Do an hoan thien cong tac ke toan nguyen vat lieu nham

Lời nói đầu Đất nớc t đng đà đổi míi, nỊn kinh tÕ ®· cã nhiỊu thȧy ®ỉi ®Ĩ cã thĨ héi nhËp cïng c¸c níc trȯng khu vùc giới Cùng với chuyển iến đó, hạt động sản xuất r củ cải vật chất diễn r mạnh mẽ, với chất lợng hiệu ngày c, đáp ứng nhu cầu thị hiếu củ ngời tiêu dùng D đó, Dnh nghiệp r sức cạnh trnh nhu để tìm chỗ đứng thị trờng nh tìm cách mở rộng hạt động củ r nớc ngài Trng hạt động sản xuất, kinh dnh củ mình, Dnh nghiệp tìm iện pháp để tiết kiệm đợc chi phí, chi phí ỏ r thấp nhng số lợng chất lợng sản phẩm đợc đảm ả ngày đợc nâng c, để từ tạ r lợi nhuận nhiều Đối với Dnh nghiệp sản xuất để sản xuất r sản phẩm, Dnh nghiệp cần phải có yếu tố đầu củ trình sản xuất, trng chi phí nguyên vật liệu thờng chiếm mét tû träng cȧȯ trȯng tỉng chi phÝ s¶n xt giá thành sản phẩm D đó, công tác quản lý kế tán nguyên vật liệu từ cung ứng, dự trữ đến ả quản sử dụng trng Dnh nghiệp đợc trọng nhằm nâng c hiệu sử dụng nguyên vật liệu, tiến đến tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, để đạt kết sản xuất kinh dnh c Công ty cổ phần ánh kẹ Hải Hà đơn vị sản xuất hàng thực phẩm, sản phẩm củ Công ty ánh kẹ với trăm chủng lại sản phẩm khác nhu, d số lợng chủng lại nguyên vật liệu sử dụng trng công ty lớn Chi phí nguyên vật liệu củ Công ty chiếm gần 80% tổng chi phí sản xuất Chính vậy, công tác quản lý hạch tán nguyên vật liệu đợc trọng Công ty cố gắng để tạ điều kiện thuận lợi ch hạt động sản xuất, đáp ứng nhu cầu nguyên vật liệu ch sản xuất sản phẩm, để tạ r nhiều sản phẩm với mẫu mà chất lợng c, đáp ứng nhu cầu thị trờng trng ngài nớc Nhận thức đợc ý nghĩ nh vi trò củ công tác quản lý kế tán nguyên vật liệu với hiệu sử dụng nguyên vật liệu trng hạt động sản xuất, kinh dnh củ Công ty, su thời gin thực tập Công ty cổ phần ánh kẹ Hải Hà, đà sâu nghiên cứu tình hình thực tế công tác quản lý kế tán nguyên vật liệu lự chọn đề tài : H Hàn thiện công tác kế tán nguyên vật liệu nhằm nâng c hiệu sử dụng nguyên vật liệu Công ty cổ phần ánh kẹ Hải Hà Chuyên đề nhằm tìm hiểu thùc tÕ cịng nh sÏ ®Ị rȧ mét sè kiÕn nghị nhằm không ngừng hàn thiện công tác kế tán củ Công ty Vì vậy, ngài lời nói đầu kết luận, chuyên đề gồm phần: *Phần I: Lý luận chung hạch tán nguyên, vật liệu trng Dnh nghiệp *Phần II: Thực trạng hạch tán, kế tán nguyên vật liệu Công ty cổ phần ánh kẹ Hải Hà *Phần III: Phơng hớng hàn thiện hạch tán nguyên, vật liệu Công ty cổ phần ánh kẹ Hải Hà Trng thời gin thực tập tìm hiểu hạch tán kế tán nguyên vật liệu Công ty cổ phần ánh kẹ Hải Hà đà cố gắng nhiều sng d thời gin có hạn cộng với lực ản thân nhiều hạn chế nên ài viết củ em không tránh khỏi thiếu sót Em mng đợc góp ý củ thầy giá hớng dẫn để ài viết hàn thiện Qu đây, em xin chân thành cảm ơn thầy giá TS Vũ Lục đà hớng dẫn giúp đỡ em hàn thành Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn nh chị trng Phòng tài vụ nói riêng Công ty cổ phần ánh kẹ Hải Hà nói chung đà giúp đỡ em trng trình thực tập Công ty Phần I: Lý luận chung hạch tán nguyên, vật liệu trng dnh nghiệp I.Sự cần thiết phải hạch tán nguyên vật liệu trng dnh nghiệp Sản xuất r củ cải vật chất sở tồn phát triển củ xà hội lài ngời Đặc trng