LỜI MỞ ĐẦU 1. Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu Trong nền kinh tế thị trường sản xuất ra sản phẩm hàng hóa và bán được các sản phẩm đó trên thị trường là điều kiện quyết định cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Quá trình bán hàng có ảnh hưởng trực tiếp đến tình hình tài chính của doanh nghiệp. Do vậy, bên cạnh các biện pháp quản lý, việc tổ chức hợp lý công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ là rất cần thiết, giúp các doanh nghiệp có đầy đủ các thông tin kịp thời để nắm bắt cơ hội và đưa ra các quyết định kinh doanh đúng đắn. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác tiêu thụ hàng hóa hóa đối với các doanh nghiệp cùng với những kiến thức đã được học tập tại trường Đại học Lao động –Xã hội và qua thời gian thực tập tại công ty TNHH May HK em đã lựa chọn đề tài: “Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH May HK” 2. Mục đích nghiên cứu của đề tài Mục đích của đề tài là vận dụng lý luận hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh vào nghiên cứu thực tiễn công ty TNHH May HK. 3.Đối tượng và phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu là công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH May HK Không gian nghiên cứu: Giới hạn trong phạm vi tình hình hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH May HK Thời gian nghiên cứu: Đề tài nghiên cứu về doanh nghiệp trong thời điểm: Tình hình chung của công ty trong thời gian 3 năm 20152017 Tình hình tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tháng 12 năm 2017 4. Phương pháp nghiên cứu Đề tài sử dụng các phương pháp chủ yếu sau: Phương pháp phân tích: Để đưa ra đánh giá phân tích số liệu tình hình hoạt động tổng quan của công ty
BỘ LAO ĐỘNG - THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC LAO ĐỘNG XÃ HỘI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MAY HK Sinh viên thực : Đặng Thị Phương Linh Lớp : D10KT09 Giáo viên hướng dẫn : TS Đoàn Thị Quỳnh Anh Hà Nội, tháng năm 2018 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn LỜI CAM ĐOAN Kính gửi: Phòng đào tạo trường Đại Học Lao Động – Xã Hội Khoa Kế toán trường Đại Học Lao Động – Xã Hội Hội đồng chấm khóa luận tốt nghiệp Em tên là: Đặng Thị Phương Linh – Sinh viên lớp D10KT9, khóa D10, chun ngành kế tốn, trường Đại Học Lao Động – Xã Hội Em xin cam đoan cơng trình nghiên cứu em Các số liệu, kết nêu khóa luận tốt nghiệp trung thực xuất phát từ tình hình thực tế từ đơn vị thực tập Hà Nội, ngày 24 tháng năm 2018 Sinh viên Linh Đặng Thị Phương Linh Đặng Thị Phương Linh – D10KT9 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán LỜI CẢM ƠN Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo trường Đại học Lao động xã hội truyền thụ kiến thức tạo điều kiện để em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn đến TS Đồn Thị Quỳnh Anh trực tiếp hướng dẫn hỗ trợ em suốt trình làm khóa luận tốt nghiệp Đồng thời, em xin gửi lời cảm ơn tới tồn thể cơ, anh chị phòng Kế tốn Cơng ty TNHH May HK nhiệt tình bảo cho em thời gian thực tập công ty Mặc dù cố gắng thời gian không nhiều, trình độ kiến