Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần đầu tư và phát triển Công nghệ Nam Trường Giang

Trường CĐKT Công nghiệp Hà Nội Báo cáo thực tập CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc LỜI CAM ĐOAN Kính gửi: - Ban giám hiệu trường Cao đẳng Kinh tế Công nghiệp Hà Nội - Các thầy cô giáo trong khoa kế toán Em tên là: Ngô Thị Dinh Sinh viên lớp: CTK12.4 Mã sinh viên: CTK12.4.04 Sau một thời gian thực tập tại công ty Cổ phần Đầu tư và phát triển Công nghệ Nam Trường Giang em xin cam đoan những số liệu có trong bài là những số liệu do phòng tổ chức – kế toán của công ty cung cấp, không sao chép từ bất kì bài báo cáo nào khác. Nếu sai em xin hoàn toàn chịu trách nhiệm. Em xin chân thành cảm ơn sự chỉ bảo tận tình của giáo viên hướng dẫn TH.S Vũ Thị Hường và sự hướng dẫn của anh chị trong phòng kế toán đã giúp em hoàn thành bài báo cáo thực tập cuối khóa này. SV: Ngô Thị Dinh 1 GVHD: TH.S Vũ Thị Hường Trường CĐKT Công nghiệp Hà Nội Báo cáo thực tập BẢNG KÍ TỰ VIẾT TẮT CP : Cổ phần TNHH : Trách nhiệm hữu hạng TNDN : Thu nhập doanh nghiệp HĐ GTGT : Hóa đơn giá trị gia tăng CPTM : Cổ phần thương mại TSCĐ : Tài sản cố định DV : Dịch vụ QLDN : Quản lý doanh nghiệp BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ : Kinh phí công đoàn SV: Ngô Thị Dinh 2 GVHD: TH.S Vũ Thị Hường Trường CĐKT Công nghiệp Hà Nội Báo cáo thực tập MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU Trong những năm gần đây, cùng với sự biến động liên tục và phát triển không ngừng của nền kinh tế trong nước nói riêng và thế giới nói chung, các doanh nghiệp Việt Nam hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh đã trưởng thành và không ngừng lớn mạnh. Bên cạnh đó, đứng trước sự cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trường, để đứng vững tồn tại và phát triển đối với các doanh nghiệp là điều không dễ. Nhưng để đạt hiệu quả cao trong quá trình hoạt động kinh doanh lại là điều khó khăn hơn đối với các doanh nghiệp. Do vậy các doanh nghiệp phải làm sao để sử dụng vốn có hiệu quả nhất với mức chi phí hợp lý nhất để từ đó đạt mức lợi nhuận cao nhất. Đồng thời, trong các doanh nghiệp thương mại, việc bán hàng phân tích doanh thu và xác định kết quả sản xuất kinh doanh là một vấn đề quan trọng, Và có SV: Ngô Thị Dinh 3 GVHD: TH.S Vũ Thị Hường Trường CĐKT Công nghiệp Hà Nội Báo cáo thực tập thể nói rằng, tiêu thụ hàng hóa còn mang ý nghĩa sống còn đối với một doanh nghiệp. Công ty Cổ phần đầu tư và phát triển Công nghệ Nam Trường Giang là một công ty thương mại chuyên cung cấp các sản phẩm công nghệ thông tin, linh kiện thiết bị văn phòng và cung cấp dịch vụ giải pháp tích hợp hệ thống thông tin, cung cấp thiết bị và dịch vụ điện tử viễn thông, chuyên lắp đặt tổng đài điện thoại và thiết bị an ninh Trong quá trình thực tập tại công ty, em nhận thây được kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là một bộ phận quan trọng trong việc quản lý hoạt động kinh doanh của công ty. Vì vậy em đã chọn đề tài: “ Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần đầu tư và phát triển Công nghệ Nam Trường Giang” để