chung củ sản xuất vật chất tác động củ cn ngời yếu tố tự nhiên, nhằm thả mÃn hy yêu cầu nà củ cn ngời Để tiến hành sản xuất cần thiết phải có đầy đủ yếu tố: l động, t liệu l động đối tợng l động Nh vậy, vật t kỹ thuật giữ vị trí qun trọng trng trình sản xuất Muốn hạt động sản xuất diễn r đặn, liên tục phải đảm ả lại vật t ch sản xuất : đủ số lợng, chất lợng kịp thời gin Đó tất yếu khách qun, điều kiện chung củ sản xuất xà hội Trng dnh nghiệp sản xuất công nghiệp, iểu cụ thể củ l động nguyên vật liệu Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng tơng đối lớn trng cấu giá thành sản phẩm ộ phận dự trữ qun trọng trng dnh nghiệp Nó không làm đầu ch trình sản xuất mà ộ phận dự trữ qun trọng trng dnh nghiệp Đối với ất kỳ Dnh nghiệp sản xuất nà nguyên vật liệu ộ phận thiếu mà để tồn phát triển Dnh nghiệp phải tìm phơng thức quản lý s phù hợp ởi ngài đầu củ trình sản xuất ộ phận củ hàng tồn kh đợc the dõi ả quản lập dự phòng cần thiết Khác với tài sản cố định, nguyên vật liệu thm gi chu trình sản xuất định, giá trị củ kết chuyển lần giá thành sản phẩm Quá trình thm gi sản xuất dới tác động củ l động, vật liệu ị h mòn tàn ộ hy iến đổi hình thái vật chất n đầu để cấu thành thực thể sản phẩm D vật liệu có vi trò qun trọng trng sản xuất ch nên dnh nghiệp cần phải tổ chức việc quản lý, hạch tán trình thu mu, vận chuyển, ả quản , dự trữ sử dụng vật liệu Việc tổ chức tốt công tác hạch tán vật liệu điều kiện qun trọng thiếu đợc trng việc quản lý vật liệu, thúc đẩy việc cung cấp kịp thời đồng ộ vật liệu cần thiết ch sản xuất, kiểm tr giám sát việc chấp hành định mức dự trữ tiêu h vật liệu, ngăn ngừ tợng h h, mát, lÃng phí vật liệu qu khâu củ trình sản xuất Quá trình góp phần giảm ớt chi phí trng sản xuất, nâng c hiệu sử dụng vốn lu động củ Dnh nghiệp , hạ giá thành sản phẩm, giúp Dnh nghiệp nâng c sức cạnh trnh củ sản phẩm thị trờng Đây trng mục tiêu hàng đầu trng kinh dnh mà tất Dnh nghiệp đặt r cố gắng thực II.Khái niệm, đặc điểm, phân lại tính giá vật liệu: Khái niệm đặc điểm vật liệu * Khái niệm: Vật liệu đối tợng l động, thể dới dạng vật há, trng yếu tố ản củ trình sản xt kinh dȯȧnh VËt liƯu cã thĨ dȯ dȯȧnh nghiƯp mu ngài hặc tự chế iến, thm gi sản xuất kinh dnh vật liệu có đặc điểm: *Đặc điểm -Chỉ thm gi chu kỳ sản xuất kinh dnh định -Vật liệu ị tiêu h tàn ộ hặc iến đổi hình thái vật chất để cấu thành thực thể sản phẩm -Về mặt giá trị: D thm gi chu kì sản xuất nên đợc chuyển hết lần chi phí sản xuất kinh dnh trng kỳ -D đặc điểm mà vật liệu đợc xếp tài sản lu động Trng dnh nghiệp sản xuất chi phí nguyên vật liệu thờng chiếm tỉ trọng lớn trng giá thành sản phẩm Vì yêu cầu quản lý, hạch tán phải quản lý , hạch tán chặt chẽ trình thu mu số lợng, chất lợng, giá Trng trình sử dụng phải quản lý chặt chẽ mức tiêu h nhằm khắc phục tợng lÃng phí không thực the định mức Trng trình dự trữ, ả quản cần phải the dõi số có , tình hình tăng giảm số lợng, chất lợng phòng ngừ tình trạng thiếu nguyên vật liệu hặc ứ đọng nhiều nguyên vật liệu ảnh hởng đến vốn sản xuất Vì mục tiêu tiết kiệm nguyên vật liệu có ý nghĩ lớn việc hạ thấp giá thành sản phẩm 2.Phân lại vật liệu Dȯ vËt liƯu sư dơng trȯng dȯȧnh nghiƯp cã rÊt nhiều lại, nhiều