thức hạn chế nên khóa luận tốt nghiệp em chắn tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong nhận góp ý thầy giáo để khóa luận tốt nghiệp em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Đặng Thị Phương Linh Đặng Thị Phương Linh – D10KT9 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT STT Ký hiệu viết tắt Tên ký hiệu viết tắt BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí cơng đồn BHTN Bảo hiểm thất nghiệp TSCĐ Tài sản cố định TK Tài khoản TNHH Trách nhiệm hữu hạn HĐ GTGT Hóa đơn giá trị gia tăng PGĐ Phó giám đốc 10 GĐ Giám đốc 11 CK Chuyển khoản Đặng Thị Phương Linh – D10KT9 Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ DANH MỤC BẢNG Đặng Thị Phương Linh – D10KT9 Khoa Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC BIỂU Đặng Thị Phương Linh – D10KT9 Khoa Kế toán Khóa luận tốt nghiệp MỤC LỤC Đặng Thị Phương Linh – D10KT9 Khoa Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Trong kinh tế thị trường sản xuất sản phẩm hàng hóa bán sản phẩm thị trường điều kiện định cho tồn phát triển doanh nghiệp Q trình bán hàng có ảnh hưởng trực tiếp đến tình hình tài doanh nghiệp Do vậy, bên cạnh biện pháp quản lý, việc tổ chức hợp lý cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết tiêu thụ cần thiết, giúp doanh nghiệp có đầy đủ thông tin kịp thời để nắm bắt hội đưa định kinh doanh đắn Nhận thức tầm quan trọng công tác tiêu thụ hàng hóa hóa doanh nghiệp với kiến thức học tập trường Đại học Lao động –Xã hội qua thời gian thực tập công ty TNHH May HK em lựa chọn đề tài: “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH May HK” Mục đích nghiên cứu đề tài Mục đích đề tài vận dụng lý luận hạch toán kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh vào nghiên cứu thực tiễn công ty TNHH May HK 3.Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH May HK Không gian nghiên cứu: Giới hạn phạm vi tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty TNHH May HK Thời gian nghiên cứu: Đề tài nghiên cứu doanh nghiệp thời điểm: -Tình hình chung cơng ty thời gian năm 2015-2017 -Tình hình tiêu thụ xác định kết kinh doanh tháng 12 năm 2017 Phương pháp nghiên cứu Đề tài sử dụng phương pháp chủ yếu sau: Phương pháp phân tích: Để đưa đánh giá phân tích số liệu tình hình hoạt động tổng quan cơng ty Đặng Thị Phương Linh – D10KT9 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán Phương pháp đối chiếu: Để đối chiếu lý thuyết thực tiễn hình thức chế độ kế toán áp dụng doanh nghiệp, Phương pháp so sánh: Để so sánh tương quan biến động thông qua số liệu năm nhằm khắc phục thiếu sót kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh, Phương pháp vấn để thu thập thêm thông tin liên quan đến công ty Ý nghĩa đề tài nghiên cứu Qua việc trình bày, phân tích luận giải nội dung xác định, đề tài có đóng góp sau đây: Phân tích, đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH May HK; rõ kết đạt được, nguyên nhân hạn chế năm gần Đưa biện pháp có tính ứng dụng cao thực tiễn nhằm khắc phục hạn chế, tăng cường điểm mạnh hoạt động kế tốn bán hàng cơng ty TNHH May HK thời gian tới Kết cấu đề tài Đề