Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ hương sơn

1.Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu Trong một doanh nghiệp, mục tiêu cuối cùng và quan trọng nhất là phải tạo ra được nguồn thu để bù đắp các chi phí bỏ ra, từ đó tạo ra lợi nhuận để phục vụ cho quá trình tái sản xuất kinh doanh. Để đạt được mục tiêu đó, một trong các chiến lược chủ yếu của doanh nghiệp là tập trung vào khâu bán hàng. Vấn đề đặt ra là làm sao tổ chức tốt khâu bán hàng, rút ngắn được quá trình luân chuyển hàng hoá, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh. Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh giữ vai trò hết sức quan trọng, là phần hành kế toán chủ yếu trong công tác kế toán của doanh nghiệp, góp phần phục vụ đắc lực hoạt động bán hàng của mỗi doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tăng nhanh khả năng thu hồi vốn, kịp thời tổ chức quá trình kinh doanh tiếp theo, cung cấp thông tin nhanh chóng để từ đó doanh nghiệp phân tích, đánh giá lựa chọn các phương án đầu tư có hiệu quả. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác bán hàng cùng với việc vận dụng lý luận đã được học tập tại trường Đại học Lao độngXã hội và qua thời gian thực tập tại công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Hương Sơn ,em đã lựa chọn đề tài : “ Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Hương Sơn” 2. Mục đích nghiên cứu để tài Tìm hiểu và đánh giá thực trạng kế toán tại công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Hương Sơn trong những năm gần đây. Từ đó tìm ra những ưu điểm để công ty có thể phát huy và những tồn tại để đưa những giải pháp khắc phục nhằm làm tăng hiệu quả của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty. 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu: Đối tượng nghiên cứu : Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Hương Sơn Thời gian nghiên cứu: Từ ngày 01012018 đến ngày 06052018 Số liệu được thu nhập từ ngày 1122017 tổng hợp số liệu đến cuối ngày 31122017 để xác định kết quả kinh doanh của tháng 12 năm 2017 Nội dung nghiên cứu: Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Hương Sơn 4. Phương pháp nghiên cứu: Trong quá trình thực hiện đề tài, em đã sử dụng một số phương pháp nghiên cứu sau: Phương pháp điều tra, thu thập số liệu : bằng việc sử dụng phương pháp phỏng vấn trực tiếp , tìm hiểu các sổ sách, báo cáo kế toán từ phòng Kế toán của đơn vị để thu thập những số hiệu cần thiết cho đề tài. Phương pháp phân tích: trên cơ sở hệ thống số liệu thu thập được thông qua sàng lọc xử lý số liệu để từ đó là cơ sở cho việc phân tích tình hình hoạt động thực tế của công ty Phương pháp tổng hợp: thông qua việc tổng hợp những số liệu, chứng từ làm cơ sở để tiến hành nghiên cứu. Phương pháp so sánh: nhằm đối chiếu các chỉ tiêu, các hiện tượng kinh tế đã lượng hóa cò cùng nội dung, có cùng tính chất tương tự để xác định xu hướng và mức biến động của các chỉ tiêu. Vận dụng các chỉ tiêu tương đối, tuyệt đối để đánh giá mức độ biến động của các hiện tượng kinh tế 5. Ý nghĩa của đề tài nghiên cứu: Khóa luận đã trình bày một cách tổng quát về công ty bằng việc trình bày, phân tích các nội dung như : quá trình hình thành và phát triển ,lĩnh vực kinh doanh, tổ chức bộ máy quản lý, hình thức kế toán, cung cấp những đặc điểm về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Hương Sơn,.. Từ đó tìm ra được những ưu , nhược điểm trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty. Và nêu ra những giải pháp để hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Hương Sơn. 6. Kết cấu đề tài Nội dung khóa luận của em được chia làm 3 chương: Chương 1: Tổng quan về công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Hương Sơn Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Hương Sơn Chương 3: Các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Hương Sơn Trong thời gian nghiên cứu đề tài , em đã cố gắng tiếp cận những kiến thức mới nhất về chế độ kế toán do Nhà nước ban hành kết hợp với những kiến thức đã được học tại trường. Song do đây là lần đầu tiên em thực hiện đề tài và thời hạn có hạn cũng như kiến thức còn nhiều hạn chế nên không thể tránh khỏi những sai sót ,kính mong sự thông cảm và chỉ bảo, đóng góp ý kiến của cô giáo hướng dẫn TS Đoàn Thị Quỳnh Anh cùng toàn thể các anh chị trong phòng kế toán của công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Hương Sơn để đề tài của em được hoàn thiện hơn.

LỜI CAM ĐOAN

Em xin cam kết nội dung trình bày trong bài khoá luận này là kết quả

nghiên cứu và nỗ lực của bản thân trong kỳ thực tập tại Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Hương Sơn Các số liệu, kết quả nêu trong khóa luận tốt nghiệp

là trung thực và xuất phát từ tình hình thực tế của công ty Qua việc phân tích và

đánh giá, cũng như sự chỉ bảo của các anh chị kế toán tại công ty và hướng dẫn

tận tình của cô giáo TS.Đoàn Thị Quỳnh Anh em đã hoàn thành bài khoá luận

LỜI CẢM ƠN

Trong thời gian học tập và nghiên cứu tại trường Đại học Lao động-Xã hội bảnthân mỗi chúng em đã tiếp thu được những kiến thức về nghiệp vụ chuyên môn.Trong thời gian thực tập với kiến thức đã được học ở trường và so sánh với thựctiễn em nhận thấy rằng giữa lý thuyết và thực tế có một khoảng cách nhất định

Do vậy bản thân cần tích lũy thêm kiến thức để có thể vận dụng sáng tạo vàothực tế

Để hoàn thành bài khóa luận tốt nghiệp của mình, em xin gửi lời cảm ơnđến ban giám hiệu, ban chủ nhiệm khoa Kế toán và toàn thể các giảng viên trongnhà trường Đặc biệt em xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành nhất tới giảng viênTS.Đoàn Thị Quỳnh Anh đã tận tình hướng dẫn và hỗ trợ em hoàn thành bàikhóa luận tốt nghiệp này

Đồng thời em xin được cảm ơn Ban lãnh đạo Công ty TNHH Thươngmại và dịch vụ Hương Sơn và các anh chị trong phòng ban kế toán cùng cácphòng ban khác trong công ty đã tạo mọi điều kiện giúp đỡ em hoàn thành đề tàinày

Em xin chân thành cảm ơn!

