1. Tính cấp thiết của đề tài Trải qua nhiều thời kỳ, cùng với sự phát triển của nền kinh tế và sự đổi mới sâu sắc của cơ chế quản lý, hệ thống kế toán đã không ngừng đổi mới, hoàn thiện và phát triển góp phần tích cực vào việc quản lý tốt tài chính doanh nghiệp. Trong cơ chế mới này, dưới sự hoạt động của nhiều thành phần kinh tế, tính độc lập, tự chủ trong các doanh nghiệp ngày một cao hơn, mỗi doanh nghiệp phải năng động sáng tạo trong kinh doanh, phải tự chịu trách nhiệm với kết quả kinh doanh của mình, bảo toàn được vốn kinh doanh và quan trọng hơn là phải có lãi. Vì thế việc tiêu thụ sản phẩm giữ một vai trò đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp. Nó quyết định đến sự tồn tại và phát triển hay diệt vong của doanh nghiệp. Doanh nghiệp nào tổ chức tốt khâu tiêu thụ sản phẩm, đảm bảo thu hồi vốn sẽ có lãi, sẽ tồn tại và phát triển. Ngược lại, doanh nghiệp nào tỏ ra non kém trong khâu bán hàng thì sẽ không đảm bảo thu hồi được vốn và dễ dẫn tới thất bại. Để đứng vững trong cơ chế thị trường thì ngoài các biện pháp quản lý chung thì việc doanh nghiệp cần phải tổ chức tốt công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là rất cần thiết, nó giúp doanh nghiệp có đầy đủ thông tin kịp thời cho các nhà quản lý từ đó đưa ra các quyết định kinh doanh kịp thời chính xác và có hiệu quả. Thực hiện tốt công tác này sẽ giúp doanh nghiệp tìm ra hạn chế cần khắc phục và phát huy những nhân tố tích cực để không ngừng nâng cao chất lượng công tác bán hàng, đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm, tạo điều kiện để hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra liên tục, mang lại hiệu quả kinh tế cao cho doanh nghiệp. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đối với các doanh nghiệp thương mại, cùng với những kiến thức đã được học tập tại trường Đại học Lao động –Xã hội và qua thời gian thực tập tại Công ty cổ phần Đầu Tư Phú Khang em đã lựa chọn đề tài:
LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan công trình nghiên cứu em Các số liệu, kết nêu khóa luận tốt nghiệp trung thực xuất phát từ tình hình thực tế Cơng ty Cổ Phần Đầu Tư Phú Khang 1 LỜI CẢM ƠN Trong suốt năm học tập trường Đại học Lao động-Xã hội, em tiếp thu nhiều kiến thức quý báu nhận quan tâm, giúp đỡ thầy bạn bè Với lòng biết ơn sâu sắc, em xin gửi tới quý thầy cô trường, đặc biệt thầy cô khoa Kế toán đem kiến thức tâm huyết nghề giáo để truyền đạt vốn kiến thức quý báu cho em thời gian học trường Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới giảng viên-Tiến sĩ Lê Thị Tú Oanh, người tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em suốt trình nghiên cứu thực đề tài Em xin chân thành cảm ơn Giám đốc, Phòng kế tốn Cơng Ty Cổ Phần Đầu Tư Phú Khang cung cấp tài liệu tạo điều kiện thuận lợi để em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp Mặc dù có nhiều cố gắng để thực khóa luận cách hồn chỉnh nhất, buổi đầu làm quen với công tác nghiên cứu khoa học tiếp cận với thực tế nhiều hạn chế nên tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến q thầy, để hồn thiện Lời cuối cùng, em xin gửi tới quý thầy cô, anh chị ban lãnh đạo Công ty cổ phần Đầu Tư Phú Khang lời chúc sức khỏe, thành đạt sống, chúc Công ty cổ phần Đầu Tư Phú Khang phát triển khẳng định vị trí thị trường Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Đồng Thị Huyền 2 MỤC LỤC 3 DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH ẢNH 4 LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trải qua nhiều thời kỳ, với phát triển kinh tế đổi sâu sắc chế quản lý, hệ thống kế tốn khơng ngừng đổi mới, hồn thiện phát triển góp phần tích cực vào việc quản lý tốt tài doanh nghiệp Trong chế này, hoạt động nhiều thành phần kinh tế, tính độc lập, tự chủ doanh nghiệp ngày cao hơn, doanh nghiệp phải động sáng tạo kinh doanh, phải tự chịu trách nhiệm với kết kinh doanh mình, bảo tồn vốn kinh doanh quan trọng phải có lãi Vì việc tiêu thụ sản phẩm giữ vai trò đặc biệt quan trọng doanh nghiệp Nó định đến tồn phát triển hay diệt vong doanh nghiệp Doanh nghiệp tổ chức tốt khâu tiêu thụ sản phẩm, đảm bảo thu hồi vốn có lãi, tồn phát triển Ngược lại, doanh nghiệp tỏ non khâu bán hàng khơng đảm bảo thu hồi vốn dễ dẫn tới thất bại Để đứng vững chế thị trường ngồi biện pháp quản lý chung việc doanh nghiệp cần phải tổ chức tốt công tác bán hàng xác định kết kinh doanh cần thiết, giúp doanh nghiệp có đầy đủ thơng tin kịp thời cho nhà quản lý từ đưa định kinh doanh kịp thời xác có hiệu Thực tốt cơng tác giúp doanh nghiệp tìm hạn chế cần khắc phục phát huy nhân tố tích cực để không ngừng nâng cao chất lượng công tác bán hàng, đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm, tạo điều kiện để hoạt động sản xuất kinh doanh diễn liên tục, mang lại hiệu kinh tế cao cho doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại, với kiến thức học tập trường Đại học Lao động –Xã hội qua thời gian thực tập Công ty cổ phần Đầu Tư Phú Khang em lựa chọn đề tài: 5 “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Đầu Tư Phú Khang” Mục tiêu nghiên cứu đề tài Đề tài thực nhằm mục tiêu sau: - Nêu lên đặc điểm kinh doanh tổ chức quản lý công ty liên quan đến kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh - Nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Đầu Tư Phú Khang - Tìm hiểu nguyên nhân tác động tới kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Đầu Tư Phú Khang - Đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng Công ty cổ phần Đầu Tư Phú Khang Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Đề tài tập trung nghiên cứu liên quan đến cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Không gian nghiên cứu: Giới hạn phạm vi tình hình hoạt động kinh doanh Cơng ty cổ phần Đầu Tư Phú Khang Phương pháp nghiên cứu Đề tài sử dụng phương pháp chủ yếu sau: Phương pháp phân tích: Để đưa đánh giá phân tích số liệu tình hình hoạt động tổng quan doanh nghiệp Phương pháp đối chiếu: Để đối chiếu lý thuyết thực tiễn hình thức chế độ kế toán áp dụng doanh nghiệp, Phương pháp so sánh: Để so sánh tương quan biến động thông qua số liệu năm nhằm khắc phục thiếu sót kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh, Phương pháp vấn: để thu thập thêm thông tin liên quan đến doanh nghiệp 6 Cấu trúc khóa luận Đề tài luận văn em gồm phần: Chương I: Đặc điểm kinh doanh tổ chức quản lý ảnh hưởng đến kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Đầu Tư Phú Khang Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Đầu Tư Phú Khang Chương III: Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Đầu Tư Phú Khang Trong thời gian thực tập Công ty cổ phần Đầu Tư Phú Khang, nhận giúp đỡ tận tình giáo viên hướng dẫn, cô giáo TS Lê Thị Tú Oanh, chị phòng kế tốn cơng ty giúp em hồn thành luận văn tốt nghiệp Tuy nhiên trình độ nhận thức nhiều hạn chế nên luận văn em tránh khỏi nhiều sai sót Em mong nhận góp ý thầy anh chị để em nhận thức tốt đề tài nghiên cứu em Em xin chân thành cảm ơn! 7 CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ ẢNH HƯỞNG ĐẾN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÚ KHANG 1.1 Đặc điểm tổ chức kinh doanh quản lý kinh doanh công ty 1.1.1 Qúa trình hình thành phát triển cơng ty cổ phần Đầu Tư Phú Khang Công ty vào hoạt động từ ngày 18/07/2002, ngày cấp giấy phép kinh doanh ngày 02/03/2005 Giấy đăng ký kinh doanh quan thành phố Hà Nội cấp Địa nhận thông báo thuế công ty đặt địa chỉ: P504 tháp A tòa nhà D2 giảng võ- phường giảng võ- quận Ba Đình- thành phố Hà Nội Tên cơng