tài luận văn em gồm phần: Chương Đặc điểm sản xuất kinh doanh tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh ảnh hưởng đến kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty TNHH May HK Chương Thực trạng kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty TNHH May HK Chương Giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty TNHH May HK Trong thời gian thực tập công ty TNHH May HK, nhận giúp đỡ tận tình giáo viên hướng dẫn TS Đồn Thị Quỳnh Anh, chị phòng kế tốn cơng ty TNHH May HK giúp em hoàn thành luận văn tốt nghiệp Tuy nhiên trình độ nhận thức nhiều hạn chế nên luận văn em khơng thể tránh khỏi nhiều sai sót Em mong nhận góp ý thầy anh chị để em nhận thức tốt đề tài nghiên cứu em Em xin chân thành cảm ơn! Đặng Thị Phương Linh – D10KT9 Khóa luận tốt nghiệp 10 Khoa Kế tốn CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ SẢN XUẤT KINH DOANH CÓ ẢNH HƯỞNG ĐẾN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MAY HK 1.1 ĐẶC ĐIỂM VỀ TỔ CHỨC KINH DOANH VÀ QUẢN LÝ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH MAY HK 1.1.1 Q trình hình thành phát triển công ty TNHH May HK 1.1.1.1 Giới thiệu chung công ty TNHH May HK Công ty TNHH MAY HK có trụ sở thơn Cổ Đà, thị trấn Yên Thịnh, huyện Yên Mô, tỉnh Ninh Bình Cơng ty thức cấp giấy phép kinh doanh với mã số thuế là: 2700786431 ngày 20 tháng năm 2015 sở kế hoạch đầu tư tỉnh Ninh Bình Đăng ký thay đổi lần thứ ngày 06 tháng 11 năm 2017 Vốn điều lệ 100.000.000 đồng Người đại diện theo pháp luật: Hoàng Đức Quý Chức danh: Chủ tịch công ty kiêm giám đốc 1.1.1.2 Quá trình hình thành phát triển công ty Ngành nghề kinh doanh : Sản xuất đồ chơi, trờ chơi Công ty thành lập vào ngày 20 tháng năm 2015 Sở kế hoạch đầu tư tỉnh Ninh Bình cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 2700786431 Là công ty TNHH hai thành viên Đến tháng 11 năm 2017 công ty thay đổi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh lần thứ thay đổi thành công ty TNHH Một thành viên, người góp vốn làm chủ sở hữu Cơng ty có trụ sở thơn Cổ Đà, xã n Phú, hun n Mơ, tỉnh Ninh Bình Từ thành lập, cơng ty gặp nhiều khó khăn Vốn đầu tư có 100,000,000 đồng Số lượng cơng nhân ít, chưa đến 100 lao động Cơ sở vật chất kỹ thuật hạn hẹp Đến nay, số lượng công nhân công ty lên tới 895 lao động ( đến 31.12.2017), sở vật chất tăng lên, công ty đạt chỗ đứng vững thị trường sản xuất, gia công đồ chơi thú nhồi Đặng Thị Phương Linh – D10KT9 Khóa luận tốt nghiệp 92 Khoa Kế tốn hàng bán ra, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp biểu qua lỗ, lãi bán hàng Kết bán hàng thường xác định cuối kỳ xác định sau: Kết bán hàng Doanh = thu - 2.3.3.2 Tài khoản sử dụng Giá vốn hàng bán - Chi phí bán hàng Chi phí quản - lý doanh nghiệp Kết cấu TK 911-Xác định kết kinh doanh sau: Bên Nợ: -Trị giá vốn hàng hóa, dịch vụ bán -Chi phí hoạt động tài chính, chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp chi phí khác, -Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp -Kết chuyển lãi Bên Có: -Doanh thu số hàng hóa, dịch vụ cung cấp -Doanh thu hoạt động tài chính, khoản thu khác, khoản ghi