Hoan thien cong tac ke toan nguyen vat lieu tai 143127

Chuyên đề tốt nghiệp Lời mở đầu Nguyên vật liệu trng yếu tố thiếu đợc trng trình sản xuất Nó đối tợng l động, sở vật chất cấu thành nên thể thức sản phẩm Trng dnh nghiệp sản xuất, chi phÝ nguyªn vËt liƯu chiÕm mét tØ träng rÊt lín trng giá thành sản phẩm.Nó tác động lớn đến hiệu trình sản xuất kinh dnh Muốn ch hạt động sản xuất kinh dnh củ dnh nghiệp đợc tiến hành đặn, liên tục phảI thờng xuyên đảm ả nguyên vật liệu đủ số lợng, kịp thời gin, qui cách , phẩm chất Đây yếu tố khách qun, điêù kiện chung củ sản xuất hàng há Với ý nghià đó, hàn thiện công tác kế tán nguyên vật liệu trng dnh nghiệp sản xuất, đặc iệt tổ chức quản lý hạch tán nguyên vật liệu luôn vấn đề cấp ách, thôI thúc nhà quản lý không ngừng ngiên cứu hàn thiện nhằm quản ý sử dụng nguyên vật liêụ cách có hiệu Là xí nghiệp trng quân đội nhng tự hạch tán sản xuất kinh dnh nên việc quản lý nguyên vật liệu củ xí nghiệp cần đợc ý , đảm ả cung cấp kịp thời ch trình sản xuất Sản phẩm củ xí nghiệp chủ yếu phục vụ ch đơn vị trng quân đội khâu chất lợng cần đợc qun tâm mà trng nguyên vật liệu đóng vi trò qun trọng Vì vậy, công tác kế tán nguyên vật liệu cần phải đặc iệt trọng Xuất phát từ lí d su trình thực tập xí nghiệp, chuyên đề sâu ngiên cứu đề tàiHàn thiện công tác kế tán nguyên vật liệu xí nghiệp vật liệu há chất Với mng muốn phần nà hiểu đợc thực trạng công tác kế tán nguyên vật liệu xí nghiệp, từ rút r đợc số giải pháp nhằm góp phần không ngừng tăng cờng công tác kế tán nói chung công tác kế tán nguyên vật liệu nói riêng xí nghiệp há chất elinc- ộ quốc phòng Ngài phần mở đầu kết luận, chuyên đề gồm phần su: Chuyên đề tốt nghiệp Chơng 1: Những lí luận ản công tác kế tán nguyên vật liệu trng dnh nghiệp sản xuất Chơng 2: Tình hình thực tế tổ chức kế tán nguyên vật liệu xí nghiệp vật liệu há chất Chơng 3: Những ý kiến , đề xuất nhằm hàn thiện tổ chức công tác kế tán vật liệu xí nghiệp há chất Vì khả thời gin có hạn nên ản chuyênđề chắn thiếu xót Em mng nhận đợc góp ý củ thầy cô giá cán ộ kế tán củ xí nghiệp để chuyên đề đợc hàn chỉnh Em xin chân thành cảm ơn phó trởng kh kế tán- Học viện Tài Chính thầy cô giá trng ộ môn kế tán trờng ĐạI học Công Đàn cán ộ kế tán củ xí nghiệp vật liệu há chất đà giúp em hàn thành đề tài Chuyên đề tốt nghiệp Chơng1: Những lí luận chung kế tán tổ chức công tác kế tán vật liệu 1.1.Đặc điểm, yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế tán vật liệu trng dnh nghiệp sản xuất 1.1.1 Vi trò, đặc đIểm củ vât liệu : Vật liệu đối tợng l động, trng yếu tố ản củ trình sản xuất ( t liệu l động, sức l động đối tợng l động) , sở vật chất để hình thành nên thực thể củ sản phẩm Trng trình sản xuất, vật liệu không ngừng chuyển há, iến đổi mặt vật giá trị Về mặt vật thm gi chu kì sản xuất thm gi trình sản xuất vật liệu tiêu dùng tàn ộ không giữ nguyên hình thái vật chất n đầu Giá trị củ vật liệu đợc chuyển