ty: Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Phú Khang Loại hình cơng ty: Thương mại Địa chỉ: Số 122A Ngọc Hà, Phường Ngọc Hà, Quận Ba Đình, TP Hà Nội Vốn điều lệ: 150000000000 VNĐ Mã số thuế: 0101268275 Địa bàn hoạt động: Toàn miền bắc 1.1.2 Lĩnh vực kinh doanh quy trình kinh doanh cơng ty cổ phần Đầu Tư Phú Khang 1.1.2.1 Lĩnh vực kinh doanh cơng ty Cơng ty hoạt động lĩnh vực cung cấp hạt nhựa, cụ thể sau: - Kinh doanh hạt nhựa kĩ thuật • Hạt nhựa PC • Hạt nhựa POM • Hạt nhựa PMMA • Hạt nhựa PA • Hạt nhựa PBT • Hạt nhựa TPU • Hạt nhựa PVC -Các loại nhựa thơng dụng: • • • Hạt nhựa ngun sinh ABS Hạt nhựa nguyên sinh SAM Hạt nhựa GPPS 1.1.2.2 Quy trình kinh doanh cơng ty Sơ đồ 1.1: sơ đồ quy trình kinh doanh cơng ty Nhà sản xuất Bán bn Hàng hóa Xuất kho Mua hàng Bán lẻ Xuất kho Quy trình kinh doanh cơng ty thực Nhập hạt nhừa lưu kho xử lý theo hình thứ: bán bn, bán lẻ + Bán bn cho khách hàng mua hàng hố bán lấy lãi có yêu cầu + Bán lẻ cho khách hàng mua hàng sản xuất 1.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý tổ chức kinh doanh công ty cổ phần Đầu Tư Phú Khang 1.1.3.1 Đặc điểm tổ chức quản lý công ty cổ phần Đầu Tư Phú Khang Công ty tổ chức quản lý theo phương thức trực tuyến Cấp lãnh đạo trực tiếp điều hành chịu toàn trách nhiệm hoạt động tổ chức Nhân viên cấp thừa hành mệnh lệnh trực tiếp cán lãnh đạo Là mắt xích quan trọng dây chuyền huy, trưởng phận với quyền hạn trực tuyến định cho cấp nhận báo cáo từ họ Sau đó, trưởng phận báo lại cơng việc phận nhận thị trực tiếp từ Giám đốc Sơ đồ 1.2: sơ đồ máy quản lý công ty 9 GIÁM ĐỐC PHỊNG KINH DOANH PHỊNG KẾ TỐN PHỊNG HÀNH CHÍNH • • • • THỦ QUỸ BỘ PHẬN KHO Chức nhiệm vụ phòng ban - Gíam đốc: Cấp quản lý cao cơng ty, chịu trách nhiệm trước quan uản lý Nnhà nước, cá nhân có liên quan tình hình hoạt động kết hoạt động công ty Quyết định vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh công ty Đồng thời tổ chức thực kế hoạch kinh doanh phương án đầu tư công ty, người đại diện ký kết hợp đồng nhân danh cơng ty Bên cạnh giám đốc người ban hành quy chế quản lý nội công ty bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức chức danh quản lý công ty Tuyển dụng người lao động Kiến nghị phương án sử dụng lợi nhuận xử lý lỗ hoạt động kinh doanh Thực quyền nhiệm vụ giao cách trung thực, cẩn trọng, tốt nhằm bảo đảm lợi ích hợp pháp tối đa cơng ty Phòng kinh doanh: Cơng việc phận nghiên cứu thăm dò thị trường, thị hiếu khách hàng Lập kế hoạch xây dựng chương trình thu hút khách hàng • • Phòng kế tốn: Có nhiệm vụ chứng sau: Thực cơng việc, nghiệm vụ chun mơn tài chính, kế toán theo quy định hành nhà nước chuẩn mực kế toán, nguyên tắc kế toán Theo dõi phản ánh vận động vốn kinh doanh cơng ty hình 10 10 Hình 2.12: Giao diện kết chuyển lãi lỗ ( Hiện em chưa xin cô ạ, e xin phép bổ sung sau cô nhé!!) Khi kết chuyển lãi lỗ xong, phần mềm tự động cập nhật số liệu vào sổ chi tiết sổ tổng hợp như: sổ chi tiết TK 911, sổ v.v… Hình 2.13: sổ chi tiết tài khoản 911 Sổ TK 911 Từ ví dụ Chương để xem sổ TK 911, kế toán theo đường dẫn: “Báo cáo”/ “Tổng hợp”/ “Sổ TK theo hình thức Nhật ký chung”, chọn lọc TK 911 kỳ báo cáo: Tháng Hình 2.13: Giao diện sổ TK 911 40 40 Hình 2.12: Báo cáo kết kinh doanh công ty 41 41 2.4 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Đầu Tư Phù Khang Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Phú Khang thành lập chuyên cung cấp hạt nhựa nguyên sinh Với nỗ lực hết mình, Cơng Ty Cổ Phần Đầu Tư Phú Khang đạt nhiều thành công định ngày khẳng định uy tín thị trường Để có kết trên, Công ty không ngừng mở rộng thị trường tiêu thụ, đồng thời có sách đối tác khách hàng lớn nhằm tạo uy tín, gắn bó lâu dài.Trong năm gần đây, Đảng Nhà nước đề nhiều chủ trương, đường lối, sách