH Xây Dựng Thương Mại Dịch Vụ Hoàng Hà” Em chân thành cảm ơn cô giáo – ThS Phạm Thị Thanh Hòa, người hướng dẫn cho em suốt thời gian thực tập Cô không ngần ngại dẫn em, định hướng cho em, để em hoàn thành tốt nhiệm vụ Tuy nhiên kiến thức chun mơn hạn chế thân thiếu nhiều kinh nghiệm thực tiễn nên nội dung báo cáo không tránh khỏi thiếu xót, em mong nhận góp ý, bảo thêm q thầy tồn thể cán bộ, cơng nhân viên doanh nghiệp để báo cáo hoàn thiện Một lần xin gửi đến thầy cô, bạn bè cô chú, anh chị doanh nghiệp lời cảm ơn chân thành tốt đẹp nhất! Tác giả đề tài Hồ Thị Lành MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Tên viết tắt Từ đầy đủ TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCD Tài sản cố định BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế GTGT Giá trị gia tăng TNDN Thu nhập doanh nghiệp TK Tài khoản TC Tài SP Sản phẩm TT Thơng tư HH Hàng hóa CCDV Cung cấp dịch vụ BH Bán Hàng DN Doanh nghiệp KC Kết chuyển HTK Hàng tồn kho CPBH Chi phí bán hàng CCDC Công cụ dụng cụ NVL Nguyên vật liệu QLDN Quản lí doanh nghiệp SXKD Sản xuất kinh doanh KQKD Kết kinh doanh DT Doanh thu Tên viết tắt Từ đầy đủ GVBH Giá vốn bán hàng HD Hóa đơn PC Phiếu chi XK Xuất kho PHỤ LỤC Phụ lục số 01 : Logo công ty Phụ lục số 02 : Giao diện phần mềm kế toán máy MISA Công Ty TNHH Xây Dựng Thương Mại Dịch Vụ Hoàng Hà Phụ lục số 03 : Doanh thu nhánh Kim Bài 12/2019 Phụ lục số 04 : Doanh thu nhánh Phú Thịnh 12/2019 Phụ lục số : Doanh thu bán buôn Phụ lục số 06 : Doanh thu công ty bao gồm nhánh : Phụ lục số : Ví dụs bán bn ngày 20 tháng 11/2019 Phụ lục số : Ví dụ bán lẻ xăng phú Thịnh 20/12/2019 Phụ lục số 09 : Hóa đơn giá trị gia tăng cơng ty TNHH Xây Dựng Và ThươnG mại Dịch Vụ Hoàng Hà xuất cho Công ty TNHH Thương Mại Và Xây Dựng Nam Linh Trang Phụ lục số 10 :Biên bàn giao xăng dầu công ty TNHH Xây Dựng Và Thương mại Dịch Vụ Hồng Hà Cơng ty TNHH Thương Mại Và Xây Dựng Nam Linh Trang Phụ lục số 11 : Giao diện phần mềm Misa phần hành Bán Hàng công ty TNHH Xây Dựng Thương Mại Dịch Vụ Hoàng Hà Phụ lục số 12 : Hóa đơn kế tốn Thuế nhập liệu vào phần hành Hóa đơn- Thuế phần mềm kế toán Misa Phụ lục số 13 : Sao kê ngân hàng Agribank công ty TNHH Xây Dựng Thương Mại Dịch Vụ Hoàng Hà nhận tiền hàng Công ty TNHH Thương Mại Và Xây Dựng Nam Linh Trang Phụ lục số 14 : Giấy báo có ngân hàng BIDV công ty TNHH Xây Dựng Thương Mại Dịch Vụ Hoàng Hà Phụ lục số 15 : Kế toán nhận liệu hạch toán khoản thu vào phần mềm Misa Phụ lục 16 : Sổ chi tiết bán hàng ngày 06/12/2019 Phụ lục số 17 : Sổ chi tiết tài khoản 5111 Phụ lục 18 : Sổ TK 5111 ngày 06/12/2019 Phụ lục số 19 : Doanh thu cước vận chuyển tháng 12 năm 2019 Phụ lục số 20 : Báo cáo bán hàng xăng Phú Thịnh Phụ lục số 21 : Thơng tin khai báo tính giá xuất kho Phụ lục số 22 : Sổ chi tiết tài khoản 632 , năm 2019 Phụ lục số 23 : Bảng chấm cơng khối văn phịng tháng 12 năm 2019 Phụ lục số 24 : Bảng toán tiền lương khối văn phòng tháng 12 năm 2019 Phụ lục số 25 : Chi phí tiền lương cho nhân viên tháng 11 năm 2019 Phụ lục số 26 :Chi phí ăn ca cho nhân viên lái xe công ty