thứ khác nhu nên để thuận tiện ch việc quản lý hạch tán cần thiết phải phân lại nguyên vật liệu Có thể phân lại nguyên vật liệu the công dụng kinh tế, phân lại nguồn thu nhập nguyên vật liệu, phân lại vật liệu mục đích sử dụng Cụ thể: 1.2 Nguyên vật liệu trȯng dȯȧnh nghiƯp xÐt vỊ c«ng dơng kinh tÕ thêng đợc chi r lại nh su: Nguyên, vật liệu Là vật liệu sử dụng sản xuất cấu thành nên thực thể vật chất chủ yếu củ sản phẩm ( kể án thành phẩm mu và) VLPhụ: Có vi trò tác dụng phụ trng sản xuất, dùng để kết hợp với nguyên vật liệu để tạ thêm chất lợng củ sản phẩm nh thy đổi màu sắc, hình dáng, mùi vị hặc dùng ả quản, phục vụ hạt động củ t liệu l động củ công nhân viên chức (dầu nhờn, hồ ke, thuốc nhuộm, thuốc tẩy, xà phòng, giẻ lu).) Nhiên liệu: Là thứ dùng để cung cấp nhiệt lợng trng trình sản xuất, kinh dnh nh thn, củi, xăng dầu, đốt, khí đốt) Phụ tùng thy thế: Là chi tiết, phụ tùng dùng để sử chữ thy ch máy móc, thiết ị) Vật liệu thiết ị xây dựng ản:n: gồm vật liệu thiết ị ( cần lắp, không cần lắp, vật kết cấu, công cụ, khí cụ).) mà dnh nghiệp mu nhằm mục đích đầu t ch xây dng ản Phế liệu: Là lại vật liệu thu đợc trng trình sản xuất hy thnh lý tài sản , sử dụng hy án r ngài (phôi à, vải vụn, gạch sắt).) Vật liệu khác: gồm lại vật liệu lại ngài thứ ch kể nh ì, vật đóng gói, lại vật t đặc chủng) 2.2 Nguyên vật liệu phân lại nguồn thu nhập: - VËt liƯu muȧ ngȯµi: Thu muȧ trȯng níc hȧy nhËp khÈu - VËt liƯu tù giȧ c«ng chÕ ЬiÕn - Vật liệu thuê ngài gi công chế iến - Vật liệu nhận vốn góp 3.2 Phân lại vật liệu mục đích sử dụng -Nguyên vật liệu trực tiếp dùng ch sản xuất -Nguyên vật liệu dùng ch nhu cầu khác nh quản lý phân xởng, án hàng, quản lý Dnh nghiệp Việc phân lại nguyên vật liệu nhằm phục vụ yêu cầu quản lý hạch tán nguyên vật liệu đồng thời phát huy chức ản củ kế tán nguyên vật liệu phản ánh cung cấp thông tin Nhng tuỳ thuộc nhóm sản phẩm mà Dnh nghiệp sản xuất mà Dnh nghiệp có cách phân lại s ch phù hợp với đặc điểm sản xuất củ đơn vị ởi có thứ nguyên vật liệu đơn vị nguyên vật liệu nhng đơn vị khác lại nguyên vật liệu phụ Vậy không tiêu chuẩn cụ thể nà mà điều tuỳ thuộc Dnh nghiệp Khi tiến hành sản xuất kinh dnh dnh nghiệp phải dùng khối lợng vật liệu tơng đối lớn chủng lại, số lợng Việc nhập xuất diễn r thờng xuyên hàng ngày D đó, để phục vụ tốt yêu cầu quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu cần phải iết đợc cách đầy đủ, cụ thể số có tình hình iến động củ thứ nguyên vật liệu đợc sử dụng trng hạt động sản xuất kinh dnh củ dnh nghiệp ởi nguyên vật liệu cần phân chi cách chi tiết the tính lý học, the quy cách củ nguyên vật liệu Việc đợc thực sở xây dựng H Sỉ dȧnh ®iĨm vËt liƯu” theȯ tõng thø, tõng nhãm, lại vật giá trị Sổ dnh điểm vật liệu xác định thống cách gọi, ký hiệu, quy cách đơn vị tính giá hạch tán nguyên vật liệu Một sổ dnh điểm gồm nhiều chữ số đợc xếp the thứ tự định để lại, thứ, nhóm Thông thờng số dùng để lại vật liệu số hiệu tài khản hặc tiểu khản nhằm hạch tán vật liệu Ví dụ: ảng 1: Sổ dnh điểm nguyên liệu, vật liệu Lại nguyên liệu, vật liệu ký hiệu 152 Ký hiệu Nhóm Dnh điểm nguyên vật liệu Tên nhÃn hiệu, quy cách Đơn vị tính hạch tán Đơn giá Ghi 152101.01 152101.02 1521.01 …).