dịch tàn ộ lần giá trị củ sản phẩm tạ r Về mặt kĩ thuật, vật liệu tài sản vật chất tồn dới nhiều trạng tháI khác nhu, phức tạp mặt đặc tính lý há nên dễ ị tác động củ thời tiết, khí hậu môi trờng xung qunh Từ đặc ®iĨm trªn cđȧ vËt liƯu chȯ tȧ thÊy chóng cã vị trí, vi trò qun trọng trng hạt động sản xuất kinh dnh củ dnh nghiệp sản xuất 1.1.2 Yêu cầu quản lí Quản lí vật liệu yêu cầu khách qun củ sản xuất xà hội để quản lí tốt vật liệu trớc hết quản lí chặt chẽ trình thu mu, ả quản, dự trữ sử dụng vạt t trng yếu tố ản để đảm ả ch trình sản xuất kinh dnh củ dnh nghiệp đợc tiến hành cách thuận lợi nhnh chóng Thực tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, không ngừng nâng c chất lợng củ sản phẩm, hàng há sở để tăng lợi nhuận ch dnh nghiệp Tổ chức quản lí chặt chẽ vật liệu hạn chế đợc mát h hỏng, giảm ớt đợc rủi r thiệt hại xảy r trng trình sản xuất kinh dnh củ dnh nghiệp góp phần nâng c hiệu sản xuất kinh dnh Quản lí vật liệu điều kiện để đánh giá lại tài sản cuả đơn vị Chuyên đề tốt nghiệp cách đầy đủ xác thực đảm ả tính trung thực khách qun củ thông tin trình ày cá tài củ dnh nghiệp Với ý nghĩ đó, việc quản lí củ dnh nghiệp sản xuất phải đảm ả yêu cầu su: - Quản lí chặt chẽ trình thu mu vật liệu mặt: số lợng, chất lợng, giá thời hạn cung cấp Tránh gây thất thát vật liệu trng khâu thu mu, đảm ả vật liệu mu yêu cầu sử dụng giá phải hợp lý, lự chọn thời điểm thu mu để hạ thấp chi phí thu mu góp phần hạ giá thành sản phẩm - Tổ chức ả quản vật liệu trng kh nh đờng vận chuyển Phải có hệ thống kh tàng, phơng tiện vận chuyển phù hợp với tính chất, đặc điểm củ lại vËt t nh»m h¹n chÕ hȧȯ hơt, h háng, mÊt mát xảy r trng trình ả quản , vận chuyển - Quản lí việc dự trữ vật liệu: PhảI đảm ả trữ lợng định để trình sản xuất không ị gián đạn PhảI trữ s ch không vợt mức trữ tối đ ( để sản xuất liên tục ình thờng ) - Quản lí việc sử dụng vật liệu : Cần thực the định mức tiêu h, đảm ả việc sử dụng tiết kiệm hợp lí 1.1.3 Nhiệm vụ kế tán vật liệu Để trình sản xuất kinh dnh đợc tiến hành ình thờng, dnh nghiệp phải có kế hạch mu trữ lạI vật t hợp lí Đối với dnh nghiệp sản xuất cần phải đảm ả việc cung cấp vật t kịp thời số lợng chất lợng Trng vật liệu chiếm tỷ trọng lớn đối tợng l động cấu thành thực thể sản phẩm Trng trình sản xuất, đối tợng l động đợc chuyển há tàn ộ giá trị giá trị sản phẩm hình thành chi phí nguyên vậu liệu trực tiếp Kế tán vật liệu trng dnh nghiệp sản xuất phải thực tốt nhiệm vụ su đây: - Ghi chép phản ánh đầy đủ, kịp thời số có tình hình luân chuyển củ vật t, hàng há giá trị vật Tính tón đắn trị giá vốn ( hặc Chuyên đề tốt nghiệp giá thành) thực tế củ vật t , hàng há nhập, xuất, tồn kh nhằm cung cấp thông tin kịp thời, xác phục vụ yêu cầu quản lý cđȧ dȯȧnh nghiƯp -KiĨm trȧ t×nh h×nh thùc tiêu kế hạch mu vật t, hàng há, kế hạch sử dụng vật t, hàng há ch sản xuất -Tổ chức kế tán phù hợp với phơng pháp kế tán hàng tồn kh, cung cấp thông