tháng 12 năm 2019 Phụ lục số 27 : Chi phí đổ dầu tháng 12 năm 2019 công ty Phụ lục số 28 : Chi phí chuyển tiền tháng 12 năm 2019 Phụ lục số 29 : Bảng phân bổ công cụ dụng cụ tháng 12 năm 2019 Phụ lục số 30 : Phiếu chi lương doanh số tháng 11 năm 2019 cho nhân viên kinh doanh Đỗ Sỹ Sơn Phụ lục số 31 : Giao diện hạch toán kết chuyển lãi lỗ hoạt động bán buôn thời điểm tháng 12 năm 2019 Phụ lục số 32 : Giao diện sau thao tác kết chuyển lãi lỗ tháng 12 năm 2019 hoàn thành Phụ lục số 33 : Sổ chi tiết tài khoản 911 sau kết chuyển doanh thu chi phí từ nhánh bán bn bán lẻ từ hai xăng , doanh thu vận chuyển lên DANH MỤC SƠ ĐỒ 10 DANH MỤC BẢNG BIỂU 51 kết chuyển lãi lỗ, phần mềm tự động hạch toán sau ( phụ lục số 31, 32,33) 2.7 Nhận xét chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Xây Dựng Thương Mịa Dịch Vụ Hoàng Hà - Công ty tạo nên vị vững thị trường thương mại xăng dầu uy tín việc chất lượnghàng hóa ln đáp ứng đứng đủ tiêu chuẩn cần thiết - Những năm qua công ty không ngừng phát triển đưa tên tuổi ngày vươn xa Bên cạnh việc công ty phát triển hệ thống bán lẻ hai xăng trự thuộc suyền sử dụng quản lý công ty , cơng ty hướng đến mục tiêu hoàn thành tiêu phát triển thêm xăng làm nhà phân phối độc quyền công ty , đưa tổng số xăng bán lẻ công ty lên thành xăng ( đại lý lẻ độc quyền công ty ) - Qua thời gian thực tập nghiên cứu công ty , có hội tiếp xúc thực tế với chứng từ sổ sach , em, nhận thấy tiêu doanh thu lợi nhuận cơng ty có tốc độ tăng trưởng mạnh qua năm hoạt động Tập khách hàng thân thiết ngày nhiều hứa hẹn giao dịch mua bán lớn, nhwungx hợp đồng lớn - Để có kết , cơng ty không ngừng mở rộng thị trường, đồng thời xây dựng sách chế bán hàng hấp dẫn lấy khách hàng làm trung tâm - Với cách xếp phân công công việc đội ngũ nhân nói chung đội ngũ kế tốn nói riêng đem lại kết định cho công ty Sau kết thành tựu mà công ty đạt hạn chế cịn tồn cần khắc phục cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Xây Dựng Thương Mại Dịch Vụ Hoàng Hà 2.7.1 Những kết đạt cơng ty : Kế tốn bán hàng xác định KQKD nội dung quan trọng cơng tác kê tốn doanh nghiệp Nhận thức vai trị quan trọng , cơng ty ln tìm biện pháp nhằm nâng cáo chất lượng hiệu cơng tác kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng Cơng ty TNHH Xây Dựng Thương Mại Dịch Vụ Hoàng Hà đạt 52 thành tựu đáng kể thời gian qua : • - - • - • - Về tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty nhìn chung hợp lý : Cơ cấu tổ chức Công ty đảm bảo tinh gọn có giám sát liên kết lẫn phịng ban Cơng tác tổ chức kế tốn bán hàng xác định KQKD tổ chức cách linh hoạt vừa đơn giản vừa đáp ứng yêu cầu quản lý số lượng giao dịch phát sinh hàng ngày với số lượng giá trị lớn Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xun hợp lý, hàng hóa cơng ty mặt hàng xăng dầu- mặt hàng cần thiết sinh hoạt hàng ngày việc xuất nhập hàng hóa mua vào bán liên tục nên địi hỏi ln kiểm kê thường xun để nắm rõ tình hình sản lượng tồn kho, để lên kế hoạch nhập mua hàng hay lập nên sách bán hàng Sử dụng phương pháp tính giá bình quan gia quyền