…).…) 152101.09 152102.01 152102.02 1521.02 …).…).…) 152102.09 152199.01 152199.02 1521.99 ).).).) 152199.09 3.Tính giá nguyên vật liệu Việc tính giá nguyên vật liệu nhập kh, xuất kh việc làm cần thiết để tính đúng, tính đủ chi phí giá thành sản phẩm Tính giá xác định giá trị ghi sổ củ nguyên vật liệu the nguyên tắc định chân thực thống Để đảm ả yêu cầu chân thực, thống nguyên tắc nguyên vật liệu đợc đánh giá the giá vốn thực tế mu sắm hặc chế iến gi công, nghĩ giá trị củ vật liệu phản ánh sổ sách kế tán nh cá tài củ dnh nghiệp phải thống sử dụng lại giá thực tế Nguyên tắc củ việc tính giá phải tính the giá gốc phải quán trng kì hạch tán năm Tuỳ thuộc phơng pháp tính thuế VT D , giá mu củ vật liệu có khác nhu Nếu tính VT the phơng pháp khấu trừ giá mu không gồm thuế VT Còn tính thuế VT the phơng pháp trực tiếp giá mu giá gồm thuế VT.The quy định củ chế độ ny giá thực tế củ vật liệu đợc xác định tuỳ the trng trờng hợp dới đây: 3.1 Tính giá vật liệu nhập kh: Giá vật liệu nhập kh tuỳ thuộc nguồn nhập *Giá thực tế củ nguyên vật liệu mu ngài Giá thực tế = Vật liệu nhập Giá mu ghi + há đơn chi phí + thu mu thuÕ nhËp khÈu (nÕu cã) Trȯng ®ã chi phÝ thu muȧ thùc tÕ gåm: Chi phÝ vËn chuyÓn , Ьèc dỡ, chi phí thuê Ãi, chi phí công tác phí ch cán ộ thu mu *Vật liệu thuê ngài gi công chế iến - Nếu tự chế iến: Giá thùc tÕ VËt liƯu nhËp khȯ Gi¸ thùc tÕ vËt liÖu + chi phÝ chÕ = xuÊt chÕ ЬiÕn ЬiÕn thực tế -Nếu thuê ngài: Giá thực tế vật Liệu nhập kh Giá thực tế vật liệu + = thuê ngài chế iến chi phí thuê phản:i trản: ch ngời chÕ ЬiÕn vËt liƯu *VËt liƯu dȯ gãp cỉ phÇn, góp liên dnh Giá thực tế củ vật liệu nhập kh giá trị d Hội đồng quản trị đánh giá *Vật liệu phế liệu thu hồi từ sản phẩm hỏng Giá thực tế vật liệu nhập kh giá án hặc ớc tính 3.2 Giá thực tÕ cđȧ vËt liƯu xt dïng Mơc ®Ých cđȧ viƯc tính giá xuất kh vật liệu đảm ả cân đối giữ số lợng giá trị Đối với vật liệu xuất kh nguyên tắc đợc phản ¸nh theȯ gi¸ thùc tÕ Gi¸ trÞ thùc tÕ cđȧ vật liệu đợc tính the nhiều phơng pháp khác nhu, tuỳ the đặc điểm kinh dnh, yêu cầu quản lý hạch tán để xác định, vận dụng trng phơng pháp tính giá xuất kh nh su 3.2.1 Giá đơn vị ình quân :nh quân : The phơng pháp này, giá thực tế vật liệu xuất dùng trng kỳ đợc tính the giá đơn vị ình quân ( ình quân kỳ dự trữ, hy ình quân cuối kỳ trớc hặc ình quân su lần nhập) Giá thực tế vật liệu xuất dùng = Số lợng VL xuất x giá đơn vị ình quân :nh quân cản: kỳ dự trữ Trng giá đơn vị ình quân tính trng cách su: Cách 1: Giá đơn vị Giá thực tế VL Giá thực tế VL ình quân :nh quân cản: Kỳ dự trữ = tồn ĐK Số lợng VL tồn ĐK + + nhập trng kỳ Số lợng VL nhập TK Phơng pháp tính tán đơn giản nhng độ sác không c ,việc tính tán phải dồn cuối tháng, gây ảnh hởng đến công tác kế tán nói chung D ảnh hởng đến thời gin lập cá cung cấp thông tin Cách 2: Giá đơn vị ình quân :nh quân Cuối kỳ trớc Giá thực tế vật liệu tồn kh đầu kỳ = ( hặc cuối kỳ trớc) Lợng thực tế vật liệu tồn kh đầu kỳ (hặc cuối kỳ trớc) Cách tính đơn giản phản ánh kịp thời tình hình iến động tăng, giảm củ vật liệu nhng không sác không tính đến iến động củ giá vật liệu phát sinh trng kỳ Cách 3: Giá đơn vị Giá thực tế vật liệu tồn kh su lần nhập