tin phục vụ ch việc lập cá tài phân tích hạt động kinh dnh 1.1.4 Những nội dung chủ yếu củ hạch tán vật liệu Để thực tốt yêu cầu quản lí nhiệm vụ củ kế tán vật liệu đòi hỏi trình hạch tán vật liệu phải gồm nội dung su: - Phân lại lập dnh sách vật liệu -Xây dựng nội quy, quy chế trng ả quản vật t Trng kh trng ị đầy đủ phơng tiện, công cụ cân đ đng đếm vật t Về nhân phải có nhân viên ả vệ, thủ kh thực tốt việc hạch tán n đầu kh - Xây dựng định mức vật t cần thiết: Các định mức vật t tối đ, tối thiểu, định mức sử dụng vật t nh định mức h hụt hợp lý trng vận chuyển, ả quản - Tổ chức khâu hạch tán n đầu gồm vận dụng chứng từ luân chuyển chứng tõ chȯ khȯȧ häc, hỵp lý -Tỉ chøc vËn dơng tài khản kế tán hệ thống sổ sách cách thích hợp -Tổ chức công tác kiểm tr, kiểm kê đối chiếu vật t nh cá tình hình nhập, xuất, tồn kh vật t -Tổ chức phân tích tình hình vật t thông tin kinh tế cần thiết 1.2 Phân lại, đánh giá vật liệu 1.2.1 Phân lại Trng dnh nghiệp vật liệu gồm nhiều lại, có nhiều vi trò , tác dụng, tính chất lý há khác nhu iến động thờng xuyên, liên tục hàng ngày trng trình sản xuất Để quản lý chặt chẽ hạch tán chi tiết lại, thứ vật liệu cần thiết phảI tiến hành phân lại vật liệu Chuyên đề tốt nghiệp Căn nội dung kinh tế chức củ vật liệu chi thành nguyªn vËt liƯu chÝnh, nguyªn vËt liƯu phơ, nhiªn liƯu, phụ tùng thy thế, thiết ị xây dựng vật liệu khác Căn nguồn gốc nguyên vật liệu tàn ộ nguyên vật liệu củ dnh nghiệp đợc chi thành nguyên vật liệu mu ngài nguyên vật liệu tự chế iến gi công 1.2.2.Đánh giá vật liệu Đánh giá vật liệu dùng thớc đ tiền tệ iểu giá trị củ vật liệu the nguyên tắc định đảm ả yêu cầu chân thực, thống 1.2.2.1.Các nguyên tắc đánh giá Vật t, hàng há có dnh nghiệp đợc phản ánh trng sổ sách kế tán the trị giá vốn thực tế, tức lµ tȯµn Ьȧé sè tiỊn Ьȧá rȧ cđȧ dȯȧnh nghiƯp để có số vật t, hàng há Sự hình thành trị giá vốn củ vật t, hàng há đợc phân iết gii đạn khác nhu trng trình sản xuất kinh dnh nh: +Trị giá vốn củ vật t, hàng há thời đIểm mu hàng số tiền thực tế phải trả ch ngời án( gọi giá mu thực tế) dnh nghiệp áp dụng phơng pháp khấu trừ thuế giá trị gi tăng trị giá mu thực tế số tiền ghi há đơn không kể thuế GTGT ,trừ khản chiết khấu, giảm giá hàng mu đợc hởng, hàng trả lại (nếu có) dnh nghiệp áp dụng phơng pháp tính thuế GTGT trực tiếp trị giá mu thực tế trị giá thnh tán (gồm thuế GTGT), trừ khản chiết khấu, giảm giá hàng mu đợc hởng, hàng trả lại (nếu có) +Trị giá vốn hàng mu nhập kh trị giá thực tế củ hàng mu nhập kh khản chi phí phát sinh trng trình mu hàng nh chi phí vận chuyển, khản chi phí vỊ kiĨm nhËn nhËp khȯ vµ th nhËp khÈu (nÕu có) + Trị giá vốn hàng củ hàng xuất kh trị giá vốn thực tế củ hàng thời đIểm nhập kh 1.2.2.2.Các cách đánh giá vật liệu Đánh gí vật liệu the giá thực tế: -Đối với vật liệu nhập kh: Chuyên đề tốt nghiệp Nguyên tắc giá đòi hỏi giá thực tế củ vật liệu gồm tàn ộ chi phí mu sắm gi công chế iến vật liệu