phương pháp đơn giản giúp giảm bớt khối lượng công việc vho kế tốn viên Đối với quy trình ln chuyển chứng từ : Các chứng từ sử dụng nghiệp vụ kinh tế phát sinh phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ có sở pahsp lý nghiệp vụ Cơng ty có quy trình ln chuyển chứng từ tương đối tốt, chứng từ phân loại hệ thống theo nghiệp vụ trước đưa vào lưu trữ Việc thực luân chuyển chứng từ kế toán bán hàng xác định KQKD thực theo quy trình chặt chẽ phù hợp, hạn chế thất lac chứng từ Đối với công tác hạch toán : Sau nghiệp vụ kinh tế phát sinh , kế toán vào chứng từ để ghi sổ nghiệp vụ cập nhật từ chứng từ gơc nhập liệu lên phần mềm kế tốn Các số liệu sau cập nhật lên phần mềm kế toán tự động cập nhật vào sổ chi tiết sổ Việc giúp giảm thời gian khối lượng cơng việc cho kế tốn viên dêc dàng để theo dõi công nợ hay theo dõi số lượng mua bán, hàng tồn kho 2.7.2 Tồn nguyên nhân Bên cạnh thành tựu mà công ty đạt cơng tác kế tốn bán hàng xác định KQKD cịn tồn số vấn đề sau : • Về cơng tác kế tốn giảm giá hàng tồn kho chiết khấu thương mại, khoản nợ khó địi cơng ty chưa có theo dõi chưa có trích lập quỹ dự 53 • • • • phòng Quỹ dự phòng lập làm tăng chi phí giảm thiệt hại rủi ro đến mức thấp Cơng tác kế tốn tính giá vốn hàng bán cơng ty chưa thực hợp lý Khi công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên HTK lại áp dụng phương pháp tính giá vốn bình qn kỳ dự trữ chưa hợp lý Cần phải thay đổi phương pháp tính giá vốn để phù hợp với hoạt đơng kinh doanh cơng ty Vì công ty phân phối bán buôn bán lẻ mặt hàng xăng dầu nên lượng hàng hóa lưu thơng qua kho thay đổi nên , công ty sử dụng phương pháp tính giá vốn bình qn kỳ dự trữ khơng đảm bảo tính phù hợp khơng hợp lý việc tính chi phí giá vốn Bộ phận nhân chưa thực đầy đủ có quản lý đồng thời kiêm nhiệm chức nhiệm vụ phòng nhân Như , công tác tuyển dụng đào tạo chất lượng tuyển dụng không cao Cần bổ sung xây dựng phịng nhân hồn thiện đảm bảo công tác nhân , công đoàn , đời sống tinh thần cho cán , nhân viên công ty Công ty vi phạm quy tắc bất kiêm nhiệm bổ nhiệm kế tốn viên tiền mặt kiêm thủ quỹ, điều gây gian lận cách thủ quỹ trực tiếp xuất quỹ lập phiếu thu, phiếu chi Điều xảy nguyên nhân thiếu nguồn nhân lực kế tốn viên cơng ty Cơng ty tập hoạt động lĩnh vực xăng dầu mặt hàng nhạy cảm tính chất vật lý hóa học mặt hàng sựu dễ bay dẫn đến hao hụt hàng hóa, giảm doanh thu, đến thời điểm em thực tập đơn vị thấy đơn vị khơng theo dõi lượng hàng hóa hao hụt để tính vào chi phí Như bỏ qua lượng chi phí cần phải theo dõi 54 CHƯƠNG III : CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ HOÀNG HÀ 3.1 : Sự cần thiết phải hồn thiện Kế tốn tiêu thụ sản phẩm xác định kết kinh doanh công ty TNHH Xây Dựng Thương Mại Dịch Vụ Hoàng Hà 3.1.1 : Sự cần thiết phải hồn thiện : • Trong mơi trường cơng nghệ thơng tin nay, q trình cung cấp thơng tin đóng vai trị quan trọng đến định nhà quản trị, thơng tin tài kế tốn Sự thành bại doanh nghiệp phụ thuộc lớn công tác kế tốn • Thơng qua việc kiểm tra tính tốn phân loại, tổng hợp nghiệp vụ phát sinh sản xuất kinh