phát triển kinh tế hàng hóa nhiều thành phần, đa dạng hóa nhiều loại hình sở hữu, mở rộng quan hệ với nước nên doanh nghiệp quyền tự chủ kinh doanh nhiều Mỗi doanh nghiệp tự tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp cho đáp ứng tốt điều kiện thực tế doanh nghiệp tuân thủ quy định Nhà nước Vì doanh nghiệp khơng ngừng hồn thiện cơng tác kế toán để phù hợp với yêu cầu quản lý tình hình Đặc biệt cơng tác kế tốn bán hàng doanh nghiệp Nhìn chung, cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh cung cấp thông tin cần thiết cho công tác quản trị công ty đơn vị quản lý tài Nhà nước như: Cục thuế, Bộ Tài chính, … Đồng thời, thơng tin cho phận kế tốn cơng ty cung cấp nhanh chóng, kịp thời đầy đủ giúp cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu phận kế toán việc lập báo cáo kế tốn thuận lợi, dễ dàng, xác 2.4.1 Ưu điểm Về tổ chức máy kế tốn Cơng ty cổ phần Đầu Tư Phú Khang có máy kế toán đơn giản nên việc quản lý dễ dàng, khơng gặp nhiều khó khăn Với quy mơ khơng q lớn, máy kế tốn cơng ty tổ chức theo mơ hình tập trung Với mơ hình này, cơng tác kế tốn đơn vị đảm bảo tập trung, thống nhất, chặt chẽ , từ cơng ty dễ dàng kiểm tra, khắc phục sai phạm 42 42 hoạt động, đồng thời nâng cao khả chun mơn hóa cán , tạo điều kiện cho việc ứng dụng phương tiện thu thập, ghi chép, tính tốn đại cách hiệu Các công việc kinh tế phân cấp rõ rang Bộ máy hợp lý phục vụ hiệu quả, cung cấp thông tin kịp thời cho giám đốc công ty Kế tốn trưởng quản lý hoạt động kế tốn cơng ty cách chặt chẽ cẩn thận Các cán kế tốn cơng ty có trình độ từ Cao đẳng trở lên, có đủ khả chun mơn để đảm nhiệm cơng việc Các nhân viên phòng kế tốn phân công nhiệm vụ cụ thể, rõ ràng, phù hợp với chuyên ngành đào tạo nhà trường nên việc đào tạo nhân viên khơng gặp nhiều khó khăn Ngồi ra, cán kế tốn người có tinh thần trách nhiệm cao cơng việc Mỗi kế tốn viên đảm nhiệm cơng việc riêng, kế tốn viên phòng kế tốn hỗ trợ, giúp đỡ để công việc Đội ngũ nhân viên chất lượng trợ giúp lớn hoạt động công ty, tạo uy tín khách hàng Về hình thức kế toán Với việc hoạch toán tất nghiệm vụ phát sinh phần mềm kế toán máy vi tính thay hoạch tốn theo hình thức thủ cơng, cơng việc kế tốn giảm bớt, đồng thời nâng cao tính xác hoạch tốn Phần mềm kế toán Việc ứng dụng phần mềm kế tốn thực mang lại hiệu cao, cơng việc kế tốn giảm bớt Đồng thời công cụ quản lý thông tin đắc lực giúp cho việc quản lý thông tin dễ dàng gọn nhẹ quản lý chứng từ, sổ sách, báo cáo đơn vị tương đối tốt với khối lượng chứng từ cần lưu giữ lớn Sử dụng phần mềm kế toán này, người làm phần hành kế tốn khác thơng qua điều khoản để kiểm tra số liệu khác phần hành kế tốn máy kiểm sốt lượng khách hàng lớn mà không xảy cố q trình hạch tốn Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán phản ánh quản lý máy tính thơng qua việc mã hóa đối tượng cần theo dõi như: loại hàng hóa, tên khách hàng… 43 43 Về chứng từ sử dụng Chứng từ kế tốn cơng ty sử dụng theo chế độ kế toán hành, phản ánh đầy đủ thông tin nghiệp vụ kinh tế phát sinh Chứng từ tập hợp đầy đủ, phân loại rõ ràng, thuận lợi cho việc tìm kiếm, tra cứu chứng từ Trình tự luân chuyển chứng từ kế tốn đảm bảo Chứng từ lập có sở thực tế, sở pháp lý, tạo điều kiện thuận lợi cho việc cập nhật phần mềm đối chiếu chứng từ Công tác lưu trữ bảo quản chứng từ thực cách khoa học, xếp hợp lý theo ngày, tháng phát sinh, thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu Về hệ thống sổ kế tốn Hệ thống sổ kế tốn cơng ty tổ chức ghi chép theo hình thức kế toán máy, mẫu sổ đơn giản, dễ cập nhật, phù hợp với quy mô, đặc điểm hoạt động kinh doanh, yêu cầu quản lý, trình độ nghiệp vụ cán kế toán điều kiện trang bị kỹ thuật, điều kiện sử dụng hệ thống kế toán máy công ty Đáp ứng kịp thời nhu cầu