viết báo cáo của mình. Bài báo cáo của em ngoài Lời nói đầu và kết luận chuyên ngành còn có 3 chương: Chương 1: Tổng quan về công ty Cổ phần đầu tư và phát triển công nghệ Nam Trường Giang Chương 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần đầu tư và phát triển công nghệ Nam Trường Giang Chương 3: Phương hướng và giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần đầu tư và phát triển công nghệ Nam Trường Giang Trong thời gian thực tập, em xin cảm ơn sự chỉ dẫn, giúp đỡ nhiệt tình của các thầy, cô giáo trong khoa kế toán, trực tiếp là cô giáo TH.S Vũ Thị Hường, em cũng xin cảm ơn sự chỉ bảo của các cô chú, anh chị phòng kế toán công ty Cổ phần đầu tư và phát triển công nghệ Nam Trường Giang. Mặc dù đã rất cố gắng nhưng SV: Ngô Thị Dinh 4 GVHD: TH.S Vũ Thị Hường Trường CĐKT Công nghiệp Hà Nội Báo cáo thực tập do thời gian có hạn và kinh nghiệm thực tế của em còn chưa được tốt nên bài báo cáo của em không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự góp ý chỉ bảo của các thầy, cô giáo và các cô chú, anh chị trong công ty để bài báo cáo của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn! Chương 1: Tổng quan về công ty Cổ phần đầu tư và phát triển công nghệ Nam Trường Giang 1.1. Khái quát về công ty cổ phần đầu tư và phát triển công nghệ Nam Trường Giang 1.1.1. Quá trình hình thành của công ty Công ty Cổ phần đầu tư và phát triển công nghệ Nam Trường Giang là một doanh nghiệp có tư cách pháp nhân, hoạt động độc lập, có tài khoản , có con dấu riêng, và là bộ phận của ngành thương mại Việt Nam. Tên tiếng việt: Công ty Cổ phần đầu tư và phát triển công nghệ Nam Trường Giang Tên tiếng anh: Nam Truong Giang technology development and investment joint stock company SV: Ngô Thị Dinh 5 GVHD: TH.S Vũ Thị Hường Trường CĐKT Công nghiệp Hà Nội Báo cáo thực tập Giấy phép kinh doanh số: 0103042103 cấp ngày 07/12/2009 Tài khoản: 1400206018568 – Ngân hàng NN & PTNT Việt Nam, chi nhánh Láng Hạ Mã số thuế: 0104252315 Địa chỉ đăng kí kinh doanh: Số 355, đường Nguyễn Khang, phường Yên Hòa, quận Cầu Giấy, Hà Nội. Điện thoại: 04. 3782. 2735 – Fax: 04. 3782. 2736 1.1.2. Quá trình phát triển của công ty Trong gần 7 năm hoạt động, công ty Cổ phần đầu tư và phát triển Công nghệ Nam Trường Giang trải qua 3 giai đoạn phát triển: - Giai đoạn 1: Từ năm 2009 – 2011 Đây là giai đoạn công ty mới thành lập, còn nhiều khó khăn. Công ty mới thâm nhập vào thị trường nên các đơn hàng con ít. Có thời gian doanh nghiệp đứng trên bờ vực phá sản, nhưng bằng lòng quyết tâm và nhiệt huyết, đội ngũ cán bộ ban Giám đốc công ty đã vượt qua khó khăn trước mắt, tìm kiếm thị trường nên khó khăn cũng dần được giải quyết. - Giai đoạn 2: Từ năm 2011 – 2013 Vượt qua khó khăn ở giai đoạn 1, Ở giai đoạn 2, công ty bắt đầu nâng cao thương hiệu cũng như chất lượng hàng hóa. Công ty đã tìm được các đối tác cung cấp nguồn hàng thường xuyên và các bạn hàng thân quen. Vì vậy việc kinh doanh ngày một đi lên. - Giai đoạn 3: Từ năm 2013 đến nay SV: Ngô Thị Dinh 6 GVHD: TH.S Vũ Thị Hường Trường CĐKT Công nghiệp Hà Nội Báo cáo thực tập Tiếp tục sự phát triển , với hy vọng có thể phát triển hơn nữa làm giàu cho mình cũng như làm giàu cho Tổ quốc. Cùng với sự tăng trưởng mạnh mẽ của nền kinh tế đất nước . Công ty đã nâng cao được năng lực, phát triển nhân lực đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp, nâng cao thu nhập cho người lao động . Vì thế, hiệu quả kinh tế mà doanh nghiệp đạt được là năm sau cao hơn năm trước. 