doanh doanh nghiệp băng hệ thống phương pháp khoa học kế toán: chứng từ, đối ứng tài khoản,tính giá tổng hợp cân đối biết thơng tin cách đầy đủ, xác Các báo cáo tài cịn cung cấp thơng tin cho đối tượng quan tâm tình hình tài chính, triển vọng phát triển kinh doanh doanh nghiệp để có định đầu tư đắn thời kỳ • Vì viêc hồn thiện đổi khơng ngừng cơng tác kế tốn cho phù hợp với yêu cầu quản lý kinh tế thị trường việc làm cần thiết cần quan tâm • Trong hoạt động kinh doanh thương mại, trình bán hàng khâu cuối quan trọng trình luân chuyển vốn kinh doanh doanh nghiệp Do kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ giữ vị trí quan trọng, hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết tiêu thụ cần thiết doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại riêng Làm điều đội ngũ kế tốn thực cơng cụ quản lí hữu hiệu 3.1.2 Nguyên tắc việc hồn thiện • Việc hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định KQKD phải đáp ứng yêu cầu sau : 55 - Tuân thủ chế độ Kế toán Nhà Nước - Đáp ứng đầy đủ yêu cầu nhiệm vụ tổ chức máy kế tốn nói chung kế tốn bán hàng xác định KQKD nói riêng - Phù hợp với đắc điểm kinh doanh , mặt hàng kinh doanh công ty phù hợp với trình độ đội ngũ cán nhân viên công tymang lại hiệu cao nhật • Ngun tắc việc hồn thiện - Yêu cầu thống : yêu cầu đặt nhằm đam rbaor thống tập trung quản lý từ ban lãnh đạo đến nhân viên , đảm bảo tuân thủ sách chế đọ Nhà Nước ban hành quy định - Hoàn thiện kế toán phải thống kế toán tổng hợp kế tốn chi tiết - Hồn thiện kế toán bán hàng xác định KQKD phải đặt mối quan hệ tiết kiệm chi phí đảm bảo hiệu cho hoạt động kinh doanh cơng ty - Hồn thiện cơng tác kế tốn phải hướng tới đại hóa, chun mơn hóa, đảm bảo tính xác, kịp thời cần thiết cho việc định nhà quản trị 3.2 Các kiến nghị hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh 3.2.1 Công ty nên trích lập quỹ dự phịng nợ phải thu khó địi : - Vì cơng ty TNHH Xây Dựng Thương Mại Dịch Vụ Hồng Hà hoạt động kinh doanh bn bán nên việc cho khách hàng trả chậm hay nợ điều khó tránh khỏi Tuy nhiên giá trị đơn hàng lớn tránh việc gặp phải tình nợ phải thu khó địi cơng ty nên trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi - Đối tượng lập dự phịng khoản nợ phải thu (bao gồm khoản doanh nghiệp cho vay khoản trái phiếu chưa đăng ký giao dịch thị trường chứng khoán mà doanh nghiệp sở hữu) hạn 56 toán khoản nợ phải thu chưa đến hạn tốn có khả doanh nghiệp khơng thu hồi hạn 3.2.1.1 Điều kiện trích lập dự phịng phải thu khó địi : Tại khoản điều Thông tư 48/2019/TT-BTC quy định điều kiện bao gồm: Phải có chứng từ gốc chứng minh số tiền đối tượng nợ chưa trả, bao gồm: • Một số chứng từ gốc sau: Hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, cam kết nợ; • Bản lý hợp đồng (nếu có); Đối chiếu cơng nợ; trường hợp khơng có đối chiếu cơng nợ phải có văn đề nghị đối chiếu xác nhận công nợ văn đòi nợ doanh nghiệp gửi (có dấu bưu điện xác nhận đơn vị chuyển phát); Bảng kê công nợ; Các chứng từ khác có liên quan (nếu có) • • • Có đủ xác định khoản nợ phải thu khó địi: • • • Nợ phải thu q thời hạn tốn từ 06 tháng trở lên (tính theo thời hạn trả nợ gốc ban đầu theo hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ cam kết nợ khác, khơng tính đến thời gian gia hạn trả nợ bên), doanh nghiệp gửi đối chiếu xác nhận nợ đơn đốc tốn chưa thu hồi nợ Nợ phải thu chưa đến hạn toán doanh nghiệp thu thập chứng xác định đối tượng nợ có khả không trả nợ hạn theo quy định điểm c khoản Điều Riêng khoản nợ mua doanh nghiệp mua bán nợ (có đăng ký ngành nghề hoạt động mua bán nợ theo quy định pháp luật), thời gian hạn tính kể từ ngày chuyển giao quyền chủ nợ bên (trên sở biên thông báo bàn giao quyền chủ nợ) theo cam kết gần (nếu có) doanh nghiệp đối tượng nợ doanh nghiệp mua bán nợ 3.2.1.2 Nội dung : + Khoản nợ hạn 57 Đối với khoản nợ hạn mức trích lập sau: 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến • năm; 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến • năm; 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến • năm; • 100% giá trị khoản nợ phải thu từ năm trở lên; + Khoản nợ chưa đến hạn Đối với khoản nợ chưa đến hạn tốn trích lập trường hợp: doanh nghiệp thu thập chứng xác định tổ chức kinh tế phá sản, mở thủ tục phá sản, bỏ trốn khỏi địa điểm kinh doanh; đối tượng nợ bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử thi hành án mắc bệnh hiểm nghèo (có xác nhận bệnh viện) chết khoản nợ doanh nghiệp yêu cầu thi hành án không thực đối tượng nợ bỏ trốn khỏi nơi cư trú; khoản nợ doanh nghiệp khởi kiện địi nợ bị đình giải vụ án doanh nghiệp tự dự kiến mức tốn thất không thu hồi (tối đa giá trị khoản nợ theo dõi sổ kế tốn) để trích lập dự phịng - Việc trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi giúp cơng ty tránh rủi ro xấu khoản nợ khó địi 3.2.2 : Cơng ty nên xem xét lại phương pháp tính giá vốn áp dựng cơng ty việc tính giá vốn hàng bán Thay phương pháp bình quân kỳ dự trữ phương pháp thực tế đích danh • Lý : - Hiện công ty hoạt động với mặt hàng sản phẩm hàng hóa xăng dầu, nên số lượng mặt hàng hóa phù hợp với phương pháp - Hơn nữa, mặt hàng công ty xăng dầu thường xuyên phát sinh giao dịch đơn giá giao dịch giống việc áp dụng phương pháp thực tế đích danh việc xác định giá vốn 58 hợp lý , phương pháp tính toán phù hợp giá vốn sau lần xuất bán hàng • Nội dung : Ưu điểm Phương pháp tính giá đích danh • Đảm bảo ngun tắc phù hợp kế tốn • Chi phí thực tế phù hợp với doanh thu thực tế • Giá trị hàng xuất kho đem bán giá trị hàng tồn kho phản ánh theo giá trị thực tế - Cơng thức phương pháp thực tế đích danh : Đơn giá xuất kho = lần thứ i Trị giá vật tư tồn dầu kỳ + trị giá vật tư nhập trước lần xuất thứ i Số lượng hàng hóa tồn đầu kỳ + Số lượng hàng hóa nhập trước lần xuất thứ i • - Điều kiện thực phương pháp : Công ty phải quản lý chặt chẽ mặt hàng hàng hóa theo lơ hàng Khi xuất lơ hàng lấy giá lơ hàng Cơng ty có số lượng loại hàng hóa có tính tách biệt Đối với cơng ty TNHH Xây Dựng Và Thương Mại Dịch Vụ Hoàng Hà hợp lý sử dụng phương pháp số lượng mặt hàng cơng ty có tính tách biệt , cách nhận diện hoàn toàn khác xảy nhầm lẫn 3.2.3 Công ty nên theo dõi khoản chiết khấu hàng bán chi tiết tách biệt khỏi doanh thu • Lý : - Các khoản giảm trừ doanh thu phần chiết khấu hàng bán nên theo dõi cách chi tiết để đảm bảo tập hợp đủ chi phí cơng ty, từ đánh giá thực trạng kinh doanh công ty 59 - Phần chiết khấu hàng bán phàn chi phí mà dẫn đến giảm trừ doanh thu doanh nghiệp cần phải theo dõi phần chiết khấu để đảm bảo việc phản ánh doanh thu cách xác phù hợp • Nội dung phương pháp : - Nên mở tài khoản chi tiết để theo dõi phần chiết khấu hàng bán , để sau kỳ kế toán tổng hợp lại chi phí chiết khấu hàng bán Từ tính xác doanh thu - Theo TT 200/2014/TT-BTC cơng ty nên mở TK 5211 để theo dõi phần chiết khấu bán hàng dành cho khách hàng mua hàng thường xuyên mua hàng với số lượng lớn - Cách thức hạch tốn : + Đối với trường hợp hàng hóa bán phải chiết khấu cho đối tượng khách hàng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ cơng ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ : Nợ TK 5211 : Các khoản chiết khấu hàng bán cho khách hàng Nợ TK 3331 : Thuế GTGT phải nộp Có TK : 111,112,131 … + Đối với trường hợp đối tượng mua hàng không chịu thuế GTGT khoản giảm giá hàng bán hạch tốn : Nợ TK 5211 : Các khoản chiết khấu bán hàng Có Tk 111,112,131 • Điều kiện thực giải pháp : - Cơng ty phải thiết lập sách chiết khấu hàng bán cụ thể cho đối tượng khách hàng có quy chế quy định rõ ràng điều khoản cơng ty - Mỗi đơn hàng có chiết khấu bán hàng , nhân viên kinh doanh báo đơn hàng cần phải báo đơn hàng lên nhóm cách cụ thể chinh xác để kế toán viên theo dõi hạch toán phần chiết khấu bán hàng 3.2.4 Công ty nên phân bổ nhiệm vụ cơng việc kế tốn tn theo quy tắc bất kiêm nhiệm : • Lý : - Về mặt kỹ thuật, nguyên tắc cho phép việc phân công, chia sẻ công việc 60 việc chấp hành nghiệp vụ tài nhờ phân cơng tạo nên hai tác nhân độc lập để kiểm sốt lẫn q trình thực - Quy tắc bất kiêm nhiệm quy tắc chuẩn mực kế toán Quy tắc giúp doanh nghiệp tránh rủi ro vấn đề gian lận sai sót khơng đáng có - Gian lận xảy nhân viên giữ đồng thời nhiều chức vụ khơng có giám sát q trình dẫn đến hội để gian lận - Sai sót xảy nhận viên đồng thời kiêm nhiệm nhiều chức vụ làm tất q trình cơng việc cụ thể có xảy sơ xuất sai sot vô ý khơng có dai dám sát nên cuối xảy sai sót - Kế tốn tiền mặt khơng đồng thời thủ quỹ , tránh trường hợp gian lận xảy ra, tránh trường hợp thủ quỹ vừa tự ý chi tiền xuất quỹ tự làm phiếu thu phiếu chi • Nội dung : - Kế tốn tiền mặt không đồng thời thủ quỹ : Việc tránh tình trạng kế tốn tiền mặt tự ý làm phiế chi , phiếu thu tự ý chi tiền, tránh gian lận thất nguồn quỹ cơng ty - Kế tốn cơng nợ khơng đồng thời kiêm nhiệm kế tốn tốn : Tránh tình trạng kế tốn tự ý chuyển tiền tốn cơng nợ cho đối tác sai sót việc theo dõi công nợ dẫn đến việc chuyển thừa thiếu cơng nợ cho khách hàng , dẫn đến sai sót công việc - Hoặc bất kiêm nhiệm kế tốn cơng nwoj kế tốn tốn cịn giúp cơng ty tránh tình trạng thất tài sản kế tốn cơng nợ bắt tay gian lận với đối tác để gian lận số tiền phải toán cho bên đối tác - Các phần hành kế toán nên tách rời để đảm bảo