gồm hi ộ phận giá ản thân vật liệu chi phí mu, chi phí gi c«ng, chÕ ЬȧiÕn T theȯ ngn nhËp vËt liƯu Ьȧȧȯ gồm yếu tố cấu thành khác nhu +Vật liệu mu ngài, giá thực tế giá ghi há đơn ( gồm khản thuế có) cộng với chi phÝ muȧ thùc tÕ (chi phÝ vËn chuyÓn, Ьȧèc xếp, ả quản, phân lại, ả hiểm, chi phí thuê kh Ãi, tiền phạt, tiền ồi thờng, chi phí nhân viên) trừ khản chiết khấu hàng mu đợc hởng (nÕu cã) +VËt liƯu dȯȧnh nghiƯp tù giȧ c«ng, chÕ iến giá thực tế gồm giá xuất kh gi công chế iến chi phí gi công chế iến +Vật liệu thuê ngài gi công chế iến giá thực tế vật liệu xuất thuê chế iến gi công với chi phí vận chuyển, ốc dỡ đến nơi thuê chế iến từ dnh nghiệp với số tiền phải trả ch đơn vị gi công chế iến +Trờng hợp đơn vị khác góp vốn liên dnh ằng vật liệu giá thực tế vật liệu nhận góp vốn liên dnh giá d hội đồng liên dnh đánh giá +Giá thực tế củ vật liệu thu hồi đợc đánh giá the giá thực tÕ cã thĨ sư dơng, cã thĨ theȯ gi¸ íc tÝnh - Gi¸ thùc tÕ vËt liƯu xt khȯ: Khi xuất dùng vật liệu, kế tán phải tính tán xác giá thực tế ch nhu cầu, đối tợng khác nhu Có nhiều cách xác định giá vật liệu xuất kh: +Tính the giá thực tế đích dnh Phơng pháp đợc áp dụng vật liệu có giá trị c Giá thực tế vật liệu xuất kh đơc đơn giá thực tế vật liệu nhập kh the lô, lần nhập số lợng xuất kh the lần +Tính the giá ình quân gi quyền: Đơn giá ình quân gi quyền = Giá thực tế vật liệu tồn đầu kì + Số lợng vật liệu tồn đầu kì + Giá thực tế vật liệu nhập kh trng kì Số lợng vật liệu nhập kh trng kì Chuyên đề tốt nghiệp Giá thực tế vật = Số lợng vật liệu *Đơn giá ình quân gi liệu xuất kh xuất kh quyền +Tính the giá nhập trớc, xuất trớc (Fif): Nguyên vật liƯu nhËp tríc th× xt tríc, nhËp sȧu th× xt su, nhập the giá nà xuất the giá Nguyên vật liệu tồn kh tính the lần nhập su +Tính the giá nhập su xuất trớc (Lif) Nguyên vật liệu nhập su xuất trớc nguyên liệu nhập trớc xuất su Nhập the giá trị nà xuất the giá trị Trị giá nguyên vật liệu tồn kh cuối kì the giá nguyên vật liệu nhập lần hặc nguyên vật liệu tồn đầu kì Phơng pháp có u điểm cạp nhật kịp thời giá trị nhập xuất kh nguyên vật liệu thích hợp với dnh nghiệp có dnh điểm nguyên vật liệu với số lần nhập xuất không nhiều +Phơng pháp tính giá nguyên vật liệu tồn kh the giá mu lần cuối Phơng pháp ci giá trị củ nguyên vật liệu tồn kh đợc tính the lần cuối Giá trị nguyên vật liệu xuất dùng trng kỳ đợc tính the công thức: Giá trị NVL xuất = Giá trị NVL + Giá trị NVL - Giá trị NVL dùng trng kì tồn đầu kì mu trng kì tồn cuối kì Giá trị NVL = Số lợng NVL * Đơn giá mu NVL mu lần tồn cuối kì tồn cuối kì cuối Phơng pháp đơn giản nhng không kịp thời thờng đợc áp dụng trng dnh nghiệp hạch tán hàng tồn kh the phơng pháp kiểm kê định kì 1.3 Kế tán chi tiết vật liệu 1.3.1 Chứng từ kế tán NVL The chế độ chứng từ kế tán qui định n hành the định 114TC/CĐKT ngày 1/11/1995 định 167 củ ộ trởng ộ Tài Chính Các chứng từ kế tán vật liệu gồm: Chuyên đề tốt nghiệp -Phiếu nhập khȯ (MÉu 01-VT) -PhiÕu xuÊt khȯ (MÉu 02-VT) -PhiÕu xuÊt kh kiêm vận chuyển nội ộ (Mẫu 03-VT) -iên ản kiểm kê vật t, sản phẩm, hàng há (Mẫu 08-VT) -Há đơn kiêm phiếu xuất kh (Mẫu 02-H) -Hó đơn cớc vận chuyển (Mẫu 03-H) Ngài chứng từ mng tính uột r, dnh nghiệp sử dụng thêm chứng từ kế tán hớng dẫn tuỳ the đặc điểm tình hình cụ thể củ lại dnh nghiệp thuộc lĩnh vực hạt động, thành phần kinh tế khác nhu -Phiếu xuất vật t the hạn mức (Mẫu 04-VT) -iên ản kiểm nghiệm vật t (Mẫu 05-VT) -Phiếu vật t lại cuối kì (Mẫu 07-VT) 1.3.2 Hạch tán chi tiết vật liệu Hạch tán chi tiết vật liệu việc ghi chép hàng ngày tình hình iến động số lợng, giá trị, chất lợng củ thứ, lại vật liệu the kh củ dnh nghiệp Hạch tán chi tiết vật liệu đợc tiến hành kh phòng kế tán 1.3.3 Các sổ kế tán chi tiết vật liệu Để kế tán chi tiết vật liệu tuỳ thuộc phơng pháp kế tán chi tiết áp dụng trng dnh nghiệp mà sử dụng sổ (thẻ) kế tán chi tiết nh su: Sổ (thẻ) kh Sổ (thẻ) kế tán luân chuyển Sổ đối chiếu luân chuyển Sổ số d Sổ (thẻ) kh (Mẫu 06-VT) đợc sử dụng để the dõi số lợng nhËp - xt tån cđȧ tõng thø vËt liƯu theȯ kh Thẻ kh d phòng kế tán lập ghi chi tiết: Tên, nhÃn hiệu, quy cách, đơn vị tính, mà số vật liệu su gi ch thủ kh để ghi chép tình hình nhập - xuất - tồn hàng ngày mặt số lợng Thẻ kh Chuyên đề tốt nghiệp đợc dùng để hạch tán kh không phân iệt hạch tán chi tiết vật liệu the phơng pháp nà Còn sổ (thẻ) kế tán chi tiết, sổ đối chiếu luân chuyển, sổ số d đợc sử dụng để hạch tán hàng nhập, xuất, tồn vật liệu mặt giá trị hặc mặt lợng mặt giá trị tuỳ thuộc phơng pháp hạch tán chi tiết áp dụng ch dnh nghiệp Ngài lại sổ sử dụng trng ảng kê nhập, xuất , tồn kh vật liệu phơc vơ chȯ viƯc ghi sỉ kÕ tȯ¸n chi tiÕt đợc đơn giản, nhnh chóng kịp thời 1.3.4 Các phơng pháp kế tán chi tiết vật liệu Có phơng pháp kế tán chi tiết vật liệu phơng pháp ghi thẻ sng sng, phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển phơng pháp sổ số d 1.3.4.1 Nguyên tắc hạch tán -Phơng pháp ghi thẻ sng sng: Nguyên tắc hạch tán phơng pháp kh ghi chép mặt lợng, phòng kế tán ghi chép số lợng giá trị củ thứ vật liệu -Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển:Nguyên tắc hạch tán phơng pháp nàylà kh the dõi mặt lợng, phòng kế tán the dõi, ghi chép mặt lợng gí trị the kh, thứ vật liệu -Phơng pháp sổ số d: Nguyên tắc hạch tán phơng pháp kh ghi chép mặt lợng, phòng kế tán the dõi giá trị cđȧ tõng thø vËt liƯu 1.3.4.2.Tr×nh tù ghi chÐp - ë khȯ: Hµng ngµy nhËn chøng tõ nhËp, xuÊt vËt liƯu, dơng cơ, thđ khȯ ph¶I kiĨm trȧ tÝnh hợp lí, hợp pháp củ chứng từ tiến hành ghi chÐp sè thùc nhËp, thùc xuÊt vµȯ chøng tõ thẻ kh Cuối ngày, tính số tồn kh ghi thẻ kh Định kỳ, thủ kh gửi (hặc d kế tȯ¸n xuèng tËn khȯ nhËn) c¸c chøng tõ nhËp, xuÊt đà đợc phân lại the thứ vật liệu ch phòng kế tán Riêng với phơng pháp ghi sổ số d, cuối tháng thủ kh phải ghi số tồn kh đà đợc tính thẻ kh (về số lợng) sè d cét sè lỵng