Sinh viên

Hoàng Thị Dung

MỤC LỤC

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT

1 Trách nhiệm hữu hạn TNHH

6 Bảo hiểm thất nghiệp BHTN

DANH MỤC BẢNG

DANH MỤC HÌNH ẢNH

LỜI MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu

Trong một doanh nghiệp, mục tiêu cuối cùng và quan trọng nhất là phảitạo ra được nguồn thu để bù đắp các chi phí bỏ ra, từ đó tạo ra lợi nhuận để phục

vụ cho quá trình tái sản xuất kinh doanh Để đạt được mục tiêu đó, một trong cácchiến lược chủ yếu của doanh nghiệp là tập trung vào khâu bán hàng Vấn đề đặt

ra là làm sao tổ chức tốt khâu bán hàng, rút ngắn được quá trình luân chuyểnhàng hoá, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh Kế toán bán hàng và xácđịnh kết quả kinh doanh giữ vai trò hết sức quan trọng, là phần hành kế toán chủyếu trong công tác kế toán của doanh nghiệp, góp phần phục vụ đắc lực hoạtđộng bán hàng của mỗi doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tăng nhanh khả năngthu hồi vốn, kịp thời tổ chức quá trình kinh doanh tiếp theo, cung cấp thông tinnhanh chóng để từ đó doanh nghiệp phân tích, đánh giá lựa chọn các phương ánđầu tư có hiệu quả

Nhận thức được tầm quan trọng của công tác bán hàng cùng với việc vậndụng lý luận đã được học tập tại trường Đại học Lao động-Xã hội và qua thờigian thực tập tại công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Hương Sơn ,em đã lựachọn đề tài : “ Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công tyTNHH Thương mại và dịch vụ Hương Sơn”

2 Mục đích nghiên cứu để tài

Tìm hiểu và đánh giá thực trạng kế toán tại công ty TNHH Thương mại và

dịch vụ Hương Sơn trong những năm gần đây Từ đó tìm ra những ưu điểm đểcông ty có thể phát huy và những tồn tại để đưa những giải pháp khắc phụcnhằm làm tăng hiệu quả của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinhdoanh tại công ty

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

- Đối tượng nghiên cứu : Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Hương Sơn

- Thời gian nghiên cứu: Từ ngày 01/01/2018 đến ngày 06/05/2018

- Số liệu được thu nhập từ ngày 1/12/2017 tổng hợp số liệu đến cuối ngày

31/12/2017 để xác định kết quả kinh doanh của tháng 12 năm 2017

- Nội dung nghiên cứu: Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tạicông ty TNHH Thương mại và dịch vụ Hương Sơn

4 Phương pháp nghiên cứu:

Trong quá trình thực hiện đề tài, em đã sử dụng một số phương pháp nghiên cứu

sau:

- Phương pháp điều tra, thu thập số liệu : bằng việc sử dụng phương pháp phỏngvấn trực tiếp , tìm hiểu các sổ sách, báo cáo kế toán từ phòng Kế toán của đơn vị để thuthập những số hiệu cần thiết cho đề tài

- Phương pháp phân tích: trên cơ sở hệ thống số liệu thu thập được thông qua sànglọc xử lý số liệu để từ đó là cơ sở cho việc phân tích tình hình hoạt động thực tế củacông ty

- Phương pháp tổng hợp: thông qua việc tổng hợp những số liệu, chứng từ làm cơ sở

để tiến hành nghiên cứu

- Phương pháp so sánh: nhằm đối chiếu các chỉ tiêu, các hiện tượng kinh tế đã lượnghóa cò cùng nội dung, có cùng tính chất tương tự để xác định xu hướng và mức biếnđộng của các chỉ tiêu

- Vận dụng các chỉ tiêu tương đối, tuyệt đối để đánh giá mức độ biến động của cáchiện tượng kinh tế

5 Ý nghĩa của đề tài nghiên cứu:

Khóa luận đã trình bày một cách tổng quát về công ty bằng việc trình bày, phân tíchcác nội dung như : quá trình hình thành và phát triển ,lĩnh vực kinh doanh, tổ chức bộmáy quản lý, hình thức kế toán, cung cấp những đặc điểm về kế toán bán hàng và xácđịnh kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Hương Sơn, Từ

đó tìm ra được những ưu , nhược điểm trong công tác kế toán bán hàng và xác định kếtquả kinh doanh tại công ty Và nêu ra những giải pháp để hoàn thiện kế toán bán hàng

và xác định kết quả kinh doanh của công ty TNHH Thương mại và dịch vụ HươngSơn

6 Kết cấu đề tài

Nội dung khóa luận của em được chia làm 3 chương:

Chương 1: Tổng quan về công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Hương Sơn

Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Hương Sơn

Chương 3: Các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Hương Sơn Trong thời gian nghiên cứu đề tài , em đã cố gắng tiếp cận những kiến thức

mới nhất về chế độ kế toán do Nhà nước ban hành kết hợp với những kiến thức

đã được học tại trường Song do đây là lần đầu tiên em thực hiện đề tài và thờihạn có hạn cũng như kiến thức còn nhiều hạn chế nên không thể tránh khỏinhững sai sót ,kính mong sự thông cảm và chỉ bảo, đóng góp ý kiến của cô giáo

hướng dẫn TS Đoàn Thị Quỳnh Anh cùng toàn thể các anh chị trong phòng kế

toán của công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Hương Sơn để đề tài của emđược hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn !

CHƯƠNG 1:

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ

HƯƠNG SƠN 1.1 Đặc điểm về tổ chức kinh doanh và quản lý kinh doanh tại công ty TNHH Hương Sơn.