1.2. Nhiệm vụ và chức năng của công ty 1.2.1. Nhiệm vụ của công ty - Không ngừng tìm hiểu và nghiên cứu thị trường để nắm bắt nhu cầu thực tế của khách hàng từ đó đưa ra được các biện pháp kinh doanh có hiệu quả cao nhất. - Sử dụng vốn có hiệ quả, không ngừng phát triển về vốn, nâng cao hiệu quả kinh doanh, mở rộng và phát triển ngành nghề kinh doanh. - Chấp hành đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước cũng như mọi chủ trương . Đồng thời vẫn đảm bảo được thu nhập và quyền lợi cho người lao động. 1.2.2. Chức năng của công ty - Là một doanh nghiệp đăng ký hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực thương mại, kinh doanh về các sản phẩm công nghệ thông tin, linh kiện thiết bị văn phòng và cung cấp dịch vụ giải pháp tích hợp hệ thống thông tin, cung cấp thiết bị và dịch vụ điện tử viễn thông, chuyên lắp đặt tổng đài điện thoại và thiết bị an ninh. Công ty đã thực hiện được các hợp đồng kinh doanh thương mại và kinh doanh theo đúng ngành nghề kinh doanh đã đăng ký. SV: Ngô Thị Dinh 7 GVHD: TH.S Vũ Thị Hường Trường CĐKT Công nghiệp Hà Nội Báo cáo thực tập 1.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty 1.3.1. Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty SV: Ngô Thị Dinh 8 GVHD: TH.S Vũ Thị Hường Hội đồng quản trị Giám đốc Phó giám đốc kinh doanh Phòng hành chính tổng hợp Phó giám đốc KT Trường CĐKT Công nghiệp Hà Nội Báo cáo thực tập Công ty có bộ máy quản lý thực hiện theo mô hình trục tuyến - chức năng, Mỗi bộ phận hoạt động theo đúng chức năng và nhiệm vụ của mình nhưng giữa các phòng ban lại có thể phối hợp với nhau khi cần. 1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận - Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích và quyền lợi của công ty. Đây cũng là đại diện pháp lý của công ty trước pháp luật. - Giám đốc: Là do Hội đồng quản trị bầu ra có chức năng điều hành các hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về các nhiệm vụ và quyền hạn được giao phó, quyết định tất cả các vấn đè lien quan đến hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty. - Phó giám đốc kỹ thuật: Chịu trách nhiệm về mặt kỹ thuật của các sản phẩm trong công ty. - Phòng hành chính tổng hợp: Có chức năng giúp giám đốc trong việc quản lý, chỉ đạo, điều hành mọi hoạt động của công ty như: quản lý hành chính lưu trữ các hồ sơ, văn thư, văn bản phục vụ tổ chức quản lý của công ty, công tác kế toán, tài chính, SV: Ngô Thị Dinh 9 GVHD: TH.S Vũ Thị Hường Phòng chăm sóc khách hàng Phòng kinh doanh Phòng kỹ thuật Phòng nhân sự Phòng kế toán Trường CĐKT Công nghiệp Hà Nội Báo cáo thực tập - Phó giám đốc kinh doanh: Chịu trách nhiệm về lập kế hoạch chỉ đạo kinh doanh. - Phòng kỹ thuật: Có chức năng