cung cấp thông tin cho phận liên quan Về hệ thống báo cáo kế toán Hiện nay, hệ thống báo cáo tài cơng ty lập theo mẫu quy định, thời hạn, gửi đến quan chức theo quy định Bộ Tài Báo cáo Tài Chính cơng ty gồm Bảng Cân đối kế toán, Báo cáo Kết hoạt động kinh doanh, Thuyết minh báo cáo tài chính, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Những báo cáo cung cấp thông tin đầy đủ cho nhà quản lý đối tượng cần tìm hiểu thơng tin xác cơng ty Về phương pháp hạch tốn hàng tồn kho Vì chủng loại mặt hàng hạt nhựa kinh doanh doanh nghiệp không nhiều nên việc lựa chọn phương pháp hạch toán kê khai thường xuyên phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty Phương pháp giúp cho việc theo dõi tình hình biến động hàng hóa cách kịp thời, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác tiêu thụ hàng hóa cơng ty 44 44 Về hệ thống tài khoản Về việc sử dụng hệ thống tài khoản kế tốn tài Hiện nay, cơng ty sử dụng hệ thống tài khoản theo Thông tư 200/2014/TT-BTC Bộ trưởng Bộ Tài có sửa đổi, bổ sung cho phù hợp với điều kiện thực tế công ty 2.4.2 tồn nguyên nhân Tuy nhiên bên cạnh điểm thuận lợi, điểm đạt doanh nghiệp tồn số vấn đề cần khắc phục Thứ nhất: Về máy kế tốn cơng ty áp dụng đơn giản gọn gàng nhiên nhân viên kế toán phải đảm nhận nhiều nhiệm vụ lúc Điều làm công việc vào thời điểm cuối kỳ kế tốn phải giải nhiều cơng việc lúc Thứ hai: Cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn đại giúp kế tốn viên cập nhật, xử lý, kiểm tra liệu nhanh chóng Tuy nhiên, trình độ sử dụng máy tính kế tốn viên chưa cao, nên chưa phát huy hiệu tính phần mềm sử dụng hạch toán phần hành Thứ ba: Về phương thức tiêu thụ hàng hóa, doanh nghiệp áp dụng bán buôn bán lẻ mà không áp dụng bán hàng gửi đại lý Trong đó, bán hàng đại lý giúp cơng ty giảm chi phí phân phối, tăng khả cạnh tranh với đối thủ cạnh tranh tăng phạm vị tiếp cận với khách hàng Việc khơng sử dụng hình thức bán hàng đại lý làm hạn chế thị trường tiêu thụ doanh nghiệp Thứ tư: Doanh nghiệp chưa áp dụng biện pháp thúc đẩy tiêu thụ chiết khấu toán, dẫn đến khơng khuyến khích tiêu thụ Việc khơng áp dụng nhiều hình thức tốn như: Bán trả góp, làm cho khách hàng không cảm thấy thoải mái, khơng có nhiều hội lựa chon hình thức tốn thuận lợi Do đó, khơng thể thu hút nhiều khách hàng đến với doanh nghiệp trình tiêu thụ Thứ năm: Bộ máy kế tốn công ty xây dựng tập trung vào công tác thu nhận, xử lý cung cấp thông tin báo cáo tài Cơng ty chưa có phận riêng phục vụ cho yêu cầu quản trị phân tích hoạt 45 45 động kinh doanh Vì vây, máy kế tốn cơng ty chưa có phận kế toán quản trị Thứ sáu: Về tổ chức chứng từ kế toán, thực theo mẫu quy định Bộ tài chính, nội doanh nghiệp nhiều thiếu sót, chưa thực tốt: Các chứng từ lưu hành nội doanh nghiệp chưa có đầy đủ chữ ký dấu Việc tạo hội cho việc làm giả chứng từ Việc luân chuyển chứng từ kế tốn cơng ty đơi chưa thực tốt Cơng ty xảy tình trạng việc tính lương phát lương cho nhân viên bị chậm so với quy định công ty Do phận tập hợp chứng từ chậm, dẫn đến việc luân chuyển chứng từ không thời gian quy định không kịp thời 46 46 CHƯƠNG CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÚ KHANG 3.1 Sự cần thiết hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần Đầu Tư Phú Khang Trong kinh tế nay, để đánh giá hiệu hoạt động doanh nghiệp phải dựa vào tiêu lợi nhuận Đây mục tiêu lớn doanh nghiệp kinh doanh Đối với công ty thương mại, để đạt lợi nhuận cao lượng hàng hóa tiêu thụ phải cao Để việc tiêu thụ hàng hóa có kết cao đòi hỏi cơng ty phải có chiến lược, biện pháp phù hợp, việc hồn thiện cơng tác kế tốn nhiệm vụ quan trọng, góp phần nâng cao lợi nhuận cho cơng ty Công ty cổ phần Đầu Tư Phú Khang công ty thương mại, nên việc tiêu thụ hàng hóa khâu quan trọng Tại công