1.1.1.Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Thương mại và dịch

vụ Hương Sơn

1.1.1.1 Giới thiệu chung về Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Hương Sơn

Tên công ty : Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Hương Sơn

Tên giao dịch: HUONG SON TRADING CO , LDT

Logo của công ty:

Địa chỉ: Số 25, ngõ 36, đường Đức Giang, phường Đức Giang, quận Long Biên , Hà Nội

Số điện thoại: : 04 39729484

Số Fax: (024) 365566313

Web: huongsonco.com.vn

Mã số thuế : 0102759269

Người đại diện: Nguyễn Công Thuận

Chức vụ: Giám đốc

Loại hình kinh tế: Công ty trách nhiệm hữu hạn

1.1.1.2.Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Hương Sơn được thành lập ngày

01 tháng 06 năm 2008, theo giấy phép kinh doanh do Sở Kế hoạch và Đầu tư

Thành phố Hà Nội cấp Trải qua gần 10 năm hoạt động, số vốn của công tykhông ngừng được bổ sung và phát triển, hoạt động sản xuất kinh doanh ngàycàng ổn định, điều đó thể hiện năng lực quản lý và nguồn vốn của công ty tươngđối tốt góp phần quan trọng tạo nên sự chủ động cùng ưu thế vững chắc cho hoạtđộng của công ty trong thời gian hiện tại cũng như trong tương lai

Từ những năm đầu hoạt động, Hương Sơn là đơn vị kinh doanh ,chuyênphân phối các thiết bị, dịch vụ văn phòng phẩm cho một số các tổ chức và doanhnghiệp trên địa bàn Để sẵn sàng cung cấp những sản phẩm và dịch vụ phongphú với chất lượng và số lượng đáp ứng nhu cầu thị trường, Hương Sơn đã xâydựng mạng lưới phân phối khá nhiều tỉnh trên cả nước và các khu vực lân cận.Đặc biệt , năm 2017 công ty đã là đại lý Ủy quyền phân phối chính thức các sảnphẩm của tập đoàn UDPLO Nhật Bản tại miền Bắc Việt Nam , nhằm giúp kháchhàng sử dụng các sản phẩm của UDPLO, hàng chính hãng, chất lượng cao,dịch

vụ hoàn hảo đối với các sản phẩm của UDPLO

Trụ sở chính của công ty tại số 25, ngõ 36, đường Đức Giang , phườngĐức Giang, quận Long Biên , Hà Nội

Hiện nay Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Hương Sơn có tư cáchpháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập, có con dấu, tài khoản riêng

“ Hương Sơn sẽ liên tục cung cấp các sản phẩm, dịch vụ, và những lĩnhvực công ty kinh doanh hơn sự mong đợi của khách hàng" Công ty tin tưởngviệc phát triển kinh doanh sẽ tương thích với sự phát triển bền vững của xã hội

Do đó, công ty sẽ tiếp tục phấn đấu cho giá trị kinh tế, xã hội, và môi trườngtrong mọi nỗ lực để tạo ra sự đổi mới mô hình kinh doanh và công nghệ và kinhdoanh nhằm tạo rõ sự khác biệt

Công ty đã đầu tư thêm nhiều máy móc thiết bị mới phục vụ cho quá trìnhsản xuất, phân phối các sản phẩm tới tay người tiêu dùng một cách hiệu quả nhất.Công ty còn luôn quan tâm bồi dưỡng đào tạo nâng cao tay nghề và chăm lo đờisống cán bộ công nhân viên.

Với những gì đã làm được trong những năm qua đã khẳng định sự trưởngthành trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh của công ty

1.1.2 Lĩnh vực kinh doanh của công ty

Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của công ty là chuyên bán buôn, bán lẻ cácloại máy móc , thiết bị văn phòng tại Hà Nội và hệ thống đại lý rộng khắp cáctỉnh thành

* Sản phẩm và dịch vụ chính:

1 Máy In, máy Fax, máy Photocopy, máy Scan, máy ảnh, Camera

2 Bán buôn, bán lẻ linh kiện

3 Sửa chữa bảo trì, đổ mực máy in, máy photocopy, máy Fax…

4 Chuyên bán buôn, bán lẻ văn phòng phẩm tổng hợp

5 Dấu liền mực, dấu đồng, dấu hoàn công

6 Bảng các loại có sẵn và làm theo ý tưởng của quý khách

7 In ấn các loại cặp file, sổ, Phong bì

8 Thiết bị đồ dùng vệ sinh văn phòng

Phòng Hành chính nhân sự Phòng Kế

toán

Phòng Kinh doanh Phòng Kỹ thuật và bảo hành Giám đốc

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý

1.1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban trong công ty

*Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban trong công ty

Công ty có 32 nhân viên được phân công làm việc phù hợp với khả năngcủa từng người tại các phòng ban khác nhau, trong đó:

- Ban Giám đốc : 2 người

- Phòng Hành chính nhân sự : 4 người

- Phòng Kinh doanh: 15 người

- Phòng Tài chính kế toán: 5 người

- Phòng Kỹ thuật và bảo hành : 6 người

 Giám đốc công ty : Là người chịu trách nhiệm hoàn toàn về mọi hoạt động kinhdoanh trong công ty Giám đốc trực tiếp quản lý công tác tổ chức tài chính củaCông ty và chịu trách nhiệm trước pháp luật về số vốn đã bỏ ra

Ngoài ra, giám đốc còn một số chức năng và nhiệm vụ sau :

• Quyết định các vấn đề liên quan tới hoạt động kinh doanh hàng ngày

của công ty

• Ban hành quy chế quản lý nội bộ của công ty

• Bổ nhiệm, miễn nhiệm các chức danh quản lý trong công ty.