đảm bảo các thông số kỹ thuật của các dây chuyền sản xuất, xây dựng chương trình nghiên cứu phát triển khoa học công nghệ của công ty trong lĩnh vực kinh doanh. - Phòng kế toán: Có chức năng phản ánh, ghi chép tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ sách kế toán thao đúng quy định của Nhà nước. Tham mưu cho giám đốc công tác quản lý và sử dụng nguồn vốn đúng mục đích, có hiệu quả, tiết kiệm. Lập kế hoạch tài chính, lập báo cáo lên cấp trên theo đúng quy định. - Phòng nhân sự: Thực hiện công tác tuyển dụng và đào tạo nhân sự đảm bảo chất lượng theo yêu cầu, chiến lược của công ty, xây dựng quy chế lương thưởng , thực hiện các chế độ cho người lao động, tổ chức quản lý nhân sự và là cầu nối giữa Ban Giám đốc và người lao động trong công ty. - Phòng kinh doanh: Có chức năng tham mưu cho Phó Giám đốc kinh doanh xây dựng chiến lược, các chương trình phát triển, xây dựng và tổng hợp các kế hoạch hàng tháng trong việc phân tích kết quả sản xuất kinh doanh, saonj thảo văn bản, hợp đồng và được ủy nhiệm của ban giám đốc ký kết một số hợp đồng kinh tế, đồng thời chịu trách nhiệm thanh lý, quyết toán hợp đồng… - Phòng chăm sóc khách hàng: Có chức năng rà soát, quản lý phát triển khách hàng tềm năng, khách hàng truyền thống của công ty. Bao gồm việc lập kế hoạch chăm sóc, lên danh sách các dịch vụ sẽ cung cấp cho khách hàng và thao dõi sự vận hành của các thiết bị, từ đó có những biện pháp duy tu, bảo dưỡng nhất định và phù hợp nhất. SV: Ngô Thị Dinh 10 GVHD: TH.S Vũ Thị Hường [...]... thẻ kế toán chi tiết) và sổ quỹ( được lập trên cơ sở các chứng từ kế toán) dùng để lập báo cáo tài chính Chương 2 Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công Cổ phần đầu tư và phát triển công nghệ Nam Trường Giang 2.1 Kế toán bán hàng 2.1.1 Phân loại hàng hóa Công ty Cổ phần đầu tư và phát triển Công nghệ Nam Trường Giang cung cấp các loại dây cáp viễn thông cho công. .. chức kế toán của công ty 1.4.2.1 Sơ đồ: Tổ chức bộ máy kế toán của công ty Kế toán trưởng Kế toán quỹ Kế toán bán hàng Kế toán thuế Kế toán công nợ Kế toán kho Kế toán tiền lương kiêm TSCĐ Bộ phận kiểm tra kế toán 1.4.2.2 Chức năng nhiệm vụ của phòng kế toán và các bộ phận chức năng - Kế toán trưởng: Tham mưu giúp việc cho Giám đốc kinh doanh trong công tác kế toán tài chính, thống kê của công ty, thực... CĐKT Công nghiệp Hà Nội Báo cáo thực tập 1.4.3 Hình thức sổ kế toán của công ty cổ phần đầu tư và phát triển công nghệ Nam Trường Giang - Áp dụng theo hình thức sổ: Nhật ký chung - Sơ đồ: quy trình ghi sổ kế toán Chứng từ kế toán Sổ quỹ Sổ nhật ký chung Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ cái TK Bảng tổng hợp nhập xuất tồn Bảng cân đối số phát sinh SV: Ngô Thị Dinh 14 GVHD: TH.S Vũ Thị Hường Trường CĐKT Công. .. cho công tác kiểm tra đối chiếu vào cuối tháng được nhanh gọn Ngoài việc theo dõi chi tiết tình hình nhập – xuất – tồn kho hàng hóa, kế toán trong công ty còn phải phản ánh tình hình này theo chỉ tiêu giá trị trên sổ kế toán tổng hợp Công ty Cổ phần đầu tư và phát triển Công nghệ Nam Trường Giang áp dụng hình thức hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên nên khi nhập, xuất kho hàng. .. tạm ứng - Kế toán bán hàng: Có nhiệm vụ theo dõi doanh thu bán hàng, các chi phí liên quan tới việc tiêu thụ hàng hóa, cuối kỳ xác định lợi nhuận và thuế TNDN trong kỳ - Kế toán thuế: Giúp kế toán trưởng tổng hợp số liệu lên các báo cáo tài chính, báo cáo thuế, thống kê định kỳ tháng, quý, năm theo chế dộ kế toán thông kê hiện hành và quy định cụ thể của công ty cho từng thời kì - Kế toán công nợ: Mở... Hường Trường CĐKT Công nghiệp Hà Nội Báo cáo thực tập 1 Tổng đài My PBX U300 Biểu số 01: Đơn vị: Công ty CPĐT và PTCN Nam Trường Giang Địa chỉ: Số 355 Nguyễn Khang,Tổ 9, P.Yên Hòa, Q.Cầu Giấy, Hà Nội BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM HÀNG HÓA Tháng 03 năm 2015 Số: 14 - Căn cứ vào quyết định số 101 ngày 01 tháng 03 năm 2015 của Ban giám đốc Công ty Cổ phần đầu tư và phát triển Công nghệ Nam Trường Giang Ban kiểm nghiệm... của công ty; bộ phận kỹ thuật có trách nhiệm kiểm tra kỹ thuật cho sản phẩm, kiểm tra chất lượng hàng khi nhập kho 1.4 Công tác tổ chức bộ máy kế toán của công ty 1.4.1 Các chính sách kế toán áp dụng tại công ty - Chế độ kế toán sử dụng tại công ty: + Niên dộ kế toán áp dụng : từ tháng 1/1/N đến 31/12/N + Kỳ kế toán áp dụng theo : tháng + Đơn vị tiền tệ sử dụng : Việt Nam đồng ( VNĐ) + Nguyên tắc và. .. Trường Giang Ban kiểm nghiệm gồm: + Ông/Bà: Trần Văn Quyết Chức vụ: Trưởng ban Đại điên: Công ty Cổ phần đầu tư và phát triển Công nghệ Nam Trường Giang + Ông/Bà: Hà Duy Minh SV: Ngô Thị Dinh Chức vụ: Ủy viên 20 GVHD: TH.S Vũ Thị Hường Trường CĐKT Công nghiệp Hà Nội Báo cáo thực tập Đại diện: Công ty Cổ phần Công nghệ Duy Hưng Đã kiểm nghiệm các loại: S Tên, nhãn hiệu, ố quy cách, sản T phẩm, T 1 2 3... soát kinh tế tài SV: Ngô Thị Dinh 12 GVHD: TH.S Vũ Thị Hường Trường CĐKT Công nghiệp Hà Nội Báo cáo thực tập chính của Nhà nước tại công ty, chỉ đạo chung các mặt công tác tài chính, công tác hạch toán kế toán và công tác nhân sự phòng kế toán - Kế toán quỹ: Thục hiện các nghiệp vụ thu, chi trong ngày, căn cứ theo các chúng từ hợp lệ, ghi sổ quỹ và lập báo cáo quỹ hàng ngày Hàng tháng căn cứ vào sổ... hàng tháng cũng như tình hình tăng giảm TSCĐ, nhượng bán , thanh lý TSCĐ - Bộ phận kiểm tra kế toán: Có nhiệm vị kiểm tra việc ghi chép sổ sách, phản ánh của kế toán về các mặt chính xác kịp thời, đầy đủ, trung thực, rõ rang Kiểm tra tính chất hợp pháp của các nghiệp vụ kế toán phát sinh và việc chấp hành các chế độ kế toán và kết quả của bộ máy kế toán SV: Ngô Thị Dinh 13 GVHD: TH.S Vũ Thị Hường Trường . công ty Cổ phần đầu tư và phát triển công nghệ Nam Trường Giang Chương 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần đầu tư và phát triển công nghệ. công nghệ Nam Trường Giang Chương 3: Phương hướng và giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần đầu tư và phát triển công nghệ Nam Trường Giang Trong. quát về công ty cổ phần đầu tư và phát triển công nghệ Nam Trường Giang 1.1.1. Quá trình hình thành của công ty Công ty Cổ phần đầu tư và phát triển công nghệ Nam Trường Giang là một doanh nghiệp