ty, nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa diễn hàng ngày, thường xuyên, liên tục Cơng ty có mối quan hệ với khách hàng, ngân hàng, đối tác…nên việc cung cấp thông tin kế tốn kịp thời, xác cho ban Giám đốc công ty bên liên quan điều cần thiết Trong hoạt động kinh doanh công ty, phận kế tốn đóng vai trò vơ quan trọng, công cụ đắc lực việc điều hành, quản lý hoạt động kinh tế cơng ty Kế tốn cung cấp phân tích số liệu, giúp nhà quản lý đưa định kinh doanh phù hợp Qua tài liệu kế tốn, cơng ty có nhìn xác tình trạng cơng ty để đưa phương án kinh doanh phù hợp cơng ty Như vậy, hồn thiện hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hóa, nhằm nâng cao hiệu hoạt động phận kế toán điều cần thiết Việc hoàn thiện giúp cho nhà quản lý nhận thơng tin kịp thời nhất, xác nhất, đầy đủ nhất, để đưa định kinh doanh đắn nhất, mang lại hiệu kinh doanh cao hơn, ngày khẳng định vị trí cơng ty thị trường cạnh tranh 47 47 3.2 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện kế tốn cơng ty cổ phần Đầu Tư Phú Khang Thứ nhất: Về tổ chức máy kế tốn, với khối lương cơng việc phát sinh cơng ty ngày nhiều, việc kiêm nhiệm phần hành kế toán tăng áp lực cho nhân viên kế tốn, giảm chất lương cơng việc vậy, cơng ty nên tăng thêm nhân lực cho phòng kế toán để kế toán đảm nhiệm phần hành kế tốn, đảm bảo cơng việc nhanh chóng, kịp thời xác, than nhân viên kế tốn đỡ vất vả, san sẻ cơng việc Thứ hai: Công ty sử dụng phần mềm kế tốn trình độ sửu dụng máy vi tính kế tốn viên òn chưa cao Cùng với u cầu chun mơn, kế tốn ln cần chủ động cập nhật thông tin tài pháp luật, chủ động học hỏi cơng nghệ Trong xã hội đại, mà công nghệ thông tin xâm nhập vào lĩnh vực đời sống nhân viên kế tốn nên sử dụng cơng cụ máy tính với phần mềm trợ giúp để cơng việc kế tốn dễ dàng quan trọng nâng cao hiệu công việc Trong tình hình nay, mơi trường pháp lý (Luật kế toán, hệ thống chuẩn mực, chế độ kế tốn, ) Việt Nam giai đoạn hồn thiện chuẩn hóa mà ln có thay đổi liên tục Điều đòi hỏi doanh nghiệp phải có đầu tư cho nhân viên kế tốn nâng cao trình độ chun mơn trình độ ứng dụng công nghệ thông tin, cập nhật thông tin lĩnh vực kế toán cho nhân viên hình thức gửi tập huấn, đào tạo… Kế tốn cần phải thành thạo phần mềm chuyên kế tốn Với đội ngũ nhân viên động, có trình độ chun mơn nên điều thuận lợi cho doanh nghiệp Doanh nghiệp gửi số kế tốn viên có lực tốt, nhanh nhẹn học lớp đào tạo công nghệ thông tin bồi dưỡng chun mơn kế tốn Sau kết thúc khóa học, kế tốn viên truyền đạt lại kiến thức vận dụng để hỗ trợ kế tốn viên phòng Khơng kế toán viên làm việc phòng kế tốn mà sau tuyển dụng, kế tốn viên vào có tiềm nên cử học lớp 48 48 chuyên sâu kế toán, tin học Việc bồi dưỡng nhân viên kế toán giúp cho doanh nghiệp tự tạo cho đội ngũ nhân viên chất lượng cao, đồng thời thu hút lực lượng sinh viên trường có nhu cầu việc làm, vừa có nhu cầu trau dồi chuyên môn cho thân Hơn nữa, việc tận dụng triệt để tính phần mềm kế tốn Doanh nghiệp cử nhân viên học sử dụng hỗ trợ tư vấn phận cung cấp phần mềm kế toán Thứ ba: phương thứ tiêu thụ hàng hoá Trong kinh tế nay, hoạt động mua bán doanh nghiệp người tiêu dùng tiến hành theo nhiều phương thức khác nhau.Tuy nhiên hoạt động giới thiệu bán sản phẩm lại tiêu tốn nguồn lực lớn Tiêu thụ sản phẩm bao gồm nhiều khâu có mối quan hệ chặt chẽ với để hoàn thành chức năng, nhiệm vụ hệ thống nghiên cứu thị trưởng, xác định nhu cầu khách hàng thực đơn hàng, tiêu thụ, xúc tiến bán hàng,… Do vậy, việc sử dụng nhiều phương thức tiêu thụ hàng hóa có ý nghĩa quan trọng việc thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp Cho đến thời điểm tại, doanh nghiệp áp dụng hai hình thức tiêu thụ phương thức bán bn bán lẻ Trong đó, phương thức bán hàng đại lý thông qua công ty khác