giảm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp -Kết chuyển lỗ Tài khoản 911 khơng có số dư cuối kỳ 2.3.3.3 Trình tự ghi sổ kế tốn xác định kết kinh doanh Cuối tháng, kế toán kết chuyển lãi lỗ liên quan đến hoạt động kinh doanh bút toán kết chuyển tự động 2.3.3.4 Phương pháp hạch toán Để kết chuyển lãi lỗ kỳ kế toán theo đường dẫn “Kế toán tổng hợp/ Cập nhật số liệu/Chứng từ nghiệp vụ khác) Điền diễn giải thời gian phần mềm tự động cập nhật bút toán kết chuyển Đặng Thị Phương Linh – D10KT9 Khóa luận tốt nghiệp 93 Khoa Kế tốn Hình 37 Giao diện chứng từ kết chuyển kết kinh doanh Khi kết chuyển lãi lỗ xong, phần mềm tự động cập nhật số liệu vào sổ chi tiết sổ tổng hợp như: sổ chi tiết TK 911, sổ nhật ký chung, sổ v.v… Đặng Thị Phương Linh – D10KT9 Khóa luận tốt nghiệp Đặng Thị Phương Linh – D10KT9 94 Khoa Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Đặng Thị Phương Linh – D10KT9 95 Khoa Kế toán Khóa luận tốt nghiệp 96 Khoa Kế tốn Hình 38 Sổ nhật ký chung 2.4 Nhận xét chung kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ sản phẩm công ty TNHH May HK 2.4.1 Ưu điểm Cơng tác kế tốn cơng ty TNHH May HK Về cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty sử dụng hệ thống tài khảon theo quy định có linh động để phù hợp với tình hình cơng ty Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn máy vừa đảm bảo độ xác cao, vừa giúp cơng tác kế tốn nhẹ nhàng hơn, đơn giản mà nhanh chóng Cơng ty sử dụng máy vi tính lưu trữ số liệu thuận tiện cho trình kiểm tra đối chiếu với số liệu ghi sổ kế toán Quản lý vận dụng văn quy phạm pháp luật để hạch tốn cơng tác kế tốn cơng ty TNHH May HK Công ty cập nhật quy định Nhà nước chế độ sách liên quan đến kế tốn Ln thực nghĩa vụ với Nhà nước cách nghiêm chỉnh Năm 2017, công ty khen chi cục thuế Yên Mô thực nghĩa vụ thuế với Nhà nước Đặng Thị Phương Linh – D10KT9 Khóa luận tốt nghiệp 97 Khoa Kế toán Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Sử dụng đầy đủ tài khoản có liên quan đến cơng tác bán hàng xác định kết kinh doanh Việc tổ chức hệ thống sổ sách kế toán luân chuyển chứng từ trình tiêu thụ hợp lý, phù hợp với khả trình độ đội ngũ kế tốn, phù hợp với quy mơ cơng ty Kế tốn chi tiết bán hàng thực tốt Hàng bán doanh thu bán hàng theo dõi chi tiết mặt hàng, mã sản phẩm Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp hạch tốn rõ ràng, chi tiết, xác có đủ hóa đơn hợp lệ 2.4.2 Nhược điểm Vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm Nguyên tắc bất kiêm nhiệm quy định thích nghi thích hợp trách nhiệm nghiệp vụ có liên quan nhằm ngăn ngừa sai phạm hành vi lạm dụng quyền hạn Ở cơng ty, kế tốn người vừa thực việc lập chứng từ, phê duyệt chứng từ thực việc chi tiền, cập nhật sổ sách nên vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm Nguyên tắc bất kiêm nhiệm quy định thích nghi thích hợp trách nhiệm nghiệp vụ có liên quan nhằm ngăn ngừa sai phạm hành vi lạm dụng quyền hạn Trong trường hợp công ty, kế tốn người khơng trung thực làm khống chứng từ để tốn lấy tiền cơng ty Hạch toán ghi sổ sai để gia tăng số thực chi nhằm biển thủ quỹ Dùng tiền quỹ để thực chi tiêu cho mục đích cá nhân Về phương thức tiêu thụ hàng hóa : Cơng ty thực gia cơng hàng hóa cho cơng ty, cơng ty tạo điều kiện thuận lợi, ưu đãi nhiều trình sản xuất kinh doanh Tuy nhiên, nhược điểm cơng ty Vì thực sản xuất bán cho cơng ty, dẫn đến tình hình sản xuất kinh doanh, tình hình tài cơng ty hồn tồn phụ thuộc vào cơng ty Khả độc lập, tự chủ công ty không cao Về xác định tài khoản chi phí Đặng Thị Phương Linh – D10KT9 Khóa luận tốt nghiệp 98 Khoa Kế tốn Kế tốn cơng ty xác định tài khoản để phân bổ chi phí chưa đồng Phí điện thoại, internet tháng hạch tốn vào TK 64227, đến tháng 11, tháng 12 lại hạch tốn vào TK 64228 Hình 39 Sổ tài khoản 64227: Chí dịch vụ mua ngồi Hình 40 Sổ tài khoản 64228: Chi phí khác tiền Tình hình quản lý hàng tồn kho Đặng Thị Phương Linh – D10KT9 Khóa luận tốt nghiệp 99 Khoa Kế tốn Tình hình quản lý hàng tồn kho chưa thực tốt Xác định giá trị hàng nhập kho dựa kiểm kê cuối tháng nên giá trị hàng nhập kho, xuất kho khơng thực xác Khơng xác định số mát, hao hụt Số lượng hàng hóa cho, biếu, tặng khơng ghi chép, hạch tốn mà coi khơng có làm tăng chi phí giá vốn hàng bán Tình hình quản lý chứng từ, cơng tác ln chuyển chứng từ Các chứng từ kế tốn đơi khơng đủ tiêu, chưa hồn thiện chứng từ Hình 41 Hóa đơn GTGT Theo hóa đơn trên, kế tốn chưa hồn thiện chứng từ kế tốn, chưa đóng dấu thủ trưởng đơn vị, người bán hàng người mua hàng chưa ký tá Như vi phạm điều thông tư 39/2014/TT-BTC Bộ tài Đặng Thị Phương Linh – D10KT9 Khóa luận tốt nghiệp 100 Khoa Kế toán CHƯƠNG GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MAY HK 3.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI HỒN THIỆN KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY Tồn cầu hóa hội nhập kinh tế quốc tế trở xu chủ yếu quan hệ kinh tế quốc tế đại Thế giới ngày diễn trình hội nhập kinh tế quốc tế mạnh mẽ Quá trình thể khơng lĩnh vực thương mại mà lĩnh vực sản xuất, dịch vụ, tài Hội nhập kinh tế quốc tế tạo quan hệ gắn bó, tùy thuộc lẫn tác động qua lại nhanh nhạy kinh tế Thơng qua q trình tự hóa, hội nhập kinh tế quốc tế tạo lợi mới, thúc đẩy lực lượng sản xuất phát triển, đẩy mạnh giao lưu kinh tế nước, góp phần khai thác tối đa lợi so sánh nước tham gia vào kinh tế toàn cầu Nền kinh tế nước ta thực gắn kết với kinh tế khu vực kinh tế giới Trong năm qua, nước ta đạt nhiều thành tựu thông qua hội nhập kinh tế gặp khơng thách thức tạo nên đe dọa lớn đến doanh nghiệp nước Trong chế thị trường nước ta, mục tiêu lâu dài bao trùm doanh nghiệp kinh doanh có hiệu tối đa hóa lợi nhuận Mơi trường kinh doanh ln biến đổi đòi hỏi doanh nghiệp phải có chiến lược kinh doanh thích hợp Cơng việc kinh doanh nghệ thuật u cầu tính tốn nhanh nhạy, biết nhìn nhận vấn để tầm chiến lược Về kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công cụ hữu hiệu nhất, định đến hiệu hoạt động cơng ty Như vậy, kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hoàn thiện giúp cho nhà quản trị nắm bắt tình hình hoạt động doanh nghiệp 3.2 CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH MAY HK 3.2.1 Thứ nhất: Bồi dưỡng, nâng cao trình độ cho nhân viên