tính độc lập , bất kiêm nhiệm tự giám sát lẫn quy trình làm việc Từ kế tốn viên làm viễ độc lập tự phát sai sót vơ ý - Về tổ chức máy kế tốn cơng ty nên lập phận kế toán quản trị 61 chuyên trách, để dám sát theo dõi thực tế chi phí doanh thu doanh nghiệp từ đưa dự phịng chi phí , rủi ro đưa chiến lược thực phù hợp hữu ích với hoạt dộng kinh doanh cơng ty • Điều kiện thực : - Công ty phải đảm bảo số lượng nguồn nhân lực phịng kế tốn, đảm bảo đủ số lượng nhân viên trình độ chun mơn nhân viên kế toán để đảm bảo hiệu , chất lượng công việc - Công ty tạo điều kiện học hỏi cho nhân viên kế tốn nâng cao trình độ chun mơn có quy định thăng tiến rõ ràng làm động lực phát triển cho nhân viên kế tốn nói riêng nhân viên tồn cơng ty có động lực cố gắng phát triển cơng ty gắn bó lâu dài 3.3 Điều kiện thực giải pháp hoàn thiện Để thự giaiar pháp đưa nhằm hoàn thiện kế tốn bán hàng xác định KQKD cơng ty TNHH Xây Dựng Thương mại Dịch Vụ Hoàng Hà cách có hiệu , cần phải có điều kiện sau : 3.3.1 Về phía Nhà Nước - Nhà nước ta cần có chế sach thơng thống , tạo điều kiện cho doanh nghiệp phát huy khả sáng tạo công việc ghi chép kế toán, thiết kế sổ sach kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp mà không trái quy định pháp luật, phản ánh trung thuejc đầy đủ cá nghiệp vụ kinh tế phát sinh đơn vị - Nhất bối cảnh , mà dịch bệnh Covid-19 diễn biến phức tạp ảnh hưởng nhiều đến kinh tế không nước ta mà ảnh hưởng đến kinh tế toàn cầu Đặc biệt ngành kinh tế công ty kinh doanh lĩnh vực xuất nhập thực giai đoạn khó khăn Nhà Nước nên có động thái , hành động nhằm phần giúp doanh nghiệp vượt qua giai đoạn 62 - Đối với lĩnh vực xăng dầu nói chung công ty TNHH Xây Dựng Thương mại Dịch Vụ Hồng Hà nói riêng thời điểm thời điểm nhạy cảm khó khăn mà giá dầu giới liên tục giảm mạnh ( tháng 02 năm 2020 ) chí có thời điểm giá dầu giới âm kéo theo giá dầu , giá xăng nước ta giảm mạnh điều khó khăn cho công ty kinh doanh xăng dầu Hơn tình trạng khan hàng hóa nhập vào thách thức lớn ngành kinh doanh xăng dầu nói chung với cơng ty cơng ty TNHH Xây Dựng Thương mại Dịch Vụ Hoàng Hà nói riêng Trước tình hình , Nhà Nước Bộ Cơng Thương nên có sách , quỹ trợ giá xăng dầu để giúp đỡ cơng ty kinh doanh xăng dầu 3.3.2 Về phía Cơng ty - Thực phải có tính thống : Những quy chế , sách , phương hướng cơng tác kế tốn thay đổi phải thống nhát từi cấp xuống cấp dưới, phải có phối hợp nhịp nhàng , không chồng chéo công việc giwuax phòng ban nhân viên phòng với Để thực cần phải có quan tâm , sat đâọ Ban Giám Đốc - Thực giải pháp phải có tính qn phù hợp : Những giải pháp thay đổi công ty đưa phải có tính qn cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng Xác định KQKD nói riêng, phải phù hợp với thông tư nghị định chuẩn mực kế toán mà Nhà Nước quy định - Nâng cao nghiệp vụ chun mơn kế tốn việc đẩy mạnh đào tạo kế toán viên , cử kế tốn viên tham gia lớp học khóa học kế tốn hay bổ ích , nhằm nâng cao trình độ nâng cao chất lượng cơng việc - Nhân viên kế tốn phải khơng ngừng học hỏi đổi cập nhật thơng tư sach , chuẩn mực kế toán để