phương thức bán hàng hữu hiệu để nhanh chóng đưa sản phẩm đến nhà sản xuất Từ nắm bắt nhanh xác mong muốn nguyện vọng khách hàng Doanh nghiệp gửi hàng tới đại lý này, họ có nhiệm vụ phân phối sản phẩm doanh nghiệp Theo em, việc áp dụng bán hàng gửi đại lý khác giúp tiết kiệm chi phí đại lý trở thành cầu nối doanh nghiệp nhà sản xuất Thứ tư:Công ty Cần đa dạng phương thức tốn Có nhiều biện pháp làm tăng doanh thu cho doanh nghiệp Tùy thuộc đặc điểm lĩnh vựa kinh doanh doanh nghiệp mà lựa chọn biện pháp phù hợp với tình hình thực tế doanh gnhiệp Song biện pháp đa dạng phương thức toán doanh nghiệp làm kích thích hoạt động tiêu dụ diễn mạnh mẽ Việc đa dạng hóa hình thức tốn ln chứng tỏ doanh nghiệp ln quan tâm đến khách hàng, không 49 49 ngừng nâng cao chất lượng dịch vụ từ khâu đầu vào đầu chí đặt lợi ích khách hàng lên hết Hiện nay, doanh nghiệp áp dụng hình thức tốn phổ biến, toán trả tiền toán chậm Đối với hình thức tốn chậm, doanh nghiệp áp dụng cho khách hàng than quen Điều này, làm giảm khả thu hút khách hàng mới, tiềm công ty Đối với nhiều doanh nghiệp nay, để phát triển lớn mạnh ngồi việc chăm sóc khách hàng cũ, ln tìm cách để thu hút khách hàng Do vậy, việc áp dụng đa dạng hình thức tốn nhiều đối tượng khách hàng giải pháp hữu hiệu để doanh nghệp tạo mối liên kết với khách hàng Công ty cần áp dụng phương thức trả chậm không cho khách hàng truyền thống mà với khách hàng Thứ năm: cơng ty cần có kế tốn quản trị Báo cáo quản trị đóng vai trò quan trọng việc đưa phương hướng, chiến lược phát triển cho công ty Hiện nay, cơng ty chưa có phận kế tốn quản trị nên chưa lập báo cáo quản trị thường niên Kế tốn cơng ty thực việc cung cấp thơng tin kế tốn ban lãnh đạo yêu cầu mà chưa đưa ý kiến đóng góp cho ban lãnh đạo vấn đề sử dụng vốn cách hiệu nhất, tối giản chi phí tối đa hóa lợi nhuận Thứ sáu: Về hệ thống chứng từ Để đảm bảo tính pháp lý hệ thống chứng từ kế tốn, cơng ty cần khắc phục hồn thiện khuyết điểm công ty mắc phải hệ thống chứng từ kế tốn như: Hồn thiện đầy đủ chữ ký bên liên quan cho chứng từ chữ ký thủ trưởng đơn vị, người lập chứng từ; hồn thiện thơng tin cần thiết chứng từ số hiệu chứng từ, thông tin khách hàng… Công ty nên đẩy mạnh cơng tác kiểm tra chứng từ phòng ban, nhân viên, thường xuyên kiểm tra trình luân chuyển chứng từ có thực nghiêm túc, quy định hay khơng để kịp thời phát trường hợp vi phạm có biện pháp khắc phục xử lý vấn đề sai sót để quy trình hạch tốn cơng ty đảm bảo 50 50 Thứ bảy: sách nhân viên Công ty nên đưa sách thưởng phạt rõ ràng, cụ thể theo doanh thu bán hàng cho nhân viên bán hàng, nhân viên kinh doanh để kích thích khả làm việc tích cực góp phần làm tăng doanh thu cho cơng ty 3.3 Điều kiện thực giải pháp Để doanh nghiệp Việt Nam nói chung cơng ty cổ phần Đầu Tư Phú Khang nói riêng khắc phục điểm yếu cơng tác kế tốn, cần có chung sức từ phía Chính phủ thân doanh nghiệp 3.3.1 Về phía Nhà nước quan quản lý Cần hồn thiện mơi trường pháp lý, hệ thống pháp luật, chế sách hồn chỉnh, tăng cường hợp tác nhằm tạo điều kiện cho hệ thống doanh nghiệp kinh doanh thuận lợi Chính phủ cần hoàn thiện khung pháp lý cho doanh nghiệp Các quan quản lý Nhà nước sở rà soát lại hệ thống văn quy phạm pháp luật liên quan đến mặt Luật doanh nghiệp, kết hợp với hội đồng tư vấn thu thập đầy đủ ý kiến từ bên liên quan, tiến hành hoàn thiện khung pháp lý cho lĩnh vực cụ thể Luật doanh nghiệp đời hướng tới tương đối đầy đủ đối tượng cần điều chỉnh Tuy nhiên, với tình hình tại, mơi trường kinh doanh ngày phát sinh nhiều trường hợp, tình chưa có quy định cụ thể, rõ ràng Vì thế, việc khơng ngừng hồn thiện, thay đổi, bổ sung Luật doanh nghiệp vấn đề quan trọng, giúp doanh nghiệp có mơi trường kinh doanh, khung pháp lý phù hợp để phát triển Chính phủ cần tăng cường kiểm tra, giám sát việc thực Luật doanh nghiệp Bên cạnh cần phải tuyên truyền, giáo dục pháp luật doanh nghiệp kinh doanh 3.3.2 Về phía cơng ty cổ phần Đầu Tư Phú Khang Để thực giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty cần nhận thức rõ tầm quan trọng kế toán tiêu xác định kết kinh doanh, hồn thiện hệ thống báo cáo tài theo quy định Nhà nước Cần thường xuyên nghiên cứu, cập nhật thơng tin chế độ, sách kế toán; tuân thủ chấp hành quy định Nhà nước 51 51 Hoàn thiện tổ chức máy kế tốn cơng ty, yếu tố người cần trọng quan tâm hàng đầu Bố trí người cơng việc phù hợp với lực người Cần tổ chức đào tạo, bồi dưỡng thường xuyên kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ kế tốn Chương trình đào tạo bồi dưỡng cho cán kế toán cần xây dựng kết hợp với việc đào tạo ứng dụng công nghệ tin học cho đội ngũ kế tốn Thường xun kiểm tra cơng việc ghi chép, dự trữ chứng từ sổ sách công tác kế tốn, nâng cao chất lượng cơng tác kế toán Đối chiếu, so sánh chứng từ gốc với số liệu cập nhật phần mềm để tránh sai sót, gian lận quản lý kinh tế Ban lãnh đạo công ty cần xây dựng quy định tiền lương, sách với người lao động hợp lý, có tác dụng nâng cao động lực, hăng say, phấn đấu gắn bó cơng tác thân nhân viên công ty Công ty cần giữ vững phát triển quan hệ với khách hàng lớn, có sách tốn tiêu thụ hợp lý nhằm giữ vững đơn hàng nhằm tạo lợi nhuận ổn định 52 52 KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế phát triển không ngừng nay, thơng tin kế tốn quan trọng Nó định thành cơng hay thất bại doanh nghiệp Vì vậy, để đảm bảo thường xuyên nắm bắt thơng tin nội cơng ty cơng tác kế tốn phải thực tốt Trong đó, cơng tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh trọng Đảm bảo ghi chép, phản ánh kịp thời đầy đủ tình hình bán hàng Thơng tin kế tốn bán hàng xác định kết giúp cho cá nhà quản trị đưa định kinh tế phù hợp hoạt động doanh nghiệp ngày phát triển Qua thời gian thực tập Văn phòng cơng ty cổ phần Đầu Tư Phú Khang, em nhận thấy việc tổ chức kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng đáp ứng yêu cầu đặt chế độ quản lý mới, phù hợp với điều kiện công ty Và đạt kết khích lệ Tuy nhiên, số khâu, số phần việc có tồn định Với tồn này, cơng ty sớm có biện pháp hồn thiện chắn cơng tác kế tốn phát huy tác dụng phát triển công ty Do hạn chế kiến thức kinh nghiệm trình nghiên cứu, tìm hiểu, thu thập thơng tin, viết nhiều thiếu sót vấn đề chưa đề cập đến Em mong nhận lời dẫn thầy cô giáo, bạn quan tâm tới vấn đề Cuối cùng, em xin bày tỏ biết ơn chân thành tới TS Lê Thị Tú Oanh tận tình giúp đỡ, hưỡng dẫn em hoàn thành chuyên đề này, em xin cảm ơn, anh chị phòng kế tốn tài Văn phòng cơng ty cổ phần Đầu Tư Phú Khang nhiệt tình giúp đỡ em trình thực tập thu thập tài liệu Hà nội, tháng năm 2018 Sinh viên Đồng Thị Huyền 53 53 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Họ tên GVHD: Tiến sĩ Lê Thị Tú Oanh Chức vụ: ………………………………… Nhận xét khóa luận tốt nghiệp của: Sinh viên: Đồng Thị Huyền Lớp: D10KT03 Khóa: 2014-2018 Đề tài: Kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Đầu Tư Phú Khang Nhận xét: …………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Hà Nội, ngày tháng năm 2018 Người nhận xét 54 54 ... THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÚ KHANG 2.1 Các vấn đề chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần Đầu Tư Phú Khang 2.1.1... chức quản lý ảnh hưởng đến kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Đầu Tư Phú Khang Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Đầu Tư Phú Khang. .. ĐIỂM KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ ẢNH HƯỞNG ĐẾN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÚ KHANG 1.1 Đặc điểm tổ chức kinh doanh quản lý kinh doanh công ty