kế toán 3.2.1.1 Cơ sở lý luận Đặng Thị Phương Linh – D10KT9 Khóa luận tốt nghiệp 101 Khoa Kế tốn Một kế tốn viên thơng thường đòi hỏi phải có nhiều kỹ để xử lý linh hoạt tình nội cơng ty Theo đó, kế tốn viên phải có trình độ chun mơn, nghiệp vụ kế tốn kinh nghiệm làm kế tốn Các doanh nghiệp lớn ln nhận thức thơng tin kế tốn cần thiết cho nhà quản trị đề chiến lược định kinh doanh Một kế toán viên làm sai lệch thơng tin kế tốn dẫn đến định nhà quản trị không phù hợp, chí sai lầm dẫn đến doanh nghiệp rơi vào tình trạng khó khăn 3.3.1.2 Cơ sở thực tiễn Cơng ty tuyển chọn nhân viên có cấp quy, có kinh nghiệm vững vàng chun mơn Các kế tốn thu thập, xử lý cung cấp thông tin nhanh nhạy kịp thời, đáp ứng nhu cầu nhà quản trị Công tác ghi chép, tính tốn số liệu lập báo cáo thực trung thực xác Tuy nhiên, việc áp dụng quy định kế toán để hạch tốn tài khoản chi phí chưa xác, chưa cung cấp đầy đủ thơng tin chứng từ kế toán, bị phạt việc phát hành hóa đơn trước thơng báo phát hành hóa đơn ( tháng 7.2016) , 3.3.1.3 Cách thức thực Cùng với u cầu chun mơn, kế tốn ln cần chủ động cập nhật thông tin tài pháp luật, chủ động học hỏi công nghệ Trong xã hội đại, mà công nghệ thông tin xâm nhập vào lĩnh vực đời sống nhân viên kế tốn nên sử dụng cơng cụ máy tính với phần mềm trợ giúp để cơng việc kế tốn dễ dàng quan trọng nâng cao hiệu cơng việc Trong tình hình nay, mơi trường pháp lý (Luật kế toán, hệ thống chuẩn mực, chế độ kế toán, ) Việt Nam giai đoạn hồn thiện chuẩn hóa mà ln có thay đổi liên tục Điều đòi hỏi cơng ty phải có đầu tư cho nhân viên kế tốn nâng cao trình độ chun mơn trình độ ứng dụng cơng nghệ thơng tin, cập nhật thơng tin lĩnh vực kế tốn cho nhân viên hình thức gửi tập huấn, đào tạo… Kế toán cần phải thành thạo phần mềm chuyên kế toán Với đội ngũ nhân viên động, có trình độ chun mơn nên điều thuận lợi cho công ty 3.2.2 Thứ hai: Áp dụng đa dạng phương thức tiêu thụ Đặng Thị Phương Linh – D10KT9 Khóa luận tốt nghiệp 102 Khoa Kế toán 3.2.2.1 Cơ sở lý luận Trong kinh tế nay, hoạt động mua bán doanh nghiệp người tiêu dùng tiến hành theo nhiều phương thức khác Mỗi cách thức mang lại cho doanh nghiệp hiệu định Để doanh nghiệp chủ động hoạt động sản xuất kinh doanh tình hình tài cơng ty mình, việc tìm kiếm thêm khách hàng cơng việc quan trọng giúp cơng ty phát triển tương lai 3.3.2.2 Cơ sở thực tiễn Cho đến thời điểm tại, công ty phục vụ hoạt động sản xuất cho công ty Do đó, giá bán sản phẩm phần lớn phụ thuộc vào yêu cầu công ty kia, dẫn đến nhiều năm doanh nghiệp tình trạng thua lỗ, có cải thiện áp dụng biện pháp quản lý kinh doanh Do đó, tìm kiếm thêm khách hàng giúp doanh nghiệp chủ động lịch trình sản xuất, chủ động việc đàm phán giá giúp cho doanh nghiệp có khả chủ động tình hình tài cơng ty 3.2.2.3 Cách thức thực Nhu cầu sản xuất, gia công thị trường lớn Với đặc điểm sản xuất cơng ty, cơng ty tìm kiếm khách hàng tiềm Xây dựng phận kế toán bán hàng, chun tìm kiếm khách hàng để giúp cơng ty có đơn đặt hàng từ khách hàng khác địa bàn địa phương hay nước 3.2.3 Thứ ba: Tách biệt kế toán tiền thủ quỹ 3.2.3.1 Cơ sở lý luận Trong nguyên tắc tổ chức kế tốn tiền có ngun tắc bất kiêm nhiệm Ý nghĩa nguyên tắc đòi hỏi phân công, phân nhiệm rõ ràng quản lý tiền mặt vật quản lý sổ sách kế toán tiền Điều đòi hỏi thủ quỹ kế tốn tiền phải tách biệt Hơn nữa, người duyệt chi không kiêm thủ quỹ hay kế toán tiền Giám đốc, kế tốn trưởng thủ quỹ khơng kiêm nhiệm người có mối quan hệ gần gũi Đặng Thị Phương Linh – D10KT9 Khóa luận tốt nghiệp 103 Khoa Kế toán 3.2.3.2 Cơ sở thực tiễn Hiện tại, Cơng ty có kiêm nhiệm kế tốn thủ quỹ Tiền tài sản có khả gian lận, biển thủ cao so với tài sản khác Các thủ thuật gian lận thường đa dạng che dấu tinh vi Việc quản lý tốt tiền giảm thiểu rủi ro thất thoát tài sản, khả toán tăng hiệu quản lý tiền đơn vị 3.2.3.3 Cách thức thực Khi cá nhân hay phận kiêm nhiệm nhiều chức họ lạm dụng Trong trường hợp đó, việc phân chia trách nhiệm coi biện pháp hữu hiệu để giảm thiểu rủi ro Trách nhiệm nên phân định khâu q trình kiểm sốt Cơng ty cần có thêm Thủ quỹ để thực việc thu chi hàng ngày công ty 3.2.4 Tăng cường quản lý hàng tồn kho 3.2.4.1 Cơ sở lý luận Hàng tồn kho tất nguồn lực dự trữ nhằm đáp ứng cho nhu cầu tương lai công ty Tồn kho cầu nối sản xuất tiêu thụ, việc quản lý hàng tồn kho yêu cầu quan trọng mà doanh nghiệp cần làm để giảm thiểu chi phí cơng ty 3.2.4.2 Cơ sở thực tiễn Tình hình quản lý hàng tồn kho chưa thực tốt Xác định giá trị hàng nhập kho dựa kiểm kê cuối tháng nên giá trị hàng nhập kho, xuất kho khơng thực xác Khơng xác định số mát, hao hụt Số lượng hàng hóa cho, biếu, tặng khơng ghi chép, hạch tốn mà coi khơng có làm tăng chi phí giá vốn hàng bán 3.2.4.3 Cách thức thực Khi xuất kho thành phẩm để cho, biếu, tặng, doanh nghiệp yêu cầu ghi giấy cổng có phê duyệt ban giám đốc cơng ty Do đó, số lượng sản phẩm dùng để cho, biếu, tặng hoàn toàn xác định Dựa vào giấy cổng, hàng tháng kế toán tiến hành tổng hợp ghi nhận số lượng thành phẩm dùng để cho, biếu, tặng hạch tốn vào chi phí kỳ Sản ohẩm công ty xuất để biếu, tặng không thu tiền, không kèm theo điều Đặng Thị Phương Linh – D10KT9 Khóa luận tốt nghiệp 104 Khoa Kế tốn kiện khác, nên kế tốn cơng ty ghi nhận vào chi phí quản lý doanh nghiệp kỳ Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 155: Thành phẩm ( Chi phí sản xuất sản phẩm) 3.3 Điều kiện thực giải pháp Để thực giải pháp nêu nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty cần phải có điều kiện cần thiết, thống 3.3.1 Về phía Nhà nước quan quản lý Hiện nay, với phát triển kinh tế chuyển đổi mạnh mẽ loại hình doanh nghiệp Trong năm vừa qua, Nhà nước đưa sách, khn khổ pháp lý kế toán thuận lợi cho tổ chức, cá nhân đầu tư sản xuất kinh doanh Tuy nhiên, Nhà nước nên tạo dựng đầy đủ hoàn thiện hệ thống pháp lý kế toán để đảm bảo cho cơng tác kế tốn thực theo luật định Nhà nước cần hồn thiện sách kinh tế tài vĩ mơ, tiếp tục hồn thiện khn khổ pháp lý, hệ thống luật… cho thống phù hợp với thơng lệ quốc tế góp phần tạo mơi trường kinh doanh lành mạnh hỗ trợ cho việc quản lý, kiểm tra, giám sát hoạt động kế tốn đơn vị Đồng thời tăng tính cạnh tranh lành mạnh cho doanh nghiệp nhằm thu hút vốn đầu tư nước ngồi 3.3.2 Về phía cơng ty TNHH