• Ký kết các hợp đồng nhân danh công ty

• Kiến nghị phương án tổ chức cơ cấu của công ty

• Kiến nghị phương án sử dụng lợi nhuận hoặc xử lý lỗ trong hoạt động

- Đối với công tác hành chính: là bộ phận giúp việc Giám đốc công ty duytrì mọi hoạt động chung của Công ty trong kinh doanh như: xây dựng kế hoạch,mua sắm trang thiết bị và đồ dùng văn phòng Công ty hàng tháng, hàng năm, tổchức tiếp khách, hội họp,…

 Phòng Kế toán : Chịu sự chỉ đạo trực tiếp về hành chính của giám đốc, tổ chứcthi hành củng cố và hoàn thiện chế độ kế toán kinh tế doanh nghiệp theo yêu cầuđổi mới cơ chế quản lý Tham mưu cho giám đốc trong lĩnh vực hoạt động tàichính, hoạch toán, kế toán phân tích xây dựng kế hoạch khấu hao TSCĐ,địnhmức vốn lao động và cân đối thu chi tài chính

Tham gia bảo vệ kế hoạch sản xuất, tài chính hàng năm, trước công ty chịu trách nhiệm giải quyết vốn, đáp ứng các khoản chi phí sản xuất kinh doanh, phảnánh một cách đầy đủ toàn bộ tài sản hiện có cũng như sự vận động của tài sản

Cung cấp thông tin kịp thời phục vụ đắc lực cho giám đốc trong việc ra quyết định tổ chức, thực hiện kế hoạch, cũng nhưđề ra phương hướng phát huy năng lực sản xuất, đồng thời giải quyết đầy đủ các quyền lợi cho cán bộ công nhân viên như: tiền lương, tai nạn, sinh đẻ, … đã được lãnh đạo duyệt, phòng kế toán cần có trách nhiệm lập quyết toán định kỳ

 Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ phân tích đánh giá thị trường, điều hành khâumua bán sản phẩm hàng hóa trong Công ty, tham mưu cho Giám đốc về chế độgiá cả và tình hình biến động trên thị trường của sản phẩm hàng hóa

Chuyên khai thác thị trường, tiếp thị giới thiệu sản phẩm hàng hóa vớitừng khách hàng, nắm bắt thông tin kịp thời để hoạch toán giá cả phù hợp nhằmtiêu thụ hàng hóa nhanh

Tham mưu giúp việc Giám đốc Công ty trong việc xây dựng chiến lượcphát triển, các kế hoạch ngắn hạn, trung hạn và dài hạn

Tham mưu giúp việc cho Giám đốc Công ty trong việc điều hành, kiểm tra

và tổng kết đánh giá các công tác sản xuất kinh doanh theo mục tiêu kế hoạch đãđược phê duyệt

Tham mưu và giúp việc trong công tác Quản lý bán hàng, xây dựngthương hiệu;

Chuẩn bị các báo cáo thông tin liên quan đến thống kê kế hoạch cho các

cơ quan chức năng của nhà nước theo sự chỉ đạo của Ban giám đốc Công ty

Triển khai kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty đến từng đối táckhách hàng, đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm, đảm bảo phát triển kế hoạch kinhdoanh, doanh thu, lợi nhuận

 Phòng kỹ thuật bảo hành: Chịu trách nhiệm trong việc kiểm tra, giám sát chấtlượng sản phẩm đầu vào của công ty; bảo hành các sản phẩm cho khách hàng khicần; thực hiện các hoạt động sửa chữa, tư vấn khi khách hàng có nhu cầu, đồngthời tổ chức đánh giá quản lý các sáng kiến cải tiến kỹ thuật của công ty và tổchức các cuộc kiểm tra trình độ tay nghề của công nhân viên…

* Mối quan hệ giữa các bộ phận

Các phòng ban trong công ty có mối liên quan mật thiết với nhau, đảm bảo

cho công tác quản lý điều hành hoạt động kinh doanh được ổn định, góp phần thựchiện mục tiêu phát triển bền vững của công ty

1.1.3.3.Tổ chức kinh doanh của công ty

Với đặc điểm của công ty thương mại, công việc kinh doanh là mua vào

và bán ra nên công tác tổ chức kinh doanh của công ty là tổ chức quy trình luânchuyển hàng hóa chứ không phải là quy trình công nghệ sản xuất

Mua hàng hóa Nhập kho Kho hàngBáo giá cho khách hàng

Xuất bán Bảo hành

Sơ đồ 1.2: Quy trình luân chuyển hàng hóa của công ty

Công ty áp dụng phương thức mua bán qua kho Đầu tiên mua hàng hóa

về, khi qua kiểm kê cho vào nhập kho sau khi nhập kho cho vào kho hàng Khibáo giá cho khách hàng, lúc này có thể xuất hàng bán ngay cho các đại lý, trưngbày tại cửa hàng và có các chế độ bảo hành đi kèm khi bán sản phẩm Đa phầntại công ty, hàng hóa thường có đặc điểm khó vận chuyển, điều kiện bảo quảnnghiêm ngặt nên số lượng để trong kho đa phần ít, chủ yếu khi khách hàng cónhu cầu sẽ lấy thẳng từ nhà cung cấp về để bán cho khách hàng

1.1.4 Kết quả kinh doanh của công ty trong một số năm gần đây

Bảng 1.1 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh trong năm 2015, 2016,2017

ĐVT: đồng

1.Doanh thu về bán hàng và cung

cấp dịch vụ

4.783.004.580 3.618.745.538 9.954.846.445

3.Doanh thu thuần về bán hàng và

8 Chi phí quản lý kinh doanh 782.254.657 1.355.656.765 3.956.220.678

9 Lợi nhuận thuần từ hoạt động

( Nguồn: Trích báo cáo tài chính các năm 2015, 2016,2017 của công ty TNHH

Thương mại và dịch vụ Hương Sơn)

Nhìn vào bảng ta thấy:

Năm 2016 so với năm 2015 :

- Doanh thu về bán hàng và cung cấp hàng hóa dịch vụ năm 2016 giảm1.164.259.042 đồng, tương ứng với tỷ lệ giảm 24,34% Nguyên nhân của sựgiảm mạnh về doanh thu cũng do nhiều yếu tố tác động nên như thị trường nhiềubiến động xấu, công ty không tìm được nhiều đối tác, Ngược lại với doanh thubán hàng thì doanh thu tài chính tăng 469.346 đồng, tương ứng với tỷ lệ tăng146,65%

- Lợi nhuận về bán hàng và cung cấp dịch vụ tăng 476.735.199 đồng, tươngứng với tỷ lệ tăng 53,55% Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh năm 2016giảm mạnh giảm 109.556.455 đồng, tương ứng với tỷ lệ giảm 115,46% Tổng lợinhuận kế toán trước thuế cũng giảm 111.532.819 đồng, tương ứng với tỷ lệ giảm117,55% Nhìn chung năm 2016 doanh nghiệp hoạt động chưa được hiệu quả Năm 2017 so với năm 2016:

- Doanh thu về bán hàng và cung cấp hàng hóa dịch vụ năm 2017 tăng6.336.100.907 đồng, tương ứng với tỷ lệ tăng 175,09% Doanh thu hoạt đọng tàichính cũng tăng với tỷ lệ 40,64% Có thể nói doanh thu của công ty có sự tăngtrưởng tương đối nhanh Điều đó chứng tỏ công ty không ngừng nổ lực đàmphán tìm kiếm mở rộng các mối quan hệ kinh tế nhằm tăng doanh thu đồng thờicũng thể hiện chất lượng sản phẩm và dịch vụ của doanh nghiệp ngày càng đượcnâng cao, tạo dựng được uy tín trên thị trường

- Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp hàng hóa dịch vụ năm 2017 tăng2.718.771.597 đồng, tương ứng với tỷ lệ tăng 198,89% Năm 2016 doanh nghiệpđang bị lỗ ở lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh là (14.677.221) đồng, năm

2017 con số này đã tăng lên đến 99.950.048 đồng (tăng 114.627.269 đồng tươngđương 780.987 % so với năm 2013) Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế tăngđáng kể tăng 114.241.408 đồng, tương ứng với tỷ lệ 685,98% Như vậy mọi lợinhuận của doanh nghiệp đều tăng và doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả hơnnăm 2016

Nhìn chung kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp năm 2017 cókhởi sắc hơn so với năm 2016 Công ty cần phát huy các thế mạnh như hiện nay

để duy trì và phát triền hơn nữa trong năm 2018

1.2.Hình thức kế toán và tổ chức bộ máy kế toán Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Hương Sơn

1.2.1.Hình thức kế toán

Hiện nay có tất cả năm hình thức kế toán: hình thức kế toán nhật ký chung,hình thức kế toán nhật ký-sổ cái, hình thức kế toán nhật ký-chứng từ, hình thứcchứng từ ghi sổ, hình thức kế toán trên máy vi tính Và hình thức kế toán mà công tyTNHH Thương mại và dịch vụ Hương Sơn lựa chọn để phù hợp với đặc điểm, quy

mô hoạt động kinh doanh của đơn vị là hình thức kế toán trên máy vi tính

Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của cả bốn hình thức kế toánthủ công: Nhật ký chung, Nhật ký - sổ cái, Nhật ký- chứng từ, Chứng từ ghi sổ.Tuy nhiên, vào cuối mỗi kỳ kế toán hàng tháng và cuối kỳ kế toán hàng năm,ngoài các sổ kế toán chi tiết và các báo cáo tài chính được in ra, các sổ kế toántổng hợp sẽ được in ra theo hình thức Nhật ký chung và được đóng thành quyểntheo quy định

Dưới đây là sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức sử dụng phần mềm kếtoán trên máy vi tính

Sơ đồ 1.3 : Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán trên máy vi tính

● Chú thích:

Ghi hàng ngày:

SỔ KẾ TOÁN

Kế toán trưởng

Kế toán tổng hợp

Ghi cuối tháng hoặc định kỳ:

Đối chiếu, kiểm tra:

- Cuối kỳ kế toán tháng, năm, kế toán tiến hành đối chiếu, kiểm tra và in các

sổ sách kế toán ( tổng hợp, chi tiết) và các báo cáo tài chính, đóng quyển theođúng quy định về kế toán theo hình thức thủ công

1.2.2 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Hương Sơn

1.2.2.1.Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty

Tổ chức bộ máy kế toán là việc tạo ra một mối quan hệ giữa các cán bộ kếtoán nhằm đảm bảo thực hiện công tác kế toán với đầy đủ các chức năng thôngtin và kiểm tra hoạt động của công ty là hình thức tập trung

Theo hình thức này toàn bộ công việc xử lý thông tin trong toàn doanhnghiệp được thực hiện tập trung ở phòng kế toán còn các bộ phận và đơn vị trựcthuộc chỉ thực hiện việc thu thập, phân loại và chuyển chứng từ cùng các báo cáonghiệp vụ về phòng kế toán để xử lý và tổng hợp thông tin

Sơ đồ 1.4 : Sơ đồ bộ máy kế toán

1.2.2.2 Nhiệm vụ và chức năng của kế toán các phần hành.

 Kế toán trưởng:Phụ trách chung và chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc và

cấp trên về công tác kế toán của đơn vị Tổ chức, kiếm tra công tác kế toán, phâncông, bố trí công việc cho các nhân viên kế toán của Công ty Đồng thời, tuyểndụng, khen thưởng, kỷ luật các nhân viên kế toán trong công ty Yêu cầu cácphòng ban trong công ty cung cấp những tài liệu cần thiết để phục vụ cho côngtác kế toán tại công ty Kiểm tra, giám sát các khoản thu chi tài chính Giữ bí mật

số liệu kế toán tài chính thuộc bí mật nội bộ công ty

 Kế toán tổng hợp: Chức năng chính là tổng hợp các thông tin từ nhân viên kế

toán các phần hành để lên bảng cân đối kế toán và lập báo cáo kết quả kinhdoanh Kế toán tổng hợp còn phụ trách việc kê khai thuế hàng tháng cũng nhưquyết toán thuế cuối năm, tập hợp chi phí, và xác định kết quả kinh doanh

 Kế toán công nợ :

Có nhiệm vụ theo dõi tổng hợp các khoản vay nợ của công ty, lên kếhoạch trả nợ và thu hồi nợ của công ty Ngoài ra kế toán công nợ còn phải tínhlương cho lao động trong công ty, theo dõi tình hình thanh toán cho công nhânviên

Có nhiệm vụ phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời và chính xác cácnghiệp vụ thanh toán phát sinh theo từng đối tượng, từng khoản thanh toán cókết hợp với thời hạn thanh toán, đôn đốc việc thanh toán, tránh chiếm dụng vốnlẫn nhau.