áp dụng phù hợp với đặc điểm hoạt động công ty, có tinh thần trách nhiệm hồn thành tốt nghiệp vụ giao - Để tăng suất sản lượng kinh doanh giai đoạn 63 nhân viên kinh doanh cơng ty nên tìm hiểu thị trường có sách chiến lược phù hợp với bối cảnh dịch bệnh Covid-19 Trên số ý kiến cá nhân em q trình thực tập cơng ty em nhận thấy vấn đề trên, em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo Công ty TNHH Xây Dựng Thương Mại Dịch Vụ Hoàng Hà tạo điều kiện để em cố hộii thực tập , làm việc Cơng ty , có hội học hỏi kiến thực thực tế làm việc chứng từ kế tốn học hỏi văn hóa mơi trường doanh nghiệp 64 KẾT LUẬN Bất kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh hướng tới mục tiêu cao lợi nhuận Để thu lợi nhuận cao nhất, doanh nghiệp cần có biện pháp hữu cho làm giảm chi phí tăng doanh thu Trong kinh tế thị trường nay, đặc biệt doanh nghiệp thương mại, tổ chức tốt trình mua - bán - lưu chuyển hàng hoá điều kiện quan trọng giúp cho doanh nghiệp phát triển Chính kế tốn tiêu thụ sản phẩm xác định kết kinh doanh quan trọng doanh nghiệp Công ty TNHH Xây Dựng Thương Mại Dịch Vụ Hoàng Hà doanh nghiệp có nhiều năm kinh nghiệm thị trường xăng dầu nước ta Có thành cơng nhờ vào cố gắng, nỗ lực tốn cán cơng nhân viên cơng ty, đặc biệt đội ngũ kế tốn bước hồn thiện mình, nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ Trong thời gian thực tập, kết hợp kiến thức tranh bị nhà trường với tình hình thực tế cơng ty, em sâu tìm hiểu, nghiên cứu vấn đề kế tốn tiêu thụ sản phẩm xác định kết kinh doanh công ty.Từ thực tế công ty bổ sung cho em thêm nhiều kiến thức thực tiễn mà nhà trường em chưa học, đồng thời em mạnh dạn đưa vấn đề bất cập cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty.trên sở đánh giá ưu, nhược điểm em có đưa số ý kiến với nguyện vọng để công ty tham khảo ngằm hồn thiện cơng tác kế tốn công ty.Tuy ý kiến em đưa góc nhìn sinh viên em hy vọng công ty xem xét Do trình tìm hiểu thực tế trình độ thân cịn nhiều hạn chế nên khố luận em khơng tránh khỏi sai sót Em mong góp ý thầy cơ, cán kế tốn cơng ty để khố luận tốt nghiệp em hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn giúp đỡ nhiệt tình Phạm Thị Thanh Hịa, thầy trường anh chị phịng kế tốn Công ty TNHH Xây Dựng Thương Mại Dịch Vụ Hồng Hà giúp em hồn thành khố luận 65 Em xin chân thành cảm ơn DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Thông tư 200/2014/TT-BTC Bộ Trưởng Bộ tài Chính áp dụng cho tất doanh nghiệp Chuẩn mực kế toán Việt Nam ... xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Xây Dựng Thương mại Dịch Vụ Hoàng Hà Đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Xây Dựng Thương mại Dịch. .. DOANH TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ HOÀNG HÀ 2.1 Đặc điểm kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Xây Dựng Thương Mại Dịch Vụ Hoàng Hà 2.1.1 Phương thức bán hàng... ty TNHH Xây Dựng Thương Mại Dịch vụ Hoàng Hà Chương : Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết sản xuất kinh doanh công ty TNHH Xây Dựng Thương Mại Dịch vụ Hoàng Hà Em xin chân thành