May HK Để thực giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty cần nhận thức rõ tầm quan trọng kế toán tiêu xác định kết kinh doanh, hồn thiện hệ thống báo cáo tài theo quy định Nhà nước Cần thường xuyên nghiên cứu, cập nhật thơng tin chế độ, sách kế toán; tuân thủ chấp hành quy định Nhà nước Hồn thiện tổ chức máy kế tốn Cơng ty, yếu tố người cần trọng quan tâm hàng đầu Bố trí người công việc phù hợp với lực người Cần tổ chức đào tạo, bồi dưỡng thường xuyên kiến thức chun mơn, nghiệp vụ kế tốn Chương trình đào tạo bồi dưỡng cho cán Đặng Thị Phương Linh – D10KT9 Khóa luận tốt nghiệp 105 Khoa Kế toán kế toán cần xây dựng kết hợp với việc đào tạo ứng dụng công nghệ tin học cho đội ngũ kế tốn Thường xun kiểm tra cơng việc ghi chép, dự trữ chứng từ sổ sách công tác kế tốn, nâng cao chất lượng cơng tác kế toán Đối chiếu, so sánh chứng từ gốc với số liệu cập nhật phần mềm để tránh sai sót, gian lận quản lý kinh tế Đặng Thị Phương Linh – D10KT9 Khóa luận tốt nghiệp 106 Khoa Kế tốn KẾT LUẬN Kế tốn có vai trò quan trọng công tác quản lý kinh tế, bao gồm quản lý kinh tế vi mô vĩ mô Đặc biệt, điều kiện kinh tế phát triển khơng ngừng nay, thơng tin kế tốn quan trọng Nó định thành cơng hay thất bại doanh nghiệp Vì vậy, để đảm bảo thường xuyên nắm bắt thông tin nội Cơng ty cơng tác kế tốn phải thực tốt Trong đó, cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh trọng Đảm bảo ghi chép, phản ánh kịp thời đầy đủ tình hình bán hàng Thơng tin kế tốn bán hàng xác định kết giúp cho cá nhà quản trị đưa định kinh tế phù hợp hoạt động daonh nghiệp ngày phát triển Qua q trình thực tập cơng ty TNHH May HK em nhận thấy cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết thực đầy đủ, chế độ đảm bảo cung cấp thông tin cho nhà quản lý Tuy nhiên tồn số hạn chế định Để kế toán thực công cụ quản lý thiếu, Công ty nên tiếp tục hồn thiện tổ chức kế tốn đặc biệt cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh Vận dụng kiến thức học trường, kết hợp với kiến thức thực tế Công ty, em xin nêu số nhận xét ý kiến đề xuất với mong muốn góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn Do thời gian nghiên cứu có hạn, kinh nghiệm thực tế chưa nhiều nên luận văn tốt nghiệp em không tránh khỏi thiếu sót Em mong có ý kiến đóng góp thầy cơ, anh chị phòng kế tốn Cơng ty Đăc biệt lần em xin chân thành cảm ơn thầy Tiến sĩ Đoàn Thị Quỳnh Anh giúp đỡ em hoàn thành luận Em xin chân thành cảm ơn! Đặng Thị Phương Linh – D10KT9 ... xác định kết kinh doanh công ty TNHH May HK Chương Thực trạng kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty TNHH May HK Chương Giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán tiêu thụ xác định kết. .. TỔ CHỨC KINH DOANH VÀ QUẢN LÝ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MAY HK 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty TNHH May HK 1.1.1.1 Giới thiệu chung công ty TNHH May HK Cơng ty TNHH MAY HK có trụ... nghiệp 10 Khoa Kế toán CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ SẢN XUẤT KINH DOANH CÓ ẢNH HƯỞNG ĐẾN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MAY HK 1.1 ĐẶC