Giám sát việc thực hiện chế độ thanh toán công nợ và tình hình chấp hành

kỷ luật thanh toán.Tổng hợp và cung cấp thông tin kịp thời về tình hình công nợtừng loại cho quản lý để có biện pháp xử lý ( nợ trong hạn, nợ quá hạn, các đốitượng có vấn đề )

 Kế toán bán hàng :

Ghi chép, phản ánh kịp thời, chính xác và đầy đủ toàn bộ tình hình bánhàng của doanh nghiệp trong kỳ, cả về giá trị và số lượng hàng hóa, dịch vụ bántrên tổng số và trên từng loại mặt hàng, từng phương thức bán hàng

Tính toán và phản ánh chính xác tổng giá trị thanh toán của hàng hóa,dịch vụ bán ra, gồm cả doanh thu bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ, thuế giá trịgia tăng đầu ra của từng nhóm mặt hàng hóa khác nhau, từng hóa đơn bán hànghay từng khách hàng, từng đơn vị trực thuộc,…

Xác định chính xác giá mua thực tế của lượng hàng hóa đã được tiêu thụ,đồng thời phân bổ chi phí mua hàng cho hàng tiêu thụ nhằm xác định kết quảbán hàng

Kiểm tra chặt chẽ, đôn đốc tình hình thu hồi đồng thời quản lý tiền hàng,quản lý khách hàng nợ, theo dõi chi tiết từng khách hàng, lô hàng, số tiền khách

nợ, thời hạn và tình trạng trả nợ,…

Tập hợp đầy đủ, chính xác, kịp thời các khoản chi phí bán hàng thực tế

đã phát sinh trong kỳ và kết chuyển(hay phân bổ) chi phí bán hàng cho hàng tiêuthụ, làm căn cứ để xác định kết quả kinh doanh

Cung cấp thông tin cần thiết về tình hình bán hàng hóa dịch vụ phục vụcho việc chỉ đạo và điều hành hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

Tham mưu cho các lãnh đạo, cấp trên về các giải pháp để thúc đẩy quátrình bán hàng

 Thủ kho: Có nhiệm vụ ghi chép tổng hợp số liệu theo dõi tình hình bán hàng của

công ty, chịu trách nhiệm về số lượng hàng bán, hợp đồng, hóa đơn bán hàng,theo dõi toàn bộ hàng nhập - xuất -tồn, lưu lại phiếu nhập kho, xuất kho, hàng

tháng lên báo cáo tồn kho, phân loại hàng ứ đọng Thực hiện kiểm kê và lập báocáo kiểm kê theo quy định của nhà nước.

 Thủ quỹ: Có nhiệm vụ chi tiền mặt khi có quyết định của lãnh đạo và thu tiền

vốn vay của các đơn vị, theo dõi, ghi chép, phản ánh kịp thời dầy đủ chính sáchtình hình tăng giảm và sổ tiền còn tồn tại quỹ Cung cấp thông tin chính xác cho

kế toán trưởng để làm cơ sở cho việc kiểm soát điều chỉnh vốn bằng tiền, từ đóđưa ra quyết định thích hợp cho hoạt động kinh doanh và quản lý tài chính củacông ty

1.2.3 Chế độ/ chính sách kế toán áp dụng tại công ty Hương Sơn

Công ty áp dụng chế độ kế toán Việt Nam ban hành theo thông tư số133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính và các thông tư hướng dẫnsửa đổi, bổ sung chế độ kế toán của Bộ Tài chính

- Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàngnăm theo năm dương lịch

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán của công ty là Việt Nam đồng

- Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ

- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên

- Phương pháp tính giá hàng tồn kho: Phương pháp bình quân gia quyền

- Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: Công ty đánh giá hàng tồn kho theonguyên tắc giá gốc

- Phương pháp trích khấu hao tài sản cố định: Công ty trích khấu hao tài sản

cố định theo phương pháp đường thẳng

-Hệ thống báo cáo của công ty gồm có : Bảng cân đối tài khoản, báo cáo kếtquả hoạt động kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, thuyết minh báo cáo tàichính

1.2.4 Phần mềm kế toán công ty sử dụng:

Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Hương Sơn có quy mô khá lớn,quytrình kế toán khá phức tạp Vì thế,để hỗ trợ kế toán và giảm bớt tối đa khối lượnggiấy tờ, sổ sách cồng kềnh, công ty đã sử dụng phần mềm kế toán máy và một sốphần mềm máy tính khác

Công ty sử dụng phần mềm kế toán máy ASU CA và một số phần mềm máytính hỗ trợ khác như: Word, Excel… trong quá trình hạch toán kế toán ,nhằmnâng cao công tác quản lý, đảm bảo sự phù hợp, tránh sai sót, nhất quán và đồng

bộ Công ty đã ký hợp đồng và mua bản quyền sử dụng phần mềm kế toán ASU

CA ASU CA được phát triển trên nền tảng công nghệ – Microsoft.NET và hệquản trị cơ sở dữ liệu MS SQL 2008, tích hợp hàng loạt những tính năng ưu việt,

tự động hóa tất cả các nghiệp vụ kế toán, dữ liệu tài chính được cập nhật từnggiây, giao diện được thiết kế độc đáo, là công cụ hỗ trợ đắc lực cho các doanhnghiệp trong công tác hạch toán kế toán ASU CA sử dụng bộ mã Unicode theotiêu chuẩn TCVN 6909:2001, tuân thủ quy định của Chính phủ về việc lưu trữ vàtrao đổi dữ liệu

Hình ảnh 1.1: Giao diện phần mềm kế toán ASUCA

CHƯƠNG 2:

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ

HƯƠNG SƠN 2.1 Các vấn đề chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Hương Sơn

2.1.1 Đặc điểm sản phẩm hàng hóa và thị trường tiêu thụ hàng hóa

2.1.1.1 Đặc điểm hàng hóa

Lĩnh vực hoạt động của công tyTNHH Thương mại và dịch vụ HươngSơn là kinh doanh, phân phối, sản xuất,lắp ráp các thiết bị văn phòng,văn phòngphẩm

Công ty nhận bảo dưỡng, bảo trì, vật tưtiêu hao các loại máy Photocopy chức năng, máy in Laser, fax, copyprinter ; dịch

vụ cho thuê máy văn phòng, kinh doanh vận tải các , cho thuê xe oto containerlạnh và các dịch vụ liên quan

Một số các sản phẩm của công ty như là: máy in, máy photocopy, máy vănphòng, phụ kiện máy photocopy/ máy in, thiết bị vật tư văn phòng, các vật dụngvăn phòng phẩm Từng vật dụng đều có công dụng khác nhau, nhưng tất cả điều

giúp công việc của nhân viên văn phòng làm việc hiệu quả hơn Mỗi sản phẩmđều đa dạng về chủng loại, mẫu mã và khi đưa ra thị trường đều kiểm duyệtnghiêm ngặt về chất lượng , đảm bảo những sản phẩm đến tay khách hàng là sảnphẩm tốt nhất

Bảo quản hàng hóa: phần lớn các mặt hàng công ty kinh doanh đều được cấutạo từ thành phần sắt, nhôm, inox và giấy dễ bị thấm nước Do vậy hàng hóa cóđặc điểm dễ bị oxi hóa, mài mòn và ẩm ướt nếu không được bảo quản chặt chẽ.Kho bảo quản của công ty có diện tích lớn, được đặt ở nơi thoáng khí, nhiệt

độ trong kho luôn duy trì ổn định ở mức nhiệt cho phép Đặc biệt , kho hàng cònđược đặt ở nơi có vị trí giao thông đi lại thuận lợi cho việc bóc dỡ hàng hóa.Hàng hóa khi vận chuyển từ kho đến cho khách hàng luôn được che chắn cẩnthận, tránh tiếp xúc trực tiếp với ánh nắng mặt trời hoặc nước mưa bởi hàng hóa

có tính oxi hóa cao, dễ thấm nước

Hình ảnh 2.1: Hình ảnh một số sản phẩm tại công ty TNHH Thương mại và

dịch vụ Hương Sơn

2.1.1.2.Thị trường tiêu thụ sản phẩm

Thị trường mà công ty hướng tới là mọi khách hàng quan tâm và sử dụng sảnphẩm dịch vụ của công ty và chủ yếu là thị trường trong nước với những sảnphẩm có chất lượng cao, giá thành hợp lý, chủ động nguồn hàng Nguồn hàngđược tiêu thụ mạnh ở thành phố Hà Nội và các tỉnh lân cận như : Bắc Ninh, NinhBình, Vĩnh Phúc,

Cùng với nền kinh tế hội nhập hiện nay ngày càng có nhiều công ty hoạt độngtrên cùng lĩnh vực Do đó công ty đang tiến hành các biện pháp để thu hút kháchhàng mới, tiềm năng và tạo niền tin vững chắc cho các khách hàng thườngxuyên, lâu năm Khách hàng đến với Công ty TNHH thương mại và dịch vụHương Sơn sẽ được tư vấn để lựa chọn được hàng hóa phù hợp,và có được dịch

vụ tốt nhất và đặc biệt sẽ được đội ngũ nhân viên tiếp đón nhiệt tình

Hình ảnh 2.2: Hợp đồng mua bán giữa công ty TNHH Thương mại và dịch

vụ Hương Sơn và công ty TNHH Thương mại kỹ thuật Phú Hà

2.1.2 Phương thức bán hàng tại công ty

Phương thức bán lẻ hàng hóa: bán trực tiếp cho những khách hàng với số

lượng nhỏ mang tính chất tiêu dùng nội bộ

Phương thức bán hàng trả góp, trả chậm: doanh nghiệp dành cho người

mua trả tiền hàng trong nhiều kỳ, doanh nghiệp được hưởng thêm khoản chênhlệch giữa giá bán trả góp và giá trả ngay gọi là lãi trả góp

Phương thức bán buôn: đó là bán cho các đơn vị thương mại, các doanh

nghiệp sản xuất để thực hiện bán ra hoặc để gia công chế biến rồi bán ra, baogồm 2 phương thức là: bán buôn hàng hóa qua kho và bán buôn chuyển thẳng

Khách hàng của Hương Sơn cực kỳ đa dạng, đó là tổ chức, cá nhân, là cácdoanh nghiệp sản xuất kinh doanh Hàng hóa được mua từ công ty về tiếp tụckinh doanh hoặc có thể sử dụng cho chính bản thân doanh nghiệp Chính vì vậy,Hương Sơn bán hàng dưới mọi hình thức khác nhau

Công ty bán lẻ hàng hóa thu tiền không tập trung, tức là người bán hàngvừa giao hàng cho người mua, vừa thu tiền trực tiếp

Vì đây là khâu cuối cùng của quá trình kinh doanh hàng hóa nên có quyết định chất lượng và hiệu quả kinh doanh của công ty, là quá trình thực hiện giá trị

của hàng hóa đáp ứng nhu cầu của khách hàng và thực hiện mục tiêu của công ty nên đây là khâu rất chú trọng Nếu bán hàng được tức là công ty luôn đáp ứng được nhu cầu của thị trường, thỏa mãn, cân bằng cung cầu Điều này làm cho đồng vốn của công ty luôn thu hồi nhanh, lợi nhuận rõ rệt, cũng chính là

sự thể hiện khả năng chiếm lĩnh thị trường của công ty Hương Sơn

Công ty mở mạng lưới tiêu thụ rộng khắp và khai thác tối đa các phươngtiện trung gian có thể được

Khách hàng đến mua hàng tại công ty Hương Sơn rất dễ dàng qua nhiềuhình thức: vào website chọn hàng và đặt mua bán hàng qua điện thoại, mua trựctiếp,

2.1.3 Phương thức thanh toán tại công ty

Công ty áp dụng các hình thức thanh toán là : thanh toán bằng tiềnmặt,bằng chuyển khoản, bằng hình thức bán chịu cho khách hàng

a) Thanh toán tiền mặt:

Sau khi ký hợp đồng, khách hàng đặt trước tiền hàng hoặc sau khi nhậnhàng hóa khách hàng bằng tiền mặt, kế toán lập phiếu thu gồm 3 liên:

Liên 1: Lưu lại quyển gốc

Liên 2: Giao cho khách hàng

Liên 3: Dùng để lưu vào bộ chứng từ

b) Thanh toán qua ngân hàng: Khách hàng mua hàng và chấp nhận thanhtoán tiền hàng cho công ty qua 3 ngân hàng là : Ngân hàng VP Bank , ngân hàng

MB, ngân hàng Vietcombank

c) Hình thức bán chịu:

Khách hàng mua hàng của công ty mà chưa thanh toán tiền ngay mà nợ một thời gian sau mới thanh toán( thời hạn nợ được thỏa thuận giữa bên mua và bên bán trong hợp đồng kinh tế đã ký kết) Hình thức này công ty chỉ áp dụng đối với khách hàng có uy tín, quan hệ làm ăn lâu dài với công ty

Hình ảnh 2.3: Hợp đồng đơn giá giữa công ty TNHH Thương mại và dịch vụ

Hương Sơn và Tập đoàn Điện lực Việt Nam 2.1.4 Chính sách bán hàng của công ty

Để thúc đấy số lượng hàng hóa bán ra, công ty đã áp dụng nhiều chínhsách bán hàng nhằm đánh vào tâm lý người mua hàng và nâng cao doanh số.Công ty áp dụng một số chính sách về chiết khấu, giảm giá, trả lại hàng bán, bêncạnh đó, còn có các chương trình khuyến mãi

- Chính sách về chiết khấu: Công ty áp dụng hai hình thức đó là chiết khấuthương mại và chiết khấu thanh toán

+ Chiết khấu thương mại áp dụng đối với khách hàng mua các sản phẩmcủa công ty với số lượng lớn Tuy nhiên mỗi mặt hàng khác nhau sẽ có định mức

số lượng khác nhau để áp dụng chiết khấu thương mại

+ Chiết khấu thanh toán: được áp dụng trong trường hợp khách hàng sảnphẩm của công ty và thanh toán đúng hạn hợp đồng

+ Giảm giá hàng bán: Những sản phẩm mà khách hàng trả lại hoặc sảnphẩm lỗi thì thì công ty sẽ giảm giá cho những sản phẩm này Hoặc những sảnphẩm khách hàng yêu cầu trả lại hoặc đổi lại nếu công ty thương lượng vớikhách hàng chấp nhận thì công ty sẽ giảm giá lô hàng đó

+ Trả lại hàng bán: Có một vài sản phẩm chưa đạt tiêu chuẩn và đến taykhách hàng Khi khách hàng mua sản phẩm của công ty nếu sản phẩm không đạtchất lượng thì có thể đổi hoặc trả lại trong 6 ngày kể từ thời điểm mua hàng + Chính sách khuyến mãi: Vào các dịp lễ, tết công ty sẽ áp dụng khuyếnmãi dành cho khách hàng khi mua các sản phẩm của công ty với những phần quàrất hấp dẫn

2.2 Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Hương Sơn

2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán

2.2.1.1 Đặc điểm giá vốn hàng bán tại Công ty

a) Đặc điểm

Giá vốn hàng bán là trị giá phản ánh lượng hàng hóa đã bán được của công ty

trong một thời gian Nó được sử dụng để xác định kết quả kinh doanh là toàn bộchi phí kinh doanh liên quan đến quá trình bán hàng, bao gồm giá vốn hàng xuấtkho, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Hiện nay, công ty sử dụngphương pháp kê khai thường xuyên để kế toán hàng tồn kho và phương phápbình quân gia quyền để xác định giá vốn hàng xuất kho Theo phương pháp này,đến cuối kỳ( cuối tháng) kế toán mới tính trị giá vốn của hàng xuất kho trong kỳ: Giá trị tồn đầu kỳ+ Giá trị nhập trong kỳ Đơn giá xuất kho trong kỳ =

Số lượng tồn đầu kỳ + Số lượng nhập trong kỳThành tiền = Đơn giá xuất kho trong kỳ x Số lượng xuất trong kỳ

Ví dụ 1: Tính giá xuất kho của sản phẩm: bút chì gỗ (GP-01)

Sản phẩm này có số dư đầu kỳ là: 4.896.700 (đồng)

Số lượng tồn đầu kỳ là : 2.200 (cây )

Ví dụ 2: Tính giá xuất kho của sản phẩm: bìa còng 70F4FO-LAF04

Sản phẩm này có số dư đầu kỳ là: 19.630.000 (đồng)

Số lượng tồn đầu kỳ là : 550 (bìa )

-Trị giá vốn của sản phẩm,hàng hóa ,dịch vụ đã bán trong kỳ

-Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

-Các khoản chi phí được hạch toán trực tiếp vào giá vốn

* Bên Có :

- Kết chuyển giá vốn của thành phẩm tồn kho cuối kỳ

-Kết chuyển giá vốn của thành phẩm đã xuất bán

* Tài khoản 632 không có số dư cuối kỳ

Tại công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Hương Sơn không mở sổ chi tiếtcho TK 632

Công ty tính hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên

2.2.1.4 Quy trình luân chuyển chứng từ

a) Quy trình luân chuyển chứng từ

- Trường hợp bán buôn

s

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ luân chuyển chứng từ giá vốn hàng bán (bán buôn)

Giải thích :

Khách hàng tới mua hàng trực tiếp qua phòng kinh doanh hoặc qua số

điện thoại Sau đó, phòng kinh doanh sẽ lập hợp đồng kinh tế Sau khi hợp đồngđược ký với khách hàng và đơn đặt hàng đã được Giám đốc phê duyệt, nhân viênbán hàng tiến hàng lập hóa đơn GTGT và thu tiền bán sản phẩm Khách hàngcầm biên lai thu tiền và hóa đơn GTGT liên 2 xuống kho của công ty để nhậnhàng

Kế

toán

Thủkho

Giámđốc

Phòng kinh doanh

Kýduyệt

Hợpđồngkinh tế Đơn đặt

hàng

Tại kho công ty, Thủ kho tiến hành lập phiếu xuất kho và xuất kho sảnphẩm cho khách hàng, ghi số lượng thực xuất vào phiếu xuất kho.

Cuối ngày, phòng Kinh doanh nộp hóa đơn GTGT liên 3 cùng bảng kêbán hàng và tiền bán sản phẩm cho phòng Kế toán Thủ quỹ sẽ lập phiếu thu, thutiền và chuyển phiếu thu cho kế toán hạch toán Kế toán tổng hợp có nhiệm vụthu thập chứng từ và nhập vào phần mềm

Cuối tháng, sau khi thực hiện thao tác tính giá vốn thành phẩm xuất kho,

kế toán ghi đơn giá tính thành tiền

Thủkho

Phòng kinh doanh

Khách

hàng

Ghi sổcậpnhậtphầnmềm

Lậpphiếuxuấtkho vàxuấtkho

LậphóađơnGTGT